高校教学秘书队伍的现状及发展探析——以西南民族大学为例
高校教务秘书队伍的现状及发展路径探析
高校教务秘书队伍的现状及发展路径探析一、现状分析高校教务秘书是高校教务工作中不可或缺的重要力量，他们承担着学生档案管理、课程安排、考试组织等一系列工作，直接关系到学校教学质量和学生教学管理。
在当前高校教务秘书队伍中，也存在着一些问题和挑战。
教务秘书队伍整体素质有待提高。
由于高校教务秘书工作需要一定的专业素养和丰富的经验，但目前部分高校教务秘书队伍中的人员在专业知识和管理技能方面仍存在一定的缺陷，难以应对复杂的教务管理工作。
教务秘书队伍的工作量与压力较大。
随着学校规模的不断扩大和教育改革的不断深化，教务秘书队伍需要承担的工作也在不断增加，例如学生档案管理、教学计划安排、考试组织等方面的工作量相对较大，导致教务秘书的工作压力较大。
教务秘书队伍的职业发展路径尚不明确。
在高校教务秘书队伍中，很多教务秘书在工作一段时间之后便陷入了瓶颈期，难以找到更好的职业发展机会，导致队伍的稳定性和积极性受到影响。
以上问题和挑战都表明了高校教务秘书队伍的现状不容乐观，需要寻找新的发展路径和策略来解决这些问题。
二、发展路径探索1. 提高教务秘书队伍的整体素质针对教务秘书队伍整体素质有待提高的问题，高校可以加强对教务秘书队伍的培训和学习，提高其专业素养和管理能力。
通过举办教育培训班、邀请行业专家授课等形式，不断提升教务秘书队伍的专业水平和技能，为其更好地胜任教务管理工作奠定基础。
高校可以通过建立教务秘书队伍的人才库，引进一些经验丰富的专业人才，为队伍注入新鲜血液和思想，促进队伍的整体素质的提高。
2. 缓解教务秘书队伍的工作压力为了缓解教务秘书队伍的工作压力，高校可以通过引入现代化的教务管理系统，提高教务管理工作的效率和便利性，从而减轻教务秘书的工作负担。
学校还可以适当增加教务秘书队伍的人数，合理分配工作任务，降低个人工作量，确保工作质量。
学校可以建立一套完善的奖励机制，对教务秘书队伍的工作成绩进行公正评价，给予相应的物质和精神奖励，激励教务秘书队伍的工作积极性和创造性。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施高校教学秘书是高校教学管理工作的重要力量，他们承担着教学信息管理、教务工作协调等重要职责。
目前高校教学秘书队伍建设存在一些问题，例如人员结构不合理、素质与业务能力不足等。
为了提高高校教学秘书队伍的整体素质和能力，需要采取一系列的改进措施。
一、加强队伍管理与培养目前高校教学秘书队伍人员结构普遍偏低龄化，存在着专业素养与工作经验相对不足的问题。
需要加强队伍管理与培养，提高队伍的整体素质。
1. 建立健全培训制度：制定各阶段的培训计划，包括新进人员培训、在职干部培训以及定期的业务培训。
培训内容要紧密结合实际工作需求，注重理论与实践相结合。
2. 导师制度建设：为新进人员配备经验丰富的导师，进行一对一指导和培训，提高新人的工作能力和专业素养。
定期评估导师的指导情况，促进导师的专业能力不断提升。
3. 加强业务学习交流：定期组织教学秘书经验交流会或者学习班，邀请有一定经验的教学秘书分享工作心得和经验，提高业务能力和工作效率。
二、提高队伍业务能力高校教学秘书工作内容繁杂，需要掌握多种技能和知识。
提高队伍的业务能力非常重要。
1. 强化综合素质培养：加强队伍成员的学科基础和综合素质培养，提高他们的教育理论水平和教育法律法规意识。
2. 定期培训教学政策和法规：教学政策和法规的更新换代非常快，需要定期组织培训，及时了解最新的政策和法规，确保工作符合规范要求。
