总经理办公会会议制度

总经理办公会

会议制度

;

主要

研究

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第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点;

第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监;工作例会的参会人员为决策会议成

员和公司各部门主要负责人;专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加;

根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定;

,须

等级的审定;

8、重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;

9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;

10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项;

公司下列工作事项必须经工作例会研究决定:

1、讨论研究公司经营管理工作的各项规章制度;

2、公司营销计划的审定;

3、项目具体营销方案的调整;

4、对各项目招商优惠的审批权限的确定;

5、施工单位让利幅度、监理费用标准;

6、涉及到规划、成本较大变化的项目变更包括业主提出的较大或涉及其他业主的项目变更;

7、金额在15万元以内的对外投资、捐赠、预算外支出项目的确定,超过15万元的须报董事会批准;

8、董事会或董事长决定其他应由专题办公会审定的事项;

必须

;特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准;主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会;

第十一条办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定;

第十二条办公会参会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持人可以提出休会,另行安排时间进行复议;

第十三条办公会的情况及所议事项由行政管理中心指

;

;

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 第一条为确保总经理认真履行职责、正确行使职权、提高决策水平、防范经营风险,促进**公司技经营战略及各项业务持续、稳步、快速发展,特制订本制度。 第二条总经理办公会议研究并决定**公司的各项工作,内容包括: 2.1 拟订**公司的年度预算方案、决算方案、利润分配方案及弥补亏损方案,提交领导审批; 2.2 拟订内部管理机构设置方案,提交领导审批; 2.3 拟订基本管理制度,制订具体规章,提交领导审批; 2.4 讨论聘任或者解聘部门经理及以下管理人员,讨论部门经理级及以下人员的薪酬待遇制度,提交领导审批; 2.5 研究、协调和处理经营工作中的重要问题或专门问题; 2.6 研究、决定总经理认为必须召开总经理办公会议进行讨论的其他事项。 2.7 总经理会议决定事项的执行情况汇报。 第三条总经理办公会议召集及出席人员 3.1 总经理办公会议由总经理召集; 3.2 总经理办公会议出席人员包括: 3.2.1 参加人员:主管以上人员; 3.2.2 列席人员:与会议议题相关的部门负责人或项目负责人; 3.2.3 特邀参加人员:由总经理确定。

第四条总经理办公会议召开的时间和地点 4.1 总经理办公会议原则上每周召开一次(每周一上午十点),但可根据**公司的业务需要进行调整; 4.2 总经理办公会议地点由总经理决定。 第五条总经理办公会议的会前管理 5.1 分管副总经理需提前在工作分工范围内提出议题建议,所建议的议题属于需提请总经理办公会议研究决定的事项; 5.2 分管副总经理应在会前就议题进行充分的调研、准备且提出明确的决策建议; 5.3 综合管理部至少提前一个工作日将会议参加人员、列席人员、时间、地点等通知各出席会议人员; 5.4 若会议议题涉及出席会议人员的任免、奖惩、调配等事宜,一般情况下,该出席会议人员应回避; 5.5 出席会议人员因故无法出席会议,须向总经理请假。 第六条总经理办公会议议事规则 6.1 参加总经理办公会议人员须认真行使职权,充分发表意见; 6.2 总经理在充分听取各方面意见的基础上做出决定; 6.3 总经理办公会议出席人员必须遵守保密纪律,会议决定事项在未公开前,不得擅自对外透露。

总经理办公会会议制度

总经理办公会 会议制度 ; 主要 研究 ; 第四条办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点; 第五条决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监;工作例会的参会人员为决策会议成

员和公司各部门主要负责人;专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加; 根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定; ,须 等级的审定; 8、重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等; 9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;

10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项; 公司下列工作事项必须经工作例会研究决定: 1、讨论研究公司经营管理工作的各项规章制度; 2、公司营销计划的审定; 3、项目具体营销方案的调整; 4、对各项目招商优惠的审批权限的确定; 5、施工单位让利幅度、监理费用标准;

