服务质量监督检查

西安心航餐饮管理有限公司

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服务质量监督员岗位职责

服务质量监督员岗位职责 为规范本部门服务质量管理工作,完善服务质量管理体系,明确服务质量监督员在服务管理中的职责,特制定本岗位职责。 一. 贯彻落实总行有关服务质量的规定和要求,结合本单位实际,参与制定服务质量监督检查工作计划,并负责实施、督查与记录。 二.认真学习、践行总行有关服务标准、礼仪规范,定期开展对本单位员工服务标准的宣贯和礼仪的培训工作。 1、环境卫生:要求办公室内应保持桌面整洁、无灰尘,地面清洁、无杂物,物品摆放整齐、有序,墙面洁白、无悬挂物; 2、仪容仪表:上班时间必须着工作装,佩戴工号牌, 行徽,男员工须穿着黑色皮鞋,深色袜子;女员工须着黑色皮鞋。所有员工不得染发,男员工头发不能过长或者留奇异发型,女员工须将头发盘于脑后或整齐的束于脑后,禁止长发零散的披在肩上,以保证金融人职业、专业的服务形象. 3、劳动纪律:须自觉遵守统一的作息时间,按时上下班,不迟到、不在办公室大声喧哗,上班时间不得在办公室内吃早餐、午餐等,不得在办公电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网络。 4、问候礼仪:员工在一些公共场合须做到互相问好,谦逊礼让;在面对客户及行外人员时能够问候致意,做到热情相待,文明礼貌。推行文明接待“五步曲”和问候礼仪,加强内部员工的培训和提醒监

督,营造出积极、热情的服务氛围 5、文明接待“五步曲”:文明接待“五步曲”是指起立(问候)、让座、倒水、办事、送客等五个接待客人的步。 三.参与本部门文明规范服务的指导与检查,依据《罗盘服务标准》对员工在工作中出现的服务不规范情况进行提醒与记录。 四.服务质量监督员兼本部门服务投诉管理信访联络员;参与本部门有关服务投诉的接待与调查,本部门领导提出处理意见或建议,应及时做好书面记录;对严重的服务质量问题的投诉应立即向服务质量管理部门报告,并提出整改意见和建议。 五.建立内部的奖惩制度,实行连带责任。 2

论服务质量的重要性

论服务质量的重要性 ——读《让顾客再次回来》有感通过读《让顾客再次回来》,让我再次重新认识了服务质量的重要性,如何让顾客再次回来呢如何降低客户流失率,增强企业效益和竞争优势呢回答是肯定的,那就是提高服务质量! 服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。 传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。 总的来说,服务在现代市场营销中的作用表现在以下几个方面: 1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段。 2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径。 3 提供良好的服务促进企业利润持续增长。 4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策。 就目前公司大部分人员,在服务质量存在的问题有以下几个方面: 1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念。 2第一线员工没有很强的服务意识。 3 服务承诺多顾客意见大。 那么针对存在的问题我们应该如何解决这些问题呢如何使我们新东联能够鹤立鸡群,蓬勃发展呢 首先,要树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客。顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对公司经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着公司的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。 其次,加强一线员工的教育与培训,树立公司良好形象。第一线员工提供

的行为对服务的买卖行为影响是非常之大的,他们在客户中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对于一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为和语言的使用进行指导;要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,从某种程度上说“员工就是公司的品牌”。 再次,提高顾客满意度,追求顾客零流失率。公司的顾客服务处于一般水平时,顾客的反应不大;一旦其服务质量提高或降低一定限度,顾客的赞誉或抱怨将呈指数倍增加。这就要求公司要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为公司目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对公司的忠诚度。 现在,越来越多的人认识到了服务的重要性,但要真正做好服务,并不是一朝一夕的事情,需要的是整个团队的成员共同努力,共同付出,用自己的真心、诚心去为别人服务。 所以我认为,服务更是一种企业文化和经营理念。一个公司里,如果人人都具备了这种服务的观念,那么,公司会是最优秀的公司,员工会是最优秀的员工。

质量保证监督体系

北京******工程 质量管理体系 编制 审核 批准 中铁++++++工程 123456789 二〇一七年十二月

目录 一、质量组织机构........................................................ - 0 - 二、质量保证体系框图.................................................... - 1 - 三、质量保证措施....................................................... - 2 - 1. 思想保证......................................................... - 2 - 2. 组织保证......................................................... - 3 - 3、技术保证......................................................... - 4 - 4、施工保证......................................................... - 5 - 5.制度保证.......................................................... - 5 - 四、质量生产检查监督体系................................................ - 6 - (一)质量领导小组.................................................. - 6 - (二)质量检查监督人员职责.......................................... - 7 - (三)质量监督体系.................................................. - 8 -

