商务谈判前的准备工作

商务谈判前的准备工作

商务谈判前的准备工作可以涵盖以下几个方面:

1. 客户调研:了解谈判对象的行业背景、市场地位、竞争对手、产品特点等信息,以

便在谈判中更好地理解对方立场和需求。

2. 目标设定:明确自己的谈判目标和底线,确定所追求的最佳结果,同时也要有备选

方案以应对可能发生的变化。

3. 谈判策略:制定具体的谈判策略,并确定每个阶段的战术,考虑如何展示自己的优

势和解决对方的问题,同时也要考虑对方可能的反应和策略。

4. 信息整理:整理自己的产品或服务的优势、特点、竞争优势,准备相关的宣传材料,以便在谈判中使用。

5. 队伍组建:确保拥有一个强大的谈判团队,团队成员应具备专业知识和谈判技巧,

能够合理分工,做好协作。

6. 权限确定:明确每个谈判团队成员的权限,以及在哪些方面需要获得上级批准或决策。

7. 谈判场地准备:提前了解谈判地点的环境、设施,确保场地符合双方谈判的需求,

同时也要准备好任何可能需要的硬件设备和软件工具。

8. 谈判技巧训练:对谈判团队进行相关的技巧培训,提高沟通表达能力,学习应对各

种谈判情况的策略和技巧。

9. 相关法律知识:了解与谈判相关的法律法规,以便在谈判中遵守相应的规定,保护自身利益。

10. 情感管理:做好情感管理,保持冷静、理性的态度,避免在谈判中受到情绪影响而做出错误决策。

总之,商务谈判前的准备工作需要综合考虑多个方面,从信息收集到策略制定、团队组建、技巧培训等各个环节都需要认真准备和规划。

商务谈判前期准备

商务谈判前期准备 商务谈判是重要的商务活动之一,商务谈判前的准备工作十分重要。商务谈判前期准备有哪些?下面小编整理了商务谈判前期准备,供你阅读参考。 商务谈判前期准备1、工作准备 俗话说“知己知彼,百战百胜”。在洽谈之前,如能对对手有所了解,并有所准备,那么在洽谈中,就可以扬长避短,取得好的效果。工作准备主要有: (1)主题和实力分析 既然是洽谈就应该有一个主题,也就是要明确所协商解决的问题是什么。这个问题,可以是立场观点方面的,也可以是基本利益方面的,还可以是行为方式方面的。主题明确后,应紧密围绕这一中心,分析双方实力,我方的优势是什么,不足在哪里;对方的优势是什么,问题在哪里。并就此制定自己的洽谈战略,反复审核,精益求精。 (2)了解对手 对洽谈对手的了解,应集中于以下方面:对方真正的决策人是谁;洽谈对手的个人资料;谈判风格和谈判经历;洽谈对手在商务活动、人际关系、政治等方面的背景资料;洽谈对手以往谈判成功案例及失败案例等。 (3)挑选成员 洽谈的成功固然与议题有关,但另一方面与洽谈人员的素质和修养也密切相关。为使洽谈能圆满成功,参与人员应深谙专业,知识渊博、能言善辩、熟知洽谈策略、反应机敏、充满自信、刚毅果断、有理有节。同时,在洽谈前要多做案头准备工作,精心细致地研究各种资料及应变对策,以便做到胸有成竹、处变不惊。 商务谈判前期准备2、礼仪准备 洽谈的礼仪准备,是指洽谈者要注重自己的仪表,合理的安排好洽谈的时间地点,洽谈座次。表现出己方的诚意和重视,以及对洽谈对方的尊重。主要考虑的内容有:

(1)时间、地点的安排 洽谈的时间地点安排,应通过双方协商而定。一般情况下,主方应尊重客方的意愿,时间安排上除征求对方意见外,应尽量避开公众假期,尤其当对方是外企时,过多占用私人时间会引起他人不快。洽谈的地点应选择高雅、安静、宽敞、明亮的地方,舒适的环境可以放松人的情绪,有利于融洽地进行洽谈。 (2)座次的安排 洽谈时,一般使用长方形桌或椭圆形桌。长方形桌在摆放时,若是横向,以门为准,正对门的一方为上,属客方;背对门一方为次,属主方。若是纵向,以右为尊,即以进门方向为准,右侧为上,属客方;左侧为次,属主方。椭圆形桌因无界限之分,被大多数洽谈所采纳。尤其在多边洽谈时,几乎均是“圆桌会议”。既淡化了“主次”的界限,又可避免失礼于人。 (3)个人仪表的准备 仪表方面,出席洽谈会的商界人士最重视的是服装,正式场合参加人员衣着是否得体,不仅是体现了个人及所代表的企业形象,同时也从侧面反映出对会晤的重视程度及对对方的尊重。男士应穿深色西装配白衬衫,打素色条纹或圆点式领带,黑色系列皮鞋配深色袜子;女士则可选择单一色彩的西装套裙,内衬白衬衫,肤色长筒丝袜,黑色中、低跟浅口皮鞋。发式方面:男士应以整洁传统的短发为主;女士则要以体现职业女性干练、简洁、大方、端庄的发型为首选。同时,女士面部应配以清新淡雅的化妆。

