全省交通运输系统全面启动第二轮修志工作
湖南省交通运输厅办公室关于印发《湖南省志(综合本)》交通运输卷编纂方案的通知
湖南省交通运输厅办公室关于印发《湖南省志(综合本)》交通运输卷编纂方案的通知文章属性•【制定机关】湖南省交通运输厅•【公布日期】2014.03.20•【字号】厅办[2014]10号•【施行日期】2014.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教材正文湖南省交通运输厅办公室关于印发《湖南省志（综合本）》交通运输卷编纂方案的通知（厅办〔2014〕10号）各市州交通运输局，厅直有关单位：现将《〈湖南省志（综合本）〉交通运输卷编纂方案》印发给你们，请遵照执行。
湖南省交通运输厅办公室2014年3月20日《湖南省志（综合本）》交通运输卷编纂方案一、编纂任务根据湖南省人民政府办公厅《关于编修〈湖南省志（综合本）〉的通知》（湘政办函〔2013〕130号）、湖南省地方志编委会《关于转发〈湖南省志（综合本）〉编纂方案和基本篇目的通知》（湘志编〔2014〕6号），及湖南省地方志编委会2013年12月10日对省交通运输厅《关于〈湖南省志（综合本）〉的通知》的专函，《湖南省志（综合本）》交通运输部分包括交通综述、公路、水运、铁路、民航、邮政等6篇，核定篇幅合计约40万字。
二、时间安排自本方案施行之日起，收集整理相关资料，拟定篇章结构。
2014年6月前，各承编单位须将拟定的纲目报《湖南省志?交通志》编纂委员会（以下简称“交通志编委会”），由交通志编委会核定并报省地方志编纂委员会批复后，方可实施编写。
2015年6月前完成初稿，2015年底前完成总纂、修改、审稿定稿工作。
三、体例规范（一）书名：《湖南省志（综合本）》。
（二）断限：上限一般上溯至各项事物之发端，下限定为2002年。
（三）体裁：主要采用述、记、志、传、图、表、录、索引等体裁。
1.述：为《湖南省志》的总述、综述和各篇的概述。
俯瞰全志，勒其概况。
2.记：即大事记（含专记等）。
采取编年体，用于记载全省在断限内对当时或后世有较大影响的交通运输方面的大事、要事。
站在新起点 谱写新篇章
次会 议 审议 通 过 。新 《 条例 》
高标 准 、规范 化地 对地 方 志工
作提 出新 的发 展要 求 ，进 一步
我们 要 以宣 传 《 条 例》 为
契机 ．抓 住 四川
交通 运 输发 展实 际 ．通 过交 通
规范 了工 作 责任 。完 善 了工作 程序 ，对 于进 一 步推 动 四川省 交通 运输 文化 工作 持 续稳 步发 展 和史 志年 鉴 编纂 统 筹 规 划 、 组 织协 调 、督 促指 导 将起 到更
＿ 《 旁 端 涟 晕 辑
站 在 新 起 点 谱 写 新 篇 章
口 白 理 成
未 有 的克难 攻 坚期 和 时不 我待
记 录当今 ，突 出四川 交通 运 输
的跨 越发 展期 。我 们全 力 以赴 《 四川 省 地 方 志工 作 条 例 （ 修 订 草 案） 》于２ ０ １ ３ 年１ １ 月２ ８ 日经省 十 二届 人大 常 委会第 六 认 真 贯彻 落实 省 委 、省政 府决
加积极 的作用 。
体小 康 向全 面小 康跨 越 ，当好
先 行 、强 化 支撑 、搞 好 服 务 。 四川 交 通 运输 取 得 长 足 进 步 ．
西 部 综 合 交 通枢 纽 加 快 形 成 ． 全省公 路 总里 程 突破３ Ｏ 万 公
运输 网站 、手机 快讯 、厅 电子 滚 动屏 和交 通运 输 书 刊杂 志等
破 。通 车 总 里 程 达 到 ５ ０ ４ ６ 公 里 ，居 全 国第 六 、西 部 第 一 ；
国省 干线 建设 协 调发 展 ：农 村
多年 来 ，在 省委 、省 政府 坚强 领导 下 ，在 交通 运输 部 的
