公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定

1. 背景

公司员工离职是一个自然而然的现象,在现代化管理中,离职本身并不是一件稀奇事,但是公司如何管理员工的离职程序却显得极为重要。因此,本文将详细介绍公司员工离职管理制度的规定。

2.离职规定

2.1 解聘与辞职

公司员工离职主要分为解聘和辞职两种情况。

2.1.1 解聘

解聘是指公司对于员工不能胜任工作或员工违反公司规定等原因,结束与员工的工作关系。公司应当有权解除从事过错或违反用人制度情形下聘用的员工,员工不得无故拒绝公司的解聘,但法定解聘须依法办理。被解聘员工在签收解聘通知书后应当及时离开公司工作岗位。

2.1.2 辞职

辞职是指员工自愿离开公司的行为,包括主动提出离职申请、不签订劳动合同或者劳务协议、到期不续签劳动合同等。员工如需辞职,应当提前一个月写一份书面辞职申请,并报领导审批,同时也需要对处理妥当的工作做出交接。

2.2 离职后权益

2.2.1 工资结算

公司应当及时结算员工工资,并将工资及时发放到员工的银行卡账户中。

2.2.2 保险金

公司应当为员工购买社会保险,员工离职后有权按规定领取社会保险。

2.2.3 福利离职金

员工离职后,可以申请获得公司规定的相应福利离职金,离职手续办理完毕之后,离职金将及时到账。

3. 离职程序

3.1 通知公司

员工提出离职申请时应当提前一个月书面通知公司,并报领导审批或调配办。

3.2 领导审批

员工离职申请需经过公司领导审核批准后,才能考虑转手办理离职手续。

3.3 办理离职手续

员工应当参照公司内部规定办理离职手续,包括领取合法社保证明、离职证明等文件,公司也应当核查完毕相关手续后结算工资发放社会保险及福利离职金等离职福利待遇。

4. 禁止行为

公司禁止员工离职前,擅自转移、销毁公司资料、机密性文件或设备等行为,如有上诉,公司将保留利用法律手段追究其责任的权利。员工离职后,离职人员需将办公档案、证件材料等归还公司。

5. 其他

公司员工离职管理制度的规定,对于管理人员来说是一个严肃而重要的事务。企业应当明确员工离职的程序和福利待遇规定,以便让员工离职福利得到合理的保障,也满足员工自主选择的权利。这样,不仅能够维护公司的员工流动性,更能增强公司的凝聚力和员工的归属感,促进企业的长期发展。

员工离职管理规定

员工离职管理规定 1.离职包括终止试用、主动辞职、辞退、协商解除劳动合同、开除、自动离职。 2.终止试用:在试用期间被证明不符合录用条件的,终止试用,解除劳动合同。 3.主动辞职 ①试用期员工提前3天告知人事部。 ②已转正员工必须提前30天书面通知人事部,经所属部门与人事部审批后,按离职流程办理交接手续。 如未提前30天书面通知,则公司有权追究员工违约责任,且有权不开具离职证明。违约金=(30天-实际书面通知时间距最后工作日的天数)*日工资标准+当月所有补贴、奖金。 如因员工未提前30天书面通知,所造成以下各情况:1、引起的学生退费; 2、工作中断引起的任何损失; 3、未能及时报停社会保险所导致的产生社会保险公司及个人部门,书香林有权向员工索要赔偿,赔偿金=退费金额+其它损失金额+多产生的社会保险公司及个人部分。 如有特殊原因且征得公司及所属部门书面同意,未经正常履行提前三十天告知义务的,如顺利完成工作交接,可不追究违约金及赔偿金(但已发生的社会保险公司及个人部分除外)。 4.辞退:员工有下列情形之一的,公司可以予以辞退,且无须提前通知和支付补偿金: ①严重违反公司规章制度和劳动纪律的; ②严重失职或营私舞弊,对公司利益造成重大损害的(涉及金额3000以上); ③同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影 响,或经直属部门提出,达两次拒不改正的; ④以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或 者变更劳动合同的(例如员工入职资料中简历、工作经历、学历、学位等伪造作假); ⑤被依法追究刑事责任的; ⑥其它依据劳动法律、行政法规、公司规章制度可以辞退的情况。 5.协商解除劳动合同:公司在某些确实需要裁员的情况下,包括但不限于经济问