商务谈判准备工作(完整版)

商务谈判准备工作 商务谈判准备工作:谈判现场的布置1、谈室安排。 谈判最好能安排在两个房间,一间作为主谈室,另一间作为备用室,有可能的话再配一间休息室。 主谈室作为双方进行谈判的主要场地,应当宽敞、舒适、光线充足,并备齐应有的设备和接待用品。除非征得双方同意,否则主谈室不要安装录音、录像设备,因为这会增加双方的心理压力,言行举止都会谨小慎微,很难畅所欲言。 备用室是双方都可以使用的单独房间,它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所,又可供双方进行小范围讨论之用。备用室最好能靠近主谈室,内部也要配备应用的设备和接待用品。 休息室,应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施,以便能使双方松弛一下紧张的神经,缓和彼此之间的气氛。 2、座位安排。 谈判座位的安排也是值得考虑的。 最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对正门一侧。主谈人居中,译员一般坐在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。这种排位法使谈判小组容易产生安全感和实力感,便于查阅一些不想让对方知道的资料,可以就近和本方人员交换意见。但也容易造成双方的冲突感和对立感。 另一种排位方法是双方人员随意就座。这种方法能减少对立感,体现双方谋求一致的指导思想,利于形成轻松、合作、友好的气氛。

但谈判人员内部的信息传递比较困难,不利于主谈人对本方人员言行的控制,如果事先没有这方面的心理准备,还会产生谈判人员被分割、包围、孤立的感觉。 总之,谈判现场的布置及座位的安排,都应该为谈判的总目标服务,并且根据双方之间的关系、己方谈判人员的素质和谈判实力等因素而定。 商务谈判准备工作:礼仪准备第一,合理选择商务谈判时间商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。要选择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。 第二,合理选择谈判地点。 谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为,自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘若不能争取到,也可以选择谈判双方都熟悉的场所。如果谈判次数较多,可以考虑变换谈判场所,以便缓解紧张的谈判气氛,达到最佳谈判效果。 第三,合理选择谈判人员。 商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、谈判专家和其他谈判人员组成。谈判人员的素质修养与仪表形象始终可以传达一种信息,这种信息与谈判的实质内容一起传递给谈判对象,相互影响与感染。 第四,合理收集谈判资料信息。 谈判人员要关注与谈判相关的任何情况,并提前进行调查研究,

商务谈判管理细则

商务谈判管理细则 商务谈判是商业活动中的重要环节,对于企业的发展和利益的实现起 着重要的作用。为了确保商务谈判的顺利进行和成功达成合作意向,需要 对商务谈判进行细致的管理和规划。下面是商务谈判管理的细则。 一、谈判前的准备 1.确定谈判目的和目标:在准备阶段,需要明确谈判的目的和目标, 明确希望得到什么,并为此制定相应的策略和计划。 2.收集信息和了解对方:通过市场调研、公司调查等方式,收集对方 的信息,了解对方的产品、经营情况和谈判倾向,为谈判提供有力的支持。 3.确定团队和角色:根据谈判的性质和目标,确定参与谈判的团队成 员和各自的角色,明确各自的职责和任务。 4.制定谈判策略和计划:在准备阶段,要根据对方信息的收集和分析,制定相应的谈判策略和计划,包括主要论点、议程安排、谈判条件等。 二、谈判过程中的管理 1.创建良好的沟通环境:在谈判过程中,建立良好的沟通环境是非常 重要的,要确保参与谈判的各方能够自由地表达观点,并进行有效的交流 和协商。 2.控制谈判进程和节奏:在谈判过程中,需要控制谈判进程和节奏, 确保谈判的顺利进行。可以通过设置议程、控制发言时间等方式来控制谈 判的进程和节奏。