大 力 支 持下 ．在 省志 编委 的悉 心指导下 ，交通运输厅党组高度 重视交通文化建设 ．交通史志年
清光绪《重修信宜县志》标点注释之实践
清光绪《重修信宜县志》标点注释之实践旧志研究清光绪((重修信宜县志》标点注释之实践◇杨豪明2002年初,省政府发文全面启动全省第二轮志书修编工作,并明确规定旧志整理是第二轮修志工作的一项任务.信宜市志办根据省政府文件精神,随即开展第二轮修志工作,边着手组织新志的修编准备,边开展旧志整理.本文从总结工作的角度,对标点注释清光绪十七年《重修信宜县志》进行回顾,试图探索旧志整理之可行方法,作为今后工作的借鉴.一,信宜旧志概况据旧信宜县志记述和《中国地方志总目录》载,信宜县建置后,自明朝万历二十五年(1597年)开始修志,至民国三十八年(1949年)止,先后于明万历二十五年至三十一年(1597年-1603年),清顺治十三年至十五年(1656年一1658年),清康熙十二年至十三年(1673年-1674年),清康熙二十六年(1687年),清雍正戊申年(1728),清乾隆十七年至二十一年(1752年～1756年),清道光三年至五年(1823年～1825年),清光绪十五年至十七年(1889年-1891年),民国三十年至三十八年(1941年～1949年)共编纂县志9次,其中成书7次,它们分别是明万历《信宜县志》两卷,清顺治戊戌《重修信宜县志》十二卷,清康熙甲寅《重修信宜县志》十二卷,清康熙丁卯《重修信宜县志》十二卷,清乾隆丙子《重修信宜县志》十三卷,清道光乙酉《信宜县志》十二卷及清光绪已丑《重修信宜县志》八卷.然而,成书的7套县志,至今在全国各地图书馆还能找到存本的只有康熙甲寅《重修信宜县志》十二卷,康熙丁卯《重修信宜县志》十二卷,乾隆丙子《重修信宜县志》十三卷和光绪己丑《重修信宜县志》八卷等4套,其余3套均已佚.二,标点注释清光绪十七年《重修信宜县志》的原因明万历五年(1577年),罗旁战争后,朝廷将信宜之定康,信丰,感化,从善,镇南等5个都38—200—7/2划给新设的西宁县,④称"新图"(今信宜白石,大成,钱排,合水,新堡,平塘,思贺,贵子,旺沙,朱砂,安莪,洪冠,茶山等镇,怀乡,池洞镇部分,1961年划给高州县的马贵,古丁,深镇,以及现今罗定市的扶合,加益,蕾滨,新乐一带,总面积超过划出前信宜县面积的三分之二).至清乾隆二十一年(1756年),朝廷根据县人李桂芳,梁升文的建议,批准将原由信宜划给西宁的信丰,感化,从善,定康4都划归信宜,沿称"新图".此项决定于次年(乾隆二十二年)执行.镇南都仍留西宁县.现存的4套旧志存本中,有3套是在明万历五年至清乾隆二十二年,即公元1577年至1757年这180年问修竣的,亦即这4套旧志只有清光绪己丑志所载之事是现在信宜境内出现的(见存旧志之地理卷,及标注本P之舆地图),其余3志均载"旧图"之事,这是我们标点注释的主要原因.其次,现存4志记述资料之多寡有异,或重复,或残缺.因康熙甲寅志,康熙丁卯志及乾隆丙子志均以"旧图"事物为记述之对象,记述内容自然较光绪己丑志为少.版面字数:康熙甲寅志为63342字,康熙丁卯志为51561字,乾隆丙子志为69309字,而光绪己丑志为38.5万多字. 康熙丁卯志与康熙甲寅志义例相同,所载事物多有重复,均设建置,沿革,地理,兵防,赋役,祀典,事纪,学校,秩官,名宦,人物,艺文编,体例完备.丁卯志是在甲寅志的基础上补充7部分新材料后成书的,丁卯志较甲寅志行文简约,只是记述编目安排之先后有异(康熙丁卯《重修信宜县志》序,周俊撰).乾隆丙子志设舆图,地理,建置沿革,秩官,赋役,学校祠祀,兵防,名宦,人物,选举,艺文,事纪,外志等,卷分十三,较康熙甲寅,康熙丁卯志增设了选举,外志编.