酒店能源采购管理制度

酒店能源采购管理制度

酒店能源采购管理制度

酒店能源采购管理制度

1.酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划;

2.制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购;

3.按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理;

4.超出季度和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理;

5.当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。

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能源采购管理制度

宁夏明巨电石有限公司

宁夏明巨电石有限公司 二〇一二年二月二十二日能源采购和审批管理制度 为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用,降低生产成本,保障物资、原燃料供给;保持物资、原燃料合理周转和流动,减少资金占用;保证生产经营所需物资的保质保量供应,为降低成本,提高经济效益特制定本制度。 一、加强学习,努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质,保质保量,保证生产经营的正常运行。 二、做好市场调查,掌握市场信息,及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题,并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门,及时调整生产经营思路。 三、认真执行岗位职责,各尽其职,相互配合,完成好本职工作。如实反映、监督物资、原燃料使用情况,保证物资、原燃料的正常、合理运行。记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。 四、服从命令、听从指挥,严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。严格执行物资采购质量标准,保质保量,保证供应。严格执

行价格标准,努力降低采购费用。严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准;减少浪费,降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本,提高利用率。 五、根据生产需要和市场变化,统筹安排原燃料的供应,即保障物资、原燃料供给,又不占用积压资金,保证物料的合理流动,积极为生产提供良好的服务,为物料的利用提出措施和建议,提高物资、原燃料的合理利用。 六、积极和相关部门配合,做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作,会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。 七、每年年末必须对所管物资盘点一次,原燃料必须每月1日会同有关部门盘点一次,保证当月所管原燃料的平衡,对原燃料盘点出现的问题,应会同有关部门及时进行处理,并做好处理记录。 八、建立健全合同台帐工作,提高合同履行质量。规范采购、质检、储运等工作标准,确保物资、原燃料保质保量、低成本。 九、积极学习物料方面的管理经验,提高采购、保管人员的业务素质,提高物料管理水平。 十、原材料主要包括:石灰石、兰炭、生石灰、无烟煤、电极糊、电力。 十一、材料的采购,由供应部按照公司每月下达的生产任务消耗定额及公司相关规定进行采购。 十二、原材料的验收,由质检小组负责按照公司相关文件规定执行。

能源计量统计管理制度范本

内部管理制度系列 能源计量统计管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-38245能源计量统计管理制度 Energy measurement statistics management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、能源计量是企业计量工作的一个重要组成部门,由企业的计量机构(企业计量主管部门)统一管理,企业通过能源计量管理,促进企业实行能源定量化管理,做到能耗有数据,制定生产工序和产品能耗定额有依据,考核用能状况有标准,为制订节能的操作制度创造条件,同时为合理开展节能技术改造提供可靠依据,有利于采用新技术,提高监测、控制水平。 2、企业计量主管部门应做到企业用能实行全面计量,各种能源(包括一次能源、二次能源)和含能工质在其分配、加工、转换、储运和消耗的全过程中,按生产过程需要实行分别计量。 3、在企业的计量主管部门中,设置能源计量的机构,并配备适当的专业人员,负责完成能源计理的管理、检定、测

试和维修工作。 4、计量主管部门按生产工艺的具体情况和实际需要,按工艺流程路线,设计绘制本企业能源计量点网络图,编制企业能源计量器具配备规划。 5、计量主管部门为实施企业能源计量的统一管理,必须建立健全的有关能源计量的具体、管理制度。 6、企业能源计量器具配备的范围应做到: ⑴进出厂的一次能源(煤、石油、天然气等),二次能源(电、焦炭、成品油、煤气、蒸汽等)以及含能(或称载能)工质(压缩空气、氧、氮、水等)的计量; ⑵自产二次能源和含能工质及能源生产单位自用的一次能源的计量; ⑶生产过程中能源和含能工质的分配、加工、转换、储运和消耗的计量; ⑷生活和辅助部门(办公室、食堂、浴室、宿舍等)用能的计量; ⑸为能源平衡测试所需要安排的计量。 7、第6项所涉及的能源计量器具的配备率做到不少于

新能源公司物资管理制度

新能源公司物资管理制度

目录 物资采购管理程序 (1) 物资调拨管理程序 (3) 现场材料设备管理程序 (7)

物资采购管理程序 1 目的 规范各单位所需物资采购。 2 范围 适用于分公司项目部物资采购。 3 定义 工程材料可分为:图纸内设计材料、辅助性材料、工程措施性材料、施工工器具、劳保用品。 4 职责 物资公司负责永久性材料、辅助性材料、措施性材料、劳保用品、非标设备加工委外的采购,负责项目部交办的其它物品采购 5 程序 物资的采购必须按照下列流程进行:需用计划编制审批——询价比价——确定供应商签定合同(采购单)——实施采购。 5.1物资使用单位应在公司平台物资管理软件中填报《物资需用计划表》电子版计划。 5.2电子版物资计划审批流程 5.2.1工程图纸类材料审批流程: 编制——用料主管——项目负责人——计经部——分公司经营经理——分公司物资公司 5.2.2工程措施性材料审批流程 编制——用料主管——项目负责人——工程部——分公司生产经理——分公司物资公司 5.2.3非固定资产计量器具类审批流程(计量器具提计划应用计量器具计划单):编制——用料主管——项目负责人——检测中心——工程部——分公司领导——分公司物资公司 5.2.4计划外劳保类审批流程:

