工程项目监理机构的组织协调措施
组织协调措施

组织协调措施第一节工程协调的目标和内容一、监理项目组织协调的目标:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。
二、监理项目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。
需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。
第二节工程协调的要求和措施由于在工程项目监理过程中和谐工作内容贯穿于各个阶段,各个条理和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在和谐的方法上要因人、因地、因条件等不同因素接纳不同的和谐方法。
一般常用的措施有下列几种:一、召开会议召开会议是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会共同协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。
运用这种方法应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。
一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。
协调监理部内部关系,由总监应定期或不定期召开碰头会,解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。
在协调各有关单位的关系上,可视不同工程、不同进展情况促成相关单位间的协调会,应于会前明确主持单位和主持人,若与会各方均要求监理方主持,总监应掌握各方的期望目标,预期其成果,明确自己被授权和认可的范围。
监理项目部在本工程建设监理中,将积极协助业主建立例会制度,及时召开工程会议,协助业主协调好工程建设各方关系,解决建设中各种问题,使工程建设能顺利进行。
组织协调内容及措施

组织协调内容及措施工程施工期间,由于受场地限制,加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免,怎样减少干扰,顺利的推进工程施工按计划如期完成,就需要监理方预见到下一步工作的干扰,积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾,达到积极配合提高功效的目的。
一、组织协调的内容1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件,法律、法规、设计文件等资料和数据,根据施工阶段的质量,工期、投资目标规划的计划,通过动态控制,协调建设与施工,设计与施工,监理与设计、施工单位的关系,采用帮、监结合的方法,从监督施工单位内部质量运行机制入手,通过对施工投入、施工过程进行全过程控制,利用计量和支付手段,实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标;1.2在施工阶段,监理工程师应在保证质量的前提下,根据现场实际情况,多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造,在充分论证的基础上合理地使用新技术,新材料,新设备,力求达到造价降低、工期提前的目标;1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准,坚持公正、公平的原则,以数据、事实为根据,以理服人,监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息,认真记录监理日志,为协调工作提供基本数据;1.4严格执行组织协调制度,以协调会议为主要方法,配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系,以求目标实现;1.5各类工程会议:负责组织召开各类工程会议,包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等,并负责整理会议纪要。
二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托,负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制,在生产和社会活动中,势必会出现大量的协调事务,作好工作协调是监理职责之一。
由监理进行的协调主要是工程内部关系协调,包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。
组织协调的方法与措施

组织协调的方法与措施5.1专业协调应由专业监理工程师负责,根据项目特点制定专业协调计划,对专业问题进行协调。
5.2对于设计问题,监理工程师应及时发现并提出合理化建议,与设计院进行沟通协调,以确保施工质量和进度。
5.3对于材料问题,监理工程师应检查材料质量,及时发现问题并提出处理意见,与业主和供应商进行协调,以保证材料的及时供应和质量达标。
5.4对于施工技术问题,监理工程师应及时发现并提出处理意见,与承包单位进行协调,以确保施工技术符合规范和要求。
5.5对于验收问题,监理工程师应配合业主和政府部门进行验收工作,及时发现问题并提出处理意见,确保工程质量达标,顺利通过验收。
组织协调是工程建设中至关重要的一环。
为了确保工程质量、进度和安全,需要采取一系列协调管理措施。
首先,协调管理应遵循摸清事实、及时、公平、公正协商解决的原则。
其次,根据项目特点,应编制项目协调管理计划,并根据不同的协调类别采取不同的措施。
协调计划应与进度计划紧密相连。
针对不同的协调种类,应有专业协调和工地各方关系协调等不同的协调会议形式。
与政府和社会团体的协调应灵活,以大局为重。
协调管理的要点包括总监负责全面协调工作,专业监理工程师负责专业协调。
协调工作应根据协调种类具体解决,抓住问题的主要矛盾进行解决。
协调要讲求方法,坚持公正、公平的原则,以理服人。
同时,问题必须及时解决,避免矛盾激化。
协调管理的措施包括编制项目协调管理计划,督促业主严格按国家规定的基本建设程序开展项目施工,加强与当地质量监督机构和安全监督机构的沟通,做好现场环保等。
对于总承包单位和分包单位之间的协调,应强调总承包为龙头,分包必须服从总承包的管理要求。
对于专业问题,应由专业监理工程师负责,制定专业协调计划,对设计、材料、施工技术和验收等问题进行协调处理。
总之,协调管理是工程建设中不可或缺的重要环节。
只有通过有效的协调管理措施,才能确保工程建设的顺利进行,达到预期的质量、进度和安全目标。
施工监理—监理组织协调内容及措施