6、涉及到规划、成本较大变化的项目变更包括业主提出的较大或涉及其他业主的项目变更; 7、金额在15万元以内的对外投资、捐赠、预算外支出项目的确定,超过15万元的须报董事会批准; 8、董事会或董事长决定其他应由专题办公会审定的事项; 必须 ;特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主持人批准;主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会;

第十一条办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定; 第十二条办公会参会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持人可以提出休会,另行安排时间进行复议; 第十三条办公会的情况及所议事项由行政管理中心指 ; ;

总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则 第一章总则 第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。 第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。 第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。 第四条总经理办公会议实行总经理负责制。 第二章议事内容 第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。 第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容: (一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划; (二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划; (三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;

(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案; (五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案; (六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案; (七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案; (八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案; (九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案; (十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案; (十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事; (十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案; (十三)公司年度工作报告; (十四)公司的基本管理制度; (十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项: 1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含) 以上的主营业务对外投资事项; 2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;

总经理办公会议事规则完整版

总经理办公会议事规则完整版 规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。 第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。 第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。 第四章会议讨论和决策 第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。 第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。 第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。

第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。 第五章会议纪要和执行 第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。 第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。 第六章附则 第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。 第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。

总经理办公会制度

总经理办公会制度 公司制定了总经理办公会制度,旨在建立一种民主议事决策机制,以促进公司经营管理工作的规范化和科学化,确保公司健康、稳定、快速发展。制度规定如下: 一、总经理办公会由公司总经理、副总经理及其他管理人员组成,作为公司经理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。 二、总经理办公会通过会议的形式履行相应职责,会议分为总经理例会和总经理临时会议。例会于每月月初召开,董事长提议或总经理认为必要时,可随时召开临时会议。 三、会议的召开由公司总经理主持,出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前一天通知与会人员,参会人员须准时出席。 四、总经理办公会负责公司日常经营管理的主持工作,并履行下列主要职责:

1.研究、制定落实董事会决议的具体措施; 2.研究、拟订公司内部管理机构设置及调整方案; 3.讨论、拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章; 4.决定除应由公司董事会决定聘任或者解聘以外的公司各 部门负责人管理人员任免;决定奖惩办法以及其他涉及职工利益和福利的事项; 5.研究、拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度 生产经营计划和投资方案; 6.研究、拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后 利润分配方案、弥补亏损方案等; 7.讨论、拟订变更公司注册资本、变更公司经营范围和发 行公司债券等方案; 8.研究解决公司日常运营中的重要事项; 9.审议公司各部门提交的改革、管理、营销、技术进步等 各类方案; 10.听取公司各部门负责人的生产经营工作情况汇报、述 职报告; 11.总经理认为需要研究解决的其他事项。

五、各组成人员以及经主持人要求出席的公司部门负责人或其他涉及人员,均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨。 要求向总经理办公会提出的议题必须明确、规范、完整。如果需要在下月例会研讨,必须在本月最后三天前向公司行政部提交;如果需要在临时会议研讨,则应在接到通知后、会议正式召开前提交。公司行政部收到议题后应立即请示总经理安排。若拟向总经理办公会临时会议提出议题,可经会议主持人同意将提出议题的时间延长至会议召开时。 总经理办公会议程由会议主持人审定后,与会人员一同收到会议材料。总经理办公会例会的议程一般包括汇总上月生产经营指标完成情况、汇总当月生产经营目标计划、汇报上月重大问题及解决措施和进度、汇报当月需要总经理协调解决的重大问题并提出建议、检查公司各项建设和决策执行情况以及总经理点评各部门工作情况。总经理办公会临时会议议程由会议主持人确定。 总经理办公会对外交易涉及的交易金额进行授权,经审议批准或授权后,涉及交易的负责人方可在授权额度内实施交易。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。 第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。 第二条总经理办公会由总经理召集和主持。总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。 第三条总经理办公会分为例会和临时会议。例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议: (一)执行董事提议时; (二)总经理认为必要时; (三)有重要事项必须立即决定时; (四)有突发性事件发生时。 第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。 第五条总经理办公会议题由总经理确定。副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知 有关部门或所属单位准备会议材料。重大议题的文字材料应提前分送参会人员。 第七条总经理办公会议的主要议题 (一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际 提出贯彻落实意见; (二)研究处理公司日常工作中的重要事项; (三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作; (四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况; (五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施; (六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划; (七)研究拟订公司内部管理机构设置方案; (八)研究拟订公司的基本管理制度。

