视频会议招标文件
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议已经成为现代企业和组织中不可或缺的沟通工具。
为了确保视频会议系统的性能和功能能够满足组织的需求，进行视频会议招标是必要的。
本文将详细介绍视频会议招标的参数，以便供招标方参考和制定招标要求。
二、系统要求1. 视频质量要求：- 分辨率：最低支持1080p高清分辨率；- 帧率：最低支持30帧/秒；- 压缩算法：支持H.264或更高级别的视频压缩算法；- 支持多种视频格式，如AVI、MP4等。
2. 音频质量要求：- 支持全双工通信；- 支持降噪技术，保证音频质量清晰；- 支持立体声或环绕音效。
3. 网络要求：- 支持互联网和内部局域网连接；- 支持IPv4和IPv6协议；- 支持QoS（Quality of Service）技术，以确保视频会议的稳定性和优先级。
4. 设备要求：- 支持多种终端设备，如PC、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等；- 支持多种操作系统，如Windows、iOS、Android等；- 支持接入外部设备，如摄像头、麦克风、音响等。
5. 安全要求：- 支持数据加密传输，确保视频会议内容的安全性；- 支持身份认证和访问控制，防止未经授权的访问。
三、功能要求1. 会议管理功能：- 支持创建、调度和取消会议；- 支持会议预约和提醒功能；- 支持会议纪要和会议记录的保存和共享。
2. 视频和音频功能：- 支持多方视频会议，最低支持10方同时参与；- 支持屏幕共享和远程控制功能；- 支持多种音频模式，如会议模式、演讲模式等。
3. 文档共享和协作功能：- 支持实时文档共享和编辑；- 支持白板功能，方便会议中的讨论和标注。
4. 录制和回放功能：- 支持会议录制和存储；- 支持录制文件的回放和分享。
5. 跨平台和互操作性：- 支持不同厂商的视频会议系统之间的互操作性；- 支持与其他通信工具的集成，如电子邮件、即时通信工具等。
四、性能要求1. 可靠性：- 系统稳定性要求高，能够长时间稳定运行；- 故障恢复时间要求短，能够快速恢复正常状态。
高清视频会议系统项目招投标书范本
千里马招标网北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目招标文件招标编号： -HXTC-IZ北京宏信天诚国际招标有限公司年月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知资料表 (6)第三章投标人须知 (9)第四章技术需求 (24)第五章评分办法及评分标准 (45)第六章合同一般条款 (48)第七章合同专用条款 (58)第八章政府采购合同格式 (60)第九章投标文件格式 (63)第一章投标邀请北京宏信天诚国际招标有限公司受北京市公安局延庆分局的委托，对北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目进行国内公开招标，现欢迎合格的投标人前来投标。
1、招标编号：-HXTC-IZ、项目名称：北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目、采购人名称、地址：北京市公安局延庆分局，北京市延庆区湖南西路号、采购人联系人及联系方式：葛警官，--、招标代理机构名称：北京宏信天诚国际招标有限公司、招标内容：高清视频会议系统（具体技术参数详见第四章技术需求）包号采购内容简要技术要求及用途是否接受进口预算金额（万元）高清视频会议系统、遵循H.框架协议，实现视频会议、动态图像传输在内的综合图像应用；、具有交互式、讨论式、广播式等多种会议模式；、操作界面中文与图形相结合，简单易用，灵活方便；、可根据需要召开高清、标清视频会议或者是混合视频会议；否.、资金来源：财政拨款、项目预算金额： .万元人民币。
、投标人资格要求（）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求① 具有独立承担民事责任的能力；② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤ 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。
（）必须购买招标文件并登记备案，未购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标；（）投标人必须按照招标公告的规定，向招标代理机构登记备案，获得招标文件。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、背景介绍随着全球化和信息化的发展，视频会议作为一种高效便捷的沟通方式，被广泛应用于企业、教育、医疗等各个领域。
为了确保视频会议系统的质量和性能，以及满足招标方的需求，制定一套标准的招标参数是非常必要的。
二、视频会议招标参数的制定目的1. 确保视频会议系统的性能和质量。
2. 提供一个公平、公正的竞争环境，确保招标过程的透明度。
3. 为招标方选择合适的供应商提供参考依据。
三、视频会议招标参数的具体内容1. 视频质量要求- 分辨率：支持高清视频（至少720p）。