施工监理—监理组织协调内容及措施前言施工监理是建设项目中至关重要的环节之一,确保工程施工按照设计要求和标准进行,以提高工程质量和安全性。
本文档旨在阐述施工监理中监理组织的协调内容和措施,以确保施工工作的顺利进行。
监理组织协调内容监理组织在施工监理过程中需要进行多方协调,以保证工程的顺利进行和质量的控制。
以下是监理组织需要协调的主要内容:1. 施工方和设计方之间的协调:监理组织需要与施工方和设计方进行密切的沟通和协调,及时解决设计方案和施工方案之间的矛盾和问题,确保施工按照设计要求进行。
2. 各专业承包商的协调:在复杂的建设项目中,通常有多个专业承包商参与施工工作,监理组织需要协调各专业承包商之间的工作,确保各方按时完成任务,并保证各专业之间的协调与配合。
3. 施工现场与相关部门的协调:监理组织需要与相关部门进行联系和协调,例如消防部门、环保部门等,确保施工现场符合法律法规和安全要求。
4. 施工进度与质量的协调:监理组织需要与施工方密切合作,确保工程施工的进度和质量符合要求,在施工过程中及时发现问题并进行解决。
监理组织协调措施为了有效协调监理组织的工作,以下是一些可采取的协调措施:1. 建立有效的沟通机制:监理组织应与相关方建立定期沟通的机制,例如召开会议或进行工作汇报,及时交流问题和解决方案。
2. 制定明确的责任分工:监理组织应明确各个成员的责任和任务,确保各方的工作井然有序,避免产生工作重叠或责任不清的情况。
3. 定期检查和评估工作进展:监理组织应定期对工程施工进展进行检查和评估,发现问题及时采取措施解决,并向相关方报告工作进展和问题情况。
4. 维护良好的工作关系:监理组织应与施工方、设计方等各方保持良好的工作关系,建立互信和合作的基础,以便更好地协调工作。
结论施工监理中,监理组织的协调工作至关重要。
通过与施工方、设计方、专业承包商和相关部门的协调,有效解决问题,可以确保工程施工顺利进行,达到预期的质量要求。
项目监理部组织协调要点和措施

项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。
要掌握大局,注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。
工程项目监理机构组织协调措施

工程项目监理机构的组织协调措施为了实现本工程监理目标,在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外,还要做好项目中不少非合同方面的组织协调工作。
既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
1、本公司内部关系的协调1) 在本项目人员支配上,依据工程人员的专进步行选派,做到人尽其才,人员搭配上留意力量互补和性格互补。
2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。
使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,要明确岗位职权。
3)定期对每一个监理人员效绩要实事求是评价,成果要确定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每一个人爱慕本职工作,并对工作弥漫信念和指望。
4)项目总监理工程师在解决冲突时要恰到好处,消失冲突应准时进行调解,调解一是要把握原则,二是要留意方法,如通过准时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的冲突应实行必要的岗位调动措施。
冲突要区分对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启示诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热忱的气氛中。
5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议记要及月报,采用工作流程图等方式沟通信息,使局部了解全局,听从并适应全局的需要,服务于建设单位。
6)用敏捷的方法消退监理工作中的冲突冲突,协作不佳的冲突或者冲突,应从明确协作关系入手来消退;争功委过导致的冲突或者冲突,应从明确考核评价标准入手来消退;奖罚不公导致的冲突或者冲突,应从明确奖罚原则入手来消退;过高要求导致的冲突或者冲突,应从改进思想方法和工作方法入手来消退。
2、本工程项目内部需求关系协调1)监理过程中抓方案环节,平衡人员、材料、设备、能源动力的需求,要留意抓住期限的准时性,规格上的明确性,数量上的精确性,质量上的规定性,体现方案的严厉性,发挥指导作用。
【监理】组织协调目标及措施

