酒店管理前厅 酒店前厅待客服务工作的精细化管理——集团连锁酒店管理公司2033(叶予舜)
酒店管理前厅酒店前厅待客服务工作的精细化管理——集团连锁酒店管理公司
酒店前厅待客服务工作的精细化管理
(一)为早到客人服务的技巧
目前很多酒店有客人会早到,但是酒店还没有到入住的时间,为此可以采取以下措施:
免费寄存行李;免费享用饮料;免费享用早餐;免费洗漱更衣;免费赠送地图;免费宽带上网;美发打折优惠等。
(二)为早离店的客人打包早餐
早离客户可以提前一天通知酒店准备第二天的早餐带走。
酒店应该主动为早离客人准备好打包早餐,这样可以加深客人对酒店的好感。
(三)为宾客提供欢迎饮料
酒店最好不要为客人准备杯装的现冲茶饮料,可以为客人准备一些工业制作的饮料:
★夏天可以提供冰镇的饮料,如冰红茶、冰绿茶等;
★冬天可以提供加热的饮料,如加热的奶茶等。
(四)给投诉顾客、常客、重要客人打包礼物
不能只靠嘴处理事情,而没有实质性的礼物。作为酒店的一方,对客人不仅要会说,更要给一些礼品,比如打包水果或者矿泉水等,这比光用嘴寒暄打招呼的效果要好得多。
(五)为特殊的客人安排好房间
●晚到宾客
针对晚到的客人,为了不影响其他客人,酒店方一定要设计安排好客房。可以为晚到客人安排两边没有客人入住的房间;若酒店客房出租率很高,没有此类房屋,可以将他们安排在走道尽头的客房;如果条件允许,可以安排客户到走道路径较短的客房,以免打扰其他客人休息。
●投诉宾客
针对一些有投诉历史的客人,要特别照顾,一定要先查阅该客人的投诉历史,并采取相应措施,安排好房间。
●常熟客
酒店应该把握住常熟客的习惯爱好,根据其爱好及客户档案来安排房间。
(六)特色的接机服务
在这里不仅是接机,还有接车、接站等都需要做好以下几方面的工作:
1.要准备好接机牌。不能用白纸写上黑色的名字代替,这样会使一些客人认为不吉利。
2.要准备好雨伞。雨伞可以起到挡雨和遮阳的工作。
3.要准备好茶水、矿泉水。最好是准备好冰镇的和非冰镇的两种饮料。
4.要准备好冷热毛巾。给客人擦手用,使客人心理能够有不一样的感觉。
5.要准备好报纸杂志等。
6.要准备好点心。即便是客人不吃,也能让他们感觉到温暖。
7.要准备一些轻松幽默的小故事。可以为客人解闷,还能拉近双方的距离。
不能轻视接机的服务,这是给客人的第一印象,也是对外展示酒店服务标准的一个重要步骤。
(七)无偿的擦车服务
酒店可以无偿、主动地为有私家车的客人擦车。这样既可以加深客人对酒店的好感,又能通过擦车打响酒店的品牌。
酒店客房服务质量管理标准
客房房型及面积
酒店有单人房,双人房、标准房、套房种类不少于4种。各类客房比例安排合理,适应不同类型的客人要求和酒店目标市场结构需要,单人房面积不小于18M2,双人房不小于20M2,标准间不小于24M2.室内设施齐全,布置合理,客人活动空间宽阔。
房门和窗户
选用耐磨、抗烈、耐用、防檫伤材料,经过阻燃处理,表面光洁,明亮,色彩柔和。玻璃宽大,有装饰窗帘和幕帘,阻燃性能良好,门窗无缝迹,遮阳保温效果好。开启方便,无杂音,手感轻松自如。
墙面及地面
墙面贴满高档墙纸或墙布,耐用,防污、防磨损、不易破旧、色彩、图案美观舒适、易于整新和保洁。无开裂、起皮、掉皮想象发生。墙面有壁毯或壁面装饰,安装位置合理,协调美观、尺寸与装饰效果与客房等级相适应,壁柜,房门和窗户与墙面装饰协调,在适当位置配合框镜子供给客人使用。地面满铺地毯或木质地面。地毯铺设平整,色彩简洁明快,质地柔软、耐用,耐磨。木质地板打蜡光洁明亮,有舒适感。天花与照明、天花选用耐用、防污、反光、吸音材料。经过装饰,光洁明亮,牢固美观,无开烈,起皮,掉皮的现象。室内壁灯、台灯、落地灯、夜灯等各种灯具选择合理,造型美观,安装位置适当,具有装饰效果、插头处线路隐蔽;光线柔和、恬静的温馨气氛。
冷暖及安全设备(施)
采用中央空调或分离式空调,安装位置合理,外型美观,性能良好,室温可随意调节,开启自如。暖气设