离职管理制度(精选17篇)

离职管理制度(精选17篇) 离职管理制度第1篇 第一条目的 为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。 第二条适用范围 集团公司及其子公司。 第三条离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职): 指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。 三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。 (一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。 (二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关

系。其中: 1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同): ①在试用期间被证明不符合录用条件的; ②严重违反用人单位的规章制度的; ③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; ④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; ⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; ⑥被依法追究刑事责任的。 2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同): ①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; ②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度 员工入职与离职管理制度 员工入职与离职管理制度(精选5篇) 在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。 员工入职与离职管理制度1 入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续); 4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等); 5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 6、到上岗部门报到。 离职管理程序 1、辞职 凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续

后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资; 审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 2、辞退、劝退 因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。 被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。 综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准; 3、除名/开除 因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任) 4、自动离职 员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上

企业员工入职离职管理制度

企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。 二、适用范围: 适用于本公司所有离职的员工。 三、员工离职区分: 1、辞职:因员工个人原因辞去工作。 2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。 3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。 4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。 四、辞职申请日期: 所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。 五、离职手续: 1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。 2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。 六、移交手续: 1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关

部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。 3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。 七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。 八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。 九、各种移交手续办妥后,方可领取薪金。 薪金结算如下: 1、住房补贴,按原方案执行,补充所有生产员工一律 50 元补贴。 扣伙食费;20 天内(包括 20 天)付 50%工资,未满一个月者付 80%工资。 2、被录用人员上班不够 10 天(包括 10 天)提出辞工者一律不给予结算工资。 3、 20 天内提出辞工者不给予住房补贴,超 20 天但未满一个月辞工者只能发 50% 的住房补贴。 4、工资规定按原标准或面议执行。 5、违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资并一次性发放,若有违法情节,报送公安机关处理。 未满合同期而辞职者,发给其正常工资,无补助费。 即辞即走者,扣除一个月工资;申请辞职期限不够一个月者,按比例扣除。 自动离职者,不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者,视情节轻重报送当地公安机关处理。 辞退者,发给正常工资,另按《劳动法》规定予以补助。 6、辞职人员按公司发放工资日期发放,辞退及开除人员询情发放。

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定 1. 背景 公司员工离职是一个自然而然的现象,在现代化管理中,离职本身并不是一件稀奇事,但是公司如何管理员工的离职程序却显得极为重要。因此,本文将详细介绍公司员工离职管理制度的规定。 2.离职规定 2.1 解聘与辞职 公司员工离职主要分为解聘和辞职两种情况。 2.1.1 解聘 解聘是指公司对于员工不能胜任工作或员工违反公司规定等原因,结束与员工的工作关系。公司应当有权解除从事过错或违反用人制度情形下聘用的员工,员工不得无故拒绝公司的解聘,但法定解聘须依法办理。被解聘员工在签收解聘通知书后应当及时离开公司工作岗位。 2.1.2 辞职 辞职是指员工自愿离开公司的行为,包括主动提出离职申请、不签订劳动合同或者劳务协议、到期不续签劳动合同等。员工如需辞职,应当提前一个月写一份书面辞职申请,并报领导审批,同时也需要对处理妥当的工作做出交接。 2.2 离职后权益 2.2.1 工资结算 公司应当及时结算员工工资,并将工资及时发放到员工的银行卡账户中。 2.2.2 保险金 公司应当为员工购买社会保险,员工离职后有权按规定领取社会保险。 2.2.3 福利离职金 员工离职后,可以申请获得公司规定的相应福利离职金,离职手续办理完毕之后,离职金将及时到账。