- 帧率：支持至少30帧/秒的视频传输。
- 压缩算法：支持H.264或更高效的压缩算法。
- 音频质量：支持双向音频通信，清晰度和稳定性要求高。
2. 网络要求- 带宽要求：支持至少1Mbps的带宽，以保证视频会议的稳定传输。
- 网络延迟：要求网络延迟低，保证实时性。
- 网络安全：支持加密传输，确保会议内容的机密性。
3. 设备要求- 摄像头：支持高清摄像头，具备自动对焦和自动曝光功能。
- 麦克风：支持全双工音频输入，降噪功能。
- 扬声器：支持高质量音频输出。
- 控制终端：支持用户友好的界面，方便会议控制和管理。
- 兼容性：支持与常用操作系统和设备的兼容性。
4. 会议功能要求- 多方会议：支持多方参与会议，最少支持10方。
- 屏幕共享：支持会议中的屏幕共享功能，方便参会人员展示内容。
- 文档共享：支持会议中的文档共享功能，方便参会人员查看和编辑文档。
- 录制功能：支持会议录制功能，方便后续回顾和分析。
5. 服务要求- 技术支持：供应商需提供7x24小时的技术支持服务，确保系统正常运行。
- 售后服务：供应商需提供及时的售后服务，包括故障排除和维护。
四、其他要求1. 价格要求：供应商需提供详细的报价，包括硬件设备、软件许可、服务费用等。
2. 交付周期：供应商需提供清晰的交付时间表，确保按时完成交付。
3. 合同条款：招标方需提供合同条款，包括付款方式、保修期等。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、背景介绍随着科技的不断发展，视频会议已经成为企业日常沟通和协作的重要工具。
为了满足企业对于视频会议系统的需求，需要进行招标，以选择最适合企业需求的供应商。
本文将详细介绍视频会议招标的参数标准，匡助企业准确评估和选择供应商。
二、招标参数标准1. 视频质量：- 分辨率：支持高清（1920x1080）及以上分辨率，保证会议画面清晰。
- 帧率：支持至少30帧/秒，确保会议过程流畅。
- 延迟：延迟控制在100毫秒以内，避免会议中浮现明显的延迟。
2. 音频质量：- 麦克风：支持全向性麦克风，能够清晰捕捉到预会者的声音。
- 扬声器：支持高保真音质，确保预会者能够清晰听到对方的声音。
- 回声消除：具备良好的回声消除功能，避免会议中浮现回音问题。
3. 网络要求：- 带宽：支持至少1Mbps的网络带宽，以保证视频和音频的流畅传输。
- QoS支持：支持网络质量优化（QoS）技术，确保视频会议在网络拥堵情况下仍能保持稳定。
4. 会议规模：- 支持多方会议：能够支持至少10人的多方视频会议，满足企业内部和外部会议需求。
- 扩展性：支持灵便的会议规模扩展，能够根据需要添加或者减少预会者。
5. 会议功能：- 屏幕共享：支持预会者实时共享桌面或者特定应用程序的屏幕。
- 文档共享：支持预会者实时共享文档、图片等文件。
- 录制功能：支持会议录制，并能够方便地存储和回放录制的会议内容。
- 聊天功能：支持文字聊天，方便预会者之间的即时沟通。
6. 设备要求：- 摄像头：支持高清摄像头，能够提供清晰的视频画面。
- 控制终端：提供易于操作的控制终端，方便会议主持人控制会议流程。
- 手机和平板支持：提供支持iOS和Android系统的挪移客户端，方便预会者使用手机和平板参加会议。
7. 安全性：- 数据加密：支持会议数据的加密传输，确保会议内容的安全性。
- 访问控制：支持会议室的访问控制，只允许授权人员参加会议。
8. 技术支持和售后服务：- 售前支持：供应商能够提供详细的产品介绍和演示，解答企业提出的问题。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着信息技术的不断发展，视频会议作为一种高效便捷的沟通工具，得到了广泛应用。
为了确保视频会议系统的质量和性能，以及满足用户需求，进行视频会议招标时需要明确一些关键参数。
本文将详细介绍视频会议招标参数的标准格式。
二、视频会议招标参数标准格式1. 项目背景在此部份，需要简要描述招标项目的背景和目的，例如：招标单位的基本情况、招标项目的目标和范围等。
2. 视频会议系统需求在此部份，需要详细描述视频会议系统的功能和性能需求，包括但不限于以下方面：a. 视频会议规模：指定视频会议系统所能支持的最大参会人数。
b. 视频质量：指定视频会议系统所能提供的最高分辨率和帧率。
c. 音频质量：指定音频会议系统所能提供的最高音质和抗干扰能力。
d. 屏幕共享：指定视频会议系统是否支持屏幕共享功能，并对其性能要求进行说明。
e. 文档共享：指定视频会议系统是否支持文档共享功能，并对其性能要求进行说明。
f. 互动功能：指定视频会议系统是否支持互动功能，如白板、投票等，并对其性能要求进行说明。
g. 安全性：指定视频会议系统的安全性要求，如加密传输、身份验证等。
h. 兼容性：指定视频会议系统对不同终端和平台的兼容性要求。
3. 系统配置在此部份，需要描述视频会议系统的硬件和软件配置要求，包括但不限于以下方面：a. 服务器配置：指定视频会议系统所需的服务器类型、数量和配置要求。
b. 终端设备：指定视频会议系统所需的终端设备类型、数量和配置要求。
c. 网络要求：指定视频会议系统所需的网络带宽和稳定性要求。
