编辑常用之表格的规范化使用
表格的规范化
表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。
表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格的精选
一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。
二、表格的设计要求
表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。
2.表述简洁。表格中除列出反映研究成果的重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。
3.科学设计。表格设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、比较前提和使用方法交待清楚，实测(或计算)数据和最后结果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有的清晰的逻辑对比功能。
三、表格形式的选取
（一）无线表
如果表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表的形式。例如某省科技期刊的分布结构，可采用无线表的形式，如表1所示。
表1 无线表的形式示例
表5 某省科技期刊的分布结构
期刊类别分布结构/%
指导类和检索类 4
学术类16
技术类31
科普类49
有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过1页的大型表格也采用无线表的形式，显然是不合适的，因为内容过多的无线表格式不便于排版和校对，也不利于阅读时进行对比分析。
（二）系统表
对于表述隶属关系的多层次事项，应该采用系统表的形式。在科技书刊中系统表用得比较多。
系统表的形式如表2所示。
表2 系统表示例
表6 实数的组成
（三）卡线表
通常，大量使用的是卡线表。卡线表的功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表的形式加以表述。
卡线表的典型形式如表3所示。卡线表各组成要素的名称如图1所示。表3 卡线表的传统形式示例
表2 电算结果
图1 传统卡线表的构成要素
卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形成许多小方格，将各种数据和事项分别填入它们应在的方格内。栏头(俗称斜角)有1条斜线，在斜线的右上方用最简单的词语标明横向栏目的属性和特征，斜线左下方则标明竖向栏目的属性和特征。
卡线表的各项数据之间分隔得很清楚，隶属关系一一对应，读起来不易串行，排版也可排得很紧凑，但其缺点是横线和竖线多，而且栏头有斜线，显得繁杂，不简练；所以，现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
四、推荐使用三线表
三线表是卡线表的一种，是一般卡线表经简化和改造而成的。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线(即行线和栏线)，通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。如将表3的卡线表形式改造为三线表后，即如表4所示的三线表形式。
当然，三线表其实并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。
在表5中，项目栏内的4条横线和表身中的1条横线，都叫做三线表的辅助线。
无论卡线表的栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表的合理转化。
用文字叙述：大棚第1次采收时间为12月5日，比对照提前5天；最后一次采收时间为3月28日，比对照延迟采收7天；亩产量4682kg ，比对照增产1339kg ，增产40.1%；亩产值9564元，比对照增加3078元，增效38.1%。 表4 秸秆生物反应堆对番茄的增产效果
— — — — 6486 — 3343 — 3/21 — 12/10 对照 38.1 620 40.1 3078 9564 1339 4682 -7 3/28 5 12/5 大棚 比ck ± 成本 (元) — 比ck ± 元 比ck ± 比ck ± 比ck ± 时间(月增效(%) 增产(产值 产量 最后1次收获时间 第1次收获时间 处理
三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能，却克服了传统卡线表的缺点，而且还增强了表格的简洁性；所以，科技书刊中应当普遍采用三线表。 表5 三线表的形式示例
三线表各组成要素的名称如图2所示。
五、三线表的规范格式
（一） 表序与表题
图2 三线表的构成要素
表序即表格的序号。对论文，表序按表格在文中出现的先后用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号，如“表1”、“表2”等。如果一篇论文中只有1个表格，则表序编为“表1”。对图书，表序可按章甚至节连续编号，章号与表号间用半字线“-”或小圆点“．”连接，如第2章中的表其表序编为“表2-1”或“表2．1”等。如果该章只有1个表，则表序编为“表2-1”或“表2．1”。
表题指表格的名称。拟定表题的要求与文章题名类似，即表题应准确得体(能确切反映表格的特定内容)，简短精炼。要避免用泛指性的词语做表题，如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等，这样一些表题缺乏专指性，不便理解。每个表格必须有表序和表题。表序与表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中，其总体长度不宜超过表格的宽度，若表题字数太多则应转行排。
（二）项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓栏目，就是该栏的名称，它反映了表身中该栏信息的特征或属性。其中有的栏目相当于插图中的标目，由量的名称或符号和单位组成。量的名称或符号与单位符号之间用斜线“/”相隔，如“速度/(m·s-1)”或“v／(m·s-1)”等。