3. 离职程序 3.1 通知公司 员工提出离职申请时应当提前一个月书面通知公司,并报领导审批或调配办。 3.2 领导审批 员工离职申请需经过公司领导审核批准后,才能考虑转手办理离职手续。 3.3 办理离职手续 员工应当参照公司内部规定办理离职手续,包括领取合法社保证明、离职证明等文件,公司也应当核查完毕相关手续后结算工资发放社会保险及福利离职金等离职福利待遇。 4. 禁止行为 公司禁止员工离职前,擅自转移、销毁公司资料、机密性文件或设备等行为,如有上诉,公司将保留利用法律手段追究其责任的权利。员工离职后,离职人员需将办公档案、证件材料等归还公司。 5. 其他 公司员工离职管理制度的规定,对于管理人员来说是一个严肃而重要的事务。企业应当明确员工离职的程序和福利待遇规定,以便让员工离职福利得到合理的保障,也满足员工自主选择的权利。这样,不仅能够维护公司的员工流动性,更能增强公司的凝聚力和员工的归属感,促进企业的长期发展。

企业员工离职管理制度5篇

企业员工离职管理制度5篇 企业员工离职管理制度【篇1】 为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。 第一条离职审批程序 1、个人提出解除劳动关系 1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意,人资行政部审核原因事实后,报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工,人资行政部在了解员工离职真相后,积极帮助对方解决问题,尽可能减少人才损失。 1.2 《离职申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》,由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。 1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。 1.4 在适用期内,提前三天提出辞职申请; 2、公司提出解除劳动关系 2.1 解除条件 2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”,且经过培训无明显改进的; 2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;

2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件,或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的; 2.1.4 因病或工伤,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的; 2.2 离职程序 公司须提前三十日以书面形式通知员工;但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。 2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门负责人审批后,送人资行政部核实,报总经理及总裁批准。 3、当然解职 当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理工作交接。 第二条离职手续 1、员工无论何种原因离职,均应履行交接手续,填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》,部门负责人配合人资行政部进行交接。 2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行,包括归还公司物品、欠款、清点库存等。 3、员工未依规定办理离职手续,或未按规定时间离职,应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者,应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。 4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。 第三条薪酬结算

企业员工离职管理制度

企业员工离职管理制度 第一章总则 第一条为规范和规范员工离职管理程序,加强离职管理工作,保障员工合法权益,提高离职管理的效率和公平性,制定本制度。 第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理工作。 第三条离职员工按照本制度办理离职手续,公司将依法依规为员工处理离职相关手续,并依法支付相应的离职补偿金。 第四条公司将按照《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定,严格执行离职管理制度,确保员工的合法权益。 第二章离职申请 第五条员工在离职前应当提前向公司提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期以及离职后的工作安排等。 第六条公司将在收到员工离职申请后,安排相关部门进行离职面谈,了解员工的真实离职原因,并协商达成离职协议。 第七条公司将在与员工协商达成离职协议后,依法为员工处理离职手续,包括社保、公积金等相关手续。 第八条公司交接员工离职手续时,应当向员工说明有关离职补偿金的计算方法,并依法支付离职补偿金。 第三章离职福利 第九条公司将按照员工的实际工作年限和离职原因,依法支付员工的离职补偿金。 第十条公司将按照《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定,为员工支付应有的工资、年假、加班费等离职福利。 第十一条公司将根据《劳动合同法》的相关规定,对员工依法支付经济补偿金。 第十二条公司将按照相关规定,为员工提供就业服务和就业咨询,帮助员工尽快找到合适的工作。 第四章离职后管理 第十三条离职员工应当在离职后的一周内交还公司所有的工作证件、公司资料、公司财产等。