编制——用料主管——项目负责人——分公司人力资源部——分公司领导——分公司物资公司 5.2.5小劳保审批流程: 分公司人力资源部——人力资源部主管——分公司领导——分公司物资公司5.2.6管理部室审批流程: 编制——部门主管——分公司领导——分公司物资公司 5.3物资公司接到审批的计划后,根据公司采购程序,属于总部采购范围内物资,由分公司通过指定的电子信箱传递公司总部。属于分公司采购范围内的物资安采购程序执行。 5.4开工进点后,未设有物资公司管人员的,急用的生产及生活临建材料提出材料计划后,由物资公司按审批后的材料计划委托给项目部专人负责采购。采购前的价格报分公司物资公司,物资公司根据上报采购价格经相关领导批准后办理委托采购单传真到项目部。每月附委托单、发票(发票背面承办人签字)、领料单邮寄到分公司物资公司办理入库报销。(金额控制在单件50元以下包含50元,批量在500元包括500元) 5.5 项目部有责任推荐合格供货商,参与分公司及公司集中采购的材料报价。5.6 分公司的计划,应注明计划编制人的联系方式,方便分公司核实材料。 5.7项目部负责接收和验证济南总部以及分公司采购的本项目所需物资,负责物资的到货登记、验收、开箱、复检、报验、保管、发放、资料归档、记账等工作。 5.8于工程常用材料,价格变化不大,型号规格相同,可按照上次比价价格直接采购。不需要再进行比价。 5.9于急需材料,价格在500元以下(单批或单件)电话询价后报相关领导批准,编制采购单,实施采购。 5.10项目部负责向分公司物资公司上报电子版每周的材料设备到货日周报。 5.11项目部负责材料平衡利库、材料调拨、掌握材料使用情况。

酒店采购管理九要素

酒店采购管理工作是酒店本钱控制的一个重要环节,同时,采购工作虽不直接向客人提供服务,但其工作的好坏将直接影响到整个酒店向客人提供服务,的质量,因此,做好酒店的采购工作的管理是十分重要的,有益于进步酒店的服务质量和经济效益。对采购工作的管理与控制,主要是由酒店采购经理负责的,由于采购工作具有触及面广(触及到酒店内部的本钱控制、财务和客房、餐饮等生产和服务部分,还有外部众多的供给商、中间商),情况复杂,政策性,季节性和随机性强,要做好对采购工作的管理与控制,采购经理必须抓好以下九个方面的工作。一,重视采购员的思想教育工作。经理对采购工作的管理主要表现在对采购员的管理上,他的管理意图,对市场情况的把握,供给商的选择和对酒店本钱控制等等,都要通过采购中心气象台工作体现出来,因此,做好对采购人中心气象台管理工作极其重要。针对采购工作的特点,采购经理首先要加强对采购职员的法制教育,职业道德教育,进步其抵制不正之风的自觉性,建立坚强的组织观念和严明纪律性,同时,要培养其企业主人翁的责任感,不谋私利,不徇私情,秉公办事的思想作风。 二,明确分工与职责,明确权利与义务。科学明确的分工是良好协作的基础和人效管理的手段,而公道授权则是实现职责的必要条件,对采购员在明确其业务及职责范围后,要充分信任与授权,使之有独立自主的处理题目的权利,能千方百计,克服困难,完成任务,没必要事事请示,但要有事事汇报制度,采购员应将天天工作中碰到的题目处理的方法和天天的到货情况等写上《逐日工作汇报部》以便经理检查,发现题目时随时解决。三,严格要求并指导采购员学习与把握必要的商品知识和采购知识与技能。在现实生活中,包括酒店行业,购买质次价高的假冒伪劣商品,吃亏上当的事屡风不鲜,一个很重要的缘由就缺少必要的商品知识,对所购买的商品不了解,结果不化险为夷侵害了酒店客人的利益,而且使企业本身蒙受不应有的,乃至是巨大的损失,避免这类情况发生的办法之一就是要求采购员必须把握必要的商品知识----最少是他所分管的范围的商品知识,包括商品的特性,产地,规格、用处、质量、价格、供给商状态等,另外,要弄好物品采购工作,还必须把握物品采购的基本理论,基本知识和基本技能,特别是把握好采购的基本技能,方法,主要是:了解把握物品供求信息,了解各类物品的特性和分类方法,善于与客商洽商业务,约定供货条款,了解采购国外不同物品的采购程序,熟练输采购手续等。对一个采购员来讲,采购甚么,到甚么地方采购,甚么时候采购怎样采购等,应做到成竹在胸,这样才有可能进行一次成功的没必要要的损失和本钱的增加。四,了解市场行情,控制采购本钱。了解市场行情,要随物品特点而定,对时令物品,因供

公共机构能源消费统计制度解析自测题答案

公共机构能源消费统计制度解析 返回上一级 单选题(共8题,每题4分) 1 . 教育部直属北京大学,下属北大第三医院的行业代码,应按()性质填写? ? A.国家机关 ? B.教育类事业单位 ? C.卫生类事业单位 ? D.其他类事业单位 2 . 某学校已有各类建筑物面积22万平方米,其中有1万平方米的临街建筑已出租他用,另学校内有体育 场面积1.5万平方米,该学校填报统计报表时,其建筑面积应为() ? A.21万平方米 ? B.22万平方米 ? C.22.5万平方米 ? D.23.5万平方米 3 . 2015年,某乡镇卫生院有医护人员共56人,勤务人员24人,有住院床位50张,全年平均入住率90%, 另全年门诊人数16000人次,则该院在填报年度报表时的用能人数应为() ? A.80人 ? B.125人 ? C.130人 ? D.169人 4 . 以下能源资源品种中,不作为能源计算能耗总量的是() ? A.电 ? B.煤炭

