教学秘书工作设想
2024年教学秘书工作计划范本(3篇)
2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展，教学秘书作为学校教务管理的核心角色，承担着重要的工作职责。
2024年，我将担任学校教学秘书，致力于提高教学质量，保障教学秩序，促进教育改革和创新。
我的工作目标是优化教学管理，提升教师教学水平，提高学生的学习成绩和综合素质。
二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度，制定教学用品采购计划，并确保教学资源的合理配置和使用。
-加强教材选用和编写工作，协助教师选择优质教材，推进教材的使用和更新。
2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理，保障系统的正常运行，及时处理系统问题和故障。
-组织教务系统的培训和推广工作，提高教师的系统操作能力。
3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划，合理安排教学时间和资源，确保课程的连续性和质量。
-协助教师进行课程表的编排和调整，及时处理教师的请假和调课等问题。
4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动，包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。
-协助教师参与教育研究和教学改革活动，推动教师专业发展和学科建设。
5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制，定期开展课堂观摩和教学评估，促进教师教学水平的提升。
-收集和整理学生和家长的反馈意见，进行满意度调查，提供合理化建议和改进方案。
6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动，包括学习方法指导、学生心理健康教育等，提高学生学习能力和自主学习能力。
-协助学生成绩管理工作，及时发布成绩、递交学生档案等，确保学生成绩的准确、及时和安全。
7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动，包括教师培训会议、学科交流研讨会等，提供必要的支持和保障。
-组织学生校内外教育实践活动，丰富学生的课外生活，培养学生的实践能力和创新思维。
三、工作重点和难点-加强教学资源管理，确保教学资源的合理使用和精细管理。
-提升教师教学水平，促进教师专业发展和学科建设。
教学秘书工作设想（完整版）
教学秘书工作设想教学秘书工作设想教学秘书工作设想一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升，教学秘书工作设想。
按照中央和盛市委的统一部署，我院于201N年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。
围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。
举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲; 4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。
学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。
教学秘书个人工作计划
一、前言作为一名教学秘书，我深知自己肩负着重要的责任。
为了更好地完成本职工作，提高工作效率，现将本学期个人工作计划如下：一、工作目标1. 提高自身综合素质，提升教学秘书工作能力。
2. 优化教学管理，确保教学工作有序进行。
3. 提高服务质量，为师生提供优质服务。
二、具体工作计划1. 学习与培训（1）加强业务学习，提高自身业务水平，参加各类培训，学习先进的管理理念和方法。
（2）关注教育政策法规，了解教育教学改革动态，为教学工作提供政策支持。
2. 教学管理（1）做好课程安排工作，确保课程设置合理、教学资源充足。
（2）加强教学质量监控，定期组织教学质量检查，对教学质量不高的问题及时反馈，督促整改。
（3）协助教务处完成教学计划、教学大纲的编制和修订工作。
（4）组织教师参加各类教学研讨活动，促进教师之间的交流与合作。
3. 学生管理（1）做好学生学籍管理，确保学籍信息的准确无误。
（2）加强学生考务工作，确保考试公平、公正、公开。
（3）关注学生心理健康，定期开展心理健康教育活动，提高学生心理素质。
（4）协助辅导员做好学生日常管理工作，确保学生安全、有序地度过校园生活。
4. 文件与资料管理（1）做好各类教学文件的归档、整理和保管工作，确保文件完整、有序。
（2）建立健全教学资料库，方便师生查阅和利用。
（3）及时更新教学资料，确保资料的新颖性和实用性。
5. 联系与沟通（1）加强与教务处、各学院、教师、学生的沟通与联系，及时了解和解决工作中遇到的问题。
（2）参加学校组织的各类会议和活动，积极建言献策，为学校发展贡献力量。
6. 自我提升（1）制定个人成长计划，明确自身发展方向，不断提高自身综合素质。
（2）关注教育教学改革动态，拓展知识面，提高自己的教育教学水平。
三、工作总结与反思1. 定期总结工作，分析工作中存在的问题和不足，制定改进措施。
2. 参加学校组织的各类考核，对自己的工作进行客观评价。
3. 在工作中不断反思，总结经验教训，为今后的工作提供借鉴。
教学秘书工作计划（通用5篇）
教学秘书工作计划（通用5篇）教学秘书篇1一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。
按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。
在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。
二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。
社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事，努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。
同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。
时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦，讲奉献。
到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。
教学秘书工作计划及目标
教学秘书工作计划及目标一、工作计划1. 制定教学秘书工作计划教学秘书是学校教务管理中的关键职位，其工作计划应当是根据学校的教学安排和教务工作需要来制定的。
在制定教学秘书工作计划时，应该充分考虑学校的教学目标、师资情况、学生人数和教学设施等因素，合理安排教学秘书的工作任务和时间计划。
2. 确定教学秘书的工作重点教学秘书的工作重点包括教学管理、教务统筹和协调、教学过程监控和反馈等方面。
在确定教学秘书的工作重点时，应充分考虑学校的教学工作现状和发展需求，合理安排教学秘书的工作任务，确保其在教学管理中的作用和效果。
3. 制定教学秘书的工作目标教学秘书的工作目标应当是与学校的教学目标和教务工作需求相适应的。
在制定教学秘书的工作目标时，应充分考虑学校的教学特点和需求，合理确定教学秘书的工作目标和任务，并制定相应的工作计划和时间计划，确保教学秘书能够按时完成其工作任务，达到其工作目标。
4. 积极开展教学秘书的工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
教学秘书还应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行。
5. 加强教学秘书的自身能力建设教学秘书应自觉提高自身的综合素质和专业能力，不断提升自己的教学管理水平和业务能力。
同时，教学秘书还应不断学习新知识，掌握新技术，提高自身的综合素质和专业水平，以更好地适应学校教学管理的需要。
二、工作目标1. 提高教学管理水平教学秘书应全面协助校领导和教学管理团队，加强教学管理和教务工作，促进学校的教学质量和教学效果。
2. 加强协调与沟通教学秘书应加强与教师和学生之间的沟通和协调，促进教学管理的顺利进行，确保学校的教学任务能够顺利完成。
3. 提高自身能力水平教学秘书应不断提高自己的综合素质和专业能力，提升教学管理水平和业务能力，以更好地适应学校教学管理的需要。
4. 积极参与教学管理和教务工作教学秘书应积极参与学校的教学管理和教务工作，全面协助校领导和教学管理团队完成学校的教学任务。
对做好高校教学秘书工作的几点思考
对做好高校教学秘书工作的几点思考
1.角色定位：高校教学秘书在教学管理中扮演重要角色，应始终保持积极主动的态度，积极配合教学领导和教师的工作。
2. 业务能力：高校教学秘书需要具备良好的业务能力，如熟练掌握教学管理流程、清楚掌握教学计划和课程安排、熟悉学生成绩管理和考试管理等。
3. 信息化技能：随着信息技术的发展，高校教学秘书需要具备一定的信息化技能，如熟练掌握各种办公软件、熟悉网络平台的使用等。
4. 服务意识：高校教学秘书需要具备良好的服务意识，积极协助教师解决教学中的问题，关心学生的学习生活，尽力为学生提供服务。
5. 团队合作：高校教学秘书需要与教师和其他管理人员建立良好的协作关系，保持沟通和协作，共同推进教学管理工作的顺利进行。
6. 学习能力：高校教学秘书需要保持学习的态度，不断提高自身的素质和能力，不断适应教学管理的变化和发展。
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高校教学秘书工作计划
高校教学秘书工作计划时间流逝得如此之快，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。
什么样的计划才是有效的呢？下面是本店铺精心整理的高校教学秘书工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
高校教学秘书工作计划1 一、教学秘书须具备的基本素质1.强烈的事业心和责任感作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。
教学秘书工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。
2.知识面广教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。
3.善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。
教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。
除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
