参会人员应注意的会议礼仪

参会人员应注意的会议礼仪

如果你要去参会,那么你知道参会的礼仪吗?下面是店铺为大家整理的参会人员应注意的会议礼仪,希望能够帮到大家哦!

参会人员应注意的会议礼仪

一、参加会议服饰

会议一般都比较正规,这就要求你在参加会议的时候,要注意自己的仪表和服饰。尽量要注意服饰的整洁,打扮得体而协调。

二、遵守会议时间

前去参加会议,一定要在会议开始前到场,找好自己的座位。如果会议已经开始,你再走进去,就显得有失礼仪。

三、言行举止得体

参加会议的时候要服从组织人员的安排,讲究礼节。在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不交头接耳,不擅自离席。当听众鼓掌时,也要微笑着鼓掌。会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速和发言的内容。

1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。

2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。

3.认真做笔记。

4.关闭手机。

5.准备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。

6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。

7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表意见。

8.注意自己的姿势。保持挺胸抬头,精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不可以打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。

9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。

10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。(但要避免频繁提问!)

11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行准备的项目。

12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。一封简短的邮件足矣:“罗杰,今天表现不错!”

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 会议礼仪注意事项 会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。会议礼仪包括: (一)会议形式 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:(1)适合人数较少的',仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。(2)在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 (二)会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问

题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 (三)会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。 (四)主持人的礼仪 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。 2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频 应较慢。 3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 下载全文

参加会议的注意事项

参加会议的注意事项 会议是办公活动中影响力最大的公众场合,与会者要保持良好的礼仪风貌,通过出席会议,可以树立良好的口碑和形象。开会之前需要深层次的考虑召开会议的目的,要提前准备好会议上报告、提问、调研或讨论的纲目。 不论会议的组织者还是参会者都要遵守一定的礼仪。根据会议中角色的不同,要求也有所不同。 主持人的礼仪,会议中的主持人,一般情况下会由具有一定职位的人来担任,其会议礼仪的表现对会议能否圆满成功有着非常重要的影响。 主持人应精神充沛,衣着整洁,大方得体,切忌不修边幅,邋里邋遢。走上主席台时应自信稳健,行走的速度要因会议的性质不同而定,对快、热烈的会议步频应较慢。入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。遵守会议纪律是每个与会者的基本义务,是会议有序进行和完成议程的保证。 会议发言人的礼仪,会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 会议参加者礼仪,会议参加者应衣着整洁,端庄大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。 要根据会议性质、内容以及需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人员的具体数量,应根据会议的内容和场地条件、会议预期效果而定。为深入研究探讨事件问题而开的会议,人数可少些。调查情况、宣传和纪念性的会议,人数可多些。为使会议开得有成果效应,根据会议内容,会议之前应考虑部分人重点发言,并在发言上做一些重点分工。 尽可能了解参会人员基本情况,在会议休会期间,可以组织联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,可以继续与参会人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。 根据会议的安排,确定会议的地址,要安排好主会场和分组讨论的具体地点。住宿会议还需要安排好酒店房间,落实吃住行等各项问题。 根据会议的时间行程,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的物品和票证等。 会议开始后,及时掌握会议的实时动态,对会议的进展情况进行实时整理,还需要注意安排好会议期间的记录人员。会议结束之前,联系好会议人员返回的机票、车票,争取将食宿费等尽早结算清楚。 会议结束后,要对会议的各类文件材料做好后续工作,需发简报或文件的应快速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。需要注意合理安排会议的日程,适当安排一下有益身心友谊娱乐体育活动,以减轻参会者的疲惫,达到活跃会议气氛的目的。

会议人员形象礼仪_个人礼仪_

会议人员形象礼仪 作为参加会议的一员,你知道自己要注意什么形象礼仪吗?下面是为大家准备的会议人员形象礼仪,希望可以帮助大家! 会议人员形象礼仪 (一)会前礼仪 1、着装 女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。 夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。 冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。 2、仪容仪表 仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。 女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。 男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。 3、进入会场 提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。 4、入座 听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。 5、外套、物品摆放 若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。 6、桌面摆放

桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。 7、听候指令 服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。 8、等候 不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。 (二)会中礼仪 1、迟到 迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。 2、中途离场 不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。 中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。 3、身体不适 若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。 4、听讲 集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。 5、发言 会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。 6、鼓掌 适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 会议礼仪是指在会议中应当遵循的一系列行为准则和规范,目的在于使会议能够顺利进行,达到预期的效果,并展现出专业素质和礼貌。下面是一些会议礼仪的注意事项。 1. 准时出席会议。准时出席会议是对会议组织者和参加者的基本尊重。如果在特殊情况下无法准时到达,应提前通知会议组织者并给出合理的解释。 2. 入场礼仪。进入会议室时,应保持安静,不要打扰其他与会者。在会议开始前,应寻找合适的座位坐下,并等待会议主持人宣布开始。 3. 注意仪表仪容。参加会议时,应穿着得体,整洁大方。要注意言谈举止,保持礼貌和谦逊的态度。不要在会议上打翻水杯、乱翻文件或工具,这样会给别人留下不良的印象。 4. 关注会议内容。参加会议时,应集中注意力,不要在场内嬉闹或使用手机。避免干扰他人或对他人的发言不耐烦。要认真听取其他人的发言,不要打断别人的发言。 5. 清晰表达自己的意见。如果有话要说,应等到轮到自己发言时再举手示意,不要插话打断他人的发言。发言时要用清晰、明确的语言表达自己的观点,不要模糊不清。避免在发言时使用侮辱性、歧视性或不当的语言。

6. 遵守会议纪律。在会议进行中,应遵守会议纪律,不要无故离席,不要大声喧哗,不要发表与会议无关的内容。如果需要离席,应提前通知会议主持人,并且在会议休息时间或者其他合适的时机离开。 7. 尊重他人的意见。在会议上,应尊重他人的意见,不管是领导还是下属。对于其他与会者的发言,都应该认真聆听,不要轻易否定他人的意见。 8. 不要在会议上接打电话。参加会议时,手机应该设置为静音或者振动模式。如果实在需要接打电话,应在会议休息期间或者离开会议室后进行。 9. 遵循会议结束礼仪。当会议结束时,应等到会议主持人宣布结束之后才起身离开,不要提前离座。离开时要将座位整理干净,不要将垃圾留在座位上。 以上是一些会议礼仪的注意事项,遵循这些规范可以使会议更加高效、专业和有序。通过遵守会议礼仪,可以展现出自己的专业素质和团队合作精神,提升自己在工作场合的形象和影响力。同时,也能够尊重他人,增进彼此之间的协作和理解。希望大家在今后的工作中都能够严格遵守会议礼仪,共同营造和谐的工作氛围。

出席会议应注意的礼仪

出席会议应注意的礼仪 会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。出席会议需注意哪些礼仪呢? 1,遵守时间 出席会议时遵守时间是基本的会议礼节之一。只要承诺出席会议不论职位或高或低,是否预备发言,都应准时到会。迟到者都会令人反感。 2,认真参与 会议一旦开始,就该全神贯注的聆听会议主席和其他各位发言人的讲话。不要在别人发言时看报纸,打手机,昏昏欲睡。不能无故早退,无故早退通常别理解为一种“无声的抗议”,从而引起误会。在会议进行时如要离开会场,时间较短的,行走时应注意不要影响其他会议代表。如果时间较长或者需要提前离会,应向有关人员说明原因,并表示歉意,一般应在征得同意后方可离席。 3,有秩序的就坐 若在主席台上就座,在走上主席台时,要井然有序,如果与会者在鼓掌致意,主席台就座者应该微笑着鼓掌作答;在会议进行时,主席台就座者要注意倾听发言人的发言,一般不应在发言人发言时看阅其他文件或与主席台上其他就座者长时间的交头接耳。 4,发言应简练 就会议发言人或报告人来说,在发言之前,可以面带微笑环顾一下会场周围。如果会场里掌声四起,可实时的鼓掌应答,要掌握好讲话的节奏。如果会场里交头接耳之声不断,要考虑适当转换话题,或将发言、报告内容适当压缩,是时间尽量紧凑。 会议知识延伸: 注意事项 1.考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑

很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。 选择合适的会议场所 2.会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。 3.用文字记录会议的相关事项 在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。 会场的器材准备 现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。 1.桌椅、名牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶水 桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。

会议礼仪及会议要求

会议礼仪及会议要求 会议是商务活动中常见的形式之一,举办一场成功的会议离不开良好的组织和流程安排,同时也需要参会人员遵守一定的会议礼仪。本文将介绍一些常见的会议礼仪及会议要求。 一、会议礼仪 1.准时出席:参会人员应准时到达会议现场,迟到会打乱整体的会议流程和气氛,并对其他人的时间造成不必要的浪费。 2.穿着得体:参会人员应着装得体,根据不同的会议性质进行适当的着装。对于正式会议,男士应穿西装领带,女士应穿正式的职业装。 3.保持手机静音:为了不影响会议进行,参会人员应将手机调为静音或关机状态,并避免在会议中使用手机。 4.尊重发言者:在会议中,应尊重发言者的发言权,遵循“先发言者优先”的原则。不要与人争抢发言机会,应等待别人发言完毕再发表自己的看法。 5.遵循议事规则:会议中有着一定的议事规则,参会人员应遵守这些规则,如不插话、不打断别人的发言、不抛出攻击性的言论等。 6.尊重意见和建议:参会人员应尊重其他人的意见和建议,不轻易质疑或驳斥他人的观点,应理性讨论问题,达成共识。 二、会议要求 1.会议目的明确:在召开会议前,应明确会议的目的和议题,确保会议的目标清晰,避免无谓的碎片化讨论。

2.会议流程有序:制定详细的会议流程和时间安排,明确每个议题的 时间限制和讨论方式,确保会议的进行有条不紊。 3.会议内容控制:会议议题应紧密围绕会议目标展开,避免在会议中 偏离主题或过多讨论次要议题。 4.发布会议议程:在会议开始之前,应向参会人员发布会议议程,让 大家提前了解会议的内容和流程,以便做好准备。 5.会议记录完整:会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要决定,确保会议结果能够清晰记录下来,方便后续的跟进和落实。 6.会后的跟踪与汇报:会议结束后,应有专人对会议结果进行跟踪和 汇报,确保会议决策能够得到有效执行。 总结: 会议礼仪和会议要求对于促进会议的有效进行和提高工作效率起着重 要作用。参会人员应遵循会议礼仪,保持文明礼貌,有效地参与会议讨论。同时,会议的举办方也应制定明确的会议要求,确保会议的目标得以达成。只有做好了这些方面的准备和安排,才能够促进会议的顺利进行,达到预 期的效果。

