销售合同评审流程

合同范本之销售合同评审流程

销售合同评审流程 【篇一:销售合同评审办法】 1 目的 为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保 合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制 订本程序。 2 适用范围 本办法仅适用于产品销售合同的评审。 3定义 新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;合同: 包括客户已经下达的正式订单或新品意向;一般合同:不包含新产 品的合同;特殊合同:包含新产品的合同。 4 权责单位 4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈 判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报; 4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件, 对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评 审流转工作; 4.3 财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查; 4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行 可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;必要时,会同研发部进行评审; 4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查; 4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期; 4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责 确定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。 5 作业流程图 6 实施办法 6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后,依《与顾客有关 的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别,针对特殊合同或客 户有提出新要求的合同,以及产品用于特殊行业的合同,须将识别

销售合同评审办法

销售合同评审办法 销售合同评审办法 一、目的和依据 本评审办法的目的是规范和统一销售合同的评审流程,提高销售合同评审的质量和效率。本评审办法依据公司相关法规和管理制度,以及销售合同相关法律法规为依据。 二、评审范围 本评审办法适用于所有销售合同的评审,包括但不限于产品销售合同、服务销售合同等。 三、评审程序 1. 提交评审:销售合同评审由销售人员或销售团队负责提交到合同管理部门。评审材料必须是完整和准确的。 2. 预评审:合同管理部门对合同进行预评审,主要是初步了解合同内容,并检查合同材料是否齐全。 3. 辅助评审:根据实际情况,合同管理部门可以邀请相关部门的人员参与辅助评审,如法务部门、财务部门等。

4. 终审评审:由合同管理部门组织终审评审会议,邀请相关部门的人员参加,对合同内容进行终审评审。终审评审主要包括对合同风险、合同条款、价格、支付方式等内容的评审。 5. 审批:经过终审评审通过的合同,由合同管理部门负责约定合同生效的条件,并报请上级领导审批。 6. 归档:已审批通过的合同应及时归档并进行备案,以备查阅和管理。 四、评审内容 1. 合同风险评估:评估合同所涉及的风险,包括商业风险、法律风险、合同执行风险等。 2. 合同条款评审:评审合同中的条款是否合法、合规、明确、完整,是否符合公司的实际需求。 3. 价格评审:评审合同中的价格是否合理、公正、透明,是否符合市场价格水平和公司的盈利要求。 4. 支付方式评审:评审合同中的支付方式是否安全、合规,并能够保障公司的权益。 5. 其他评审内容:视具体合同情况而定,可以包括合同的履行期限、终止条件、违约责任等。 五、评审结果

合同订单评审管理程序(含流程图)

文件制修订记录 NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次 1 2023-03-01 - 制订A0 2 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0 核准审核制订

1.0 目的 通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。 2.0 适用范围 适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。 3.0职责 3.1业务部负责组织合同评审: 3.1.1供给合同评审资料; 3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题; 3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户; 3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。 3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见; 3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。 3.2.3负责裁定合同评审结论。 3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。 3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。 4.0 定义: A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。B 类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。 5.0 工作流程 见附件。 6.0 说明:

当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。 7.0 相关文件: 《客诉治理方法》 《订正与预防措施掌握程序》 8.0 相关表单: 《订单/合同》 《订单评审表》 《生产命令单》 《生产打算与排程》 《内部事务联络单》

销售合同评审流程

销售合同评审流程 篇一:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的

相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评

合同评审流程

合同评审流程 合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。 1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的 合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。 2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评 审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。 3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。 4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解 合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。 5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括 合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。 6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律 合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及

反垄断、知识产权等法律问题等。 7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合 同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。 8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。 9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见 和建议。如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。 10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。签 订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。 11.合同归档和监控:合同签订后,评审团队将合同及评审记 录归档,并根据合同执行的进展和结果进行监控和跟踪。 合同评审是保证合同履行的重要环节,通过规范的评审流程和严格的评审标准,可以减少合同风险,保障各方的权益。然而,

