后勤总务专员岗位职责说明书(共4篇)
后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书后勤专员岗位说明书后勤专员岗位说明书后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
后勤专员岗位职责1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;3、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。
不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。
严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。
后勤专员岗位要求1、认真负责,做到及时解决问题;2、应变能力强;3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备;4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;5、处事细心,井井有条。
后勤专员关键技能专业能力日常维修外协突发事件处理个人能力沟通协调专业压力承受执行后勤专员升职空间后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理后勤专员薪情概况应届毕业生¥1700.001年经验¥1700.002年经验¥1900.003年经验¥2500.00后勤专员工作内容1、执行上级的命令和指示;2、协助行政总监做好后勤服务工作;3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行;4、负责后勤用品的购买、分配、维修、处理及出入库登记;5、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书一、岗位简介后勤专员是企业后勤运作的重要人员之一,主要负责企业后勤、设备、能源的管理及维护,组织和协调企业各项后勤工作,维护企业的正常运营。
二、工作职责1. 组织和协调企业各项后勤工作,包括房屋维修、清洁、食堂、保卫、绿化、车辆管理等。
2. 管理企业设备及能源,监控设备运作,并能及时处理设备故障。
3. 维护公司环境的清洁,定期组织卫生清理,保持企业环境整洁。
4. 管理公司车辆,统计车辆出入情况,维护车辆。
5. 审核相关后勤物资,对物资库存情况进行监控分析,定期汇报。
三、岗位要求1. 学历要求:大专及以上。
2. 专业要求:无特定专业要求,应具有后勤管理、工程管理、供应链管理等相关专业知识。
3. 工作经验:2 年以上后勤管理或工程项目管理经验,有大型项目管理经验优先考虑。
4. 技能要求:熟悉后勤管理流程和规范,熟悉电脑基本操作,熟练使用办公软件,具有较强的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。
5. 性格特质:责任心强,细心、耐心、严谨,具有良好的职业操守和团队合作精神。
四、岗位待遇1. 薪资:按企业标准执行,根据个人能力和贡献进行绩效评定,年度调薪。
2. 福利:提供五险一金,带薪年假、婚假、产假、陪产假等福利,员工生日礼物、节日慰问等人性化待遇。
3. 培训:为员工提供定期培训课程,提高员工岗位技能和职业素质。
五、岗位发展1. 后勤专员:根据个人能力和岗位表现,逐步成长为后勤主管或后勤部门经理等职位。
2. 企业导向:了解企业各部门运营管理,可转向其他管理、运营或市场部门等。
六、岗位评估1. 考核周期:每年考核一次,分为年度绩效考核和季度绩效考核。
2. 考核内容:岗位职责、工作目标、工作态度、工作效果等方面进行综合考评。
3. 考核结果:考核结果直接影响员工薪资、晋升和培训机会等。
七、工作环境1. 办公设备:提供新型办公设施和设备,包括电脑、宽带、网络电话等。
2. 办公地点:提供舒适、安全的办公环境,配备完善的办公设施,提供舒适安全的工作环境。
行政后勤岗位说明书(通用19篇)

行政后勤岗位说明书(通用19篇)行政后勤岗位说明书篇11.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位说明书篇21.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书篇31.制定:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
物业公司后勤岗位职责范本(3篇)

物业公司后勤岗位职责范本一、岗位简介后勤岗位是物业公司中非常重要的一环,负责物业公司整体的后勤管理工作,包括设备设施的保养和维护、物资采购和库存管理、安全管理等方面的工作。
在日常工作中,需要具备较强的计划、组织和管理能力,能够合理安排工作流程,协调各个部门之间的工作关系,确保各项后勤工作的顺利进行。
