最好的建设工程声像档案归档规定
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设工程声像档案管理标准
建设工程声像档案管理标准嘿，朋友们！今天咱来聊聊建设工程声像档案管理标准这事儿。
你说这声像档案啊，就像是建设工程的“记忆宝库”。
它可不是随随便便弄弄就行的，这里头讲究可多啦！就好比咱家里整理东西，你总不能乱丢一气吧？那建设工程的声像档案也得有条有理呀！照片得拍得清晰，角度得选好，别拍得歪七扭八的，让人看都看不懂。
视频呢，得稳定，别晃来晃去，跟喝醉酒似的。
这就好比做饭，食材得新鲜，调料得放对，不然做出来的菜能好吃吗？而且啊，这些声像档案还得好好保存。
你想想，要是随便放，时间一长，不是丢了就是坏了，那不就白瞎了嘛！就跟咱小时候的宝贝玩具似的，不好好收着，等想起来找的时候，哎呀，没了！那得多心疼啊。
还有啊，记录的时候得详细。
这是啥工程，啥时候开始的，啥时候结束的，都得写清楚。
这就像给一个故事写个详细的大纲，让人一看就知道来龙去脉。
不然以后谁来看都得一头雾水，那还管理个啥呀！咱可不能小看这些声像档案，它们以后用处大着呢！万一工程出了啥问题，咱能从这些档案里找到原因，找到解决办法。
这就跟医生看病似的，得先看看病历，了解了解病史，才能对症下药啊。
你说要是没管理好这些声像档案，那不就跟没头苍蝇似的乱撞嘛！所以啊，大家都得上点心，认真对待。
别觉得这是小事，小事不做好，以后可就有大麻烦啦！咱管理声像档案的时候，就把它当成宝贝一样呵护着。
给它们找个安全的地方放着，定期去看看，有没有啥问题。
就像照顾自己的孩子一样，精心着呢！总之呢，建设工程声像档案管理标准可不是说着玩的，这是很重要的事情。
大家都得重视起来，按照标准好好去做。
这样咱的建设工程才能留下完整的“记忆”，才能为以后的工作提供有力的支持呀！这可不是开玩笑的哟！。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
工程电子及声像档案归档管理办法
附件七、工程电子及声像档案归档管理办法为进一步加强公司档案管理，规范公司电子文件和音像档案的整理，特制定本办法，本办法依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011编制而成。
一、电子档案（一）工程建设过程中电子档案归档范围、保管期限应按照公司《工程监理档案资料管理办法》中附件三建设工程监理竣工归档资料附件、四建设工程项目竣工资料明细表、附件五设备工程监理竣工归档资料中归档范围、保管期限的有关规定执行。
建设电子文件元数据的保管期限应与内容信息的保管期限一致。
监理合同停止或工程竣工一月内应完成电子资料归档。
(二)电子文件的类别代码标识如下表:(三)项目监理机构应对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表(见附表一)应与电子文件同时保存。
（四）项目监理机构归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。
专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。
（五）归档的建设工程电子文件应采用电子签名手段，所载内容应真实和可靠。
（六）归档的工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。
（七）离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘。
光盘不应有磨损、划伤。
（八）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当的设备读出数据。
（九）电子档案整理归档时要填写建设电子文件（档案）载体封面。
（详见附表二）二、声像档案（一）工程建设活动的声像档案收集范围，应包括下列内容：1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案；2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案；3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案；4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内处装修装饰的声像档案；5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案；6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案；7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案；8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
建设工程声像档案
三、建设工程声像档案资料归档范围
（一）所有建设工程 项目都应当按照要求 归档有关照片档案资 料；
（二）列为市级以上 重ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工程以及需要申 报市级以上优质工程 的项目，还需报送有 录像资料，并编制声 像专题片。
（六）竣工后新貌
1．单体建筑标志性的部位特写照片，例如屋顶、造型、 残疾人坡道，落水管等； 2．消防设施，电气设备，电梯设备等； 3．工程整体外观和四个立面，永久性标牌。
五、声像档案归档技术标准
１．照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄 PPT模板下载：/moban/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT背景图片：/beijing/
建设工程声像档案是建设工 程档案的重要组成部分，是 反映城市建设过程，记录城 市建设变化的重要载体。
二、做好建设工程声像档案的意义
（一）声像档案真实、准确、科学地记录了城市 面貌、历史变化和城市发展的过程。在城市建设、 反映名胜古迹和城市面貌、应对各种城市建设突 发事件中越来越起着重要作用
（二）声像档案以其不同于纸制档案的特殊性， 为城市的规划、建设、管理提供更具特色的参考 依据；
字体下载：/ziti/
主体不能有明显失真变形现象；
２．归档照片不允许使用手机拍摄，要求使用专业单反相机；
3．数码照片的采集统一使用JPEG格式，其分辨率不得小于 1200万有效像素，全部打印成四寸照片归档；
4．归档的数码照片不得经过后期加工；
5．归档的数码照片档案采用只读光盘。
四、声像档案拍摄内容
（一）开工前的原址、原貌等重要活动 （二）地基工程(房屋建筑) （三）主体工程(房屋建筑) （四）市政工程 （五）其他方面 （六）竣工后新貌
最新《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
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附件：
建设工程声像档案归档整理规定
建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、精确、系统，依据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理和爱惜规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收状况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设状况的有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
4、和工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容
依据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档的文件必需是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的精确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配解说词；
5、录音的文字整理稿，应完整、精确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可接受一般相机或数码相机拍摄。
(1)接受一般相机拍摄的照片，底片运用一般胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；
(2)接受数码相机拍摄的照片，应运用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可接受数码带或模拟带拍摄。
(1)接受数码带拍摄，应运用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保一般DVD设备能正常播放；
(2)接受模拟带拍摄，应运用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；
3、录音带运用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、重点突出、曝光精确、影像清晰、画面完整，能精确反映建设工程的实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占确定比例。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，和其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案的整理要求
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。
1、分类：应在同一工程项目内依据建设程序、问题等进行分类。
单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一样，不应随意变动。
2、排列：应依据分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”起先按依次编号。
4、入册：应依据分类、排列依次将照片固定在芯页上，组成照片册。
应运用国家规定的标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：应接受横写格式，分段书写。
其格式如下：
题名：
照片号：
底片号：
参见号：
时间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明的内容：
题名：应简明概括、精确反映照片的基本内容。
照片号：即照片的编号。
底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他须要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可依据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按依次排列后，可拟写组合照片总说明。
接受组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他须要说明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
6、卷内书目的编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内书目(附件3)，卷内书目由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。
卷内书目的条目应依据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并依据片号排列。
7、三级工程照片档案的整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案的整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号和照片号应保持一样。
底片的进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求
1、卷内书目的编制
光盘、录像带、录音带，应依据录制内容，制作卷内书目(附件5)，将不同时段录制的内容逐段
反映到卷内书目中。
卷内书目由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。
附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基和基础
2、主体结构
3、建筑节能
4、室外工程
室外给排水等管线布置状况。
二、市政基础设施工程 1、排水工程 2、道路工程
3、桥梁工程
4、隧道等地下工程
附件2：
工程等级划分表
附件3：
照片档案卷内书目附件4：
录像带外盒脊背标签（尺寸。