会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。会务

人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些

常见的会务人员礼仪规范。

1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。男性应穿

着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免

过于花哨的服装。

2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使

用粗俗的语言或行为。他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每

位参会者一视同仁的原则。

3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。

他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和

准确。

4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。他们应

准备好会议材料并及时提供给参会者。另外,在会议开始前,会务人员应

准时到达会场,确保会场布置和设备正常。

5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持

冷静与专业。

6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。在使

用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息

保密。

7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。他们

应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。

8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解

决方案。

9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准

备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。

总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。他们的工作规范和

仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对

参会者的尊重。因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工

作的指导。

会议服务的礼仪

会议服务的礼仪 在会议的时候有好的服务就会让人的心情非常好,那么会议的服务礼仪是怎样的呢?下面是店铺为大家准备的会议服务的礼仪,希望可以帮助大家! 会议服务的礼仪 一、服务人员 (一) 仪容仪表 1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。 2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。要求化淡装,不浓妆艳抹,不佩带首饰。 3、坐站规范端庄,不翘腿。 (二)语言 1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 (三)态度 1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 4、解释问题有礼有节。 5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。 (四)纪律 1、上班前不饮酒,不吃异味食品。 2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。 3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 4、严格遵守职业道德。 (五)服务卫生

1、工作服固定,整洁干净。 2、定期体检,健康合格,持证上岗。 3、勤理发洗手,勤修指甲。 4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐; 二、会前服务 (一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。 (二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。 (三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。 (四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。如需使用空调,提前半小时开启。 三、会中服务 (一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。同时对已入座的客人,及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则,从宾客翼侧依次加水,原则上每20分钟添加茶水一次。 (二)会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。注意会场情况及室内温度,发现问题及时报告和处理。 四、会后服务 (一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作。若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。 (二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范 会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。会务 人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些 常见的会务人员礼仪规范。 1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。男性应穿 着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免 过于花哨的服装。 2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使 用粗俗的语言或行为。他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每 位参会者一视同仁的原则。 3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。 他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和 准确。 4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。他们应 准备好会议材料并及时提供给参会者。另外,在会议开始前,会务人员应 准时到达会场,确保会场布置和设备正常。 5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持 冷静与专业。 6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。在使 用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息 保密。

7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。他们 应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。 8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解 决方案。 9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准 备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。 总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。他们的工作规范和 仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对 参会者的尊重。因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工 作的指导。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪 第一章会议服务基本礼仪 一、服饰仪容礼仪 (一)服饰的类别和要求 1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。 2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。 (二)、发饰的选择 1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。 2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。 3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。

(三)、面容的化妆 1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方法。 2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。 (四)言谈举止,礼貌用语。 1 1、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……” “请问您贵姓……?请问您的接洽方式……?” “请问您还有什么会议要求?” “好的再见” “您好,请问您是来参加XX会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边……” “您好,这是您的茶,请慢用。” 2、会议服务过程中,常常会碰见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务职员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”

会务礼仪明细

会场服务人员工作礼仪 1、会议接待的具体要求 诚恳热情:热情、友好的言谈举止,关心、周到的服务行为,会使与会者产生一种温暖、愉快的感觉。 讲究礼仪:会议接待是典型的社交礼仪活动,务必以礼待人,体现素养。讲究礼仪包括:在仪表上面容整洁、衣着得体、和蔼可亲;在举止上稳重端庄、风度自然、从容大方;在言语上音调适度、语气温和、温文尔雅。 细致周到:会议接待的内容具体而又烦琐,涉及许多方面,要按照领导的意图和会议的要求,精心组织,统筹协调,内外照应,有条不紊;通过服务,善始善终地保障会议按预定的计划顺利进行。 按章办事:企业的会议接待都有规章制度,应自觉地照章办事。对服务的标准,不得擅自提高或降低。 确保安全:会议接待人员要严格遵守安全保卫工作的规章和工作规程,防止各类危害与会人员的事故发生。 会议保密:遵守保密纪律,服务人员接触部分机要事务时,对会议内容、秘密文件、电文资料等不要过问,因工作需要必须过问的,要注意严格保密。 2、会议工作人员行为基本要求 1)服从上级领导 会场工作人员必须服从上级领导,要按本企业的要求办事,要如实地向领导报告工作,尊重和维护上级的威信,有问题要及时请示,增强工作的主动性,尽职尽则的做好分内的服务工作。要细心观察、善于分析,不断提高服务水平,遇到问题要敢于承担责任。 2)尊重同事