3. 提升信息化技能：随着信息化技术的发展，高校教学秘书需要熟练掌握各类办公软件和教务管理系统，提高信息化技能，提高工作效率。
三、加强队伍建设与激励机制有效的队伍建设和激励机制对于高校教学秘书队伍的稳定与发展至关重要。
1. 建立完善的评价体系：制定教学秘书工作评价标准，既要注重工作绩效，又要注重专业素质的提升，确保评价系统公正、科学。
2. 建立晋升晋级机制：建立清晰的晋升和晋级机制，提供晋升的机会和空间，激发队伍成员的积极性和创造力。
高校教学秘书的职业现状及对策分析
稳定 。 ２ 教学秘书职业 的现 状与存在 的问题
理 的人 才培养 意识不足 ， 教学秘 书管 理工作不被重 视 ， 或 重视程 度不够 。 ２ ． ２ 教学秘书 队伍建设存在误 区 虽然 当前很 多高校都设置 了教 学秘 书或类似名称 的职位 ， 但 从 高校的 内外环 境来看 ， 仍存在着许 多制度 、 政策阻碍着教 学秘 书 队伍 的建设 。第一 ， 教学秘书 的工作价值相对难以得到体现 。 高校 的重心都放在 了教学 与科研上 ， 本身教学管理工作的价值就 处于较低 的地位上 。教学科研人员 的成绩显 而易见 ， 个人的工作 能力 与工作价值 容易得到体现 ； 而教 学管理主要是进行 辅助性 、 服务性 的 内容 ， 多看重 教学 中的整体性 ， 无论是 管理人员 的个 人 能力还是工作 的价值都不 易被人们 了解 和认可 。第二 ， 教学秘书 的工作 由于 内容复杂 、 任务繁多 ， 缺乏重点性 和针对性 ， 相对地不 知道 如何提高 自身素质 ； 院系 中由于经费限制 ， 在得到继续教 育 指标 的时候 ， 首先想 到的是教学 与科研 人员 ， 忽视 了教学管理 工 作人员 。这也是 造成 当前 高校 教学管理人员 素质远低于其他 部 门的主要原 因之 一。第三 ， 目前来说 ， 高校 尚没有统一教学秘 书 评聘晋 级的标准 。相 比较教师 、 科研 人员 ， 教 学秘书虽然从事 的 是行政事务性工作 ， 但评定职称 、 晋级 岗位仍要看科研项 目， 职称 评定特 别是评定 高级职称难 的现象普遍存在 。 由于教学秘 书工 作 的发 展前景不被 看好 ， 更 多有能力 、 高素质 的人才最终都转 向 其他领 域发展 ， 教学管 理人才 队伍建设 始终难有突破 。第 四， 院 系对教学秘 书的人员配置 和工作 内容没有统一 的标准 ， 其工作 的 随意性 很大 ， 各院系 间教 学管理 的难 度也不一样 ， 但工资水平 却 很可能相 同 ， 这样就容易影响到教学秘书的工作主动性和积极 性
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教育的不断发展，教学秘书作为高校教学管理中重要的一支力量，承担着教务管理、教学协调、教学评估等多项工作，对于高校教学质量和教学管理水平起着至关重要的作用。
由于教学秘书队伍建设存在一些问题，导致其在工作中难以发挥出更大的效益，因此有必要对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析，并提出相应的改进措施。
1.队伍结构不合理。
当前高校教学秘书队伍中存在不少年龄偏大的成员，而年轻教学秘书相对较少，造成队伍结构不够年轻化，导致队伍整体活力不足。
2.专业水平不够高。
由于高校教学秘书队伍中的专业技术人才相对不足，缺少教学管理、信息技术等方面的专业人才支持，导致在教学管理和信息化建设方面存在一定的滞后性。
3.工作负荷过重。
高校教学秘书在日常工作中，需要承担诸多的教学管理工作，包括教学计划制定、教学资源管理、教学评估等工作，加之各种会议和文件的起草和审核，导致工作压力较大。