d. 软件要求：指定视频会议系统所需的操作系统和相关软件要求。
4. 服务支持在此部份，需要描述视频会议系统的服务支持要求，包括但不限于以下方面：a. 售后服务：指定视频会议系统供应商所需提供的售后服务内容和要求。
b. 维护保障：指定视频会议系统供应商所需提供的维护保障内容和要求。
c. 培训支持：指定视频会议系统供应商所需提供的培训支持内容和要求。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着科技的发展和全球化的推动，视频会议作为一种高效便捷的沟通方式，被广泛应用于企业、教育、医疗等各个领域。
为了确保视频会议系统的质量和性能，招标过程中需要明确一些关键参数，以便供应商根据这些参数提供合适的解决方案。
本文将详细介绍视频会议招标参数的标准格式。
二、招标参数1. 视频质量要求- 分辨率：支持高清（1920x1080）及以上分辨率，以保证清晰的图象显示效果。
- 帧率：支持至少30帧/秒的帧率，以确保流畅的视频播放。
- 延迟：延迟时间应控制在100毫秒以内，以保证实时性和交互性。
2. 音频质量要求- 语音清晰度：支持高保真音频传输，确保清晰自然的语音效果。
- 抗干扰能力：具备降噪和回声抵消功能，以提供良好的音频环境。
3. 视频编解码器- 支持常见的视频编解码器，如H.264、H.265等，以确保视频的高效传输和压缩。
4. 音频编解码器- 支持常见的音频编解码器，如AAC、G.711等，以确保音频的高质量传输和压缩。
5. 网络要求- 带宽要求：支持至少1Mbps的带宽，以确保稳定的视频传输和流畅的会议体验。
- 网络稳定性：具备网络自适应功能，能够自动调整视频和音频的传输速率，以适应不同网络环境。
6. 会议规模- 支持多达100人同时参预的视频会议，以满足大型会议的需求。
7. 设备兼容性- 支持与常见的操作系统和设备兼容，如Windows、Mac、iOS、Android等，以保证用户的灵便选择。
8. 安全性要求- 支持数据加密传输，确保会议内容的安全性和保密性。
- 支持用户身份验证和权限管理，以控制会议的参预者和权限。
9. 服务支持- 提供24小时全天候技术支持，以确保及时解决可能浮现的问题。
- 提供定期的软件更新和升级服务，以保持系统的稳定性和安全性。
三、结论以上所列举的视频会议招标参数，是为了确保供应商能够根据这些参数提供符合要求的视频会议解决方案。
在编写招标文件时，应根据实际需求进行适当调整和补充。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言视频会议是一种通过网络连接的音视频通信技术，可以实现远程会议、远程培训、远程演示等功能。
为了确保视频会议系统的质量和性能，招标单位需要制定一系列的参数和要求。
本文将详细介绍视频会议招标参数的标准格式。
二、招标参数1. 系统功能要求- 视频会议系统应支持多方视频通话，最少支持10方同时参会。
- 视频会议系统应支持高清视频传输，分辨率应不低于1080p。
- 视频会议系统应支持屏幕共享、文档共享、白板等协作功能。
- 视频会议系统应支持录制会议内容，并能够保存为常见的视频格式。
- 视频会议系统应支持远程控制，包括远程调整摄像头、调整音量等功能。
- 视频会议系统应支持多种操作系统，包括Windows、MacOS、iOS、Android 等。
2. 硬件设备要求- 摄像头：摄像头应支持高清视频拍摄，分辨率不低于1080p，支持自动对焦和自动曝光功能。
- 麦克风：麦克风应支持高质量音频采集，具有降噪功能，能够清晰捕捉与会人员的声音。
- 扬声器：扬声器应支持高保真音频输出，具有降噪和回声消除功能，确保与会人员能够清晰听到对方的声音。
- 显示器：显示器应支持高分辨率视频显示，最佳为4K分辨率，具有广视角和高亮度，确保与会人员能够清晰看到会议内容。
- 服务器：服务器应具备高性能的处理能力，能够支持同时处理多个视频流和音频流。
3. 网络要求- 带宽：视频会议系统需要具备足够的带宽来支持高清视频传输，建议带宽不低于10Mbps。
- 网络稳定性：视频会议系统需要在网络环境不稳定的情况下保持良好的通信质量，具备自适应码率和丢包恢复功能。
- 网络安全性：视频会议系统需要采取措施保障会议内容的安全性，包括数据加密、身份验证等功能。
4. 软件要求- 操作界面：视频会议系统的操作界面应简洁、直观，易于使用，支持中英文切换。
- 兼容性：视频会议系统应具备良好的兼容性，能够与常见的办公软件、邮件系统、即时通讯工具等进行集成。
政府视频会议标准标书