备隐蔽,暖气罩美观舒适。室内通风良好,空气清新。房门装有窥镜、防盗链、走火图,天花有烟感装置和自动喷淋灭火装置,过道有消防装置与灭火器,安装隐蔽。安全门和安全通道健全通畅。对各种安全设备实行专业管理,始终处于正常状态,使客人有安全感。
通讯与电气设备
客房配程控电话,通常客房和洗手间各有一部电话副机,功能齐全,性能良好,可直拨国内外长途,室内配有49CM以上彩电,高档套房配双套电视,有国际卫星天线。客房设酒吧,配有冰箱。电话、电视、冰箱摆放位置合理,与室内功能分区协调,始终处于正常运转状态。
客房家具和用具
高级软垫床、床头板、床头柜、办公桌椅、沙发座椅、梳妆台镜、壁柜行李架、衣架、小圆桌等家具用具齐全,按室内分区功能合理设置和摆放。高档客房配花架、花几或工艺品展示观赏柜,摆盆栽盆景。客房各种家具造型美观,质地优良,色彩柔和,使用舒适。档次规格与客房等级和酒店星级标准相适应。
卫浴间设备
面积不小于42.满铺瓷砖,天花板,墙面、地面光洁明亮、地面防滑、防潮、隐蔽处有地漏。墙角机械通风良好,换气量不低于30M3/H,洗台采用大理石或水磨台面,墙上满厥横镜,宽大、舒适、明亮、抽水马桶、浴盆分区设置合理,高档客房淋浴与浴盆分隔。照明充足,有110/220v电源插座。
设备配套
同一等级、同一类型的客房,其照明、安全、冷暖空调设备、家具用具、卫生间设备和门窗等、在造型、规格、型号、质地、色彩上统一、配套。创造一个舒适、典雅的住宿环境。
设备完好程度
客房各种设备有健全的维修制度程序,日常维护良好,损坏维修及时,始终处于正常状态。各种设施设备的完好率与100%,不低于98%
客房用品质量标准
客房用品根据客房等级规格和客房种类配备。
用品配备
客房用品以单房和床位为基础配备
用品质量
客房用品质量根据酒店和客房等级规格确定。同一等级、同一类型的客房用品在规格、型号、质量、花纹、质地、造型、柔感、手感上保持一致,成套配备,质量优良,美观舒用,同酒店。星级标准相适应。无拼凑,短缺、陈旧、破损想象发生。
用品撤换
需要换洗的床单、毛巾、枕套等客房棉织品,以床位配备标准为基础,不少于四套。一套在用,一套在洗,一套在周转,一套在储存。以出租房间在用的一套每天换洗一次。客房和卫生间的茶叶、擦面纸、卫生纸、浴液、洗发液等客用一次性消耗物品,每天换新,其他客用多次消物品,客房部要保持一定储备,定期或根据需要更换,保证客人需要。
用品管理
客房楼层设服务间,用品管理制度健全,内容具体明确。各种用品集中管理,分类存放,领取,发放补充更新登记手续规范,责任明确。各种用品集中管理,分类存放,领取,发放补充更新等级手续规范,责任明确,并定期统计各类用品的消耗。无丢失、超拿、损失等岗位责任事故发生。
室内环境标准
室内环境布置
客房室内环境布置美观,空间分割适当。睡眠去、工作区、休息区、活动区等分区功能协调。床铺、沙发、办公桌、咖啡桌椅、冰箱、梳妆台镜等家具设备装饰布置摆放与分区功能相适应。天花装饰简洁明快,墙面布置庄重大方,地毯设平整美观,灯具与灯饰选择典雅大方.墙上字画、条幅和家具蒙面物、布件、盆栽盆景选择适当,数量合理。室内色彩柔和、简洁明快,主色调和陪补色调搭协调。单人房、双人房、标准房、套房装饰布置各具特色,具有良好的空间构图形象,对客人具有形象吸引力。
卫浴间环境布置
客房卫生间面积不小于42。盥洗区、洗浴区、活动区等分区功能突出。盥洗台面、横镜、浴盆、淋浴设备、马桶等卫生间设备装饰与布置美观、舒适,与分区功能协调。墙面、天花、地面布置简洁大方,美观适用。室内空气清新色彩淡雅柔和、简洁明快。各种盥洗用品摆放整齐。整个卫生间装饰美观协调,环境舒适。
走廊过道环境
客房楼道、过道、走廊和电梯间宽敞,墙面色彩淡雅,地毯平整美观,灯光柔和,始终保持整洁、雅静。客房及楼道附近无机器、锅炉等噪音源。
定量环境质量