1.优化队伍结构。
鼓励年轻教职工积极参与教学秘书工作，加强对新人的培训和指导，促进队伍结构的年轻化和专业化。
对老年教学秘书进行岗位职业规划，适时地进行队伍的优化调整。
2.提升专业水平。
高校可以加强对教学秘书队伍的培训力度，开设相关专业知识的课程，提升教学秘书的专业水平。
高校还可以鼓励教学秘书参加各类教学管理与信息技术方面的专业培训，提升其综合素养。
3.合理分担工作负荷。
高校可以加强中层管理干部队伍建设，增加中层管理人员的数量，合理分配教学秘书的工作任务，缓解教学秘书的工作压力。
可以加强对教学秘书工作的流程优化，简化工作程序，减轻教学秘书的工作量。
4.激励机制建设。
建立完善的教学秘书激励机制，加大对教学秘书的奖励和激励力度，鼓励其在工作中发挥更大的潜力。
建立教学秘书的职业发展通道，为其提供更多的晋升机会，激励其提升自身能力。
5.推进信息化建设。
高校可以加强对教学秘书的信息技术培训，提高其信息化水平。
并且在工作中，积极推进教学秘书的信息化建设，提升其工作效率。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施一、现状分析高校教学秘书是教学管理体系中不可或缺的一部分，他们承担着课程管理、教学协调、学生档案管理等重要工作。
在整个教学过程中，教学秘书发挥着重要的作用，他们的工作效率及工作质量直接关系到学校教学质量和学生学习效果。
目前在我国高校中，教学秘书队伍建设存在一些问题。
教学秘书队伍整体素质有待提高。
过去，很多高校对教学秘书的培训和考核不够重视，导致一些教学秘书的专业素养和职业素养不够，影响了工作效率和工作质量。
教学秘书队伍工作负荷重。
在当前高校教学管理中，教学秘书既要负责课程管理、学生考勤，又要处理教学文件、处理学生请假等繁杂的工作，导致工作量繁重，时间紧张，难以全面、细致地完成工作。
教学秘书队伍人员结构不合理。
在一些高校中，教学秘书队伍中人员结构以老师为主，而缺乏专业秘书人员。
这导致一些教学秘书在教学管理中存在水平不齐、专业素养不足的问题。
二、改进措施1. 提高教学秘书队伍整体素质针对教学秘书队伍整体素质不高的问题，高校可以加大对教学秘书的培训力度，提升教学秘书的专业素养和职业素养。
可以将培训内容分为教学管理知识、学科知识、档案管理知识等，为教学秘书提供全面的培训和学习机会。
高校也可以加强对教学秘书的考核，引入绩效考核制度，激励教学秘书工作积极性。
2. 减轻教学秘书工作负荷为了减轻教学秘书队伍工作负荷，高校可以借鉴先进管理经验，建立科学的管理制度和工作流程，合理分配教学秘书的工作任务和时间。
可以通过信息化手段来优化教学秘书的工作流程，减少冗余的工作和提高工作效率。
高校也可以招聘专业秘书人员，提高教学秘书队伍的专业水平，减轻教学秘书的工作负荷。
3. 调整教学秘书队伍人员结构为了调整教学秘书队伍人员结构，高校可以适当提高非教师秘书的比例，引入专业秘书人员。
在招聘时，高校可以优先考虑具有秘书专业背景和经验的人员，提升教学秘书队伍的整体素质。
高校也可以对现有教学秘书进行重新培训，提升他们的工作能力和水平。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施1. 引言1.1 背景介绍在当今高校教学中，教学秘书作为学校教学管理的中坚力量，起着至关重要的作用。
随着高校教学任务的不断增加和复杂化，教学秘书队伍建设的重要性也日益凸显。
目前我国高校教学秘书队伍存在一些问题和瓶颈，需要及时加以改进和完善。