殊为可惜的是,乾志是残本,缺学校祠祀,兵防,名宦,人物,选举编,仅存舆图,地理,建置沿革,秩官,赋役,艺文,事纪,外志编.然光绪己丑志"…分门六,列目五十有一:沿革,疆域,山脉,晷度,分野,八景,山川,关隘,都图,风俗,气候,方言,物产,日舆地志;城池,廨署,坛庙,圩市,道路茶亭,桥梁,津渡,陂塘,坊表,宗祠,冢墓,寺观,日建置志;学校,书院义学,公款经费,礼典,赋役,兵防,恩赏,蠲免,日经政志;文武职官表,宦绩传,日职官志;选举表,文武仕宦,封典,恤荫,列传,殉难绅民,烈女,殉难妇女,耆寿五代同堂,日人物志;艺文,灾祥,兵事,古迹,金石,杂录,日纪述志.编次八卷,附诗文拾余一卷,义例颇与旧志不同,而文省事增……".④正如前言,光绪己丑志虽与前3志义例不同,但其义项涵盖了前3志所涉的义项,记述内容更为丰富,体例更完备,记述详略更恰当,且该志距今时间短,所载事物多为今人熟悉或理解,这是我们择其进行标点注释的又一原因.三,标点注释清光绪十七年《重修信宜县志》的做法因旧志采用文言文记述,文无断句,语言艰涩难懂,所以大多数人都不能阅读理解.且旧志是竖排,与现在的书写习惯不同,影响了人们的阅读.为使大多数人都能够读懂旧志,挖掘县志信息,为信宜的经济建设,文化建设,旅游资源开发,侨胞寻根问祖服务.我们决定组织力量对清光绪十七年《重修信宜县志》进行校勘,标点, 分段,注释和内容简介,然后重新排版印刷.其工作的做法是:(一)物色聘请技术人员.阅读旧志有文字词汇,史实名物,文言句法三大障碍,标点注释旧方志就是为读者排除这些障碍.如果标点注释不准确,不但不能排除阅读障碍,反而还会为读者人为地增设新的障碍,甚至引导读者错误地理解旧志本义.标点注释首先应考虑到的是志书整理后的质量问题.要解决好这个问题,就要求整理者必须具备扎实的古文基础知识,并且熟悉信宜历史地情信息.为此,市志办由主任杨豪明主持,聘请原《信宜县志》主编,副研究员陈启着,退休中学高级语文教师梁敬生,信宜中华诗词学会副会长黄维善,王泽周等4人组成标点注释工作小组负责该项工作.并对该项工作进行了具体分工,分工如下:先由黄维善,梁敬生,杨豪明,陈启着对全志进行标点,注释;再由黄维善对全志进行誊录,杨豪明,陈启着负责光绪己丑志与康熙甲寅志,康熙丁卯志,乾隆丙子志相关内容的校勘;三由杨豪明,陈启着把好全志的史实名物关,由陈启着对志书各部类(章)作内容简介;然后由杨豪明,陈启着进行总审定稿;最后由陈启着和王泽周反复校对.(二)确定标点注释本的标准定位.点注小组确定后,我们多次召开会议集体研究,对标点注释本进行定位,以及研究确定点注工作应注意的事项.经研究论证,大家一致认为:标点注释本应达到具有高中文化程度的人都能够读懂为标准. 这样,只作简明注释则可,无须对旧志原文进行翻译,既节省文字,又可杜绝翻译可能出现的错误.(三)规定点注工作事项.为使整理注释后的志书尽可能达到标点准确,注释简明,简介明了,工作小组研究后,作出如下规定,遵照执行.①坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场观点,坚持实事求是的科学态度对旧志进行整理(校勘, 标点,注释,简介),对旧志不作增删,调整,保持旧志内容原貌.②采用现用标点符号对旧志进行标点断句,并按文意加以分段.③旧志中的繁体字,古体字,异体字均直改为1964国家文字改革委员会颁布的规范简体汉字,不作说明.④对原志的生僻字,多音字和特殊音字,均采用汉语拼音标注,但对旧志的歧义地名,人名,方言和一些专用词语,仍保留原貌,不作改动.⑤字,词,句的注释,紧贴志文的语言环境,以阐明志文含义为目的.但在注释形式上,不求划一,宜字则字,宜词则词,宜句则句,或直解,或意解.⑥对旧志中的古代词语,职官,典故等,一般注明出处,本义或文义,对旧志思想谬误之处,注释中适当予以纠正.