IT办公设备管理制度N
关于公司办公电脑管理制度
关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。
公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。
严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站，确保电脑资源的合理分配和使用效率。
资产登记与管理是制度的关键部分。
每台办公电脑都应有明确的责任人，并进行资产编号。
IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息，并定期更新资产清单。
员工应当爱护公司资产，不得私自更换或升级硬件设备。
数据安全与备份至关重要。
公司应建立完善的数据备份机制，确保重要资料的安全。
员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端，以防数据丢失。
同时，对于涉及敏感信息的文档，应采取加密措施，限制非授权人员的访问。
软件安装与维护也不可忽视。
员工应根据工作需要合理安装软件，并遵循公司的IT政策。
任何软件的安装都应得到IT部门的批准。
为防止病毒和恶意软件的侵袭，公司应提供统一的防病毒解决方案，并定期进行系统更新和维护。
网络使用规范同样重要。
公司应制定网络使用政策，明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。
IT部门应监控网络流量，确保网络的稳定性和安全性。
对于远程办公的员工，应提供安全的VN接入方式，保障数据传输的加密和安全。
故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。
员工在遇到电脑故障时，应及时报告给IT部门，并由专业人员进行处理。
私自拆修可能会导致更大的损坏，甚至影响保修条款。
因此，员工应遵循公司的维修流程，不得擅自行动。
制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。
公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计，评估是否符合制度规定。
违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。
同时，公司也应鼓励员工提出改进建议，不断优化电脑管理制度。
计算机操作使用管理制度
计算机操作使用管理制度(一)总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制度。
(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等)1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。
1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。
(二)目的2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性；2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用；2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行；2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；(三)计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经技术研发部网络管理岗审核后，呈交公司总裁批准后，由总裁办执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产；3.2计算机的管理3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。
使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机；3.2.3经授权批准使用的计算机，由技术研发部登录于<计算机领用登记表>，注明计算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容；3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在技术研发部，资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.5计算机应在适宜的环境中运行，技术研发部提供相关的技术支持；3.2.6除技术研发部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由技术研发部及公司总裁授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
IT设备管理制度
1 目的：1.1 为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。
2 适用范围：2.1适用于公司所有的IT设备的管理。
包括电脑、笔记本、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。
3 管理办法：3.1 管理责任与要求：各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。
杜绝闲置浪费、公物私化。
IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息部技术鉴定和审批。
3.2 设备归属及责任：3.2.1各部门物品（如电脑、笔记本、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门经理。
3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/n，适情况可临时指定责任人。
3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备（如投影仪、摄像机等）由信息部负责。
3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息部网管处理。
3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。
并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。
3.3 借用管理：3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。
3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。
3.4 维修及责任：3.4.1设备因故障需要外修，由网管人员首先判断是何原因导致，初步确定责任处理意见，如不能确定应及时联系外修单位确定费用及原因，在OA上填写IT设备维修申请单，由部门负责人确认，提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见3.5 IT设备添置/更换流程：3.5.1 IT设备的需求部门或个人在OA管理平台上填写《IT设备采购申请单》，在申请原因栏写明需要添置或更换的原因，并说明新置设备的性能要求，提交部门主管或上级主管审批。
公司部门电脑管理制度
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化，公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面，从日常的文档处理到复杂的数据分析，电脑的作用无处不在。
因此，一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本，旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用，同时保护公司资产不受损失，并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定，对于违反规定的行为，公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户，员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全，定期更换密码，并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况，定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份，并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许，员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有，员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障，员工应及时向IT部门报告，不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定，不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护，以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时，员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责，如因个人不当操作导致的损失，员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为，公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
计算机设备管理规定范本