客房温度冬季不低于20℃,夏季不高于24℃。走廊过道温度冬季不低于18℃,夏季高于24%~60%。风速0.1
酒店客房房务精细化房务
1.“进”
进,字面意思其实就是进入客房,服务员在进入客房时,主要应当注意以下几点:
①轻轻敲门三次,每次三下,报称服务员身份。
②缓缓地把门推开,把“正在清洁牌”挂于门锁把手上,打开着至工作结束为止。打开电灯,检查有无
故障。
③把小垫毯放在卫生间门口的地毯上,清洁篮(或清洁小桶)放在卫生间云台面一侧。
④把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。
⑤打开窗房约5分钟,让房间空气流通。
2.“撤”
“撤”,主要就是对客房里用过的物品更换,客人留下的垃圾进行处理。
①放水冲掉马桶内的污物,接着用清洁剂喷洒“三缸”:面盆、浴缸、马桶。然后,撤走客人用过的“四
巾”(面巾、方巾、浴巾、脚巾)。
②按次序检查衣柜、组合柜的抽屉,遗留物品应在第一时间交给台班,想方没法尽快交还给客人,并在
卫生日报表上做好记录。
③用房间垃圾桶收垃圾。如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须灭后方可倒进垃圾桶,以免引起火灾。
④撤掉用过的杯具,加床或餐具。
⑤清理床铺,将用过的床单撤走,放入清洁车一端的布草袋里。
3.清理床铺步骤:
A.注意枕套内有无手表、钱包、项链等遗留物品;
B.将枕头放在扶手椅上
②揭下毛毯
折叠好放在扶手椅上;
③揭下床单
A.床单要一张一张地揭;
B.注意有无夹带客人的物品;
④撤走用过的床单、枕套
A.将撤下的床单和脏枕套一起放入清洁车一端的布草袋里;
4.“铺”
“铺”,其实就是对酒店客房的床铺进行整理。
①按酒店规定的铺床程序操作用做床方法;
②铺好的床应平整、对称、挺括、美观。
5.“洗”
床铺好以后,应该先打扫卫生间,以便留一定的时间等因铺床而扬起的灰落下后,再用抹布除尘。卫生间是客人最容易挑剔的地方,必须严格按操作规程进行,使之达到规定的卫生标准。清洗前要打开抽风机,戴上手套。
①用清洁剂再次喷洒“三缸”。
②处理纸篓垃圾,将旧剃刀片、碎肥皂、用过的浴液瓶、发液瓶、牙膏等扔进垃圾桶一起倒掉。
③洗烟灰缸、香皂碟、茶水杯。
④洗刷盆,注意洗手盆、水龙头上的污迹。
⑤洗浴缸、浴帘,用淋浴喷头放水冲洗浴缸、墙壁。
⑥用有标记的毛球洗马桶、厕板和盖板。并要特别注意刷干净坐厕的出水口、入水口、厕内壁和底座等。
⑦用干抹布抹干茶水杯、烟灰缸、香皂碟、抹物品篮、云石台、洗手盆及小龙头、镜子、卫生间开关、
插座、面巾器、卷纸架、电话、浴帘杆、浴缸上面墙壁、浴缸(内外都要抹及淋浴配件、挂衣钩、卫生间门板、风网等)。
⑧用另一抹布抹坐厕及其水箱。
⑨将抹干净的垃圾桶放回原位,将抹干净的烟灰缸摆放原位。
⑩用专用的抹地布将卫生间的地面抹净,清洁后的卫生间一定要做到整洁干净、干燥、无异味、无脏迹、皂迹和水迹。
6.“抹”
“抹”,主要就是对客房内的一些设施进行抹拭,并对房内的电器设备等设施进行检查。
①从门外门铃开始抹起至门框、门的内外,并注意门把手和门后的安全图的抹拭。
②按顺(或逆)时针方向,从上到下,把房间的家具、物品抹一遍,并要注意家具的底部及边角位均要
抹到。
服务员在抹尘时要注意下列事项:
A.注意区别干、湿抹布的作用:
对镜子、灯具、电视机等设备物品应用干布抹拭;家具软要、面料上的要用专门的除尘器具;墙纸上的灰尘切忌用湿抹布擦拭。特别注意:各种遥控板及电脑键盘的缝隙处一定要用酒精棉擦,这样可以防止细菌交叉感染。
B.检查房内电器设备
在抹尘的过程中应注意检查电视机、音响、电话、小冰箱、灯泡等电器设备(特别是电视机、灯泡、电话)有否毛病,一经发现立即报修,并做好记录。
C.除过干擦以外,房内设施全部要检查。
7.“补”
在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?