在高校教学秘书队伍建设现状分析中可发现，整体队伍规模不足，队伍结构老化，晋升途径不畅等问题。
由于一线教学工作繁忙，许多教学秘书没有足够的时间进行专业培训和提升，导致队伍整体素质不高，无法有效应对教学管理中的复杂情况。
在这种情况下，急需提出一些有效的改进措施和建议，以确保高校教学秘书队伍的健康发展和提升。
可以加强队伍素质的培训和交流，建立完善的激励机制，拓宽晋升通道等方面进行改进。
也可以结合高校实际情况，制定针对性的发展规划和政策，为教学秘书队伍的建设提供更有力的支持。
通过对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析和探讨，我们可以更好地把握当前问题的本质和关键，提出科学合理的改进方案，促进队伍建设的长远发展。
展望未来，随着各项改进措施的逐步实施，相信高校教学秘书队伍将迎来更加美好的发展前景。
1.2 研究意义高校教学秘书队伍是高校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学活动的组织、协调和管理工作，直接影响着教学质量和高校教学秩序的稳定。
目前高校教学秘书队伍存在着一些问题，如队伍素质不高、培训机制不健全等，这些问题不仅影响着队伍的整体效率和工作质量，也制约了高校教学管理水平的提升。
对于高校教学秘书队伍建设现状及改进措施的研究具有重要的意义。
通过分析当前队伍建设的现状，可以找出存在的问题和不足之处，为制定改进措施提供依据。
通过提出队伍素质提升的途径和加强培训与发展的建议，可以为高校教学秘书队伍的进一步发展提供有效的指导和支持，从而提升队伍的整体素质和工作效率，为高校教学管理提供更好的服务和支持。
【研究意义】2. 正文2.1 高校教学秘书队伍建设现状分析高校教学秘书队伍是学校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学管理、教学质量监控、教师支持等多项重要工作。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教学工作的不断发展和进步，高校教学秘书作为教学管理的中枢力量，也面临着新的工作挑战和任务。
然而，在当前的情况下，高校教学秘书队伍存在一些问题，例如队伍素质不足、工作职责不明、沟通合作不畅等。
因此，高校教学秘书队伍建设亟待改进。
一、现状分析1.队伍素质不足高校教学秘书队伍人员素质参差不齐，专业技能和职业素养存在不足的情况。
其中有部分教学秘书没有相关专业背景或工作经验，导致处理事务时难以胜任，学生和教职工会对其工作效率和质量产生疑虑。
2.工作职责不明由于高校教学管理部门对教学秘书的工作任务和职责规定不明确，导致教学秘书们在工作中不知道该承担哪些责任，难以明确任务分工，从而使教学管理工作不够规范和高效。
3.沟通合作不畅高校教学秘书们在与校内的其他部门和学院、系之间的沟通合作中，表现出合作意愿不足、沟通协调效果不佳的困境。
因为缺乏有效沟通协调机制和规范流程，导致上下游之间的相互配合不够紧密，工作协作效果差。
二、改进措施1.提升队伍素质在培训和选拔上下功夫，对于已有工作经验的教学秘书们，建议定期参加职业培训课程，强化在教务管理、学籍管理、 file&archives管理等方面的专业技能，增强自己的业务素质。
同时，高校教学管理部门应在选拔人员时加强专业技能和职业素养的审核。
3.加强沟通合作机制高校教学管理部门和教学秘书们应建立有效的沟通机制和协作流程，促进上下游部门之间的沟通交流。
通过定期召开部门与院系工作汇报会、使用信息化系统进行工作协作等方式，建立更加平等、高效、便捷的协作机制，有助于增进教学秘书团队之间的沟通合作效果。
