月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训
字向红
一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复
单机：标准v3.2.1版本
网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。
1、安装、初始化(以单机版本为例)
安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。
原文设置：d:\kydoc。
光盘系列号在光盘盒背面。
实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）...
辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。
档号设置：三级、两级、单级
二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012
单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。
如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表
示短期，30代表30年、10代表10年)
用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限
日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。
2、数据备份、恢复（库备份恢复）
is_archive.db（如图：1.1、1.2）
二、档案管理软件基本录入
科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。
传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理
有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录
无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录
简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目
文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号（机关代字：临档发年度：2012 顺序号：45号）
密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。
题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。
1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，
图1.1
图1.2
自拟题名放在在原题名后面并加（），比如某份文件的题名是：紧急通知，我们应该根据文件的内容自拟一个题名：紧急通知（关于加强公共场所消毒预防非典的紧急通知）
2、涉及人事、干部任免，工资、级别变动人员的。要在原题名后面录入涉及本单位的相关人员，加“（）”。目的是为了提高档案检索的准确率。
3、题名中的简称一律写成全称或者规范性简称。如：临沧地区行政公署商业局，简称临沧行署商业局。
4、题名中涉及到的方块数字一般换成阿拉伯数字。比如二00一，录入时一律使用阿拉伯数字，如：2001，专用名词不变，比如：“十二五”规划等。责任者：有多个责任者时，责任者之间以“;”相隔，三个以上责任者的，著录前面两个，然后加“等”来著录。个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称，并加“（）”。机关团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称。简称一旦确定，就必须前后统一
文件形成时间：文件形成时间：时间项一律用8位阿拉伯数字表示。年4位月2位日2位，不足8位用0补足。如：只能确定为2006年，那就填入20060000,若是2006年1月1日，则填入20060101。
常用快捷键介绍
1、移动到下一个文本框，按Tab键或enter键。Shift+Tab则上移到上一个文本框。
2、题名录入时如果上下两条大同小异，可用ctrl+c复制，再ctrl+v粘贴，ctrl+X剪切，然后进行不同之处的修改即可，这样可以提高录入的速度。
3、快捷键保存：ctrl+s，存加：ctrl+z
4、需要选中部分行进行删除或打印报表操作时，先选中第一条，按住shift 键后选中最后一条，如果不是连续的选，空行选择时，按住ctrl键用鼠标点
击所需要选择的行。
技巧：录入时误删除全部题名，可单击右键选“撤消”。
三、档案管理软件查询、排序、目录序列
查询：简单查询、高级查询。
数据排序：一般采用用档号排序，也可根据需要进行选择其它数据源进行排序
目录系列：设置前先选中档案门类（简化方法整理—设置—设置目录序列）批量修改：条件必须部分记录内容相同。
选择记录：选择1-n间所有记录:先选中第1条，按住shift键选中第n条。选若干条记录：按住ctrl键逐条选择。
