商业银行支行(营业部)综合办公室主任职务说明书.doc
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
很高兴您对办公室主任职务感兴趣。
我们希望您能了解更多关于这一职位的信息，以便更好地了解该职位的职责和要求。
四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
综合办主任职务说明书
%依据标准对岗位人员工作能力和工作业绩每年进行一次考评，作为下年再聘用的依据；
%负责办公设施及办公用品的配置和管理；
%建立后勤管理制度，为员工创造和协、融洽的工作环境；做好后勤服务，保证办公区域干净、整洁、井然有序；
%负责公司各项管理制度的宣传，做好上下班考勤和日常工作纪律检查；制作板报、宣传栏，定期通报公司产品质量和生产情况，及时宣布公司最新动态和规定；
任职资格:
教育背景:◆管理类、文秘类相关专业大专以上学历；
培训经历:◆受过行政管理、企业文化、商务礼仪、接待礼仪等培训工作，且每年有20学时以上相关专业发展学习经历；
经验:◆相关工作经历三年以上，一年以上办公室全面管理工作经历；
技能技巧:◆具有一定的管理能力和相关管理知识，能够领导部门员工按时有效完成工作任务；
◆具有良好的思想品德和较强的工作责任心；
◆具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件；
◆具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力
态度:◆有较强的应变能力，能够处理公司及外部的突发事件；
◆有较好的文字表达能力和组织宣传能力；
◆有较强的协调和沟通能力，能够处理好公司与相关局委、单位的工作关系，为公司和员工争取应得利益；
%每月汇总派车单，统计当月出车、耗油情况，报销售副总经理进行考核；
%公司各类证书的管理；员工社会保险的办理；
%对本部门内、外审开出的不符合项进行原因分析，采取纠正和预防措施；
%负责公司内防火、防盗设施的配置；
%按时完成领导交给的各项临时任务；
%负责组织公司办公车辆的使用管理、保养与维护，合理调度车辆。
◆有较强的协作能力和亲和力，能够处理好与公司各部门及下属的工作关系；
商业银行办公室主任职务说明书
工作
任务
负责和谐各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业治理部门把握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务
频次：
和谐行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境
频次：
负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实进行督办
体会
5年以上工作体会，3年以上相关业务岗位工作体会，2年以上治理岗位工作体会
知识
熟练把握商行行政治理知识，熟知各类法律、法规知识
技能技巧
具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通和谐能力，一定的口头表达能力，熟练使用运算机办公软件
其它：
使用工具设备
一样办公设备：运算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备
商业银行办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直截了当上级
行长
职系
治理职系
直截了当下级
副主任、公关宣传岗、法律事务岗、档案文秘岗、安全保卫岗、保卫专职司机岗、行政后勤岗
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责全行的综合和谐、公共关系和后勤服务，为商行的进展制造有利的内外部环境
频次：
职
责
四
职责表述：保证行政后勤有序运行
工作时刻百分比：20%
工作
任务
负责商行档案、证照、印章、介绍信的治理、使用和证照的年检工作
频次：
负责商行的物业治理、公用设施的日常治理修理
频次：
商业银行支行(营业部)综合办公室主任职务说明书
办理技能培训、证券金融培训、法律常识培训
经验
具有3年以上银行业工作经验，1年以上办理经验
常识
具备相应的行政办理常识、财政办理常识、法律常识和证券常识
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件和各种办理软件
具备底子的网络常识
具备必然的英语应用能力
其它：
使用东西设备
计算机、计算器、一般办公设备〔 、 机、打印机、Internet/Intranet网络〕
工作时间百分比：20%
工作
任务
协助支行行长〔营业部总经理〕组织编制支行〔营业部〕年度工作方案
频次：
协助支行行长〔营业部总经理〕组织支行〔营业部〕各项工作方案的实施
频次：
负责对各部分工作方案执行情况进行沟通、协调
频次：
职
责
三
职责表述：负责支行〔营业部〕的环境卫生工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责拟定支行〔营业部〕环境卫生工作方案
工作时间百分比：5%
工作
任务
完成带领交付的其它任务
频次：
权力：
在权限范围内，有代表商行对外联络的权力
有对各项费用开支的监督查抄权
对限额资金使用有批准权
工作协作关系：
内部协调关系
商行内部各部分
外部协调关系
客户关系、当局相关部分等
任职资格：
教育程度
大学本科或以上学历
专业
办理学、金融学等经济办理类相关专业
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：对支行〔营业部〕内部办理制度提出建议