⑦对原志中的错字,错句,错事,凡所发现的均作匡正.为保持旧志原貌,均不直接改动,仅加校注,用【】符号.字,词,句,事,作页后注释,?统一编次,用.符号.⑥旧志字迹不清或残缺的地方,不作臆测妄断,以口符号表示缺佚.⑨旧志编撰者对农民起义之人物,一概污蔑为"流寇","草寇","流贼","匪";对"乡贤","名宦","节妇"则大加褒扬.标点注释本照刊原本,不一一注释.⑩对旧志历史朝代纪年,加注公元纪年对照,括号内书阿拉伯数字,省"公元"二字.⑨在旧志各部类前,注者加撰"内容简介",介绍部类概貌,提示主要观点和有现实意义的资料,或综述,或点评, 供读者鉴别参考.⑥旧志原版竖排分八卷(八册);广.2007/239标点注释本改为横排,合为一册;标点注释本,旧志原文用四号宋体字,注释用五号宋体字,内容简介用五号黑体字.四,标点注释清光绪十七年《重修信宜县志》工作的体会清光绪十七年《重修信宜县志》的标点注释从2o02年5月开始,经两年紧张细致的工作,于2004年5月完成,交由北京时代出版社审定出版, 标点注释本全书共约50万字,其中旧志原文约38.5万字,注释3038条,约9.7万字,断句约3.1万处,内容简介52部类,约1.6万字.回顾我们的工作,主要有如下几点体会:(一)标点注释工作人员熟悉信宜历史地情,古文基础知识扎实,治学态度科学严谨."地方志是以一定体例,反映一定行政单位的政治,经济,军事,文化,自然现象和自然资源的综合着述,是一个地方的百科全书"④.要对某地旧方志进行标点注释,非熟悉该地之历史地情者不能胜任.清光绪十七年(1889年)成书之《重修信宜县志》,成书距今仅100多年,论对100 多年前所载信宜社会及自然事实之熟悉,莫过于上届《信宜县志》主编陈启着副研究员.由其把史实关是胜任的,事实亦充分证实了这一点.致于文言词汇句法的掌握,梁敬生,黄维善,王泽周3位同志,亦是称职的.梁敬生是中学高级语文教师,广东省中学特级教师,大学文化,是中华诗词学会会员,茂名市历史学会会员,信宜中华诗词学会会长,从事研究文学和诗词创作40多年,着述颇丰,多篇作品在全国和省级以上刊物发表.⑧黄维善,王泽周均为中华诗词学会会员, 信宜中华诗词学会副会长,从事诗歌文艺创作均40年以上,均有着述传世.⑥由他们组成的点注小组,无论是从历史地情,古文知识,或者是治学态度上,都是过硬的.(二)分工明确,且点注人员严格遵守工作规定.点注小组成立后,经集体多次讨论作出了具体分工和l2条工作规定(见上文三).未经集体研究同意,任何点注人员都不能超越所定出的l2条规定.(三)充分发挥点注小组的集体智慧.点注小组按分工开展工作后,点注人员不时遇到疑难问题,每逢疑难之处,点注人员用便笺一一登记,积累有三五个问题后,即召集全体点注人员,研究解决.如32页"迤北望来无限景"的"迤",先前有人注释为"倾斜",我们觉得不对,经集体研究后,注为"往;延伸",才合符句中之意.又154页"魏家笏在,范氏砚存",典出何处,小组讨论无法统一,找不到依据,最后决定由黄维善去信北京请教博学的马萧萧教授,才破解这个难点.(四)点注工作灵活,不死板强调字面文义.要求点注人员结合信宜的历史实际,时代背景, 在连贯上下文读懂文意的基础上,再行点注.宜点则点,宜略则略,句子以明义理则可;能直释则直释,不能则意译,以明句意为限.譬如点注本第43页,《龙龛石峒赋》"灵阳罗浑,彝崩佐辅"句之注释,按字面无法加注,只能意释为"灵,善也.阳气环罗,充盈.彝,奔的异体字,奔,去势.崩,跌断.彝崩,指山脉形势."然而,能直释的,我们则尽量直释,有的简单到只释一两字,如:"篁:竹"."揆:准则".但须详的,也不能惜墨,如152页,"大挑"就作了75字的注释.457页"明通榜"便释了93字.根据需要,灵活掌握,是我们点注的宗旨.