机要文件管理制度
机要文件管理制度
机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密.
一、办理程序
(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理.
(二)按领导签批的范围进行传阅.
(三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理.
(四)归档,交上级部门.
二、传阅
(一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅.
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传.
(三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失.
三、保密
(一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说.
(二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.
(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准.
(四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读.
(五)涉密文件,不得复制或摘抄.
四、归档
(一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁.
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档.
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室.
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回.
[文件管理制度范文篇四:办公室管理制度]
第一章总则
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度.
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定.
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.
第二章职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作.
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行.
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作.
第四章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料.档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管.
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理.
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料.
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整.
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.
2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写<发文簿>,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查.
3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注.
4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.
5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.
6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担.
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处.
第三条流程设计
起草文书→填写<发文簿>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
(三)档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率.
2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.
3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管.
第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.
2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.
4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.
5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.
6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录.
第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率.
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象.
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则.
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购.对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准.
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查.
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.
第三条管理流程设计
编制<需求计划表>审批采购入库登记发放
编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记
三、图书管理制度
第一条管理要点
1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作.
2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.
3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅.
第二条制度规范
1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书.
2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.
3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.
4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.
5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.
6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,
报部门主管,按指示行事.
第三条管理流程设计
1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
四、会议管理制度
第一条管理要点
1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理.
2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.
3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.
4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效.
5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律.
6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作.
第二条制度规范
1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.
4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.
第三条管理流程设计
会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理
五、清洁卫生管理制度
第一条管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行.
2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准.
3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.
第二条制度规范
1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.
2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.
3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做
好相应的督察.
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.
5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写<清洁卫生值日表>,监督员认真核实,并填写<清洁卫生监督表>.
6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚.
第三条流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监
督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、日常事务管理
(一)接待管理
第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求.
第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.
第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上
茶水,做好一系列的后续工作.
第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知
被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(二)报刊收发整理
第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划
预算,负责办理订阅的有关手续.
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅
览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位.
第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用.
第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次.
第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三)后勤管理
第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度.
第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.
第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.
第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.
第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总.
第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表
(四)文化宣传管理