要有与同事友好相处的愿望,并以自己的情绪、语言以及得体的举止和友好的态度向对方表达友好相处的愿望,以建立彼此间的信任和友谊。 3)协调友邻 会议接待服务是一项综合性工作,要靠各部门的共同努力来完成.尤其是大型会议活动,更是一项全局性的工作,因此搞好友邻协调工作尤为重要。这就要求会议接待人员要有大局观念,局部服从大局,从整体出发,不能只考虑个人利益,只有把整体利益放在第一位,才能协调好各方资源,共同把工作做好. 4)代表到前台签到等,工作人员要起立,热情接待.与客人说话,要自然大方,切忌态度生硬,语言粗鲁,要露出您美丽的八颗牙齿。 5)酒店门口迎接服务的顺序原则上按照先主宾,后随员,先女宾、后男宾的顺序,帮忙把行李送到签到台或前台,协助办理签到手续(备注:所有的服务顺序都可按照以上程序做,只是在不同时间作相应调整)。 6)日常工作中要保持环境安静,搬动家具或办公用品时要避免发生过大的响声.禁止大声喧哗、开玩笑、聊天、哼唱歌曲.应客人呼唤也不可声音过高,如距离太远则可点头示意,对扰乱室内安静的行为要婉言劝止。 7)当客人有问题需要解决而到服务台寻求帮助时,如客人是站着的话,我们就必须起立,语气温和而耐心,双目注视对方,集中精神倾听。处理问题时,语气要委婉,当客人提出的问题我们不能解决时,则不能允诺,可表示向有关人员请示后作答复,并记下他的联系方式,以便及时回答。 8)举止要庄重、文明,无论站、坐,姿势要端正,站时不要东倚西靠,坐时不要跷二郎腿、晃腿;交谈时不要用手中物品指着对方,也不要抓头、搔痒、剔牙,更不能边嚼口香糖边和客人交谈. 9)陪客人乘电梯时,要伸手示意请进电梯,对老弱病残者,要主动搀扶。

会议基本礼仪

会议基本礼仪 篇一:会议 基本礼仪和注意事项 会议基本礼仪和注意事项 1、各位与会代表必须穿着正装:男生西装、领带、皮鞋;女生西装、高跟鞋。亦可穿具有本国民族特色的服装出席,但必须符合本国礼仪。 2、本次会议为双代表制,各位代表可以自由选择搭档,国家将由主席团根据代表们的参会经验和对各位的了解进行分配。 3、各位代表必须牢记自己是某国的发言人,您的一言一行都会影响着国家形象。 因此请各位代表准时到场,注意礼貌用语和控制自己的情绪。 4、发言时请不要使用第一人称“我”认为XX,而应用”某国认为”、“某方认为”代替。 5、会场上请各位代表保持安静,尊重他国代表发言,若需要交流请使用意向条或动议一个自由磋商。 6、考虑到本次会议时间有限,主席特许各位代表在场上使用笔记本电脑进行文件写作,无需提出申请。 7、本次会议将有外校代表参加,希望各位代表能体现一中模联人的素质,热情欢迎来自外校的模联人,建立友好关系。 8、由于各种不给力,本次会议只能在一天内完成,为保证会议质量,

请各位代表积极做好会前磋商,通讯录将在稍后发布。 9、本次会议设立若干奖项,希望代表们自信些,展现一中模联人的风采! 篇二:会议主持人的基本礼仪 会议主持人的基本礼仪 各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。 2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。 3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。 篇三:参加会议的礼仪知识 参加会议的礼仪知识