3.灵活应对变化和调整:在谈判过程中,随时可能发生变化,需要灵 活应对和调整谈判策略和计划。要及时处理各种问题和挑战,确保谈判的 顺利进行。 4.注重双赢和合作:商务谈判应该从合作的角度出发,争取实现双赢 的结果。要尊重对方的利益和需求,通过合作来达成共同的目标。 5.处理谈判困难和冲突:在谈判过程中,可能会遇到各种困难和冲突。要善于解决问题,通过沟通、协商、妥协等方式来处理困难和冲突,确保 谈判能够顺利进行。 三、谈判后的总结和评估 1.总结谈判结果和经验:在谈判结束后,要及时总结谈判的结果和经验,了解谈判的成功和不足之处,并做相应的反思和改进。 2.评估谈判的效果和成果:要对谈判的效果和成果进行客观的评估, 看是否达到了预期的目标和效果,并据此调整和改进后续的谈判工作。 3.与对方建立良好的合作关系:商务谈判不仅仅是为了达成一次的合 作意向,更重要的是为了建立长期的合作关系。要与对方建立起良好的合 作关系,并保持有效的沟通和合作。 四、其他管理细则 1.保密谈判过程和内容:商务谈判过程中可能涉及到商业机密和敏感 信息,要保密谈判的过程和内容,确保谈判的安全和可靠。 2.遵守法律和道德规范:在商务谈判过程中,要遵守相关的法律和道 德规范,不得采取欺诈、贿赂、威胁等不正当手段,保持诚信和公正的原则。

商务谈判的准备

商务谈判的准备 在谈判过程中,也要注意对谈判对手的观察和对谈判形势进行分析判断,对原定的对策进行印证和修改,结合具体情况灵活运用,才能收到理想的效果。商务谈判的准备有哪些?下面店铺整理了商务谈判的准备,供你阅读参考。 商务谈判的准备一、谈判主题和目标的确定 谈判主题即谈判的内容概要,是谈判活动的中心,整个谈判过程都应紧紧地围绕这个主题进行。 谈判目标是谈判本身内容的具体要求,是己方进行谈判的动机,是期望通过谈判而达到的目的。即说明为什么要坐在一起来谈判,比如: 为了探讨双方合作或交易的可能性,解决经济纠纷,达成一笔交易的协议等。 任何一场谈判都应以目标的实现为导向,因而,谈判准备工作的关键是确立目标。 谈判目标一般可以分为三个层次: 第一、必须达到的目标,也叫临界目标。它是己方在商务谈判中的最低目标,没有讨价还价的余地,宁可破裂谈判,也不能放弃这一目标。 第二、可能达到的目标(或称可以接受的目标),它是谈判中可以努力争取或者可以做出让步的范围(可变区间),双方的讨价还价多在这一层次里展开。只有在万不得已时方可考虑放弃。 第三、最高目标,也叫期望目标,它是己方在谈判中追求的最理想的目标,谈判者应该意追求。当然,必要时是允许放弃的。 商务谈判的准备二、谈判议程的安排 谈判议程即谈判的议事日程。它主要是说明谈判时间的安排和双方就哪些内容展开谈判。 1、谈判的时间安排 谈判总是在一定的时间内进行的。这里所讲的谈判时间是指一场

谈判从正式开始到签订合同时所花费的时间。在一场谈判中,时间有三个关键变数: 其一,是开局时间。也就是说,选择什么时候来进行这场谈判。它的得当与否,有时会对谈判结果产生很大影响。例如: 一个谈判小组在活动了长途跋涉、喘息未定之时,马上就要投入紧张的谈判中去,就很容易因为舟车劳顿而导致精神难以集中,记忆和思维能力下降而误入对方圈套。 所以,我们应对选择开局时间给予足够的重视。 一般说来,我们在选择开局时间时,要考虑以下几个方面的因素:首先,准备的充分程度。俗话说:“不打无准备之仗”,在安排谈判开局时间时也要注意给谈判人员留有充分的准备时间,以免到时仓猝上阵。 其次,谈判人员的身体和情绪状况。谈判是一项精神高度集中,体力和脑力消耗都比较大的工作,要尽量避免在身体不适、情绪不佳时进行谈判。 再者,谈判的紧迫程度。尽量不要在自己急于买进或卖出某种商品时才进行谈判,如避免不了,应采取适当的方法隐蔽这种紧迫性。 最后,考虑谈判对手的情况,不要把谈判安排在让对方明显不利的时间进行,因为这样会招致对方的反对,引起对方的反感。 其二,是间隔时间。一般的,一场谈判极少是一次磋商就能完成的,大多数的谈判都要经历过数次,甚至数十次的磋商洽谈才能达成协议。这样,在经过多次磋商没有结果、但双方又都不想中止谈判的时候,一般都会安排一段暂停时间,让双方谈判人员暂作休息,这就是谈判的间隔时间。 谈判间隔时间的安排,往往会对舒缓紧张气氛、打破僵局具有很明显的作用。常常有这样的情况: 在谈判双方出现了互不相让,紧张对峙的时候,双方宣布暂停谈判两天,由东道主安排旅游,娱乐节目,在友好、轻松的气氛中,双方的态度,主张都会有所改变,结果,在重新开始谈判以后,就容易互相让步,达成协议了。