第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作.
第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.
第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.
第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.
第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档
(五)其他事务
第一条名片制作、收发传真等其他事务.
第二条负责公司文书的打印复印工作.
第三条负责树木花卉的养护工作.
第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务. 附则
第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室. 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.
机要文件管理规定
机要文件管理规定 为做好我院机要文件的管理工作，落实机要人员责任制，特作如下规定： 一、收文 1 .收到文件首先检查文件袋有无破损，发现问题及时查明原因。 2 .及时拆封，清点、查对文件数量、收文单位与登记是否相符，避免号码和分数出现差错。 3 .对文件进行登记、编号，注明密级、收文日期等。 二、阅文 1 .机要文件履行文件批办手续后，由机要文书负责传阅。各级领导要在办公室或机要室内阅文，全过程注意保密。特别对绝密级文件、电报，除传阅范围内人员和机要人员外，不得外传。绝密级文件、电报要限时传阅，阅完后及时收回，不得在机要室以外过夜。 2 .阅文人员应严格遵守保密制度，不得向规定范围以外的人员泄漏或公开引用文件内容。传阅过程中文件不得抽离文件夹。阅后要签名、注时，当日送机要秘书，严禁横传或将文件带回家中阅读。 3 .领导出差前请将未阅完的文件返还文书室。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对；领导对所送文件如有批示，要及时通知有关部门或领导阅读文件及批示。 三、借阅 1 .借出机密级以下机要文件须办公室主任批准，不得超过两天，要登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数，双方核对清楚，借用人签名后，方可带走文件。借阅者归还文件时，机要文书核对无误后，办理还文手续。确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。 2 .借阅机密级以上机要文件须经党委书记批准，并不准带出机要室。 四、文件的复制 机密级文件复制须经机要文书审核，机密级以上文件复制须经党委书记批准，复制时不得遮盖机密级标志、保密期限及知悉范围。文件处理完毕请及时将复印件返还文书室。 五、文件的清销 1 .机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。 2 .需要交还的文件按时上交上级机要处；允许留存的文件，留存在机要室保存，并备 有文件目录以供查阅。 3 .清销的机要文件、内部资料，送指定部门监销。 4 .清点整理文件中，如发现丢失，确认无法找回，要写出书面报告，及时报送办公室领
文件管理制度（精选8篇）
文件管理制度（精选8篇） 文件管理制度篇1 电子技术文件管理制度 一、总则 1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。 2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。 3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。 具体包括： 1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。 2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。 3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。 4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。 2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。 3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。 三、技术文件的提交 1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。 4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。 四、技术文件的归档 1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。 2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。 3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam 上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。 4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。 5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。 6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。 五、技术文件的借阅 1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。 2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。 3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的
机要文件管理制度