会务礼仪的基本内容

会务礼仪的基本内容 会务礼仪是指在各类会议、活动中,为了维护会议秩序、提升会议形象和效果而需要遵循的一系列规范和礼仪。下面将从会前准备、会中执行和会后总结三个方面,介绍会务礼仪的基本内容。 一、会前准备 1. 会前邀请:在会议前,主办方需要向参会人员发送邀请函,明确会议的时间、地点、议程等信息,并告知参会人员的注意事项和要求。 2. 会场布置:根据会议的性质和规模,合理布置会场,确保会议场地整洁、舒适,符合会议的主题和形象。 3. 确定主持人:选择一位经验丰富、口才流利的主持人,负责会议的主持和引导,提前与主讲人沟通,了解演讲内容,做好主持准备。 二、会中执行 1. 签到注册:会议开始前,设立签到处,负责参会人员的签到注册,提供会议资料和名片交流。 2. 主席台礼仪:主席台上的人员要端庄得体,保持微笑,做到言谈举止得体,注意示范和引导现场氛围。 3. 发言礼仪:在会议中,每位发言者应先向主持人请示,根据主持人的安排进行发言,发言结束后要向主持人致意,并回到自己的座位。 4. 注意时间管理:主持人需要控制会议的时间,保证每个环节的时

间合理安排,避免会议时间过长或拖延。 三、会后总结 1. 感谢致辞:会议结束后,主持人应向所有参会人员表示感谢,包括主讲人、嘉宾和参会人员,对他们的支持和参与表示感激。 2. 会后资料整理:主办方应及时整理会议资料,包括会议纪要、演讲PPT等,方便参会人员回顾和复习。 3. 反馈和改进:主办方可以通过问卷调查等方式,收集参会人员对会议的反馈意见,总结会议的不足之处,以便在下次会议中改进。会务礼仪的基本内容如上所述,通过会前准备、会中执行和会后总结三个方面的规范操作,能够有效提升会议的效果和形象,使会议更加顺利和成功。当然,不同类型的会议也有不同的特点和要求,主办方需要根据实际情况进行相应的调整和安排。通过遵循会务礼仪,可以为会议的顺利进行提供保障,提升与会人员的参与度和满意度,为会议的成功举办打下坚实的基础。

[会务接待礼仪]会务礼仪

[会务接待礼仪]会务礼仪 会务礼仪篇1:会务人员接待礼仪常识 会务人员接待礼仪常识 1.当面接待扎仪 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。 下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。 2.接听电话礼仪 语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。 (1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。 (2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。 (3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。 (4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。 3.引见时的礼仪 到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。 在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手

指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。 4.介绍礼仪 属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。 自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。 5.握手礼仪 握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。 6.接送名片礼仪 名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。 名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

会务工作人员服务礼仪

会务工作人员服务礼仪 会务工作人员服务礼仪范文 会务工作人员服务礼仪在政务会议礼仪培训中是非常重要的,因为会议工作人员要负责会场的选择、会场的布置、会中的服务及会后的安排中作,其中任何一个环节出现出错和失礼就影响了整个会议的安排。 会务工作人员服务礼仪规范 一、会前准备 1、安排会议议程 会议的议程如同轨道,可以令会议在预定的方向上有步骤、有计划的进行。一般来说,会议的议程是有一定模式的,大多数的会议议程都需要包括主席的`开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束等几个部分。 议程确定之后,一定要根据会议的类型把握好会议的长度,一般来说日常的例会需要30~90分钟;临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内。 2、会场的选择和时间的确定 开会地点的选择要切合会议的内容以及形式,还要注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素,而且需要确保与会者的舒适度。一个让与会者感到不适的地方不会给会议带来良好的效果。

