应用文写作培训课程(ppt 63页)
合集下载
应用文写作培训教材PPT(共 63张)

(2)目的明确,切合主题; (3)语言生动,有感染力; (4)不超过500字。
——2014年国考(省部)
应用文1:讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们,同学们:
大家好!非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动,我代表省教育厅,向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺!
本次文化节内容丰富,形式多样,充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲:李晓都
【2010年国考(省部级)】 假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。(20分)
【2011年国考(市地级)】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式,内容比较规范,并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力, 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐,应对苦辣酸甜;在心理运动会上,同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种:决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
——2014年国考(省部)
应用文1:讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们,同学们:
大家好!非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动,我代表省教育厅,向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺!
本次文化节内容丰富,形式多样,充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲:李晓都
【2010年国考(省部级)】 假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。(20分)
【2011年国考(市地级)】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”,以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式,内容比较规范,并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力, 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐,应对苦辣酸甜;在心理运动会上,同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种:决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
应用文写作培训PPT演示课件

以上意见当否,请审核批复. XXXXXXXXXX公司 二00八年X月X日
23
24
批复:用于答复下级请示事项的一种下行 文书,包括标题、主送机关、正文和落款。 正文中批复对象要针对请示单位,批复事 项要明确,直截了当,不同意的要表明态 度和观点理由。结语一般“特此批复。”
9
会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活,写 清开会的原因、目的、会议名称、主要议 题、到会人员、会议报到时间和地点、需 要准备的材料等。机关内部小型会议通知 在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、 到会人员和议题就行了。
10
通知
生产部、品管部: 目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间,随意乱扔的现象, 极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作,给大 家一个干净、整洁、舒心的环境,确保公司良好的工作氛围,要 求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内,严禁随意带 出或乱扔,若有违反,将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知! 专业管理部 二〇一〇年三月三十日
11
12
通报
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、 传达重要精神或交流重要情况的一种下行 公文,一般分表彰通报、批评通报和情况 通报。
13
标题。大致有四种类型:一是发文机关的 名称、是由和文种组成,二是事由和文种 组成,三是由发文机关和文种组成,四是 只有文种“通报”做标题。
14
正文:分直述式和转述式写法,材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义, 批评的典型要有典型性,针对性不强,普 遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教 育作用,对工作没有指导性,宁可不发。 落款:注明单位和日期。
4
三、常用应用文写作:
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
23
24
批复:用于答复下级请示事项的一种下行 文书,包括标题、主送机关、正文和落款。 正文中批复对象要针对请示单位,批复事 项要明确,直截了当,不同意的要表明态 度和观点理由。结语一般“特此批复。”
9
会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活,写 清开会的原因、目的、会议名称、主要议 题、到会人员、会议报到时间和地点、需 要准备的材料等。机关内部小型会议通知 在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、 到会人员和议题就行了。
10
通知
生产部、品管部: 目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间,随意乱扔的现象, 极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作,给大 家一个干净、整洁、舒心的环境,确保公司良好的工作氛围,要 求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内,严禁随意带 出或乱扔,若有违反,将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知! 专业管理部 二〇一〇年三月三十日
11
12
通报
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、 传达重要精神或交流重要情况的一种下行 公文,一般分表彰通报、批评通报和情况 通报。
13
标题。大致有四种类型:一是发文机关的 名称、是由和文种组成,二是事由和文种 组成,三是由发文机关和文种组成,四是 只有文种“通报”做标题。
14
正文:分直述式和转述式写法,材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义, 批评的典型要有典型性,针对性不强,普 遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教 育作用,对工作没有指导性,宁可不发。 落款:注明单位和日期。
4
三、常用应用文写作:
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
应用文写作PPT课件

礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题:在第一行居中写标
题,以标明性质。
01
问候语:在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写,后
用感叹号。
正文:根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容: 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称, 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体 裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
应用文写作教案ppt课件

标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿,逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束, 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语,引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释,括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧,它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上,要遵循一定的顺序和逻辑,如时间顺序、空间顺序、因果关系 等,使文章条理清晰,易于理解。同时,要注意分段和段落的长度,使文章层 次分明,重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求,它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结,概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤,具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案,包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿,用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话,如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义,是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中,应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活,都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力,能够提高个人的工作效率和生活质量,同 时也是社会发展的需要。
《应用文写作》PPT课件

(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写: 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格,不再分行。 署名紧接正文,可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁,又要明白,不要因过简而产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作:
1、类别:书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构:书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2) 正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较 多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5) 日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! ××市政治协商会 2006年9月10日
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
十、条据: 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字,如:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写: 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格,不再分行。 署名紧接正文,可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁,又要明白,不要因过简而产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作:
1、类别:书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构:书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2) 正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较 多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5) 日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! ××市政治协商会 2006年9月10日
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
十、条据: 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字,如:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
应用文培训课件

