办公室出国管理职务说明书Word模板
外事管理岗位说明书
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草外事管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审批
负责推行所制订的外事管理制度
根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
本科及以上学历，3年及以上工作经验，其中同职能领域2年及以上工作经验
或硕士及以上学历,2年及以上工作经验，其中同职能领域1年及以上工作经验;
专业
管理及外语相关专业
培训经历
接受过外交部组织的专门培训、外语培训
知识
通晓国家外事政策,具有丰富的外事知识
关键能力
有较好的组织协调能力，对外交往能力,把握政策水平能力；较强的英语听、说、写、写能力
工作时间百分比：%
工作
任务
负责将团组出国报告整理初审,上报公司主管领导审批
负责审批通过后的报告、印发或出国任务批件
负责填写申办护照事项表、护照卡
负责向外交部申办出国人员护照
负责公司领导出国的上报和跨系统团组的协调工作
职
责
四
职责表述：负责公司出国团组申办签证、机票
工作时间百分比： %
工作
任务
负责检查和协助出国人员填写签证申请表
负责赴使馆申办签证
负责安排合理出国路线、机票
负责收缴和保管出国人员资料
职
责
五
职责表述：负责公司重要来访团组的邀请、涉外礼仪
工作时间百分比: %
工作
任务
负责经主管领导批准后的来访团组签发邀请
负责重要来访团组的礼仪接待
负责部级以上重要人员以及外宾来访的报批
职务说明书空白范本
职务说明书空白范本
职务说明书
一、职务名称：
二、职务简介：
1. 职责范围：
2. 工作任务：
3. 职权：
三、任职条件：
1. 学历要求：
2. 相关经验：
3. 专业技能：
四、工作职责：
1. 主要工作内容：
2. 工作目标：
3. 工作流程：
五、工作成果评估指标：
1. 绩效目标：
2. 绩效评估方式：
六、其他要求：
1. 服从上级领导安排的其他相关工作；
2. 遵守公司制度和相关规章制度；
3. 具备团队合作精神；
4. 积极主动，勇于承担责任；
5. 具备良好的沟通能力和组织协调能力；
6. 具备一定的应变能力和解决问题的能力；
七、薪酬福利：
1. 基本薪资：
2. 奖金或绩效考核：
3. 社会保险和福利待遇：
八、生效日期：
本职务说明书自XXXX年XX月XX日起生效。
办公室出国管理岗位描述
办公室出国管理岗位描述我们正在寻找一名出色的办公室出国管理人员加入我们的团队。
作为办公室出国管理人员，您将负责协助公司员工出国办理签证、酒店预订、交通安排以及其他相关事务。
您将与员工、客户和供应商保持良好的沟通，确保所有出国行程的顺利进行。
职责包括但不限于：- 跟进和协助员工办理签证，并负责相关文件的准备和递交- 协助安排员工的机票预订和行程安排- 协调并预订员工在目的地的酒店和交通- 确保员工了解目的地的文化和习俗，并提供相关的建议和指导- 处理出国行程中的紧急情况和问题，并及时解决- 与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系，并寻找并开拓新的合作机会任职要求：- 本科以上学历，有出国管理或相关领域经验者优先- 出色的沟通和协调能力，能够与不同文化背景的人有效沟通- 具备解决问题和应对紧急情况的能力- 良好的团队合作精神和积极的工作态度- 优秀的组织和时间管理能力如果您具备以上条件，并且对出国管理岗位感兴趣，请立即投递您的简历。
我们期待能与您一起共同发展。
作为办公室出国管理人员，您将扮演一个关键的角色，确保公司的员工能够顺利出国进行商务活动。
您需要具备出色的组织和协调能力，以便在复杂的国际行程中处理各种问题和挑战。
在与各种国家、文化和时区的人员打交道时，具备跨文化沟通的技能是至关重要的。
您需要确保员工准备充分，并在目的地享受愉快的出差体验。
在这个岗位上，您将需要处理各种事务，包括签证申请、机票预订、酒店安排和行程规划。
您需要与各种供应商合作，例如航空公司、酒店、旅行社等，以确保员工得到最佳的服务和待遇。
另外，您还需要与公司内部的其他部门合作，与员工及其领导进行密切沟通，了解他们的需求，并提供相关的支持和帮助。
对于签证申请，您需要了解各个国家的签证要求和流程，并确保员工准备齐全的文件材料。
您需要及时追踪签证申请的进展，及时沟通并解决可能出现的问题，以确保签证能够顺利办理。
如果出现了意外情况，例如签证被拒绝或延迟，您需要急速处理并找到解决方案，以避免出差计划的延误。
岗位工作说明书---外事管理
附件2：编制人：审核人：审核时间：200X年X月X日附件3：岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。
岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。
统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。
管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。
部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。
“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。
四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。
