会议人员形象礼仪_个人礼仪_

会议人员形象礼仪

作为参加会议的一员,你知道自己要注意什么形象礼仪吗?下面是为大家准备的会议人员形象礼仪,希望可以帮助大家!

会议人员形象礼仪

(一)会前礼仪

1、着装

女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。

夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。

冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。

2、仪容仪表

仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。

女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。

男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。

3、进入会场

提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。

4、入座

听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。

5、外套、物品摆放

若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。

6、桌面摆放

桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。

7、听候指令

服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。

8、等候

不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。

(二)会中礼仪

1、迟到

迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。

2、中途离场

不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。

中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。

3、身体不适

若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。

4、听讲

集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。

5、发言

会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。

6、鼓掌

适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。

7、坐姿

坐椅子三分之二处,背部不与椅背接触,挺腰平视主席台,精神饱满。

8、神态

脸色平和,不漠然,不东张西望、不打哈欠,适时点头微笑以示尊重。

(三)会后礼仪

1、清理桌面

清理茶杯和纸屑等杂物,收拾起笔和笔记本,不遗忘相关物品。

2、等候离场

服从主持人的指令,靠门近的人员起身先行离开,会场里面人员在座位上安静等候。

3、离场

轻挪椅起身,并将椅子推入桌下,轻声不喧哗,有序离开会场。

会议服务基本礼仪知识讲解

第一章会议服务基本礼仪 一、服饰仪容礼仪 (一)服饰的类别和要求 1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。 2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。 (二)、发饰的选择 1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。 2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。 3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。 (三)、面容的化妆 1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方

法。 2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。 (四)言谈举止,礼貌用语。 1、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过 快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……” “请问您贵姓……?请问您的联系方式……?” “请问您还有什么会议要求?” “好的再见” “您好,请问您是来参加XX 会议的吗?请您往这边走,XX 会议室在这边……”“您好,这是您的茶,请慢用。” 2、会议服务过程中,经常会遇见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务人员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)” “…好的,您稍等...” 3、会议期间,客人提出了一些要求,能办到的不能推诿拒绝,尽量去完成,不能完成的要如实、合理的给客人解释。 4、如电梯间遇见主要领导,要主动打招呼,微笑点头问好“李总您好!吴总您好!”主动按电梯键按钮,尽量不要和高景领导乘坐一台电梯。

会议接待人员个人礼仪常识

会议接待人员个人礼仪常识会议接待人员个人礼仪常识 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌; 3、举止规范 接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。 会议接待人员分工确定 要确保会议的顺利进行,必须要对会议接待人员进行明确分工,具体内容如下: 1、确定惟一的联络人 要确定惟一的联络人员,而且要自始至终由这个人来联系,千万不要今天这个人负责联系,明天又换另外一个,这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 2、确定主席 要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 3、确定会议记录者 好的会议记录者,除了具备倾听、互动、发表意见的能力,而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。 会场布置礼仪规范

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求 为了促进会议的顺利进行以及维护良好的工作氛围,会议礼仪和规 范是不可或缺的。参会人员应该遵守以下礼仪和规范要求,以确保会 议的效率和成果。 一、准时到场 参会人员应该提前做好准备,按照通知准时到达会议现场。迟到不 仅会影响会议的正常进行,还会给他人带来不必要的等待和不满。因此,请确保准时到达,并在会议开始前安静地就座。 二、着装得体 会议是正式场合,参会人员应该穿着得体,符合职业形象。不得穿 着过于休闲或不庄重的服装,以免影响会议的正式性和专业性。请遵 守公司或组织的着装规定,展现职业素养。 三、尊重发言人 在会议期间,当有人发言时,其他参会人员应该保持安静并尊重发 言人。避免打断或干扰发言人,不要在背后议论或发出不适当的声音。表达自己的观点时,也要注意措辞文明、简明扼要。 四、使用电子设备 参会人员在会议期间应尽量避免使用手机或其他电子设备。如果有 紧急情况需要接听电话,应事先向主持人说明并尽量做到轻声处理。

