常见应用文写作技巧
常考的七类应用文格式及写作技巧

常考的七类应用文格式及写作技巧姓名:导入:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
按性质分为一般性应用文和公务文书。
一般性应用文,指法定公文以外的应用文,包括:条据(请假条、收条、领条、欠条)、请帖、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、读书笔记、提纲、书信、日记、读后感等。
公务文书,又称公文,指国家法定的行政公务文书。
如:命令、通报、请示、批复、决定、函、会议纪要等。
一、小学常考的应用文(一)请假条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。
③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外:留言条、托事条格式与请假条相同。
练习:你因感冒生病,需在5月6日—5月7日请假一天,请你按正确的格式给老师写一张请假条。
(二)通知请你在学校宣传栏发一则通知,以便相关人员知晓,准时参加活动。
格式①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。
练习:母亲节即将到来,学校决定于5月12日母亲节当天举行一场以“弘扬中华孝道感恩天下母亲”为主题的活动,希望通过这次活动,让孩子学会感恩,懂得如何尊重长辈、体谅父母、关心他人。
活动时间:5月12日下午3:00—5:30活动地点:学校灯光球场参加人员:学校全体教职工、全体学生(三)日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日,星期几,也可以写上当天的天气情况;然后第二行开头空两格写正文,有时也可以给日记加个标题,点明主要内容。
写作如何写好一篇应用文

写作如何写好一篇应用文写好一篇应用文既需要一定的技巧,也需要一些实践和经验。
在本文中,将提供一些关于如何写好一篇应用文的建议和指导。
一、确定文体和目的应用文的种类多种多样,包括求职信、申请书、简历、推荐信等。
在写作之前,首先要明确写作文体和目的。
不同的应用文要求不同的格式和内容,因此明确文体和目的是非常重要的第一步。
二、分析读者需求在写作应用文之前,要先考虑读者的需求。
要明确目标受众是谁,他们对你的应用文会有什么样的要求和期望。
根据读者的需求调整写作策略和语言风格,以确保你的应用文能更好地满足读者的需求。
三、确立清晰的结构一篇好的应用文应该有一个清晰的结构,能够让读者快速了解你的核心信息。
可以将应用文分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分可以用一两个简洁明了的句子引起读者的兴趣,概括性地介绍你的目的和关键信息。
主体部分是应用文的核心,可以分为若干段落,每个段落讨论一个主要点。
每个段落要有明确的主题句,支持性的细节和例子,并使用合适的过渡词使段落之间的逻辑关系更加清晰。
结尾部分用来总结你的主要观点和表达感谢之情,可以通过强调你的热情、对工作的适应能力或者表达进一步沟通的意愿,来给读者留下积极的印象。
四、注意语言的准确性和流畅性在应用文中,语言的准确性和流畅性都是非常重要的。
保持句子简明扼要,避免冗长和晦涩的表达。
使用准确的词汇和专业术语来传达你的意思,避免使用模糊不清或不够具体的词语。
另外,要注意语法和标点的正确使用,以确保文章的清晰度和可读性。
五、修订和编辑写作完成后,要进行仔细的修订和编辑。
检查文中的错别字、标点错误和语法问题。
同时,要检查文章的逻辑结构和句子的连贯性,确保整体的一致性和流畅性。
如果可能,可以请他人帮助你进行审查,以获取更多的反馈和建议。
总结:写好一篇应用文需要一定的技巧和实践。
明确文体和目的,分析读者需求,确立清晰的结构,注意语言的准确性和流畅性,以及进行修订和编辑,都是撰写优秀应用文的关键要点。
应用文写作技巧

应用文写作技巧应用文写作技巧篇一:应用文写作技巧应用文写作技巧知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。
2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。
考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
它包括带有法定性的公文,还包括一般应用文。
与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。
如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。
或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。
叶圣陶先生说:&;公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
&;多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语。
此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。
第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。
第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。
应用文写作技巧

应用文写作技巧应用文写作技巧应用文是写作的一种形式之一,你知道怎样写应用文吗?下面是小编为大家带来的应用文写作技巧,欢迎阅读。
一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的'前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。
经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。
最新常见应用文写作指导