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度 一、背景 公司总经理办公会议制度是针对公司高层领(管理)导干部执行管理职能,指导决策和管理工作而针对性制订的一种制度程序。公司总经理办公会议是公司反映管理职能的重要场合,是总经理履行职责、调度全局的重要平台。 二、形成 制定公司总经理办公会议制度的背景是公司业务快速发展,组织结构和人员构成发生变化,原有的管理制度已经不能适应新的时代和新的发展,因此公司需要建立起新的办公会议制度,以更好的繁荣发展。 三、目的 制定公司总经理办公会议制度的目的是为了规范公司管理层的办公会议机制,增强会议决策的科学性、民主性和透明度,推动公司管理工作的顺利进行。 四、职责 1.组织公司总经理办公会议,发布会议通知,组织会前准 备工作。 2.制定会议议程,履行主持会议权力。

3.对公司经营管理工作进行讨论和研究,审定公司重要工作计划和决策。 4.贯彻总经理或董事长关于重大工作决策的精神,传达会议决议并跟踪实施。 五、流程 1. 定期召开会议。会议周期一般为每周一次。 2. 制定会议议程。总经理按照企业工作的现实以及各部门提交的事项,编排提案,形成会议议程。经过会议组织人员沟通,家长会议议程内容,确认是否符合公司管理的规定。 3. 发布会议通知。会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。 4. 会议记录。管理会议现场工作人员应及时记录会议内容,整理汇总成《工作会议纪要》和《决定文书》。确定谁负责会议记录工作,会议纪要的内容、格式、页码的编排格式规范。 5. 审批和落实。会议结束后,对于通过的议案进行签字认可,并统一安排责任人负责执行。对于未经通过的议案,应进行详细讨论,找到共性问题,向下级分配具体责任。 六、重点建议 1. 会议时间要保证充足,充分保证讨论的深入性和全面性。

总经理办公会制度

总经理办公会制度 总经理办公会制度主要是为了提高企业的管理效率和决策质量,保证企业各部门间的沟通和协调,确保企业目标的实现。下面是一个总经理办公会制度的范文,仅供参考。 一、总经理办公会的目的 总经理办公会是企业中最高层的决策机构,其目的是协调各部门之间的工作,提高管理效率,做出重大决策,确保企业的长期发展和利益最大化。 二、总经理办公会的职责 1. 审核并决策重大战略和规划。 2. 审核并决策重大投资和融资事项。 3. 审核并决策重大合同和协议。 4. 审核并决策重大人事任免和奖惩事项。 5. 审核并决策重大项目和工程。 6. 监督并评估企业的经营状况和绩效。 三、总经理办公会的组成 总经理办公会由总经理担任主席,各部门负责人及其他相关人员担任成员,由总经理办公会主席根据需要邀请参加。 四、总经理办公会的召开 1. 定期召开:总经理办公会每月召开一次,确保跟踪企业发展和运营情况,及时解决问题。 2. 特别会议:根据需要和情况,总经理办公会可以召开特别会议。