目录序列：v3.2.1(按F5)—作为目录序列字段
四、浏览界面设置、文件归档流程、件号调整
1、浏览界面设置
2、文件归档流程（如图：4.1）
a.文件管理下进行文件登记（来文、发文、内部文件）
b.文件管理下对文件进行鉴定：鉴定（补充相关字段内容）：填入归档情况，若需归档则填入：全宗号-实体分类号-保管期限
c.门类字段对应
d.文件管理-文件归档（查询归档内容-（不能使用年度归档且钩选“形成档号”）点选顺序（件号）
图：4.1
3、件号调整:档案管理—件号调整（如图：4.2）
图：4.2
五、目录的修改、导入、导出、制作
1.修改：屏幕中以“@A|”开头的显示文本在实际报表中以当前文本方式显示，而以“@B|”开头的显示文本在实际报表中则以数据表中相应字段内容代替，以“@C|”开头的显示文本在实际报表中显示为系统参数，例如时间、页码等。题名前空两个汉字的位置（如图：5.1）
2、导入：光标移到数据管理-F5（ctrl+1）后跳出下图窗口，按图示步骤进行导入操作（注：第4步路径为“C:\报表”，此报表在教学光盘内）。（图：5.2）
3.导出：来文-选择右边的“销毁清册”报表-工具栏“导出”-选择存放目录路径及文件名-确定
前加4个字符空格
图：5.1
导入销毁清册目录：主界面“数据管理”按F5( v3.2 ctrl+1 )
图：5.2
六、档案门类备份、恢复、门类制作、不同类型数据导入
1、档案门类备份恢复（图6.1 图6.2）
图6.1
图6.2
2、门类制作：系统维护—F5—选“档案”—增加—输入“婚姻档案”—下一步—底层门类—下一步—选“简化方法整理”（选门类模板时见图6.1）—下一步—点“…”按钮—修改英文表名、中文表名—点“结构”对字段进行定义。（属性中字段输入方式见图6.2）
图6.1
图6.2
附1：常用操作流程
附2：数据导入导出（使用OFFICE下的EXCEL ACCESS等组件）：1、数据导出:导出后在相应路径（图中的路径是桌面）下生成1.xls文件。
精编【档案管理】公司档案管理系统操作培训
【档案管理】公司档案管理系统操作培训 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准v3.2.1版本 网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。 原文设置：d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）... 辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。档号设置：三级、两级、单级 二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012
单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期，30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限 日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。2、数据备份、恢复（库备份恢复） is_archive.db（如图：1.1、1.2） 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号 （机关代字：临档发年度：2012顺序号：45号） 密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文
档案培训心得体会
档案培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，肥城市档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍 目录 简介 (2) 一、文件管理 (2) 文件登记 (2) 文件处理 (3) 文件归档 (3) 二、档案管理 (4) 档案录入 (4) 归档 (5) 档案调整 (6) 报表打印 (6) 原文管理 (6) 其他特定功能 (7) 三、检索利用 (8) 检索 (8) 借阅利用 (9) 授权阅读 (9) 四、保管鉴定 (10) 库房及存放管理 (11) 鉴定销毁 (12) 五、编研统计 (13) 六、移交接收 (15) 七、扫描加工 (16) 页码扫描 (16) 原文挂接 (16) 八、移动档案 (17) 九、数据管理 (18) 导入导出 (18) 备份恢复 (21) 十、系统管理 (21) 十一、WEB查询利用子系统 (22)
简介 世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品，继承并发扬了科怡产品的一贯优势，并在多个方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。 一、文件管理 文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。 文件登记 根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。