合同评审流程

合同评审流程 合同评审是指对一份合同文件进行全面细致的检查和审查,确保合同中的各项条款和要求符合法律法规和双方的意愿,减少合同履行中的风险和纠纷。合同评审流程一般包括以下几个步骤: 1. 预备评估:在正式开始合同评审前,需要对合同进行初步评估,明确评审的目的、范围和重点。同时要梳理评审所需的相关资料和文件,并确定评审的时间安排。 2. 双方确认:在开始正式评审前,需要与合同另一方进行确认,确保双方都同意进行合同评审,并明确评审的方式和方法,以及评审的时间和地点。 3. 合同审核:合同评审的核心环节是对合同条款进行逐条审核。这包括对合同的完整性、准确性、合法性、合规性等方面进行审核。同时需要对各个条款之间的逻辑关系、要求和义务的合理性等进行评估。 4. 问题反馈:在合同审核过程中,如果发现合同中存在疑问、漏洞或不合理的地方,需要将问题记录下来,并及时与对方进行沟通和反馈。同时也要对问题进行分类,区分主次重要性,以便后续解决和处理。 5. 修改和确认:在与对方沟通后,按照双方的共同协商和商议,对合同中的问题进行修改和调整,确保合同更加符合双方的意愿和要求。修改后的合同需要再次确认并签署。

6. 合同审签:在合同评审最后阶段,需要将修改后的合同提交给相关人员进行审核和签署。根据企业内部的流程和规定,需要确定审签的层次和权限,确保合同的合法性和有效性。 7. 归档备案:完成合同的审签后,需要将合同文件进行归档备案,确保合同及时可查,并备案相关部门,以备后续合同履行过程中进行参考和遵循。 总结起来,合同评审是一项非常重要的工作,需要对合同进行全面系统的审查和评估,以减少合同履行过程中的风险和纠纷。合同评审流程中需要有良好的沟通和协商能力,同时也需要具备一定的法律和商务知识,以反映合同本身的意图和要求。只有通过合理科学的合同评审流程,才能确保合同的有效性和合规性。

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)

销售合同审批流程图(销售合同审批流程) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。合同的履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 经营状况严重恶化; 转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 丧失商业信誉;

合同评审流程

合同评审流程 合同评审是指在签署合同之前对合同内容进行全面、深入、客观、公正的审查和评估的过程。合同评审的主要目的是确保合同的合法性、合理性、公平性,保护各方当事人的合法权益,并减少合同风险。下面是一般的合同评审流程: 一、准备工作 在进行合同评审之前,需要明确评审的目的和要求,明确评审的标准和内容。 二、收集合同文件 根据评审要求,收集相关的合同文件,包括合同正文、附件和合同补充协议等。 三、制定评审计划 根据合同的重要性和复杂性确定评审的时间安排、评审人员的职责分工,制定评审计划。 四、全面审查合同 对合同正文和附件进行全面、深入地审查,核对合同的名称、标的、价款、履行期限、违约责任等是否与双方协商一致。 五、合同法律风险评估 评估合同中可能存在的法律风险,包括合同的合法性、完整性、有效性等,评估合同中的条款是否符合相关的法律法规和政策。 六、商务风险评估

评估合同中的商务风险,包括市场风险、供应商风险、客户风险等,分析合同中的条款是否能够保护各方当事人的合法权益。 七、风险控制措施 针对评估出的风险,提出相应的风险控制措施,如合同条款的修改、补充协议的签订、合同附件的补充等。 八、编写评审报告 将评审结果整理成评审报告,包括评审的目的、方法、过程,以及评审出的问题、建议和风险控制措施等。 九、评审结果反馈 将评审报告提交给相关的主管部门和当事人,与他们进行沟通和讨论,达成一致的意见,并尽快解决评审出的问题。 十、合同签署和执行 根据评审的结果,对合同进行修改和完善,达成双方的共识后,进行合同的签署和执行。 总之,合同评审是一项非常重要的工作,可以帮助企业降低合同风险,保证合同的有效性和公正性。在评审过程中,需要全面、客观地审查合同内容,评估合同的法律和商务风险,并采取相应的风险控制措施,以保护各方当事人的合法权益。