总之，高校教学秘书队伍建设是一个长期而复杂的过程，需要全体教学秘书和教学管理部门的共同努力。
只有增强自身素质，明确科学的工作职责和完善沟通协作机制，才能更好地服务于教育教学工作，为高校教学管理的现代化建设贡献力量。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着社会的不断发展和教育事业的不断壮大，高校教学秘书作为高校教务管理的中坚力量，发挥着极其重要的作用。
由于历史原因和各种因素的影响，高校教学秘书队伍建设仍存在着不少问题和困难。
为了更好地改进高校教学秘书队伍建设现状，提升教学秘书队伍的整体素质和服务水平，本文就当前高校教学秘书队伍的建设现状进行深入分析，并提出相应的改进措施。
一、高校教学秘书队伍建设现状分析1.岗位定位不清晰高校教学秘书的具体工作内容包括课程管理、学生管理、成绩管理等多个方面。
由于不同学校的组织结构和管理体制存在较大的差异，导致对高校教学秘书的片面理解和不够全面的认识，使得教学秘书的具体工作定位不够清晰。
这也使得教学秘书的工作职责边界模糊，难以明确岗位职责，影响了其工作效率和工作质量。
2.人员素质不高当前高校教学秘书队伍中，尽管有一部分教学秘书具备较高的学历和专业能力，能够胜任教务管理工作，但整体上来看，教学秘书队伍的整体素质仍然不高。
一方面是因为教学秘书队伍中存在一些文化水平不高、技术能力不足的现象，另一方面也是由于人员流动较大，学校在招聘过程中没有严格把关。
3.工作环境差高校教学秘书的工作环境通常是在学校的后勤服务中心或者行政楼等地，由于学校建设和设施的限制，这些地方通常并不宽敞明亮，且工作条件相对较差。
这也直接影响了教学秘书的工作效率和工作质量。
4.工作压力大教学秘书在日常工作中需要处理学生的选课、排课、调课、补考等多项繁琐的工作，同时还需要进行教学资源的管理和统计等工作，工作量较大，工作压力较大。
尤其是在学期末成绩录入和各类数据统计方面，更是需要全力以赴完成任务。
5.培训不足目前，高校教学秘书队伍的培训和人才发展工作还比较薄弱，对于新进教学秘书的专业技能培训和职业发展规划等方面还未形成比较完善的体系。
这直接影响了教学秘书队伍的整体水平和服务质量。
1.明确岗位职责为了解决岗位职责不清晰的问题，学校可以结合自身实际情况，进一步明确高校教学秘书的具体工作职责和内容，制定相关的岗位职责手册，以便教学秘书清楚自己的工作职责和要求，从而更好地完成工作任务。
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长期 以来 ，人们对教学秘 书的认识还停留在简单机 械、按 部就班的
的” ，谁都做得来 。在 一定程 度上使得 教学秘 书队伍对 工作 失去激 情 ， 少有探索 ２ 、 教 学秘 书专业性不强 ，管理水平低 管理 岗位少有专门从事管理学或教育学专业 的人才 ，在 岗位专业 性 上严重匮乏 。其次教学秘 书所学专业与其所在学 院专业也并不 一致 ，在 培养方案设定、学生构成等 问题上也一知半解 。第三 ，学校也很少 专门 针对教学秘书开设业务培训 、外出进修学习的机会 ，业务办理还多采 用 自我摸索或老带新 的经验管理 ，工作少有创新 。 ３ 、 教 学秘 书人 员不稳定 学校对教学秘 书队伍 的重视程度不高 ， 工作繁重却难 出成果 ，使 得 教学秘书在教学中发挥 的重要作用 ，取得 的成绩在领导 、任课老师 身上 得不到 回馈 ，以至于越来越多的教学秘书不断寻求转 岗道路 ，严重影 响 了教学秘书队伍的稳定性 。 