服务质量的特性重要表现几个方面

服务质量的特性重要表现几个方面 一:功能性:(是指事物发挥的作用和功能) 二:经济性:(是指客人在整个消费当中其费用的开支与所得到的服务是否相等,价值是否相等) 三:安全性:(是指能够使客人的生命和财产得到充份的保障,身体和精神不受到伤害)四:时间:(急时,准确) 五:舒适性:适用,方便,整洁,美观和有制序(是指外关美观和身体的舒适性)。六:文明性:(精神需求) “三声” 1:欢迎声2:招呼声3:欢送声(遇到客人时) “三轻” 1:走路轻2:说话轻3:动作轻(礼貌服务时) “三让” 1:让路2:让坐3:让梯(要主动) 服务质量的内容哪几个方面 一:具备优良的服务态度(主动,耐心,周到,热情) 二:完好的服力设施 三:齐全的服务项目: 1:基本的服务项目是在服务过程中有明确的具体的规定,围绕主题业务所设立的服务项目称基本项目 2:附加的服务项目凡是有宾客提出但不是所的宾客所需要的称附加服务项目 四:灵活的服务方式: 是指在热情周到为宾客服务时所采用的形式和方法 如何给宾客提供方便和舒适: 1:适当的营业时间 2:简便的营业手续 3:舒适的休息场所 4:得力的应急措施 5:份外的主动服务

6:方便的规章制度 五:娴熟的服务技能 六:科学的服务程序 七:快速的服务效率 七句话的总结 服务质量是公司的生命线 服务态度: 1:主动2:耐心3:周到4:热情 礼节礼貌: 1:语言(“请”字当头,“谢”字当尾) 2:行为举止 服务的特点: 1:无型性:(是看不见摸不着的在服务的当中是由客人来评判的。客人不会 去判断好坏,而是错,对) 2:服务质量消费的统一性:(服务的质量和消费是同时进行的,当客人 发现服务质量不合格时,他已经消费了这种不合格的服务因而服务产生的质量具 有不同可弥补性,这就决定了对服务质量的控制具有重要的意义) 3:质量信息反馈的直接性: 1:情绪2:员工一致 3:善于处理各种突发事件,并且训练有数 4:质量评价的主观性和不确定(自我观念) 5:质量的不稳定性: 1:情绪2:、环境3:受服务的对象4:服务的时间 不稳定性: 1:饱满精神(3—5小时)2:平稳3:后期兴奋,期待 服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐的具体要求 1:微笑(在距离客人1点5米至2米) 2:语言

质量保证体系以及服务承诺

1运维服务质量措施 1.1运维服务质量方针 公司作为专业化软件供应商,长期以来始终坚持“提供易用、可靠的产品和满意的服务”的质量方针,以“应用软件创造客户价值”作为公司的经营理念和发展策略,经过多年的发展,通过对用户发展状况和变化需求的充分了解,并从软件是客户的基础设施的角度出发选择合适的技术,控制用户的投资规模,把用户的需求与技术优化融合。以有生命的软件,来保证用户永远的价值。遍及服务网络,为提供及时周到的服务构建了一个坚实的平台。 1.2运维服务质量目标 为运维项目制定的质量目标是:为本项目提供优质服务,在技术服务必备条件满足的情况下,确保该服务体系按照周期运行,达到客户以及公司质量验收评定标准和规范。 1.3运维服务质量保证承诺 1、承诺按照ISO:9001国际质量管理体系、CMMI国际软件成熟度集成过程管理标准和规范,根据本次项目的实际情况和要求,结合公司在劳动保障行业丰富的项目管理和服务经验,通过科学、先进、规范、严密、扎实的维护服务管理和质量控制,保证高效、优质完成建设任务; 2、为使项目按质、按量、按时及有序实施,公司将为本运维项目成立完善的管理组织机构,由售后服务部门主管担任项目负责人,承诺严格按投标文件中的详细方案安排、人员配备方案和组织承诺,保证所有项目人员到位并保持稳定,承诺如更换项目负责人和主要技术负责人,将变更人及其工作影响、替换人资历等情况以书面材料报告用户方审核,未经用户方同意杜绝更换。 3、承诺将指派多名具备OA系统技术考核的人员和多年具有技术支持的项目师参与项目维护,并在项目现场驻点。

4、保证本项目所提供的所有产品是全新的、未使用过的,是最新产品,并完全符合招标文件和合同规定的质量、规格和性能要求;保证所提供的所有货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有较强性能;按照软件质量管理和质量保证体系,确保应用软件开发质量,符合国家标准有关软件开发技术规范、软件文档管理和软件验收标准的要求。 5、承诺将充分预估项目风险并建立完善高效的风险管理机制,识别分析项目中的各类风险因素,提前制定和提交应急预案。 1.4运维服务质量范围和标准 1.4.1质量范围 结合招标文件,本项目的质量范围: 本次运维项目维护软件应能满足通过双方共同确定业务需求,确保其运 行正常,正确地开展相关业务; 确保相关软件的数据库长期稳定、安全运行; 确保所开发的应用软件能够符合劳动保障部门制订的指标体系、数据接 口、业务规范、信息数据项、信息分类编码标准,有关技术标准严格执 行国家有关规定,并与国家标准、部标准保持一致。 1.4.2质量标准 此次公司为本项目做的服务体系,将严格遵循公司的质量规定,并全面采用公司采用国际着名承担外审的ISO9000:2000最新版的质量保证体系的管理方法。 1.4.3运维服务质量管理 运维服务质量管理的目的是建立对OA系统服务定量了解和实现特定的质量目标。运维服务质量管理包含确定软件运维服务的质量目标,制定实现这些目标的计划,并监控计划的执行,根据情况变化调整计划及目标。以保证最终提交的