3. 紧急会议:当企业面临突发事件或者重大决策需求时,总经理办公会可以召开紧急会议。 五、总经理办公会的工作程序 1. 会前准备:由主席和秘书协调会议议题并提供相应材料给与会人员。 2. 会议召开:主席主持会议,依次进行议题讨论,权衡利弊,做出决策。 3. 决策执行:将会议决策结果参照所定计划进行执行,并及时进行监督和反馈。 4. 会后总结:由会议秘书起草会议纪要并向与会人员发放,确保意见一致,任务明确。 六、总经理办公会的工作原则 1. 民主决策:会议成员在总经理主持下,通过讨论、协商和表决的方式进行决策。 2. 信息透明:会议决策和工作情况要及时向全体员工公开,确保信息的透明度和公平性。 3. 独立决策:会议决策独立于个人的意见,基于科学和客观的分析,依法依规进行。 4. 责任追究:会议决策的执行要求相关职能部门按时、标准、规范地完成,未按时完成和不合格的,要追究相应的责任。 5. 监督检查:对会议决策和工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取相应措施解决。 总经理办公会制度的实行,将有助于提高企业的管理效率和决策质量,增强企业的竞争力,推动企业的持续发展。同时,也

总经理办公会管理制度

总经理办公会管理制度(试行) 一,目的 为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。 二 .总经理办公会参会人员 1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。 2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。 三 .总经理办公会组织人员 1总经理办公会由总经理组织召开。 2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。 3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。 四,总经理办公会召开时间 1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx-xx:xx。 2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。 五总经理办公会召开地点 1.固定会议地点:××××××××o 2,随机会议地点:以会议通知为准。 1研究决定公司年度经营计划制定、调整。

2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。 3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。 4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。 5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。 6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。 7.研究决定公司生产经营计划。 8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。 9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。 10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。 11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。 12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。 13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。 14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。 七.总经理办公会议题确定 1.固定办公会议题 办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。 2.不固定办公会议题 营运支持中心负责收集各部门提交的议题及方案,经办公会成员共同

公司总经理会议制度

公司总经理会议制度 第一章总则 第一条为规范公司总经理会议制度,明确总经理会议议事流程,有效防范经营风险,根据集团公司有关规定,结合公司实际,修订本制度。 第二条总经理会议包括总经理常务会议和总经理办公会议。总经理常务会议由总经理主持召开,讨论有关公司生产经营、管理、发展的重大事项,如有特殊情况总经理不能出席会议时,可委托一名副总经理主持。总经理办公会议由公司总经理或副总经理根据工作需要召开。 第三条总经理常务会议实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则;总经理办公会议实行充分讨论、力求一致的原则,如有分歧以主持人的意见为准。 第二章总经理常务会 第四条总经理常务会议组成人员为:总经理、副总经理、总会计师。总经理根据会议需要指派相关部门及所属公司负责人参加,如有特殊情况不能出席的,需提前请示公司领导,经总经理同意后,可委派本部门其他人员参加。 第五条总经理常务会议实行例会制。原则上每月至少召开一次,时间安排在每月第四周的周三9:00,如遇周三为法定节假日的情况,顺延至假日后的第一个工作日。如有紧急工作或紧急议题,总经理可决定临时召开总经理常务会议。 第六条总经理常务会议题由公司领导班子成员在征求部门意见的基础上研究提出,综合管理部负责收集整理,填写《总经理常务会议研究议题审批表》(见附件1)并于会前报请总经理审定。

会议议题一经确认,原则上不再临时增加其它议题,如确有紧急突发性事项的临时议题,有关部门需报公司分管领导审批后,填写《总经理常务会议研究(临时)议题审批表》(见附件2),经总经理批准后方可列入会议议题。 第七条综合管理部将确定的议题印发给本部相关部门及所属公司。接到议题后,各部门内部需认真研究、充分沟通,提出明确意见,拟定议案材料,在报请公司分管领导同意后,正式提报常务会审议。会议议案材料应于会议召开前三天送至综合管理部。综合管理部整理归纳后于会议前一天将上会议案印发给常务会人员,涉及国家秘密或企业秘密的,应在材料首页标注密级或会后收回。 第八条依据上会议案,本部领导、有关部门及所属公司的负责人作重点汇报,分管领导作补充说明。汇报时要重点突出、简明扼要,只讲基本要点、意见分歧以及需要会议决定的事项。与会人员在讨论中充分发表意见后,由总经理归纳出席成员的多数意见并作出决议,如未能形成多数一致意见,总经理有最终决定权。 第九条总经理常务会议的主要内容是: (一)传达销售集团的重要决定、指示,研究制定相应的贯彻、落实措施。 (二)研究拟定公司中长期发展战略规划。 (三)研究解决公司经营管理工作中存在的重大问题及各环节中需要协调解决的重要事项。 (四)研究解决年度/月度销售计划、销售策略、煤质管理、调运协调、财务工作、对外投资、重大固定资产购置、培训、审计监察等工作中的重大问题。 (五)研究拟定公司内部管理机构、分支机构设置方案。 (六)研究拟定公司的基本管理制度。