商务谈判前的准备

商务谈判前的准备 信息准备 1、做好一般市场调查 一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分析。 2、谈判对象的信息调查 谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌握。谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判期限。 3、掌握法律法规和其他有关信息 (一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制约。 了解我国的经济法律法规。我国目前所颁布的经济法有:《合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国外企业所得税法》等等。(二)科技信息 科技信息大体包括:新产品开发信息、设备更新和技术改造信息、产品试制和科研发展信息等等。把握有关的科技信息,是关系到选择新技术和准确进行谈判的关键。获得这些科技信息的途径大体有以下几种: ①阅读国内外有关专业杂志。 ②参观国内外博览会和各种专业展览会。 ③收集和熟悉国内外产品样本和产品目录。 ④旁听有关商务谈判 ⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。

⑥向国外有关咨询机构求助。 ⑦与发达国家有关情报中心取得联系。 ⑧与联合国等国际性情报机构联系等。 (三)价格信息 价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判的核心最终要集中到价格上。 人员准备 商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。 一、商务谈判人员的自身分析 (一)谈判人员的道德分析 (二)谈判人员的业务素质分析 (三)谈判人员的心理素质 二、商务谈判人员的群体构成 谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人员的共同协助和配合。所以,选择好谈判人员、组织好谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。 (一)组织领导班子 为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则: ①、全面、高效、小而精的原则。 ②、层次分明、分工明确、团结协助的原则。

谈判技巧之商务谈判前的准备工作

商务谈判前的准备工作 【关键词】商务谈判;准备工作;信息收集;目标 商务谈判,是指与商务活动有关的双方或多方为了达到各自的 目的,就涉及各方利益的标的物的交易条件,通过沟通和协商,最 后达成各方都能接受的协议的过程。既然是要与对方沟通,说服对方,那在商务谈判之前,你就需要先了解双方,清楚对方的谈判目 的和需求,做足准备工作。而前期的准备越多,准备工作越充分, 在风云变幻的谈判中就能越主动,越能驾权谈判场中的局势。 准备工作一般分为信息收集和确定目标两个部分。 一、信息收集 知己知彼才能百战不殆。因此,在信息收集过程中可以从“知己”、“知彼”两个方面着手。 (1)知己 首先,自知才能知人。一个专业的谈判能手要能了解真实的自己。性格过于温和之人,容易在对手的强势之下做出让步。而过于 强势之人,则容易激化谈判的气氛,使谈判陷入僵局;容易动怒的人,情绪易变并另其判断力受到影响,不能冷静思考。但一个沉着 冷静,心平气和的人,却可以利用现场的情绪变化来达到预期的效果。因此,需要正确评价自己,过高或者过低的评估自己都不利于 谈判的成功。不同的人,他的人生观、价值观、人生阅历、知识背景、性格特点都有所不同。而这种自我认识既可以来源于日常生活 中自己的待人处事之道,也可以借助于亲朋好友的帮助。 在准备阶段之初,谈判人员的自我剖析有利于紧接着的谈判队 伍的组成建设。商务谈判按谈判人员的人数来划分,可以分为一对 一单个谈判,小组谈判和大型谈判。常见的谈判规模为小组谈判。 较为理想的谈判团队不仅要求谈判人员的技能结构互补,也要求谈 判人员的性格互补。 通常,我们将善于观察、遇事冷静、处事果断有个性、积极进 取有责任心的独立型性格,和精力旺盛、思维敏捷、情感丰富但也 容易波动,善于交际的活跃型性格,以及待人热情大方,不拘小节 但也性格急躁缺乏耐心,容易激动的急躁型性格统称为外向型性格。而内向型性格包括不善交际,性格内敛,性情孤傲但做事稳重、有 耐心的沉稳型性格,还有做事沉着冷静、细心、有条不紊的精细型

进行商务谈判前应该准备的工作为

进行商务谈判前应该准备的工作为: 1、知己知彼,不打无准备之战。 一方面对自身情况做全面分析,即项目的可行性研究 一方面对对手情况分析,如对方的实力,对国外的客户还要了解对方国家的政策、法规、商务习俗、对方谈判人员组成状况等 2、选择高素质的谈判人员 谈判人员的知识方面以及心理素质方面,知识方面包括一些国际贸易、国际金融等 3、拟定谈判计划,明确谈判目标 主要包括让步的限度,合适的开价能让对手对你产生好感以及信任,开价 4、制定策略 商务谈判时处理利益冲突的基本原则 一、将人的问题与实质利益相区分 1、⑴不妨站在对方的立场上考虑问题 2、。⑵不要以自己为中心推论对方的意图。 3、⑶相互讨论彼此的见解和看法。 4、⑷找寻对方吃惊的一些化解冲突的行动机会。 5、⑸一定要让对方感觉到参与了谈判达成协议的整个过程,协议是双方想法的反映。 6、⑹在协议达成是,一定要给对方留面子,尊重对方人格。 二、创造双赢的解决方案 ⑴将方案的创造与对方案的判断行为分开 ⑵充分发挥想象力,扩大方案的选择范围。 ⑶替对方着想,让对方容易做出决策 三、借助客观标准,最终解决谈判利益冲突问题 公平有效的原则、科学性原则和先例原则。 谈判技巧 1.刚柔相济 2.拖延回旋 3、留有余地