? C.液化石油气 ? D.水 5 . 基层公共机构按照()组织开展能源资源消费统计工作 ? A.行政隶属关系 ? B.区域管理 ? C.机关事务管理局直接管理 ? D.独立自主 6 . 中央国家机关各部门、各单位和县级以上地方人民政府公共机构节能管理部门要建立数据质量抽查和会 审机制,每年对所辖(属)( )以上的公共机构进行抽查。 ? A.2% ? B.5% ? C.10% ? D.15% 7 . 国管局在印发统计制度的要求中明确,所辖(属)公共机构()以上的节能管理部门每年要组织上年 度能耗数据会审,确保统计数据完整、真实、准确。 ? A.10 ? B.30 ? C.50 ? D.100 8 . 北方某市冬季采暖时间平常为当年11月15日至次年3月15日,约为120。2015年该市实施自采暖 的公共机构在进行能耗统计时,应计算()时间内的能源资源消费量。

酒店采购管理制度

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采购管理制度 为了规范酒店采购程序,降低酒店的经营成本,保证各项物资的正常供应,特制定本制度。 一、采购人员必须以经营部门的需要为中心,根据“货比三家,质优价廉”的原则,准时、保质、保量的完成各项物品的采购工作。 只有采购人员才能给供应商下达采购指令,其他任何人下达的采购指令都是无效的,总仓有权拒绝验收。 二、采购程序: ⑴使用部门需要采购物资时,必须填写《采购申请单》(采购申请单必须明确:物品名称、规格型号、质量要求、数量、要求到货时间等); ⑵使用部门经理核准;⑶送总仓确认;⑷报采购负责人和财务部经理审核;⑸报总经理审批,采购人员才可采购。 《采购申请单》一式四联,第一联(白)留采购部存档,第二联(红)交财务部核算,第三联(绿)交总仓作为收货凭据,第四联(黄)交申购部门备查。 三、采购部业务操作程序: ⑴按经过批准的《采购申请单》的要求多方询价、选择、填写价格及供应商的调查表;⑵向采购负责人汇报询价情况,呈报调查表,经总经理批准后,确定最佳采购方案;⑶按照确定的采购方案进行采购;⑷到货后,送总仓验收,按规定办理入库手续;⑸如果验收时发现问题,应立即通报采购负责人,并提出处理意见;⑹将到货的品种、数量、付款情况通报申购部门;⑺将货物发票、验收单、采购申请单或采购合同一并交财务部审核,并办理报销或结算手续。 四、使用部门需要采购物资时,应该提前3天提出采购申请,批量采购或岛内购买不到的物资必须提前30天提出采购申请。如果紧急需要时,应该填写《紧急采购申请单》,知会财务部或采购负责人,直接报总经理批准后,即可交采购人员进行采购。 五、酒店成立专门的市场价格调查小组,价格调查小组成员由使用部门经理、使用部门相关人员、采购负责人、采购人员、财务部经理、财务部成本主管以及总经理组成。价格调查小组负责对酒店计划采购的所有物资的价格进行市场调查,提出建议进货价格,并监督采购物资的价格执行情况。 六、酒店的蔬菜、水果、肉类的鲜货价格必须每月1日、15日,由价格调查小组进行一次市场价格调查,价格调查小组根据市场调查情况提出建议购货货价格,经使用部门经理、采购负责人、财务部经理审核后,报总经理批准,交总仓作为收货的依据。 任何人不得擅自修改已经经批准执行的进货价格。 七、大批量的物资采购必须签订购货合同,按照《合同法》和酒店有关的合同审批程序签署合同,并严格的按合同规定的内容进行收货。 八、采购人员采购的物资,无论是直拨,还是入库,都必须经总仓人员验收。 九、长期需用的物资,可以与有关工厂、公司、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、品种、规格和供货要求。 十、采购人员报销或供货商要求付款时,必须提供合法的购货发票、总仓开出的验收单第三联(红)交财务部成本主管核对后,填制支付单,经使用部门经理或采购负责人、财务部经理审核,报总经理审批后,财务部根据资金情况予以报销或付款。 十一、如需退换货,由总仓人员填写“验收报告”,经申购部门经理或主管签名同意后,交采购部办理退换货手续。鲜活货物的验收必须由申购部门指定专人会同总仓人员进行验收,如发现问题,应尽量在当天内提出办理退换货手续,逾期由申购部门负责。

酒店日常采购管理制度流程

精心整理 酒店日常采购管理制度 第一章总则 第一条 为保证酒店采购工作的计划性和统筹性,合理控制成本,促进内部协调,加强内部控制, 提高工作效率,特制定日常采购制度,(以下简称:制度) 第二条 本制度适用于酒店经营管理有限公司旗下各酒店日常采购工作。 第三条 本制度有总则,组织机构及职责、采购工作内容、采购程序、采购业务实施规范、责任与 奖罚和附则七个部分组成。 第四条 采↓↓ 第五条1234实施采购。 5、建立和维护价格管理体系,定期了解市场行情和价格信息,坚持货比三家的原则,落实询、比、定价,控制物资采购成本、 6、开辟和维护优质供货渠道,落实“1+2+n ”的供应管理方式,保证供货的及时性和质优价廉。 7、按公司规定加强合同的管理,严格把关合同条款,保证合同的正常履约,防止经营风险。 8、负责下属的业务知识和业务技能培训、 9、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。 相关权限: 1、部门备用金的支配权。 2、对采购程序执行情况的奖惩建议权。 3、下属考核权与奖惩权。