3、辅助器材的准备 首先是照明设备,无论采光效果如何,电灯的照明度都不应低于办公室的照明度;其次是扩音设备,一般有三四个即可,均匀分布在会议室内,扩音器的功率要和会议室的大小相适应,扩音设备不但可以提高发言者传递信息的效率,也同样可以帮助主席或发言者在场面混乱的时候控制局势; 再者是投影设备,一般包括电脑、投影器、投影幕以及相关的传导线等,投影器多为可移动型,可在投影幕前2~4米处安装;还包括视听设备,虽然现在投影设备一般都可以替代视听设备,但如果条件允许,还是应当有一套视听设备,包括电视机、DVD影碟机、功放机、音箱等。 二、会中服务 1、会议前接待 首先在开会之前要检查一遍所有的物品看是否都已经准备完毕,如果还没有准备好的要及时补充;其次负责会议接待的人员要提前到岗,负责签到、引座、接待等。 2、避免会议冷场 其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行第一项:全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。 又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一

会议礼仪与规范要求

会议礼仪与规范要求 为了促进会议的顺利进行以及维护良好的工作氛围,会议礼仪和规 范是不可或缺的。参会人员应该遵守以下礼仪和规范要求,以确保会 议的效率和成果。 一、准时到场 参会人员应该提前做好准备,按照通知准时到达会议现场。迟到不 仅会影响会议的正常进行,还会给他人带来不必要的等待和不满。因此,请确保准时到达,并在会议开始前安静地就座。 二、着装得体 会议是正式场合,参会人员应该穿着得体,符合职业形象。不得穿 着过于休闲或不庄重的服装,以免影响会议的正式性和专业性。请遵 守公司或组织的着装规定,展现职业素养。 三、尊重发言人 在会议期间,当有人发言时,其他参会人员应该保持安静并尊重发 言人。避免打断或干扰发言人,不要在背后议论或发出不适当的声音。表达自己的观点时,也要注意措辞文明、简明扼要。 四、使用电子设备 参会人员在会议期间应尽量避免使用手机或其他电子设备。如果有 紧急情况需要接听电话,应事先向主持人说明并尽量做到轻声处理。

在会议进行中使用电子设备不仅不礼貌,还会分散注意力,影响会议 质量。 五、遵守会议纪律 会议是组织协调工作的重要场合,参会人员应遵守会议纪律。请遵 守主持人的统一安排,不得随意离开会场或中途插话。在会议进行中,应集中注意力,积极参与讨论,做到尊重他人观点、遵循议事规则。 六、注意身体语言 在会议期间,参会人员的身体语言也是需要注意的。请保持坐姿端正,避免翘腿或趴在桌上。面带微笑、眼神交流等积极肢体语言可以 展示出积极的参与态度,有助于提升会议氛围。 七、合理安排发言时间 如果有意发言,请提前做好准备,将发言内容简明扼要地表达出来。不要过分冗长或重复已有观点。如果因时间限制无法发言,也不要抱 怨或中断其他人的发言。合理安排发言时间有助于提高会议效率。 八、参与讨论和决策 会议的目的是集思广益,共同解决问题和做出决策。参会人员应积 极参与讨论,提出自己的意见和建议,并尊重他人的观点。在达成共 识时,应主动支持并配合执行。 九、认真记录会议内容

参会人员应注意的会议礼仪

参会人员应注意的会议礼仪 如果你要去参会,那么你知道参会的礼仪吗?下面是店铺为大家整理的参会人员应注意的会议礼仪,希望能够帮到大家哦! 参会人员应注意的会议礼仪 一、参加会议服饰 会议一般都比较正规,这就要求你在参加会议的时候,要注意自己的仪表和服饰。尽量要注意服饰的整洁,打扮得体而协调。 二、遵守会议时间 前去参加会议,一定要在会议开始前到场,找好自己的座位。如果会议已经开始,你再走进去,就显得有失礼仪。 三、言行举止得体 参加会议的时候要服从组织人员的安排,讲究礼节。在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不交头接耳,不擅自离席。当听众鼓掌时,也要微笑着鼓掌。会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速和发言的内容。 1.准时到达,最好提前几分钟赶到会场。 2.会议正式开始之前,向不认识的朋友进行自我介绍。 3.认真做笔记。 4.关闭手机。 5.准备好与会议议题相关的有用文件。做到这一点意味着你已经提前做好了功课。 6.任何时候都不要打断别人的发言,轮到自己时再表明观点。 7.如果你想发言,向主席举手示意,等他提示后再开始发表意见。 8.注意自己的姿势。保持挺胸抬头,精力集中。稍微流露出心神不宁或疲劳厌倦的情绪,都会传达出你的消极态度,从而将自己置于不利的境地。不要在笔记上乱涂乱画,更不可以打瞌睡。事先与临坐打好招呼,一旦打盹,让他立即把你叫醒。 9.当别人发言时,不要通过语言、表情、动作,或任何其他方式表达出你的不屑。