文件处理 文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进 行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。 系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要客
教师培训管理平台使用手册
培训管理平台 用户操作手册 版本号< 1.0 > 发布时间< 2011年3月> 编写人<施健> 修订人< >
目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2预期的读者和用户数 (4) 1.3本文档阅读方法 (5) 2本系统业务流程介绍 (5) 2.1总体业务流程 (5) 2.2各个主要的分支业务流程 (6) 2.3各个角色在各分支业务流程中的‘职责’交叉表 (6) 3系统使用说明 (7) 3.1培训培训申报和审核流程 (7) 3.1.1第一步：『培训机构』申报培训项目（班期） (8) 3.1.2第二步：『教育行政部门』审核培训项目 (11) 3.1.3第三步：学员自主选择培训班报名（见3.2.1） (12) 3.2学员自主报名、校方审核流程 (12) 3.2.1第一步：『学校』本校教师信息管理 (13) 3.2.2第二步：『学员』查看培训班期、自主选报 (15) 3.2.3第三步：『学校』报名审核 (16) 3.3一轮报名、办班调整和二轮补报流程 (17)
3.3.1第一步：『学员』自主报名（一轮，不设上限） (18) 3.3.2第二步：『培训机构』对饱和报名的班期进行筛选 (19) 3.3.3第三步：『教育行政部门』对报名很少的班期做‘取消办班’ (19) 3.3.4第四步：『学员』进行二轮补报 (20) (21) 3.4培训执行、录成绩、看评价 (22) 3.4.1学员报到登记 (22) 3.4.2第二步：『培训机构』录成绩 (22) 3.4.3第三步：『培训机构』组织学员评价 (23) 3.4.4第四步：『培训机构』查看评价 (24) 3.5其他单体功能及常用使用技巧介绍 (25) 3.5.1学员（教师）如何查看个人报名的最新审核情况？ (25) 3.5.2学员（教师）如何查看个人所有培训记录？ (25) 3.5.3学员（教师）如何对所参加的培训班查看进行评价？ (26) 3.5.4教师发生离职、调动等情况，学校该如何处理？ (26) 3.5.5本系统对上网不便的偏远地区的‘变通’使用方法： (26) 4关于教师基本信息库的一些说明 (26) 4.1信息的来源 (26) 4.2数据完善要求 (27) 4.3统一身份认证及展望 (27) 4.4从开发者角度看使用本系统建议 (27)
档案管理系统培训讲义
档案管理培训讲义 培训目的： 通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。 培训要点： 一、档案管理的基础知识 二、公司档案管理的容及要求 一、档案管理的基础知识 1、什么是档案？ 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室 或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？ 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？
月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准v3.2.1版本 网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。 原文设置：d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）... 辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。 档号设置：三级、两级、单级 二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012 单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表
示短期，30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限 日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。 2、数据备份、恢复（库备份恢复） is_archive.db（如图：1.1、1.2） 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号（机关代字：临档发年度：2012 顺序号：45号） 密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。 题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。 1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，
员工工作思想总结