机要文件管理制度 根据《保密法》的有关规定，本着有利保密，确保安全，方便工作的原则，特制定本制度。 一、机要文件的收发应严格履行清点、登记、编号签收等手续。 二、机要文件由经办人员登记后，填写机要文件阅办卡，行政 文件送办公室主任提出阅批意见，由经办人员送有关领导阅批。党内文件由主管书记提出阅批意见，再送有关领导阅批。 三、机要文件由经办人员送领导办公室阅读，阅完后应及时还 机要室，不得积压，不得从文件夹中抽出文件，不准自行传给他人，领导与领导之间不得横传机要文件，以免遗失漏阅。 其他同志由机要员通知本人到机要室阅文。 四、机要文件必须按照规定范围借阅使用，任何单位和个人不 得擅自扩大国家秘密知悉范围。特殊情况需要借阅作用机要文件时应当经主管领导批准后，办理登记、签字手续。管理人员应当随时掌握秘密文件的去向。 五、机要文件不得带出办公楼，不得带到公共场所，确因工作 需要必须带机要文件外出的，应当经单位主管领导批准，并采取严格的安全保密措施。 六、未经批准不得摘抄机要文件的数据、内容。 七、在阅读文件的过程中，因有事暂时离开办公室，应将秘密 文件锁入文件柜和抽屉内。 八、机要文件应当存放在安全保密的场所和设备中。
九、有关会议下发的机要文件，参会人员回机关后，务必尽快 将文件交机要室保存。 十、涉密人员不得和家属、子女及其它无关人员谈论机要文件 有关内容。 十一、公司办公室设机要员。机要员对机要文件进行统一保管负责传阅，其他人员不得擅自保存和转借他人。 十二、复制秘密级以上的机要文件，应经主管领导批准，并履行登记手续，复印件视同原件管理。 十三、发往外地的机要文件、个人档案、秘密材料应当通过机要通信或指派可靠的专人送达，不得通过普通邮政或非机要渠道传递。 十四、每年年底将阅办完的机要文件，按时、安全、完整上缴上级机要室。 十五、销毁机要文件，应当确保秘密信息无法还原。低价值的机要文件、资料应当采用焚毁、化浆方法，并由2人以上押运监销处理。磁介质、光盘秘密载体，应当用物理或化学方法彻底销毁，严禁机要文件和涉密材料当作废品出售。 十六、保密人员在离岗、离职、退休时，应将涉密文件、材料、磁带、光盘、软盘全部清退，并办理移交手续。 十七、本制度自下发之日起施行。 二0一八年一月一日
机要室日常管理制度范文
机要室日常管理制度范文 机要室日常管理制度 一、机要室的基本职责 机要室是负责处理公文、文件、资料等秘密性较高的工作，并对外发出或收取的的特殊要件加以处理的部门。其基本职责包括： 1. 负责收发公文和文件的登记、分发、传递和存档工作； 2. 负责公文、文件的处理、复印、传真等工作； 3. 负责保管和管理机要室内的办公文具、设备以及公文、文件等资料； 4. 负责机要室内信息的保密工作； 5. 负责机要室的日常管理工作。 二、机要室的组织结构 机要室的组织结构通常由一位机要室主管（或室主任）负责领导全体工作人员，以及若干名机要员组成。机要员负责具体的文件处理、复印和传递工作。 三、机要室的工作流程 1. 公文接收和登记 所有来自外部或其他部门的公文和文件均应由机要室接收，并按照一定的登记流程进行登记。登记内容包括文件名称、发文单位、文号、日期、收文人等重要信息，并分发给相应的处理
人员。 2. 公文处理 机要员根据文件的性质和内容，按照相关规定对文件进行处理。处理方式包括汇总、分发、复印、传真等。机要员需要注意文件的保密性，确保在传递和复印过程中不泄露重要信息。 3. 公文传递 对于需要传递的公文，机要室负责将其送至指定的收文单位或人员手中。在传递过程中需要密封公文，并通过专用的传递渠道进行，避免信息泄露。 4. 公文复印 机要室负责对所收到的公文进行复印，并归档保管。复印件应和原件保持一致，并在复印件上标注复印章和日期，以便后期查阅。 5. 公文归档 机要室负责对处理完成的公文进行归档，按照一定的分类和编号规则进行归档，并保证归档的文件能够方便查阅。 6. 其他工作 机要室还需要处理一些特殊要件，如机密文件的处理、会议纪要的编辑和传递等。 四、机要室的工作原则和规定 1. 保密原则
机要 管理制度
机要管理制度 第一章总则 第一条为了规范机要工作，保障国家重要文件和资料的安全，提高国家管理效率，制定本 制度。 第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。机要工 作是国家行政管理工作中的重要组成部分。 第三条机要工作实行保密管理制度，坚持"机密文件保密，限制文件限制，公开文件公开" 的原则。 第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则，坚持法律法规、党和国家 机关规章制度， 第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度，在国务院机要工作领导小组的领导下，由国家保密局具体负责管理机要工作。 第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度，在全国各级机要部门全面推行专业 化和标准化管理。 第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度，不断引进新技术、新设备、新方法，提高机要工作的管理水平，并与国际惯例接轨。 第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度，加强对机要工作的监督和检查，确 保机要工作的合法合规。 第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度，不断探索适合国情的机要管理模式，提高机要工作的效率和效益。 第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度，建立健全机要工作人员的待遇保障 和激励机制，保持机要工作队伍的稳定和壮大。 第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度，建立健全机要工作责任追究和奖 惩机制，确保机要工作的严肃性和规范性。 第二章机要设施 第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。 第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用，必须设置保密设施和 按照严格的保密管理制度实施管理。
机要文件邮寄管理制度
机要文件邮寄管理制度 第一章总则 第一条为规范机要文件的邮寄管理工作，确保重要文件的安全、及时、准确送达，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制订本制度。 第二条本制度所称机要文件是指具有绝密、机密、秘密和限制级别的文件、资料和信函。 第三条邮寄管理工作应坚持保密与便捷相结合的原则，确保机要文件的保密性，提高工作效率。 第四条本制度适用于国家机关单位、企事业单位的机要文件的邮寄管理工作。 第二章邮寄管理的组织领导 第五条国家机关单位、企事业单位应当建立符合本制度的机要文件邮寄管理工作组织机构，明确负责机要文件邮寄管理的部门和领导人员。 第六条机要文件邮寄管理工作应当与保密工作、邮政管理工作相结合，由机要文件安全保密委员会统一领导，确保工作协调、高效完成邮寄任务。 第七条机要文件的邮寄管理应当由专门人员负责，确保所有机要文件的邮寄工作符合法律法规和保密要求。 第三章机要文件分类管理 第八条机要文件应当根据文件的保密级别进行严格分类管理，确保各级文件能够安全、准确送达。 第九条机要文件分为绝密、机密、秘密和限制级别，分别进行不同级别的邮寄管理工作。 第十条机要文件邮寄管理工作人员应当根据文件的级别分类进行邮寄工作，保证每一份文件都能够安全送达。 第四章邮寄管理的流程 第十一条机要文件邮寄管理包括文件的审核、封装、保密标识、登记、保管、装箱、邮寄和送达等环节。 第十二条机要文件邮寄管理工作人员在邮寄文件前应当对邮寄文件的内容进行审核，确保文件符合邮寄要求。 第十三条机要文件邮寄管理工作人员在封装文件前应当进行保密处理，并在文件封装后进行严格保密标识。