会议礼仪人员要求

会议礼仪人员要求 会议是为了促进沟通、协调和合作而举行的重要活动。而会议的成功 与否,往往取决于参与的人员能否遵守一定的礼仪规范。在会议中,会议 礼仪人员的举止和行为举足轻重,因此对于会议礼仪人员来说,有一些特 定的要求是必须要满足的。以下是会议礼仪人员应该具备的要求。 1.准时出席:作为会议礼仪人员,准时出席是非常重要的。会议通常 是为了解决问题、制定计划和做出决策而召开的,如果会议礼仪人员迟到,会耽误其他人的时间并导致会议的进程被打乱。因此,会议礼仪人员应该 提前计划好时间,并在规定的时间内到达会议地点。 2.衣着整齐得体:会议礼仪人员应该以整洁得体的形象出现。无论是 参加正式还是非正式的会议,都应该注意穿着得体,不要穿太过于暴露或 不合适的服装。此外,要注意个人卫生和形象,保持清洁、整洁的外观。 3.尊重他人:作为会议礼仪人员,应该尊重其他与会人员。要尊重每 个人的观点和意见,不要打断别人的发言,要认真倾听他人的发言并给予 适当的反馈。此外,要尊重每个人的权利和尊严,不要进行人身攻击或辱 骂行为。 4.遵守议程:会议通常有一个事先准备好的议程,会议礼仪人员应该 遵守议程的安排,按时完成每个议程项。不要在会议中离题或故意延缓会 议进程。要保持专注和集中精力,尽量减少分心和打瞌睡的情况发生。 5.提供有效的贡献:会议礼仪人员应该积极参与会议,并提供自己的 意见和建议。要有条理地陈述观点,清晰地表达自己的想法,并且要尊重 他人的意见。当被要求发表自己的观点时,要选择适当的时机,并提供合 理的依据来支持自己的观点。

6.保护机密和私密信息:在会议中,可能会涉及到一些机密和私密的信息,作为会议礼仪人员,应该严格保护这些信息的机密性。不要泄露机密信息,以免对会议和与会人员造成损害。 7.遵守规定和制度:会议通常有一些规定和制度,例如签到、报到、记录等。会议礼仪人员应该遵守这些规定和制度,不要随意违反或忽视这些规则。要尊重会议主持人和组织者的权威,并共同维护会议的秩序和效率。 总而言之,会议礼仪人员应该以积极、专注和尊重他人的态度参与会议。他们的举止和行为直接影响着会议的效果和氛围。因此,准时出席、穿着整齐得体、尊重他人、遵守议程、提供有效的贡献、保护机密和私密信息以及遵守规定和制度等都是会议礼仪人员应该具备的重要要求。只有遵循这些要求,才能确保会议的顺利进行及取得良好的效果。

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识 一、参加会议的礼仪 会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等。 1、一般与会者礼仪 对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节. (1)开会之前 公务员在会议召开前,应注意以下几点 ①守时。公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场,不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视与不尊重。确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉. ②仪表。公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。 ③举止。公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上.不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头。室内若无烟灰缸,表示不能抽烟。 ④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并且进行自我介绍。 (2)会议进行时 会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的 ①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言。择要做好记录,对深入体会和准确传达会议精神有很大帮助.携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档。开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为。 ②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌。发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉。会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊。 ③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意.发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动。力戒自我宣

会议礼仪大全

会议礼仪大全 不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象。 我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。 一.工作会议礼仪 工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。 1.会议纪律要求 如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。 开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。 在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。 2.端正会风 我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。 如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。 控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要: 摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。 严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。 那么怎样提高会议效率呢? 一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。 二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。 三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。

参加会议的注意事项精选三篇

参加会议的注意事项精选三篇 参加会议的注意事项精选三篇 为保证会议期间与会代表的会议次序,行政人员都要撰写一份会议须知,那么应该怎么写会议须知呢?以下是为大家整理提供的关于参加会议的注意事项范文,更多详细内容,尽在,欢迎大家阅读! 参加会议的注意事项篇一 一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管,谨防遗失,注意保密。 二、参加会议的委员、列席人员和工作人员,必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管,不得转让和遗失。 三、参会人员要按时参加会议,不准缺席。出席会议时,请提前20分钟进入会场,按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议,应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。 四、开会期间,请关闭手机或将手机调整为震动状态,不准在会场接打手机,不准随意走动,不准交头接耳、高声喧哗,不准吸烟,保持会场安静清洁。