4、部门日常行政工作的安排。 第六条杂品类采购工作的安排 1、熟悉酒店各部门对杂品的需求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价 格和信息,并对收集回来的资料进行归类整理。 2、以采购计划为依据,负责审核各部门的采购清单,与仓库密切沟通,避免出现库存积压现象, 确保不出现重复采购。 3、坚持货比三家的原则,对各部门申购单和申购计划做好询比定价,并报相关领导审批。 4、采购完毕,要配合仓库做好物品入库的验收工作。采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对 不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。 5、严格执行公司各项制度,办理各类付款的签批手续。 6、负责供应商信息库的不断更新及合同台账维护工作。 7 8 第七条 1 2 3 4 5 6 7 8 9 第八条 1 压低 2、质量和价格:须采取供应商实物封样的方式保证验货标准的统一,质量必须使用部门确认。严 格按照询比定价的原则执行价格结算,采购单上须标明三家以上可比供应商的报价及联系方式,坚持同等质量比价格。 3、进货地点:按照在比价的前提下就近购买的原则,确保供货及时性。 4、供应时间:以综合考虑最低库存量及消耗速度和实际使用量为依据,在供应商协议上明确约定 供应时间,以防缺货影响经营管理。 5、供应商:建立可靠稳定信誉好的供应商档案,确保拥有“1+2+n”的供应商资源,以公平的竞争 机制实现优质、优价、及时的物资供应,除非特别采购请示,日常采购由合格供应商供应。 第九条采购计划制定 制定采购计划包含计划内申购(月度采购计划)和计划外申购(采购申请单) 1、审批后的采购计划最终汇总采购部组织实施,必须明确所需物品的名称、规格、质量、数量及 到货时间要求,到货时间须满足采购周期的一般要求。

能耗统计制度

能耗统计制度 第一条为全面贯彻落实《公共机构节能条例》和《山东省公共机构节能管理办法》,及时掌握单位能源资源消耗的实际情况,进一步规范单位能源资源消耗统计工作,提高能源管理标准化水平。结合本单位实际,特制定本制度。 第二条后勤处负责单位能源资源消耗统计工作,制定能耗统计制度实施方案、汇总统计数据和能耗分析、编制统计报告并报送省机关事务管理局。 第三条主要数据填写 能源资源消耗量和费用从能源资源供应部门出具的有效票据或从计量装置上读取、采集。 (一)电消耗数据:填写办公区统计周期内消耗的总电量及费用数据。 (二)水耗数据:填写办公区统计周期内的实际用水量及费用数据。 (三)车辆数量、用油数据 车辆数量:填写统计周期内属于本单位公务活动使用的所有公车数量。包括使用的编制车辆、单位自购车辆和支付油耗费用的租(借)用车辆。 公务用车数量:填写保障行政办公使用的公务用车数量;其他用途车辆数量:除公务用车外的其他车辆数量。 汽油消耗数据:填写统计周期内办公使用的汽油实际消耗量

和费用。汽油消耗量和费用等于公务用车、其他用途车辆的汽油消耗量和费用的总和。 柴油消耗数据:填写统计周期内办公使用的柴油实际消耗量和费用。柴油消耗量和费用等于公务用车、其他用途车辆柴油消耗量和费用的总和。 (五)建筑面积:填写办公使用的所有建筑面积,职工住宅除外。供冷面积:填写办公使用的实施供冷保障的建筑面积。 (六)用能人数:填写统计周期内的平均用能人数,包括在岗在编(注册)人员和各类编外人员;编制人数:填写本单位经有关部门批准的编制人数。 第四条数据填写和申报流程 在实施网络报送机关事务管理局前,要经过物业科和车辆管理科初步填报、统计员初审、统计负责人复核、单位负责人确认后,才能进行网上填报。 第五条建立用能设施分类能耗统计或分项能耗统计制度。 (一)可按照全面、准确地统计水、电、燃油、耗材等能源消耗数据,并定期做能源使用分析。 (二)能源管理人员应及时、积极、准确地记录能源消耗情况,建立能源消耗统计表。 (三)应统一能耗统计数据的内容及格式,逐步实现数据采集记录的自动化、电子化系统建设,建立可靠性强、效率高、共享度高的能耗数据库。 第六条报送周期与时限要求 (一)相关部门应认真填写《公共机构基本信息》(附表1)、

星级酒店采购管理制度及流程

酒店采购管理制度及操作流程 为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,强调责任指标到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。 一、酒店采购的基本要求: 1、所有授权范围的物品采购时,均需比较至少三家供货商的价格及品质,月结类物品每 月每一类至少要有三家供货商提供的报价单; , 认,酒店财务部存档备查,并抄送一份酒店管理公司),部分物品可以先定直接市场采购,待条件成熟时转为供货商月结; 2、月结的供货商选定,采购对已经确定供货商月结的物品,应邀请至少三家供应商报价, 由供货商评定小组进行价格及品质的比较和讨论,对各类月结物品选定供货商,各部门可分头组织进行市场调查,根据市场调查的价格,定期与供货商确认固定期间的供应价格,在此确认期间(时限长短根据当地市场情况,由评定小组决定),供货商将按此固定价格提供酒店所需材料(形成会议纪要,评定小组部门负责人进行汇签抄送