提高酒店服务质量的三个关键点

服务质量是关系服务行业生死存亡的大事,质量高低直接影响着一家酒店经营的好坏。服务质量由有形的硬件和无形的软件组成,而要提高软件———服务质量,却不是一件容易的事。 通过长期的经营和探索,几乎所有的酒店管理者都达成了共识:个性化服务是赢得客人的关键所在。于是,各种专家讲座、礼仪培训、细节培训、案例讲解等纷至沓来,员工素质逐步得到了有效提高。但管理者却往往发现,通过这些举措,酒店整体服务质量并没有达到预期效果,比如:员工明知电话应在3响内接听,但偏偏要等到第4响;员工明知要热情、微笑迎客,而脸上往往没有表情;员工明知应主动承担并解决客人的询问,但每每“推诿式”地告诉客人去找某某处;员工明知岗上要遵守劳动纪律,却屡屡趁机扎堆聊天。这些现象向酒店暗示着三大资讯: 员工忠诚度是前提 心理学家说:思想决定行为,行为决定结果。换句话说,员工有什么样的思想意识,就会支配他产生什么样的行为。员工对酒店有高度的认同度、忠诚度,有良好的职业修养,就会非常重视自己的一言一行,自觉将其所学运用到工作中,将自身真正融入酒店;反之,员工对酒店不够认同、不够忠诚,其思想意识与酒店文化和管理思想不够一致,服务工作的一举一动难免与酒店标准发生偏差。 经常在宾馆用餐的人士会有这样两种体会,一种是顾客不用费心,整个进餐过程进行得非常顺畅和谐,甚至偶尔还会产生一些意外的惊喜;另一种是顾客总是找不到服务员,感觉没人理睬,服务中老是出差错,令人心情非常不快,甚至产生投诉。而两者的差别就在于是不是用心待客。如何用心服务呢?解决服务员的职业思想和服务意识是第一要务。对于后者,管理人员进行处理时,一般按照酒店的规章制度,出警告单,必要时予以罚款,警示今后注意,同时安抚好客人,一件投诉就算处理完了。然而实事上,服务员只是得到了制度上的处罚,工作观念是否正确、服务意识有无偏差、劳动思想是否涣散等等,这些才是真正根源。一个人只有专注地愿意去做某件事情时,才能把事情做到最好。因此,解决服务质量问题,就要抓准员工的思想意识和心理上的症结,警醒其思想,触及其灵魂,才能从根本上治本。 有效执行力是关键

服务质量监督办法

服务质量监督管理办法 一、目的原则 为建立有效的自我监督和自我完善体制,加强对服务质量的监督管理,提升中心整体服务水平,实现中心“以服务促发展”的执行理念,本着“公平、公正、公开”的原则,特制定本办法。 二、机构职责 综合管理科为服务质量监督工作的管理机构,负责明确中心各科室、岗位服务质量监督范围,监督各科室、岗位的服务质量执行情况。各科室负责人为科室服务质量监督工作的直接责任人,协调解决服务对象反映的服务质量问题。 三、方式范围 服务质量监督实行中心监管、员工自律和社会监督相结合的机制,主要方式分为外部监督和内部监管两方面。外部监督包括服务对象评价、舆论监督、社会监督;内部监管是对各科室、岗位服务实行监督管理。 四、监管环节 服务质量监管主要从业务开展、业务合作和服务跟踪三个阶段对服务质量关键点进行监管。 ?一?业务开展:包括对中心各科室、岗位人员服务的及时性、服务态度良好性、服务记录准确性、业务开展合理性等方面进行服务质量监控。 ?二?业务合作:主要对业务开展过程中沟通的及时性、合作方案执行规范性和业务合作质量的稳定性进行监管。

?三?服务跟踪:对业务开展后的服务进行监督,通过服务对象满意度测评、专项服务回访等方式,了解服务对象的感知,提升服务质量,确保服务跟踪的及时性和信息反馈的准确性。 五、质量考核 服务质量考核是落实服务质量监督管理工作的重要手段,是确保中心服务质量持续改进的重要措施。 ?一? 综合管理科对产生的服务质量问题进行考核,考核方式包括督办、通报、绩效处罚,考核结果应用到年度综合绩效考核中。 (二)对于服务过程中发现的质量及管理问题,由综合管理科填写《服务质量督办单》,指出存在的服务质量问题,提出阶段性的工作要求,每月以办公网形式下发服务质量情况通报。 (三)对于重大服务质量问题要求逐级上报,及时解决服务质量问题,有效控制对中心负面影响的扩散、升级。

服务质量月总结

物业管理公司“服务质量月”活动总结 根据xx公司“服务质量月”活动相关安排和要求,xx 公司领导高度重视并周密部署,以“落实行业标准,提高服务质量”为主题,全体员工深入查摆和通联协作,圆满完成了“服务质量月”相关后勤服务保障工作。 一、加强人员教育,提高思想认识 xx公司及时组织召开了动员大会,成立了由公司经理为组长,支部书记为副组长,各部门负责人为成员的“服务质量月”活动领导小组。 1、对全体员工进行动员教育,逐一对照、学习《指南》中的内容,深入了解本岗位相关条款,细化岗位细则,落实工作责任。 2、组织学习了xx在安全工作会上的讲话内容,提高全体员工的安全责任意识,筑牢安全思想防线。 二、筑牢安全防线,严守质量关口 1、布置公司各部门进行自查,对所辖各区域进行全面、深入检查。除了检查安全隐患外,重点检查设备设施的运行情况,指示标识是否清晰明确、信息联络顺畅情况和员工业务知识掌握情况,务求做到无死角、无遗漏。 2、为降低连续降雪天气对生产运行的影响,xx公司将