五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员),会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。 六、用餐时间:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00. 七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组,负责办理大会相关事务,有事请联系相关的工作人员。 参加会议的注意事项篇二 时间:20xx年12月3日 地点:XX宴会厅 为更好的体现XX的良好面貌,全体会员要体现主人翁精神,文明用语,热情待客。 须知事宜如下: 1、请参加12月3日XX典礼全体参会人员,统一身着正装、佩戴出席证和会徽(佩戴于西服翻领左上方纽扣位置)出席,出席证妥善保管如不慎遗失,请与会务组签到处联系 2、大会期间,请全体参会人员按规定时间准时到达、及时入场;签到后,勿在签到处集聚、逗留、喧哗、吸烟,,禁止在会场内吸烟和随地吐痰,严禁携带危险品入场。 3、会议期间,所有参会人员请勿随意走动,手机调成振动或静音模式,注意保管好自己随身携带的重要物品。

会议参与者礼仪

会议参与者礼仪 会议是企业和组织中重要的沟通和决策平台,对于会议参与者来说,遵守礼仪规范是至关重要的。合适的礼仪行为能够提升会议效率,增 强与他人的沟通合作。本文将从会前准备、会议期间和会后总结三个 方面介绍会议参与者应遵循的礼仪行为。 一、会前准备 1. 提前了解会议主题和议程:在会议前,参与者应仔细阅读会议通 知或相关文件,了解会议的主题和议程安排,做好相应的准备工作。 2. 准时出席会议:参与者应提前确定好会议地点和时间,并在约定 的时间准时到达会议现场,在会议开始前留出足够的时间进行准备。 二、会议期间 1. 穿着得体:会议是正式场合,参与者应注意穿着得体,避免过于 随意或过于庄重。选择适合的着装能够给人以专业和自信的印象。 2. 注意言谈举止:参与者在会议期间应保持礼貌,避免打断他人发言,尊重他人的意见。在发言时应清晰地陈述自己的观点,避免废话 和冗长的陈述。 3. 积极参与讨论:会议是交流和分享的平台,参与者应积极参与讨论,提出自己的见解和建议。同时,应尊重他人的意见,避免争吵和 过度批评。

4. 注意用语和语速:参与者应使用得体的语言表达自己的观点,避免使用粗俗的词语或过于技术性的术语。语速要适中,清晰地表达自己的观点,以确保其他人可以理解。 三、会后总结 1. 整理会议笔记:会议结束后,参与者应及时整理会议笔记,记录会议要点和决策结果,以便回顾和进一步行动。 2. 感谢信或邮件:如果有必要,参与者可以通过感谢信或邮件向主持人和其他与会人员表示感谢,表达参与会议的荣幸和对会议内容的重视。 3. 落实行动计划:根据会议讨论和决策结果,参与者应及时制定行动计划,并将计划分配给相关人员,确保会议达到预期的效果。 本文从会前准备、会议期间和会后总结三个方面介绍了会议参与者应遵循的礼仪行为。参与者遵循礼仪规范不仅体现了个人素质,也能够促进会议的顺利进行和有效沟通。希望通过本文的介绍,能够使参与者更加重视和遵守会议礼仪,创造良好的沟通和合作氛围。

参加会议的注意事项

参加会议的注意事项 为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序。xxx为大家精心整理了参加会议的注意事项(最新),如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。 开会注意事项总结篇一会议注意事项 1、参会人员须着正装。 2、与会者请佩带“参会证”入会场。 3、会议地点:xx,晚宴地点xx。 4、所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。 5、晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。 6、各子公司安排好本部员工的交通车辆。 7、各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态(会议期间把铃声调到振动),注意充电,坚持通讯畅通。 8、开会期间所有电话关机或打在振动上,坚持会场安静。 9、集团本部会议联络人: 请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。 开会注意事项总结篇二1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者,将来人人都会迟到; 2、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料; 3、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时,此人会给予提示; 4、按时结束会议。 开会注意事项总结篇三—、会议期间,非特殊原因不准请假。若有特殊情景请假,须提前2小时与现场经理联系。 二、参加会议时、请自带笔、本、以及矿泉水。 三、参会人员到达会场后请坚持室内安静、找到相应位置就坐。 四、就坐后、请认真填写会议签到表。注意字体工整。 五、会议中、请将手机关机、特殊情景可打到震动。如需接听电话、请将座椅向后轻抬一些、慢身起立、离开座位后、出了会议室方可接听。 六、会议中、请使用普通话。

