应用文写作 PPT课件

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《应用文写作》ppt

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• B:例证法:运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C:因果分析:由原因推断结果,或结果推断 原因。 • D:引证法:用已知公认的道理、原则作论据, 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳:用正确的观点证明某种观点的错误。 • A:反驳论点:用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B:反驳论据:证明对方理由是错误的。 • C:反驳论证:指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • (一)、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生:作者依据提纲,形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合:用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法:根据写作提纲要求一直写下去, 遇到材料语言问题,放下,继续往下写,完稿 后再修改。 • ②十步九回头法:边写,边推敲、修改,遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平,加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点:写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面(卷面、标点)。
• (二)、搜集材料:审核、选择材料的基础。 正面-反面,过去的-现在的,直接-间接。 • 1、查阅文献资料:记录政府政策、法规,对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究:搜集材料做好的方法。通过调 查,弄清事物真相、规律,材料才使人信服。 (调查报告、总结) • 3、学习积累:日常注重国家政策、法规学习, 掌握本单位、部门制度,遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标:写作达到何目的,解决何问题; 解决问题达到的程度,范围,具体要求等。

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总结写作实例4:活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范,表达不准确,影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中,语言使用要规范、 准确,避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言,确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散,缺乏逻辑性,读者难 以理解。
用词准确,表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练,避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时,要考虑到读者的语言习惯和文化背景,使用 通俗易懂、规范化的语言。同时,要避免使用冗长、复杂的 句子结构,尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体,语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当,以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1:会议通 知
通知写作实例2:放假通 知
通知写作实例3:活动通 知
通知写作实例4:培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1:工作报告
报告写作实例2:市场调查报 告
报告写作实例3:项目进展报 告
报告写作实例4:财务报告
信函写作实例
信函写作实例1:邀请函 信函写作实例3:道歉信
信函写作实例2:感谢信 信函写作实例4:慰问信
计划写作实例

计划写作实例1: 个人计划
02
计划写作实例2: 学习计划
计划写作实例3: 工作计划
03
04
计划写作实例4: 旅游计划
总结写作实例

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中, 彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类: (一)说明性条据:是一方向另一方,说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 (二)凭证式条据:在借到、收到、领到或者欠他人钱物时, 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的,应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上,不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息,视为无息。当然,高利贷(高过国家 利息4倍)是得不到法律支持的,但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大,但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖,按上手印才稳妥,如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了,万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何
人不得缺席,所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19:00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!

此致
• 敬礼

xx银行海珠支行

营业部刘xx

2011年1月8日
课堂练习
• 起因:9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的:请假
二、介绍信
1、涵义:
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。

第六章 法律文书写作 《应用文写作》PPT课件

第六章    法律文书写作  《应用文写作》PPT课件
五、制作要求及注意事项
(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
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(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
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4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实

《应用文写作》PPT课件

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(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写: 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼,不点标点,不留空格,不再分行。 署名紧接正文,可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示, 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁,又要明白,不要因过简而产生 歧义,引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作:
1、类别:书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构:书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2) 正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较 多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5) 日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼! ××市政治协商会 2006年9月10日
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
十、条据: 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字,如:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万

《应用文写作》ppt课件完整版

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事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

应用文写作(通知和通报)PPT课件

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周知的事项;通报是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息;
通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。通报的目的是提高认识。
.
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练一练
请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室, 并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正, 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文:通报
(三)、通报的写法:标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • (1)发文机关+事由+文种 • (2)事由+文种 • 例1:《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》;例2:《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》;例3:《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》;例4:《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
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通知的写法:主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是: “各教学系部”。
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22
行政公文:通报
• (三)、通报的写法:标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关:通报一般应标明主送机关,普发性通报可不标。例:
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处,校办工厂: • 3、正文: • (1)情况通报:a、概括概述情况;b、分析情况;c、针对情况提出

