员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

员工入职与离职管理制度1

入职程序

1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;

2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;

3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);

4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);

5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;

6、到上岗部门报到。

离职管理程序

1、辞职

凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续

后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;

员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;

审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;

2、辞退、劝退

因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;

审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;

3、除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)

4、自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上

不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送综合部备案,综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时,须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。

员工入职与离职管理制度2

一、入职手续办理:

1、招聘原则:

a、因事设岗,因岗择人;

b、先店内,后店外;

c、公开招聘,平等竞争,择优录用;

2、招聘条件:

a、一线面客员工基本要求:年龄:18-26岁,实际表现无劣迹,品质优良,身体健康,气质高雅,高中以上学历(特殊岗位或有特殊技能可适当放宽),普通话标准(英语或其他语种流利可优先考虑)。身高:女158cm以上,男170cm以上。

b、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。

3、招聘程序及步骤:

a、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商

有计划地招聘人员。

b、员工提出辞职,部门应在三天之内以书面形式上报人事部,以便人力资源部提前进行人力调配。

c、面试:任何面试人员必须首先到人力资源部面试,经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期(每周一,若有特殊情况请预先通知人力资源部),后返回由人力资源部经理复核,再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续,否则视为无效。各级别员工入职最终审批权限及程序如下表:

d、入职前员工必须准备好如下资料:身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片、制服押金300元。全体员工须办理深圳户口担保手续(详见深圳担保要求),保安员须有户口所在地公安部门'无犯罪纪录'证明书。

e、入职手续办理时间为每周一,入职培训时间为每周二及周三,到部门报到时间为每周四,部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。

二、离职手续办理:

1.员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天,试用期后提前三十天,否则扣除七天(试用期内)或三十天(通过试用期转正后)工资作为提前通知款。

2.部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部,员工辞职审批权限及程序如下表:

3.如员工属自动离职(连续三天旷工),则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。

4.被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续,大厦将永不再录用。

5.如部门根据营业需要进行裁员,应提前七天(试用期内)或一个月(通过试用期转正后)通知员工本人,并在三天内以书面形式上报人力资源部。

6.经过以上级别逐一审批后,在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单,并于三天内办完全部离职手续及结账手续。

7.未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。

8.如因劣迹被大厦开除或辞退的员工将永不再录用,被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。

员工入职与离职管理制度3

一、总则

1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提高企业经济效益,特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理

2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:

身份证原件、毕业证原件、技能资质证书原件、两寸照片两张、个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理

3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同

4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司

的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修改或补充。

4.5劳动合同的`变更一般遵守以下程序:

提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。

作出答复。提出要求变更合同的另一方,应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商,如达成一致,则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿,协商一致的原则。

4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定,参见《劳动法》和公司相关制度。

4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的`签定、变更、解除和终止等工作的办理。

五、工作变动

5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时,必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》,经相关负责人批准后,需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案,办理调整工资、档案等人事关系。

5.2正式员工辞职时,必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》,人事部门办理相关手续并存档备案,详见离职管理部分。

5.3员工请事假超过一个月,请病假超过三个月,均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位,由其部门负责人视具体情况安排。

5.4辞退员工,公司方提前一个月向被辞退员工告之,被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资;

5.5开除员工,由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、

触犯国家法律而被公司开除的,从开除公示即日起不在是本公司员工,同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的,公司有权向当事人追究经济补偿。

六、工作交接

6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接,否则不于办理工作调动手续或离职手续;

6.2交接对象:岗位交替者、上级领导、同岗位员工;

6.3交接内容:办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。

6.4交接时间:普通员工三个工作日内交接完毕,经理级(含理级)以上一周内交接完毕。

6.5交接管理:所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。

七、离职手续

7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书;试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。

7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续,不办理离职手续的一律不于结算工资。

7.3公司通知解除劳动合同,试用期内员工一个工作日内办理离职手续。

7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。

7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。

7.6员工离职时,必须到人力资源部门按照本制度,逐项办理离职手续,解除劳动合同。

7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。

7.8离职员工到相关财务部门结清帐务,领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。

7.9经理级以上(含经理级)人员离职,须经财务部审计,审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。