上述是我主持开展清光绪十七年《重修信宜县志》标点注释工作的一些体会,由于本人才疏学浅,且是首次从事古籍整理,错误及不当之处肯定存在.至于成果质量如何,本人诚心祈待专家学者不吝赐教.注释:①,②《信宜县志》第14页,第19页,广东人民出版社,1993年版.③清光绪十七年《重修信宜县志》标点注释本,第10,11页,时代出版杜.2004年版.④《中国地方志辞典》第372页,黄山书社,1986年版.⑤,⑥《信宜人》第10页,《信宜人》第398页,时代出版社,2002年版.参考文献:《中国地方志》,《广东史志视窗》,《史志文存》陈启着着,漓江出版社1999年12月版.(作者单位:信宜市志办)40_2007/2。
全区档案、地方志工作情况汇报
全区档案、地方志工作情况汇报区档案区志局和档案馆为一个机构，两块牌子，归口为区管委办、政府办管理的正科级全额拨款事业单位，内设办公室、业务指导科两个科室。
按照区“三定”方案，全额拨款事业定编人员为5名，其中局长1名，副局长2名，目前现有在编干部职工7名。
档案区志局（馆）办公用房面积近600平方米，其中库房面积近200平方米。
局（馆）主要履行全区档案工作行政管理、档案管理、地方志工作三大块工作职责。
主要负责在辖区范围内贯彻执行档案、地方志工作的法律、法规、政策，对本行政区域内机关团体、企业事业单位和其它组织的档案工作实施监督和指导；接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案；同时负责组织、指导、督促和检查地方志工作。
一、近两年工作情况（一）《档案法》学习宣传、贯彻落实情况近两年，我区不断加大档案宣传工作的力度，多渠道、多层面大力宣传档案法律法规，促进“依法治档、依法管档”，营造档案工作良好发展氛围。
一是2014年初在全区第一次中心组学习会议上将《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等学习资料发放到参会人员手中，并组织了学习。
今年档案区志局拿办公经费定了60份《档案时空》（月刊）杂志，免费发放到区直机关和基层单位。
二是在XX区档案区志局门户网上开辟了法律法规宣传专栏。
三是结合每年6月9日“国际档案宣传日”宣传活动，在街道、社区发放档案法制宣传资料，制作《档案法》为主题的宣传版报，向广大民众宣传档案法律法规知识。
去年 6月份，档案区志局精心制作了16块主题宣传版报，张贴在区政府宣传长廊。
此次，宣传版报制作新颖，把百姓喜爱的漫画融入其中，以图文并茂的形式向机关干部、社会民众宣传档案法规，收到很好的效果。
四是坚持把档案信息的公开与报送工作作为档案法宣传的重要方式。
去年，档案区志局上报各级部门信息51篇，其中《档案时空》刊登1篇，《新区报》采用6篇，区级通讯通报采用8篇。
五是近两年，区政府多次组织档案区志局、政府法制办、纪委、财政等部门联合组成档案行政执法检查组，对全区58个立档单位进行了执法检查，并由档案区志局及时下发了《全区档案行政执法检查情况通报》，对贯彻档案法律法规成效显著的单位进行了表扬，对存在问题的单位提出了整改要求，被要求整改的单位都逐步落实了整改要求。
地址志编撰工作汇报
三、社会实践地址 ..................................................................... 3
四、社会实践单位介绍 ............................................................. 3
（一）天水年鉴编篡工作
为了进一步贯彻实施《地址志工作条例》，落实市政府《关于做好天水年鉴（XX）编纂工作的通知》（天政办发