合同评审的定义和流程

合同评审的定义和流程 合同评审的定义和流程 1. 定义 合同评审是指对合同文件进行全面、系统的审核和评估的过程。它旨在确保合同的合法性、有效性和风险控制,以保护参与合同的各方的权益。合同评审包括对合同条款、条件、义务以及法律合规性进行仔细的审查和分析,以确保合同内容的准确性和完整性。 2. 流程 合同评审的流程可以分为以下几个步骤: - 阅读与准备:在开始评审之前,评审人员应仔细阅读合同文件,了解其中的条款和条件,确保对合同内容的理解和熟悉。评审人员也应准备评审所需的文件和工具,如评审表格、模板等。 - 审查合同条款:在合同评审过程中,评审人员应特别关注合同的条款和条件。他们需要确保合同的条款和条件清晰明确,不会导致模糊性或双重解释的问题。评审人员还应确保合同的条款与相关法律法规相符,不会存在违法违规的内容。

- 分析合同风险:合同评审的一个重要目标是识别和评估合同中的风险。评审人员应仔细分析各种风险,如合同违约风险、法律风险、商业风 险等,并提出相应的建议和措施来降低或管理这些风险。 - 完善合同内容:在评审过程中,评审人员应提供对合同内容的改进建议和修订意见。他们可以就条款的表达方式、词汇的使用、文档的结 构等方面提出专业意见,以提高合同的质量和准确性。 - 总结与回顾:在完成合同评审后,评审人员应对评审过程进行总结和回顾。他们可以制作评审报告,记录评审过程中的发现、建议和意见,并提供个人或团队的观点和理解。这有助于对合同评审进行审查和复盘,以便今后的改进和学习。 3. 观点和理解 在进行合同评审时,评审人员应始终保持客观和专业的态度。他们应 拥有良好的法律和商业知识,以便对合同的合规性和风险进行准确评估。评审人员还应与其他相关部门或专业人员进行有效沟通和协作, 以获得更广泛和全面的观点和理解。 合同评审是一项复杂而重要的工作,它需要评审人员具备扎实的专业 知识和经验。只有通过深入、全面的评审,才能确保合同的合法性和 有效性,并为参与合同的各方提供强有力的法律保护和风险控制。合 同评审是一项重要且复杂的工作,它需要评审人员具备扎实的专业知

销售合同评审流程

销售合同评审流程 一、引言 销售合同评审是确保合同内容合法合规、风险可控的重要环节。本文将介绍销售合同评审的流程及相关事项。 二、合同评审流程 1. 提交评审申请 销售人员在准备完合同初稿后,向公司法务部门提交评审申请。申请中需包含合同初稿、相关附件以及合同主要条款的解释。 2. 法务部门评审 法务部门接到评审申请后,进行全面的合同评审。主要包括以下内容: a) 合同法律性质评估:确认合同是否符合法律法规,并评估合同对公司的法律风险; b) 条款审核:对合同中的条款进行详细审核,包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等; c) 合同可执行性评估:评估合同是否具备可执行性,并最大程度避免争议和纠纷。 3. 法务意见反馈

法务部门对合同评审结果形成书面法务意见,并反馈给销售团队。法务意见可能包括以下内容: a) 修改建议:针对合同中存在的风险和不合规之处,提出修改建议; b) 解释说明:对合同条款的理解和解释,以便销售人员更好地与客户沟通。 4. 销售人员修改 销售人员根据法务意见对合同进行修改,确保合同符合法务部门的要求。 5. 二次评审 修改后的合同提交给法务部门进行二次评审。法务部门会对修改后的合同进行再次审核,核实修改是否达到预期效果。如有需要,法务部门可能会与销售人员进行进一步沟通,以确认合同的最终版本。 6. 最终确认 经过二次评审后,法务部门会正式确认合同的最终版本,并将其归档。同时,法务部门将最终版本的合同发送给销售团队,供其与客户签署。 7. 合同签署 销售团队根据最终版本的合同与客户进行签署。在签署前,销售团队应向客户解释合同的重要条款和注意事项。