4、以退为进 5、利而诱之 6、相互体谅 商业谈判的技巧七则 一、商业谈判要努力创造一种和谐的交流气氛 二、商业谈判中要善于倾听、分析和判断 三、要打好商业谈判的“团体赛” 四、商业谈判要有慎密的逻辑思维和举重若轻的谈判艺术 五、商业谈判要尽可能地掌握对方的情况,站在对方的立场上,真诚地帮助对方分析利弊得失 六、要掌握商业谈判中让步和坚持的火候 七、商业谈判要厚道。要让对方有一定的成就感

商务谈判中的技巧和策略

商务谈判中的技巧和策略 一、商务谈判前的准备工作 商务谈判前的准备工作至关重要,它决定了谈判的结果,包括 商务谈判的内容、目的、对象、方式、阶段等。因此,在商务谈 判前应该做以下准备工作: 1.确定谈判目标和底线 商务谈判的目标和底线非常重要。你能达成什么水平的协议? 你能够做出哪些让步?你可以提供哪些收益?哪些是不能接受的 条件或要求?确定了这些问题,可以让你在谈判中更加卓有成效。 2.了解与对方的相关信息 在谈判之前,一定要先了解对方的相关信息,包括对方的背景、经验、经济实力等。了解这些信息可以让你更好地为商务对话做 准备,并且在面对对方的问题或挑战时获得优势。 3.准备好自己的谈判策略

在商务谈判中,谈判策略非常关键。你需要决定你的策略,例 如直接提出你的名称、转移注意力、先轻轻地推销、然后开价, 等等。根据自己对对方的了解和目标,选择合适的策略。 4.了解谈判中的错误和注意事项 在任何商务谈判中,都会有一些容易犯的错误,例如太过自信、盘算不清、忽略细节等。了解这些错误和注意事项,可以帮助你 在谈判中更加客观、冷静、果断。 5.准备好谈判汇报 谈判完成后,需要写下详细的谈判汇报,其中应包括谈判的过程、结果、双方的让步和利益分配等。 二、商务谈判中的技巧和策略 1.灵活运用各种策略 在商务谈判中,最重要的是策略,那么策略应该怎么做呢?在 这里,我们将向大家介绍一些方法。

(1)谈判价值 确定价值的目的是吸引对方,找出他们更多的需求和兴趣。要 让对方意识到你的产品或服务的价值,可以先问问他们的兴趣领域、问题和需要,从而得到信息,根据信息差异为双方提供更好 的选择。 (2)仔细倾听 仔细倾听对方的话语可以帮助你了解对方的需求、诉求、期望等,同时也可以帮助你更加全面地考虑各种可能性和结果。 (3)表达清晰明了的目标 在交谈中,随时记得将目标表达清晰明了,不要含糊,不要给 人以猜测和疑问。要始终保持目标不变,并为此制定具体的计划。 (4)运用比较法 比较法是一种非常实用的策略,它可以帮助你建立更真实、更 周详的比较分析。只有准确了解自己和对方的各种因素,才能与 对方进行比较。

商务谈判的前期准备

商务谈判的前期准备 1.谈判人员的选择 2.信息收集 3.拟定谈判方案 4.一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分 析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。 在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。 谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。 谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。 管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。 对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

信息准备 1、做好一般市场调查 一般市场调查,是指谈判人员事先对市场的分布情况、产品的需求情况和销售的竞争情况进行了解和分析。 2、谈判对象的信息调查 谈判中最有价值的资料是谈判者对对方信息的掌握。谈判对象的信息包括:个人情况、组织情况和谈判期限。 3、掌握法律法规和其他有关信息 (一)法律法规政策:市场经济是法制经济,市场经济中的所有商品交易活跃,都离不开法律的保护制约。 了解我国的经济法律法规。我国目前所颁布的经济法有:《合同法》、《专利法》、《商标法》、《产品质量法》、《公司法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》、《标准化法》、《涉外合同法》、《国外企业所得税法》等等。 (二)科技信息 科技信息大体包括:新产品开发信息、设备更新和技术改造信息、产品试制和科研发展信息等等。把握有关的科技信息,是关系到选择新技术和准确进行谈判的关键。获得这些科技信息的途径大体有以下几种: ①阅读国内外有关专业杂志。 ②参观国内外博览会和各种专业展览会。 ③收集和熟悉国内外产品样本和产品目录。 ④旁听有关商务谈判。