7.10对未经批准擅自离岗,造成损失的,有权追究责任并赔偿损

失。造成严重后果的,追究法律责任。

八、人事档案管理

8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。

8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转移等事项。

员工入职与离职管理制度4

第一章总则

第一条为保证公司人力资源招聘及配臵工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。

第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。

第二章招聘及入职管理

第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。

第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。

外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。

第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。

第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。

第八条招聘原则和标准

1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。

第九条招聘申请程序

各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。

第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。

第十一条招聘组织程序

1、内部招聘程序:

(1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。

(2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。

(3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。

(4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。

(5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。

(6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。

(8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

9)如内部应聘未成功,由行政人事部负责将结果通知应聘员工。

2、外部招聘程序:

(1)公司各部门根据工作需要和岗位设臵填写《年度人员需求计划表》和《部门用人需求申请表》,反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报行政人事部审核后,报公司领导批准执行。行政人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。

(2)行政人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集应聘人

员简历,根据招聘要求进行初步的筛选,交用人部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。行政人事部负责通知初选合格人员进行初试。

(3)行政人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由行政人事部、用人部门负责人面试应聘者。面试结束后,行政人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,认真填写面试意见。

(4)行政人事部将《应聘登记表》及应聘者个人简历报公司总经理,由公司总经理确定是否录用或进行复试。公司总经理确定录用应聘者后,行政人事部与公司领导确定录用者的相关薪酬标准。

(5)行政人事部向录用者发出录用意向,通知其办理入职体检相关事宜。确认应聘者体检合格后,行政人事部发出正式的《员工录用通知书》,并确认具体的入职手续办理及正式上班时间,同时将正式上班时间通知部门负责人。

(6)录用人员报到后,行政人事部负责办理员工入职手续,填写《员工信息登记表》,建立员工个人档案和通讯账户,更新公司员工花名册,同时协助新进员工办理办公物品领用手续等。

(7)新进员工在试用期内,由所在部门安排业务工作。部门负责人对新进员工在试用期内的“德”、“能”“勤”“绩”等综合表现进行评价,行政人事部对新进员工的日常工作表现进行跟踪。

(8)新进员工试用期结束前1至2周,行政人事部对其发放《新进员工试用期考核表》(含附件)。新进员工认真填写试用期间工作总结后将《新进员工试用期考核表》交回行政人事部。行政人事部会同新进员工所在部门负责人,结合新进员工的工作总结和实际表现,对其“德”、“能”“勤”“绩”等四个方面进行评价,并认真签署意见后报公司总经理。

第十二条员工调换岗位申请程序参照内部招聘程序进行。

第十三条招聘费用管理

行政人事部根据公司各部门的招聘需求,制定公司年度招聘计划,并制定公司年度招聘费用预算,报公司领导审批。

第十四条入职程序

1、内部招聘员工入职程序:

(1)签发《员工岗位调动通知单》,报调出/入部门、行政人事部备案。

(2)变动员工花名册、通讯录等。

2、外部招聘录用人员入职程序:

(1)提交入职资料(个人照片、身份证复印件、证件复印件、

体检报告等),填制《员工信息登记表》。

(2)行政人事部登记新进员工信息,更新员工花名册,办理员工共作证等。

(3)新进员工到用人部门报到,安排工作岗位。

第三章离职管理

第十五条离职类别

员工离职的类别包括:终止试用、辞退、辞职、开除、自动离职、合同期届满不续签合同等。

第十六条终止试用指在试用期内,员工被证明不符合录用条件的,公司依法终止试用解除劳动合同关系的情形。公司终止试用应提前3天通知员工。公司录用条件包括但不限于:

1、积极遵守公司规章制度;

2、按上级要求完成分配的工作任务;

3、各方面表现良好,富有爱岗敬业精神;

4、和同事友好相处,能自觉融入团队;

5、工作质量达到公司确定的工作(岗位)职责标准;

6、招聘通知上列举的其它录用条件。

第十七条辞退是在合同存续期间,因特定情形出现,公司提前单方面终止合同的情形。符合如下条件,公司可予以辞退:

1、患病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的;

2、工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的;

3、参加岗位培训屡次考核不合格者;

4、工作态度不佳,屡教不改者。

辞退员工由所在部门协助行政人事部办理,所在部门填制《员工离职审批表》,按相关程序进行审批。辞退应给予经济补偿的,按照《劳动合同法》相关条款执行。

第十八条辞职指因员工因非公司原因向公司提出提前解除劳动合同的申请(试用期内员工辞职需提前3天、正式员工需提前30天),并经公司同意的情形。

第十九条中级以下管理人员辞职的,向所在部门提交书面辞职报告,部门负责人同意后报公司总经理审批,转行政人事部办理相关离职手续;中级以上管理人员(含中级管理人员)辞职职的,向公司总经理提交书面辞职报告,公司总经理同意后转行政人事部办理相关离职手续。