第十四条公司将在离职员工交接离职手续时,对员工所涉及的公司财产等进行清点,并填写离职交接表。 第十五条离职员工在离职后应当在公司规定的期限内领取离职证明、工资单等相关离职文件。 第十六条离职员工应当自觉维护公司的商业秘密和机密资料,遵守公司的相关保密制度。 第五章离职管理流程 第十七条公司将建立离职管理的电子化流程,办理离职手续时,员工可以通过公司内部系统进行办理。 第十八条离职管理流程中,公司将实行多重审批制,保证离职手续的合法性和规范性。 第十九条离职管理流程将设置相应的提醒和警示功能,及时提醒员工办理离职手续,防止相关问题发生。 第六章离职管理的监督和检查 第二十条公司将建立离职管理的监督和检查机制,由相关部门负责对员工离职管理工作进行监督和检查。 第二十一条公司将定期对员工的离职手续进行抽查,及时发现并处理离职管理中的问题。 第二十二条公司将建立员工离职管理的档案,便于对员工离职管理工作的全面回顾和监督。 第七章附则 第二十三条公司将根据相关法律法规的变化和企业实际的需要,不定期对本制度进行修订和完善。 第二十四条本制度自发布之日起执行,公司所有员工必须严格遵守。 第二十五条本制度解释权归公司人力资源部所有。 以上即是公司员工离职管理制度的详细内容,希望所有员工遵守并执行,让离职管理工作 更加规范和有效。

员工的离职管理制度

员工的离职管理制度 员工的离职管理制度「篇一」 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序 1、辞职: ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 2、辞退、劝退 (1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;

(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存; (3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 3、除名/开除 因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发奖金,严重者追究其相关责任) 4、自动离职 员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。 三、临时聘用人员管理办法 1、各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前xx天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,人事部凭此表招聘。 2、临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。 3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。 4、临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交人事部作为计发工资的依据。 5、临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经人事部核准后方可聘用。 员工的离职管理制度「篇二」 一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇 员工离职管理制度篇1 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序 1、辞职: ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;

⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 2、辞退、劝退 (1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批; (2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存; (3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金; 审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。 3、除名/开除 因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发奖金,严重者追究其相关责任) 4、自动离职 员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。 三、临时聘用人员管理办法

企业员工离职管理制度

企业员工离职管理制度 为了规范企业员工离职流程,提高离职管理水平,确保企业和员工的利益得到充分保障,我们制定了以下员工离职管理制度: 一、离职申请 1、任何员工离职都需要提前向上级主管递交离职申请,并注明离职原因、预计离职日期和离职手续办理情况。 2、主管审批通过后,员工须将离职申请书交给人力资源部门备案。 3、企业可以根据实际情况,要求员工提前提出离职申请,并按双方协商的时间安排合理安排工作交接。 二、工作交接 1、离职员工应积极主动地协助安排工作交接,并将工作资料交接给接任人员。 2、接任人员和离职员工要密切配合,确保工作交接的顺利进行。 3、离职员工要确保交接工作的有效性,不能因拖延或隐瞒信息等行为对企业造成损失。 三、离职手续 1、离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提交离职手续申请。 2、离职员工须将所有工作设备、资料归还至指定部门,并签署相关归还和退出的相关文件。

3、离职员工需如实填写离职登记表,包括个人信息、离职原因和对企业的评价等内容。 四、员工福利处理 1、离职员工按照公司相关规定享受离职福利待遇,包括工资结算、年终奖、离职补偿等。 2、离职员工可按公司政策申请领取离职证明、社保证明等相关证明文件。 3、离职员工可以享受公司提供的职业指导和求职咨询服务。 五、保密义务 离职员工应当继续遵守与企业签订的保密协议,对企业商业秘密和机密信息进行保密,不得泄露给他人,否则将承担相应的法律责任。 六、追踪服务 企业将定期与离职员工进行联系,并就员工的离职后就业情况、个人发展等进行了解和指导。 七、离职调查 企业将对离职员工进行离职调查,以了解员工离职原因、离职过程中存在的问题和改善企业管理的建议。 八、经济补偿和法律责任 1、离职员工如有违反离职协议和保密协议的行为,将承担相应的经济赔偿责任。 2、如发现离职员工存在违法行为,企业将保留追求法律责任的权利。