4.应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊，角色复杂。
因此，教学秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。
要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。
二、教学秘书的主要职责教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。
1.及时准确传达上级通知及安排教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。
教学秘书岗位工作计划
教学秘书岗位工作计划
一、工作目标
本人将作为教学秘书在学校工作,主要工作目标是为教师进行行政支持,为学生提供信息咨询服务,助力教学管理工作高效开展。
二、主要工作内容
1. 教师业务工作支持。
如帮助教师制作教学计划,安排考核事宜,跟踪学生学习情况等。
2. 学生工作支持。
如受理学生咨询,处理报名手续,组织学生活动等。
3. 教学资源管理。
如维护教室设施,备课资料编目排序,教材管理采购等。
4. 教务信息维护。
如填报教务统计表,分类整理教务文件,更新办公系统等。
5. 其他辅助工作。
如接待父母来访,跑别校通知,发布校内公告等。
三、工作方法
1. 重视细致工作,认真负责。
2. 积极主动为各项工作提供支持。
3. 注重与各部门沟通配合,保持工作高效。
4. 不断学习提高,掌握新的知识技能。
五、自我目标
在保证工作质量的同时,提高工作效率。
通过这项实习使自己能够真正适应教学秘书这一岗位,积累宝贵的工作经历。
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教学秘书工作设想篇一：最新教学秘书工作计划范本最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。
一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。
在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。
下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。
首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。
如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。
同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。
在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。
其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。
教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。
如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。
第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。
这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。
如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。
第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。
是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。
在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。
第五，教学秘书要掌握科学工作方法。
科学的工作方法来自总结、思考。
首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。
其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。
一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。
要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。
篇二：教学秘书最详细的岗位及工作职责教学秘书工作职责一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作（一）负责新学期校历的领取和分发。
（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。
（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。
（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。
（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。
三、教学活动的协调与管理（一）协助系领导检查教学计划执行情况。
（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
四、考试的协调与成绩管理（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。
（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。
（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。
对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。
对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。
教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。
（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。
（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。
（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。
（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
五、学生的学籍管理（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。
（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。
（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。
六、负责本单位教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。
七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。
八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。
九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。
十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。
教学秘书职责教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:一、忠于职守，做好系行政管理工作1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。
2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。
3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。
4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。
5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。
6、完成系领导交办的其它工作。
二、认真负责，做好教学常规管理工作1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。
及时处理调课，停课等有关事宜。
2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。
3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。
4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。
5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。
6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。
三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。
2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。
3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。
4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。
篇三：教学秘书工作职责及16年工作目标教学秘书工作职责教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。
为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：一、代课老师课时记录、调换课登记存档1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。
对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。
否则视为教学事故记录。
二、协助教学主任日常教学工作1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。
3、教案检查教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。