员工工作思想总结 员工应该怎么客观地进行工作思想总结呢?下面是找总结网小编推荐给大家的员工工作思想总结，希望大家有所收获。 员工工作思想总结一一年来，本人认真学习马克思、列宁主义，毛泽东思想，邓 小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤 勤恳恳，任劳任怨，在作风上艰苦朴素、求真务实，圆满完成了学校安排的各项工作 任务。为教育事业尽心竭力，努力工作，现总结如下： 一、严于律已，自觉加强党性锻炼，党性修养政治思想觉悟进一步提高. 半年来，我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，运用辩证唯物 主义与历史唯物主义去分析和观察事物，明辨是非，坚持真理，坚持正确的世界观、 人生观、价值观，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践，热爱祖国，热爱中国共产党，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导，拥护改革 开放，坚信社会主义最终必然战胜资本主义，对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻 执行党的路线、方针、政策，为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极 主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。 二、努力做好本职工作 1、教工阅览室工作 本学期学校将教工阅览室重新改建装修，为老师们营造了一个读书阅览的好环境，由我负责管理。 (1)整理安排教工阅览室书橱、阅览橱、阅览桌、桌布等硬件设施。(2)将教师交 流的图书整理摆放上架，并打印目录，以方便教师借阅。 (3)借鉴好的图书管理经验，将老师们交流图书做书隔区分。书隔内容有校徽、教育语、图书交流目录，既新颖又美观。重新订做借阅书卡，使用方便快捷。(4)教师借阅图书和教学杂志，并做好借阅记录。(5)学校党报党刊征订，教工阅览室内报刊征订。 (6)教工阅览室内报纸每月按时装订封存。每天的报纸夹在报架上。(7)负责管理 四楼会议室。打扫卫生，物品摆放整齐，确保安全到位。 2、图书室工作 (1)学校新购图书，同郑红霞老师一块分类编号，整理上架。
近三年学校档案管理工作汇报材料doc
近三年学校档案管理工作汇报材料 篇一：强化档案管理促进学校内涵发展(汇报材料) 强化档案管理促进学校内涵发展 ——龙坪镇小学档案管理工作汇报材料 学校档案是在学校的各项活动中形成的材料，真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识信息储备的一种形式,对研究学校的办学成绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。因此，学校档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值，也是促进学校内涵发展的合力之一。 一、基本保障高标准，档案资料全覆盖 1、基础设施符合要求。 龙坪镇小学设有近80平米的档案室库房，90平米的实物档案室，还有阅档室、办公室等一应俱全。库房可安装10组密集架，实物档案室准备制作4组实物档案陈列柜，一个校园规划立体图，四面墙壁分别悬挂管理制度、领导题字、荣誉牌匾等。档案室还配有两台档案管理专用电脑，三个扫描仪，一台打印机，并按照各室大小，安装相应功率空调，确保温湿度适宜。防盗门窗、红外线报警仪、烟雾报警器、温湿度计、防紫外线窗帘等一应惧全，到九月底，所有硬件全部配备到位后，可以建成全县乡镇级一流的档案室。
2、档案资料收集齐全，管理规范。 龙坪镇位于保康县西南边陲，东与寺坪、城关、后坪交界，南与歇马镇相连，北与房县相邻，版图面积473平方公里。据史料记载， 清朝末年的私塾是龙坪教育的雏形，到民国时期变为“国民自修社”，后来成为初级小学。保康全境解放后，在重阳成立中共保县委、保康县人民政府，在县政府设文教科，龙坪区人民政府设文教助理一名，管理全区教育工作。教育系统设立辅导组，设辅导员一名，管理本区的教学业务工作，龙坪镇 小学改为龙坪区（完全）小学，由刘祖芹任完小校长。在此后的几年里，全区教育逐步走上正规化，各种群团组织逐步建立，学生中成立了青少团、少先队；龙坪完全小学建立起了教育工会，同时，掀起全区性的扫盲工作，县级成立扫盲委员会，龙坪区在政府中配备扫盲校长一人，负责全区扫盲工作。渐渐地，龙坪教育走上了正轨，发展到现在的1所中学、3所完全小学、3所幼儿园、10所教学点和2800多名在校学生的规模。 龙坪镇小学现有的档案是从1978年8月存起，到现在共有档案1300余卷，XX年9月龙坪镇教育管理委员会更名为龙坪镇中心学校后，对有价值的档案进行了移交，其他档案进行库存，现在档案室摆放的档案有两类，一类是用老方
广东省中小学教师继续教育信息管理系统说明手册