xx作为安全工作重点,同时为有效防控xx,增加了xx巡视次数。 根据各部门上交自查情况,由公司领导小组进行检查与验收,验收结果为各部门查摆有效,整改有力。 三、狠抓服务落实,质量持续提升 公司领导小组为推广服务理念,培育服务文化,带领公司全体员工努力提升服务软实力,在“服务质量月”里狠抓服务落实,积极打造高素质的服务队伍,有效促进服务水平持续提升。 1、公司各部门在活动月中分别针对服务礼仪和规 范、班组长管理技巧、团队建设方面等开展培训,并通过实际工作检验培训成果,起到了培养员工爱岗敬业精神以及对本职工作的认知感,有效强化了员工的主人翁意识和集体荣誉感。 2、高度重视xx等活动,配合集团公司圆满完成相关活动及后勤服务保障工作。 3、向各个服务对象发放“xx服务征求意见表”40份,回收有效表单39份,非常满意为95%,不满意为0。 4、为提升xx服务品质,xx公司采用日常清扫和定期清理相结合的方式,并对应的相关检查制度,既确保了日常保洁质量也避免了卫生死角,收效良好。 5、为有效提高保安人员特殊事件的应急处理能力,从

服务质量监督和保障机制-v2

7.3服务质量监督和保障机制 在各物业服务项目上实施ISO9001:2008标准,建立质量管理体系,通过体系的有效运行向主业提供信心保证。(ISO管理模式图) 所有项目的质量管理体系必须通过公司内部认证,作为合格管理的第一方自我确认,并可随时接受主业以第二方的身份进行监督审核。建立包括质量策划、质量控制、质量保证、质量改进各环节在内的有效管理机制,持续推动各项目提高管理及服务水平,不断提高主业的满意程度。公司对二级机构、项目的质量监督手段包括但不限于: (一)每年一次对主要物业服务项目的质量管理体系运行情况进行审核,确保其运行的有效性、适宜性和充分性。对管理上没有达到标准要求的,责令限时

整改。 (二)不定期组织不同主题的内部检查或抽查,提高项目的专项服务质量或管理水平,达到有效监控的目的。 (三)建立内部事件事故通报机制,做到凡是与服务质量有关的事件事故100%识别和上报,并按相关制度处理,对隐瞒事故的单位和个人进行严肃处理。加强原因分析、纠正措施、结果验证的流程管理,及时总结经验教训,减少同类事故发生,不断提高服务水平。 -事件事故分类示意图- -事件事故处理四步骤-

(四)加强对各项目的服务计划及实施方案管理。各二级机构应根据合同、国家法律法规、行业规范的要求,以及项目的实际情况,每年制订服务工作计划,作为履行合同义务、满足主业要求的依据。服务工作计划由二级机构和公司二个层级按权限分别监督审核。重要服务工作计划在实施之前应制订行动方案,必要时经上级机构审定后执行,确保服务工作计划按质完成。 -服务计划管理示意图-

(五)公司每月收集各物业服务项目的服务质量数据,并进行汇总、比较、分析,及时发现并解决质量问题,保证各项目的服务质量处于受控状态。(质量报表的具体内容) -服务项目质量考核标准-

客户服务质量对制造型企业发展的影响

客户服务质量对制造型企业发展的影响 结合企业核心产品来提升客户服务质量已成为现代制造业企业争夺客户、参与市场竞争的重要手段。不过,目前客户质量服务还主要集中 在服务业等第三产业当中,这给制造型企业的发展带来挑战,由此可见,提升客户服务质量已成为现代制造型企业发展不可或缺的关键环 节和重要部分。此外,随着经济全球化的迅速发展,客户满意度越来 越成为反应各大企业持久竞争力的关键因素,制造业开始有向服务化 发展的趋势,通过提升客户服务质量来增加其核心产品的价值,从而 来取得客户的忠诚度和满意度,从而扩大企业的经济效益和社会效益。 1服务质量的涵义 1.1服务质量的概念。长期以来,人们对服务质量的定义并没有形成 统一的标准,传统的认为服务质量指的是服务能够满足规定和潜在需 求的特征和特性的总和,是指服务工作能够满足被服务者需求的水准。服务质量具有有形性、可靠性、响应性、保证性和移情性的特点。 1.2服务质量与顾客满意度的相关性。服务质量好会产生顾客满意, 顾客满意后可能对服务产生忠诚。服务质量是顾客满意的影响因素之一,顾客满意度会受到产品价格、产品质量、服务质量和一些其他个 人因素的影响。研究显示,服务质量和顾客满意度之间有着正向的因 素关系。企业可以通过服务质量的提升来提升顾客的满意度,从而增 加顾客的重复购买意向以及行为。 2客户服务质量发展的现状 随着社会的持续进步和发展,各行各业都开始走服务化的发展道路, 越来越重视客户服务质量的提升。中国服务质量发展现状报告显示, 随着服务业在我国经济结构中所占比例的增大,发展空间也迅速扩大,在我国服务行业当中,如何提升客户服务质量一直受到特别的关注, 同时也是服务业发展的重要目标,相比制造业、金融业等其他行业, 服务行业的客户服务创新水平最高。同时,为了适应时代发展的要求,