如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。
如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。
如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。
如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。
办公室岗位职务说明书
办公室岗位职务说明书办公室岗位职务说明书一、职务名称办公室岗位二、岗位职责1. 负责日常的办公室管理和运行，包括文件管理、会议安排、邮件收发等工作。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的帮助和指导。
3. 负责办公设备的维护和保养，确保设备的正常使用。
4. 协助上级领导进行日常行政工作，执行领导的指示。
5. 协调公司内部各部门之间的工作协作和信息沟通，确保工作的高效顺利进行。
6. 组织、协调和安排会议，起草会议纪要和会议安排等工作。
7. 负责办公室用品的采购、发放和库存管理，做好相应的记录和统计工作。
8. 保护公司机密信息的安全性，维护信息系统的稳定和安全性。
9. 协助上级领导进行日常文件起草、整理和归档工作，确保文件的完整和准确性。
10. 协助公司其他部门或团队的工作，完成领导交办的临时任务。
三、任职要求1. 具备较好的组织和协调能力，能够有效地管理和运营办公室。
2. 具有良好的沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
3. 具备较好的文字、表达能力和语言表达能力，能够顺利完成文件的起草和整理工作。
4. 具有较好的问题解决能力和应变能力，能够在工作中迅速响应和解决问题。
5. 具备较好的计划和执行能力，能够按时完成工作任务，并保持工作的高效有序。
6. 具备较好的团队合作意识，能够积极与团队成员合作，共同完成工作目标。
7. 具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力，能够熟练操作办公软件及常用办公设备。
8. 具有责任心和细致的工作态度，能够认真对待工作，并保持良好的工作状态。
四、工作环境办公室岗位主要在公司的办公室进行工作，工作环境较为安静和舒适。
工作中需要长时间坐、站和使用电脑。
五、总结办公室岗位的职责主要是负责办公室的日常管理和运行，协助上级领导进行行政工作。
需要具备良好的组织和协调能力、沟通能力、文字表达能力和问题解决能力。
同时，还需要具备计划和执行能力、团队合作意识、计算机操作能力和细致的工作态度。
办公室职位说明书
一、办公室主任---职位说明书职位名称直接上级办公室主任行政总监所属部门直接下级办公室文秘、固定资产管理员、档案管理员、网络管理员、接待员、对外公关、司机、厨师、门卫、宿舍管理员、基建维修、保洁员1、学历本科以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理、中文等相关专业2、工作经验3 年以上大、中型企业行政后勤管理工作经验3、能力要求具有较强的沟通能力、协调能力、组织能力1、组织制定办公室相关管理制度；2、制订办公室年度工作计划、季度工作计划和月度工作计划；3、组织办公用品、设备的申请、发放等工作；4、组织和安排公司日常会议，整理会议记录；5、组织编制本企业的文件编码，并对各类文件、档案进行建档、保管；6、负责企业各种公章、证照管理，并做好使用登记和年检工作；7、负责员工食堂和宿舍的日常管理工作；8、负责车辆的维护、保养和日常管理工作，控制企业交通费用；9、组织下属员工做好企业安全保卫工作；10、组织企业文化建设，策划各类文体活动。
1、办公用品申报、发放及时率2、办公设备完好率关键业绩指标3、食宿服务满意度4、环境卫生达标率5、安全事故发生次数6、会议组织满意度7、文件归档及时率任职资格岗位职责二、文秘---职位说明书职位名称直接上级文秘办公室主任所属部门直接下级办公室1、学历专科以上学历，文秘、行政管理等相关专业2、工作经验任职资格一年以上相关工作经验3、能力要求具有较强的沟通能力、协调能力和执行能力1、负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作；2、协助上级主管进行会议各项事务的准备工作；3、负责印章的保管和使用，并做好记录；4、负责传真机、打印机等办公设备的维护、保养和使用等工作；岗位职责关键业绩指标5、负责办公用品、设备的申请、登记和发放；6、负责起草会议文件，并进行会议记录；7、妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作；8、负责各部门行政财产物资的实物管理；9、对全体员工日常工作行为进行监督、检查，保证办公管理规定的实施；10、完成领导交办的其他暂时性工作。
外事岗位说明书
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
外事
一、基本资料
岗位名称
外事
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
直接下级
无
所辖人员
０
岗位分析日期
本职：负责公司的外事工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：负责公司的外事活动及部分翻译工作
工作
任务
负责公司外事活动的协调安排工作
负责公司领导和员工因公出国相关的签证、护照等手续的办理工作
负责公司的翻译工作，包括部分谈判翻译、资料的中英文互译等工作
职
责
二