广东省中小学教师继续教育 信息管理系统 说 明 手 册 （培训机构） 广东省中小学教师教育技术能力建设项目办公室 广东第二师范远程教育中心 二零一三年四月十七日 广东省中小学教师继续教育信息管理 系统说明手册-培训机构 广东省中小学教师继续教育信息管理系统（以下简称“管理系统”）的主要功能包括：组织机构管理（行政机构、培训机构、中小学校），教师信息管理，课程管理，项目管理，培训管理，培训计划管理，培训方案管理，培训学时管理。一、组织结构图 本系统的机构主要分为省、市、区（县）三个级别。 每个级别都包括“继教主管部门”，“普通行政部门”，“培训机构”，“中小学校”四种类型的组织机构。
在每个级别中，“培训机构”和“中小学校”都由“继教主管部门”管理，“继教主管部门”和“其他继教管理部门”级别相同，但是“继教主管部门”为主管部门。本系统的权限是根据用户所属的组织机构来划分授权。包括行政管理员（继教主管部门或普通行政部门的管理员），机构管理员（培训机构的管理员），学校管理员（中小学校的管理员），教师（参加培训的老师） 二、培训机构主要功能权限 三、业务流程 管理系统的主要业务流程包括： 常规项目申报（包括直接立项和申请立项） 申请立项流程（项目、课程、培训、学时） 注：由于课程分远程、面授，故课程申报流程独立列出 直接立项流程
课程申报流程 远程课程申报流程 面授课程申报流程 国培项目申报 四、培训机构功业务操作说明 培训机构分为省级、市级、县级，每一级培训机构仅能创建申报本级对应的项目级别。项目级别分为：省培、市培、县培。 （温馨提示：如果图片显示模糊，可按住键盘Ctrl键不放并滑动鼠标滚轮即可调整word显示的百分比或者在word的右下角调整显示的百分比,如下图） 项目管理 培训机构可以自己申报项目，也可以查看委托本机构培训的项目。 项目申报 操作步骤如下：(1)如图4-1：依次展开“项目管理”-“项目申报”菜单，单击“添加”按钮，进入添加项目页面，如图4-2：填写项目信息，选择施教机构。然后在页面右下角单击“保存”完成项目的建立。 注： 1.其中项目名称，项目介绍为必填字段 2.此时项目仅是创建完成，还未申报 3.实施机构一项可以选择与自己平级或者比自己高级的机构 图4-1 图4-2 图4-3 （2）项目保存后，如图4-3：在操作列有“修改”“申报”“删除”三个按钮，可对
干部教育培训档案管理制度
干部教育培训档案管理制度 为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。 一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。 二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划，年度干部教育培训情况统计表，年度干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。 三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工
作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。 四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。 五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。 六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。 七、本制度自下发之日起实施。 学习是成就事业的基石 附：1、干部教育培训情况统计表 2、年度干部培训情况登记表 二00九年十月十三日
档案管理学习心得体会
档案管理学习心得体会 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。下文是学习档案管理的心得体会，欢迎阅读。 档案管理心得体会篇一通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，
加强学校档案建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
年工程资料管理培训讲义
建设工程资料管理培训讲义(初稿) 首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。 工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。 今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范及相关要求的工程资料； 3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料； 4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。 在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。 一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
甘肃省教育厅教师培训管理信息系统
省教育厅教师培训管理信息系统 学 校 用 户 操 作 手 册 2014年8月