总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度 管理制度名称:总经理办公会议管理制度 颁布部门:总经理办公室 一、制定目的 为加强公司决策管理、提高决策效率,制定本制度,规范总经理办公会议的组织、管理、记录等方面的各项制度和执行要求,确保会议的秩序、高效进行。 二、会议形式 总经理办公会议分为常规会议和临时会议,常规会议一般定于每周固定时间,临时会议根据具体情况随时召开。 三、会议组织 1、主持人:总经理或指定负责人 2、会议发起人:总经理或行政部门负责人 3、会议参与人:总经理办公室全体工作人员及相关部门主管等 4、会议记录人:总经理办公室指定秘书负责记录会议纪要和决议等文件 五、会议制度

1、会议召开前,发起人应提前至少两天向参与人发送《通知》,会议通知应明 确会议时间、地点、议程和要求等。 2、会议开始后,主持人首先应通报请假情况和缺席原因,并宣布会议议程,通 报会议宗旨及目的。 (1)参加会议的人员应当准时参加,如遇特殊情况需请假的,应提前通知总 经理办公室。 (2)如有代表参会的人员,必须填写并交回会议记录人所提供的代表签到表,并确保代表人员能够充分掌握开会的相关信息。 3、会议主持人应按照议程逐项进行,确保得出科学、公正、实用的决策。 4、会议内容严格保密,参与人员在外部不得随意泄露相关信息。 5、会议结束后,记录人应当根据会议记录对会议内容进行整理并制定会议决议,将会议记录和决议报送总经理审核,并在一个工作日内向与会人员发送《会议纪要》,并通知大家将原始记录保留在办公室档案中。 六、会议纪律 1、参加会议者应保持专注精神、尊重事实、措辞严谨、言辞表述务实,不得出 言冒犯他人,尤不得在会场上恶意攻击或诋毁公司或部门领导或同事等。 2、参加者不得谈及任何未经授权原则性判断和公开评论公司的经济、社会和政 治状况、组织变动的可能行动、非公开人事安排、薪酬和奖金有关的事情。 3、当出现议论不和的情况时,主持人有权阻止相关言论并引导场务的回归议题。

总经理办公例会制度

总经理办公例会制度 1. 简介 总经理办公例会是公司高层管理人员定期召开的会议,旨在分享企业运营情况、决策重大事项、解决问题等。本文档旨在建立和规范总经理办公例会制度,确保会议的有效性和高效性。 2. 目的 总经理办公例会的目的是: •信息共享:确保各部门间的信息流通和共享,提升跨部门合作效率; •问题解决:针对重大问题进行讨论、决策和解决方案制定; •业务决策:就业务发展、战略调整、市场趋势等进行决策; •沟通反馈:分发最新的企业战略和目标,感知员工的反馈和问题。 3. 召开频率 总经理办公例会一般每季度召开一次,具体召开时间由总经理决定,必要时可根据情况召开临时会议。 4. 会议主持 总经理是例会的主持人,负责控制会议的时间、议程和会议纪律,确保会议的顺利进行。 5. 参会人员 总经理办公例会的参会人员包括:

•总经理 •副总经理 •部门主管 •公司高级管理人员 部门主管需提前提交部门运营报告,确保信息的准确性和全面性。 6. 会议议程 每次办公例会前,总经理办公室将提前制定会议议程,并通过内部邮件发送给参会人员。会议议程应包含以下内容: •会议目的:明确会议的目的和重要性; •上次会议纪要审查:回顾上次会议的决策和行动,并确保落实情况; •部门运营报告:各部门主管逐一汇报本季度的运营状况,包括成绩、问题和解决方案等; •重大问题讨论:针对公司内部外部的重大问题进行讨论,并制定相应的解决方案; •战略调整:根据市场趋势和业务发展情况,就公司战略进行调整和决策; •业务计划评估:对业务计划和目标进行评估,并进行必要的调整; •反馈与建议:员工反馈、问题和建议的汇报,以便总经理办公室能够及时解决和改进。 7. 会议纪要 会议纪要由总经理办公室负责,根据会议内容及时编写,并通过内部邮件发送给参会人员。会议纪要应包含以下要点:•会议基本信息:包括会议时间、地点、参会人员和主要议题;

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。 第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。 第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次。公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。 第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。会议记录由秘书保管,并定期整理存档。 第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第六条总经理办公会议议题包括: 1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。 2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。 3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。 4、制定公司的具体规章。 5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。 6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。 7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。 8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。 9、总经理认为需要研究解决的其他事项。 第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人,会议的主要内容及议定事项。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要要妥善保管、存档。 第八条总经理办公会议决定以会议纪要的形式作出,经主持

总经理办公会议事制度

总心理力%金以零制度 第一章总则 第一条XXXX公司(以下简称“项目公司”)为确保经理层有效履行管理职能,依据《中华人民共和国公司法》、《XXXX公司章程》制定本规则。 第二条公司经理层在董事会的领导下,执行董事会决议并负责公司的日常经营管理工作。经理层实行总经理负责制。根据公司章程授权,总经理办公会议研究决定经理层职权范围内的重要事项。 第三条公司综合部是总经理办公会议的组织承办部门。 第二章议事范围 第四条总经理办公会议事范围: (一)研究实施公司年度经营计划和投资方案、融资方案; (二)研究拟订公司内部管理机构设置方案; (三)研究拟订公司的基本管理制度; (四)研究制定公司的具体规章制度; (五)研究决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的行政管理人员; (A)研究决定公司行政、工程、人事、财务、审计等日常管理工作;

(九)研究决定公司章程、董事会授予的其他职权范围内的工作。 第三章总经理办公会议事规则 第五条总经理办公会议参加人员一般为经理层全体,必要时可邀请公司董事、监事参加会议。列席会议人员为公司综合部部长和会议议题涉及人员。 第六条总经理办公会议召开时间和议题,由总经理确定。 第七条总经理办公会议研究决定问题,遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理提出主导决策意见,并形成会议决议和纪要。总经理办公会议决议以《总经理办公会议纪要》的形式发布执行。 第八条提交总经理办公会研究的议题,分管副总经理应事先召开专题会议进行研究,提出指导性意见。主责部门应提前将议题相关资料报各部门、分管领导审核后提交综合部汇总,由综合部提前通知相关人员参会。 第九条总经理办公会议的议题收集、会议通知、会务承办及会议记录、会议纪要等工作由综合部负责组织。 第十条综合部应负责组织全面、客观地记录会议内容,会议记录和文件按照公司档案管理规定归档。 第十一条总经理办公会议做出的决议,综合部要制作《总经理办公会议纪要》。会议纪要的内容主要包括:会别、会次、时间、

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度 一、目的和意义 二、会议召开原则 1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。 2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。 3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。 4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。 三、会议组织和参与 1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。 2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。 3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。 4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。