职责表述：领导交办的其他工作
三、权力：
本职岗位工作改进的建议权
上级授予的其他权力
四、工作协作关系：
内部协调关系
（内部有密切的协调关系的部门及岗位：）经常性协调关系的外部单位及部门：）
上级领导单位、大使馆、出入境管理局等
五、任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
英语等相关专业
经验
3年以上相关岗位工作经验
培训经历
接受过外语知识培训、公司产品基本知识培训等
知识
掌握英语应用知识、了解公司业务相关的基本知识
能力
很强的书面和口头表达能力、熟练的英语听说读写能力、较强的人际关系沟通和协调能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：
职务说明书模板
职务说明书模板一、职务信息：
职务名称： [填写职务名称]
所属部门： [填写所属部门]
汇报对象： [填写汇报对象]
工作地点： [填写工作地点]
工作时间： [填写工作时间]
二、职责和权责：
1. 主要职责：
[填写主要职责内容]
2. 工作目标：
[填写工作目标内容]
3. 职务要求：
- 学历要求：[填写学历要求]
- 工作经验：[填写工作经验要求]
- 技能要求：[填写技能要求]
- 专业资质：[填写专业资质要求]
- 其他要求：[填写其他要求] 4. 工作权限：
[填写工作权限信息]
5. 工作流程：
[填写工作流程信息]
6. 工作与团队合作：
[填写工作与团队合作信息]
三、绩效评估：
1. 考核指标：
[填写考核指标内容]
2. 考核周期：
[填写考核周期信息]
3. 绩效评估标准：
[填写绩效评估标准内容]
四、福利与培训：
1. 福利待遇：
[填写福利待遇信息]
2. 培训与发展：
[填写培训与发展信息]
五、职务变动与解除：
1. 职务变动：
- 晋升：[填写晋升条件和程序]
- 转岗：[填写转岗条件和程序]
- 调配：[填写调配条件和程序]
2. 职务解除：
[填写职务解除条件和程序]
六、其他事项：
[填写其他需要特别说明的事项]
以上是职务说明书的模板，根据实际情况进行适当修改和补充。
请根据公司的具体要求和相关规定，编写完整准确的职务说明书，以便员工对职务要求和工作内容有清晰的了解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作
任务
提供办理护照、因公出国签证、出境证明所需各种表格，指导出国人员填写并审核，办理相关手续
频次：日常
负责出国团组统计
频次：日常
出国人员回国后，负责及时收缴护照，并定期进行护照的清理
频次：不定期
职
责
三
职责表述：按上级主管单位要求，负责邀请函的办理并统计归档，办理出国意见征询函
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
出国任务申请表、办理签证所需的表格、邀请函、被授权单位签证通知表、出国意见征询函、出国团组及人员统计、礼品领取记录
备注
工作时间百分比：24%
工作
任务
协助有关人员填写《被授权单位签证通知表》及其他相关表格
频次：不定期
负责对所填内容进行核实，办理相关手续并归档。
频次：不定期
负责指导组团相关填写征询函内容，并报出。
频次：不定期
职
责
四
职责表述：机要文件管理
工作时间百分比：6%
工作
任务
负责机要文件的取送、登记、收发工作
频次：每周三次
负责机要文件分类、编号、组卷、复印副本。确定密级，并办理入库移交手续
频次：日常
负责分发无名印刷品、国内外信函、复印、张贴、查找收件人
频次：日常
职
责
五
职责表述：负责礼品的发放、登记、出、入库工作
工作时间百分比：2%
工作
任务
填写出库单、经申领部门领导签字后方可出库。定期清点核实所管物品。提供各部门分摊费用数据，移交主管人员核实分摊
频次：不定期
职责六
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：4%
权力：
出国任务申报的建议权
各种相关文档的管理权
办理出国签证、做护照等事宜的督办权
相关部门对外联络权
相关工作建议权
权限内费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
事业部、财务部、经营计划部、公司其他各部门
外部协调关系
集团公司外办、国机集团人力资源部
办公室出国管理职务说明书
岗位名称
出国管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职：负责申报出国任务、办理护照，办理签证等工作及文件管理、综合管理。
职责与工作任务：负责起草制订出国相关文件、管理因公出国的相关事务
职
责
一
职责表述：起草因公出国相关文件，负责出国任务的申报。
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理及相关业务专业
培训经历
出国人员相关管理法规及制度，档案管理、行政管理、简单外语水平。
及制度，熟悉档案法
技能技巧
具有一定的口头及文字表达能力，计算机操作能力和工作协调能力。
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作时间百分：14%
工作
任务
起草出国相关文件，指导相关人员填写出国任务申请表，按外事规定办理申报出国任务手续
频次：日常
负责将出国任务申请表进行编号，并登记归档，并办理出国任务批件，交由人力资源部办理出国政审手续，并负责出国政审报送
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责办理护照、因公出国签证、出境证明及出国团组统计等相关工作