03 第三章_人力资源规划
第3章 人力资源规划

练习题1 有下列人员变动矩阵及起始时间的人力资源状况,分别
计算各职位上人员的供给情况。
起始时间的人力资源状况
类别 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 人数 20 40 100 40 80 100 80 160 400
人员变动矩阵
单位%
工作
目的时间
流
级别
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 出
A1 70
30
A2 15 65
20
A3 2 15 70
13
起 B1
70
30
始 时
B2
10 75
15
间 B3
1 20 70
9
C1
60
40
C2
10 70
20
C3
2 12 73 13
2、企业外部供给预测
企业外部人力资源供给主要是预测未来几 年中外部劳动力市场的供给情况。它不仅要 调查整个国家和组织所在地域的人力资源供 给情况,还要调查同行业或同地区其他企业 对人力资源的需求情况。
P=(23+19+22+21+20)/(106+103+107+104+105 )=0.2
Step2 构建矩阵表
技术
时间T2
人员 时间T1
调出数 总数
等级
第一级 第二级 第三级 第四级
第一级 100% 80%
20% 100%
第二级 100% 15% 70%
15% 100%
第三级 100% 1% 第四级 100%
内部供给预测 外部供给预测
1、内部供给预测
在人力资源供给预测中,为了预测的简便和准 确,首先要考虑企业现有的人力资源存量,然后 在假定人力资源管理政策不变的前提下,结合企 业内外部条件,对未来人力资源供给数量进行预 测。常用的内部人力资源供给预测的方法有: • 管理人员替代法 • 马尔科夫预测法 • 技能清单 • 人员核查法
人力资源管理-第三章人力资源规划

第三章人力资源规划一、人力资源规划的定义人力资源规划是指一个组织根据其战略目标和人力资源现状,为满足其在未来环境中对人力资源在数量和质量上的需要,而科学地预测在未来环境变化人力资源的需求和供给状况,制定人力资源获取、利用、保持、开发的策略,以确保组织战略目标实现和个人价值体现的一系列活动。
二、人力资源规划的作用人力资源规划作用主要有:1.保障组织发展所需的人力资源,即在充分研究组织现有人员结构和规模、人力资源市场供求关系和发展趋势、组织对未来人力资源要求的基础上,制定相应的政策和措施,及时满足组织不断变化的人力资源需求。
2.促使技术和其他工作流程变革,提高竞争优势。
3.提高人员配置和使用效率,实现人尽茏才、才尽其用,避免盲目引进人员与人才流失的恶性循环。
4.优化员工队伍结构,使员工数量、质量、年龄、知识结构等趋于合理。
5.有利于搞好培训、职业生涯设计等工作,促进人力资源开发。
6.有利于管理者进行科学、有效的管理决策。
7.帮助适应并贯彻实施国家的有关法律和政策,如劳动法、劳动合同法、职业教育法和劳动保障监察条例等。
三、系统开展人力资源规划工作的内容1.收集、整理人员档案资料。
通过收集资料,估计目前的人力资源(技术、能力和潜力)和分析目前对人力资源的利用情况。
2.进行人力资源预测。
通过相关工作,预测未来的人员需求(所需的人员数量、预计可供数量、所需的技术组合、内部与外部劳动力供给量)。
3.制定行动计划。
通过落实招募、录用、培训、安置、调动、升迁、薪酬和员工发展等计划来配置合格的人员,弥补预计的空缺。
4.实施控制与评价。
通过调查人力资源工作现状,充实人力资源计划系统的反馈信息。
四、人力资源规划的内容人力资源规划内容包括:第一、总体规划,说明人力资源战略规划的总原则和目标。
第二、职务编制规划,指组织结构设计、职务设计、职位描述等。
第三、人员配置规划,指每个职务的人员数量、人员的职务变动、空缺职务等。
第四、人员需求规划,指根据组织的发展,对各层级人员的整体需求进行说明。
第三章 人力资源规划

第三章人力资源规划
主要内容:
人力资源规划概述
人力资源需求与供给的预测
人力资源规划的制定与执行
一、人力资源规划概述
(一)人力资源规划的定义