第十四条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件进行登记并进行仔细保管，确保文件不丢失或泄露。 第十五条机要文件邮寄管理工作人员在装箱前应当对装箱文件进行仔细核对，并进行封箱处理。 第十六条机要文件邮寄管理工作人员应当选择信誉良好的快递公司进行邮寄工作，并保证文件能够准时、安全送达。 第十七条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的送达情况进行核对，并确保文件送达的准确性。 第五章邮寄管理的保密措施 第十八条机要文件邮寄管理工作人员应当严格遵守保密法律法规和文件邮寄的相关规定，加强保密教育，提高保密意识。 第十九条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄环节中的机要文件进行严格保密措施，防止文件的泄露和丢失。 第二十条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的快递公司进行严格审核和监督，确保快递公司具备良好的保密能力。 第二十一条机要文件邮寄管理工作人员应当加强对邮寄环节中的内部人员的监督，及时发现和处理泄密行为。 第六章邮寄管理的监督检查 第二十二条机要文件邮寄管理工作应当建立定期检查和抽查制度，加强对邮寄环节的监督和检查工作。 第二十三条机要文件邮寄管理工作人员应当定期开展邮寄管理工作的检查和评估，及时发现和处理工作中存在的问题。 第七章法律责任 第二十四条对于有故意泄露机要文件或者违反邮寄管理制度造成机要文件丢失、损坏的行为者，将依法追究其法律责任。 第二十五条对于有严重违反邮寄管理制度的邮寄工作人员将会受到相应的纪律处分。 第八章附则 第二十六条本制度自发布之日起正式执行。 第二十七条本制度由机要文件安全保密委员会负责解释。
机要文件管理工作的相关要点
机要文件管理工作的相关要点 机要文件是指具有重要机密性质的文件或资料，通常由政府、军队、企业和组织在日 常工作中产生的文件。机要文件管理工作是保障国家安全、维护社会秩序、保护国家利益 的重要工作之一。良好的机要文件管理工作可以确保机要文件的安全性和保密性，防止机 要文件泄露和被不法分子利用，保证国家和社会的正常运行。下面我们来了解一下机要文 件管理工作的相关要点。 一、严格的文件管理制度 机要文件管理工作需要建立健全的文件管理制度，包括制定文件管理规定、文件的分 类和编号规范、文件的存档、借阅和销毁程序等。制度规定了文件管理的各项流程和要求，使机要文件的管理工作有章可循、有据可查，保证了机要文件的安全性和保密性。 二、严格的权限管理 机要文件的管理工作需要严格的权限管理，包括对文件的访问权限、借阅权限和使用 权限进行分级管理，只有经过严格审批和授权的人员才能接触和使用机要文件。还需要建 立完善的权限审批和监督机制，确保权限的合理分配和使用。 三、保密设施和安全技术保障 机要文件管理工作需要配备各种保密设施和安全技术，包括安全柜、防火墙、监控设备、加密技术等，以保障机要文件的安全存储和传输。还需要定期对保密设施和安全技术 进行检修和更新，确保其稳定可靠。 四、保密人员的培训和管理 机要文件管理工作需要对相关人员进行严格的保密培训和管理，包括文件管理人员、 借阅人员、技术人员等。培训内容包括保密法律法规、保密知识、保密技术和应急处理等，提高其保密意识和技能，确保他们严格遵守保密规定和制度。 五、风险防范和危机处理 机要文件管理工作需要建立健全的风险防范和危机处理机制，包括加强对文件安全隐 患和风险的识别和评估，制订应对措施和预案，提高应急响应能力。对于可能的泄密事件 和突发事件，需要迅速、果断地采取措施，最大限度地减少损失和影响。 六、国际合作和信息交流
机要管理制度
机要管理制度 一、总则 为加强和规范机要管理工作，提高信息保密工作水平，保障国家的安全利益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于机要文件、资料和设备的保管、使用和管理。 三、机要文件的保管 （一）机要文件的分类 1. 绝密文件：对国家安全和重大利益有关的文件。 2. 机密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 3. 秘密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 4. 一般文件：对国家安全和重大利益无重大影响的文件。 （二）机要文件的保管管理 1. 绝密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，严格控制出入。 2. 机密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，定期检查出入。 4. 一般文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，定期检查出入。 （三）机要文件的借阅管理 1. 绝密文件：必须经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过三天。 2. 机密文件：应当经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周。 3. 秘密文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过两周。 4. 一般文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。 （四）机要文件的报废处理 1. 绝密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 2. 机密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。