在会议进行中使用电子设备不仅不礼貌,还会分散注意力,影响会议 质量。 五、遵守会议纪律 会议是组织协调工作的重要场合,参会人员应遵守会议纪律。请遵 守主持人的统一安排,不得随意离开会场或中途插话。在会议进行中,应集中注意力,积极参与讨论,做到尊重他人观点、遵循议事规则。 六、注意身体语言 在会议期间,参会人员的身体语言也是需要注意的。请保持坐姿端正,避免翘腿或趴在桌上。面带微笑、眼神交流等积极肢体语言可以 展示出积极的参与态度,有助于提升会议氛围。 七、合理安排发言时间 如果有意发言,请提前做好准备,将发言内容简明扼要地表达出来。不要过分冗长或重复已有观点。如果因时间限制无法发言,也不要抱 怨或中断其他人的发言。合理安排发言时间有助于提高会议效率。 八、参与讨论和决策 会议的目的是集思广益,共同解决问题和做出决策。参会人员应积 极参与讨论,提出自己的意见和建议,并尊重他人的观点。在达成共 识时,应主动支持并配合执行。 九、认真记录会议内容

商务会议礼仪(推荐8篇)

商务会议礼仪(推荐8篇) 商务会议礼仪第1篇 在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面: (1)会议主持人 主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间 (2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。 商务会议礼仪第2篇

(一)会议座次排定 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的`茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 (二)会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发

会议人员形象礼仪_个人礼仪_

会议人员形象礼仪 作为参加会议的一员,你知道自己要注意什么形象礼仪吗?下面是为大家准备的会议人员形象礼仪,希望可以帮助大家! 会议人员形象礼仪 (一)会前礼仪 1、着装 女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。 夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。 冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。 2、仪容仪表 仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。 女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。 男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。 3、进入会场 提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。 4、入座 听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。 5、外套、物品摆放 若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。 6、桌面摆放

桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。 7、听候指令 服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。 8、等候 不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。 (二)会中礼仪 1、迟到 迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。 2、中途离场 不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。 中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。 3、身体不适 若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。 4、听讲 集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。 5、发言 会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。 6、鼓掌 适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。

会议礼仪人员要求

会议礼仪人员要求 会议是为了促进沟通、协调和合作而举行的重要活动。而会议的成功 与否,往往取决于参与的人员能否遵守一定的礼仪规范。在会议中,会议 礼仪人员的举止和行为举足轻重,因此对于会议礼仪人员来说,有一些特 定的要求是必须要满足的。以下是会议礼仪人员应该具备的要求。 1.准时出席:作为会议礼仪人员,准时出席是非常重要的。会议通常 是为了解决问题、制定计划和做出决策而召开的,如果会议礼仪人员迟到,会耽误其他人的时间并导致会议的进程被打乱。因此,会议礼仪人员应该 提前计划好时间,并在规定的时间内到达会议地点。 2.衣着整齐得体:会议礼仪人员应该以整洁得体的形象出现。无论是 参加正式还是非正式的会议,都应该注意穿着得体,不要穿太过于暴露或 不合适的服装。此外,要注意个人卫生和形象,保持清洁、整洁的外观。 3.尊重他人:作为会议礼仪人员,应该尊重其他与会人员。要尊重每 个人的观点和意见,不要打断别人的发言,要认真倾听他人的发言并给予 适当的反馈。此外,要尊重每个人的权利和尊严,不要进行人身攻击或辱 骂行为。 4.遵守议程:会议通常有一个事先准备好的议程,会议礼仪人员应该 遵守议程的安排,按时完成每个议程项。不要在会议中离题或故意延缓会 议进程。要保持专注和集中精力,尽量减少分心和打瞌睡的情况发生。 5.提供有效的贡献:会议礼仪人员应该积极参与会议,并提供自己的 意见和建议。要有条理地陈述观点,清晰地表达自己的想法,并且要尊重 他人的意见。当被要求发表自己的观点时,要选择适当的时机,并提供合 理的依据来支持自己的观点。

6.保护机密和私密信息:在会议中,可能会涉及到一些机密和私密的信息,作为会议礼仪人员,应该严格保护这些信息的机密性。不要泄露机密信息,以免对会议和与会人员造成损害。 7.遵守规定和制度:会议通常有一些规定和制度,例如签到、报到、记录等。会议礼仪人员应该遵守这些规定和制度,不要随意违反或忽视这些规则。要尊重会议主持人和组织者的权威,并共同维护会议的秩序和效率。 总而言之,会议礼仪人员应该以积极、专注和尊重他人的态度参与会议。他们的举止和行为直接影响着会议的效果和氛围。因此,准时出席、穿着整齐得体、尊重他人、遵守议程、提供有效的贡献、保护机密和私密信息以及遵守规定和制度等都是会议礼仪人员应该具备的重要要求。只有遵循这些要求,才能确保会议的顺利进行及取得良好的效果。