三、 教 学秘 书 队伍 发 展 的 几点 建 议 针对以上问题 ，为加强教学秘书队伍建设 、提高教学秘书 的综合 素 质 ，提升教学工作质量 ，具体分析如下 ： １ 、明确 教 学秘 书 岗位 的 重要 性 教 学 秘 书 的 工作 既从 属 于 教 务 处 ，也从 属 于 学 院 教 学 主 管 领 导 ，具 有 “ 双重”领导 的特征 ，不但 要对 教务处 有交 代 ，对学 院教务 工作 负 责 ，还要对教师、学 生负责 ，责任相当重大。因此要从观念上转变 ，充 分认识到教学秘书在教学管理工作中不容 忽视 的地位。 ２ 、重视 新 进 人 员结 构 ，给 予进 修 机 会 在高校用人方面应 当更加注重新进人 员的专业构成 ，有针对性地 选 择有教育 、管理技能专业 的人员 ，为日 后工作的开展奠定基础。另外应给 予现有的教学秘书队伍教学管理方面的 培训，使其能系统的学 习到教学管理 方面的知识理论；开设经验交流会 ，为长期深 ＾办公室的教学秘书团队提供 交流平台， 让新思想、 新概念广为传播；给教学秘书进修的机会 ， 加强全面 素质的提高 ，关注前沿的教育教学方面的动态 ，提高自我意识水平。 ３ 、给 予合 理 的 工作 量 安 排 ，改善 待 遇 “ 工作没少干，报酬不多拿 ，工作要求高 ，受到认可难 ” ，这是 目前 教学秘书面对的最尴尬的境地 。也极容易打击消磨教学秘书的积极性 。 ４ 、引入 激励 机 制 ，开 展 教 学 管理 评 估 有效激励机制的建立有 利于 激发教 学秘 书工作 的动力 ，将 工作 态 度 、工作水平纳入考评 内容 ，激励教学秘书提高工作效率 ，激发教 学秘 书对工作 的责任心。充分 发挥教学秘 书的主观 能动性 ，实行奖优罚 劣 ， 给表现突 出者给予一定的表彰或物质奖励 ，对 于考评不合格 的 ，及 时批 评指正 ，对于长期不能改正 的应及时调离教学秘 书岗位 ，这样才能 建立 起一支高水平的教学秘书队伍 。 综上所述 ，教学秘书肩 负着综合性管理与服务为一体 的工作 ， 作 为 高校教学管理工作的重要保 障，学校理应加以重视 。而作为教学秘 书本 身 ，更应积极主动 、努力学 习，不断提升 自我 ，为学校深化教育教 学改 革 、提高教育教学质量保 驾护航 。（ 作者单位 ：西南 民族大学） 参 考 文献 ： ［ １ ］ 银海强．院 （ 系）级教务秘 书队伍 建设 的几点思考 ［ Ｊ ］ ． 中国 成人 教 育 ，２ ０ ０ ６（ １ １ ） ． ［ ２ ］ 张晓芳，周剑 ，卢江等．高校教 学秘 书工作 的时间与思考 ［ Ｊ ］ ． 河北农业大学学报 ：农林教 育版 ，２ ０ ０ ９（ ２ ） ． ［ ３ ］ 孙静．浅析如何做 好新 时期 高校教 学秘书 工作 ［ Ｊ ］ ．太原 大学 教育学院学报 ，２ ０ ０ ９（ Ｂ ０ ６ ） ． ．
关 键 词 ：教 学 管 理 ；教 学秘 书 ；高校
高校教学秘书作为教学管理 队伍中的骨干力量 ，在教学工作 中是教 务处与学院 、各学院领导 、教师和学生之间的桥梁 ，起着上传 下达、联 系左右的作用。因此在教学管理工作不断革新 的新形势下 ，教学秘 书作
Hale Waihona Puke 工 作 认 识 上 ，甚 至 有 人认 为 教 学 秘 书 就 是 “ 办公 室 小 妹 ” ，是 “ 打 杂 儿
３ 、教 学 实践 管理