2014年省国培计划项目报名流程 第一步：登录系统 在浏览器地址栏输入https://www.360docs.net/doc/2615934963.html,./jspxxmgl/，按下“回车”键（或者按住ctrl键并单击上述网址）进入省教育厅教师培训项目管理信息系统。如图1-1所示， 图1-1 系统主界面 选择管理员登陆，输入用户名和密码，以及验证码，点击登录，如图1-2所示。 图1-2 登录界面 第二步：修改密码 登陆系统后，在任意界面均可修改密码，第一次登录本系统为了安全请务必修改登录密
码，如下图2-1所示，点击修改密码 图2-1 密码修改 弹出如图2-4所示窗口，根据提示输入确定即可。 图2-2修改密码 注意：登录系统完成操作后请及时关闭浏览器窗口，或者点击图1-4右上角的“退出”，安全退出登录。 第三步：完善学校信息 点击学校基本信息维护菜单， 进入学校基本信息维护界面，如下图3-1
图-31 如图所示，界面右下角有两个按钮，如果点击保存，之后信息可以修改。如果点击保存并提交，信息将不能修改。而且，提交之后，界面上只有取消提交一个按钮了，如下图3-2 图3-2 如果县区还未审核，则可以取消提交，修改之后再提交。 第四步：完善教师信息 1.修改已有教师信息 点击教师基本信息管理菜单， 进入教师基本信息管理界面，如下图4-1
图4-1 如上图4-1，点击编辑菜单，可以查看详细教师信息，弹出窗口如下4-2 图4-2 如果教师基本信息由错误，可以在窗口中修改，修改好之后点击修改按钮，想要放弃本次操作，则点击取消按钮。 2.删除非本校教师信息 点击教师基本信息管理菜单，
文件档案资料综合管理系统培训教程
超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程
目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库
系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
世纪科怡档案管理软件报表设计克隆表
世纪科怡档案管理软件报表设计克隆表世纪科怡软件内置的报表有时不能完全满足档案管理需要，而自己设计的报表又很难跟内置报表的格式（行高、列宽等）完全一致，导致打印出来的报表格式不统一。怎样让设计的报表既显示自己需要的数据又与内置报表格式完全一致呢？笔者发现如下方法。 以专业档案报表的设计为例。 图1 图2 第一步：在档案录入窗口（如图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目
录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”。 第二步：在“目录维护”窗口右边小窗口中选中需要格式克隆的报表（如图3），本文以“归档文件目录”报表为例。然后，“导出→导出成一个新的报表”，在“报表数据导出”对话框中点“…”按钮设置导出位置和新报表的名称，新报表名称不得与现有报表名称重复，否则，后面导入时会覆盖现有报表。 图3 第三步：在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”，点“导入”按钮（如图4）将上一步导出的新报表导入进来，这样就克隆了一个新报表，克隆的新报表格式与“归档文件目录”完全一致。 图4
第四步：修改克隆的新报表数据源为自己需要的数据。在档案录入窗口（如图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”，在“目录维护”窗口右边小窗口中选中克隆出的新报表就可以修改新报表的表名、表头文字、数据源和页码格式了。 第五步：修改新报表的件号。除了常规修改外，还可以在新报表中修改“件号”而不改动最初录入系统的数据。选中单元格“@B ｜件号”然后点“数据源”按钮，在“数据源设置”对话框中选中“系统参数”（如图5），再点“插入系统参数（I ）”按钮，在“报表系统参数设置”对话框中将“件号”设置为“序号”参数（如图6）。 这样就成功将新报表的“件号”修改为从“1”开始的自然数而不用改动最初录入系统的数据，当新报表的“件号”不是从“1”开始时此法是不改动最初录入系统的数据而使打印出的报表符合要求的唯一方法。 图5
教师培训信息管理系统教师版操作说明
甘肃省中小学教师培训管理信息系统 教师版操作说明 各位老师，大家好： 接上级文件，2015年2月7日前，2014年教师培训信息必须完善。 该系统分多级管理：教师管理、学校管理、县区教育主管部门管理、市州管理、省级管理。教师管理环节是该系统正常运转的关键环节，培训任务、学时学分管理都建立在正确、详实的教师基本信息基础之上，因此，请各位老师看到消息后马上登陆系统，核对、完善个人信息、上传本人照片,学校管理员确认提交信息，随后逐级审核确认，任务时间紧，辛苦各位！ 为方便操作，特编制此操作说明。 目录 一、教师要做的 二、学校管理员要做的 一、教师要做的 1.浏览器上登陆http://210.26.111.65回车。
进入《甘肃省中小学教师培训管理信息系统》，收藏此页面。 点击“教师登陆”，输入用户名、密码、验证码登陆，教师用户名为个人身份证号码，密码为666666，请牢记。以后的培训需在此页面进行网上报名。