二、职责范文:1. 设备设施的保养和维护后勤人员需要负责物业公司所属设备设施的日常保养和维护工作,确保其正常运转。
具体工作内容包括:(1)定期巡查设备设施,及时发现并解决问题,确保其正常运转;(2)定期保养设备设施,清洁设备,更换老化或损坏的零部件,确保设备设施的正常使用寿命;(3)跟进设备设施维修工作,及时联系维修人员进行维修,确保维修质量;(4)编制设备设施维修计划和保养记录,及时上报上级领导。
2. 物资采购和库存管理后勤人员需要负责物业公司日常物资的采购和库存管理工作,确保物资的充足供应。
具体工作内容包括:(1)与供应商进行联系和谈判,获取物资的最优价格;(2)根据公司需要,制定物资采购计划,确保物资供需的平衡;(3)负责物资入库和出库的管理,及时记录物资的流向和数量;(4)定期盘点物资,确保库存数目的准确性;(5)根据库存情况和领导要求,适时进行物资的报废和更新。
3. 安全管理后勤人员需要负责物业公司的安全管理工作,确保员工和物资的安全。
具体工作内容包括:(1)制定和完善物业公司的安全管理制度和流程,确保员工遵守安全规定;(2)定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处置能力;(3)定期进行安全巡查,发现并解决安全隐患;(4)跟进相关安全事故的处理,及时采取有效措施,防止事故再次发生。
4. 资源管理后勤人员需要负责物业公司各类资源的管理工作,包括场地、人力、物资等资源的统筹和调度。
具体工作内容包括:(1)合理安排、调度和利用场地资源,确保物业公司各项工作的顺利开展;(2)合理安排和调度人力资源,确保各个岗位的工作人员满足物业公司的需求;(3)合理安排和调度物资资源,确保物资的合理利用和供应。
后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书后勤专员这个岗位啊,就像是学校或公司里的“大管家”,啥都得管,啥都得操心。
虽然不像老师在讲台上授课那么耀眼,也不像销售人员冲锋在前那么威风,但也是至关重要的存在呢!先来说说后勤专员的工作职责吧。
这第一项,就是物资管理。
想象一下,学校里的粉笔、本子、扫帚,公司里的办公用品、设备零件,那可都得后勤专员来操心采购和分配。
这可不是个简单的活儿,得精打细算,既要保证东西够用,还不能浪费。
我就曾经遇到过这么个事儿,有一次学校要举办一场大型活动,需要采购一批装饰物品。
我负责这个事儿,那真是货比三家,还得考虑质量、价格和美观度。
为了找到最合适的彩带和气球,我跑了好几个市场,累得我是腰酸背痛。
最后活动圆满成功,大家都夸装饰漂亮,我心里那个美呀,觉得一切辛苦都值了!第二项工作是设备维护。
教室里的桌椅板凳、电脑投影仪,公司里的空调、打印机,出了问题都得找后勤专员来解决。
这可需要点技术和耐心。
有一回,办公室的空调突然不制冷了,大夏天的,大家热得不行。
我赶紧联系维修师傅,自己也在旁边帮忙打下手,递工具、查线路,忙活了大半天,终于让空调又吹出了凉风,那一刻,同事们的欢呼声就是对我最大的肯定。
然后是环境卫生管理。
学校的操场、走廊要干净整洁,公司的办公区域要舒适宜人,这都离不开后勤专员的努力。
每天要监督保洁人员的工作,还要自己时不时地检查一下有没有卫生死角。
记得有一次,在学校检查卫生的时候,发现角落里有一堆被遗忘的垃圾,我二话不说,拿起扫帚就清理干净,还顺便教育了旁边的学生要爱护环境。
再来说说后勤专员需要具备的能力和素质。
首先得细心,像管理物资的时候,一个小数点都不能错,不然可能会造成很大的浪费。
其次要有耐心,面对各种琐碎的事情和突发状况,不能急躁。
还有就是要有良好的沟通能力,要和供应商谈价格,和维修师傅讲问题,和同事们协调工作,都得说得清楚明白。
后勤专员的工作虽然看起来都是些小事,但每一件都关系到大家的工作和学习能否顺利进行。
后勤专员职务说明书

后勤专员职务说明书后勤专员职务说明书一、职位概述后勤专员是指负责组织、协调和管理企业或组织内部的后勤保障工作的专业人员。
其职责主要包括设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等方面,确保企业正常运转。
二、职责与任务1. 设备管理:负责企业设备的购买、维修、保养和报废工作,确保设备的正常运行,提高生产效率。
2. 物资采购:负责物资的采购工作,包括办公用品、生产用品、设备配件等,按照企业需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的合规性。
3. 仓库管理:负责企业仓库的管理工作,包括物资入库、出库、库存管理等,确保物资的储存安全和合理利用。
4. 安全保卫:负责企业安全保卫工作,制定和完善安全管理制度、应急预案等,加强对企业人员、设备、财产的保护。
5. 消防管理:负责企业消防工作,组织进行消防设施的定期检查、维护和演练,提高企业的消防安全水平。