常见应用文写作指导常见应用文写作指导要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。
一关于格式。
应用文都有自己固定的格式、行文习惯。
试分述之。
(1)书信①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。
称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。
②正文:另起一行,空两格写起,转行时顶格。
一般先写问候语,再写主要内容。
答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。
③结尾:一般写表示祝愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。
格式一般为:正文之后,紧接着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信尊敬的奥委会:2004年的圣火刚刚熄灭,2008年奥运五环旗在中国升起。
圣火、五环……2008年北京奥运会离我们越来靠近。
在祖国各个地方,许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃,翘首期盼。
每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动,还是一项可以增强体质意志和精神,是一项全面发展的生活哲学。
这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来,创造出一种无比广大的精神。
奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的,你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高,正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣!北京是我国的首都,也是政治、经济、文化的中心。
这里面有着流传上千年悠久的历史,举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情,表现我们对外国最崇高的国际主义思想。
在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备,应该要最先进的设施,让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务,能更好的让他们了解改革开放后,中国并不再是“睡狮”的一面。
应用文写作技巧

应用文写作技巧应用文写作是在实际生活和工作中非常常见的一种写作类型。
无论是求职信、申请书、建议信还是投诉信,都要求我们用简明扼要的语言清晰表达自己的意思,以便能够达到预期的目的。
本文将介绍一些应用文写作技巧,帮助您提高写作能力。
一、明确写作目的在开始写作之前,首先要明确自己写作的目的。
是要申请一份工作?还是要投诉一家企业的服务?或者是给予建议和反馈?明确写作目的有助于我们更好地选择合适的语言和表达方式,使得自己的意思可以清晰地传达给读者。
二、注意用语规范应用文写作要求用语规范,避免使用太过口语化或者书面语过于拘谨。
需要根据具体的写作对象和写作目的,选择适当的用语风格。
比如,向公司申请职位,就要使用正式的礼貌用语;给朋友写邀请函,则可使用亲切友好的语言。
三、简明扼要应用文写作需要在有限的篇幅内传达足够的信息,因此要求我们写作时尽量简明扼要。
可以通过精简语句、删除无关信息、使用简洁的词汇等方式来达到简明扼要的效果。
这样不仅可以使我们的写作更直接有效,还可以节约读者的时间和精力。
四、结构清晰良好的结构可以使读者更容易理解我们的意思。
在写应用文时,可以采用以下结构:1. 引言:简单介绍写作目的,引起读者的兴趣。
2. 主体段落:详细叙述事情的经过、自己的观点或者申请的理由。
可以分为多个段落,每个段落只讨论一个主题。
3. 结论:总结全文,强调自己的观点或者再次强调申请的理由。
同时,也可表达一些期望和希望获得的回应。
五、注意语法和拼写在应用文写作中,语法和拼写错误会进一步削弱写作的可信度和可读性。
因此,写作过程中要仔细检查语法错误,特别是主谓一致、时态一致等基本功。
同时,还需要时常查字典纠正拼写错误,以确保文章的准确性和规范性。
六、查阅范例和积累素材阅读一些范例文书和经典应用文,可以让我们更好地了解应用文的写作规范和技巧。
可以通过阅读相关书籍、网上搜索等途径,积累一些常用的表达方式和模板,以备将来需要时使用。
作文应用文的格式与写作技巧

作文应用文的格式与写作技巧作文在我们的生活中扮演着重要的角色,它可以帮助我们表达思想、传递信息,也可以提升我们的写作能力。
在写作方面,应用文的格式和写作技巧是我们需要掌握的关键。
本文将从格式和技巧两个方面,为大家介绍作文应用文的写作要点。
一、格式要求1. 页眉页脚:应用文在书写过程中通常需要添加页眉和页脚,以便于标识文件的页码和文件标题。
页眉可以包括文件标题或者简称,页脚一般包含页码、日期或者文件更新信息。
2. 标题和署名:通常,应用文的开头需要写明标题,紧接着是署名。
标题应该简明扼要,能够体现出文章的主题,署名应该包括作者的姓名和身份信息。
3. 内容结构:在应用文中,内容的结构应该清晰明了,有条不紊。
可以按照问题的重要性依次展开,或者按照时间、地点等先后顺序进行叙述。
4. 段落分明:在写作过程中,要注意将内容分成多个段落,每个段落只围绕一个主题进行叙述。
同时,段落之间要有过渡语句,以保持文章的连贯性。
5. 语言规范:应用文在书写过程中要注意语言的规范性,要遵守文体要求。
例如,在写求职信时要使用正式的语言和礼貌的措辞,而在写广告宣传稿时要使用生动、吸引人的语言。
二、写作技巧1. 明确文章目的:在写作应用文前,应该明确文章的目的和读者群体。
不同的目的和读者需要使用不同的写作方式和语言风格。
2. 逻辑思维:在写作过程中,要注意构建合理的逻辑结构。
清晰明了的思路和有序的逻辑可以让读者更容易理解和接受文章的内容。
3. 注意语言表达:在应用文写作中,语言表达非常重要。
要注意使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩的句子。
同时,要注意用词准确,避免用词含糊不清或者模棱两可。
4. 合理运用段落:在写作过程中,要合理运用段落来组织文章。
每个段落可以围绕一个中心思想展开,同时段落之间需要有过渡句,使文章的结构更加流畅。
5. 校对修改:在完成作文后,要进行仔细的校对和修改。
检查文章的语法错误、拼写错误以及逻辑错误,使文章更加准确无误。
计划总结应用文写作中的提问与回答技巧