●“应用文”又叫实用文,是以实际应用 为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文 体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件,是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文,是机关 、团体、企事业单位和个人,在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
(四)应用文落款
1、单位名称要写全称,或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”,用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替,另外,用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明,防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队: 为进一步规范我公司的文书写作,提高管理人员
的公文写作水平,树立良好的公司形象,一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下:
一、培训时间:2010年4月27日15:00时。 二、培训地点:一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象:一公司安全员以上管理人员(含 安全员)。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场,不得无故请假, 如确有事需要请假的,要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔,认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队: 经研究决定: 任XX同志为XX车队队长(试用期6个月); 任XX同志为XX车队副队长; 任XX同志为XX车队副队长(试用期6个月)。
●“公文”又叫文件,是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文,是机关 、团体、企事业单位和个人,在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
(四)应用文落款
1、单位名称要写全称,或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”,用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替,另外,用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明,防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队: 为进一步规范我公司的文书写作,提高管理人员
的公文写作水平,树立良好的公司形象,一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下:
一、培训时间:2010年4月27日15:00时。 二、培训地点:一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象:一公司安全员以上管理人员(含 安全员)。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场,不得无故请假, 如确有事需要请假的,要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔,认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队: 经研究决定: 任XX同志为XX车队队长(试用期6个月); 任XX同志为XX车队副队长; 任XX同志为XX车队副队长(试用期6个月)。
应用文写作教程课件