酒店管理公司); 3、酒店财务部制定仓存物品的采购线(即最高库存量及最低库存量,补仓不能超过 最高库存量,储存不能低于最低库存量),由仓库人员编制,酒店财务成本会计根据以往该物品的使用量及经营情况进行合理分析,审定出各物品的采购线,财务负责人签名确认后,呈酒店总经理审批实施,审批后的文件由仓库及成本会计存档备查,并按实际情况定期进行更新,财务部对每次部门申购数量进行认真审核监督,避免因物品积压造成浪费; 4、酒店财务部对物品价格进行认真监督,必须每月组织人员对酒店各类物品进行不同市 : 填写,如没有发生的则填“没有发生”); C、驻店采购按照申购单要求,在至少三家供货商中进行比较,选定相应供货商,把 三间供货商资料附在申购单后面(包括但不限于报价资料),由驻店采购在申购单上签名确认,提出采购意见及注明可以到货日期; D、酒店财务部成本会计签名加意见(如对价格及其他有问题的,必须立即跟采购人 员沟通,并立即给出建议方案),到酒店财务第一负责人签名确认; E、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。 2、鲜活食品冻品的采购流程(主要指蔬果类、肉食类):

能源消费统计和利用状况分析制度

能源消费统计和利用状 况分析制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

************有限公司 能源消耗统计 能源利用分析制度 文件编号:****-En-S-2017A/O 文件版次: 副本编号: 批准执行

能源消耗统计管理程序 第一章总则 1.为了有效地、科学地组织能源统计工作,保证能源统计资料的准确性与及时性,发挥能源统计工作在节能减排活动中的重要作用,特制定本制度。 2.能源统计工作的基本任务是对企业的能源消耗情况进行统计调查,统计分析,提供统计资料,实行统计监督。 3.生产部负责组织协调全公司统能源计工作。 4.根据公司需要以及统计业务的繁简程度,配备专职或兼职能源统计员.能源统计人员应保持相对的稳定。 第二章能源统计报表的管理 1.凡国家统计局、地方统计局和企业主管部门颁发的一切能源报表,由技术科人员负责编制报送。 2.车间统计员及时对能源进行月度、季度、(半)年度消耗情况的统计工作,做到统计资料的时效性和有效性。 3.每月进行一次能源统计分析,对能源消耗情况进行总结分析,为领导决策提供准确资料。 4.每年建立健全各项能源统计资料、台帐,并及时归档管理。 5.各有关部门按月及时向车间统计员上报能源消耗情况,为确保能源统计报表数字的正确可靠,各有关部门领导应对上报报表进行认真审查,签字后报车间统计员。

6.根据《统计法》要求,在工作中坚持实事求是原则,各种报告统计数据准确完整,经公司主管领导签字并加盖公司章后及时上报。 第三章能源统计资料的提供、积累和保管 1.各有关部门向外提供能源统计资料,公布能源统计数字,一律以本公司的统计人员所掌握的能源统计资料为准。 2.公司各项主要能源统计资料,由车间统计员能源统计员掌管。 3.各有关部门应将本单位的能源统计资料,采用台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用。 4.各有关部门编制的能源统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失.对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,方可销毁。 第四章能源统计数字差错的订正 1.能源统计资料发出后,如发现错误,必须立即订正.受表单位发现数字错误后,应立即通知填报单位订正,填报单位不得推诿拖延,表单修改后要及时传送至报送单位。 第五章能源统计工作的交接 1.统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。 2.统计人员调离工作时,必须做好下列工作: (1).将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚;

酒店采购部规章制度

酒店采购部规章制 度

采购部规章制度 第一节部门概述及组织结构 一、概述 采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。 采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求,并严格控制采购成本。采购部员工必须树立”一心为酒店”的采购供应意识。 二、组织结构 第二节岗位职责及素质要求

直接上级:财务总监 直接下属:采购主管 岗位职责 1.直接对总经理和财务总监负责。主持采购部的全面工作。 审批所有的采购单和订购单,确保各项采购任务顺利完 成。 2.参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况。 3.指导下属开展业务,不断提高业务技能。 4.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒 店的物资采购负有领导责任。 5.要按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内做到开源节流。 6.负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施,抓好员工的思想工作。 7.有计划地组织部门员工参加学习。 8.主持采购部的日常工作,协调采购部与酒店各部门之间的关系。 9.完成总经理临时交办的各项工作任务。 10.接受总经理和财务总监及成本控制部经理的监督。

基本素质:有高度的责任感和事业心,不假公济私,不以权谋私泄露业务机密;有较强的领导和协调能力;能独立指导部门 运作;遵纪守法。 自然条件:年龄30岁以上;品貌端正,气质高雅,待人和蔼。身高:男1.74~1.78米,女1.65~1.68米。 文化程度:大专以上。 外语水平:具有旅游酒店英语中级水平。 工作经验:具备3年以上酒店采购工作经验,2年主管以上管理工作经验。 特殊要求:熟悉采购程序和采购内容;了解海关对进口业务颁布的法规及国家有关税收政策;掌握市场行情和酒店的供货 渠道。 二、采购主管 直接上级:采购经理 直接下属:采购员 岗位职责 1.编制每旬市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司参考。 2.负责与仓管部的联系,及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货。 3.按上司指派,进行外出采购。