商务谈判的前期工作

商务谈判的前期工作 一场商务谈判能否取得圆满的结果,不仅取决于谈判桌上有关策略,战术和技巧的运用,还有赖于谈判之前充分、细致的准备工作。商务谈判的前期工作有哪些?下面小编整理了商务谈判的前期工作,供你阅读参考。 商务谈判的前期工作:谈判前的调查研究 一、目的和要求 1、谈判前调查研究的目的,主要有三个方面: 一是通过谈判前的调查研究,掌握与本次谈判有关的各种客观环境因素的状况和变动趋势,并对这些情况进行分析,为制定谈判方案提供依据。 二是通过谈判前的调查研究,对谈判对手作尽可能多的了解,即做到“知彼”。比如: 通过调查研究,可以对对方的资信情况、合作意愿、谈判作风、谈判期限等情况有所了解,做到心中有数。 三是通过谈判前的调查研究,可对己方的谈判实力作客观的评价,理清自己的思想,即做到“知己”。对于谈判人员来说,高估或低估自己的谈判实力,都是有害的。因为过高地估计自己的实力,容易产生轻敌情绪;而过低估计自己的实力,则易于怯场,不敢去争取自己可能得到的利益。通过这谈判前的调查研究,能客观地评价己方的谈判实力,分析己方在谈判中的优势和薄弱环节,使己方谈判人员在谈判中能够目标明确,思路清晰。 2、谈判前的调查研究是复杂而繁琐的。在工作中奕努力做到以下几点要求: 第一、调查研究要有明确的目的性,不可漫无边际。 第二、资料的搜集要全面,要能反映经济活动的全貌,不能支离破碎。 第三、对资料的分析要科学、客观,不能主观随意,要下结论。 第四、根据不同的情况,选择不同的调查方法。

二、基本内容 在开始谈判前,要应对哪些方面进行调查,是由这次谈判的具体内容和要求决定的,换言之,不同内容的商务谈判,其调查研究的内容也应有所不同。比如: 如果要进行货物买卖谈判,一般要调查该商品的质量、性能、价格、销售、竞争、需求、对方资信以及有关法规等方面的情况。 如果要进行对外加工装配业务谈判,一般应调查加工产品对原料的质量、规格和加工精密度的要求,我方承接加工装配业务的能力以及燃料、动力供应情况,工缴费标准,客户资信和有关法规等方面的情况。 如果要进行合资、合作企业谈判,则应对合营对方的资信、产品的原料来源、销售情况、技术设备和性能国内能源、运输、基础设施、环境保护、投资效益等方面进行调查。 这里很难把各类商务谈判所应调查研究的内容一一加以详述,只能对一些共性的内容加以说明。 1、有关政治、经济形势的变动情况 政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如: 会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。 掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。 2、目标市场 这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。

谈判前的准备

谈判前的准备 谈判前的准备 谈判是一个被广泛运用在社交互动、商务合作等领域的交流方式。它可以激发双方的成就感,达成更好的合作效果。谈判的成功不仅仅取决于谈判的技巧,还在于谈判前的准备。如果你认真准备好了谈判,你就会有更多的自信,更有利于达成共识。因此,谈判前的准备是非常关键的。在下面的阐述中,我们将探讨一些准备工作及其重要性。 第一步:明确目标 在谈判前,首先需要明确自己的目标。并且,要确定自己的目标是合理和可行的。这将为谈判过程中的交流和讨论打下基础。在明确自己的目标时,还要了解对方的意图和目标,这有助于你制定更好的谈判策略,提供更优秀的谈判方案。 同时,你应该考虑到匹配自己的目标和对方的目标之间的难点。如果自己的目标与对方的目标存在较大的冲突,在谈判过程中就需要寻找自己的优势点,并在此基础上提出更能服人的说辞,更明智的决策,以获得成功。 第二步:了解对方 在谈判前,你应该尽可能地了解对方。这包括对方的财务状况、商业模式、经营理念等。这项工作一方面可以让你更好地了解对方,为下一步工作打下基础,另一方面可以让你在谈