3. 秘密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 4. 一般文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 四、机要资料的保管管理 （一）机要资料的归档 1. 绝密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，严格控制出入。 2. 机密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，定期检查出入。 4. 一般资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，定期检查出入。
机要文件相关管理规定
机要文件相关管理规定 机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面我给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料，希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下 机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。 四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。 二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，
一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。 四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。 保密守则 党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则： 一、不该说的机密，绝对不说; 二、不该问的机密，绝对不问; 三、不该看的机密，绝对不看;
机要保密管理制度
机要保密管理制度 第一章总则 第一条为加强对机要保密工作的管理，确保国家重要信息的安全和稳定，保障国家利益和发展，根据《中华人民共和国机密法》，制定本制度。 第二条本制度适用于所有国家机关、国有企事业单位、社会团体以及其他依法履行机要保密责任的单位和个人。 第三条机要保密工作的原则是依法保密、绝对保密、谨慎保密、专业保密。 第四条机要保密管理工作应当坚持集中统一领导、分级负责、分类管理、监督检查、保密宣传教育和奖惩并举的原则。 第二章保密责任 第五条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务。保守国家秘密应当坚守原则，恪尽职守，忠实履行保密责任。 第六条保密工作领导负责人应当加强对本单位机要保密工作的领导和组织协调，牢固树立保密意识，严格执行保密制度，抓好日常管理和督查检查，维护国家重要信息的安全和稳定。 第七条机要保密工作人员应当加强保密法律法规知识学习，提高保密意识，严格执行保密制度，做好机要保密工作。 第八条保密审查、保密监督机构应当加强对机要保密工作情况的监督检查，及时发现和纠正存在的违法违规问题，保护国家重要信息的安全和稳定。 第三章保密管理措施 第九条国家实行严格的秘密等级制度，机要保密工作单位应当根据其工作性质确定所属的秘密等级，并按照相关规定加强对机要信息的管理和保护。 第十条机要保密工作人员应当严格遵守国家秘密法律法规，绝对保密工作中得知的国家秘密，不得泄露。 第十一条机要保密工作涉及的文件、资料等应当建立完整的档案管理制度，做好保密文件存放、传输和销毁工作，确保机要信息的安全。 第十二条机要保密工作单位应当建立健全内部管理制度和保密机构，强化对机要保密工作的日常管理和监督。 第四章保密教育和宣传
机要文件管理制度
机要文件管理制度 机要文件管理制度 一、总则 为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。 二、文件管理责任 1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。 2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。 三、机要文件的分类与编号 1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。 2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。 四、机要文件的存储和保管 1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。 2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。 3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。 4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还 1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。 2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。 3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。 六、机要文件的销毁 1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。 2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。 七、机要文件的传输和通讯 1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。 2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。 3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。 八、违规处理 对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。 九、附则 本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。 针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确
机要室日常管理制度