参会人员应注意的会议礼仪

参会人员应注意的会议礼仪 如果你要去参会,那么你知道参会的礼仪吗?下面是店铺为大家整理的参会人员应注意的会议礼仪,希望能够帮到大家哦! 参会人员应注意的会议礼仪 一、参加会议服饰 会议一般都比较正规,这就要求你在参加会议的时候,要注意自己的仪表和服饰。尽量要注意服饰的整洁,打扮得体而协调。 二、遵守会议时间 前去参加会议,一定要在会议开始前到场,找好自己的座位。如果会议已经开始,你再走进去,就显得有失礼仪。 三、言行举止得体 参加会议的时候要服从组织人员的安排,讲究礼节。在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不交头接耳,不擅自离席。当听众鼓掌时,也要微笑着鼓掌。会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速和发言的内容。 1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。 2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。 3.认真做笔记。 4.关闭手机。 5.准备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。 6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。 7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表意见。 8.注意自己的姿势。保持挺胸抬头,精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不可以打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。 9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。

10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。(但要避免频繁提问!) 11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行准备的项目。 12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。一封简短的邮件足矣:“罗杰,今天表现不错!”

会议礼仪大全

会议礼仪大全 不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象。 我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。 一.工作会议礼仪 工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。 1.会议纪律要求 如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。 开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。 在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。 2.端正会风 我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。 如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。 控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要: 摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。 严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。 那么怎样提高会议效率呢? 一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。 二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。 三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。

会议各方人员的礼仪

会议各方人员的礼仪 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。 2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。 3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能应酬闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。 会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚毅有力,表达一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 自由发言那么较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参

加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能答复的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

公务会议组织人员礼仪

公务会议组织人员礼仪 公务会议组织人员礼仪 公务会议礼仪是国家公务人员必修课程之一。随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,在公务会议中不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。公务会议礼仪主要介绍公务会议组织人员的礼仪、会议主持人礼仪、会议与会人员的礼仪等。 公务会议组织人员礼仪 在公务会议中,会议组织人员的礼仪主要体现在会议接待上,在接待过程中,迎送来宾不仅反映接待方的接待水准,体现接待方的礼宾规格,而且意味着双方关系发展的程度,暗示着接待方对接待对象的重视程度,同时还事关接待对象对接待方工作的第一印象。因此,无论就接待方还是接待对象而言,接待工作中的迎送来宾理所当然地被视为一桩礼仪大事。 会议组织人员接待基本要求 1、熟悉具体信息 本着知己知彼的原则,从事迎送来宾的接待人员,有必要对有关状况掌握得详尽具体、细致入微。在此方面倘若稍有不足之处,就有可能产生连锁反应,影响全部迎送活动乃至整个接待工作的顺利进行。具体包括来宾的状况、来宾的具体要求、抵达时间等。 2、会议时间和地点确定 在任何情况下,有关正式迎送来宾的具体时间,均应由宾主双方事先正式商定,达成一致。各方对此都可以提出意见或建议,但同时也必须耐心地听取对方的意见或建议。 对于有关迎送活动的具体时间约定,不仅应该详尽,而且必须精确。一般情况下,每次活动的具体时间应标明年、月、日,采用24小时制计时,并且应当精确到以分钟为计时单位。对于每次活动的时间,既要规定起始时间,又要规定终止时间,即必须规定每次活动的'具体时间长度。

在明确迎送活动具体时间的同时,对于其活动的具体地点也要明确,但是一定要注意保证环境良好,不仅应当注意活动现场具体环境的好坏,同时还应当注意活动现场周边环境的好坏。 3、关注细节问题 在迎送来宾的具体活动中,接待人员既要事事从大局着眼,明辨大是大非;又要处处从小事着手,关注具体的细节问题,防止因小失大。 古人认为,要做好一件事情,通常需要天时、地利、人和。与之相对应,在迎送活动中的天时、地利、人和,就体现在天气、交通、安全三大细节方面。 首先在具体安排迎送活动时,务必要充分了解当地的天气变化规律,在任何时候,都不应该使迎送活动逆风而动或草率行事。其次要制定天气突变的应对措施,以备不时只需。 再次由于许多迎送活动往往公开举行,因此有关部门和有关人员一定要对迎送活动的安全状况高度重视,并且牢固树立安全第一的观念。在这一重要问题上,除了要注意迎送过程中车辆行驶的安全外,还要根据情况采取必要的安全措施。 会议组织人员接待礼仪规范 1、会议之前 会议组织人员在会议开始之前要对会议进行筹备,确定会议主题,这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。其次就要拟好会议的通知及时下发,会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。 第三:在会议开始之前会议组织人员还要准备妥当会议上所用的一切文件材料,具体包括会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。第四:要对会场进行布置,以及会议上所需物品的准备,包括各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。 2、会议期间