第二十条开除是指在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成重大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同。有下列情况之一,公司有权开除员工:

1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

2、严重渎职失职或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。

3、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。

4、因个人行为致使公司蒙受损失的。

5、公司制度中的其它符合开除条款规定的。

第二十一条自动离职是指在合同期内,员工未告知公司,或递交辞职申请后未按照公司离职管理程序办理相关手续,强行解除劳动合同关系的行为。

员工自动离职的,用人部门须及时报行政人事部备案。行政人事部协同相关部门,办理自动离职员工离职手续。

第二十二条合同期满不再续签劳动合同

一、公司提出不再续签劳动合同。

1、此情形指合同期满后,公司根据相关情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到期前,通知员工本人合同到期不再与其续签合同。

2、行政人事部须在合同到期两个月前将合同到期需续签合同

人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政人事部。行政人事部安排合同续签事宜,或提前向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。

二、员工提出不再续签劳动合同,指合同期届满,员工不再与公司续签劳动合同的行为。在合同到期前,员工需提前30天通知人力资源部和所在部门合同到期后不再与公司续签合同。

第二十三条员工离职,由行政人事部与离职员工进行面谈,以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题。

第二十四条离职手续办理及工资结算

1、离职员工将所在部门、公司总经理签字同意的书面辞职报告交到行政人事部,领取《员工离职审批表》及《工作交接表》,按照离职审批表规定程序办理手续。

2、离职员工办理完离职及工作移交手续后,将《员工离职审批表》及《工作交接表》送交行政人事部。行政人事部签署工资结算、社保增减等意见,报公司领导批准后于离职当月工资结算日办理离职工资结算。

3、若离职员工相关手续未移交清楚,不予核发离职工资。

第二十五条工作移交及相关责任

一、工作移交包括:工作衔接、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等,离职员工所在部门负责人须对工作交接情况负责。

二、对于员工自动离职而未及时申报的,经行政人事部核实后,造成不良后果的,所在部门负责人须承担责任;对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的,其所在部门负责人须承担相应责任。其它该移交而未移交给公司带来损失的,将追究相关人员责任。

三、解除劳动关系后,离职人员给公司造成经济或名誉上的损失,公司保留追究其法律责任的权利。

四、其它

1、离职员工必须亲自办理离职手续。

2、对于公司开除的人员重新应聘的,公司不予以考虑。辞职员工重新聘用,间隔时间必须在半年以后,特殊情况应经公司领导批准。

第二十六条本制度于20XX年3月1日执行,原相关制度同时废止。

员工入职与离职管理制度5

为了加强员工入职、离职、交接工作的管理,规范人资工作流程,特制订本规定。

一、入职

为了明确新员工入职过程的规范,保证新员工的融入,特制定本规定。

1、新聘用员工要严格按照公司入职制度执行,并履行入职手续。

2、新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《新员工入职综合信息登记表》和签订《劳动合同》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:

①本人有效身份证原件、复印件;

②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;

③1寸彩照两张。

3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人力资源部。

4、新员工办理完入职手续后,由人力资源部发放办公用品,并作相应的登记。

5、新员工正式上岗,各部门主管负责培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。

6、新员工入职之后,试用期为一个月,试用期期间底薪:专员4200元;副主管:5200元;主管:7400元;经理:9600元,绩效工资和各项补贴正常发放。

二、离职

为规范公司员工的离职管理,维护公司和离职员工的利益,特制订本规定。

1、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报

告,由部门主管、部门经理和总经理批准之后,方可并办理离职手续。

2、正式员工辞职的,必须提前一个月向公司递交辞职报告,辞职报告中应详细写明辞职原因,由部门主管、部门经理和总经理批准后,方能办理离职手续。

3、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资在未办理完离职手续前不予发放。给公司造成损失的,要追其赔偿责任。

三、交接

规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。

1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。.交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。

2、离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。

3、公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈总经理确认签字。

4、员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。

四、其他事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知人力资源部做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职,因此给公司造成损失的,公司有权责令其赔偿。