三线表中的栏目有单层次的，也有多层次的。多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开(参见表5)。
（三）表身
三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息，是表格的主体。
1.表身内的数字一般不带单位，百分数也不带百分号(%)，应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。如果表格内全部栏目中的单位均相同(指包括词头在内的整个单位都一样)，则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格，不加“单位”二字)。
2.表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下，应以个数位(或小数点)或者以“～”等符号为准上下对齐，而且有效位数应相等；同一栏的数值处在不同的标目下，不要求上下对齐，可各自相对栏宽居中排。
3.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用“同上”、“同左”或“ibid”，“loc cit”，“op cit”等字样或“″”符号代替，但可采用共
用栏的方式处理。
表身中的数据书写应规范。小数点前的“0”不能省略；小数点前或后每隔3位数都应留适当间隙。
4.表身中无数字的栏内，应区别情况对待，不能不顾缘由轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB 7713—87的规定：“表内‘空白’代表未测或无此项，‘—’或‘…’(因‘—’可能与代表阴性反应相混)代表未发现，‘0’代表实测结果为零。”
5.表身中如果信息量较大，行数很多时，为了便于读者阅读、查找数据，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较大的行空。
（四）表注
一般表格中的内容尽管已经比较丰富，但由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也需要作总体说明。
有关标准规定：必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下作为表注，也可附注于表下。
如果表注不是1条，则可给每条表注编上序号，顺序排在表下。
六、特殊表格的技术处理
一个表格应尽量保持形体完整，没有特殊需要，不要分割成两部分或更多部分。表格的编排一般应随文列出，要紧接在第1次提到它的文字段后面。应该尽量与涉及的文字段在同一个段落，或编排在同一个页码上，以便于阅读。有时由于表格较大，或限于文章结构，也可以把表格编排在涉及的文字段稍后的地方，这时仍应该争取与涉及的文字段放在同一章节中。作者提供的表格经常会超过版心的界限，而内容又无法压缩，只能在排版时进行技术处理。下面将可能出现的情况及其处理办法作一简介。
（一）续表
如果一个表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表的形式排版。办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开，用细线封底，而在次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上加注“续表”字样，表序和表题则可省略。
（二）卧排表
如果一个表格宽度超过版心而长度小于版心，则可考虑选用卧排的形式排
版。卧排表的正确方位应是“顶左底右”，即表顶朝左，表底朝右，不管表格是在双页码上还是在单页码上都如此。如果卧排的表也很长，也可以采用续表的办法解决。
（三）对页表(也称合页表)
如果表的宽度相当于2个版心宽时，则可以把该表格跨排在2个相邻的页码上。对页表应从双页码起排，即采用“双跨单”的排法(如图3所示)，这样才能保证该表格处在同一视面内。
（四）插页表
如果一个表格的宽度、长度都超过版心很多，上述的几种办法都不能解决时，只好采用插页表。插页表不受版心的限制，根据表格的实际大小决定印制的尺寸，将表格单独印好后插装在它所属的2个页码之间。由于该插页表尺寸大于开本，因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最好不用，因为装订时很麻烦，而且容易装错位置；此外，读者经常翻阅时，折口处很容易断开。
（五）横表分段
当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置的2段、3段或更多段，段与段之间用双细线(正线)分隔开，每段的竖向栏目应当重复排出，如表6所示。 图3 对页表的形式
（六）竖表转栏
当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3幅，幅与幅之间用双细线(正线)分隔开，每幅的横向栏目应当重复排出，如表7所示。
（七）表中图形的处理
有时候表格中夹带有图，如图形大小与表格结构相匹配，问题就自然解决；但如果图形较大，或者形状过扁或过高，表格中相应位置上容纳不下或占的版面太多，则可采用脚注的办法解决，如表8所示。
表7 竖表转栏示例
总之，虽然有些特殊的表格都能在排版时得到较好的处理，但仍希望作者最好把表格设计得简单一些，能去掉的栏目尽量删除，或是把1个大表拆成2个或3个小表，这样既避免了排版的麻烦，又可使读者一目了然。
最后需要说明的是，本讲中所以介绍三线表的合理设计，是因为目前国际上和国内科技编辑界对于科技书刊均推荐使用三线表，但不能理解为各种场合、各种图书资料中凡是卡线表都要求设计成三线表。事实上，鉴于科技书刊的特点和写作要求，用三线表最为合适，而在其他许多地方都用三线表则未必妥当，比如复杂的计划表、数据或情况统计表、课程表，以及作为工具使用的表格(如计算表等)，若仍采用三线表的形式，恐怕就不一定行得通，抑或能够编排出，使用起来也不一定方便。 表8 表中图形由脚注表达示例
常用报审表格表示与使用说明
监理工作联系单 工程名称：编号： 本表一式 4 份，由项目监理机构填写，抄送相关单位。
项目 建设项目常用表式使用说明 编制单位：项目监理部 编制人： 审核单位： 审核人： 批准人： 二零一七年二月