[XX]28号文）的精神，认真做好《天水年鉴（XX）》的编纂工作，在市志办和我委领导的指导下，我委修志人员认真搜集、整理各单位、企业上报的资料，形成初稿，经委领导初步审核后，上报市志办进行审核。经审核后依照市志办领导的修改意见，我编辑部人员正在进一步的修改完善中。
是基层来的资料或长篇都要求基层单位领导过目，乃至单位盖章确认。第二是主笔单位组织评审，篇章初稿完成后由主笔单位召开评审会来修改和认定。最后上报厅编史办合纂成为征求意见稿后，由厅编委会召开更大范围的评审会进行全面修改和认定，尽力确保志书质量。
“行百里者半九十”。尽管地址交通志的征求意见稿己完成，但征集各方意见并修改的任务仍很艰巨。通过这次会议，咱们必然要认真贯彻落实省志办的指示精神，认真学习各兄弟单位工作方式和体会，归去后加倍尽力工作，细致修改、补充、完善志稿。有始有终地把书编好，不孤负各级领导和全系统职工的期望。
交通运输部节能减排与应对气候变化工作办公室关于开展低碳交通运输体系建设第二批城市试点工作的通知
交通运输部节能减排与应对气候变化工作办公室关于开展低碳交通运输体系建设第二批城市试点工作的通知文章属性•【制定机关】交通运输部•【公布日期】2012.02.02•【文号】厅政法字[2012]19号•【施行日期】2012.02.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】交通运输其他规定,环境保护综合规定正文交通运输部节能减排与应对气候变化工作办公室关于开展低碳交通运输体系建设第二批城市试点工作的通知（厅政法字[2012]19号）北京、云南、陕西、浙江、广东、辽宁、黑龙江、江苏、山东、海南、四川、湖南、安徽、湖北、河南省（市）交通运输厅（委）：根据部《关于印发〈建设低碳交通运输体系指导意见〉和〈建设低碳交通运输体系试点工作方案〉的通知》（交政法发[2011]53号）精神及各省（市、区）交通运输主管部门要求，为进一步深化推进低碳交通运输体系建设，经部节能减排工作领导小组研究，决定在北京等16个城市开展低碳交通运输体系建设第二批试点工作。
现将有关事项通知如下：一、目的意义加快建设以低碳排放为特征的交通运输体系是我国积极应对全球气候变化一项新的战略任务。
通过试点，旨在积极探索交通运输低碳发展的各种可行模式和合理路径，在试点基础上总结经验，并予以体系化推广，形成加快建立以低碳排放为特征的交通运输体系的有效推进机制。
城市是人类生产和生活的中心，也是交通要素集聚地和运输网络枢纽点。
目前，中国的城市化率已经达到47%左右，且以每年1个百分点左右的速度增长。
城市一般拥有较密集的交通基础设施，同时也是交通供需矛盾较为突出的地域。
选择以城市为主体开展低碳交通运输体系建设试点，以达到以点带面、重点突破、整合资源、积累经验的目的。
二、试点范围和期限第二批城市试点工作选定北京、昆明、西安、宁波、广州、沈阳、哈尔滨、淮安、烟台、海口、成都、青岛、株洲、蚌埠、十堰、济源市开展低碳交通运输体系建设试点工作。
地方志稿的编纂方法(2013.9.25)
如何编纂地方志稿如何编纂志书，历史上对此有过争论：一种是主要把资料堆砌起来，并一一考证，说明出处，做到每字必有证据，没有撰稿人对资料的主见，被称作是“纂辑之史”。
另一种主张把方志的撰稿过程，视为一种再创作过程。
通过对史料的融会贯通，反映社会各项活动的本质特征，使志书成为大势贯通，提纲挈领、重点突出，事物间内在联系紧凑的著述，读后给人以某种启迪。
此主张延续至今。
地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
资料性是志书内容特征，是地方志的本质属性。
正志书的资料性，志书才能保持延绵不绝的生命力。
撰写志稿是艰苦的创作过程，绝不是对资料长编进行简单的压缩。