服务质量监督制度

服务质量监督制度 为提高用户的服务满意度,维护本公司形象,特制定服务质量监督制度,有关事项如下: 一、电话抽查: 1、抽查依据:以技服人员每周上交的维护单或其它工作为调查依据 2、抽查执行人:部门经理 3、抽查范围:技服部门所有人员的所有工作,抽查的范围不小于总工作量的20% 4、抽查周期:每周一次 5、抽查执行方法:首先由部门经理按维护单或其它工作依据进行随机抽查,然后把抽查结果报给主管副总,主管副总将已抽查和未抽查的维护单在各占一半的原则上进行复查。 6、抽查内容:A、技服人员的服务态度 B、技服人员的服务时间 C、技服人员的技术水平 D、技服人员的用户满意度 E、其他(如有无做过损坏公司或用户形象及利益 的事等) 7、结果处理:将每周调查结果进行公布,对抽查过程中用户满意度一直很高且表现突出的员工,部门将给予一定的奖励,此将作为评选明星员工的一项指标;对违反公司规章制度的人员,视情节轻重进行处理,处罚分为口头警告、部门通报批评、全公司通报批评、辞退等四种,并视相应做出经济处罚。 二、上门回访 为了确切了解员工的服务情况,也为了加强同客户的联系,了解客户对我们的要求,所以在电话回访的情况下我们还应要做上门回访。 1、回访依据:以技服人员每周上交的维护单或其它工作为调查依据; 2、回访执行人:部门主管、部门经理 3、回访范围:技服部门所有人员的工作,每个技服人员所服务

的客户。 4、抽查周期:实行不定期抽查 5、抽查执行方法:首先由部门主管按维护单或其它工作依据进行随机抽查,然后把抽查结果报给部门经理。部门经理再在已抽查和未抽查各占一半的原则上进行抽查 6、抽查内容:A、客户对我们工作的要求和建议 B、技服人员的服务态度 C、技服人员的服务时间 D、技服人员的服务效果 E、技服人员的技术水平 F、其他(有无做过损坏公司或用户形象及利益的 事等) G、技服人员的用户满意度 7、结果处理:将每周调查结果进行公布,对抽查过程中用户满意度一直很高且表现突出的员工,部门将给予事实上的奖励,此作为评选明星员工的一项指标;对违反公司规章制度的人员视情节轻重进行处理,处罚分为口头警告、部门通报批评、全公司通报批评、辞退等四种,并视相应做出经济处罚。 三、用户投诉 对于用户的投诉,将做出以下处理: 1、当有客户对技服人员进行电话或其它方式的投诉时,接到投诉的人员必须做好详细的记录留以备查,并及时上报部门经理或主管处,不得以任何理由不做记录或隐瞒,否则按同犯者同等论处; 2、部门经理或该区主管主动上门致歉,并了解实际情况,查清事实,以便做出进一步处理; 3、对被投诉的员工视情节轻重进行处理,处罚分为口头警告、部门通报批评、全公司通报批评、辞退等四种,并视相应做出经济处罚、并把每次处理情况记录于用户投诉表中; 4、部门将两周开一次主管会议,讨论客户投诉的原因及防范措施; 2012-10-16

服务的重要性

服务的重要性 服务质量是指服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。 传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。 2 提高服务质量的重要性 服务在现代市场营销中的作用日益增强,使传统的市场营销组合得到了改造和扩展,由4P (产品、价格、促销、渠道)扩展到7P(产品、价格、促销、渠道、人、有形展示、过程)。总的来说,服务在现代企业及其市场营销中的作用表现在以下几个方面: 2.1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段 在现代企业标准化程度增强、差异逐渐消失、附加价值较小的情况下,企业惟有通过加入服务要素寻求更大差异化,并增加自身的产品附加值,服务业务在很多企业中创造的价值日益增加。目前像汽车、计算机和软件等制造业与信息技术产业也已认识到进行全球竞争需要提供优质的服务。同时,这些企业也意识到其大部分的利润来自于服务。例如,IBM在1995年的700亿美元的收入中约有200亿元来自服务业务,1998年服务业务的税前利润比1997年增长了30%,达到了38亿美元,占IBM公司97亿美元税前利润的39%。目前中国最为成功的国际化企业海尔也将服务作为其核心竞争力的重要组成部分,希望在更大程度上满足顾客和市场的个性化需求,并实现由“生产经营型”向“服务经营型”的转变。 2.2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径 现代营销观念已发展到以满足消费者需求为中心的市场营销观念和大市场营销观念这一阶段。在此阶段,消费者需求成为企业经营和营销活动的一切出发点和落脚点。因此,降低顾客流失率和赢得更多的新顾客对企业的持续发展显得尤为重要,提供良好的服务是实现这一目的的有效途径。 顾客流失率的变化之所以不容易引起许多企业经营管理人员的注意,是因为人们往往不能充分认识到老顾客与新顾客的区别。确实,老顾客与新顾客同样都是顾客,企业均应以同样的热诚为其提供服务,但从较长时期来考察,就会很容易地发现,老顾客和新顾客对企业的价值是不同的。由“漏桶效应”可知,企业为了保住原有的营业额,必须从桶顶不断注入“新顾客”来补充流失的顾客。而每开发一个新客户的成本是挽留一个老客户的6倍。因此,企业应更多的关注客户的忠诚度和客户生命周期的开发与管理,从第一次销售开始与客户建立良好的互动关系,有效的建立防线,将竞争对手消灭在萌芽状态,增加客户重复购买的比率,并顺着老顾客身上蕴涵的潜在客户线索,会开发出越来越多的新顾客,从而降低企业的开拓成本。 2.3 提供良好的服务促进企业利润持续增长 如前所述,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据著名的 80/20法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。 2.4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策 在客服的过程中,消费者所提供的不仅仅是抱怨,更有对企业的发展有积极促进作用的忠告和其他市场信息,发现产品在质量、性能等方面的缺点或不足,从而为企业进一步的产品开