机要室日常管理制度 第一章总则 第一条为了规范机要室日常管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。 第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。 第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规，坚守原则，严格执行制度，保护国家机密和涉密信息。 第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识，确保信息安全，避免泄露敏感信息。 第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责，相关人员协助完成。 第二章机要室日常管理 第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。 第七条机要室应当建立健全的档案管理制度，确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。 第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件，确保文件的准确传达和及时反馈。 第九条机要室应当加强安全保密教育和培训，提高全体员工的保密意识和专业技能。 第十条机要室应当建立健全的安全保密制度，确保涉密信息的安全存储和传输。 第三章人员管理 第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度，明确工作职责和工作权限。 第十二条机要室应当积极开展职工培训，提高员工技能和保密能力。 第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规，规范员工的保密行为。 第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制，奖励优秀员工，惩罚违反保密规定的员工。 第四章设备管理 第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备，确保信息的安全存储和传输。 第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运行和保密功能。 第十七条机要室应当加强信息技术安全管理，防范网络攻击和信息泄露。 第五章安全保密
第十八条机要室应当建立安全保密责任制，明确各级人员的保密责任和义务。 第十九条机要室应当建立安全保密检查制度，定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。 第二十条机要室应当建立应急预案，及时应对可能出现的安全保密问题。 第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动，提高全体员工的保密意识。 第六章法律责任 第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为，机要室将依法追究相关人员的法律责任。 第二十三条对于违反本制度而造成的损失，机要室有权要求相关人员承担赔偿责任。 第七章附则 第二十四条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经机要室负责人审批。 第二十五条机要室的全体员工都必须严格遵守本制度，不得擅自修改或者违反制度规定。 第二十六条机要室的日常管理工作应当与时俱进，随时根据工作需要调整和完善相应的制度和规章。 第二十七条本制度由机要室负责人负责解释。 以上就是机要室日常管理制度，希望大家能够认真执行，确保信息安全，提高工作效率。
机要文件邮寄管理制度范文
机要文件邮寄管理制度范文 机要文件邮寄管理制度范文 一、总则 本制度是为加强机要文件邮寄管理，确保文件安全、快捷送达的需要制定的。全体员工应严格遵守本制度的要求，确保邮寄文件的安全性、准确性和及时性，维护公司机要文件的秘密性和机密性。 二、文件邮寄人员的责任 （一）文件邮寄人员要认真履行邮寄工作职责，确保每份文件的邮寄安全和准确性，以及及时送达的要求。 （二）文件邮寄人员应严格执行文件保密制度，保护邮寄文件的机密性和秘密性。 （三）文件邮寄人员应定期参加邮寄安全培训，提高安全意识和防范意识。 （四）文件邮寄人员要保持邮寄区域的整洁和工作场所的清洁，确保邮寄过程的卫生和安全。 三、文件邮寄程序 （一）邮寄申请：邮寄人员在需要邮寄文件时，填写《文件邮
寄申请单》，详细说明邮件内容、邮寄地址、收件人姓名和联系方式等信息。 （二）文件复查：文件邮寄人员在准备邮寄文件前，应进行文件复查，确保文件的完整和正确性。 （三）包装封装：文件邮寄人员应按照邮局的要求对文件进行包装和封装。敏感文件应加密处理，确保机密性不被泄露。 （四）寄递方式：邮寄人员可以根据文件的重要性和急迫程度选择快递、专人送达或挂号信等不同的寄递方式。 （五）寄递确认：邮寄人员在邮寄后应及时向收件人确认邮寄信息，确保文件的及时送达。 四、文件邮寄安全防范措施 （一）邮寄文件应遵循“三防”原则，即避免丢失、避免破损、避免泄密。邮寄人员要加强对邮件的保管和监督，确保文件的完整性和安全性。 （二）敏感文件邮寄前应加密处理，确保机密信息不被泄露。 （三）邮寄区域应设置监控设备，对邮寄过程进行录像，以防止邮寄环节出现纰漏。 （四）邮寄人员应坚守职业道德，不得私自携带文件草稿、复印件等离开邮寄场所，确保文件的保密性。
机要阅文管理制度
机要阅文管理制度 一、总则 为了规范和加强机要阅文管理工作，提高效率，确保阅文的安全和准确，制定本制度。本制度适用于所有单位内部的机要文件、资料和信息的阅读和管理工作。 二、机要文件的特点和分类 1. 机要文件的特点 机要文件是指对国家、单位以及个人有重大影响的文件。机要文件的特点包括保密性强、内容重要、使用频繁等。 2. 机要文件的分类 根据内容和形式，机要文件可以分为外部文件和内部文件。外部文件是指来自外界，对本单位有影响的文件；内部文件是指本单位内部的文件。根据重要程度和机密等级的不同，机要文件还可以分为绝密、机密、秘密和一般等级。 三、机要阅文管理的程序和要求 1. 接收文件 （1）文件接收人员应当及时领取收到的机要文件，并将文件信息录入系统中。 （2）接收人员应当核对文件的密级和重要程度，并根据需要通知相关人员。 2. 阅读文件 （1）阅读文件的人员应当按照文件的密级和重要程度进行阅读，严格按照规定的程序和要求进行操作。 （2）阅读人员应当在规定的时间内完成对文件的阅读，并及时将意见和建议反馈给相关部门。 3. 签署文件 （1）对于需要签署的机要文件，签署人员应当仔细核对文件内容，将签署时间、签署意见等信息填写完整。 （2）签署人员应当根据文件的重要程度和密级进行签署，确保签署过程符合规定。 4. 分发文件 （1）分发文件的人员应当根据文件的密级和重要程度，选择合适的方式进行分发。