企业能源管理制度大全

企业能源管理制度汇编 重庆越盛机械轧辊有限公司 2011年9月20日 燃料管理制度 公司根据生产耗能设备对燃料的实际要求,对燃料实行新型管理模式,即围绕管理目标,对燃料管理的几个环节,计划、采购、结算、储存、运行,做到事前燃料技术标准明确,费用有预算,事中风险控制,进程动态监控,事后经济活动分析,为此特制定企业燃料管理制度如下: 1、公司生产所需要的一切燃料,其技术标准由公司运行部门提出,会同公司节能主管部门共同编制,并经公司节能领导小组批准后执行。 2、公司燃料必须严格按照公司节能领导小组审定的燃料技术标准进行市场采购,通过公司考核组对燃料市场的信息调研,制定燃料采购计划,并做好燃料计划的实施,燃料合同的签订,合同的正常履行等管理,保证生产用燃料的需求。 3、公司燃料的经营部门应认真做好燃料进厂的检验、检质管理,落实燃料验收制度,进厂的每车燃料都要过秤检重,抽样化验,做好格式化记录,并及时对照计划、合同,核对数量、品种和质量。 4、部门对燃料入厂全过程发出的有关燃料的各种经营与技术文件必须随实物同时到达并存档,作为运行与结算的依据。 5、做好燃料的贮存管理,按照进厂燃料的种类、分区存放。定期进行库存盘点,建立台帐,做到帐、物相符。

5、执行好燃料分析化验制度,定期将燃料取样,进行化验分析,建立燃料技术档案。 7、燃料使用必须经过计量,使用燃料的设备,都要严格执行计量制度,每个班组按时记录。 8、企业节能主管部门会同运行部门及时研究并制定耗能设备节约燃料的操作方法与规章制度,积极采用优化燃料的新技术,新设备,对已实施的优化燃烧装置,必须保证其正常运行,操作人员必须按规定进行节燃操作,不得以手动代替自动,设备发生故障动力设备部门应及时检修、恢复功能。 12、操作人员必须严格按照国家关于燃料燃烧合理化管理标准的要求,对设备进行操作,如锅炉的空气系数,排渣含碳量、供引风风量与压力等都要达到标准。 13、企业节能主管部门对消耗燃料的设备或工序都要制定燃料消耗定额,按机台或班组实施考核,并与个人经济挂钩,落实奖惩。 14、企业节能主管部门应定期组织燃料经济活动分析,对燃料与耗能的定量分析,寻找问题,挖掘节燃潜力,提出进一步节燃的技术措施。 合理用电、节约用电管理制度 能源是发展国民经济的重要物质基础。为保证经济可持续发展,必须加强能源管理和大力节约能源消耗。企业中电力是一种使用面广,消耗量大的能源,它占企业总能源消耗的比例较大。因而,合理有效用电,节约电能在企业整个节能工作中占有重要的地位,为此将制定公司节约用电管理制度如下: 1、企业节能管理部门(安全技术部)全面负责企业的节电管理工作,根据国家有关节电的法律法规,加强节电管理,积极采取技术上可行,经济上合理

能源计量统计管理制度

能源计量、统计管理制度 1、能源计量是公司计量工作的一个重要组成部门,由公司的各运行部门计量机构进行管理,公司各部门通过能源计量管理,促进公司实行能源定量化管理,做到能耗有数据,制定生产工序和产品能耗定额有依据,考核用能状况有标准,为制订节能的操作制度创造条件,同时为合理开展节能技术改造提供可靠依据,有利于采用新技术,提高监测、控制水平。 2、公司计量部门应做到企业用能实行全面计量,各种能源和耗能工质在其分配、加工、转换、储运和消耗的全过程中,按生产过程需要实行分别计量。 3、在公司各部门的计量中,配备适当的专业人员,负责完成能源计量的管理、检定、测试和维修工作。 4、各部门计量按生产工艺的具体情况和实际需要,按工艺流程路线,设计绘制本部门的能源计量点网络图,编制企业能源计量器具配备规划。 5、计量主管部门为实施企业能源计量的统一管理,必须建立健全的有关能源计量的具体、管理制度如下: (1)能源计量器具周期检定制度; (2)能源计量测试实验室的工作制度; (3)能源计量测试人员岗位责任制; (4)能源计量器具使用、维护、保养制度; (5)能源计量器具检定、测试、修理定额管理制度;

(5)能源计量器具采购、入库、流转、降级、作废核准制度; (7)能源计量测试原始数据,统计报表管理制度; (8)能源计量测试档案,技术资料使用保管制度。 6、企业能源计量配备的范围应做到: (1)进出厂的一次能源(煤\电),二次能源(电热等)的计量; (2)生活和辅助部门(办公室、食堂、浴室、宿舍等)用能的计量; 7、第6项所涉及的能源计量器具的配备率做到不少于95%的要求。 8、能源计量的检测率和计量器具的准确度都要达到《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的要求。 9、为保证使用计量器具的量值统一标准,根据本企业实际需要,对量大面广的计量器具建立健全计量标准,严格计量监督、对使用量小,准确度要求高,而本企业又不能检定的能源计量器具,企业计量主管部门可以有计划地报相关计量部门安排检定。 10、能源计量器具的受检率原则上要达到100%,并根据使用情况和环境条件,确定各类能源计量器具检定周期,制订周期检定计划,保证受检率达到98%—98%,抽检合格率达到95%—98%。 11、能源计量器具的安装使用严格按产品说明书和操作规程的规定进行,以保证合理安装、正确使用、维修方便。计量主管部门还应加强巡回检定和现场监督检验,杜绝不合格计量器具流入生产线。 12、公司能源统计是能源管理的重要基础工作,其主要任务是统