四、会议流程 1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。 2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。 3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。 4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。 5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。 五、会议纪要和决议 1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。 2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。 六、会议效果评估 1.评估指标:对于每次会议,可以设定一些评估指标,如决策效率、问题解决程度、参与度等,并进行定期评估。 2.评估结果反馈:会议主持人应根据评估结果,及时总结反馈给各参会人员,并对会议制度及流程进行必要的调整和改进。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 总经理办公会议制度是企业内部一种组织形式,用于解决企业经营中的重大问题和决策,对于企业的发展具有重要的意义。总经理办公会议制度不仅能够提高企业的决策效率,还能够促进各部门之间的沟通和合作,提升企业的整体竞争力。下面是一个关于总经理办公会议制度的例文,供参考。 一、会议的目的和意义 总经理办公会议是企业内部最高的决策机构,旨在统一意志、决策重大问题,推动企业的战略目标的实现。会议的主要目的是解决重大问题,统筹各部门的工作,提高决策效率,确保企业的可持续发展。通过总经理办公会议,能够提高信息的流通效率,促进各部门之间的合作与协调,增强企业的整体竞争力。 二、会议的组织和流程 1.会议组织: 总经理是会议的召集人,负责确定会议的时间、地点和议题。根据会议议题的具体情况,总经理还可以邀请相关部门的负责人、专家、顾问等参加会议。 2.会议流程: (1)会议议题确定:总经理在会议开始前提前确定会议的议题,并向与会人员发送会议议题的通知。 (2)会议准备:与会人员根据会议议题进行相关准备工作,包括准备相关数据、汇报材料等。

(3)会议召开:会议按照预定时间召开,总经理首先介绍会议议题,并邀请与会人员发言、讨论。 (4)会议记录:会议过程中进行记录,及时记录与会人员的发言和 讨论结果。 (5)会议决策:通过讨论,总经理在会议结束时对议题进行决策, 并下发相关的工作指示。 三、会议的原则和规范 1.会议原则: (1)目标导向原则:会议的目标是解决问题,必须以实现企业的长 远战略目标为导向。 (2)决策原则:会议的决策应该是经过充分讨论和充分评估的,符 合企业整体利益的决策才能被采纳。 (3)高效原则:会议应该尽量简洁高效,避免无谓的争论和重复讨论。 2.会议规范: (1)准时参会:与会人员应准时参加会议,不得迟到早退。 (2)发言有序:与会人员在发言时应遵守秩序,互相尊重,不得超时。 (3)保密原则:与会人员应注意会议内容的保密,不得将会议讨论 的内容泄露给外界。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 第一章总则 第一条为提高XX房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。 第二条综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。 第三条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行, 第二章会议的类型 第四条总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5 日左右召开,一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,临时组织召开。 第五条月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。 第六条月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。 参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。 第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没

有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。 第三章会议的准备 第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。 第九条会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。 第十条参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。 第十一条参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。 第十二条参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。 第十三条公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。 第四章会议的召开 第十四条参加会议人员必须进行会议签到。 第十五条总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。 第十六条会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。 第十七条定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需

集团总经理办公会议制度

集团总经理办公会议制度 1. 目的 本制度旨在规范和提高集团总经理办公会议的效率和质量,确 保会议的顺利进行和决策的准确性,并为集团总经理办公会议的组 织和管理提供指导。 2. 会议约定 2.1 会议时间:集团总经理办公会议每周定期召开一次,具体 时间由总经理办公会议主持人确定,并提前通知与会人员。 2.2 会议地点:集团总经理办公会议在公司内部指定的会议室 召开,确保设备和环境的良好条件。 2.3 会议议程:会议主持人根据当周工作重点和需要讨论的议 题制定会议议程,并在会前分发给与会人员。 2.4 会议记录:会议过程中,由指定人员进行会议记录,包括 出席人员名单、发言要点、决策结果等,并在会后整理成会议纪要,发送给与会人员和相关部门。 2.5 会议决策:会议决策采取多数表决的方式,总经理具有决 定性的表决权。