（2）分发人员应当确保文件的安全性和准确性，避免造成信息泄露或错发错收的情况。5. 存储文件 （1）已阅的文件应当及时整理归档，妥善存放在指定的文件柜或保险柜中。 （2）存储文件的人员应当定期对文件进行清点和整理，确保文件的完整性和安全性。 6. 销毁文件 （1）过期或已经失去使用价值的文件应当按照规定的程序和要求进行销毁。 （2）销毁文件的人员应当确保文件的完全销毁，避免造成信息泄露的风险。 四、机要阅文管理的责任和承担 1. 文件接收人员应当及时领取并登记收到的机要文件，确保文件的准确性和完整性。 2. 阅读文件的人员应当按照规定的程序和要求进行操作，确保文件的安全和准确。 3. 签署文件的人员应当仔细核对文件内容，避免出现错误和疏漏。 4. 分发文件的人员应当根据文件的密级和重要程度进行适当的分发，避免造成信息泄露或 错发错收的情况。 5. 存储文件的人员应当妥善保管文件，确保文件的安全和完整。 6. 销毁文件的人员应当按照规定的程序和要求进行文件的销毁，避免造成信息泄露的风险。 五、机要阅文管理的监督和检查 1. 监督机构应当对机要阅文管理工作进行定期的检查和评估，发现问题及时进行整改。 2. 相关部门应当配合监督机构完成机要阅文管理工作的监督和检查工作，并积极整改存在 的问题。 3. 对于发现机要阅文管理工作中存在的违规行为和不当操作，应当及时进行处理和追究责任。 六、机要阅文管理的宣传和培训 1. 单位应当定期组织机要阅文管理的宣传活动，加强员工对机要阅文管理制度的认识和理解。 2. 单位应当对新入职员工进行机要阅文管理制度的培训，确保新员工对机要阅文管理制度 的熟悉和掌握。
机要文件管理制度范文
机要文件管理制度范文 机密文件管理制度 第一章绪论 第一节总则 为保障国家机密文件的安全、完整、准确和有效使用，规范国家机密文件的管理，提高机关单位国家秘密工作的科学性和规范性，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求，制定本制度。 第二节目标任务 1. 加强对机要文件的保密管理，确保国家机密的安全； 2. 统一机要文件的编写、送达和分发制度，提高工作效率； 3. 规范机要文件的归档和销毁程序，确保文件的准确性和完整性； 4. 建立机要文件的存档和检索系统，方便进行查阅和调阅。 第三节适用范围 本制度适用于国家机关、军队、事业单位、企事业单位、社会组织等机关单位（以下简称机关单位）对机关事务所作的机要文件的管理工作。 第二章文件的分类和密级
第一节文件的分类 机关单位依据工作性质和内容对机要文件进行分类，包括日常公文、文件报告、会议纪要、决定决议、通知通报、计划报告、研究报告、人事档案等。 第二节密级划分 机要文件根据国家机密管理规定，分为绝密、机密和秘密三个密级。机关单位应根据文件内容严格划分密级，并采取相应的保密措施。 第三节密级标志 机关单位应在机要文件和文件封面上清晰印制适用的密级标志，并注明对非涉密人员进行限制阅读的标志。 第三章机要文件的编发和传递 第一节文件的编发 机要文件编发由制发机关负责，确保文件的合法性、准确性和规范性。编发机关应当按照制定的文件格式和规范，填写机要文件的各项内容，并在文件上注明编发单位、编发日期和文件字号。 第二节文件的传递
机关单位在传递机要文件时，应按照密级和需要知悉的范围进行相应的保密措施，采取密封、注册、送达等方式，确保文件传递的安全和完整性。 第四章机要文件的归档和销毁 第一节文件的归档 机关单位对机要文件进行归档时，应按照文件分类和密级进行分类存放，并做好相应的登记和标识工作。归档时要保证文件的完整性，并定期进行档案整理和维护。 第二节文件的销毁 机关单位在文件归档满一定期限后，应按照国家规定的销毁程序进行销毁。销毁时需在销毁程序中规定的方式进行，并制作销毁记录，确保文件的安全销毁。 第五章机要文件的存档和检索 第一节文件的存档 机要文件的存档工作由机关单位的保密机构负责。机关单位应建立健全机要文件的存档系统，确保文件的安全存储和便于查阅。 第二节文件的检索
机要文件管理制度
机要文件管理制度 一、制度目的 本制度旨在规范企业机要文件的管理流程，确保机密文件的安全性和保密性， 提高机要文件的管理效率和质量。 二、适用范围 本制度适用于企业全部部门和员工，涉及机要文件的管理和使用。 三、定义及术语解释 1.机要文件：指包含紧要信息、需保密的文件，包含但不限于文件、报 告、合同、协议和条例等。 2.机要文件管理：指机要文件的存储、传递、使用和销毁等一系列管理 活动。 四、制度内容 1. 机要文件的分类和级别 依据保密程度，将机要文件分为三个级别： 1.机密文件：涉及国家安全、人员隐私等紧要信息，仅限授权人员知悉。 2.秘密文件：涉及公司商业机密、战略信息等敏感信息，仅限部分授权 人员知悉。 3.内部文件：仅限企业内部员工知晓和使用，不涉及敏感信息。 2. 机要文件的管理责任 1.企业职能部门负责订立机要文件管理政策和规程，并监督其执行。 2.各部门负责订立机要文件管理实施细则，并负责本部门的机要文件管 理工作。 3.员工应乐观参加机要文件管理，遵守本制度要求。 3. 机要文件的存储管理 1.机要文件应存储在安全的文件柜或专用密封柜中，确保未授权人员无 法接触。 2.每份机要文件应有明确的标识，包含文件名称、创建日期、责任人等 信息。
3.涉及机要文件的外发和转交应进行记录，包含日期、接收人和目的等信息。 4. 机要文件的传递和使用管理 1.机要文件的传递和使用应遵守“原则最小化”的原则，确保仅有必需的 人员知悉。 2.机要文件的传递和使用需要经过授权，申请人需供应充分理由和合法授权。 3.机要文件的传递和使用记录应认真，包含日期、接收人、使用事由等必需信息。 5. 机要文件的销毁管理 1.机要文件在实现保存期限后应及时进行销毁，以防泄密和数据丢失。 2.机要文件的销毁应经过相关授权，记录销毁的日期、责任人和方式等必需信息。 3.不再需要使用的机要文件应进行彻底销毁，包含纸质文件的碎纸和数码文件的彻底删除。 五、管理标准和考核标准 1. 管理标准 1.全部机要文件均应按规定进行分类、标识和存储，遵从文件管理流程。 2.机要文件的传递和使用须经过授权，记录传递和使用情况。 3.机要文件的销毁应按规定进行，记录销毁情况和方式。 2. 考核标准 1.定期检查各部门机要文件管理的执行情况和合规性。 2.定期进行机要文件的存储、传递和使用情况的抽样检查。 3.定期核查机要文件销毁的记录和程序的有效性。 六、制度的宣传与培训 1.企业应向全部员工宣传机要文件管理制度，提高其管理意识和保密意识。 2.企业应定期开展机要文件管理培训，确保各部门和员工了解并遵守相关制度。 七、附则 1.违反机要文件管理制度的行为，将依据企业相关规定进行处理。 2.本制度的解释权归企业职能部门全部。 本文为机要文件管理制度的范文，企业职能部门可以依据实际情况进行适当调整和增补。