服务质量监督检查

服务质量监督检查及员工处罚条例(试行稿) 1.目的 确保公司各业态各项规章制度有效落实,避免各类违纪现象的发生,提高和稳定对客服务质量。 2.范围 公司餐厅各岗位。 3.内容 3.1质管体系 3.1.1公司人事部组织,职责是对餐厅各岗位的工作行为规范和服务质量及对公司规章制度执行情况进行全面监督检查。 3.2督查依据 3.2.1《员工手册》。 3.2.2本条例规定的检查处罚细则。 3.3质检方式 3.3.1常规检查 3.3.2专项检查 3.3.2.1人事部根据每周定期质量管理工作中发现的问题,策划拟定专题质量改进活动并结合活动内容进行专项质量检查,突出质检重点,如:仪容仪表、服务态度、服务意识、商品质量、卫生状况、消防安全等。 3.3.2.2检查结果每月公布一次。 3.3.3突击检查 3.3.3.1 人事部可根据投诉、举报等代表性问题,组织突击检查。 3.3.3.2 突击检查无须事先通知,但要有合理理由并以不影响正常经营为前提,检查后要形成详细检查报告,并进行公示。 3.3.4综合检查 3.3. 4.1人事部对餐厅进行不定期综合检查,检查结果现场反馈各部门,限期整改。并由行政事业部跟进监督整改情况。 3.4 检查过程中发现问题的处理 3.4.1 问题分类 检查过程中发现的问题分为三类: 第一类:员工违纪

第二类:服务质量缺陷(服务和工作质量不符合标准) 第三类:安全消防隐患 3.4.2问题的处理: 3.4.2.1处理原则: 员工违章违纪、服务质量缺陷、安全消防隐患问题的处理应本着三不放过的原则,即“没有采取整改和预防措施不放过、问题责任没有落实不放过、相关责任人没有受到教育和处理不放过。” 3.4.2.2员工违纪: 在检查过程中,发现员工有违章违纪行为,严格依据《员工手册》以及本规章制度要求执行 3.4.2.3服务质量缺陷: A.内部发现的服务质量缺陷,各级负责人均不得内部消化、掩盖事实,而应立即进行问题分析,拟定内部整改措施,并以服务、工作案例的形式整理上报公司人事部。 B.质量缺陷发现及时,未导致公司经济和形象损失的,内部对员工提出培训教育,防止类似事件的发生,人事部不追加处理。 C.质量问题已经导致公司经济和形象损失的,分管负责人在质量整改合格后拟定质量问题整改及处罚建议报告,对相关责任人提出处罚意见,经人事部审核同意后实施。 D.人事部监督检查时发现质量问题后,立即填写《工作质量反馈单》,通知相关责任人或责任部门领导,并限期整改。 E.服务质量缺陷责任上级在接到《工作质量反馈单》后,在规定日期将整改结果和对责任人的处罚意见填入《工作质量反馈单》,并在规定时间内反馈。 F.限定日期不能整改完毕的,也必须在限定日期前上缴《工作质量反馈单》,并填写不能如期整改的理由和补救措施计划。 G.在限定日期未能回复《工作质量反馈单》或未采取有效整改行动的,责任人以及责任上级计过失一次。 3.4.2.4安全消防隐患: A.各级负责人和人事部在监督检查过程中,发现有安全消防隐患,可以当场消除和解决的,应当场采取解决措施,以防隐患成灾;不能当场解决的,如情况紧急的,可立即通知相关部门到场采取解决措施。 B.安全消防隐患没有彻底消除之前,隐患发现人有责任本着“三不放过”的原则持续跟踪监督直至问题真正解决。 3.4.3问题处理方式 3.4.3.1根据《员工手册》以及本条例规定,对违纪情况实行“乐捐制”。