5、本制度适用于本公司所有人员。

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇 员工离职规章管理制度【篇1】 1.目的 为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.主要职责 3.1 人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。 3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。 4.制度内容 4.1 辞职 4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。 4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。 4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。 4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。 4.2 辞退 4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。 4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。 4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。 4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。 4.3 离职手续 4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。 4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。 4.3.3离职人员的薪资,应按公司相关规定进行结算。离职薪资发放日期为公司发薪日期,不可提前发放。 4.4 离职员工有以下行为之一并给公司造成损失的,公司有权要求进行赔偿。对情节严重构成违法犯罪的,公司保留追究其法律责任的权利: 4.4.1员工违反《保密承诺书》和《竞业限制协议》等有关规定的。

员工离职管理制度【16篇】

员工离职管理制度【16篇】 【导语】员工离职管理制度怎么写受欢迎?本为整理了16篇优秀的离职员工管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。以下是为大家收集的员工离职管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合 部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等) 领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30 天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离 职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额

的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资; 审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 辞退、劝退 因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。 被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。 综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度 员工入职与离职管理制度 员工入职与离职管理制度(精选5篇) 在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。 员工入职与离职管理制度1 入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续); 4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等); 5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 6、到上岗部门报到。 离职管理程序 1、辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续

后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资; 审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 2、辞退、劝退 因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。 被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。 综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 3、除名/开除 因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任) 4、自动离职 员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上

企业员工入职离职管理制度

企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。 二、适用范围: 适用于本公司所有离职的员工。 三、员工离职区分: 1、辞职:因员工个人原因辞去工作。 2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。 3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。 4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。 四、辞职申请日期: 所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。 五、离职手续: 1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。 2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。 六、移交手续: 1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关

部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。 3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。 七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。 八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。 九、各种移交手续办妥后,方可领取薪金。 薪金结算如下: 1、住房补贴,按原方案执行,补充所有生产员工一律 50 元补贴。 扣伙食费;20 天内(包括 20 天)付 50%工资,未满一个月者付 80%工资。 2、被录用人员上班不够 10 天(包括 10 天)提出辞工者一律不给予结算工资。 3、 20 天内提出辞工者不给予住房补贴,超 20 天但未满一个月辞工者只能发 50% 的住房补贴。 4、工资规定按原标准或面议执行。 5、违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资并一次性发放,若有违法情节,报送公安机关处理。 未满合同期而辞职者,发给其正常工资,无补助费。 即辞即走者,扣除一个月工资;申请辞职期限不够一个月者,按比例扣除。 自动离职者,不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者,视情节轻重报送当地公安机关处理。 辞退者,发给正常工资,另按《劳动法》规定予以补助。 6、辞职人员按公司发放工资日期发放,辞退及开除人员询情发放。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度 公司员工离职管理制度 公司员工离职管理制度(精选6篇) 在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。 公司员工离职管理制度1 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。 二、适用范围: 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职 1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。 1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限: 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层

管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: 1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的; 2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的; 3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; 4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的; 5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; 6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 1)审查文件、资料的所有权; 2)审查其了解公司秘密的程度; 3)审查其掌握工作、进度和角色; 4)阐明公司和员工的权利和义务。 5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交

员工入职离职管理制度范文大全(5篇)

员工入职离职管理制度范文大全(5篇) 员工入职离职管理制度范文篇1 第一、新员工入职必须具备的基本条件 1、新员工必须提供身份证或户口本复印件,填写入(离)职审批表 2、要求相貌端庄、清秀,面部无缺陷,口齿清晰,反应灵敏 3、身体健康无残疾,无癫痫,无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病 4、有推荐人者优先录用 5、所有财务人员(收银员、出纳、会计、仓管、采购员)、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》,并由店长进行家访,核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。 6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌;员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具 7、店长介绍店铺情况,安排入职培训和岗前培训 第二、试用期管理 1、试用期规定 (1)试用期一般为一个月(店长为三个月,厨师长及领班为两个月)。在试用期内,将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现,由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘 (2)试用期间工资按标准执行 2、试用期培训 (1)店铺必须安排新员工培训,并在员工转正前进行考试 (2)店铺需确定新员工的辅导老师(一个月),通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为:一带一,随时解答新员工在工作上的问题。 3、提前或延期转正的具体规定 (1)对各方面表现特别突出的员工,经部门主管推荐店长批准提前转正。(2)对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工,最多给予两个

