高校教学秘书工作计划
2024年高校教学秘书工作计划

2024年高校教学秘书工作计划一、总体目标2024年,作为高校教学秘书,我将努力提升工作质量和效率,积极协助教学领导完成学校教学管理目标,促进教学工作的顺利进行,为培养优秀人才提供有力的支持。
二、学习提升1.深入学习教育法律法规和教务管理政策,加强法律意识,提高工作的规范性和合法性。
2.参加教学管理相关的培训和研讨会,学习先进的教学管理理念和方法,不断提升自身的素质和能力。
三、加强教学组织管理1.做好教学计划的编制和调整工作,确保教学工作有序进行。
2.协助教学领导做好教师选聘和教学质量评估的工作,建立健全教师队伍。
3.加强与学生的沟通和联系,提供及时有效的教学服务。
四、质量监控与改进1.组织开展教学质量监控工作,收集教学评估数据,及时发现问题并提出改进措施。
2.协助教师做好教学反馈和优化教学内容与方法的工作,提高教学质量。
五、加强教学档案管理1.加强教学档案管理,确保教学资料的完整性和准确性。
2.配合教学领导做好档案借阅和归档的工作,保障师生查询和使用权益。
六、配合教学科研工作1.协助教学领导做好教学科研项目的申报和管理工作。
2.组织开展教师教学研讨和经验交流活动,促进教师专业成长。
七、加强团队协作1.积极参与教学管理团队会议,提供积极的建议和意见。
2.和教务处其他相关部门建立紧密的协作关系,共同推进教学工作的顺利进行。
八、加强自身素质提升1.培养良好的职业道德和团队意识。
2.注重个人能力和知识的提升,不断学习新知识,提高自身的综合素质。
上述是我在2024年作为高校教学秘书的工作计划,以此为指导,我将全力以赴,充分发挥自身的优势,认真履行教学秘书的职责,为高校教学事业的蓬勃发展贡献自己的一份力量。
2024年教学秘书工作计划范本(3篇)

2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展,教学秘书作为学校教务管理的核心角色,承担着重要的工作职责。
2024年,我将担任学校教学秘书,致力于提高教学质量,保障教学秩序,促进教育改革和创新。
我的工作目标是优化教学管理,提升教师教学水平,提高学生的学习成绩和综合素质。
二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度,制定教学用品采购计划,并确保教学资源的合理配置和使用。
-加强教材选用和编写工作,协助教师选择优质教材,推进教材的使用和更新。
2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理,保障系统的正常运行,及时处理系统问题和故障。
-组织教务系统的培训和推广工作,提高教师的系统操作能力。
3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划,合理安排教学时间和资源,确保课程的连续性和质量。
-协助教师进行课程表的编排和调整,及时处理教师的请假和调课等问题。
4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动,包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。
-协助教师参与教育研究和教学改革活动,推动教师专业发展和学科建设。
5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制,定期开展课堂观摩和教学评估,促进教师教学水平的提升。
-收集和整理学生和家长的反馈意见,进行满意度调查,提供合理化建议和改进方案。
6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动,包括学习方法指导、学生心理健康教育等,提高学生学习能力和自主学习能力。
-协助学生成绩管理工作,及时发布成绩、递交学生档案等,确保学生成绩的准确、及时和安全。
7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动,包括教师培训会议、学科交流研讨会等,提供必要的支持和保障。
-组织学生校内外教育实践活动,丰富学生的课外生活,培养学生的实践能力和创新思维。
三、工作重点和难点-加强教学资源管理,确保教学资源的合理使用和精细管理。
-提升教师教学水平,促进教师专业发展和学科建设。
教学秘书 下年度工作计划

教学秘书下年度工作计划一、引言作为学校的教学秘书,对于下年度的工作计划制定,不仅应该总结过去的经验,还需结合学校发展的实际需要,制定出全面、科学、可行的工作计划。
本文将从以下几个方面对下年度工作计划进行详细阐述。
二、总体目标1. 确定下年度教学工作的总体目标,旨在指导教学秘书的具体工作安排。
该目标应与学校的教学目标和发展规划相结合,体现学校的特色。
2. 目标应具有明确性、可衡量性和可实施性。
在制定目标时,要考虑学校的环境、资源及能力等因素,并结合对学校发展的科学预测。
三、教师培训与发展1. 制定下年度教师培训与发展计划,明确培训的内容、方式和时间。
培训内容应涵盖教师的教学能力、专业知识和教育理念等。
2. 推行多元化的培训方式,既包括集中培训,又包括分组培训、个别指导等。
注重培训成效的评估,及时调整培训内容和方式。
3. 配备专门的教育培训师,建立师资力量储备库,为教师提供持续、个性化的培训支持。
四、教学质量管理1. 继续推进教育质量标准体系的建设,确保教学质量的稳步提高。
2. 加强对教学过程的全程监控,建立健全的教师考核体系。
定期组织教学观摩和评课活动,促进教学水平的提高。
3. 注重学生的综合素质评价,推广多元化的评价方式,鼓励学生参与自主评价和互评互助。
五、教学教辅资源建设1. 对学校现有的教学资源进行全面调查和评估,明确存在的问题和改进的方向。
2. 制定下年度资源建设计划,优化教材选用、教具配备及学科实验室等教学设施的建设。
3. 配置合适的数字化教具和网络平台,提高教学效果和现代化教学管理水平。
六、与家长的沟通与合作1. 出台与家长沟通的机制和规范,建立家长志愿者组织,加强学校和家长之间的联系与合作。
2. 定期组织家长会议,向家长宣传教育教学方面的信息,听取家长的意见和建议。
3. 加强家长对学生教育的参与和监督,共同努力营造良好的家校合作氛围。
七、其他工作安排1. 继续加强和扩大学校与社会资源的联系与合作,注重学校的品牌建设和形象宣传。
大学教学秘书学期工作计划

一、前言作为大学教学秘书,本人在新学期伊始,结合学校教学工作的总体要求,结合自身工作职责,特制定本学期工作计划。
