会务——会议筹备
行政会务工作
行政会务工作行政会务工作是组织和协调会议、会务活动的重要工作，它涉及到会议筹备、会务安排、会务管理等多个方面。
下面将从这些方面来详细介绍行政会务工作。
一、会议筹备会议筹备是行政会务工作的重要环节，它包括确定会议主题、制定会议议程、邀请参会人员、确定会议场地等。
在确定会议主题时，需要充分考虑与会人员的需求和关注点，确保主题具有吸引力和实用性。
制定会议议程时，要合理安排会议时间，确保议程内容紧凑而又充实。
邀请参会人员时，要准确把握人员的身份和职责，确保邀请对象的合理性和有效性。
确定会议场地时，要考虑到参会人数、会议设施、交通便利等因素，确保会议的顺利进行。
二、会务安排会务安排是行政会务工作的核心环节，它包括会议设备的准备、会议材料的印制、会议场地的布置、会议嘉宾的接待等。
在会议设备准备方面，要根据会议议程和参会人员的需求，准备好投影仪、音响设备、会议桌椅等必要设备。
在会议材料印制方面，要确保会议材料的准确性和完整性，以便参会人员能够及时获取相关信息。
在会议场地布置方面，要考虑会议的氛围和形象，合理摆放会议桌椅、标识牌等，使参会人员感到舒适和专业。
在会议嘉宾接待方面，要做好嘉宾的接待工作，包括提供接送服务、安排住宿和餐饮等。
三、会务管理会务管理是行政会务工作的重要保障环节，它包括会议现场管理、会议记录和会后总结等。
在会议现场管理方面，要确保会议的秩序和效果，包括控制会议时间、维护参会人员的安全和秩序等。
在会议记录方面，要做好会议的记录工作，包括会议纪要的起草和整理，以便于后续的跟进和落实。
在会后总结方面，要对会议的效果和问题进行总结，提出改进意见，以便于下一次会议的改进和提升。
行政会务工作是一项综合性的工作，需要有良好的组织协调能力、沟通协作能力和应变能力。
通过合理的会议筹备、会务安排和会务管理，能够确保会议的顺利进行，提高会议的效果和影响力。
希望通过本文的介绍，能够增加对行政会务工作的了解，并对行政会务工作有所启发。
对会务工作的理解
对会务工作的理解
会务工作是指会议的组织、筹备、服务和管理等一系列工作。
它是确保会议顺利进行和达到预期目标的重要环节。
以下是对会务工作的一些理解：
1. 组织协调：会务工作需要对会议的各个方面进行组织和协调。
这包括确定会议的时间、地点、议程、参会人员等，并与相关部门和人员进行沟通和协调，确保一切准备就绪。
2. 筹备安排：在会议前，会务工作者需要进行一系列的筹备工作。
这包括布置会场、准备会议资料、安排餐饮住宿、租赁设备等，以确保会议的顺利进行。
3. 服务保障：会务工作的一个重要任务是为参会者提供优质的服务保障。
这包括接待参会人员、引导入座、提供必要的信息和帮助等，使参会者能够感到舒适和便捷。
4. 会议管理：在会议进行期间，会务工作者需要负责会议的管理和控制。
这包括维持会议秩序、控制时间、处理突发事件等，以确保会议的正常进行。
5. 结果跟进：会议结束后，会务工作并没有结束。
会务工作者需要整理会议记录、跟进会议决议的执行情况，并向相关人员反馈会议结果。
总之，会务工作是会议成功的关键之一。
它需要细致、周到的组织和安排，以及高效的执行和管理能力。
只有做好会务工作，才能确保会议的顺利进行和达到预期的效果。
会务的准备工作
会务的准备工作一、确定会务目标和主题在准备会务之前，首先需要确定会务的目标和主题。
会务目标是指通过举办会务所期望达到的效果和目的，例如推广产品、交流经验、分享知识等。
而会务主题则是会务的核心内容和焦点，可以根据目标来确定。
二、制定会务计划在确定了目标和主题后，需要制定详细的会务计划。
会务计划包括会务的时间、地点、日程安排、参会人员名单等重要信息。
在制定计划时，需要考虑参会人员的时间和地点的便利性，以及会议的持续时间和每个环节的时间安排。
三、筹备会务场地选择合适的会务场地是会务准备的重要一步。
会务场地应根据参会人数和会务规模来确定，同时还要考虑场地的设施设备是否齐全、交通是否便利等因素。
在筹备会务场地时，可以与场地方进行沟通，了解场地的规定和要求，并提前进行预订。
四、邀请嘉宾和发放邀请函根据会务的主题和目标，确定需要邀请的嘉宾，并及时与他们取得联系。
邀请嘉宾可以为会务增添亮点和吸引力，提升参会人员的兴趣和期待。
同时，还需要制作并发放邀请函，准确地说明会务的时间、地点、主题和议程，以及参会的具体要求。
五、安排会务的日程和议程会务的日程和议程是参会人员了解和参与会务的重要指南。