工作时间百分比：2ห้องสมุดไป่ตู้%
工作
任务
按照 全行开展战略，对制定支行〔营业部〕内部办理制度提出建议
营业部主任岗位职责说明书范文
职位名称：营业部主任一、岗位职责1.日常运营管理-全面负责营业部的日常运营管理，制定并落实各项业务计划和经营目标；-确保营业部各项业务操作符合国家法律法规、银行政策及内部规章制度，保障业务合法合规运行；-监督指导柜员、大堂经理等一线员工的工作，保证服务质量，提升客户满意度；2.业务拓展与风险管理-组织实施各类金融产品的营销活动，推动营业部各项业务发展，达成年度业绩指标；-分析评估当地金融市场动态，针对性制定营销策略，发掘潜在客户资源；-建立健全风险防控机制，监督信贷、结算、柜面等各环节的风险管理，预防和处理各种风险事件；3.团队建设与人才培养-负责营业部员工的招聘、选拔、培训、考核等工作，打造高效、专业的团队；-创建良好的企业文化氛围，激发员工积极性，提高团队凝聚力；-通过绩效管理，激励员工提升工作效率和服务质量，促进员工个人成长与发展；4.内外部协调与沟通-与总行各部门保持良好沟通，及时汇报营业部运营状况，获取必要的支持与指导；-代表营业部对外建立良好的合作关系，维护与政府部门、企事业单位及社区的良好互动关系；-处理突发事件和危机公关，妥善解决涉及营业部的重大事项和客户投诉；5.数据分析与决策支持-定期分析营业部的各项业务数据，评估业务发展状况，为管理层决策提供依据；-根据数据分析结果，优化业务流程，提高运营效率，降低成本；二、任职要求-拥有丰富的银行业务经验和扎实的金融理论知识，熟悉银行业务运作模式和相关政策法规；-具备出色的领导力和团队管理能力，能够有效调动团队积极性，实现组织目标；-具有强烈的责任心和风险意识，能够有效把控业务风险；-出色的沟通协调能力和解决问题的能力，能在压力下独立作出决策；-通常要求具有相关专业学历背景和一定年限的银行工作经验。
三、注意事项本岗位职责说明书基于典型职能设置，具体职责可能根据银行规模、地区特性及业务侧重点略有差异。
营业部主任应当不断适应银行业务发展和市场变革，持续提升自我，以满足日益增长的客户需求和行业挑战。
办公室主任工作职务说明书
办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调和管理日常办公室的运作，确保整个办公室的高效运转。
办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能，以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。
2.职责描述
- 管理办公室日常运营：负责管理并协调所有办公室活动，包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。
- 沟通协调：与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通，确保信息顺畅传递和问题及时解决。
- 人员管理：负责招聘、培训和管理办公室工作人员，确保员工的工作效率和工作质量。
- 资源管理：负责办公室设备、用品和资产的管理和维护，确保办公室资源的充分利用。
- 绩效监督：监督并评估办公室工作人员的工作表现，提出改进措施，确保工作目标的达成。
3.任职要求
- 本科及以上学历，管理或相关专业优先。
- 3年以上办公室管理或相关工作经验。
- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。
- 熟练使用办公软件，例如Microsoft Office等。
- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。
4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动，有适应变化的能力，对细节具有敏锐的洞察力，有独立处理问题的能力。
办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系，以便更好地完成工作任务。
此外，办公室主任还需遵守公司相关的规章制度，保护公司及员工的合法权益，维护公司的形象和声誉。
抱歉，我无法满足你的要求。
综合办公室主任职位说明书
综合办公室
主任职位说明书
职位编号：
工作权限
1. 人事权限：对本部门人员的选用有任用建议权和否决权，对公司内发生的违规违纪行为等行政 处分有建议和处罚权；
2. 财务权限：对行政经费开支和办公设备，用具及礼仪用品有审核权；
3. 业务权限：对本部门人员有业务指导和监督权；对车辆管理有审核权。
重要工作联系
任职者素质要求
1、教育背景： ⏹ 经济、行政管理、管理学或相关专业大专以上学历。
2、培训经历：
⏹ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、经 验：
⏹ 5年以上行政、人力管理工作经验。
4、技能技巧：
⏹ 具有较强的时间管理能力；
⏹ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
⏹ 良好的公文写作能力；
⏹ 熟练使用办公软件；
⏹ 熟练使用操作办公自动化设备。
5、身体素质
工商行政机构 社会保险机构 主任 总经理 事务管理员、司机
财务
生产技术。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者和组织者，负责协调和管理办公室日常运营工作。
该职位要求具备优秀的领导能力、组织能力和沟通能力，能够有效地协调各部门的工作，提高办公室的工作效率和运营质量。
二、职责描述1. 领导和管理办公室团队：负责招聘、培训和管理办公室团队成员，确保团队的工作效率和协作能力。