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在合适的地方使用修辞手法,避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
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03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
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2020/3/30
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(2)鲜明。赞成什么,反对什么,肯定什么,否定什么, 都要表述和交代得一清二楚,决不含糊其辞,模棱两可。
(3)集中。应用文的主题要单一、突出,即“一意贯 底”,把文章的基本观点集中、突出地表现出来,把中 心思想写深写透。
(4)深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗 列上,要从事实中归纳出观点,提炼出思想。
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三、应用文写作的基本要素
(一)内容要素 1.主题
主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
(1)正确。符合党和国家的方针政策,符合有关的法律法 规,符合客观实际情况,能够正确反映客观事物的本质规 律,对工作起积极指导作用,经得起实践的检验。
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㈡材料
应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。 它既不同于议论文中证明论点的论据,也不同于记叙文以 及文学作品中的题材。
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实 与理论。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。
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从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。
▲新中国成立后,党和政府多次颁布机关公文写作的文件。
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1987年,国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》
1993年11月对此又作修订,规定国家行政机关的公文为12类 13种。
1996年5月3日,中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理 条例》规定党的机关公文共14种。
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▲应用文的作用:
1.宣传教育作用(决定、通知、通报、规定宣传国家政策,表彰 先进,批评错误)
2.权威规范作用(命令、意见)
3.沟通协调作用(请示、批复,上情下达、下情上达,各单位间 信息交流。)
4.依据和凭证作用(报告、请示、会议纪要、规定开展工作依据, 合同追究法律责任凭证。)
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3.常用文书:单位和个人在日常生活和工作中相互交流、沟 通、表达意愿或作为凭据而使用的文书,如:一般书信和表扬 信、慰问信、申请书、求职信等专用书信以及各类条据、启事 等。
2020/3/30
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(二)专用文书:在专门行业使用的专业性较强的文书。 包括财经文书、礼仪文书、科研文书、法律文书。
1.财经文书:金融、财税、工商、审计以及商业团体、 公司和个人在市场运作及业务交往中所只用的文书,如: 经济活动分析报告、市场调查与市场预测、招役标书、合 同等。
1.公务文书:以国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出 的,包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.事务文书:企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工 作、生产、和学习的正常运作而使用的文书。如,计划、总结、 调查报告、简报等。
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2.礼仪文书:人们在社会交往活动中,遵循长期以来 交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书,如:请柬、贺 信、悼词、讣告、碑文、对联。
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3.科研文书:人们在科学技术、学术研究、科研管理等方 面形成的应用文,如:学术论文、毕业论文、实验报告、专利 申请等。
4.法律文书:司法部门在执法过程中依照法律程序需要而 使用的文字,如:起诉状、上诉状、申诉状等。
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教学目标
1.认识应用文写作的重要性。 2.了解应用文的不同类别。 3.熟练掌握常见应用文的写法。
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一、应用文基本概念
(一)应用文的概念和沿革 1.应用文的概念
▲人类写作活动有两类:一是文学写作;一是应用写作。前者 为欣赏型;后者为实用型。
▲应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各 个阶层、每个个人。
材料真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具 有真实性的首要条件。
2020ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ3/30
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(二)形式要素
1、开头: (1)目的式:写明写作目的。 (2)因由式:先讲明缘由,为什么要写这篇应用文。 (3)根据式:多用于通知,根据学校…… (4)时间式:直接写明年月日或用表示时间的词语,近日、近来。
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二、应用文的特点、作用
(一)应用文的特点 1.实用性:其写作目的就是为了处理和解决问题(规章制度、合同、
诉状等。)
2.真实性:事实确凿可信,统计数据准确无误 3.简明性:语言准确得体,简洁明快、通俗易懂 4.时效性:及时迅捷,不能贻误时机(新闻、通讯、总结、计划) 5.规范性:各类应用文一般有惯用格式,即程式性
2000年8月24日,《国家行政机关公文处理办法》,规定了 行政机关公文13种。
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二、应用文的分类
应用文是具有惯用格式的实用性文章,是现代社会处理 公私事务不可缺少的工具。
按照使用功能划分,应用文可以分为两大类:通用文书 和专用文书。
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(一)通用文书:在办公或办事中普遍使用的文书,包括公务文 书、事务文书、常用文书。
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▲古代应用文的佳作如林,例如: 晁错《论贵粟疏》 司马迁《报任安书》 曹操《让县自明本志令》 诸葛亮前后《出师表》 西晋李密《陈情表》 魏征《谏太宗十思疏》 王安石《答司马谏议书》 文天祥《指南录后序》 林觉民《与妻书》
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▲1912年,南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为 令、谕、咨、呈、示、公布、状等;并取消了“大人”、 “老爷”等称,代之以“先生”或职务称呼。1916年7月, 北洋政府公布《新公文程式》增至13种,并明确规定: “凡处理公事之文件为公文”,对公文概念作了明确规定。
▲应用文概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或 个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的 具有惯用格式的实用性文章的总称。
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2.应用文的历史沿革 ▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。 ▲秦汉时期,公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣
的“圣旨”有:制、诏、策、戒。此为下行文。臣下向皇 帝的文书有:章、表、奏、议,此为上行文。
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