人力资源规划就是一个企业或者一个组织为实现其发展目标,对所需人力资源进行供求预测、制定系统的政策和措施,以满足自身人力资源需求的活动。
简单而言,人力资源规划就是对组织中的“人事流”从战略上加以规划和管理,确定出企业在什么时候需要人,需要多少人,需要什么样技能的人。
以确保企业在适当的时机获得适当的人员。
(二)人力资源规划的重要性
确保企业生存发展过程中对人力资源的需求
有利于企业制定战略目标和发展规划
更好地控制人工成本
有利于人力资源管理活动的有序化
有利于调动员工的积极性和创造性
服务于组织发展战略的人力资源规划正是人力资源管理者能够成为组织管理的战略伙伴的根本原因。
(三)人力资源规划(HRP)的类型
战略人力资源规划
战术人力资源规划
1.战略人力资源规划
2.战术人力资源规划
(1) 招聘计划
(2) 人才培训计划
(3)退休解聘计划
(4)使用计划(晋升和轮换)
(5)绩效和薪酬福利计划
人力资源规划重要的输出包括人员接替和晋升计划,人员补充计划和素质提升计划。
战略人力资源管理第三章战略人力资源规划

划
效的改善等
起点待遇
录用
人员配置规 部门编制与机构优化,绩 任职条件、职务轮换范 岗位需求计划、人 按使用类别及人
划
效改善,职务轮换
围及时间
员选拔
员状况决定工资
人员晋升规 后备人才数量保持、提高 选拔标准、资格及使用 确定提升方案、考 职务变更引起的
划
人才结构及绩效目标 期,提升比例,未提升 核提升对象、提升 薪酬变化
劣势分析 威胁分析
薪酬福利计划
人员配置计划
劳动关系计划
财务调整计划
政策调整计划
风险分析计划
图 3.2 基于 SWOT 分析法的人力资源规划编写流程
(一)将部分传统的人力资源管理职能外包。 (二)建立并保持完善的人力资源管理信息系统。 (三)人力资源规划前,借助外部资源进行诊断 (四)准确定位人力资源管理部门 (五)努力培养高素质的专业的人力资源管理人员
(二)基于稳定战略的人力资源规划
这种战略指导下的很多企业会面临一个特别严重的问题, 企业的优秀中青年骨干流失率比较高。因此,在这种情况下, 人力资源管理部门应注重员工激励和员工的职业生涯发展。此 时,员工激励的重点不应放在薪酬福利的改进上,而应注重通 过企业文化的塑造来激励员工,要利用企业愿景告诉员工,企 业平稳只是一个相对短暂的状态,企业的未来可期可盼,员工 应当注重在工作中积累知识和工作经验,为将来的发展做准备。 人力资源管理的另一个重点是关注员工职业生涯发展,帮助和 辅导员工进行职业生涯规划与管理。
外部增长是指企业通过兼并、充足方式所进行的扩张。企业兼并或重组 的目的是为了使企业能够保持持续、快速和稳定的发展,为了实现这一目的, 人力资源部门应当关注兼并或重组双方不同企业文化的融合。这时人力资源 部门可以通过塑造个人英雄事迹,或者讲述企业故事来诠释企业文化,使不 同企业的文化较快较好地融合在一起,从而保持合并后企业的持续健康发展。
人力资源管理 第3章人力资源规划

人员 预测
供需 匹配
执行计划 与实施监控
HRP 评估
吻合
信息
预测
匹配
实施
评估
•HRP应与企 • 源于组织HR • HR需求
业战略相吻合, 信息系统
预测
在制定HRP时, 首先要对组织
•源于岗位分
•HR供给
战略目标进行 析
预测
分析和调研
• 供需匹配 需要考虑 的问题
• 将方案转 化为具体的 计划,目标 日期、时间 进度安排和 资源投入等
工作
时间
工作1 工作2 工作3 工作4
第一年
12000 95000 29000 8000
第二年
12000 100000 34000
6000
第三年
10000 120000 38000
5000
工作
时间
工作1 工作2 工作3 工作4 总计
第一年
6000 190000 43500
8000 247500
第二年
在过去的三个月里,大宇公司已经流失了12名技术出众 的工人,他们跳槽到了待遇略好,能够承诺他们良好发展前 景的公司。大宇公司虽然在当地报纸刊登了招聘广告,但是 应聘者不尽人意。 讨论: 1、列出三项可以事先避免这种情况发生的管理措施 2、人力资源部门如何帮助公司完成对订单的承诺?