销售合同评审流程

销售合同评审流程 销售合同评审流程 1. 引言 销售合同评审是指对销售合同的内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合规性以及风险控制。本文将介绍销售合同评审的流程和步骤。 2. 销售合同评审流程步骤 2.1 合同接收与登记 - 合同接收:销售团队将销售合同提交给合同评审团队。 - 合同登记:评审团队负责对接收到的合同进行登记,包括记录合同编号、合同类型、评审人员等信息。 2.2 合同内容审核 - 合同条款:评审人员对合同的条款进行仔细审查,包括但不限于合同标的、交付条件、支付条件等内容。 - 法律合规性:评审人员确保合同的内容符合法律规定,不违反相关法律法规。 - 风险评估:评审人员评估合同中存在的潜在风险,并提出相应的风险控制建议。

2.3 合同价格与条件审核 - 价格审核:评审人员核对合同中的价格与相关约定,确保价格准确、合理。 - 条件审核:评审人员审查合同中的交付条件、支付条件等约定,确保条件明确、可执行。 2.4 内部沟通与修改 - 沟通与反馈:评审团队与销售团队进行沟通,就合同中存在的问题、需要修改的内容等进行反馈。 - 合同修改:根据评审团队的反馈意见,销售团队进行合同的修改和调整。 2.5 最终评审与批准 - 最终评审:评审团队对修改后的合同进行最终审核,确保合同内容完善、合规。 - 批准与签署:评审团队根据最终评审意见,决定是否批准合同,待批准后,销售团队进行合同的签署。 2.6 合同归档与通知 - 合同归档:评审团队将评审完毕的合同归档保存,确保合同的可追溯性和档案管理。

- 合同通知:评审团队通知相关部门和人员,确保合同内容的知晓和执行。 3. 销售合同评审是确保销售合同的合法性、合规性和风险控制的重要步骤。通过明确的评审流程和步骤,可以有效地管理和控制合同过程中的风险,保护企业利益。在实际操作中,应根据具体情况进行灵活调整,以适应不同类型的合同评审需求。

销售合同审批流程

销售合同审批流程 本文档旨在规范公司内部销售合同审批流程,以确保销售合同的有效性和合法性。本文档包含以下内容: 一、申请销售合同审批 1. 销售人员应当在与客户达成协议前,向上级主管提交销售合同审批申请。 2. 销售合同审批申请应当包含以下内容: (1)销售合同的基本信息,包括销售对象、销售数量、销售价格等; (2)销售合同的附件材料,如商业保险、信用报告等; (3)销售合同的风险评估结果。 二、销售合同审批流程

1. 上级主管应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。 2. 销售合同审批表格应当包括以下内容: (1)销售合同的基本信息; (2)销售合同的附件材料; (3)销售合同的风险评估结果; (4)审核意见; (5)审核人签名及日期。 3. 如果销售合同的金额超过企业规定的额度,应当由销售合同审批委员会进行审批。 4. 销售合同审批委员会应当由公司领导、销售部门负责人、法务部门代表等组成。

5. 销售合同审批委员会应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。 6. 销售合同审批表格应当在销售人员与客户签订销售合同前完成。 三、销售合同签订 1. 销售人员应当在销售合同审批通过后,与客户签订销售合同。 2. 销售合同应当包含以下内容: (1)双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等; (2)销售对象、数量、价格等; (3)支付方式; (4)交货时间及方式; (5)合同有效期限;

(6)争议解决方式等条款。 3. 销售人员应当保留销售合同的复制件,以备查验。 四、销售合同履行 1. 双方应当遵守销售合同中约定的条款,按照合同要求完成交付和付款等义务。 2. 如果存在违约情况,对方应当承担相应的法律责任。 3. 在销售合同履行过程中,如遇到纠纷,双方应当协商解决;协商不成的,可以依法采取诉讼、仲裁等方式予以解决。 五、销售合同归档 1. 销售部门应当对销售合同进行归档,包括原件和复制件。 2. 归档内容应当包括销售合同审批表格、销售合同及相关附件材料等。