目录投标函 (5)第一部分--报价部分 (6)一开标一览表 (6)二分项报价明细表 (7)第二部分--技术部分 (8)一投标产品的品牌、型号、配置 (8)二产品介绍 (9)三投标产品技术参数偏离表 (10)四投标人技术及实施方案 (13)1 政府用户视频会议的发展的概况 (13)2 设计原则 (13)3 IP化应用环境 (13)4 简单智能美观 (14)5 组网图 (14)6 组网说明 (15)7 总部主会场设计 (15)8 分会场设计 (16)9 企业视频会议系统性能设计 (17)10 项目实施方案 (20)10.1 项目领导组与主要人员名单 (21)10.2 项目分工 (22)10.3 产品工作环境条件 (23)五产品验收标准和验收方法 (24)1 内部验收方案 (24)2 验收目的 (24)3 验收对象 (24)4 验收方法 (24)5 验收步骤 (25)6 产品验收清单 (26)六重要产品彩页资料〔附后〕 (27)第三部分--售后部分 (28)一投标人本项目管理、技术、服务人员情况表 (28)1.1 投标人售后服务机构网点 (29)二售后服务 (30)2.1 售前技术服务 (30)2.2 售后技术服务 (30)2.3 技术服务工作方式 (31)2.4 设备安装调试时间 (32)2.5 产品保修时间 (32)2.6 保修内容与范围 (32)2.7 响应时间 (32)三人员培训承诺和方案 (33)3.1 人员培训总体承诺 (33)3.2 培训计划 (34)培训目标 (34)3.4 培训内容 (34)3.5 培训方式 (34)3.6 培训地点 (34)培训对象 (34)收费方法 (35)四投标产品制造厂家售后服务承诺原件〔非制造厂家需提供附后〕 (36)第四部分--商务部分 (37)一投标函 (38)二投标人基本情况表 (39)三企业法人营业执照副本复印件〔附后〕 (40)四投标人税务登记证及组织机构代码证副本复印件〔附后〕 (41)五投标人财务审计报告 (42)六法定代表人授权书原件〔附后〕 (43)七法定代表人身份证复印件〔附后〕 (44)八授权代表身份证复印件〔附后〕 (45)九投标人投标保证金交纳凭证〔附后〕 (46)十投标产品制造厂家授权书原件〔附后〕 (47)十一投标人社保资金缴纳证明及纳税证明〔附后〕 (48)11 .1 社保资金缴纳证明〔附后〕 (49)11.2 纳税证明〔附后〕 (50)十二银行资信状况证明〔附后〕 (51)十三投标人业绩和荣誉的有关材料 (52)13.1 投标人类似项目业绩一览表 (52)13.2 合同复印件〔附后〕 (53)13.3 投标产品业绩〔附后〕 (54)十四投标产品资质性证明材料〔附后〕 (55)多点控制单元工信部电信设备进网许可证、3C认证 (55)高清视频终端工信部电信设备进网许可证、3C认证 (56)录播服务器3C认证、CE、ROHS认证 (57)十五商务应答表 (58)十六在经营活动中没有重大违法违规处理记录的承诺 (59)十七投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件 (60)投标函XX市公共资源交易服务中心：我方全面研究了“IT设备”项目招标文件〔XXXXXXX号〕，决定参加贵单位组织的本项目投标。
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**公安局信息化视频系统建设采购项目招标文件（项目编号：）招标人：招标代理人：日期：二00九年十一月**市公安局信息化视频系统建设采购项目招标文件项目负责人：编制人：审核人：编制日期： 2009 年 11月 24日目录投标邀请函 (3)第一章投标人须知及前附表 (5)第二章合同条款及合同格式 (19)第三章项目需求及技术要求 (25)第四章投标文件格式 (30)附件1开标一览表 (51)附件2 评标方法 (52)**市公安局信息化视频系统建设采购项目投标邀请函**项目管理有限公司受**市公安局的委托，对其信息化视频系统建设采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。
一、项目编号：TLCG2009-1140二、招标内容：工控机1台、解码卡2块、交换机1台、硬盘录像机20台等（详细内容见招标文件）。
注：1. 本次采购的液晶电视、电脑、打印机必须属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”的产品。
投标单位如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第六期“节能清单”强制采购范围以外的，投标为无效投标。
2.招标文件中要求投标人须提供非进口产品，否则视为无效投标文件。
进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。
三、投标人的资格：（一）在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币；（二）须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术防范设施设计施工贰级或贰级以上资质；（三）须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质；（四）外地的投标人须具有在**地区工商管理部门注册的售后服务机构。
四、报名及招标文件发售时间、地点：2009年12月1日起至2009年12月15日止每天8:30-17:30（北京时间，公休日、节假日除外）在**项目管理有限公司发售招标文件（**）。
五、报名要求：投标单位申请购买招标文件：未注册会员的供应商须登陆**市政府采购服务中心信息网（）“会员专区”进行注册并申请购买招标文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。