判中更好地预测对方反应。在这个过程中,你还需要了解成功的谈判策略,并在此基础上找到最好的方法,以更好地与对方沟通。最后,你还要考虑所有的谈判部分,并讨论它们的需要,确定最终谈判的内容。 第三步:准备谈判的材料 在开始谈判之前,你必须准备所有需要的材料。与对方谈判中涉及到的材料可能包括合同、投资资料、不同的技术资料,得到公司历史和其他证实的文档。这些材料的准备工作将别你在谈判中发挥相应的优势和绝对的收益。 对于不同的商务谈判,需要准备的材料也各不相同。在准备阶段,最好预先确定您需要的文档,并在谈判前做好备份,以确保谈判过程顺利进行。 第四步:计划谈判的形式和时间 在形式和时间方面,需要提前计划好。有些商务谈判可能需要在会议室进行,而有些则可能会要求在电话会议中进行。需要注意的是,在计划谈判的形式和时间之前,最好与对方进行商务谈判。这将帮助你确定谈判的最佳时间和地点,并使对方对你的专业能力充满信心。 最后,提前确定谈判时间,让双方都有充足的准备时间。这样,在谈判过程中,您将具有更好的准备,有更充足的思考时间,从而取得更好的商业结果。 总之,谈判前的准备是商务谈判过程中必不可少的一部分。它可以助您在谈判中定出可行的目标,准备好必要的材料以及在时间和形式方面周到的规划。谈判的过程需要耐心,协作和

商务谈判前期准备个人总结

商务谈判前期准备个人总结 个人总结:商务谈判前期准备 1. 研究对方公司:在商务谈判前,我首先会对对方公司进行全面的研究。我会了解对方公司的背景、规模、业务领域、竞争对手等信息,以便在谈判中能更好地了解对方的需求和利益。 2. 明确谈判目标:在商务谈判前,我会与团队成员一起明确我们的谈判目标。我们会设定一个清晰的目标,包括所希望达成的具体协议内容和对方可能的反应。这将有助于我们在谈判中保持焦点并做出明智的决策。 3. 分析利益和风险:在商务谈判前,我会和团队成员一起分析我们的利益和风险。我们会评估可能的协议结果对我们的利益的影响,并制定应对不利结果的计划。这将帮助我们在谈判过程中更好地掌控局面。 4. 制定谈判策略:在商务谈判前,我会与团队成员一起制定一个全面的谈判策略。我们会考虑对方可能的反应和谈判技巧,并制定相应的对策。这将有助于我们在谈判中更好地应对各种情况。 5. 准备谈判材料:在商务谈判前,我会准备相关的谈判材料,包括资料和文件。这些材料将帮助我在谈判过程中提供有关我方优势和证据的支持,并更好地回答对方的问题和质疑。 6. 提前沟通:在商务谈判前,我会与团队成员一起提前进行沟通。我们会一起讨论谈判的重点和策略,并确保团队的一致性和默契性。这将有助于我们在谈判中以团队的形式行动并取得良好的结果。

7. 调整心态:在商务谈判前,我会调整自己的心态,保持冷静和积极的态度。我会认 识到谈判是一个相互交流和合作的过程,而非对抗性的竞争。这将有助于我在谈判中 保持良好的人际关系并取得更好的结果。 总之,商务谈判前期的准备工作对于谈判的成功至关重要。通过充分的了解对方、明 确谈判目标、分析利益和风险、制定谈判策略、准备谈判材料、提前沟通和调整心态,我能够在商务谈判中更好地把握主动权,并取得令人满意的结果。

商务谈判前的准备工作

商务谈判前的准备工作 商务谈判常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达成圆满的结局,因此整个谈判团队的组织精良、协调是获得谈判成功的必要条件。商务谈判前的准备工作有哪些?下面整理了商务谈判前的准备工作,供你阅读参考。 商务谈判前的准备工作:.根据谈判对象确定组织规模 商务谈判涉及面广,需要大量的资料和专业知识,因此谈判队伍由多方面人员组成,至于谈判小组人数多少适宜,也没有一个明确的定论,主要根据谈判的性质、对象、内容、目标等方面综合决定。 根据国内外商务谈判经验,从一般管理幅度原理出发,一个管理者能够有效领导3-5人。在这种规模下,最容易发挥小组成员的力量,同时容易取得一致意见,并易控制。 商务谈判前的准备工作:谈判人员层次分明、分工明确 由于商务谈判往往会涉及到许多专业知识,仅靠一个谈判组长是难以胜任的,因此在选择谈判人员时,既要有掌握全面情况的企业经营者,又要有一定的具备专业知识的人员。 谈判班子每一个人都要有明确的分工,担任不同的角色。当然,分工明确的同时要注意大家都要为一个共同的目标而通力合作,协同作战。 商务谈判前的准备工作:.谈判人员应有法定或授权的代表人资格 商务谈判时一种手段,最终目的要达成协议,因此谈判人员应有