事前的具体措施
一、公司层面 ➢ 建立良好的沟通制度和沟通体系
6000 200000 51000
6000 263000
第三年
5000 240000 57000
5000 307000
假设每人每年工作小时数为1800小时,从表数据可知,未来三年所需要的人力数分别 为138,147和171人。
第三章 人力资源规划

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2.2人力资源的供给预测 内部劳动力供给预测; 外部劳动力供给预测。
22
2.2人力资源的供给预测
2.2.1内部劳动力供给分析
■内部人员类型分析; 部门人员比例;年龄结构;学历和职称结构;性别结构。 ■人员流失情况分析 员工周转率指标;员工留存率指标。 ■工作流分析; ■岗位配置分析; ■冗员分析; ■人员素质和能力分析。
4
1、人力资源规划概述
1.2 人力资源规划的作用 1、增强组织对内外环境的适应性
2、确保组织生存过程中对人力资源的需求
3、有助于组织人力资源结构和配置的优化
4、有助于控制人力成本
5
1、人力资源规划概述
1.3 人力资源规划的内容
1、人力资源总体规划 2、人力资源业务规划
人员补充规划、人员使用规划 人员晋升规划、培训开发规划 退休解聘规划、劳动关系规划
6
1、人力资源规划概述
1.3 人力资源规划的内容
计划类别
总体规划
目标
总目标(绩效、人员 总量和素质、员工满 意度) 合理补充组织中长期 产生的职务空缺 部门的编制、人力资 源结构的优化、绩效 的改善、岗位轮换的 幅度
政策
基本政策(扩 大、收缩、保 持稳定) 人员标准、人 员来源、人员 起点待遇
预算
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2.2人力资源的供给预测 2.2.1内部劳动力供给预测的方法
◆管理人员替代法
通过对组织中各类管理人员的绩效考核及晋升 可能性分析,确定组织中各个关键职位的接替人 选,然后评价人选目前的潜质,确定其职业发展 的需要,确保组织未来有足够的、合格的管理人 员。
人力资源管理第三章 人力资源规划

第三章人力资源规划1、什么是人力资源规划?它包含哪些方面的内容?答:从广义上讲,人力资源规划就是“根据变化的环境对组织的人力资源需求进行分析,并为满足这些需求而设计必要的活动”。
从狭义上讲,是指根据组织的战略目标和外部环境的变化,合理地分析和预测组织对人力资源的需求和供给情况,并据此制定出相应的计划或方案,以保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充,满足组织和个人的需求。
包含3方面的内容:1)人力资源规划的制定依据是组织的战略目标和外部环境2)保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应3)人力资源规划在实现组织目标的同时,也满足个人利益。
2、人力资源规划的总体目标是尽可能有效地配置人力资源,为实现组织目标服务。
3、人力资源规划主要解决的基本问题:1)组织的人力资源现状、数量、质量、结构2)组织为实现战略目标对人力资源的要求3)如何进行人力资源的预测4)如何来弥补组织人力资源理想与现状之间的差距。
4、人力资源规划有什么重要作用?答:1)人力资源规划是组织战略规划的核心部分2)人力资源规划是组织适应动态发展需要的重要条件3)人力资源规划是各项人力资源管理实践的起点和重要依据4)人力资源规划有助于控制人工成本5)人力资源规划有助于调动员工的积极性。
5、组织的人力资源规划分为两个层次:总体规划和具体规划。
总规划主要是指计划期内人力资源管理的总原则、总方针、总目标、总体实施步骤和总体预算安排。
具体规划主要包括以下方面:1)岗位职务规划2)人员配置规划3)人员补充规划4)教育培训规划5)薪酬激励规划6)职业生涯规划6、制定人力资源规划的原则:1)兼顾性原则2)合法性原则3)实效性原则4)发展性原则7、人力资源规划分为哪些阶段?每一阶段包含哪些程序?答:人力资源规划分为3个阶段:分析阶段、制定阶段、评估阶段分析阶段包括2点程序:1)对组织的内外部环境进行分析。
外部环境包括劳动力市场的供求状况、相关政策法规;内部环境包括内部战略目标和各项经营活动。
第三章人力资源规划

2) 内部环境扫描
与运营经理进行非正式的讨论 进行员工态度调查(如工作满意度等) 监控关键指标 退休 晋升/调动 离职率
审核岗位和技能 有多少岗位? 每个岗位上的员工数? 执行组织战略还需要那些新的岗位? 新的岗位要求那些技能? 构建组织技能清单
9
构建组织技能清单
组织技能清单:
3
人力资源经理怎样把人力资源规划与企业的 经营战略联系起来?