登陆进入后可以看到页面左侧菜单栏如下图分为“基本信息 管理”和“培训管理”， 2.进入“基本信息管理”，点击“个人信息修改”进入编辑 页面。 3.如上图，开始编辑个人信息，由于此系统内的基本信息和 培训情况直接由省厅备案，市局监管审查，因此页面内信息需真实，严禁胡编乱造。 重点： 个人信息：页面内红色“*”项必填，除家庭电话号码外全部填写。骨干教师项必须有相应证书才能点选，否则一律为“非骨干教师”，办公室将在后续工作中收纳骨干教师
证书复印件做进一步统计。有学位证书的点选相应选项，没有学位的选“其他”。所在学校指现在所任教的学校名称，因人事调整造成的所在学校错误，可直接点选正确的学校。原毕业时间、院校、专业指第一学历信息，毕业时间、院校、专业指现有最高学历信息，此信息带红色“*”为必填项，如果没有第二学历，则毕业时间、院校、专业与原毕业时间、院校、专业填写一致即可。“个人荣誉”、“学习经历”“工 作经历”也需如实填写。上传照片， 各校照片已打包上传园区教育系统群，学校负责人下载后遴选本校照片，工作调动人员照片可以在原来学校文件夹中寻找，找到后点击“浏览”，选择照片存放路径确定。最后点击页面右下角“保存”但不要“提交给学校”，等完成第二个菜单“培训管理”信息添加后再“提交给学校”。 另外，1.新进人员系统上没有其信息，需学校管理员负责添加（学校管理员操作手册将做说明）。2.有人员信息，但此人暂未参与学校教学工作的，请学校管理员不要删除其信息，办公室将依据退休文件统一处理。 培训管理：
四川省高校新教师职业技能培训管理系统
（2017寒假版） ●本次培训不愿住学生宿舍的学员，报名时提前向所在单位人事部门申请。 ●网上报名需在各学校规定时间内完成，系统关闭或学校人事部门已将审核结果报 四川省高校师资培训中心后，将无法报名。 1、在地址栏输入打开四川省高校教师职业技能培训管理系统。 注意：第一次访问该网址，电脑会有警告提示，请放心点击“继续访问或转到此网页”。 2、培训学员首次登录前必须注册，点击“学员注册”后准确填写相应信息。 注意：同一个身份证号只能注册一次，不可重复注册。验证码如若看不清楚，点击验证码图标即可刷新。如果密码遗忘，请按网站提示或执身份证原件到中心第二办公室办理。 3、注册成功后系统会返回“注册成功”提示，并自动切换至学员登录界面，以后访问可直接点 击“学员登录”。 4、输入身份证号、密码和验证码后进入学员首页，显示当前登录学员培训流程进度情况。
5、点击左侧导航栏中“个人资料”，完善相关个人资料信息，填写前请先阅读“操作说明”，完 成后务必点击“保存个人信息”。所有项目都需填写，个人简历最多支持六行，请从大学填起，以“至今”（在空格内直接输入）结束，整个简历时间连续。 6、个人信息完善后，请点击左上角“提交供审核”按钮。 7、系统会弹出“请认真核对你的个人信息，确认无误再提交”。
8、点击“确定”按钮后，系统返回“学员个人资料提交前确认”页面，当前所填个人信息以红 色字体显示，以供检查。如果确认无误，点击页面下方“我已经认真检查完毕，确认以上信息无误，提交”按钮，系统将个人信息提交至所在工作单位人事部门。 9、如果发现有误，点击左上侧导航栏“个人资料”按钮，直接返回个人资料填写状态，修改后 再按上述步骤进行提交。一旦提交审核，个人信息只能查看；若要修改，请联系学校人事部门将其申请退回。个人信息退回修改后必须重新提交审核。 10．学员提交培训申请后，流程显示学员提交报名信息“成功”，请耐心等待学校人事部门审核。 11．学校人事部门通过审核，并将审核结果提交到四川省高校师资培训中心，待中心审核通过后，方可下载学员登记表。
公安执法档案管理系统功能介绍
公安执法档案管理系统功能简介
执法档案管理系统主要是各办案单位的执法数据的存档和法制部门对各办案单位案件的审核情况记录。一是便于法制部门对各办案单位案件的审核，能对存在的问题进行汇总统计，二是真正实现无纸化办公，大大减低办公成本，每年各办案单位的执法档案耗费巨大的人力和财力。三是便于保存管理。 客户端运行环境：IE6/7/8/9浏览器 如独立安装服务器，服务器要求：硬盘大于20G，内存大于512MB，CPU高于1G的WINDOWS操作系统。另需安装APACHE，MYSQL环境。 一、功能简介 执法档案管理系统的功能主要包含：单位执法档案管理（单位管理、培训信息、执法情况、监督情况、奖惩信息、执法台账、其他情况、系统管理、字段设置、民警管理）,民警档案管理功能（个人信息、执法责任、执法学习、执法考核、执法考试、案件考评、行政管理、强制措施、执法制度、专项活动、其他活动、案件复议、被投诉情况、执法问题查处、其他问题、执法获奖、执法过错、其他执法问题）。 为简化操作，本程序客户端采用浏览器显示，无需安装任何客户端软件，输入用户名密码后即可登录主界面。 【登录界面】
1.1 功能区域： 功能区域包含，如下图： 上面为单位执法档案包含信息 1.2显示区域 显示区域是主要的工作区域，当您在矫正管理功能块时，显示区域显示的是相关功能的管理页面。 二、功能模块介绍 2.1单位信息 单位信息管理分为执法岗位、民警分工和执法责任书管理三部分，介绍功能： 上图为执法岗位信息：此部分记录的是该所队设置的岗位信息，而页面的添加（添加一
个岗位信息），编辑（编辑选中的岗位信息），删除（删除选中的岗位信息）。 (岗位管理添加页面) 上图为民警分工信息：此部分记录的是该所队民警在年度的分工管理，而页面的添加（添加一个民警分工信息），编辑（编辑选中的民警分工信息），删除（删除选中的民警分工信息）。 (民警分工添加页面)