①补充卫生间内的用品,按统一要求整齐摆放。
②面巾纸、卷纸要折角,即美观又方便客人使用。
③“四巾”按规定位置放整齐。
④补充房间物品,均需按酒店要求规格摆放整齐。
⑤补充杯具。
房间物品的补充要根据酒店规定的品种数量及押运放要求补充、补足、放好,注意商标面对客人。
8.“吸”
“吸”,主要就是对房间地面卫生进行打扫。先把吸尘器电线理顺,插上电源,把吸尘器拿进房间才开机。
①先从窗口吸起(有阳台的房间从阳台吸起)
②吸地毯时要先逆纹,后顺纹方向推把。
③吸边角位时,有家具阻挡的地方,先家具,吸尘后复位。
④吸卫生间地板,注意转换拖把的功能,使其适宜硬地板,地板有水的地方不能吸,防止漏电和发生意
外,吸尘时要注意把藏在地板缝隙里的头发吸走。
9.“检”
“检”,主要就是自我检查。房间清扫完毕,客房服务员应环顾一下房间,进行自我检查:
①看打扫得是否干净。
②物品是否齐全。
③摆放是否符合规定。
④清洁用品或工具是否有留下。
⑤检查窗帘、窗纱有否拉上。
⑥空调开关有否拨到适当位置。
10.“登”
“登”,主要是服务员在整理完客房卫生之后需要注意的事项,进行好登记。
①将房内的灯全部熄灭。(按酒店规定)。
②将房门轻轻关上,取回“正在清洁”牌。
③登记进、离房的时间和做房的内容。
客房管理及服务
(一)客房清扫基本要求:
1.满足住店客人的需求;
2.保证总台的售房
3.方便工作调高效率;
4.有利于客房设施的维护和保养。
(二)客房清扫的顺序:
1.请即打扫房。挂有:“MAKE UP ROOM”的房间或客人口头上要求打扫的房间,应优先安排清洁
整理,满足客人的要求。
2.总台、房务中心或领班指示打扫的房间。
3.VIP房间。
4.退客房。
5.普通住客房。
6.空房。
7.长住房应与客人协调,定时打扫。
(三)客房清扫的基本方法
从上到下、从里到外、环形清理、干湿分开、先卧室后卫生间、注意墙角
准备工作:
1.清洁用具的准备:
应备有:清洁篮、洗刷用具(面盆刷、马桶刷、牙刷、百洁布、板刷)、橡胶手套、清洁剂、消毒药、抹布等。
抹布的使用要求:
①红色(1干1湿)—房间抹尘
②橙黄色(1干1湿)—卫生间浴盆
③淡黄色(1干1湿)—卫生间面盆
④蓝色(1干1湿)—马桶
⑤绿色(1干1湿)—卫生间地面
⑥白色擦杯布—杯具专用
客房卧室清理的十字诀
开:开门、开窗帘、开玻璃窗。
清:清理烟灰缸、垃圾桶(包括地面的大垃圾)
撤:撤出用过的茶具、玻璃杯、脏布草、脏布件。如果有客人用过的餐具也一并撤出。
做:做床
擦:擦家具设备及用品,从上到下,从里到外环形擦拭。
查:查看家具用品有无埙坏,配备物品有无短缺,是否有客人遗留物品。边擦边检查。
添:添加房间客用品、宣传用品及经过洗涤的茶水具。(此项工作后进行卫生间的清理)
吸:地毯吸尘由里向外,同时对清理完毕的卫生间进行吸尘。
关(观):观察房间清洁整理的整体效果;关灯、关门。
登:在服务员工作日报表上做好登记。
卫生间清扫的十字诀
开:开灯、开换气扇。
冲:放冲水马桶,滴入洁厕剂。