通过**市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、资质证书原件及相应的复印件一套（复印件须加盖公章），招标代理人将对投标人进行资格初审（仅限于发售招标文件），初审合格后方可购买招标文件，详细资格审查以评标委员会审议结果为准。
六、招标文件售价（人民币）：200元/套，售后不退。
七、接受投标文件的时间与地点：2009年12月21日13：30至14:00（北京时间），（2）（地址：）。
八、投标截止日期及时间：2009年12月21日14：00（北京时间）。
九、开标时间与地点：2009年12月21日14：00时（北京时间）在**开标（地址：）。
十、招标人：**市公安局联系人：电话：十一、招标代理人：**项目管理有限公司联系人：电话：传真：（自动）电子邮箱：地址：开户银行及帐号：第一章投标人须知及前附表投标人须知前附表投标人须知一、总则（一）项目概述及资金来源1.本招标项目按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定，实行国内公开招标。
（1）招标人名称： **市公安局（2）本次招标的内容为：工控机1台、解码卡2块、交换机1台、硬盘录像机20台等（详见第三章项目需求及技术要求）（3）供货及安装完成时间：合同签订后10个日历日内（4）供货及安装地点：招标人指定地点（5）付款方式：全部货物安装调试完毕并验收合格后，支付合同价款的95％，其余货款即合同价款的5％作为质量保证金，自验收合格之日起正常使用一年后七日内一次付清（无息）。
2.资金来源：财政性资金。
（二）投标人资格要求1.在中国境内注册的独立企业法人，企业注册资金不低于300万元人民币；2.须具有省级或省级以上公安部门颁发的安全技术防范设施设计施工贰级或贰级以上资质；3.须具有省级或省级以上建设行政主管部门颁发的建筑智能化工程专业承包叁级或叁级以上资质；4.外地的投标人须具有在**地区工商管理部门注册的售后服务机构。
其他要求：1.投标人只有在法律和财务上独立，并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。
2.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标；投标人之间不应存在授权关系。
如有此类情况，则只接受先报名的投标人。
3. 因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。
4.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
5.本项目不接受联合体投标。
（三）投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用，不论投标的结果如何，招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件（一）招标文件构成1.招标文件包括：投标邀请函第一章投标人须知及前附表第二章合同条款及合同格式第三章项目需求及技术要求第四章投标文件格式附件1 开标一览表附件2 评标办法2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其投标将被拒绝。
（二）招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应按招标文件中的通讯地址，以书面形式（如传真等）及时通知招标代理人，招标代理人将及时以书面形式予以答复，同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。
（三）招标文件的修改1.在投标截止时间前，招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.招标文件的修改将以书面形式（如传真等）通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间，以书面形式（如传真等）确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到，否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。
3.为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理人将依法延长投标截止时间。
三、投标文件的编制（一）投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。
（二）投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分：1.投标函；2.投标报价表；3.规格及技术响应表；4.技术和商务条款偏离表；5.资格证明文件：6.售后服务承诺书；7.其他；8.投标人需说明的其他问题；9.开标一览表（要求单独密封）。
（三）投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。
（四）投标报价1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价，任何有选择的报价将不予接受。