熟悉企业经营战略; 确保传统的人力资源管理职能能满足企业高层和 运营经理的需要;
识别可能影响经营目标实现的人力资源问题,并 通知有关运营经理;
识别组织经营战略的人力资源意义,将经营目标 转换为人力资源目标,为战略人力资源规划提供 基础; 检查战略人力资源规划的过程,以识别与人力资 源部门有关的新机会。
1、解决人力资源不足问题的方法
第一,降低员工的离职率
第二,从外部启用人员:正式聘用或临时雇佣
第三,提高工作效率
添置设备、改进技术、改进流程 增加工资、进行技能培训等
第三,延长工作时间 第四,降低产能 第五,将某些业务外包
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2、人员过剩的应对措施
第一,企业要扩大经营规模,或者开拓新的增长点。 第二,永久性的裁员或者辞退员工。
7
1) 外部环境扫描
影响人力资源规划的外部环境:
法律和法规(公平就业机会、最低工资限制等)
经济发展状况
经济扩张或收缩、行业发展 工作的发展变化与工作机会
技术的发展和变革
产业结构调整,蓝领与白领需求比例变化
劳动力市场
劳动力净移入量、适龄各类毕业学生数量、地域因素 和竞争状况、劳动力结构状况
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怎样看待人力资源规划?
• 规划是人力资源管理的基础性工作。 • 规划不是反对变化,是预测变化、应对 变化。 • 人力资源规划的主要工作是制定必要的 人力资源政策和措施。 • 简而言之,服务于战略,受制于环境, 政策作支撑,长远利益是目标。
图示人力资源规划的含义
战略规划 人力资源规划
人力资源 需求预测
培训有针 对性,各 类人才职 业发展通 培训与 道顺畅 开发
开篇案例:手忙脚乱的人力资源经理
• D集团在短短5年之内由一家手工作坊发展成为国内 著名的食品制造商,企业最初从来不定什么计划, 缺人了,就现去人才市场招聘。 • 企业日益正规后,开始每年年初定计划:收入多少, 利润多少,产量多少,员工定编人数多少等等,人 数少的可以新招聘,人数超编的就要求减人,一般 在年初招聘新员工。 • 可是,因为一年中不时的有人升职、有人平调、有 人降职、有人辞职,年初又有编制限制不能多招, 而且人力资源部也不知道应当多招多少人或者招什 么样的人,结果人力资源经理一年到头的往人才市 场跑。
– 外部环境的不断变化和运动 – 组织内部各种因素不断运动和变化 – 组织内外各种因素变化日益剧烈 – 影响因素:宏观经济、企业管理层变 化、政策法规、技术创新、企业经营 状况、企业的人力资源部门人员的素 质。
二、人力资源规划的作用
• 2、人力资源规划的作用
– 保障组织发展所需的人力资源 – 促使技术和其他工作流程变革,提高竞争优势 – 提高人员配置和使用效率 – 优化员工队伍结构 – 促进人力资源开发 – 有利于管理者进行科学、有效的管理决策 – 帮助适应并贯彻国家的有关法律和政策
二、人力资源规划的作用
• 3、人力资源规划工作
– 收集、整理人员档案资料 – 进行人力资源预测 – 制定行动计划 – 实施控制与评价
三、 人力资源规划的内容
三、 人力资源规划的内容
人力资源规划的两个层次
人力资 源 规划
对计划期内人力资 源规划结果的总体 描述,包括预测的 需求和供给分别是 多少。
(一)人力资源需求预测方法
2、德尔菲法(专家意见法)
调查4(反馈3) 调查表3(反馈2) 调查表2(反馈1) 调查表1
协 调 组
统计调整
专 家 组
第一轮结果 第二轮结果 第三轮结果 第四轮结果