本计划旨在明确工作目标,细化工作内容,确保教学秘书工作的高效、有序进行。
二、工作目标1. 保障教学秩序的正常运行,确保教学活动顺利进行。
2. 提高教学管理效率,优化教学资源配置。
3. 加强与教师、学生的沟通与联系,提高教学服务质量。
4. 积极参与教学改革,推动学校教学质量提升。
三、工作内容1. 教学计划与排课- 按照学校教学计划,结合各学院、系部实际情况,制定本学期教学任务。
- 与教务处协调,完成课程安排和教师授课任务的分配。
- 及时更新课程表,确保学生能够及时获取最新的教学信息。
2. 教学质量监控- 定期组织教学质量检查,对教学过程进行监督。
- 收集教师和学生反馈,分析教学质量状况,提出改进措施。
- 协助开展教学评估工作,包括教师评学、学生评教等。
3. 教学文件管理- 建立和完善教学文件档案,确保教学文件的安全、完整。
- 及时归档教学计划、教学大纲、课程教案等教学文件。
- 管理和更新教学资料库,方便教师和学生查阅。
4. 教学资源协调- 协调教学设备、实验室等教学资源的分配和使用。
- 监督教学资源的使用情况,确保资源的高效利用。
- 与相关部门沟通,争取更多教学资源的支持。
5. 教师服务- 为教师提供教学相关的咨询和服务,解决教师在教学过程中遇到的问题。
- 协助教师开展教学研究、学术交流等活动。
- 组织教师培训,提高教师的教学水平和业务能力。
6. 学生服务- 倾听学生关于教学方面的意见和建议,及时反馈给相关部门。
- 协助处理学生学业咨询、课程调整等事宜。
- 组织开展学生学业辅导、心理健康教育等活动。
7. 教学改革- 参与学校教学改革项目的策划和实施。
- 关注国内外教学改革动态,为学校教学改革提供参考。
- 鼓励教师开展教学改革实践,推广优秀教学成果。
四、工作措施1. 加强自身学习,提升业务水平,以更好地服务于教学管理工作。
2024年高校教学秘书工作计划(三篇)

高校教学秘书工作计划一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。
同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。
时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。
到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种.种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
教学秘书年度工作计划范文

教学秘书年度工作计划范文一、工作目标作为教学秘书,我将以提高教育质量和教学效率为目标,全面负责学校教务工作。
通过规范教务管理流程,优化课表安排,加强教师培训和教学效果评估,努力提升教学质量,促进学校教育教学工作的全面发展。
二、工作内容1. 教务管理1.1 教学计划和课程安排制定学校教学计划和课程安排,确保课程设置合理,教学资源充足。
与学校领导、学科教研组和教师沟通,制定课程安排表,并及时调整。
1.2 教师管理建立健全教师管理制度,制定教师考勤管理规范和教师评价标准。
组织教师培训,提升教师教学能力。
协助教师解决教学中的问题,加强教学指导,提高教师教学水平。
1.3 学生成绩管理建立学生成绩管理制度,负责学校各类考试成绩的统计、分析和报告。
及时通知学生和家长成绩,协助学生家庭教育和学业规划。
2. 教学支持2.1 教学资源采购负责教学资源的采购,包括教材、教辅资料、实验器材等。
与供应商协商,保证教学资源的质量和有效使用。
2.2 教学设备维护建立教学设备档案,定期检查和维护教学设备,保障教学设备的正常运行。
2.3 教室管理协助管理教室资源,制定教室使用计划,保证教学场地的充分利用。
3. 教学改革与研究3.1 教学改革参与学校教学改革项目的筹备和实施,推动教学改革的深入开展。
根据教学改革的需求,组织教师参加相关培训,开展教研活动,探索教学方法和教学手段。
3.2 教学研究开展教学研究工作,提炼教学经验和方法,积极推动教育教学科研的发展。
整理教学研究成果,撰写教学研究报告。
4. 教务信息化建设4.1 学生管理系统建设协助学校推进学生管理系统建设,确保学生信息的准确和安全,方便管理和查询。
4.2 教学平台建设负责教学平台的建设和管理,确保教学资源和教学信息的整合和共享。
组织教师进行教学资源的上传和分享,提高教学效率和效果。
三、工作措施1. 与领导和教研组密切合作,广泛征求意见,制定科学合理的工作计划。
2. 加强对教务管理规范和政策的学习,不断提升自己的专业知识和管理能力。
教学秘书工作计划及目标
教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位,其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。
在制定教学秘书工作计划时,应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素,合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。
2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。
在确定教学秘书的工作重点时,应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求,合理安排教学秘书的工作任务,确保其在教学管理中的作用和效果。
3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。
在制定教学秘书的工作目标时,应充分考虑学校的教学特点和需求,合理确定教学秘书的工作目标和任务,并制定相应的工作计划和时间计划,确保教学秘书能够按时完成其工作任务,达到其工作目标。
4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行。
5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力,不断提升自己的教学管理水平和业务能力。
同时,教学秘书还应不断学习新知识,掌握新技术,提高自身的综合素质和专业水平,以更好地适应学校教学管理的需要。
二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队,加强教学管理和教务工作,促进学校的教学质量和教学效果。