3. 会议流程 3.1 开场 - 主持人开场致辞,介绍会议议程和目标。 - 各与会人员自我介绍。 3.2 议题讨论 - 按照议程逐项进行讨论,充分听取各与会人员的意见和建议。- 针对重要议题,可以组织小组讨论,形成建议和方案。 - 主持人确保讨论内容紧密相关、有序进行,避免偏离议题。 3.3 决策和行动计划 - 主持人总结讨论结果,明确决策内容。 - 针对决策内容,明确具体的行动计划和责任人。 - 确定下次会议的议题和时间。 3.4 会议结束 - 主持人总结会议收获和感谢与会人员的参与。 - 宣布会议结束。 4. 角色和责任

4.1 主持人:负责组织和主持集团总经理办公会议,确保会议的顺利进行和决策的准确性。 4.2 与会人员:按时参加会议,并积极参与讨论和决策。 4.3 指定记录人:负责会议记录和整理成会议纪要,确保全面记录会议过程和决策结果。 5. 遵守原则 5.1 准时:与会人员应准时参加会议,延迟需要提前请假并说明理由。 5.2 尊重:与会人员在会议中应尊重他人的意见和发言权。 5.3 私密:会议内容应保密,不得外泄或讨论。 5.4 效率:会议议题和讨论应紧密相关,避免不相关或重复的内容。 6. 评估与改进 对每次集团总经理办公会议进行评估和反馈,并根据评估结果进行改进,以提高会议的效率和质量。 7. 附则

分公司总经理办公会议制度

分公司总经理办公会议制度 日期:[填写日期] 1. 简介 分公司总经理办公会议是分公司高层管理层为了加强沟通与协 调而定期召开的会议。本制度的目的是为了确保会议的高效进行和 决策的科学合理,进而推动分公司的发展与经营目标的实现。 2. 会议召开 2.1 频率: - 分公司总经理办公会议原则上每周召开一次。 2.2 召开方式: - 召开时间和地点由总经理确定,提前至少一周通知与会人员。

- 会议可以通过线下面对面的方式召开,也可以选择线上视频会议的形式。 2.3 权限: - 办公会议由总经理主持,由总经理行使主持权,可以委托其他高层管理层成员代理主持。 3. 会议议程 3.1 制定议程: - 总经理需要提前制定会议议程,并在会议前至少三个工作日内发送给与会人员。 3.2 会议议程内容: - 会议议程应包括重要事项的讨论,例如公司发展策略、业务运营情况、团队建设、员工激励等。

4. 会议准备 4.1 资料准备: - 会议参与人员需提前收到相关会议资料,以确保高效讨论。 4.2 员工报告: - 每次会议前,各部门负责人需准备与本部门相关的工作报告,以便在会议上进行讨论。 5. 会议记录 5.1 记录人员: - 会议记录人员由总经理指定,负责记录会议纪要。 5.2 会议纪要:

- 会议纪要应包括会议的目的、出席人员、讨论内容、决策结果等重要信息,并在会后三个工作日内发送给与会人员。 6. 会议决策 6.1 决策方式: - 会议采用多数通过原则进行决策。 6.2 决策结果: - 会议决策结果由总经理签署,决策签署后即执行。 7. 会议评估 7.1 评估内容: - 在每次会议结束后,总经理应评估本次会议的效果,并制定改进措施。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度 总经理办公会议制度 总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展,依据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。 一、总经理办公会议的形式及参与人员 1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特别缘由不能出席时,可托付一名副总经理召集和主持。会议参与人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参与总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。 2、总经理特殊办公会议。即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参与会议。 二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。 三、总经理办公会议议事规章 1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。

2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。 3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。 4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议,对经会议争论尚不宜作出决议的议题,总经理有权打算下次再议。在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时,总经理有最终打算权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。 5、总经理办公会议成员必需仔细负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。 6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议争论状况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。 四、总经理办公会议的议事内容总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于): 1、拟订公司年度经营方案和投资方案及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。 2、讨论实施经董事会争论打算的公司年度企业生产经营方案、

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