计划总结应用文写作中的提问与回答技巧在应用文写作中,提问与回答是非常重要的技巧,能够帮助我们更好地与读者沟通,准确传达信息。
下面,我将总结一些在应用文写作中常用的提问与回答技巧,以帮助读者更好地掌握这一写作技巧。
一、提问技巧1.利用引导词和疑问词引发读者的思考在应用文中,我们可以使用引导词和疑问词来引导读者思考,激发他们的兴趣。
比如,在介绍产品的销售优势时,可以使用如下提问方式:“你是否想要拥有一个高性价比的产品?”这样的提问方式能够引起读者的思考,引起他们的兴趣。
2.提出现实问题,引起读者共鸣在应用文中,我们可以提出一些与读者生活相关的问题,引起他们的共鸣。
比如,在写游戏软件的推广文案时,可以提问:“你是否曾经感到游戏中的操作不够流畅?”这样的提问方式能够使读者联想到他们在游戏中遇到的问题,进而对产品产生兴趣。
3.利用反问句增加说服力在一些推销文案中,我们可以利用反问句来增加说服力。
比如,在写手机广告时,可以提问:“你难道不想拥有一部功能强大、外观精美的手机吗?”这样的提问方式能够让读者产生共鸣,进而更容易接受我们的观点。
二、回答技巧1.直接回答问题在回答读者的问题时,我们应该尽量直接回答,并给予具体的解释和例证。
这样能够让读者明确地了解我们的观点,并增加文章的可信度。
2.提供详细的信息和具体的事例为了让读者更好地理解我们的观点,我们可以提供详细的信息和具体的事例。
比如,在回答一个关于产品性能的问题时,可以提供产品的详细参数和用户的真实使用体验,以增加读者的信任和兴趣。
3.针对读者的疑问给予全面的解答在回答读者的疑问时,我们应该给予全面的解答,不遗漏任何可能的问题。
这样不仅能够满足读者的需求,还能够展示我们对于所写内容的全面了解。
三、总结通过上述的提问与回答技巧,我们可以更好地与读者进行沟通,确保信息的准确传达。
在应用文写作中,提问与回答是非常重要且常用的技巧,在运用这些技巧时,我们需要注意问题的针对性和回答的准确性,以确保文章的可读性和说服力。
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之劳换来一方净土、一片蓝天,让节约用水的绿色情怀填满我们的心房。响应学
校的号召,从我做起,为建设节约型校园贡献我们的力量!
神华希望中学团委会
2020/8/4
××××年××月××日
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应用文中的大写数字
壹 贰 叁 肆伍
陆 柒捌 玖拾 佰 仟万 亿零
2020/8/4
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借条的写作格式 及范文
2020/8/4
2020/8/4
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通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因 雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另 行 通知。 另,午后的体育活动改为文艺活动,由 各班按预案组织实施。
教导处 ×月×日
2020/8/4
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作业一、写通知
请以保德神华希望中学教 导处的名义,通知全体任课 教师在4月28日下午4点到 多媒体教室参加教学工作会 议。
借条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水
桶捌个。
此据。
七(1)班班委会
2020/8/4
×年×月×日
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领条的写作格式 及范文
2020/8/4
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领条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。 X X县X X小学(公章)
经手人:X X X(签名或盖章) X X X x年X月X日
2020/8/4
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例文一 借条
今从××(所借处)处借到人民币XXX 元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。
此据。 借款人:×××(签字或盖章) 2014 年 6 月 5 日
2020/8/4
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练习:为了以实际行动美化环境,七(1) 班参加了植树活动。班级向学校总务处 借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委 会的名义给学校总务处写一张借条。
所有数据均应注明人民币大写, 并且前后不能留空,中间不能换行, 否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2020/8/4
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3、正文结束后,另起一行空两格 写“此据”。
4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月 日。单位借款、借物应加盖公章,并 标明经手人的姓名,还可加盖私章。
缺乏的国家之一,但日常生活中浪费水资源的现象还相当严重。为此,我们向全
校同学发出倡议:
1.请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
2.在没有脸盆、水杯的情况下洗脸、洗手、刷牙时,请控制水龙头开关大
小,并及时断水。
3.见到有浪费水资源的现象,请及时制止。
同学们,行动起来吧,要让节约用水成为一句干枯的口号。用我们的举手
2020/8/4
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通知的格式
2020/8/4
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一、标题写第一行正中,可只写“通知”二字。如 果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或 “紧急通知”,以引起注意。