计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理，提高计算机设备的使用效率和安全性，维护网络系统的正常运行，保护单位信息资产安全，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行，按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划，并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规，严格执行采购程序，保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况，进行供应商的选择和评估，并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中，需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定，严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护，确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时，应当保持设备干燥、清洁，避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中，应当严格遵守网络安全规定，不得进行非法操作，不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中，应当保护设备的正常使用环境，不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行，确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行，保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中，应当严格按照设备使用手册进行操作，注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中，应当保持设备及周边环境的清洁，及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行，遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前，应当备份重要数据，并进行数据的清除和销毁处理。
公司台式机管理制度
公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理，确保数据安全，提升工作效率，并促进资源的合理分配和利用。
制度遵循公平、公正、高效的原则，保障每位员工的工作需求和信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。
所有相关人员必须遵守本制度规定，违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。
2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑，并在离职时归还。
3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护，确保其正常运行。
4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况，责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。
四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备，合理使用计算机资源，不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。
2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。
3. 工作期间应保持计算机系统的清洁，不得在电脑上饮食，以防损坏设备。
4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息，并对个人操作行为负责。
五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端，以防意外丢失。
2. 未经授权，员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。
3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行，确保每项规定得到有效落实。
同时，鼓励员工相互监督，共同营造一个安全、高效的工作环境。
公司电脑管理制度是什么
公司电脑管理制度是什么制度范本要明确电脑使用的目的与范围。
公司电脑主要供员工完成工作任务，处理工作相关文档以及进行必要的业务沟通。
严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站等。
关于硬件设备的管理，应规定所有电脑设备由公司统一配置和维护。
未经允许，员工不得私自更换或升级任何硬件设备。
如遇设备故障，应及时向IT部门报告，并做好维修记录。
软件管理同样重要。
所有电脑必须安装公司授权的软件，并对软件版本进行统一管理。
为防止病毒侵害和潜在的网络攻击，安装有效的防病毒软件是必要的措施，并且定期更新病毒数据库。
在数据管理方面，公司需制定详细的数据备份与恢复计划，确保关键数据的定期备份。
同时，员工应当遵守数据保密原则，不得擅自复制、传播或外泄公司敏感信息。
网络安全是电脑管理制度中不可忽视的部分。
公司需要设置防火墙、入侵检测系统等，保护内部网络不受外部威胁。
对内部员工而言，应遵循最小权限原则，根据工作需求分配网络访问权限。
远程访问控制也须严格管理。
若员工需要远程办公，必须通过公司提供的VN或其他安全通道进入公司网络，并遵循相应的安全策略。
电脑使用规范是确保设备良好运行的基础。
包括定期清理电脑垃圾文件、不下载未知来源的文件、及时关闭不使用的应用程序等，这些习惯能够延长电脑的使用寿命，提升工作效率。
员工培训与意识提升是电脑管理制度成功实施的关键。
定期举办信息安全和电脑使用相关的培训，提高员工的安全意识和操作技能，是预防问题发生的重要手段。
一份完善的公司电脑管理制度范本应该包括电脑使用目的与范围、硬件设备管理、软件管理、数据管理、网络安全、远程访问控制、使用规范以及员工培训等多个方面。
通过这样的管理制度，可以为企业构建一个高效、安全的工作环境，促进企业的健康发展。
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IT办公设备管理制度
第一章总则
第一条为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机机等办公设备，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。
第二条计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、复印机、打印机、考勤机、医保读卡器、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
第三条本制度适用于公司总部和所属分支机构（连锁药店）。
第二章职责分工
第四条信息管理部是公司IT办公设备统一归口管理部门，负责公司IT办公设备配置计划及调整方案的制定。
配合物资采购部门负责公司所有电脑的采购事项。
IT办公设备维护维修、电脑归口档案管理，电脑调配使用管理。
负责公司IT办公设备采购申报与审核工作；负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作；负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。
负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作，同时负责闲置IT办公设备的保管工作；负责公司办公设备登记造册、报废和日常检查工作。
第五条计划财务部负责公司办公设备入帐、折旧工作，做到帐物相符，财务部负责所有IT办公设备财产监管。
第六条办公设备（主要指计算机）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。
工作变动要及时向信息管理部报告并服从统一安排。
第三章管理规定
第六条复印机使用管理规定：
（一）复印机作为公司内部办公设备，不允许复印与工作无关的资料、文件。
（二）复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。
（三）复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报信息管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
（四）全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
第七条打印机使用管理规定：
（一）打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。
（二）与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理
（三）打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报信息管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
（四）全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
第八条计算机管理规定：
（一）计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。
（二）计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。
（三）网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。
（四）注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。
（五）凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
（六）机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿防高温工作。
（七）下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。
优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。
第四章附则
第九条本办法由公司信息管理部负责修订、解释。
第十条本办法经总经理批准后予以公布实行。
第十一条本办法自2017年6月1日起正式实行。
附件：1.《IT设备登记表》
2.《IT设备采购单》
3.《IT设备调拨单》
4.《IT设备领用表》
5.《IT设备保管单》
6.《IT设备报修单》
附件1
公司IT设备登记表
采购申请单
IT设备调拨单
IT设备领用登记表
IT设备保管单
备注：此表适用于设备领用单位部门长期(固定)使用。
IT设备报修单。