2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调,促进教学管理的顺利进行,确保学校的教学任务能够顺利完成。
3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力,提升教学管理水平和业务能力,以更好地适应学校教学管理的需要。
4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作,全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
高校教学秘书工作计划
高校教学秘书工作计划时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。
什么样的计划才是有效的呢?下面是本店铺精心整理的高校教学秘书工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
高校教学秘书工作计划1 一、教学秘书须具备的基本素质1.强烈的事业心和责任感作为教学秘书,首先耍热爱教学管理工作,甘于奉献,为人师表,用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。
教学秘书工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。
2.知识面广教学秘书除掌握专业技能外,还应了解一些相关的知识,如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论,并用以指导工作实践,才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。
3.善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天,办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。
教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变,要适应新形势,掌握新技术。
除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外,还应该掌握传真机、复印机等的使用,要掌握SPSS等统计软件,能够进行熟练的文字处理,掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
4.应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊,角色复杂。
因此,教学秘书应该具备较高的心理素质水平,既要有高度的责任感和自信心,能主动适应环境的变化,又要有良好的情绪状态,做到情绪稳定、乐观向上,不感情用事,还应该有坚强的意志力,能自觉地克服困难,对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。
要做到正确的认识自己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力。
二、教学秘书的主要职责教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中有数。
1.及时准确传达上级通知及安排教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。
教学秘书岗位工作计划
教学秘书岗位工作计划
一、工作目标
本人将作为教学秘书在学校工作,主要工作目标是为教师进行行政支持,为学生提供信息咨询服务,助力教学管理工作高效开展。
二、主要工作内容
1. 教师业务工作支持。
如帮助教师制作教学计划,安排考核事宜,跟踪学生学习情况等。
2. 学生工作支持。
如受理学生咨询,处理报名手续,组织学生活动等。
3. 教学资源管理。
如维护教室设施,备课资料编目排序,教材管理采购等。
4. 教务信息维护。
如填报教务统计表,分类整理教务文件,更新办公系统等。
5. 其他辅助工作。
如接待父母来访,跑别校通知,发布校内公告等。
三、工作方法
1. 重视细致工作,认真负责。
2. 积极主动为各项工作提供支持。
3. 注重与各部门沟通配合,保持工作高效。
4. 不断学习提高,掌握新的知识技能。
五、自我目标
在保证工作质量的同时,提高工作效率。
通过这项实习使自己能够真正适应教学秘书这一岗位,积累宝贵的工作经历。
2023年教学秘书工作计划
2023年教学秘书工作计划一、引言作为一名教学秘书,我将为全校师生提供高效、全面的教学支持服务。
通过规划和实施一系列工作,我旨在提升教学质量、促进教师和学生的发展,助力学校实现教育目标。
本文将详细介绍2023年的工作计划。
二、加强教师培训和发展1.组织专题培训:根据教师需求和学校发展重点,组织开展一系列专题培训,如课程设计、教学方法、评价与反思等。
通过提供专业知识和实践经验,帮助教师提升教学能力。
2.搭建教师学习平台:建设在线学习平台,提供丰富的教育资源和培训课程。
同时,鼓励教师参与学习社区和研讨会,促进交流与分享。
3.制定职业发展计划:与教师一对一进行职业规划咨询,帮助其明确发展方向和目标,并提供相应的培训和支持。
三、优化教学过程1.制定教学评价指标:制定全面、科学的教学评价指标,包括学生学习成果、教学效果等,为教师提供参考和指导。
2.组织教学观摩活动:组织教师进行互相观摩和反思,促进教学经验的分享和借鉴。
同时,邀请专家进行教学观摩和点评,提供专业指导。
3.开展教学研究项目:鼓励教师参与教学研究项目,提升教学实践水平。
同时,通过研究成果的共享和转化,促进教学改进和创新。
四、提升学生学习能力1.开展学业辅导活动:组织学生学业辅导班,提供针对性的学习指导和辅导,帮助学生解决学习难题。
2.推进学习方法培养:开展学习方法培养活动,引导学生学会科学、高效地学习。
组织学习方法研讨会,分享学习心得和经验。
3.建立学生成长记录:建立学生成长记录档案,全面记录学生的学习成绩、实践经历、德育情况等,为学生发展提供有力参考和支持。
五、加强与家长的沟通与合作1.召开家长会:定期召开家长会,向家长介绍学校教学工作,并了解家长的关注和需求。
通过双向沟通,增进家校合作。
2.建立家校联系机制:建立家校联系群,定期向家长发送学校教学信息和学生学习情况。
同时,提供家庭教育指导,帮助家长更好地支持学生的发展。
3.开展家校协作项目:鼓励教师与家长合作,开展一系列家庭作业、亲子活动等,提升家校互动和合作氛围。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校教学秘书工作计划