产品质量的重要性8篇

《产品质量的重要性》 总结精选(1): 产品质量的重要性 一个企业想做大做强,就务必在增强创新潜力的基础上,努力提高产品质量和服务水平。纵观国内外,每一个长久不衰的知名企业,其产品或服务,都离不开过硬的质量。所以,质量是企业的生命是企业的灵魂,任何一个企业要生存要发展就务必要千方百计致力于提高产品质量,不断创新和超越,追求更高的目标。一个企业唯有不懈追求,精益求精,方能处于行业领先之列。 一、抓质量,质量意识是关键。 产品质量决定于过程质量,过程质量决定于工作质量,工作质量最终决定于员工的素质。无论是产品质量、服务质量,还是工作质量,归根结底取决于制造产品、带给服务、进行管理的人丹质量。所以,要高度重视员工的作用,充分调动员工的用心性和创造性,最大限度地保证产品质量、服务质量和工作质量。质量是企业的生命,质量意识是企业生命的灵魂。因此,要提高产品质量,务必要先增强员工的质量意识。 二、论发展,质量才是硬道理。 邓小平说过:发展才是硬道理。在产品质量是就是企业生命的这天,产品质量已成为一个企业在市场中立足的根本和发展的保证。产品质量的优劣决定产品的生命,乃至企业的发展命运。没有质量就没有市场,没有质量就没有效益,没有质量就没有发展。因此,质量才是硬道理!个性是此刻,世界经济处于低迷时期,我们更要狠抓产品质量,做到以质取胜。 三、提高产品质量好处大。 提高产品质量不仅仅对企业发展有至关重要的好处,还将对社会产生深远的影响。产品或服务质量是决定企业素质、企业发展、企业经济实力和竞争优势的主要因素。质量还是争夺市场最关键的因素,谁能够用灵活快捷的方式带给用户满意的产品或服务,谁就能赢得市场的竞争优势。 四、求品质,把握细节是重点。 追求完美品质,要求从小事做起,做好细节。泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。细节是操作过程中的流程要领,掌握好细节也就是把住质量。随着社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,注意抓好细节,精益求精保证质量才能让产品在竞争中取胜。因此,追求完美品质,把握细节是提高质量的重点。 如何保证产品质量的呢? 第一,每个环节都制定详细的质量管理标准。从产品设计、工艺流程到车间生产,再到运输和出售,都制定了详细、可控的管理标准。 第二,从小事做起,做好细节,把握质量。在生产过程中的工艺要求与质量水平严格把

服务水平对于服务行业的重要性

引言:服务水平是影响企业竞争力的关键因素,特别是对服务行业尤其如此。那么企业应该如何提高服务水平呢?通过员工职业化水平的提升,实现员工工作的标准化和规范化,可以有效提高企业的服务水平。员工的职业化水平提升,其开展工作时工作规范化和工作标准化也会提升,从而促进企业服务水平的提升以及竞争力的提高。本文从企业的现状出发,分析了如何通过员工职业化,实现工作规范化,从而提升企业服务水平和竞争力。 客户评价 华恒智信顾问团队所提出的工作规范化思路,使得我们会所的员工做事都有板有眼的,都有了各自的标准,确实有效地提升了服务的质量,所来的 宾客都一致称赞我们的服务人员有素质、有特色,这都归功于华恒智信顾问团队的指导。 ——北京某商务会所总经理【客户行业】休闲服务业 【问题类型】工作规范 【客户背景及现状问题】 北京某商务会所地处京城黄金地段,其完备的多功能设施设 备、独具特色的餐饮服务以及清新典雅的设计风格,受到了无数 商务人士及具有生活品味的人群的青睐,每日的客流量不断,会 所效益与日俱增。但随着客流量越来越多,加之地处黄金地段的 因素,给会所保安的停车服务带来了严峻的考验。 由于来会所的人员大多是高层人士,自然都是驱车而来;鉴 于会所地处黄金地段,停车场位置有限,如何合理安排车辆在规 定的区域内停放好,并且体现出会所人员的高级服务特色,是保 安人员的关键职责所在。同时,考虑到人工成本问题,会所的保安人员,其职责是既有保安的迎宾送宾职责,又有停车服务职责,所以如何将两个职责履行到位,保证服务质量,是影响会所形象的关键,也是会所管理人员所重点关注的一点。因为,会所曾经发

生过多次由于停车服务不到位,导致宾客生气而去的现象,如何有效杜绝类似事件发生,提升服务水平,是会所亟待解决的问题所在。 【华恒智信分析解读及解决方案】 通过分析会所的消费人群,我们发现大都是商务、白领等高层人士,自身素质也都相对较高,对服务质量的要求也就自然会高一点,这样就需要会所的所有工作人员都要在服务质量上下功夫。对于该会所保安人员而言,既提供迎宾送宾的服务,又提供指挥车辆停放的服务,是接待宾客的第一道工序和最后一道工序,其做的好不好,直接影响着宾客对整个会所的印象。服务质量的提升,除了工作态度之外,最关键的就是工作的规范化、职业化。那么,如何使得保安人员的工作规范化、职业化,进而提升服务质量呢? 华恒智信顾问团队提供如下建议: 首先,要对保安人员的迎宾和送宾程序予以确定,让保安人员明确其每项工作的具体程序是怎样的。如:迎宾时的程序是:接车——示意车位——开车门——迎宾。送宾时的程序为:送宾——开、关车门——导车——送车。 其次,确定每一个工作程序的工作标准和规范,主要包括服务语言和行为标准两个方面。在服务语言方面,要处处以礼貌、细节为重,因为每一个小细节,是体现服务质