二、通知不需写问候语和祝福语,有时也不写称呼。
三、通知正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会
议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意
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借条是一种借钱财物品的凭证,是索要 被借财物的依据,一点也不能马虎。
1、标题:应在文档正中(第一行中间位 置)写凭条的名称:“借 条”或“今借到” 字样,
借条 (今借到)
2020/8/4
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2、正文:
首先写明被借单位名称或被借个 人姓名,其次写明所借财物名称和数 额,最后写明归还的具体期限。
注意:
2020/8/4
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通知
全体任课教师:
今天下午4点在多媒体教室召 开教学工作会议,望准时参加。
教导处
4月28日
2020/8/4
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启事的格式
2020/8/4
2020/8/4
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二、应用文的特点
1、写作目的上的实用性(据 ) 以办事,解决实际问题,讲究现实的和效用
2、写作内容上的真实性(事
实材料要绝对真实,既不可有意做假也不能无意失
真)。
3、写作方法上的程式性。
2020/8/4
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三、应用文的规律(格式)
2020/8/4
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请假条的格式
2020/8/4
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代写请假条
❖ 今天下午第二节课是体育课,但李强 昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要 一周都不参加剧烈运动。请你代李强 向体育老师赵老师写一份请假条。
2020/8/4
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请假条
赵老师: 因李强的右脚受伤,医生说不能参加
剧烈运动,特此代他向你请假不上体育课, 恳请批准。
2020/8/4
(你的班级、名字)
10月18日
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倡议书的写法
2020/8/4
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一、倡议书不需写问候语, 一般不在结尾写表示敬意或 祝愿的话。
二、结尾要表示倡议者的 决心和希望或者写出某种建 议。
2020/8/4
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例文
关于节约用水的倡议书
亲爱的同学们:
水是生命之源,是人类赖以生存和发展的最重要的物质基础和环境要素,
水资源是经济社会发展的基础性自然资源和战略性经济资源。我国是水资源严重
常见应用文
写作技巧
2020/8/4
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十六字要诀 一.端正态度 二.了解特点 三.认识规律 四.规范写作
2020/8/4
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一.认识与态度
1、 中国素以“文章大国” 著称于世古代曾有“以文取 仕”之说,近现代则长期“重 理轻文”。而就“文而言,又 有“重文学作品,轻应用文章” 之倾向。
2020/8/4
2020/8/4
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欠条的格式及 范文
2020/8/4
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欠条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰 元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。 欠款人:X X X X年X月X日
2020/8/4
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欠条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整, 已还壹仟壹佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个 月内还清。
此据。
刘刚 ×年×月×日
一、请假条不需写问候语。
二、正文写请假内容,交代 请假原因、请假起止时间、 请求准假等。
三 、敬语。最好写上“此 致”、“敬礼”。
2020/8/4
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例文
请假条 张老师:
因我右脚受伤,医生说不能参加剧烈运 动,特此向您请假不上体育课,请批准。
此致 敬礼
学生:张小光 XXX年X月X日
2020/8/4
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2、《中考语文考试说明》
语言运用一: 能根据生活需要,写常见应用文。
我们常见的应用文:启事、通知、 条据(借条、请假条、便条…… )、书信
(感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……)
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3、 什么是应用文?
日常生活或工作中经常应用的文 体,如书信、借条、请假条、留言 条、通知、表扬信、倡议书等。它 具有很强的实用性,一般有固定的 格式,如标题、称呼、敬语、署名、 时间等。