参会人员应注意的会议礼仪

参会人员应注意的会议礼仪 如果你要去参会,那么你知道参会的礼仪吗?下面是店铺为大家整理的参会人员应注意的会议礼仪,希望能够帮到大家哦! 参会人员应注意的会议礼仪 一、参加会议服饰 会议一般都比较正规,这就要求你在参加会议的时候,要注意自己的仪表和服饰。尽量要注意服饰的整洁,打扮得体而协调。 二、遵守会议时间 前去参加会议,一定要在会议开始前到场,找好自己的座位。如果会议已经开始,你再走进去,就显得有失礼仪。 三、言行举止得体 参加会议的时候要服从组织人员的安排,讲究礼节。在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不交头接耳,不擅自离席。当听众鼓掌时,也要微笑着鼓掌。会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速和发言的内容。 1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。 2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。 3.认真做笔记。 4.关闭手机。 5.准备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。 6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。 7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表意见。 8.注意自己的姿势。保持挺胸抬头,精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不可以打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。 9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。

10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。(但要避免频繁提问!) 11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行准备的项目。 12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。一封简短的邮件足矣:“罗杰,今天表现不错!”

会议礼仪人员要求

会议礼仪人员要求 会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应留意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。下面是为大家预备的会议礼仪人员要求,盼望可以关心大家! 会议礼仪人员要求 会议预备 现代化的会议离不开各种帮助器材,在召开会议之前,就应当把各种帮助器材预备妥当。 桌椅、名牌、茶水 桌椅是最基本的设备,可以依据会议的需要摆成圆桌型或报告型,假如参与会议的人数较多,一般应采纳报告型,不需要预备座位牌,假如参与会议的人比较少,一般采纳圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员便利就座。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水,由于每个人的口味不一样,有的人喜爱喝茶,有的人喜爱喝饮料,还有的人喜爱喝咖啡,所以假如没有特殊的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是关心了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者依据签到簿支配下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以便利会议的主席和与会人员尽快地把握各位参与会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟识。 黑板、白板、笔 在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然现在视听设备进展得很快,但是传统的表达方式依旧受到许多人的宠爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、便利的特点。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不行少。 各种视听器材 现代科技的进展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示

棒等视听设备,给人们供应了极大的便利。在召开会议前,必需先检查各种设备是否能正常使用,假如要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要马上把会议的结论或建议打印出来,这时就需要预备一台小型的影印机或打印机。 资料、样品 假如会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不行少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,假如给大家展现一个详细的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。 作为重要会议的参会人员,要留意以下几点: 1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。 2.会议正式开头之前,向不熟悉的伴侣进行自我介绍。 3.仔细做笔记。 4.关闭手机。 5.预备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。 6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。 7.假如你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开头发表看法。 8.留意自己的姿态。保持挺胸抬头,精力集中。略微流露出心神不宁或疲惫厌倦的心情,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不行以打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他马上把你叫醒。 9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。 10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。(但要避开频繁提问!) 11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新伴侣友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并登记要为下次会议进行预备的项目。