法定或授权的代表人资格,拥有法人所具有的权利能力和行为能力,有权处理谈判活动中的一切事务。 商务谈判前的准备工作:谈判组织人员构成及优化 谈判群体构成没有一个固定模式和唯一的标准,一般情况下,谈判班子的人员应包括三个部分: (1)谈判小组的领导人或主谈人,他们对谈判负有领导责任,应该是富有经验的谈判高手。出了具备一般谈判人员的素养外,还应阅历丰富,目光远大,有审时度势、随机应变、当机立断的能力;有较强的学习能力和准确的概括能力;此外还应有善于控制欲协调谈判小组成员的能力。 (2)专业人员。谈判小组中应有经营人员、财务人员、技术人员和法律人员,他们在小组中分别负责某一方面的专门工作,这样既有利于准确回答对方提出的各种专业问题,又便于向主谈人提出解决专业问题的建议。 (3)必需的工作人员,如速记员、打字员。他们是谈判班子的工作人员,根据需求从事纪录、资料收集、数据分析、文字打印等。 谈判人员的优化组合是指组建谈判班子、分工协作、有效完成谈判任务的组织过程。 (1)知识互补。知识互补包含两层意思:一是谈判人员各自具备自己专长的知识,都是处理不同问题的专家,在知识方面相互补充,形成整体的优势。二是谈判人员书本知识与工作经验的知识互补。 (2)性格协调。谈判队伍中的谈判人员性格要互补协调,将不同

商务谈判的四大准备工作

商务谈判的四大准备工作 要做好商务谈判,谈判前的预备工作是必不可少的,这些预备工作也是商务谈判取得成功的保障,那么,商务谈判的预备工作有哪些?世界工厂网就介绍了商务谈判的四大预备工作,可供参考。要做好商务谈判工作,以下四大方面是必不可少的。 1.知己知彼,不打无预备之战。 在谈判预备过程中,谈判者要在对自身状况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的状况。自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。了解对手的状况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。 2.选择高素养的谈判人员。 商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素养。一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的学问和娴熟的技能外,还应具备自信念、坚决力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富学问和娴熟技能,并不一定就能达到圆满的结局,应选择合适的人选组成谈判班子。成员各自的学问结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。

3.设定让步的限度。 商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。让步限度的确定必需有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际状况的基础之上,假如把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。 4.制定谈判策略。 不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战术。在某些状况下,首先让步的谈判者可能被认为处于脆弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;然而,同样的举动可能被看作是一种要求合作的信号。在商务谈判中,采取合作的策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的商业关系,最终各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺当达成。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。双方要事先计划好必要时可以做出哪些让步及怎样让步,何时让步。在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略,在对方认为你的合作愿望是脆弱的表示时或者对方不合情理,咄咄逼人,这时转变谈判的策略,可以取得额外的让步。

商务谈判签约流程

商务谈判签约流程 商务谈判签约是一项重要的环节,涉及到双方的利益,需要谨慎处理。本文将详细介绍商务谈判签约的流程,并提供一些建议以确保顺利达成协议。 一、商务谈判前准备 在商务谈判签约之前,双方应充分准备,包括以下几个方面: 1.明确目标:双方需明确自己的目标以及期望达成的协议内容,以便在谈判过程中有针对性地进行讨论。 2.调研对方:了解对方的背景、需求和利益点,以及对方可能提出的问题或关切,为谈判做好准备。 3.准备谈判策略:制定谈判策略,包括主动权掌握、谈判底线、柔性与坚定的平衡等,以应对各种情况。 4.确定谈判团队:指定经验丰富的人员组成谈判团队,同时明确各自的角色分工,确保团队协作顺畅。 二、商务谈判流程 1.开场白和介绍 商务谈判开始前,双方应进行开场白,介绍参与谈判人员和相关背景。此时可以缓和气氛,为后续的讨论打下基础。 2.阐明立场和需求

双方应分别阐明自己的立场和需求,明确自己希望达成的协议内容和目标。同时,也要提醒对方了解自己的利益点,以促进进一步的讨论。 3.讨论争议点 在商务谈判中,难免会出现争议点。双方应分别表达对争议点的看法,并进行理性的讨论和辩论。在此过程中,双方应保持冷静和善意的态度,以避免情绪化的冲突。 4.协商解决方案 在理解对方观点的基础上,双方应共同努力寻找解决方案。这需要各方做出一定的妥协和让步,以达成最终的协议。此阶段可以通过提出不同的方案或采用协商的方式来解决争议。 5.达成共识 在商务谈判过程中,当双方就所有问题达成一致意见时,便可形成正式的书面协议。协议应包含双方的权利和义务,以及各种条款和条件。 6.签署合同 商务谈判达成协议后,双方应及时将协议书面化并进行签署。签署合同是协议正式生效的标志,其内容应经过双方的确认和核实。 7.执行和监督

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