服务质量管理监督制度(范例) - 制度大全

服务质量管理监督制度(范例) -制度大全 服务质量管理监督制度(范例)之相关制度和职责,下面是应届毕业生制度职责大全提供的优秀制度文章供您参考:第一条为了促进我国电信事业健康、有序、快速地发展,维护电信用户的合法权益,加强对电信业务经营者服务质量的监督管理,根据《中... 下面是应届毕业生制度职责大全提供的优秀制度文章供您参考: 第一条为了促进我国电信事业健康、有序、快速地发展,维护电信用户的合法权益,加强对电信业务经营者服务质量的监督管理,根据《中华人民共和国电信条例》及有关法律、行政法规的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有获得经营许可的电信业务经营者。 第三条信息产业部根据国家有关法律、行政法规对电信业务经营者提供的电信服务质量进行监督管理。省、自治区、直辖市通信管理局负责对电信业务经营者在本行政区域提供的电信服务质量进行监督管理。(信息产业部,省、自治区、直辖市通信管理局以下统称电信管理机构) 第四条电信服务质量监督管理工作遵循公平、公正、公开的原则,实行政府监管、企业自律、社会监督相结合的机制。 第五条电信服务质量监督管理的任务是对电信业务经营者提供的电信服务质量实施管理和监督检查;监督电信服务标准的执行情况;依法对侵犯用户合法利益的行为进行处罚;总结和推广先进、科学的电信服务质量管理经验。 第六条电信管理机构服务质量监督的职责是: (一)制定颁布电信服务质量有关标准、管理办法并监督实施; [找材料到cnfla https://www.360docs.net/doc/db13359002.html,-网上服务最好的文秘资料站点](二)组织用户对电信服务质量进行评价,实时掌握服务动态; (三)纠正和查处电信服务中的质量问题,并对处理决定的执行情况进行监督,实施对违规电信业务经营者的处罚,对重大的质量事故进行调查、了解,并向社会公布重大服务质量事件的处理过程和结果; (四)表彰和鼓励电信服务工作中用户满意的先进典型; (五)对电信业务经营者执行资费政策标准情况、格式条款内容进行监督; (六)负责组织对有关服务质量事件的调查和争议的调解。 第七条电信管理机构工作人员在监督检查服务质量和处理用户申诉案件时,可以行使下列职权: (一)询问被检查的单位及相关人员,并要求提供相关材料; (二)有权进入被检查的工作场所,查询、复印有关单据、文件、记录和其他资料,暂时封存有关原始记录。电信管理机构工作人员实施监督检查过程中,应出示有效证件,并由两名或两名以上工作人员共同进行。第八条电信管理机构不定期组织对电信业务经营者的服务质量进行抽查,并向社会公布有关抽查结果。 第九条电信管理机构将用户满意度指数作为对电信业务经营者服务质量评价的核心指标,组织进行电信服务质量的用户满意度评价活动。鼓励电信业务经营者建立科学的用户满意度评价体系。 第十条电信管理机构定期向社会公布电信服务质量状况和用户满意度指数。 第十一条电信管理机构可以依靠全国电信用户委员会以及社会舆论等,沟通与广大用户的联系,听取用户的意见与建议,充分发挥用户的监督作用。电信用户申诉受理中心应当定期通报受理用户申诉和统计分析情况。 第十二条电信用户有对电信业务经营者的服务质量及保护用户权益工作进行监督的权利,

售后服务重要性的六点注意

售后服务,作为现代市场营销学中的重要概念之一,曾为我国从计划经济步入市场经济作出了应有的贡献,许多产品在市场走红也正是依靠它才得以占领市场的。可是,随着物质文明与精神文明的不断进步与发展,售后服务在近几年却引起了越来越多的是非话题,有人认为售后服务是营销策略中的尚方宝剑;有人则认为售后服务是一种质量无保证的象征,不一而论。著名经济学家、清华大学经济管理学院教授魏杰认为,强调售后服务必然导致三种弊端:一是消费者主权得不到满足;二是形式主义泛滥;三是某些企业通过产品价格向消费者转嫁不应有的服务成本,是对消费者权益的损害。中国社科院工业经济研究所所长吕政也认为,售后服务是不得已的补救,给消费者添的是麻烦。 从市场发展的终结来讲,我们认同取消售后服务的观点。但从中国计划经济走向市场经济的过程来看,我们则认为:在转型期,消费者与生产者都不是十分成熟,售后服务就有着特殊的"使命",并且目前还在为我国的商品走入市场化、与世界经济融为一体,起着积极的过度与推动作用。 一、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。 随着科学技术的飞速发展,几乎所有行业都出现了生产能力过剩:从汽车工业到化学工业,从食品制造到日用消费品生产,从通讯业到计算机网络行业,任何企业都面临着众多强劲的竞争对手。而对于成熟产品,在功能与品质上也极为接近,质量本身的差异性越来越小,价格大战已使许多企业精疲力竭,款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锐利器。海尔集团,以“海尔--真诚到永远”为企业经营理念,让消费者购买海尔产品确保"零烦恼"。海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化”、“零缺陷”,而且注重高层次的售后服务。无论谁买了海尔空调,都实行免费送货、安装、咨询、服务,安装一个月内做到两次回访,确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态,从而让广大消费者“只有享乐,没有烦恼”。海尔的“零烦恼”加星级服务,使海尔空调在中国销量雄居第一。集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感触地认为:“市场竞争不仅要依靠名牌产品,还要依靠名牌服务。” 二、售后服务是保护消费者权益的最后防线。 向消费者提供经济实用、安全可靠的优质产品是企业生存和发展的前提条件。虽然科技发展使得产品质量越来越高,但是,做到万无一失目前尚无良策。由于顾客使用不当、电压不稳等原因会有各种问题发生,越来越多的企业,包括最优秀的企业也不能保证永远不发生失误和引起顾客投诉。因而,有效地处理顾客投诉,及时补救失误等售后服务措施成了保护消费者权益的最有效途径。美国学者的研究表明,如果投诉没有得到企业的重视,2/3的顾客会转向该企业的竞争对手处去发生购买行为;如果投诉最终得到了解决,大约70%的顾客会继续光顾该企业;如果投诉得到了妥善、及时的解决,继续光顾的顾客比例会上升到95%。可以说,售后服务是保护消费者权益的最后防线,是解决企业失误或顾客投诉的重要补救策略。

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