10.在别人发言过程中,如有任何不明白之处,可以请发言人进行解释,不要心存顾虑。(但要避免频繁提问!) 11.会议结束后,向主席致谢,向结识的新朋友友好道别。在日程表中输入下次开会的时间,并记下要为下次会议进行准备的项目。 12.向在会议中作了精彩发言的同事表示祝贺。一封简短的邮件足矣:“罗杰,今天表现不错!”

会议服务标准细则

会议服务标准细则 物业项目部 会议服务标准 一、仪容仪表标准 1. 保持温文有礼,精神饱满,面带笑容。 2. 干净自然的淡妆。 3. 制服保持干净平整无异味,且必须佩戴工作证。 4. 指甲长度不可超过1mm。 5. 将刘海儿固定于头顶上方,露出整个额头部分,两边头发不可遮盖面部。 6. 服务人员佩戴统一的头花及黑色发卡。 7. 丝袜无破损,工鞋要经常擦拭,保持光亮。 8. 允许佩戴一副式样简单的耳钉、一枚戒指;佩戴式样简单小巧的手表;项链 应戴在衬衫内;不准佩戴手镯及手链等装饰物。 二、礼仪礼节标准 1. 迎送客人时要面带微笑,头正肩平,挺胸,收腹,双腿并拢,脚后跟合拢, 脚尖成30°分开。 2. 来客人时,要点头问好致意,鞠躬成15°。 3. 用手势引导客人时,左/右手自然放于腹部,右/左手五指并拢,手心向上,

手臂自然打开,小臂与上臂成135°。 4. 引领客人时,要尽量走在客人前面1~1.5m处,步伐适中,遇到拐弯或台阶 时,要快步上前进行提示,请客人注意。 三、毛巾的制作标准 重要会议需要给参会人员上毛巾时,制作中需注意以下几点: 1. 用流动的清水将双手清洗干净,将所用毛巾放入清洗干净的水池中,倒入相 应的热水,使所有毛巾均能够充分浸泡,约10分钟后将毛巾取出拧至7或8分干左右(即毛巾刚好拧不出水),放入干净的大托盘中,对折成三角形状,底边两角均向内重叠对折后,由下至上卷成一个适中的长圆柱体,然后用专用毛巾夹把毛巾整齐放入毛巾专用消毒柜中进行消毒,时间为20分钟;会议开始前3分钟,再将毛巾取出放入毛巾托,按照人数要求依次上给客人。 物业项目部 四、咖啡的制作标准 1. 先将咖啡杯预热,以免杯温影响咖啡的口感。。 2. 咖啡的温度控制在65℃~75℃之间,可使咖啡的口感提升。 3. 在制作咖啡的过程中,要注意给咖啡机添加矿泉水并经常检查咖啡机底部垃 圾盒内的脏物是否已满。