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍 一、着装要求 1.服装色彩:会议服务员的服装颜色通常要求以黑色为主,黑色代表庄重和专业。一些会议场合也可以选择其他深色调的服装,但要避免过于鲜艳和花哨的颜色。 2.服装款式:服装的款式要求简约大方,不宜过于紧身和夸张。一般来说,男性应穿西装和领带,女性应穿专业套装或者礼服。衣服应保持整洁,衣物不可皱折和毛糙。 3.鞋子:会议服务员的鞋子要求整洁舒适,适合长时间站立和行走。男性应穿正式的皮鞋,女性可选择合适的高跟鞋或厚底鞋。鞋子的颜色要与服装相搭配,避免过于花哨。 4.首饰和配饰:会议服务员应尽量避免戴大型的首饰和花哨的配饰,以免分散与会者的注意力。男性应戴合适的腕表,女性可以选择合适的耳环和项链。 5.发型和化妆:会议服务员的发型应整洁大方,女性的发型要注意不要过于花俏和繁复。化妆应保持淡妆或自然妆容,不宜过于浓重和夸张。 二、礼仪行为规范 1.着装仪态:会议服务员应保持端庄、自信和亲和的仪态,注意穿戴整齐和修饰端正。行动要稳健有力,步态要轻盈优雅。 2.彬彬有礼:会议服务员应时刻保持微笑并有礼貌地与与会者交流,用专业的语言和礼仪用语与人沟通。要避免使用不真诚或粗鲁的言辞。

3.细致入微:会议服务员要提前了解会议的安排和要求,熟悉会议场 地的布置和设备设置。在会议期间,要注意对与会者的需求和提问进行及时、准确的回答和处理。 4.机智灵活:会议服务员要具备应变能力和适应能力,能够灵活应对 各种突发状况和意外情况。在处理问题时,要有条不紊、迅速有效地解决。 5.团队协作:会议服务员通常是一个团队中的一员,他们之间要保持 良好的协作和沟通。要互相支持和配合,共同为会议的顺利进行而努力。 总结: 会议服务员的着装要求和礼仪行为规范对于整个会议的形象和氛围影 响非常大。只有穿着得体、仪态端庄、言行得体,才能给与会者留下良好 的印象,促进会议的顺利进行。因此,作为会议服务员,要时刻保持形象 和礼貌,做到专业、细致和灵活。

参加会议的礼仪知识

参加会议的礼仪知识 一、参加会议的礼仪 会议的种类分为例行的工作会议、专题性会议、联席性会议、布置工作和总结性会议和各种座谈会,如报告会、讨论会、恳谈会等等; 1、一般与会者礼仪 对于参加会议的公务员而言,在开会过程中,也应注意一些礼貌、礼节; 1开会之前 公务员在会议召开前,应注意以下几点 ①守时;公务员在参加会议时,一般在规定的会议时间之前提早五六分钟进入会场, 不要迟到,迟到可以视为是对本次会议不重视或是对会议主持人以及其他与会者的小视 与不尊重;确有其他原因迟到的,要向主持人及与会者点头致歉; ②仪表;公务员衣着应以正式上班服装为主,穿着不可过于随便;如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服; ③举止;公务员在参加会议时,坐姿端正些,不可东倒西歪或趴在桌子上;不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲,甚至把脚从鞋里抽出来抠脚趾头;室内若无烟灰缸,表示不能抽烟; ④若在会议开始前,主席仍未介绍与会人士,你可主动伸手和左邻右舍的人握手,并 且进行自我介绍; 2会议进行时 会议进行中,也有不少礼节是公务员所要注意的 ①会议进行期间,公务员应认真倾听报告或他人发言;择要做好记录,对深入体会和 准确传达会议精神有很大帮助;携带寻呼机和手机进入会场,在会议开始时应予以关闭或调至振动档;开会时,在下面闲聊、看书报、摆弄小玩意儿、抽烟、吃零食、打瞌睡或随意进出会场,都是切忌出现的不文明行为; ②在会议进行中,出席者要发言时,应先举手,这是发言的礼貌;发言时应对事不对人,勿损及他人的人格及信誉;会上发言时,应口齿清楚,态度平和,手势得体,不可手舞足蹈,忘乎所以或口出不逊; ③在大型会议上发言,准备要充分,态度要谦虚,发言开始时要向听众欠身致意;发言内容要求做到中心突出,材料翔实,感情真实,语言生动;力戒自我宣传,自我推销,更不能