员工离职管理制度(2篇)

员工离职管理制度 一、离职管理的目的 为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。 二、离职管理的适用范围 公司全体员工,包括中高层管理人员。 三、离职定义 以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。 四、离职手续的办理程序 1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。 2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过____天不办理交接和离职手续,公司将派人或通过法律途径上门解决,由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。 3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》,然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续,其操作流程为:本部门--关联部门--行政部--人事部--财务部--部门经理--总经理--财务部。

4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等;关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等;后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回,有无损坏或丢失现象,损失具体价值等;人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等;财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。 5、各项手续完备后,经主管领导审核签字,总经理批准,财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。 6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员,因其工作性质的特殊性,财务部在发放薪资时必须留取一定额度(责任金全额及最后一个月工资)作为风险控制金,离职后三个月内若未发生新的问题,即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的,其风险控制金为实核薪资全额,发放时间必须控制在____天以后。 7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理,不受本制度相关条款限制。 五、责任划分与违规处理 各部门在审核时必须从严把关,细致入微,不允许出现任何疏失,否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后,由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续,下一道环节不得承接办理,违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者,将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。 员工离职管理制度(二)

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇 员工离职管理制度篇1 1目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。 2范围:适用于公司所有员工。 3主要内容 3.1职责 行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。 3.2定义 3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。 3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。 3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。 3.2.4 解除劳动合同: 1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。 2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。 5)其他法律法规所规定的情况。 3.2.5 公司辞退 1)在试用期间被证明不符合录用条件的。 2)严重违反公司规章制度的。 3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。 5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。 6)员工被依法追究刑事责任。 7)其他法律法规所规定的情况。 3.3 工作程序 3.3.1 合同离职 3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。 3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。 3.3.2 辞职 3.3.2.1员工要求解除劳动合同,应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的,从其约定。 3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。 3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后,方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的,公司可追究其相当于一个星期的薪资,作为由此给公司造成的损失赔偿。 3.3.2.4到离职日期前,员工在行政人事部领取《离职交接表》,正式办理离职手续。 3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的,应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。 3.3.3 自动离职

员工离职管理制度(精选6篇)

员工离职管理制度 员工离职管理制度 什么是管理制度? 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。 员工离职管理制度(精选6篇) 在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。 员工离职管理制度1 一、目的: 为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。 二、适用范围: 适用于本公司全体员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职 1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。 1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。 1.7审批权限: 岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的; (2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的; (3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; (4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的; (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; (6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。 2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。 3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查文件、资料的所有权; (2)审查其了解公司秘密的程度; (3)审查其掌握工作、进度和角色;

员工离职管理制度15篇

员工离职管理制度15篇 员工离职管理制度1 1目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 3关键词 3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。 3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。 4离职审批权限

4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。 5离职申请 5.1辞职 5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 5.2擅自离职 由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。 5.3劳动合同到期 5.3.1员工提出不再续签:员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

公司员工离职管理制度

公司员工 离职管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章合同终止 (3) 第三章合同解除 (4) 第四章合同违约处理 (7) 第五章离职管理 (8) 第六章其他 (12) 第七章附则 (13) 附件一:劳动合同终止通知单 (14) 附件二:续签劳动合同审批表 (16) 附件三:劳动合同解除通知单 (17) 附件四:公司员工离职申请单 (19) 附件六:员工离职手续办理单 (21) 附件七:员工离职、调岗工作交接清单 (22) 附件八:离职员工沟通记录 (23)