会议人员形象礼仪_个人礼仪_

会议人员形象礼仪 作为参加会议的一员,你知道自己要注意什么形象礼仪吗?下面是为大家准备的会议人员形象礼仪,希望可以帮助大家! 会议人员形象礼仪 (一)会前礼仪 1、着装 女士着职业装,男士着正装,衣着整洁,自然大方,体现中和联人风貌。 夏季:女士可着浅色职业装或衬衫,男士可着西装或浅色短袖衬衫。 冬季节:女士可着职业装,男士可着深色西装,配浅色衬衫和领带。 2、仪容仪表 仪容仪表是反映一个人精神面貌的直接外在,同时也是建立良好人际关系的直接要素。 女士:化淡妆、不浓妆艳抹;不喷撒香味浓烈的香水;散发则需扎起或盘起,保持优雅自然的感觉。 男士:头发不得过上耳,干劲清爽;胡子不能太长,应经常修剪;脸部应保持干爽,给人精力充沛的感觉。 3、进入会场 提前十分钟携带笔和笔记本进入会场,按序不拥挤,稳步不高声,招呼不喧嚣,稳重有礼。 4、入座 听从服务人员引导,按指定座位就坐,无指定则先坐到前排,前满方往后坐,轻挪椅入坐。 5、外套、物品摆放 若着大衣或其他厚重外套,请先脱去,置于桌肚内或挂于椅背;其他拎包等物品置于桌肚内或脚边,尽显中和联人精神。 6、桌面摆放

桌面只摆放笔和笔记本(或有茶杯),不累赘、不碍眼。 7、听候指令 服从会议主持人的指令,配合主持人的要求。 8、等候 不得在会场内随意走动,邻座沟通需轻声,手机会前要静音(或关机),遵守会中秩序。 (二)会中礼仪 1、迟到 迟到者需轻声进入会场,坐于会场后方,不影响他人听讲,并对主持人或发言人行欠身礼表示歉意。 2、中途离场 不得在会场内随意走动,如确有紧急事项而需中途离场,请轻挪椅,沿会场侧面退至门口,并行欠身礼表示歉意,出门后与会议组织者沟通方可离场。 中途离场最忌无所顾忌在会场内走动,比如:背对主席团而走,或是从主席台前面走过,这些都是对会场内所有人员不尊重的表现,不是中和联人的优良风范。 3、身体不适 若因生理需要或身体原因,而必须离开会场,请参见中途离场礼仪要求。 4、听讲 集中注意力听讲,不做与会议无关的事情,认真记录会议重点,保持良好倾听状态,不与邻座讲话,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表现对发言人的尊重。 5、发言 会议中如需参会者发言(比如:答问题、表建议等),参会者需先举手示意,待同意后方可起身表述,表述时声音需响亮有力,且发言应简短,观点应明确,待回答完毕并得到就座许可,方可就座。 6、鼓掌 适时对发言人给以热烈掌声,掌声需整齐有力,对对方表示尊重。

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求 介绍 会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍 作为会议服务员,他们是会议现场的重要组成部分,外表着装、言行举止等方面都需要符合一定的规范和标准。下面就来介绍一下会议服务员的礼仪行为规范和着装要求。 一、礼仪行为规范 1. 活泼大方 会议服务员需要对贵宾和客人都能够友好热情,将自己的微笑和礼节传递给他们。此外,要会欣赏每一个的客人,不论他们的身份怎样。 2. 坚持服务宗旨 会议服务员的服务宗旨是完全服务参会的广大客户,不论累也要尽最大努力满足客户的需求。 3. 举止大方 会议服务员需注意自己的形象,保持端庄得体,给人以印象深刻的形象,让客人感觉到他们是在一个专业而高效的工作环境中接受着服务。 4. 用语文明

会议服务员需注意自己在交流时的言语,不要出现不礼貌、不文明的语言。在接待客人时,用体贴的语言表达,给客人留下深刻的印象。 二、着装要求 1. 服装:穿戴工作服,以方便客户辨明身份。 2. 手表:无需佩戴型号昂贵的手表,但时间要准确,避 免误导客人。 3. 配饰:不宜过多,以简单、优美、大方为主。 4. 发型:保持整齐,看上去干净利落,以符合禮儀。 5. 神色:要求精神饱满,面带笑容。保证健康状态和良 好的精神状态。 三、注意事项 1. 目光交流:与客人进行交流时,保持目光交流,表现 出真诚的态度。 2. 动作细致:服务员的动作要细致、有序,不要急躁或 者踩到别人的脚,把所有事情做得完美无瑕。 3. 排队安排:服务员在接待参会客户时,需要优先照顾 长辈和残障人士,遵守安排好的各类规定。 4. 手记录:服务员需要熟练掌握会议的内容,做好笔记 和记录,及时做好各类回馈工作。