《/////项目常用表格目录与标准表式》使用说明 根据///项目实际情况，在DLT5434-2009《建设工程监理规范》统一表式的基础上，结合相关工程项目的经验，业主与监理部共同编制出版了《///项目常用表格目录与标准样式》,供///项目建设的各参建单位统一使用。 在使用本套表格时，需注意以下事项： 1.表格用纸页边距为：上20㎜；下：20㎜；左：25㎜；右：15㎜。标题使用加粗小二号宋字。正文中，中文使用小四号或五号宋体字；英文使用Times New Roman体，其余同中文。 2.表格内容填写应采用合格的书写材料，不得使用圆珠笔、蓝色墨水、纯蓝墨水及复 写纸复写。时间应填写为：XXXX年XX月XX日，工程文件中的空白项填划斜线（左下角至右上角），工程文件中的空白栏填“本栏空白”或“以下空白”所有的表格不得有空项。本表格下发之前所形成的文件重新按照表格中规定的格式填报。 3.计量单位：必须使用法定的计量单位。 4.表格中的相关内容应准确填写，字迹工整，清晰可辨。 5.关于合同编号，因工程项目性质、内容不尽相同，合同条款不尽相同,相关表格中应 正确填写合同编号。填写合同编号时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号，不可用企业内部的代号或其他代号； 6.关于工程项目名称统一使用：/////项目 7.当涉及具体工程项目时应为：单位工程名称＋分部工程名称＋分项工程名称，单位、 分部、分项工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。 例如：单位工程名称：光伏组件支架基础工程 分部工程名称：光伏组件地基工程 分项工程名称：光伏组件定位放线工程 单位（企业）名称缩写要填写清楚，专业代码明确，表号填写准确，编号规范。 各参建单位的流水号应保持连续不得间断，不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。不能区分专业的可用综合代码。 8.工程各参建单位名称及缩写如下：
销售人员日常表格使用规范及规定
销售人员日常表格使用规定 为了在以后销售当中能更好的规范销售人员日常工作行为及客户资源的管理，特对销售人员的日常工作管理进行日用性表格的规范，促使整个销售部形成正规、制度化管理。 *日用性表格的使用规定 A、个人客户成交档案表 所有销售人员必须将每次成交的客户资料自我进行统计，并严格按照表格内容进行填写，此表格将作为个人与客户沟通的重要资料。销售部管理人员将不定时进行检查。（如漏填一项每次处罚5元） B、个人周工作计划表 所有销售人员必须每周一上午10时前递交个人本周工作计划表，并严格按照表格内容详细地按照实际情况进行填写，如漏填一项每次处罚5元，不定时递交表格者或没有正当理由，每次处罚20元。 C、客户接洽/跟进表 所有销售人员必须将此表格定位个人日常最常用的表格，对每批客户按照每二周进行跟踪一至二次后的具体反馈意见进行统计。如不及时跟踪或不跟踪部门将以此表判断客户的权属。部门将实行每一个月进行检查一次。 D、来访、来电统计表 所有销售人员必须将此表格定位每日必做的事情，对来访、来电的每个客户进行详细的统计，并严格要求每位销售人员具有较高的责任心来面对此项任务。如有漏填一项每次处罚5元，对不登记者每次/每台处罚10元，并将此未登记的客户做为部门拥有另行分配。 E、销售人员周/月工作总结表 销售人员必须在下周一上午10时前和每月最后的一天严格按照表格内容进行填写后
将上周（本月）的周（月）工作总结表递交给管理人员，如不按照规定时间递交又没有合理理由者每次处罚20元，对表格漏填一项每次处罚5元。 F、客户催款跟进表 所有销售人员必须将自己成交客户不能按时缴款的列入该项表格的填写内容，并严格将每次催款所反馈的内容详细地进行填写后有相关领导签字确认。如漏填或不详细者每次处罚20元。 G、客户异议处理表 所有销售人员在平时销售当中遇到成交或未成交客户所反映的异议一律实行此表格填写进行解决，并要求客户和销售人员签字后递交给相关领导签字递交负责部门。如不填写此表公司将不给予解决。 以上所有表格希望各位严格按照规定进行实施！ 签署人： 监督实施人： 慧谷集团/水印长堤销售部 2004-3-4
表格使用说明
1 表格使用说明 本套表格是根据交通部2004年第3号令《公路工程竣工验收办法》及交公路发〔2004〕446 号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》要求以及交办发〔2001〕390 号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法> 的通知》和《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）等的有关规定，在使用过程中，监表、记录表、测量表可根据实际情况，报经讨论批准后可以增加和改动，检验表与《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）中实测项目表一一对应，不能改动。 根据《公路工程竣（交）工验收办法》第十二条规定，监理工程师作为独立抽检和评定，主要使用监表、检表、评定表、试验表、测量表以及试验部分的汇总表，按照满足评定的原则，其他记录表格可以采用承包人自检经监理确认的记录表，监理工程师针对部分项目评定、验收需要也可以选择使用记录表。 1.1监表填写说明 监表填写内容原则上除巡视记录、旁站记录外应打印。 （一）监表1：施工组织设计报审表 按合同文件要求，承包人在合同签订后的28天内应提交四套工程的实施性施工组织设计，由总监理工程师审批；关键控制性工程专项施工组织设计（如特大桥、隧道）也需用此表申报施工组织设计。 （二）监表2：项目（合同段）开工申请批复单 承包人按合同规定积极准备开工，并及时提出合同段工程开工申请和提交相关附件，经驻地监理工程师审查，报总监理工程师审批。监理工程师据此对开工前的一切准备工作进行认真检查后及时签发开工令。 （三）监表3：项目开工令 总监理工程师根据合同规定，及时签发，承包人据此计算工期。 （四）监表4：机械设备报验单 本表用于进场机械设备的报验。 （五）监表5：施工技术方案（或专项施工方案）报审单 技术方案包括特殊技术处理和特殊工艺方案、危险性较大的专项技术方案等，其报审范围是：
XX每日工作计划表格模板