商务应用
商务应用文写作能够加深企业间的合作,增加项目 的成功率,同时也为企业的发展注入新的活力。
求职应用
一份精心制作的求职材料能够为你赢得得心仪的工 作,如求职信、简历等应用文。
社交应用
写作基础知识
在学习如何写应用文之前,我们需要掌握一些基本的写作知识。这包括了语法、标点符号的正确使用、词汇的 丰富与准确性等。
学习目标
了解应用文写作的基础知识及常用格式模式。
实操技巧
掌握应用文写作的步骤和应对常见错误的方法。
写作范例
阅读经典的应用文书例,学习写作技巧并完善 自己的写作方法。
写作锦囊
写作要注意内容和形式,尽量简洁明了,符合 应用文的实用性
语法
正确使用语法规则能使你的文章更加易读、可 懂。
标点符号
标点符号的运用能够正确表达句子的意思,增 强文章表现力。
词汇
词汇的丰富性和准确性决定了文章的质量。
篇章结构
恰当的篇章结构能够使文章内容清晰、条理分 明。
常用应用文写作格式
常用的应用文写作格式包括了邮件、申请书、公告、通知、备忘录等。本节将着重介绍邮件格式。
格式要点
邮件格式样式要整齐,避免错别字、语病等。
内容结构
内容组织清晰有序,行文简洁明了。
邮件签名
最后要加上签名,包括姓名、职务及联系方式。
应用文写作的步骤和技巧
应用文写作具有一定的规律性,掌握好它的步骤和技巧,能够事半功倍。
1
准备阶段
明确写作目的及对象,确定写作主题与
讨论出要点
2
内容。
列举关键点、重点,编排文章框架。
应用文写作教程PPT课件
欢迎来到我们的应用文写作教程,你将会在这里学习到写作基础知识、应用 文写作的格式、步骤和技巧,同时也会掌握一些实用的写作技巧。让我们开 始吧!
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文是指党和国家行政机关、企业事 业单位和人民团体处理公务的文书,是传 达党和国家的方针、政策,颁布法规,请 示和答复问题,指导和商洽工作,报告情 况,交流经验的一种重要工具。
她是一种以说明为主,兼有叙述、议 论成分的应用文体,具有特定的格式。
公文不一定是好文章,可是一定 要写得一清二楚,十分明确,句稳词 当,通体通顺,让人家不折不扣地了 解你说的是什么。
应用文写作简介
为什么要学写应用文?
应用文是机关团体、企事业单位以及人民群 众在日常工作、生产和生活中办理公务以及 个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直 接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 这个定义规定了应用文的本质特征,使它明 显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本 特性。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个
——叶圣陶
❖ 命令(令) ❖ 决定 ❖ 公告 ❖ 通告 ❖ 通知 ❖ 通报
行政公文
❖ 议案 ❖ 报告 ❖ 请示 ❖ 批复 ❖ 意见 ❖函 ❖ 会议纪要
❖ 计划 ❖ 总结 ❖ 调查报告 ❖ 综述
事务文书
❖ 简报 ❖ 会议记录 ❖ 启事 ❖ 海报 ❖ 条据
❖ 介绍信 ❖ 证明信 ❖ 感谢信 ❖ 慰问信
❖
这是计划的前言部分,主要说经为什么
制订这份计划和制订计划的依据,上级的指示要
求,以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、
对象、性质的不同,写作这部分内容应从实际需
要出发,可详可略。
重点介绍制订计划的依据和目的。
依据:党的方针政策或上级部门的有 关指示;本部门本单位的现状以及所面临 的发展形势。
目的:开展工作的意义,完成任务指 标对本单位的影响。
传统的工作模式,但人们从事管理工作、司 法工作、科技工作…..在具体办理事务时,还 是离不开应用文。应用文的写作水平有时会 成为衡量个人工作能力的标准之一。
应用文的分类:
按处理事情的性质,可分为公务 类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和 集体事务而写作和使用的应用文,即 通常所说的公文。
部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人 员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用 公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要 用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要 用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文 的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、 剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却 免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、 总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:
“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能 写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又 扎实不可。”
可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了
无所不在的程度。今天在中国特色的社会主 义市场经济条件下,应用文是任何企事业单 位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个 重要工具。
对于个人而言,现在办公现代化将彻底改变
大学生职业生涯发展协会 **年**月**日
(团委要附上负责人方式)
计划
在一定的时间内,为完成某项 任务或几项任务,根据党和国家的 方针政策、上级的指示精神以及本 单位或者个人的实际情况,提出具 体要求、规定明确目标、制订相应 措施的文字材料。
策划与计划
❖ 策划是一种以现实为基础的对未来所从事的 活动的筹划或谋划,必须有一定的预见性或 超前性。它要求策划者必须有超前意识,有 科学态度,并把二者科学地结合起来。
策划不等于计划
❖ 1、计划是具体的,而有可操作性的策划一般 都有全局性。
❖ 2、计划一般是对具体的处理程序和细节进行 安排。策划是对具有方向性的问题进行描述, 是一中原则性的指导。
❖ 3、计划是一种常规性工作流程,策划是必须 具有创造性,有新的创意甚至打破常规的纯 新设想。
❖ 4、计划是只讲现实可行性,策划必须具有很 强的超前性。
❖ 2 申请理由和原因要写清楚;
❖ 3 语言要精练,简洁
❖ 语气要谦虚,恭敬,平实,在谦虚中蕴含 自然,在恭敬中蕴含诚意,在平实中蕴含 亲切,使看申请的人产生一种良好的语感
申请书 尊敬的领导:
您好! 大学生职业生涯发展协 会················(日期、时间、地点、举 行什么活动)。现由于工作需要,须申 请·········(数量)。我们承诺一定保管好 所借物品,并按时归还。 不知以上申请可否?恳请领导审批!
信函文书
❖ 求职信 ❖ 申请书 ❖ 倡议书 ❖ 建议书 ❖ 涉外书信
经济文书
❖ 经济合同 ❖ 经济预测报告 ❖ 经济活动分析报告 ❖ 经济司法文书 ❖ 商品说明书
校园几种常用应用文
1、申请书 2、计划 3、工作总结 4、通知 5、会议记录 6、请柬和邀请函
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
申请书
一、标题
❖ 关于XX(活动名称、用品申请等)的申请 或 者申请书
私务类应用文指为处理个人事务 而写作和使用的应用文,即通常所说 的个人日常应用文书。
应用文
公务应用文 私务应用文
通用文书
行政公文 党务公文 事务公文 科技公文
专用文书
经济文书 法律文书
……
记录性文书(日记、自传……)
交流性文书(书信、慰问信、表 扬信……)
……
应用文写作普遍性要求:
语言:平实、精确、简要、庄重 条理:清晰晓畅 格式:统一规范
(2)任务和要求;
即计划所要达到的目标,是解决“做什么”的 问题。计划的目标可以用定量和定性两种方式来表 达。大部分计划应该是定量、定性两方面目标都有, 当然也有一些计划只能用“性”、“度”来表达。 要做到目标明确,还必须对总体目标(总任务)进 行必要的分解,即分解为具体目标、要求,形成一 个目标体系。确定目标必须强调正确。目标的正确 与否以及人们对目标的理解程度、接受程度,关系 到计划的成败。
❖ 5、计划有很强的指令性,策划有很强的灵活 性。
一、标题
计划标题一般由单位名称、时间期限、 内容范围和文件名称四方面因素组成。 如××市教育局2004年第二季度工作 计划。计划标题有时可以不写制定单 位的名称,只写时间期限、内容范围 和文件名称。也有只写内容范围和文 件名称的。
二、正文 ❖ (1)指导思想与基本情况;
二、称谓
❖ 称呼:根据活动的内容向上级领导提出申请, 注意尊称
❖
❖ 如:尊敬的学院领导
❖
三、正文
开头:一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否?恳请领导审批! ”
❖ 注意事项:
❖ 1 要坚持实事求是,客观认真的原则;