预测结果
(一)人力资源需求预测方法
2、德尔菲法(专家意见法)
采用德尔菲法时需要注意以下几个问题: • 专家人数一般不少于30人,问卷的返回率应不低于60%,以 保证调查的权威性和广泛性。 • 提高问卷质量,问题应该符合预测的目的并且表达明确,保 证专家都从同一个角度去理解问题,避免造成误解和歧义。 • 要给专家提供充分的资料和信息,使他们能够进行判断和预 测;同时结果不要求十分精确,专家们只要给出粗略的数字 即可。 • 要取得参与专家们的支持,确保他们能够认真进行每一次预 测,同时也要向公司高层说明预测的意义和作用,取得高层 的支持。
各岗位、各部 门人员需求及 素质要求
各岗位、各 部门人员供 给状况
提供 高、 中、 低三 种方 案
N
Y 供给>需求?
裁员计划
二、人力资源规划的编制方法
• (一)人力资源需求预测方法 • (二)人力资源供给预测方法 • (三)编制人力资源规划
– 1、对人力资源状况进行调查、分析和统计
• 人员结构分析 • 素质调查
• 如果预测未来学生数量增长为1000人时,即X=1000,
代入Y=-6.32+0.11X • 得Y=-6.32+0.11 × 1000≈104 • 所以,未来学生数量增长为1000人时教师的需求量
为104人
(二)人力资源供给预测方法
外部供给
人力资源 供给来源
可控性 比较差
内部供给
可控性强,是预 测的侧重点
42
50
51
56
62
69
73
80
回归分析法 例题
• 设学生数量是X,教师数量是Y,假设两者之间线性 相关, • 回归方程为:Y=a+bX • 则系数a和b的计算公式为别为(最小二乘法):
• 代入本例中得:a=-6.32 ,b=0.11 ,则回归方程为: Y=-6.32+0.11X
回归分析法 例题
1、人力资源外部供给分析 第二节 人力资源预测
大中专毕业生 人口背景 复转军人
就政策 户籍政策
待业青年
体制背景 下岗工人 流动民工
分配政策
就业心理 竞争情况
可 利 用 外 部 人 力 资 源
外部人力资源供给分析模型
外部人力资源供给的预测方法
(1)相关因素预测法 • 相关因素预测法,是指通过调查、分析和汇总找出影 响劳动力市场供给的各种因素,分析各种影响因素对 劳动力市场发展变化的作用方向和影响程度,预测未 来劳动力市场的变化和发展规律。 • 步骤:
– ①确定变量之间的数学关系式; – ②对关系式的可信度进行统计检验; – ③根据关系式和已知变量预测位置变量并给出其精确 度。
(一)人力资源需求预测方法 5、回归分析法 • (1)一元线性回归分析法
– 仅考虑人力资源需求本身的发展情况
• (2)多元回归预测法
– 考虑时间或产量等单个因素,还考虑了两个或两 个以上因素对人力资源需求的影响,它重视变量 之间的因果关系。
– 2、调查以人员基本数据为基础,并结合员工素质 调查表和业绩分析等方式进行。
(一)人力资源需求预测方法
短期预测
人力资源 需求预测 中期预测 长期预测
下1年度
1-5年 5年以上
(一)人力资源需求预测方法
适用于短 期预测 管理人员判断法
人 力 资 源 需 求 预 测 方 法
定性分析预测法
德尔菲法
转换比率分析法
概念要点如下:
• (1)人力资源规划要在企业发展战略和经营 规划的基础上来进行。 • (2)人力资源规划应当包括两个部分的活动,
–一是对企业在特定时期内的人员供给和需求进行 预测; –二是根据预测的结果采取相应的措施进行供需平 衡。
• (3)人力资源规划对企业人力资源供给和需 求的预测要从数量和质量这两个方面来进行。