6. 供应商管理:负责对供应商进行评估、选择和管理,确保供应商的稳定供应和服务质量,为企业提供良好的支持。
7. 部门协调:与其他部门密切合作,协调和解决相关问题,保障企业运营的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,后勤管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等相关知识,具备相关证书者优先。
3. 工作经验:具备一定的后勤管理工作经验者优先,熟悉企业后勤流程和管理方法。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练使用办公软件和ERP系统。
5. 个人素质:具备责任心强、执行力强、细致耐心、工作细致、具备较强的团队合作精神和抗压能力。
四、工作时间与薪资待遇1. 工作时间:根据企业情况,一般为每周五天工作制,每天工作8小时,需要根据具体工作情况进行弹性调整。
2. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力进行测评,从基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面进行综合考虑,确保合理薪资水平。
物业后勤岗位工作职责(通用6篇)

物业后勤岗位工作职责(通用6篇)物业后勤岗位工作职责篇11、负责监督管理宿舍楼日常安全、卫生,做好防火、防盗工作;2、负责职工的住宿登记、调宿、退宿事宜;负责在职职工的水电费缴费或结算工作;3、维护宿舍秩序,做好来访人员的登记工作;4、负责宿舍楼内的公共设施管理,确保设施的安全、正常运行;如发现问题及时上报维修并跟踪进度;5、负责宿舍楼固定资产、办公设备、用品的采购、登记、发放工作。
物业后勤岗位工作职责篇21. 水电管理①水电抄表②做月报表(资料汇总)③各类资金(房租、水电费)催收。
2. 日常水电维修工作。
3. 安全员工作:每日教学楼及门面的安全保卫检查工作。
4. 电费的预存和缴纳及学校租赁户用电的预售,通讯费(光纤宽带、电话机、办公手机)的缴纳和预存,确保通讯畅通。
5. 教学器材管理、维护工作。
6. 电工理论与实习指导。
7. 教学楼巡检巡查,维护与管理,杀菌消毒以及后勤保障。
8. 学校植被采购护养工作。
9. 周边关系的联络与维护。
10. 充分利用学校资源,闲置物品及时处理,房屋(自用的、闲置的)多种经营形式进行创收。
11. 协助部门进行门面招租收租事宜。
12. 完成学校上级领导交代的其它工作。
物业后勤岗位工作职责篇31、协助行政主管做好办公室管理2、日常安全巡检3、设施设备简单维护4、如有活动协助做好活动支持5、能处理简单的行政事务物业后勤岗位工作职责篇4(1)协助部门主任做好公司综合信息、综合性文稿、主要领导的起草工作,以及公司相关综合性会议、专题会议的记录整理工作;(2)协助负责公司物业后勤、食堂餐厅、公车管理等工作;(3)参与公司组织内外的人员来访和会务、公务接待工作;(4)完成领导交办的其他工作。
物业后勤岗位工作职责篇51. 主导行政管理制度建设,制定本企业行政管理制度流程;2. 参与企业文化建设,组织各项宣传活动/节日活动等;3. 负责企业资质申报、年审、变更等事务;4. 负责企业固定资产管理、会议管理、印章管理、报销管理等,做好台账及相关分析;统筹办公区域及员工生活区域物业后勤工作物业后勤岗位工作职责篇61、在公司经营管理的医院及养老院负责全院设施、设备维修保养工作;监督各项制度、计划的执行情况;2、按要求定期对电力设施、给、排水设施、管理区域进行清理、保养、维修,确保运转正常;3、负责水、电运行故障突发事件及应急突发事件的处理;4、负责全院消防安全、检查及消防值班工作,不定期对安全状况、安全设施进行巡查,发现问题及时处理;5、负责其他后勤保障工作;6、完成上级领导安排的其他工作。
后勤专员岗位说明书

对公司水、电、暖、气等设施设备的使用监督权
工作协作关系:
内部协作关系
本部门和其他部门员工
任职资格:
教育水平
高中或中专以上
培训经历
有过驾驶员培训经历
经验
5年以上实际驾龄,1年以上后勤工作经验
知识
◆熟悉交通规则
◆具备普通交通事故的处理方法
技能技巧
◆有B级以上驾驶执照
◆具有较好的驾驶技巧和经验
后勤专员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
辖员人数
定员人数
直接上级
晋升方向
轮换岗位
岗位概要:
1、协助公司的后勤服务工作,提供后勤保障;
2、负责公务出车以及公司车辆的日常保养、维护工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助上级完成公司的后勤服务工作,为各部门提供良好的后勤服务
工作
任务
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障