月的延期试用 (3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用 (4)试用期间,病、事假累计超过5个工作日的员工,原则上解除聘用 员工入职离职管理制度范文篇2 一、辞退管理 1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。 2、辞退程序 被辞退员工需填写《员工入(离)职审批表》,办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。 二、开除管理 1、开除:是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。 2、开除程序 (1)开除员工,店长报告上级批准后让其办理相关手续。 (2)被开除员工需填写《员工入(离)职审批表》,店长及时安排人员接替其工作,被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。 三、自愿辞职 1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系,都必须提前30天书面通知对方(试用期的通知期为一天),因违纪被开除者和被辞退者除外。 2、辞职员工应由店长审批。 3、员工辞职申请获准后,方可办理离职移交手续,需填写《员工入(离)职审批表》,部门主管应安排其他人员接替其工作。 5、在所有离职手续办妥后,辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。 四、离职手续办理流程 员工离职获批 向店长或指定人员移交工作及工作物品

员工的离职管理制度

员工的离职管理制度 员工的离职管理制度「篇一」 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序 1、辞职: ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 2、辞退、劝退 (1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;

(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存; (3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 3、除名/开除 因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发奖金,严重者追究其相关责任) 4、自动离职 员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。 三、临时聘用人员管理办法 1、各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前xx天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,人事部凭此表招聘。 2、临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。 3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。 4、临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交人事部作为计发工资的依据。 5、临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经人事部核准后方可聘用。 员工的离职管理制度「篇二」 一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇 员工入职离职管理制度5篇 辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读! 员工入职离职管理制度精选篇1 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初

步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职

员工离职管理制度(精选6篇)

员工离职管理制度 员工离职管理制度 什么是管理制度? 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。 员工离职管理制度(精选6篇) 在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。 员工离职管理制度1 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。 二、适用范围: 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职 1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限: 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的; (2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的; (3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; (4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的; (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; (6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌握工作、进度和角色;

公司入职离职管理制度

公司入职离职管理制度 公司入职离职管理制度篇1 一、目的 规范员工入职与试用管理工作。 二、职责 1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。 3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 三、程序要点 1、新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工,公司人事部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 (1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 (2)证件不齐备者,由公司人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 (3)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。

3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。 (1)带领新员工到指定医院进行体检: a)体检合格者,签署聘用合同; b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门; (2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。 (3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。 (4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。 (5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。 (6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括: (a)《面试记录表》; (b)《职位申请表》; (c)证件复印件; (d)《员工档案记录表》; (e)《转正/晋升/降级/调薪表》;

入职离职管理制度

入职离职管理制度 一、目的和适用范围 该入职离职管理制度的目的是为了确保公司在员工入职和离职过程中能够顺利进行,规范操作流程,保护员工和公司的合法权益。本制度适用于所有公司员工,包括正式聘用、实习生和临时工等。 二、入职管理 1. 招聘与录用 a. 招聘岗位由人力资源部负责发布,要求各部门按照公司规定的程序进行招聘,确保公平、公正。 b. 录用程序包括面试、背景调查和人事审批等环节,符合条件的应聘者方可获得录用资格。 2. 入职手续 a. 入职前,员工应准备相关入职登记资料,包括身份证、学历证明、健康证明等,并按要求提交至人力资源部。 b. 公司将为新入职员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和住房公积金等事项。 3. 岗位培训 a. 入职后,新员工将参加公司组织的岗位培训,包括工作流程、安全操作、公司文化等内容。

b. 岗位培训的内容和进度将根据员工所属部门和职位的不同有所 区别,由各部门负责具体安排。 4. 入职确认 a. 公司将在员工入职后的试用期结束前进行入职确认,评估员工 的综合表现。 b. 入职确认结果将作为员工正式聘用的依据,对于符合要求的员 工将转为正式聘用关系。 三、离职管理 1. 提前通知 a. 员工如需离职,应提前向上级主管提交书面辞职申请,并注明 离职原因和离职日期。 b. 离职员工的离职日期应符合公司规定的通知期限,如不能满足 通知期限,需经公司同意方可提前离职。 2. 离职手续办理 a. 离职员工应向人力资源部提交离职申请,并填写离职手续清单,包括办理离职手续、归还公司财物等事项。 b. 人力资源部将协助离职员工办理相关离职手续,包括离职手续 审批、工资结算、社保和住房公积金等事宜。 3. 知识交接