酒店采购管理制度及工作流程

酒店采购管理制度及工作流程

东莞喜来登大酒店 采购部管理手册 目录 第一章…………采购管理制度 第二章…………采购部工作流程 第三章…………采购部各岗位职责及分工 第四章…………采购部相关工作表格. 喜来登大酒店采购管理制度

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度: 一、采购管理部门 酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作. 二、采购部工作基本要求 1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意 2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品 每月每一类至少有三家供货商提供报价单 3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定 4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责 5.采购部须每半个月一次经过电话、传真、外出调查、接待 厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会 6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登 记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库. 7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必 须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须

提前一个月下单采购 8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予 以报销 9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜 10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜. 对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利. 三、采购审批程序 1.申购单审批程序: 使用部门经理(仓库主管) 资产会计复查董事同 意采购部询价财务总监稽查部 行政办 董事会申购单返回采购部 2.单位价值1000元以下或批量价值在元以下的由采购部现 金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查. 2. 单位价值1000元以上或批量价值在元以上的物品采购 审批程序: 采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议 财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字

企业能源管理制度

企业能源管理制度 一、围 本办法规定公司能源管理的组织机构和岗位责任制,电、水、油、煤、压缩空气等在使用、计量、统计报告、消耗成本等方面的管理要求或标准,其核心工作是节能降耗,适用与公司部各部门。 二、总则 2.1 为加强能源管理,降低物耗,杜绝浪费现象,提高能源利用率,根据国家能源工作方针政策和能源管理标准,结合本公司生产和物资消耗实际情况,特制定本制度。 2.2 能源管理坚持遵循国家有关法规和政策、厉行节约、效能统一的原则。 2.3 各部门必须加强节能宣传教育,积极推广节能新技术、新设施。 2.4 节能管理是公司经营管理的一项重要容,公司每一位职工均有参与和履行节能工作的权利和义务,并有权力对浪费行为进行检举和制止。 三、能源管理的组织机构及岗位责任制 3.1 组织机构 3.1.1 能源管理涉及到公司各个方面和生产的全过程,他是一项高度综合的管理工程,必须建立一个完善的管理体系。

3.1.2 能源管理实行公司、部门、车间、班组、四级管理体制。公司设能源管理领导小组,对能源管理进行决策;各部门、车间(科室)、班组生产第一责任人为逐级管理机制能源管理责任人,这样形成全公司能源管理网络。 3.1.3 公司能源管理领导小组由主管生产经营常务副总理任组长,厂长任组长,各有关部门负责人为组员;安全能源部为专职职能部门,与其他管理部门能源管理员或技术员一起,负责办理和协调日常事务。各部门、车间(科、室)应结合本部门实际,分别设置兼职能源管理员。 3.2 岗位责任制 3.2.1能源管理领导小组职责: ①协助和督促公司法人组织贯彻执行国家的能源法律、方针、政策和技术标准; ②负责公司能源管理制度、节能计划、节能技术进步措施、能源消耗定额、节能奖惩办法的审查与执行监督; ③负责本单位新增用能项目的合理用能评价; ④考核监督公司能耗定额执行情况; ⑤开展节能宣传,组织节能培训,积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用; ⑥结合生产、经营状况,对能源管理工作作出决策,并审批实施方案。 3.2.2 能源管理员(包括兼职)的职责:

01酒店物资采购管理制度4.doc

01酒店物资采购管理制度4 酒店物资采购管理制度 物资采购是酒店经营管理中的重要环节,加强采购工作的管理是降低物资成本、加速资金周转、提高经济效益的重要手段。 采购员是酒店采购工作的专业人员,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门应予以支持、配合、监督。 一.适用范围: 本制度适用于聚源酒店正常运营时所发生的零星采购,长期供货及外包服务的管理制度。追加投资,扩建等非正常运营所发生的采购不属本制度规定范围。 二、种类及方式: (一)根据酒店运行特点,分三种采购: 1.酒店相关职能部门所需零星物品的采购或临时短期的外包服务。如办公类、维修类、物料用品类仓库正常补库。 2.用量大,消耗快,周转频繁的原材料的采购。 3.周期长,合同标的值高的外包服务。 (二)采购流程: 各类物品采购流程(该流程是针对授权范围内的物品,授权范围外的按以前流程操作):