江苏省中等职业教育教师培训中心信息管理系统
江苏省中等职业教育教师培训中心 信息管理系统 培训基地管理员帮助文档 2016-06
目录 1.修改登录密码 (3) 2.个人首页 (3) 3.审批学员报名 (4) 4.培训班与学员管理 (5) 5.培训学时管理 (7) 6.上传培训方案 (8)
1.修改登录密码 基地管理员登陆系统后，可以修改登录密码，保护账号安全；点击系统右上角“修改密码”按钮（如图1.1），即可进入修改密码页面（如图1.2）。在修改密码页面输入原登陆密码和新登陆密码，点击“修改”按钮即可修改密码。 IP限制登陆：该功能适用于对外公网IP地址固定的用户，如果您是用的ADSL 点击修改密码 图1.1 输入原始密码和新密码，完 成修改密码 ADSL拨号上网请不要勾选 图1.2 2.个人首页 点击左边“个人首页”按钮，用户登陆后默认进入此页面，可以看到“等待完成的操作”，“正在参加的网络培训”，及系统通知（如图2.1）。
点击可查看详细信 息 进入中职网培 系统 图2.1 3.审批学员报名 进入对应培训项目的教师报名审批页面，可查看“等待您审批的”，“已通过您审批的”，“未通过您审批的”三种状态的教师报名信息。 显示已审 批和待审 批教师数审批 图3.1 在“等待您审批的”标签中，勾选教师列表中的教师信息，点击“通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设置为“审批通过”的状态；勾选教师列表中的教师信息，然后点击“不通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设置为“审批不通过”的状态，同时需要输入不通过的原因。审批不通过的教师名单，学校管理员可以重新提交报名申请。
培训项目信 息 页面标签 快速搜索需 要审批的教 师信息 勾选后审 批 图3.2 4.培训班与学员管理 点击左边菜单“培训班与学员管理”，显示本培训基地的培训项目列表，管理学员信息和培训班信息。 点击可 看项目 详细信 息 可操作标签 图4.1 点击“成员管理”，可以为学员分配培训班，从培训班退回学员，以及导出
档案管理培训心得体会
档案管理培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案
“三合一”制度，即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探
世纪科怡档案管理系统简介
世纪科怡档案管理系统简介 世纪科怡档案管理系统从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接” 为原则，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅可以轻松实现数据的备份与恢复，还可通过导入导出功能，不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出，互相交换，实现数据资源的共享。而且在数据的转移接
收功能上，系统采用一键式完成，接收方式灵活多样，可通过软盘、光盘和电子邮件方式完成，轻松实现数据的上报和接收。 总之，世纪科怡公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。 系统特点 系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。 为契合大型企业级用户特点，系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。统一美观的界面，方便可行的操作向导，使系统简单易用。 优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接 文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理，轻松实现文件向档案的转化；遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式,允许用户自定义档号格式；案卷调整更加方便快捷，在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。 检索方式灵活多样，确保查询的速度 检索速快，十万条记录20秒以内响应；查询方式除简单查询外，系统还提供自定义查询和多表查询，通过自定义查询目录保存查询条件，以后只要通过点击就可实现快速检索；多表查询则是同时在多个目录数据表中找出符合条件的记录。同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。 管理对象可随意扩充，体现了系统的可扩展性和开放性 系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。 量身定制和通用标准相结合，优化档案管理 全面符合档案管理国家标准和行业标准（DA），系统在追求通用性的同时，满足不同行业用户的不同需求，实行量身定制，将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合，站在专业角度提升用户档案管理的科学性。 人性化的设计理念，让用户完全自定义