XX每日工作计划表格模板 一、想办法制订每日工作流程表 没有工作目标和每天时间安排的人，总是很悠闲，而有了明确的目标，对自己每天时间安排得比较满的人，是没有空闲时间的，每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以，我们要养成每天制订工作流程表的习惯。 1、对人力资源派遣业务员来说，工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位，比方说和某客户约好第二天见面或量房，那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。 2、工作表要学会预留出一段时间，不能把时间计算得很紧张。比方说，原定计划上午在附近工业区做业务，下午2：00去见一个客户，中间有半个小时的车程，而你就不能将时间排到下午1：30分才行动，至少应该留出半个小时的空隙，一则防止路上有意外，二则提前到场等待客户，给客户体现出尊敬感。 3、工作表要随身携带，随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作，但至少工作表能够让你抓住主要的工作。 二、一天时间安排 1、早会培训学习 我们建议每个公司都举行早会培训，把业务员和经理集
中在一起，如果部门较大，也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人，一个讲师，每人轮流做主持人和讲师，大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长，半个小时到40分钟就行，内容可以循环推进。 2、业务跟进 业务员参加完早会培训以后，要与经理进行单独沟通，业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报，同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作，以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户，与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。 3、打电话 与人力资源派遣业务经理沟通以后，业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进，一般来说，到了十点以后，客户也过了上班初的忙碌期了，打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话，一则方便电话记录，创造更好的电话沟通环境，二则如果有客户需要工人，也好及时与人力资源派遣资源部取得联系，客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。 4、吃饭加睡午觉。 5、到附近工业区展开行动
软件使用说明范文
(仅供内部使用) 文档作者：_____________________ 日期：___/___/___ 说明书校对：_____________________ 日期：___/___/___ 产品经理：_____________________ 日期：___/___/___ 请在这里输入公司名称 版权所有不得复制
1引言 1 .1编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料 略 1 .3术语和缩写词 略 2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为： 略
图表有： 略 3 软件使用过程 3 .1软件安装 直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表 略 3 .3运行步骤 略 3 .4运行说明 略 3 .4.1控制输入 按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下： 略 3 .4.2管理信息 软件运行过程中的密码键入： 略 3 .4.3输入输出文件 略 3 .4.4输出报告 略 3 .4.5输出报告复制 略 3 .4.6再启动及恢复过程 略 3 .5出错处理 软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下： 略 3 .6非常规过程 如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略
精品excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全 1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的 条件→设置数值→选择填充颜色； 取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列 自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定
3、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 4、控制数据类型 控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的
每日工作计划表格
每日工作计划表格 一.产品市场分析 1.广告光源一直是外贸的主推方向，灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势，很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档，产品案例分许与应用，让客户更加了解我们的产品。 2.商业照明灯具由于价格比较高，很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品，多做优势对比文档，寻找优质高端客户。 3.高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户，不能只依赖阿里巴巴，。 二.对日后工作的安排 1.在开发客户这方面，可适当的改变策略，增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向，了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。 2.在和客户沟通这方面，很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前，了解客户的性质(是中间商还是最终使用者)，达到知己知彼。在客户下单后，需及时向客户汇报交期，询问是否仍有询价. 3.发货后，可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈，如有问题，首先要明确自己对于这个事件的态度，同时要及时帮客户解决问题，