1、仓库补仓物品的采购流程: 该类物品主要指副食品类,如因酒店仓库硬件原因,该类物品的部分不能在仓 库保管,而在使用部门的二级仓库进行保管的,仓库直接把二级仓库收编管理,该类物品的补仓由仓库负责填单。 对仓库的每种存仓物品,应按本文件中的第二大点第3小点规定的流程设定合理的采购线。 A、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时,应需要及时进行补充货仓里的存货; B、仓库主管要填写一份“物品申购单”(见附件,对申购单中的每项内容必须如实填写,如没有发生的则填“没有发生”); C、驻店采购按照申购单要求,在至少三家供货商中进行比较,选定相应供 货商,把三间供货商资料附在申购单后面(包括但不限于报价资料),由驻店采购在申购单上签名确认,提出采购意见及注明可以到货日期; D 、酒店财务部成本会计签名加意见(如对价格及其他有问题的,必须立即跟采购人员沟通,并立即给出建议方案),到酒店财务第一负责人签名确认; E 、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。 2、鲜活食品冻品的采购流程(主要指蔬果类、肉食类):

能源物资采购管理制度

能源物资采购管理制度 Q/TACC xx公司企业标准 Q/TACC 22013—2014 能源物资采购管理制度 2014-01-12发布 2014-01-15实施 发布xx公司 to new development concept do job; (6) practice line Socialist core values, promote Socialist thought moral and Chinese traditional virtue; (7) full strictly rule party is all members common responsibility, must implementation to each branch and each name members; (8) achieved" Two 100-year "goal dreams, China and realizing the great rejuvenation of the Chinese nation need more out of the Central Plains. (9) implementation Q/TACC 22013—2014 能源物资采购管理制度 , 范围 本制度规定了公司能源物资所涉及到的煤、焦、油料和石油焦采购管理流程、内容及方式。 本制度适用于xx公司)。 , 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T23331-2012/ISO50001.2011 能源管理体系要求 Q/TACC 20201,2013 经济合同管理办法 Q/TACC 20803,2013 供应商管理制度 Q/TACC 20802,2013 物资计划管理制度 Q/TACC 20804,2013 物资验收管理制度 2013 物资仓储管理规定 Q/TACC 20805, 3 术语和定义 能源物资采购 覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的采购。 4 职责 4.1 主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导。 4.2 物资部是能源物资采购(公司有其它授权的物资除外)的归口管理部门,负责制定采购计划并具体组织实施。 4.3 生产管理部负责职责内计划审核并下发;并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用,能源消耗和能源效率的影响。 4.4 相关单位配合实施能源产品采购过程。 5 管理内容和方法 5.1 总则 5.1.1 能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定,坚持公开、公平、公正,比质、比价、比服务的原则。 5.1.2 能源物资采购应接受公司监察审计部的监督。 5.1.3 配合物资采购的部门(单位)或个人,可以提出采购建议或推荐供应商,但不得以任何理由指定供应商,特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。

酒店采购部标准操作流程采购供应链管理资料

酒店采购部标准操作流程采购供应链管理资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【Word版,可自由编辑!】 标准操作流程 StandardOperatingProcedures Subject名称:采购工作程序IssuedBy签发人: Ref.No编号:PUR001ApprovedBy核准人: Page页码:1of1EffectiveDate生效期: Distribution抄送: Procedures流程: Page页码:1of1EffectiveDate生效期: Distribution抄送: Procedures流程: 按照各种物资的分类和采购方式,各部门应该选择适当的申购方式。 1.计划采购:使用部门根据下月工作计划和物资耗量,在本月底申报 下月所需物资的品名、数量、质量、规格、用途及到货时间,由财务部汇总,根据仓库库存量对申购的数量进行审核,经采购部确认后,再报总经理审批。采购部实施分批采购。

2.仓库申请采购:仓库存货降至最低储备点时,由仓库主管填报申购 单,报采购部经理和财务部经理审核后,经总经理批准,由采购供应部采购补仓。 3.临时采购:部门因工作需要,需临时补充物资时,部门填写申购 单,须先经仓管员验证有无库存,经采购部确认后,总经理审批。由采购供应部执行采购。 4.紧急采购:如遇水、电、气、设备发生故障,需抢修或其他临时急 需物品,且仓库无配件无存货,需急购的,由部门经理批准直接采购,事后需按程序补办手续。 申购单审核批准的传递程序是: 申购(填单)部门经理(签字审核)仓库主管(签字审核)采购部经理(签字审核)财务总监(签字审核) 总经理(签字批准)请购单返回采购部执行采购。 标准操作流程 StandardOperatingProcedures Subject名称:内部工作程序IssuedBy签发人: Ref.No编号:PUR003ApprovedBy核准人: Page页码:1of1EffectiveDate生效期: Distribution抄送: Procedures流程: 1.确认需求:在申购单审批之前,应先经采购部确认,确认内容包括:品名、 数量、查明库存数量以及是否有代替品,申购量是否符合经济采购量,规格要求是否明确,用量或损耗是否合理,需用日期是否合理,以及追查临时采购或紧急采购的原因等。将申购单输入电脑备案,详细注明品名,上次采购价格、供货商、要求到货时间等。 2.需求说明:确认需求后,对申购单的细节如品质、参考价格、包装、售后服 务等,均加以明确说明,以便领导审批时能够参考。 3.选择可能的供货来源:就需求说明,从原有供应厂商中,选择实绩良好的供 货商,通知其报价,或以询价、公开方式征求。采购员将尽可能的资料信息汇报部门经理。 4.由经理安排可能的供货商,进行价格谈判。最终确定合适的供货商和价格。 5.安排定单:价格谈妥后,应该办理定货以及签约手续。定单或合约,均属于 具有法律效力的书面的文件,对买卖双方的要求以及权利义务,需以列明。 6.定单与稽核:签约定货之后,督促供货商如期如质如量按照规定交货。

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