大型会议注意事项礼仪规范

大型会议注意事项礼仪规范 会议是组织内部或跨组织之间交流和合作的重要活动。为确保会议的顺利进行,参与者需要遵守一定的注意事项和礼仪规范。以下是一些大型会议的注意事项和礼仪规范: 1. 准时到达会议现场:参会人员应提前到达会议现场,避免延误会议进程。迟到会给其他参会人员带来困扰,并且不尊重组织者的安排。 2. 穿着得体:参会人员应穿着得体、得体,根据会议的性质选择适当的服装。一般来说,正装是大型会议的基本要求。避免穿着过于随便或庄重。衣着整洁可以给人良好的第一印象。 3. 手机静音:参会人员应将手机调至静音或震动状态。大型会议通常是集中讨论和交流的场所,不宜打扰他人。如果需要使用手机,应在会议休息时间或特定的场合下使用。 4. 保持专注并积极参与:参会人员应全神贯注地听讲和参与讨论。注意力不集中或不积极参与会议活动会给其他参会人员带来困扰,并且有可能会错过重要的信息或机会。 5. 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者,给予充分的注意和尊重。在发言者发表演讲或陈述时,不得打断或干扰,并且可以通过合适的方式表达自己的观

点和意见。 6. 尊重其他参会人员:参会人员应尊重其他人的意见和观点,不得进行侮辱、嘲笑或歧视他人的行为。鼓励开放、平等和友好的交流氛围。 7. 提问和讨论时机:在会议期间,会有适当的时间提问或讨论。参会人员可以根据自己的需要提问或发表意见,但需要注意掌握机会和适应场合。避免过于冗长或过多的提问和讨论。 8. 彬彬有礼:参会人员应以礼待人,在交流和互动中保持友好、礼貌和耐心。避免使用冲突、挑衅或攻击性的语言和行为。 9. 保持会议纪律:参会人员应遵守会议的纪律和规定。这包括遵守会议议程、按时参加会议、不私自离开会议等。 10. 尊重会议工作人员:会议通常会有专门的工作人员负责会务和安排。参会人员应尊重和配合工作人员的工作,积极配合会议的组织和安排。 通过遵守以上注意事项和礼仪规范,大型会议可以更加有序、高效和愉快。参会人员应以积极的态度参与会议,并展示良好的职业素养和团队合作精神,以促进会议的成功和达成预期的目标。

会议礼仪基本知识

会议礼仪基本知识 会议礼仪基本知识 会议礼仪基本知识1 1、例行服务 会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。 2、餐饮安排 举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 3、现场记录 凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 会议接待最后会后服务 会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。 送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。 清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议礼仪基本知识2 1、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。 2、发放会议通知 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。 会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。 会议接待人员分工确定 要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下: 1、确定惟一的联络人 要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。 会场布置礼仪规范

会议入座礼仪

会议入座礼仪 篇一:座次礼仪 座次礼仪 以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)一、宴会座次 举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其他餐桌需大小一致。 排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。 座次分布:面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。 二、乘车座次 按照国际贯例,乘坐轿车的座次安排的常规是:右高左低,后高前低。具体而言,轿车座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位 另外有几种特殊情况,一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。这种情况下,副驾位置为上座位。二是接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,

通常也被称作ViP位置。 (一)上下车姿势 背入正出式: (二)乘车座次安排基本礼仪 驾驶轿车的司机,一般可分为两人:一是主人,即轿车的拥有者,二是专职司机。 国内目前所见的轿车多为双排座与三排座,以下分述其驾驶者不同时,车上座次尊卑的差异。由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。 由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但座次同时变化为后排为上,前排为下。以下,将分别以:主人驾驶,专职司机驾驶两种方式,对乘车座次礼仪分别介绍。座次标注的1、2、3……顺序,按乘车人重要顺序依次排列。(1)双排五人座轿车 (2)双排六人座轿车 (3)三排七人座轿车 (4)三排九人座轿车 乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能令前排的座位空着。一定要有一个人坐在那里,以示相伴。 由先生驾驶自己的轿车时,则其夫人一般应坐在副驾驶座上。由主人驾车送其友人夫妇回家时,由友人之中的男士,一定要座在副驾驶的座上,与主人相伴,而不宜形影不离地与其夫人坐在后排,那将是失礼之至。

相关主题
相关文档
最新文档