撰稿人须先消化资料，熟悉记述内容，搞清事物发展的来龙去脉，借以理清写作思路，在写作时能驾轻就熟地使用资料，这些都必须依靠撰稿人对资料的深刻把握。
故写志稿前我们要对资料进行认真地整理。
一、资料的整理志稿是以目为基本撰写单元，资料整理要围绕“目”内容展开：①舍弃那些与目标题无关的资料，舍弃那些与党的现行政策不符合的资料、舍弃那些思想错误或政治倾向不对的资料。
②原始资料优先原则。
出现数张反映同一事物的资料，要选录较原始的和详尽的；③删同存异原则。
对同一事物记载有所补充的部分，则依次并列于同一标题之下，使问题说明得更加清楚；④对资料进行初步加工，提升资料的条理性。
如：可以依据资料绘制相关的示意图、结构图等，丰富志书的表述形式。
同一事物文字记载资料少的，除补充搜集相关的口述资料或实物资料外，也可以对零散资料进行汇总和整理，使之形成较为集中的、有条理性的内容。
资料整理时，可适当加入编者按、必要的述评或注释等，连接有因果关系的每件事，以反映事情的关联度；用一些过渡性语言，说明没有因果关系的资料之间的关系。
但要注意：严格区分原始资料和编者语言，不要将编者语言与原始资料混淆。
（详见：《烟草志》资料整理示例）资料整理的另外一个目的，是为了检查资料是否齐全、完备。
云南省人民政府办公厅关于转发《云南省第二轮地方志续修工作规划》的通知
云南省人民政府办公厅关于转发《云南省第二轮地方志续修工作规划》的通知文章属性•【制定机关】云南省人民政府•【公布日期】2004.03.13•【字号】云政办发[2004]57号•【施行日期】2004.03.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】文物及历史文化遗产保护正文云南省人民政府办公厅关于转发《云南省第二轮地方志续修工作规划》的通知（云政办发[2004]57号）各州、市、县人民政府，各地区行政公署，省直各委、办、厅、局，中央驻滇单位，各企业集团公司：为认真贯彻我省第五次地方志工作会议精神，进一步做好我省第二轮地方志续修工作，更好地指导各部门编纂好志书，确保我省第二轮地方志编纂工作取得预期成效，现将省地方志编纂委员会办公室拟订的《云南省第二轮地方志续修工作规划》经省政府同意，转发给你们，请结合实际认真研究，切实贯彻执行。
云南省人民政府办公厅二00四年三月十三日云南省第二轮地方志续修工作规划根据国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》(国办发[1996]47号)，中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》(中指组发[1998]01号)以及云南省人民政府办公厅《关于开展我省三级地方志书续修工作的通知》(云办发[1999]22号)等文件要求，按照省政府在全省第五次地方志工作会议上的部署，结合云南省地方志工作实际，特制订本规划。
一、指导思想第二轮地方志续修工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，坚持四项基本原则，严格执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，贯彻解放思想，实事求是，与时俱进的思想路线和求真求实的精神，运用科学的理论、方法，全面系统地反映改革开放以来云南的社会、经济、文化发展和自然状况，为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务。
二、原则要求坚持先进文化的发展方向，把握时代特点，紧密结合云南“发展文化产业，推进民族文化大省建设”的战略部署，充分发挥地方志“资政、教化、存史”的作用，为云南全面建设小康社会提供地情信息支持。