工作
任务
办理公司购车、车辆年检的相关手续
负责公司车辆相关手续的保管、存档工作
负责公司车辆保险费用的按时交纳及保养、维护工作
负责每日清洁车辆,保证车辆干净整洁
负责每日检查车况,出现故障及时修理,保证出行车辆处于安全状态
负责公务出车,并做好记录,确保行车安全
职责三
职责表述:上级交办的其他任务
权限:
公司车辆相关手续的管理权
◆能处理车辆的一般故障
◆会使用一般的办公软件
◆具有一定的人际沟通能力
个性与品质
◆人品端正,爱岗敬业,踏实,能吃苦耐劳
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强
◆团队意识强
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后勤总务专员岗位职责说明书〔共4篇〕
第1篇:总务专员岗位职责
总务专员岗位职责
直接上级:人事行政经理直接下级:无
1.负责做好行政物资管理工作,及时进展公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作;
2.负责总务维修、办公用品仓库管理,完善仓库管理工作,做好仓库月度盘点、出入库记录台账,标准做好库存控制和物资管理工作;
3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作,确保宿舍管理标准有序;
4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系,确保辖区水、电、煤气、、消防、手机信号等设施的正常使用;
5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进展巡检,并做好记录,及时协调完成维修保养工作;
6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程方案以及平安、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作;
7.对公司车辆的登记、调度管理工作;
8.公司来客来访的接待工作;
9.协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作; 10.公司网络系统的维护,保持正常运转。
11.其他上级交代的临时工作任务。
第2篇:后勤总务岗位职责1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购置腐烂变质食品。
4.负责本钱控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂平安管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
第3篇:后勤专员岗位职责
溧阳新元窗帘制品
职位说明书
溧阳新元窗帘制品
职位说明书
后勤专员
一、职位概要:
负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍
三、工作内容:
1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力进步员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格:
1.有较强的沟通协调才能,能调动下属工作人员的工作积极性,能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2.能承受一定的工作压力,工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心。
3.有一定的外协才能,能处理一些应急突发事件。
4.高中以上学历,有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第4篇:【幼儿园岗位职责】总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责
一、卫生保健
1、据相关要求,制定学期卫生保健组织机构、制度、方案等。
2、提供科学合理的幼儿营养膳食及其评价。
3、卫生类的各种创立。
4、按照《幼儿园卫生保健工作标准》要求,指导保健工作。
二、设备和平安
1、固定资产的登记与管理。
2、负责各种设施设备的购置、检查、维修与报损工作。
3、建立健全校园平安、食品平安、平安护卫、周边环境的平安的组织、记录、检查、指导等工作。
三、后勤效劳
1、做好必须教育教学物品的配置、添置、修理工作。
2、集体大型活动做好平安挪动的保障。
3、做好节假日的平安值班工作。
4、配合园长做好创立、创收、改善教工福利的工作。
四、日常工作
1、定期对后勤人员进展巡查、检查、指导。
2、定期组织后勤人员的学习、培训与培养。
3、定期对设施设备进展平安、发现隐患,及时解决。