2. 日常办公室运营管理：负责办公室的日常运营，包括设备维护、供应品采购、文件管理等，确保办公室的正常运转。
3. 会议和活动组织：协助组织和安排公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
4. 信息和文件管理：负责办公室文件、资料和信息的整理、归档和保管，确保文件的安全和可查阅性。
5. 与其他部门的协调与沟通：与其他部门的负责人保持良好的沟通，协调各部门的工作进度和事务处理。
6. 办公室预算管理：制定和管理办公室的预算，确保合理使用资源，控制成本。
7. 员工福利管理：负责员工福利政策的制定和执行，包括假期安排、员工活动等。
8. 管理办公室设备和设施：负责办公设备和设施的维护和管理，确保设备的正常运行。
9. 紧急事件处理：负责办公室紧急事件的处理和协调，确保员工的安全和办公环境的稳定。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关工作经验，有办公室管理经验者优先。
3. 技能要求：- 出色的领导能力和团队管理能力，能够激励和协调团队成员。
- 优秀的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调。
- 较强的组织和计划能力，能够有效地安排和管理工作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的电脑操作能力。
- 具备紧急事件处理和解决问题的能力，能够在紧急情况下保持冷静和应对能力。
4. 个人素质：- 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守机密信息。
- 具备高度的责任心和事业心，能够承担压力和应对挑战。
- 具备良好的团队合作精神和较强的自我驱动力。
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办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
汇报材料、报告、总结、商行文件、合同
备注：
工作时间百分比：20%
工作
任务
协助支行行长（营业部总经理）组织编制支行（营业部）年度工作计划
频次：
协助支行行长（营业部总经理）组织支行（营业部）各项工作计划的实施
频次：
负责对各部门工作计划执行情况进行沟通、协调
频次：
职
责
三
职责表述：负责支行（营业部）的环境卫生工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责拟定支行（营业部）环境卫生工作计划
五
职责表述：负责支行（营业部）人力资源管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责支行（营业部）的各项管理制度及行为规范的实施
频次：
负责支行（营业部）管理人员的队伍建设，对员工进行绩效考核基础数据的统计、整理工作
频次：
协助支行行长（营业部总经理）控制部门预算，降低费用成本
频次：
职
责
六
职责表述：完成领导交付的其它任务
工作时间百分比：5%
工作
任务
完成领导交付的其它任务
频次：
权力：
在权限范围内，有代表商行对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
工作协作关系：
内部协调关系
商行内部各部门
外部协调关系
客户关系、政府相关部门等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上学历
专业
管理学、金融学等经济管理类相关专业
商业银行
岗位名称
支行（营业部）综合办公室主任
岗位编号
所在部门
支行（营业部）
岗位定员
直接上级
支行行长（营业部总经理）
职系
管理职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：按照市行的总体规划拓展市场，协助支行行长（营业部总经理）负责支行（营业部）内部管理工作，包括办公室环境卫生、文件起草、员工行为规范管理、员工绩效工资数据的统计等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：对支行（营业部）内部管理制度提出建议
工作时间百分比：20%
工作
任务
根据全行发展战略，对制定支行（营业部）内部管理制度提出建议
频次：
参与支行（营业部）重大业务问题的决策
频次：
为支行（营业部）重大人事决策提供信息支持
频次：
职
责
二
职责表述：协助支行行长（营业部总经理），负责支行（营业部）的内部管理工作
培训经历
管理技能培训、证券金融培训、法律知识培训
经验
具有3年以上银行业工作经验，1年以上管理经验
知识
具备相应的行政管理知识、财务管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公软件和各种管理软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
其它：
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
频次：
负责组织环境卫生工作计划的实施
频次：
将定期检查与不定期抽查相结合，搞好卫生监督工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责支行（营业部）的文件管理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责起草支行（营业部）的各种文件
频次：
负责支行（营业部）的文件归档、整理、保存工作
频次：
负责上级部门公文理、传达工作
频次：
职
责