会议中的个人礼仪

会议中的个人礼仪 组织会议或参加会议是办公室工作人员日常工作中的一项重要内容。平时我们多强调如何组织会议,做好哪些准备工作,为别人服务;实践中我们则更多地以一般与会人员的角色或者以听众学习者的身份参加一些会议,如公司的例行会、座谈会、恳谈会、动员会、部门会议等。 就礼仪规范而言,会议礼仪繁多,会议的方方面面均有涉及。听众是会议的聆听者,一般并非主角,但要是离开听众的自觉配合,会议也很难取得成功。可见,会议中的个人礼仪在会议中起着相当重要的作用。 一、仪表 每一位与会人员都应该注意自己的仪表举止,做到穿着得体、举止优雅。一般要求是:穿着打扮要端庄大方、美观得体,最好穿职业套装,以显成熟、精干;仪容要整洁,举止文雅大方、风度潇洒、气质高雅,不要缩手缩脚,扭扭捏捏,矫揉造作。 出席正式会议和宴请,要穿正装,男士是深色西服,女士穿中长裙和长裤均可。男士要贴身穿衬衣,打领带,穿深色袜子,并把衬裤脚包在袜子里。女士的衣服最好每天更换一套。除会议主持人和发言人须遵循这些基本要求外,其他与会人员相对可以自由一些,比如可以穿休闲装、运动鞋,可以不带资料,简单进场。

但需注意的是:1.不能太随便,禁忌穿拖鞋,衣衫不整;2.禁忌大声喧哗,遇到熟人热聊,旁若无人;3.无论在主席台还是在台下,坐姿都要端正,切忌抖腿或翘二郎腿。 二、遵守会议纪律 正式的会议,一般都会提前宣布会议纪律,即使有些会议没有明文规定,事实上会议纪律已经在人们的意识中客观存在。一般情况下,参会人员应该准时到会、保持安静、不得逃会。一般而言,与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律主要有以下四项: l.按时到会 严守会议时间,是保证会议顺利进行的基本条件之一。这一要求要落到实处,不但要靠主持人、组织者的积极努力和得力措施,也要靠全体与会人员的自觉和认真配合。 接到会议通知后,应当按照通知上规定的具体时间准时出席会议。参加在本地举行的会议,应至少提前5分钟进入会场,以便有充足的时间做好会前准备,比如签到、寻位、领取材料等。参加在外地举行的集会,则最好提前一天报到,以便事先熟悉情况。如果迟到无法避免,应尽量提前通知会务组织者,且迟到后悄然进入会场,不要扰乱会议秩序。 2.保持安静 全体与会者都应自觉维护会场秩序,保持会场安静,不影响发言人的讲话与听众的听讲。

商务会议礼仪

商务会议礼仪 商务会议礼仪篇一 1、开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。 2、不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等,这是失礼的行为。会中尽量不离开会场,如果必须离开,要轻手轻脚,尽量不影响发言者和其他与会者,如果长时间离开或提前退场,应与会议组织者打招呼,说明理由,征得同意后再离开。 3、在开会过程中,如果有讨论,最好不要保持沉默,这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。想要发言时应先在心里有个准备,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。 4、发言应简明、清楚、有条理,实事求是。反驳别人不要打断对方,应等待对方讲完再阐述自己的见解,别人反驳自己时要虚心听取,不要急于争辩。 5、男性商务职场礼仪的具体化,使职场人士,不管是跟同事间,或者是客户间,都能以礼待人,树立好的职业形象。事实上他们在这个招商会上才第一次见面,说话也不超过十句,我很纳闷。等到招商会结束后,那位客户还一直打电话来很想做代理,但老板却交代就说他不在公司。 6、带着纳闷我忍不住问原因,老板说,首次见面,他留给我的印象是不懂基本的商务礼仪,问题出在他跟我握手,他伸给我的手不但看起来毫无生机,握起来更像一条死鱼,冰冷、松软、毫无热情。

7、当我握他的手时,他的手掌也没有任何反应,握手的这几秒钟,他就留给我一个极坏的印象。他的心可能和他的手一样的冰冷。他的手没有让我感到对我的尊重,他对我们的产品也并不重视。 8、作为一个地区的代理商,居然不懂得基本的握手方式,他显然不是那种经过高级职业训练的人。让这样的人代理产品的话,是赚不到钱不说,说不定还会把产品形象搞坏。 9、在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的润滑剂,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。 10、良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。 会议礼仪常识篇二 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。 2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

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