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“XX有限责任公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式《劳动合同终止通知单》通知员工办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到人力资源部关于续签合同通知《续签劳动合同审批表》的一周内以书面形式反馈,并填写《员工离职申请单》。 第七条人力资源部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批,填写《续签劳动合同审批表》。

第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期离职、员工辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期离职 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由人力资源部在试用期结束前以书面形式《员工劝退通知单》通知离职,并办理离职手续。 (二)员工本人试用期提出离职,应提前三天填写《员工离职申请单》告知用人部门,办妥离职手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》按本制度第十六条规定程序审批后,由公司人力资源部办理相关手续。

公司人力资源管理制度员工辞职规定

员工辞职、辞退(开除)规定 第一章总则 第一条为加强本公司的人事管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的 人事管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》、 《违反劳动法有关劳动协议规定的补偿办法》、《违 反和解除劳动协议的经济补偿办法》、《反不合法竞 争法》等国家相关法律法规和规定,结合本公司实 际,特制定本规定。 第二条本规定所称“辞职”是指劳动协议未到期或劳动关系存在期间由员工积极提出提前与公司解除劳动关 系的行为。 第三条本规定所称“辞退”是指劳动协议未到期由公司积极提出提前与员工解除劳动关系的行为。 第四条本规定所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反公司规定而由公司作出的一种行政处罚,其 中包含提前解除劳动关系的条款。 第二章辞职 第五条辞职程序: (一)本公司员工因故辞职时,应一方面向行政

部索要《辞职申请书》,写明真实辞职因素, 填好后交主管部门经理签署意见,然后交行政 部; (二)行政部呈总经理审批; (三)行政部根据总经理的批准意见,告知申请人; (四)申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续; (五)行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审 批; (六)财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资; 第六条员工辞职需依以下时间规定 (一)试用期人员提前五日告之公司; (二)正式员工提前三十日告之公司。 第七条辞职者向公司提出辞职申请后,公司在五个工作日内给予明确答复。 第八条各部门对辞职人员的工作移交要指定交接人,并规定交接时间,原则上规定十个工作日内(试用期人 员五个工作日内)办理完毕。

2022最新公司员工离职管理制度

2022最新公司员工离职管理制度 公司员工离职管理制度篇1 一、范围 本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。 本办法适用于本公司全体员工。 二、引用标准 2.1《中华人民共和国劳动法》(2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过,中华人民共和国主席令第65号公布) 2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规 三、职责 3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门,负责办理员工离职审核及面谈、离职手续,核算员工离职前的工资、福利等项目。 3.2各部门经理负责审核员工离职事项,确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。 3.3财务部负责结清员工借款。 四、工作程序 4.1离职类别及条件 4.1.1辞职:合同期内,员工可以提出辞职、解除劳动合同。 ⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出,试用期满后须提前30天书面申请。 ⑵一般情况下公司应同意员工辞职,但有以下情形除外: a. 给公司造成经济损失,尚未处理完毕的; b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的; c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期,且必须服务期未满的。

4.1.2资谴:符合下列条件之一的,公司可提前30天书面提出与员工解除劳动合同: ⑴员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作; ⑵员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的; ⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的; ⑷因经营业务发生变化,包括但不限于机构调整、岗位撤并等,致使员工的岗位消失的; ⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况,调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点,员工无正当理由不接受工作调整的。 4.1.3协商解除 公司可以根据《劳动法》第36条规定,随机提出解除劳动合同,但须经过与员工协商一致才能解除。 4.1.4违纪解除 员工有不法或违纪行为的,公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。 4.1.5自动离职 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上(含),视为员工自动离职。 4.1.6终止劳动合同 合同期满,公司与员工均有权提出终止劳动合同。 4.2 离职流程 4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告,并填写《终止/解除劳动合同申请表》。 4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内,与员工谈话,确定员工的最后工作日,并在申请表上签署意见,报人力资源部。 4.2.3人力资源部审核,视权限批准。如属员工辞职,还应与员工进行离职面谈。

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