教学秘 书需做 好 大学 生创 新创 业训 练 计划 （ 以下 简称 “ 大 创 计 划” ）校级 培育项 目的立项 、中期 检查工作 ，做好项 目阶段性成果展 示 活动 ，完成年度检查和总结工作 。组织拟毕业学生进入毕业 实习、毕业 设计 （ 论文）环节 ，先后进行资格审核 、文档资料汇编、下达实践教学 平 台各 门课程的教学计划 ，落实实践教学任务 ，开展实践教 学活动 ，完 成拟毕业学生社会实践 、专业课程实习 、毕业 实习成绩 录入 工作 ，做好 实践平 台成绩的相关管理工作 。
高 校 教 学 秘 书 队 伍 的 现 状 及 发 展 探 析
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以西 南 民族 大 学 为例
俞 贞 刘崔 峰
摘 要 ：教学秘 书作 为高校教学管理的重要保 障，对提高教 学质量 、保障教学秩序 、促 进学校发展有 着重要 意义。本文以西南 民族 大 学教 学 管理 工 作 为例 ，通 过 综 述 教 学 秘 书 工作 任 务 ，分 析 教 学秘 书 队伍 的现 状 ，继 而探 析 其 发 展 。
２ 、 教 学研 究
教学秘书要协 助完成新生 学分制和相关 规章制度 的学习培训工作 ； 做好教改项 目的立项及评审工作 ；受理学生重修 、自修 、课程性质变 更 事宜 ，转专业学生转专业前所修课程的认定及变更事宜 ；完成教研项 目 成果登记工作 ；按期下达教学计划 ，启动教研室 听课程序 ，完成教学 名 师 的评选工作 ，协助做好各个学期教学总结工作 。
西南 民族大学教学工作始终贯彻落实 《 教育部关于全面提高高等 教 育质量的若干意见 》和 《 西南民族大学关于全面提高本科教育教学质量 的若干意见》，教学秘书在协助推进 的教 学研究与改革 的同时 ，还应 着 力做好 以下几方面工作 ： １ 、 教 学质 量管理 教学秘书应协助教务处开展每学期开学、中期检查工作 ； 定期维护培养 方案 ，清理学生学分 ；鼓励教师参加青年教师授课技能大赛、课件大赛 ，积 极申报教学质量奖 ，参加教学名 Ｆ 选，完成新办专业评估；做好学术讲座 的日常管理工作，汇编教学简报；组织学生完成网上评教等工作 。
为教学工作的重要保 障，其现 状及发展 问题 是值得我们 重视与探讨 的。 本文 以西南民族大学为例 ，对教学秘书的工作职责加 以归纳 ，梳理 目前 教学秘书队伍的现状 ，分析 目前教学秘书工作存在的 问题 ，对教学秘 书 队伍 的发展提出几点建议 。
一
、
西 南 民族 大 学 教 学 秘 书 的 工作 内容
４ 、教 学 运 行
学期初开展课程的补退选工作 ，领取及发放教师 、学生 用书 ；按照 教学计划和培养方案落实教学任务 （ 含双学位 ） ，人机 交互式排课后 进
行 课 表 微 调 ；根 据 计 划 财务 处 和 学 生 处 提 供 的 学 生学 费 缴 纳 情 况 ，做 好
与选课挂钩 的准备 工作 ；打印并 发放 教师工作 手册 ；进 行新 生选课 培 训 ；核算教师教学工作 量 ；统计 、报送新 校区跨 时段 上课教 师误餐 补 助 ；处理调停课 、教室使用申请 ；办理毕业生离校前教材相关手续 。 ５ 、教学学籍与考试 在学籍与考试方 面 ，教学秘 书还需组 织实施补 （ 缓） 考考试 、补 （ 缓 ）考考试成绩 录入及归档工作 ；组织完成学 生的期末考试 工作 ；完 成考试成绩归档和毕业生成绩归档工作 ；完成专升本新生 的接待和报到 注册及跨校专升本学生成绩单条添加 、学分兑换工作 ；完成赴韩、赴英 等交换学生成绩 的学分兑换工作等 。 二、西南民族大学教学秘书队伍的现状 通过第一部分对教学秘书工作内容的简介，可见教学秘书任务繁重。然 而随着高校的扩招和对高校教学要求的进一步提高 ，教学秘书承担的工作量 还在增加，其工作队伍的现状不容乐观 ，笔者看来具体存在以下问题 ：