合同评审管理流程

合同评审管理流程 一、引言 在现代商业活动中,合同评审是一项至关重要的管理活动。合同评审的目的是确保合同的有效性、合法性和公平性,并最大限度地降低潜在风险和纠纷。合同评审管理流程是指组织和规范在合同签署之前进行合同文件的审核和评估的一系列步骤和措施。本文将介绍一份关于合同评审管理流程的详细内容。 二、合同评审管理流程的背景 合同评审管理流程的制定是为了规范和简化合同审核和评估的过程,提高效率和准确性。合同评审管理流程还可以确保合同符合法律法规和组织的政策要求,减少法律风险和金融损失。这对于任何组织或企业都是非常重要的。 三、合同评审管理流程的步骤 1.收集合同文件 合同评审管理流程的第一步是收集合同文件。这包括各种与合同相关的文件,如合同草案、相关附件、法律条款和条件等。确保收集到的文件是完整、准确和齐全的。 2.文件审核 在收集到合同文件之后,需要进行文件审核。文件审核的目的是确保文件的合法性、准确性和完整性。参与文件审核的人员应该具备相关的法律和合同知识,并能够识别潜在的合同风险和问题。 3.法律和合规评估 在文件审核之后,进行法律和合规评估是非常重要的步骤。法律和合规评估的目的是确保合同符合法律法规和组织的政策要求,并且没有违反任何相关的法律条款。这通常需要与法务团队或律师进行合作。 4.风险评估 在法律和合规评估之后,需要进行风险评估。风险评估的目的是识别合同中存在的潜在风险,并提出相应的风险管理措施和建议。这可以帮助组织对合同风险有一个清晰的认识,并及时采取必要的行动。 5.合同修改和协商

根据风险评估的结果,可能需要对合同进行修改和协商。合同修改和协商的目的是确 保合同的公平性和合理性,并解决可能存在的问题。在合同修改和协商过程中,需要与相 关各方进行沟通和讨论,并尽量达成共识。 6.合同审批 在合同修改和协商完成之后,需要进行合同审批。合同审批的目的是确保合同符合组 织的政策要求和审批流程,并获得相关人员的批准和签字。合同审批通常需要经过多个层 级的审批决策,直到最终批准。 7.合同签署和归档 最后一步是合同签署和归档。合同签署的目的是使合同生效,并确保合同的保存和归档。签署合需要确保所有相关方都在签署前仔细阅读合同内容,并清楚理解其中的条款和 条件。 四、合同评审管理流程的优势 合同评审管理流程具有以下优势: 1.规范和简化合同评审过程,提高效率和准确性。 2.降低风险和纠纷的发生,保护组织的利益和声誉。 3.确保合同符合法律法规和组织的政策要求。 4.提供统一的合同管理标准和流程,便于监控和追踪。 5.减少合同风险和金融损失,提高组织的经济效益。 五、结论 合同评审管理流程是一项关键的管理活动,对于任何组织或企业来说都至关重要。通 过规范和简化合同评审的流程,可以提高工作效率和准确性,降低合同风险和纠纷的发生。合同评审管理流程还可以确保合同符合法律法规和组织的政策要求。通过合同评审管理流 程的有效实施,组织可以提高经济效益,保护利益和声誉。

1.合同、订单评审控制程序

1. 合同、订单评审控制程序 1.1 概述 合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程 能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。 1.2 合同、订单评审流程 合同、订单评审流程分为以下几个步骤: 1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。 2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。 3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。 4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。 5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。 6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。 以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要 是根据企业的规模和实际情况来确定。 1.3 合同、订单评审控制程序 为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。下面是 一些建议: 1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法 律规定等。 2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。 3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。

4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。 5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。 1.4 合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。企业应根据实际情况建立相应的合同、订单评审流程和控制程序,并且不断完善,使之更加合理化和标准化。

合同评审流程(标准版)

合同评审流程 合同评审流程 一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审, 确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。 二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。 三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门 负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。 四、各部门在合同评审中的职责: 销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。生产 部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时 交货。技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。 供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同 的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。合同部对合同的法

律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。 公司合同评审流程 一、 二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。(安排经手人由合同主要负责人具 体安排); 1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。 2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。 3、负责人(经手人)提出修改意见。 三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门; 例如: 1、项目工程技术部----------公司工程技术部 2、项目景观设计部----------公司景观设计部 四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。传递过程中将 合同评审表电子版同时传递。 五、公司工作对接部门完成本部门的意见,传递到各评审表中其他部门,由其他部门填写评审 表相应内容。传递过程中将合同评审表电子版同时传递,传递要及时。(认真填写合同评审表,评审部门无意见填写“无意见”,有意见填写意见内容)

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