收:收走客人用过的毛巾、洗刷用品,以及垃圾。
洗:清洁浴缸、墙面、面盆和马桶。
擦:擦干净卫生间各部位进行消毒。
消:对卫生间各部位进行消毒。
添:添补卫生间的棉织品和消耗用品。
刷:刷洗卫生间的地面。
吸:用吸尘器对地面吸尘。
关(观):观察和检查卫生间工作无误后即关灯并把门虚掩。将待修项目记下来上报。
2.客房门口工作车的摆放标准
准备工具:服务车和吸尘器
步骤:
①将服务车和吸尘器推倒我们将要清洁的房门前;
②发现门上挂有“请即打扫”牌时先清洁此房间;
③VIP房12点前必须做清洁;
④敲门通报前将吸尘器和服务车停放在门旁侧距房门20公分处,不能放在走廊中间;
⑤确保客用品、布巾处于良好的状态,摆放整齐,干净,不能堆的过高;
⑥吸尘器随车同行,电线按标准绕在吸尘器上并处于良好的状态;
⑦确认客人不在房间内,方可将工作车推到房间门前将房门堵住;
⑧客人在房间内将工作车推至到门前,留20公分空间以便客人进出;
⑨工作车的正面正对着房门,确保工作车不阻碍其他客人的房门,保证走廊畅通;
⑩工作车要保证走廊过道畅通无阻,使客人走道方便,体现对客人的尊重,保证客人财产安全,为客人提供方便。
3.房间清洁程序及步骤:
①房门:
★用湿布按顺序擦尘,包括门正反面、门框合页、门铃及门后逃生指示牌、防盗扣;
★注意检查房间门锁是否灵活可靠和检查门后的“请勿打扰”和“请即打扫”牌是否有污渍;
★注意金属类物件清洁后用干布擦干、擦亮;
★合页及防盗扣用干布擦干、擦亮,确保门锁功能正常
②衣柜:
★用湿布按顺序依次擦尘,衣柜门的正反面,衣架横杆、合页;
★注意检查衣柜门是否灵活;
★衣柜灯是否正常;
★将吧台玻璃及商品用湿、干两用抹布擦干净注意吧灯是否正常。
③行李柜
★用湿布按顺序依次擦尘,包括行李柜的四周,行李柜内外及后面;
★检查是否有客遗物及异物确保行李柜干净,无异物;确保安全
④电视
★用抹布按顺序擦尘,包括电视机前、后面和屏幕、电视机的连线;
★用干布将电视屏幕外壳擦干净;
★将电视机柜安顺序擦拭干净;
★检查杯具的摆放,茶叶及物品的摆放情况;
⑤写字台面、梳妆镜
★用湿布按顺序依次从上至下,从左到右,从里到外进行擦尘,包括台面、抽屉搁板、轨道、台灯及四周;
★用干布和玻璃清洁剂按顺序依次将梳妆镜擦亮;
★用抹布擦净各种灯罩内外,擦灯泡时注意安全,不能用湿布抹尘,将电源切断;
★用抹布按顺序将梳妆椅前后上下擦干净;
⑥电冰箱
★用抹布按顺序清洁冰箱内、外和上下及冰箱内隔板;
★清洁前将冰箱内的酒水、食品撤出;
★清洁后将酒水擦干净,按标准摆放,且商标向外;
★检查酒水的保质期,如有将要到期的酒水,及时到库房调换;
★按要求把冰箱的刻度调到所规定的档位;
★检查冰箱是否处于良好的工作状态;
⑦茶几
★用半干抹布将茶几面及茶几架、椅子腿按顺序擦尘;
★检查椅子是否处于良好状态,无污物,无破损;
⑧玻璃窗与台面
★用抹布按顺序将玻璃窗内外、夹层,窗柜、窗台擦干净;
★检查合页是否灵活,同时将落地灯内外灯伞进行清洁;
⑨床头灯和床头板