组织协调目标及措施1 组织协调的目标实现工程项目总目标是业主、承包商、监理三方共同的目的,但三方由于各自的项目管理角度不同,在质量、投资、进度控制、安全文明生产等方面出现矛盾,存在大量的管理协调工作,监理的组织与协调将从各方认真履行合同中规定的权力与义务出发,保证总目标按期实现;协调管理在工程施工中具有核心地位。
所有进度、投资、质量、安全文明施工控制任务的完成都离不开协调管理。
1、本工程专业分项较多。
如何才能将各方有利和积极因素调动起来,共同为项目建设创造良好顺畅的内部和外部环境,使之按业主的预定目标顺利进行。
我们认为,深入细致地做好组织协调工作,不同阶段不同时期采取适当、及时、有效的协调措施,是实现项目建设目标必不可少和非常重要的方法和手段。
2、本工程组织协调工作的特殊性,主要表现在:工程专业分项较多,交叉施工工作距离较广,协调工作面分布较广,协调工作技术性强。
在这些协调工作中业主与承包商之间的协调,业主、监理、施工与设计方的协调,各专业各环节间的协调,将是协调工作的重点和难点。
而各专业工程之间交叉施工的协调,也得根据施工承包方式,有针对性地切实可行地组织进行。
总之,要将项目按高效、优质、低耗、安全的目标顺利完成,项目监理机构必须将组织协调工作为监理工作的重点来抓。
2组织协调的要点1、协调组织要针对影响进度方面、质量方面五大因素“人、机、料、法、环”五个环节进行,为建设项目均衡持续稳定进行创造条件。
2、开好现场生产协调例会,根据现场施工存在的问题及时召开有关人员参加的专题协调会,确保工程正常有序施工。
3、及时通报重大设计变更问题、进度计划调整问题等,及时发布工程风险预告,避免进度延误、进度延期。
4、及时收集各方协调信息,进行信息分析,及时协调和传达,化解矛盾。
3组织协调的方法强化管理制度是做好组织协调工作的根本保障。
做好组织协调工作必须首先建立起完善的工作制度、明确监理班子成员的岗位职责,在充分发挥监理班子内部作用的前提下,主要通过监理工作会议协调,做好相关单位的组织协调工作。
工程监理现场组织协调措施程序

工程监理现场组织协调措施程序背景介绍本文档旨在说明工程监理现场组织协调措施的程序。
在工程施工过程中,为了保证施工的高效顺利进行,监理人员需要采取一系列组织和协调措施,以协调各个参与方之间的利益关系,解决问题并推动工程的顺利完成。
程序步骤1. 确定工程监理组织结构:工程监理人员应根据项目需求,确定监理组织的职责和人员配置。
监理组织结构应包括监理总工程师、监理工程师和技术员等相关人员。
2. 制定监理计划:监理人员应编制详细的监理计划,包括工程施工的各个阶段、计划的时间安排、监理任务的分工等内容。
监理计划应满足项目需求,确保施工过程的质量和安全。
3. 与业主进行沟通:监理人员应与业主进行充分的沟通,了解其需求和期望,并根据情况提出建议。
监理人员应及时向业主汇报工程进展情况,并解决业主提出的问题和要求。
4. 协调施工方与设计方:监理人员应及时组织施工方和设计方的协调会议,解决施工过程中的技术问题和设计变更等。
监理人员应确保施工方按照设计方要求进行施工,同时与设计方协商解决可能出现的问题。
5. 管理施工变更:监理人员应对施工变更进行管理,确保变更的合理性和施工安全性。
监理人员应及时与施工方和设计方沟通,协调变更事宜,并记录变更过程和结果。
6. 督促验收阶段工作:监理人员应在工程竣工前对施工质量进行全面检查,并与业主和施工方一同进行工程验收。
监理人员应及时发现并解决工程质量问题,确保工程符合设计要求和规定标准。
7. 提供完善的监理报告:监理人员应按照监理计划和工程进展情况,定期向业主提供监理报告,内容包括工程施工进展、问题解决情况和建议等。
监理报告应客观准确,提供对工程施工的专业评估和建议。
总结工程监理现场组织协调措施程序是保证工程施工高效进行的关键。
通过明确监理组织结构、制定监理计划、与业主沟通、协调施工方与设计方、管理施工变更、督促验收阶段工作以及提供完善的监理报告,监理人员可以有效组织和协调工程施工过程中的各方利益关系,推动工程的顺利完成。
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工程项目监理机构的组织协调措施
商的组织协调外,还要做好项目中许多非合同方面的组织协调工作。
既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
1、本公司内部关系的协调
1)在本项目人员安排上,根据工程人员的专长进行选派,做到人尽其才,人员搭配上注意能力互补和性格互补。
2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。
使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,要明确岗位职权。
3)定期对每个监理人员效绩要实事求是评价,成绩要肯定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每个人热爱本职工作,并对工作充满信心和希望。
4)项目总监理工程师在解决矛盾时要恰到好处,出现矛盾应及时进行调解,调解一是要掌握原则,二是要注意方法,如通过及时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的矛盾应采取必要的岗位调动措施。
矛盾要区别对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启发诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热情的气氛中。
5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议纪要及月。