• 这是不是好办法呢? • 好的办法:在出现职位空缺之前,就做好填补 的准备。 • ——人力资源规划。
第一节 人力资源规划概述
一、人力资源规划的定义
• 人力资源规划,是指一个组
织根据其战略目标和人力资源现状, 为满足其在未来环境中对人力资源在 数量和质量上的需要,而科学地预测 在未来的环境变化中人力资源的需求 和供给状况,制定人力资源获取、利 用、保持、开发的策略,以确保组织 战略目标实现和个人价值体现的一系 列活动。
工作负荷预测法
定量分析预测法
回归分析法
(一)人力资源需求预测方法
1、管理人员判断法(管理评价法)
• 由企业高层主管、部门经理、人力资源经理等人员预测和判 断企业在某一时段对劳动力的需求。 • 分为上级估计法和下级估计法。 • 主要缺点是容易犯主观错误,影响判断的主要因素是判断依 据的真实性与判断者的经验。
开篇案例:手忙脚乱的人力资源经理
• 人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电话给他 说自己的公司已经超编了,不能接收前几天分过去 的5名大学生,改要一个懂技术有外资企业经验的专 家。 • 人力资源经理不由怒气冲冲地说:“是你自己说缺 人,我才招来的,现在你又不要了!”地区经理说: “是啊,我两个月前缺人,你现在才给我,现在早 就不缺了。由于总部战略决策发生变化,需要一个 懂技术有外资企业经验的专家。还要麻烦你”
人力资源业务规 划是总体规划的 分解和具体
总体规划
业务规划
人员补 充计划
晋升 计划
员工职业 发展计划
使用 计划
教育培 训计划
薪酬 计划
退休 计划
劳动关 系计划
人力资源规划的层次和主要内容
计划项目
总体规划 配备计划 退休解聘计划 补充计划 使用计划 培训开发计划 职业计划 薪酬福利计划 劳动关系计划
(三)不同人力资源战略下获得与培养人才渠 道的选择
第二节 人力资源规划的编制程序与方法
一、人力资源规划的编制程序
1. 预测未来的人力资源 供给 2. 预测未来的人力资源 需求 3. 供给与需求的平衡 4. 制定能满足人力资源 需求的政策和措施 5. 评估规划的有效性并 进行调整、控制和更 新
1
2
1. 目前的人力资源供给状态 2. 人力资源流动情况 3. 工资因素 4. 非工资因素:工作因素、劳动者个人因素
四、人才的获得与培养渠道 (一)人才获得的渠道
– 1、内部选拔:内部晋升、员工推荐、轮岗、返聘 – 2、外部招聘:报纸杂志招聘、校园招聘、招聘会、网络招聘、
猎头公司
(二)人才培养的渠道
– 1、内部培训:岗前培训、在岗培训、自学 – 2、外部培训
第三章
人力资源规划
人力资源管理体系的各个模块形成一个闭环系 统,人力资源规划是人力资源管理上的航标
人力资源 规划 基于发展战略的人员 需求与供给分析与人 力资源规划方案
吸引合适 人才,建 立科学的 人员结构
招聘与 配置
吸引优秀人才 组织及岗 保留优秀人才 位设计明 工作分析 发展优秀人才 晰,岗位 职责清晰, 岗位要求 明确 业绩考核制度完善, 报酬与绩效挂钩,有 效激励员工 考核激励
3 4 5
企 业 战 略 规 划
确定组织使命
组织内外部环境分析 设定组织战略目标 组织战略形成
企业发 展战略
在编在岗员工 个人信息和职 位信息
给定离职率、晋升 率、人员更新率等 指标 对外招聘或内部 晋升、职业生涯 演进系统、初步 计划
人力资源需求预测 1、统计方法(趋势分析、回归分析 比率分析); 2、判断法(头脑风暴法、估计法); 各岗位人力资源供给预测 (离职 率预测、晋升率)