4.在追踪客户这方面，适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划，每次追踪问候都需不一样，换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日，在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福，给客户心底留下一个亲切的印象。 三.20xx销售目标 明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子，争取2~3个大订单，向年销售额60万进军。根据自己制定的任务，把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日，在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。 1.年销售目标：60万。 2.月销售目标：5万。 ①现有已成交客户8个，争取明年争取更多的订单，保证成交量在10万以上; ②优化阿里巴巴网站，收更多的询盘，积极跟进客户，争取成交量在10万以上; ③搜索引擎营销，比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索，争取成交量在10万以上;④国际展会、交流会，提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片，寻找更多的客户;⑤重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。 三.明年对自己有以下要求 1.做好每天的工作记录，避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪，对客户的联系进度及时记录，对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好，以便随时联系。与外贸的同事一起总结，周一小结，每月一大结，看看有哪些工作上的失误，及时改正下次不要再犯。 2.接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主
Excel怎么做表格
Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
数字万用表使用说明(20200521132016)
数字万用表使用说明 一、准备说明 1、使用仪表时，用户必须遵守标准的安全规则： 通用的防电击保护 防止误用仪表 2、接收仪表后，检查是否在运输中损坏。 3、在粗劣的条件下保存、装运后，检查并确认仪表是否损坏。 4、表笔必须在处于好的状态，在使用之前，检查表笔的绝缘是否损 坏，导线的金属丝是否裸露。 5、使用随表提供的表笔能保证安全，如果需要，必须用同样或相同 规格的表笔取代。 二、使用注意事项 1、不要超过各量程的保护范围指示值进行测量。 2、在仪表连接测量电路的时候，不要接触表笔顶端。 3、当预先不知道被测值大小时，应将转换开关置于最高档。 4、若测量端与大地之间的电压超过500V时，不要测量电压。 5、在测量时，若被测电压高于60V DC 或30V AC（有效值）时，应 注意保持手指头始终在表笔的挡手板之后。 6、在旋转转换开关改变测量功能之前，应将表笔从被测电路移开。 7、在电流、电阻、二极管量程不要将仪表连接电压源。 8、在测量电视机的开关电源电路时，测试点的高电压脉冲可能损坏
仪表。 9、不要带电测量电阻。 10、在电容器完全放电前，请不要测量电容。 11、如果注意到仪表有任何异常或故障，应停止使用。 12、除非仪表底壳及电池盖在原位完全紧固，否则不应使用仪表。 13、不要在阳光直射、高温、高潮湿的情况下储存或使用仪表。 三、国际电气符号 直流 ~交流 直流或交流 重要的安全信息 可能存在危险的电压 大地 双重绝缘保护（II类） 保险丝 电池 符合欧盟相关指令 中国制造计量器具许可证 四、符号说明 符号功能
V～交流电压测量 V直流电压测量 A～交流电流测量 A直流电流测量 Ω电阻测量 Hz频率测量 hFE晶体管测量 F电容测量 ℃温度测量 二极管测量 通断测量 五、操作指导 1、交流/直流电压测量 1)连接黑色表笔到COM端子，红色表笔到VΩ端子。 2)设置功能开关到V~或者V量程，并将表笔线并接到所测负载的两 端。 3)读取显示器的读数，当测量直流电压时，红色表笔的极性，也将 同时显示在显示器上。
EXCEL表格数据导入系统操作说明
学习使人进步 心之所向，所向披靡 EXCEL表格数据导入系统操作说明： Excel表格的修改： （1）将原Excel表格复制一份，保证数据的安全 （2）确定需要保留的字段 （3）将确定不需要的字段删除（需谨慎操作） （4）将Excel表格中的空白单元格全部用0填补 （5）如发现不常用的生僻字，在光盘中找到special.txt文件，放入软件安装路径如：C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下，同时将此生僻字添加进special.txt文件，保存，然后再进行导入操作 （6）将Excel表格的单元格格式设置成文本格式（选中格式→单元格） 注意：尽量单独选中列操作，保证每一列都被设置成文本格式，设置完成后再检查一遍（7）在光盘中找到mapping.xml文件，放入软件安装路径如：C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下，右击选择打开方式为记事本格式，进行编辑； 表名编辑： 在编辑的时候，例如