《学生管理信息系统》使用说明书

《学生管理信息系统》可以在各种"Windows操作系统"下运行，如"Windows2000、Windows XP、Windows Vista、Windows7"等，建议用户在windows XP 下进行。本软件可在局域网内实行多用户同时使用。《学生管理信息系统》主要功能：一是“学生学籍管理”，二是“学生测试成绩管理”。本软件安装必须及时注册才能正常使用，否则只能使用15次。注册方法：用户第一次进行时会弹出注册提示窗体，用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者，作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码，用户输入了正确的注册码后就能正常使用。
图2.5.2-1“转学历史记录维护”
2.6
打印“新生入学通知书”
3
3.1
录入学生测试成绩，系统会自动计算其总分（一、二年级“语文+数学”，其它年级“语文+数学+英语”）如：图3.1-1所示。
图3.1-1“测试成绩录入”
3.2
当学生测试成绩录入以后可执行此功能，汇总全校各年级各班级成绩，并能打印或导出成绩统计表。若汇总表输出时用户不满意，用户可单击“修改汇总表”按键（本系统“工具”子目录中有成绩汇总表模板调用）。
B.仅导入新生名单。学年数据库已建立好了，有时要新增部分新生，只要将“备份”子目录下的“新生名单导入表”复制到D：根目录下，打开该电子表格，输入必要的相关信息后运用此功能。如：图2.1.1-1
图2.1.1-1“导入新生名单”
2.1.2
此功能可导出当前列表中所有记录（全校、年级、班级），文件格式为电子表格。若相将导出的学生信息导入“通用学籍管理”，只要在电子表格中另存为dBASE3(文件扩展名是DBF)数据库，再在“通用学籍管理”程序中导入此数据库。如：图2.1.2-1
2.4
打印当前浏览班级学生的花名册。
2.5
2.5.1
此功能可办理“学生转出”的相关证明，如：图2.5.1-1。
图2.5.1-1“学生转出”
2.5.2
此功能可办理“学生转入”的相关证明，如：图2.5.2-1。
图2.5.2-1“学生转入”
2.5.3
此功能能整理学生转学的历史记录。如：图 2.5.3-1.
《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。使用计算机对学生信息进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书（本系统“帮助”模块中也有操作说明了），也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。
A切换编辑方式
图2.1.5-1“切换编辑方式”
B查询
图2.1.5-1“查询”
2.2
此功能可以打印出学校“学额统计表”和“弱智学生名单”。若汇总表输出时用户不满意，用户可单击“修改统计表”按键（本系统“工具”子目录中有学额统计表模板调用）。
2.3
打印出和《江苏省学籍管理条例》完全一致的学生学籍卡。
注：打印前必须确认该学生在“学业情况”、“操行记录”“考勤记录”数据库中是否有记录，若没有需先增添好有关记录后再打印。
此功能可设置部门、用户名及用户登录密码。“编辑下级用户”如图1.3.1-1所示。
图1.3.1-1“编辑下级用户”
1.3.2设置用户权限
本系统中所有功能都具有可控性，此功能只有系统管理员有权置各部门用户的使用权限。
“设置用户权限”如图1.3.2-1所示。
图1.3.2-1“设置用户权限”
1.3.3
此功能可浏览系统中各部门用户的使用权限。如图1.3.3-1所示。
系统简介
人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛使用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率，而且还可以提升管理质量，减少工作失误，最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性，降低成本的目标。为此，用计算机来管理学校的信息，已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。
图3.2-1“成绩汇总”
3.3
可根据录入的学生测试成绩，以年级、班级进行排名次，并还可浏览、打印、导出各班级的成绩统计表（注：使用前必须先执行“学校成绩汇总”）。如：图3.3-1所示。
图3.3-1“转学历史记录维护”
3.4
打印《毕业生成绩登记表》。
3.5
可打印各班学生的《平时成绩记载表》
图3.5-1“平时成绩记载表打印”
2、学籍管理
2.1
本模块主要功能：用户可新增、删除、修改学生基本信息,是采集学生信息的核心模块。如：图2.1-1
图2.1-1“学生基本信息录入”
2.1.1
A.初次建立数据库。第一次建立数据库可将教育局下发的“通用学籍管理”程序中导出各年级学生信息，导出文件格式为电子表格，用户只要将导出表名、表单名都改成“新生名单导入表”，并在表单的班级前插入一列，列字段名为“年级”，填上年级（如：二年级“2”五年级为“5”），再将所有年级都复制到同一个表单中（样表在本系统“备份”子目录中），导入时选中该表即可。
图1.3.4-1“数据备份”
1.5
有时用户要查阅以前的学生管理信息，可使用此功能。单击此功能后弹出文件列表框，用户可选中想要查阅的备份文件，系统会自动调入相关信息。如图 1.5-1所示
图1.5-1“查看其它学期信息”
重要提示：操作前必须确认系统内数据是否已做了备份，若需要系统内数
据且还没有备份，必须先备份后再执行此功能。
图4.2-1“系统基础信息设置”
4.3
可浏览有那些人（看IP地址）、什么时候开始进入本系统、什么时候结束退出本系统。用可定期删除此记录。
5、帮助
5.1使用说明
5.2
5.3
5.4
1.6创建新学年数据库
当一个学年结束后要建立下学年数据库时可使用此功能。执行此功能会自动将本学年数据库中六年级学生信息删除，一至五年级学生分别自动升级为二至六年级，用户只要在 学籍管理—学生基本录入—导入新生名单 中，将新学年的新生名单导入即可。
1.7数据初始化
当用户对学生的基本信息作变动后，为了确保“学籍管理数据库”和“成绩管理数据库”中信息保持一致，必须此功能。
《学生管理信息系统》流程图
1、系统功能
1.1重新登录
本软件可以不同的用户名登录，各登录用户登录后的使用权限各不相同，用户权限有“系统管理员”发放。
1.2修改个人密码
各用户登录后可修改各自的个人密码。
1.3权限控制
本系统中所有功能都具有可控性，系统管理可根据不同的部门、不同的用户，设置不同的权限。
1.3.1编辑下级用户
3.6
各体育教师用的《身高体重视力记载表》。
4、信息编辑
4.1
软件安装、注册后首先要执行此功能。输入学校全称、学校简称、学校学籍代码等输入后重新起动本系统。如：图4.1-1所示
图4.1-1“学校代码编辑”
4.2
完成《学校代码编辑》后，可执行此功能。用户可根据本校实际，参“班级代码”、“学科代码”、“等第代码”、“班主任名单”等系统基础信息作相应修改。如：图4.2-1所示。
图2.2.1-1“导出学生名单”
2.1.3
这三项只要单击“增添学业操行考勤记录”按键系统会自动增添当前记录相关新记录。
2.1.4
本系统的学生照片是以调用外部文件的形式运行，用户只要点击当前记录的“照片存放路径”是小按钮，选中该学生的照片文件，系统会自动显示该学生的照片。
2.1.5
在窗体内的表单处单击鼠标右键，会打开操作选项菜单。
图1.3.3-1“浏览用户权限”
1.4数据备份
当用户本系统的信息作修改后，必须用时执行此功能“数据备份”。备份时用户必须要确认文件存放的地方及文件名。本系统默认存放在“D:\学生管理信息系统\备份\..”系统默认文件名为：学校名称+学年度+学期+测9-2010学年度第一学期期中测试数据库11月12日.MDB”。当然用户可能修改备件文件存放的位置及文件名。如图1.3.4-1所示。