会议礼仪人员要求

会议礼仪人员要求 会议是为了促进沟通、协调和合作而举行的重要活动。而会议的成功 与否,往往取决于参与的人员能否遵守一定的礼仪规范。在会议中,会议 礼仪人员的举止和行为举足轻重,因此对于会议礼仪人员来说,有一些特 定的要求是必须要满足的。以下是会议礼仪人员应该具备的要求。 1.准时出席:作为会议礼仪人员,准时出席是非常重要的。会议通常 是为了解决问题、制定计划和做出决策而召开的,如果会议礼仪人员迟到,会耽误其他人的时间并导致会议的进程被打乱。因此,会议礼仪人员应该 提前计划好时间,并在规定的时间内到达会议地点。 2.衣着整齐得体:会议礼仪人员应该以整洁得体的形象出现。无论是 参加正式还是非正式的会议,都应该注意穿着得体,不要穿太过于暴露或 不合适的服装。此外,要注意个人卫生和形象,保持清洁、整洁的外观。 3.尊重他人:作为会议礼仪人员,应该尊重其他与会人员。要尊重每 个人的观点和意见,不要打断别人的发言,要认真倾听他人的发言并给予 适当的反馈。此外,要尊重每个人的权利和尊严,不要进行人身攻击或辱 骂行为。 4.遵守议程:会议通常有一个事先准备好的议程,会议礼仪人员应该 遵守议程的安排,按时完成每个议程项。不要在会议中离题或故意延缓会 议进程。要保持专注和集中精力,尽量减少分心和打瞌睡的情况发生。 5.提供有效的贡献:会议礼仪人员应该积极参与会议,并提供自己的 意见和建议。要有条理地陈述观点,清晰地表达自己的想法,并且要尊重 他人的意见。当被要求发表自己的观点时,要选择适当的时机,并提供合 理的依据来支持自己的观点。

6.保护机密和私密信息:在会议中,可能会涉及到一些机密和私密的信息,作为会议礼仪人员,应该严格保护这些信息的机密性。不要泄露机密信息,以免对会议和与会人员造成损害。 7.遵守规定和制度:会议通常有一些规定和制度,例如签到、报到、记录等。会议礼仪人员应该遵守这些规定和制度,不要随意违反或忽视这些规则。要尊重会议主持人和组织者的权威,并共同维护会议的秩序和效率。 总而言之,会议礼仪人员应该以积极、专注和尊重他人的态度参与会议。他们的举止和行为直接影响着会议的效果和氛围。因此,准时出席、穿着整齐得体、尊重他人、遵守议程、提供有效的贡献、保护机密和私密信息以及遵守规定和制度等都是会议礼仪人员应该具备的重要要求。只有遵循这些要求,才能确保会议的顺利进行及取得良好的效果。

关于会务接待礼仪及规范【精选文档】

关于接待工作和会务工作的礼仪及规范 一、关于接待工作 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间.准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员.迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花.所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵.献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可. 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女

士.对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反.伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等. 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高.为客

关于会务接待礼仪及规范

关于接待工作和会务工作的礼仪及规 一、关于接待工作 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原那么,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而比照拟熟悉的客人,那么不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称

女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边〔如果后排乘坐三人,那么3号座位在后排的中间〕。

会务礼仪规范

会务礼仪规范 篇一:会务礼仪规范和会议座位安排 会务礼仪规范和会议座位安排商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型:其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。其二,业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会,等等。其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。例如,职代会、团代会,等等。其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会,等等。一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议。在商务交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:其一,它是实现决策民主化、科学化的必要手段;其二,它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会。所谓办会,指的是从事会务工作,即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪,主要就是有关办会的礼仪规范。商界人士在负责办会时,必须注意两点:一是办会要认真。奉命办会,就要全力投入,审慎对待,精心安排,务必开好会议,并为此而处处一丝不苟;二是办会要务实。召开会议,重在解决实际问题。在这一前提下,要争取少开会、开短会,严格控制会议的数量与规模,彻底改善会风。 篇二:会议服务礼仪 会议服务礼仪

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