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度 一、入职管理制度 在公司中,入职是一项重要的程序,影响着员工的职业生涯以及公 司的运营。为了确保员工入职的顺利进行,公司制定了以下的员工入 职管理制度。 1. 招聘流程 公司的招聘流程包括岗位需求确认、编写招聘广告、发布招聘广告、简历筛选、面试、录用和签订合同等环节。每个环节都有明确的责任 人和时间节点,并通过公司内部系统进行信息沟通和记录。 2. 入职前准备 入职前,公司会向新员工提供一份详细的入职手册,包括入职时间、入职流程、公司介绍、部门介绍等。同时,新员工需要提供相关的个 人信息和入职所需的证明文件。 3. 入职培训 新员工入职后,公司将组织入职培训,包括公司文化、规章制度、 岗位职责、工作流程等内容。培训的目的是帮助新员工更快地适应工 作环境,提高工作效率。 4. 入职确认

新员工在完成入职培训后,需要进行入职确认。公司将评估新员工 在培训中所掌握的知识和技能,并根据情况调整岗位安排或提供进一 步的培训支持。 二、离职管理制度 离职是员工与公司解除劳动合同的过程。为了保障离职流程的合法、顺畅进行,公司制定了以下离职管理制度。 1. 提前通知 员工如果有离职意向,应提前向直接上级或人力资源部门提出书面 申请,并说明离职原因和预计离职日期。公司将在收到申请后尽快安 排离职面谈和手续办理。 2. 离职面谈 离职面谈是为了倾听员工的离职原因、意见和建议,了解员工在离 职过程中的工作情况,以便公司做出相应的改进和调整。 3. 权益清算 公司将在员工离职前进行权益清算,包括结算工资、年假结算、社 会保险及公积金等。公司将确保员工合法权益的得到保障,并及时结 算相应的款项。 4. 知识交接

员工入离职管理制度

第一条为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工的人事制度管理。 第三条人事行政部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示包括但不限于以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期免冠大一寸彩色红底照片3 张;5、前任工作单位离职证明;6、符合我公司要求体检内容的体检报告书;7、紧急联系人联系方式(保证 24 小时可以联系到的电话) ,紧急联系人电话除总经理授权外,其他人员均无权查看。 第四条当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件, 以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业;4、紧急联系人联系方式变更. 您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人.入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项. 第五条试用 (一)公司与员工的劳动合同试用期限约定为三个月.试用期上班不足一个星期员工自动要求辞职或试用期不满 6 天因不符合岗位需求被辞退者,不计发工资。试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系. (二)新员工在试用期间旷工一次或迟到累计三次(含三次)以上,公司可随时辞退。员工试用期间提出离职的,必须提前 3 个工作日通知公司。 (三)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人事行政部核定后可提前转正。 (四)试用期工资为劳动合同工资的80%. 第六条转正 (一)试用期届满时, 由部门对员工试用期间的工作进行考核,在OA 上按要求填写《试用期满转正申请流程》后提交人事行政部核定. (二)人事行政部根据审批结果为员工办理转正手续,签订劳动合同。 第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项.公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。 第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。 第九条辞职

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度 一、入职管理制度 1.招聘需求 公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求 以部门为单位进行。在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。 2.面试流程 公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。公 司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。 3.录用流程 公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。 二、离职管理制度 1.离职公告 员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公 司应当确认申请后办理离职手续。离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。 2.非正常离职处理 公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。如公司 发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。 3.离职手续 员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同 及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。

三、劳动关系管理制度 1.劳动合同 公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。 2.薪酬管理 公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。 3.员工福利 公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。主要福利包括:五险一金、带薪休假、加班补贴等福利待遇。同时,公司应当尊重员工的个性化需求,加强员工的感性认同,提高员工的归属感。 四、总结 通过本次的员工入职、离职及劳动关系管理制度的介绍,我们可以发现,对于一家企业来说,对于员工的管理是非常重要的。企业应当严格依照相关法律法规,制定完善的管理制度,积极管理员工,为企业的核心竞争力提供优质的人力资源保障。

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度 一、目的 本制度的目的是为了规范公司员工的入离职流程,明确双方的权利和义务,保障员工的合法权益,提高企业管理效率,确保企业持续发展。 二、范围 本制度适用于公司所有部门和岗位的员工的入职、转正、调岗、离职等相关流程的管理,包括内部员工和外部劳动力。 三、制度制定程序 1. 制定制度提案:由公司人力资源部门提出制定该制度 的提案,并征求公司高层领导的意见。 2. 初稿制定:参照相关法律法规和公司内部管理规定, 起草初稿。 3. 征求意见:将初稿以书面形式向公司各部门统一发放,征求各部门负责人的意见,并进行修改完善。 4. 领导审批:经过修改完善的最终版提交公司领导审批,并逐级审批。 5. 宣传培训:制定完毕后进行宣传和培训,并在公司内 部通知全体员工并公示。 四、各项制度内容