2.投标报价应包括：(1)货物单价，是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用；(2)项目需求及技术规格表要求的安装、调试、培训、验收及售后服务等费用；(3)投标总价中必须包括货物送达实际供货地点的运输、保险等费用。
3.投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险（包括漏项风险），在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。
以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。
（五）投标货币投标报价采用人民币报价。
（六）证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。
（1）投标人必须具备履行合同所需的财务能力、技术能力；（2）投标人应有能力履行合同条款中对所提供的货物所承担的维修、保养和备件储存的义务。
3.投标人应按招标文件格式要求填写并提交“资格证明文件”。
（七）证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件1.投标人应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分。
2.货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的声明。
3.证明货物和服务与招标文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。
投标人应提供：（1）货物主要技术指标和使用性能的详细说明；（2）逐条填报的规格响应表及偏离表。
（八）投标保证金1.投标人应提交4000元人民币作为投标保证金，并作为其投标的一部分。
2.投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失，招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。
3.投标保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种（支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票）。
4.在开标时，对于未能按要求提交投标保证金的投标人，将被视为非响应性投标予以拒绝。
5.未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。
6.中标人的投标保证金，在中标人按照本招标文件规定签订合同后，五个工作日内予以退还（无息）。
7.投标人有下列情况之一的，投标保证金将被没收：（1）弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的；（2）在投标有效期内撤回其投标文件的；（3）因中标人过错被废除授标；（4）中标人未按要求在规定时间内签订合同的；（5）法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。
保证金递交时间及地点:如在开标当日（2009年12月17日）13：00至13：30（北京时间）期间递交可到开标现场递交，其他时间到**项目管理有限公司财务部递交（北京时间每天8：30—16：30，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：**项目管理有限公司；开户行：；帐号：”（汇款以到帐时间为准）。
（九）投标有效期1.所有投标应从开标之日起，90个日历日计算的投标有效期内有效。
2.在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，招标代理人可征得投标人同意延长投标有效期。
这种要求和答复均应为书面形式（如传真等）。
投标人可以拒绝招标代理人的这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长的投标人不允许修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。
（十）投标文件的式样和签署1.投标人应按照招标文件要求，提交投标文件正本1份和副本5份，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
当正本和副本不符时，以正本为准。
2.投标人应在投标文件中加盖投标单位的行政公章（加盖投标单位的财务章、投标专用章或其他业务章视为无效投标）。
3.投标文件的正本和所有的副本均使用永不褪色的墨水工整书写或打印。
4.除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改，必须由投标人法定代表人或被授权人签字。
四、投标文件的递交（一）投标文件的密封和标记1.投标文件须按以下要求装袋密封：投标文件正、副本需封装在同一密封袋内。