想知道更多高校教学秘书工作计划报告内容吗?下面学习啦小编给大家介绍关于高校教学秘书工作计划的相关资料,希望对您有所帮助。
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具
备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的集体才是有战斗力的
集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。
同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。
时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。
到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。
以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。
二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
013-2014年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
(一)研究生教学服务
1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。
. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。
做好研究生网上选课通知及技术培训。
. 掌握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。
协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。
. 组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作
(二)研究生管理
1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。
. 进行研究生新学期的开学班会。
. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。
研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。
. 做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生
外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。
二、做好研究生招生及培养相关工作
(一)研究生招生相关工作
1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;
. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;
. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。
. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;
. 负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。
(二)研究生培养相关工作
1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案; . 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
个人培养计划一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。
. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;
.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。
三、好做学位工作及学科建设相关工作
(一)学位工作
1. 严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核,包括成绩学分考核和论文工作质量考核;
. 负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核,包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核,并报送校(院)学位委员会审批;
. 提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩;
. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。
.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。
(二)学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;
.学科建设的日常管理工作。
四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。
负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
.做好研究生新生入学教育工作:帮助新生及早熟悉学
习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的研究领域和专业方向;
.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作档案。
协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。
做好研究生培养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学院津贴发放工作。
1.大学教学秘书工作总结
2.大学教学秘书职责
3.大学教学秘书述职报告
4.对高校教学秘书工作的几点认识
5.教学秘书个人工作总结范文
6.教学秘书工作总结
7.论高校教学秘书的角色定位和能力培养。