1. 入职管理制度 名称:员工入职管理制度 范围:适用于新员工的进入公司并正式上岗的管理流程。 目的:规范新员工入职流程,明确新员工和公司之间的权利和义务,保证新员工能够正常上岗,迅速适应公司岗位和工作。 内容:详细说明新员工的招聘渠道、面试、体检、签订劳动合同、入职手续等各项流程。同时指导新员工了解公司基本情况、岗位职责、培训计划等。 责任主体:人力资源部门 执行程序:新员工到岗前与HR部门签订劳动合同,定期开展入职培训,为新员工提供必要的指导和帮助。 责任追究:对HR部门未能按照规定程序执行,造成对公司和新员工的影响的,将追究相关责任人的管理责任。 2. 转正管理制度 名称:员工转正管理制度 范围:适用于试用期满的员工的转正管理流程。 目的:明确员工工作进展情况,规范员工转正手续,确保公司和员工实现互利共赢。 内容:详细说明员工工作表现的评估标准、流程、条件以及申请转正的手续和流程,包括文化课考试、业务考试或现场职业技能考试等。

员工入职离职管理制度

上海市XXX有限(责任)公司 员工入职、离职管理制度 1、目的为规范员工入职、离职流程,完善各项管理制度,特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于全体人员。 3、入职流程 3.1新员工在办理入职手续时须提供: (1)身份证复印件两份。 (2)1寸彩色免冠照片六张。 (3)所在门店工资卡卡面复印件一张。 (4)学历证明复印件一张。 3.2新员工入职须办理如下手续: (1)至门店办公室填写《员工入职信息表》(附件一),并提交3.1中描述的资料; (2)在门店人事专员处领取工牌、工装、录考勤指纹等办理入职手续; (4)新员工所在部门负责人引领新员工并指定业务帮带人员; (5)经过三天试岗后,正式进入试用期; (6)后续转正、晋升、调岗等,请参照公司相关规定开展; 3.3新员工以第一天上班时间开始,计发当月试用期工资。 4、(辞)离职流程 员工离职主要分为辞职、停薪留职、自动离职、辞退四种情况。 4.1辞职所有公司员工因故辞职需提前1个月,将书面申请报至部门负责人,部门负责人同意后,需到人事专员处领取、填写《员工离职申请单》(附件三),依照离职申请单内签批流程进行逐步审批,离职前7天,至人事专员处领取、填写《员工离职单》(附件 四),依照离职单内签批流程逐步审批。 4.2自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,由人事专员于次日填写《员工离职单》,后递交上级审批。 4.3辞退试用期员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定标准的,部门负责人或公司人事行政部可缩短试用期或即时辞退,正式员工半年内连续大过两次以上者,严重触犯公司规定、泄露公司机密的,部门负责人则以头上或书面形式传达辞退通知,具体薪资计算形式详情请参照《薪资管理规定》执行。 5、附则 5.1本制度自下发之日起开始实施,修改亦同; 5.2本制度最终解释权归所有; 5.3附件表格依次为:《员工入职信息表》、《员工离职申请单》、《员工离职单》、《员工停薪留职申请单》

(完整版)员工入职、转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别:公司制度 文件编号: ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位:人力资源部 版本: A/0 生效日期: 2017年2月6日 合计页数:共 19 页

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3)相关等级证书原件及复印件各1份。 (4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不

能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。 4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外,公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司不予补缴也不承担相关责任。 (三)新员工入职培训 1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。 2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。 四、转正管理 新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。 (一)考核标准 1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,承担责任与否。 2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假标准界定)。 3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。 4、协作性:着重考核员工能否与不同岗位员工合作,共同完成目标。 5、理解力:着重考核员工能否理解上级指示,接受新概念及良好的沟通能力。 6、判断力:着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。 7、创新力:着重考核员工自主学习能力及创新意识。 8、工作效率:着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。 9、工作质量:着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。 10、工作饱和:着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。 (二)转正办理流程 员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评

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