在安排日程和议程时，可以根据会务的主题和目标，合理安排各项议程内容的顺序和时间分配。
同时，还可以考虑邀请专家或嘉宾进行主题演讲或研讨，以提升会务的质量和参与度。
六、准备会务资料和礼品会务资料是参会人员了解会务内容的重要参考资料，包括会议议程、讲演稿、参会名单等。
在准备会务资料时，需要确保内容准确、清晰，并合理地进行排版和装订。
此外，可以准备一些会务礼品，以表示对参会人员的感谢和关注。
七、安排会务的餐饮和住宿对于需要持续多天的会务，需要安排参会人员的餐饮和住宿。
可以与酒店或餐厅进行联系，预订好餐厅包间和客房，并提前了解参会人员的饮食习惯和住宿需求，以确保会务期间的舒适和便利。
八、准备会务的音视频设备和网络服务会务的音视频设备和网络服务是保障会务顺利进行的重要条件。
做好会议筹备和会务工作
做好会议筹备和会务工作随着经济的全球化和信息的快速传播，会议已经成为了企业和组织间沟通交流的重要方式。
无论是小型的内部会议，还是大型的国际会议，都需要进行精心的筹备和会务工作。
本文将从会议筹备和会务工作两个方面，为大家介绍如何做好会议。
一、会议筹备1.明确会议目的和主题会议的目的和主题是会议筹备的核心，也是会议顺利进行的基础。
在确定会议目的和主题时，要考虑到参会者的需求和期望，确保会议内容有针对性和实用性。
同时，要避免会议主题过于宽泛或过于狭窄，影响参会者的兴趣和参与度。
2.确定会议时间和地点会议时间和地点的选择要考虑到参会者的时间和地点限制，以及会议内容和主题的适宜性。
如果是大型国际会议，还要考虑到交通、住宿和安全等方面的问题。
确定会议时间和地点后，要及时通知参会者，并提供详细的交通和住宿指南。
3.邀请嘉宾和发言人嘉宾和发言人是会议的重要组成部分，他们的经验和见解能够为参会者提供宝贵的参考和启示。
在邀请嘉宾和发言人时，要考虑到他们的专业背景和知名度，确保他们的演讲能够符合会议的主题和目的。
同时，要提前与嘉宾和发言人沟通好演讲内容和时间，确保会议的流程和时间安排得以顺畅进行。
4.准备会议材料和资料会议材料和资料是参会者了解会议内容和主题的重要依据。
在准备会议材料和资料时，要根据会议的主题和目的，提供相关的报告、论文、案例和数据等资料。
同时，要确保会议材料和资料的格式和质量符合参会者的需求和标准。
5.安排会议流程和时间会议流程和时间的安排是会议筹备的重要环节，也是会议顺利进行的关键。
在安排会议流程和时间时，要考虑到演讲内容和时间、休息和交流时间、会议评价和总结等环节，确保会议的流程和时间安排得以顺畅进行。
二、会务工作1.会场布置和设备准备会场布置和设备准备是会务工作的重要环节，也是参会者体验和印象的关键。
在会场布置时，要考虑到会议的主题和氛围，以及参会者的舒适度和视觉效果。
在设备准备时，要确保会议需要的投影仪、音响、灯光等设备齐备，以及设备的质量和操作性能得以保证。
大型会议会务服务方案
大型会议会务服务方案大型会议的会务服务是指为组织者提供全方位的会议筹备和执行支持的服务，包括会议场地、住宿、餐饮、交通、安保等方面的安排。
一个完善的会务服务方案能够确保会议的顺利进行，提供良好的会议体验。
一、会议前期筹备1.会务方案制定：根据组织者的需求，制定全面而合理的会务方案，包括会议时间、地点、规模、日程安排等。
2.场地选择与布置：根据会议规模和要求，协助组织者选择适合的场地，并负责场地的布置，包括舞台搭建、背景板制作、宣传展示区域设计等。
3.住宿安排：为与会人员提供合适的住宿选择，根据需求协商预订酒店房间，并安排相关住宿事宜，如签到、发放房卡等。
4.餐饮安排：根据与会人员的人数和需求，提供各类餐饮服务，包括会议期间的早、中、晚餐安排，以及茶歇、宴会等。
5.交通安排：为与会人员提供接送服务，包括机场、车站到酒店的接送，会议期间的巴士接送等。
二、会议执行阶段1.签到和注册：负责会议期间与会人员的签到和注册工作，提供签到处的布置和工作人员的配备，保证签到过程的顺利进行。
2.现场管理：负责会议现场的整体管理，包括指引参会人员的座位、组织入场等，确保会议秩序井然。
3.设备提供与技术支持：提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响设备、电视机等，并提供技术人员进行设备调试和支持。
4.演讲者支持：协助演讲者准备演讲稿、幻灯片等，并提供演讲前的排练和支持，以确保演讲的顺利进行。
5.会议记录与翻译：提供专业的记录员和翻译人员，负责会议内容的记录和翻译工作，确保与会人员的交流畅通无阻。
三、会议后期总结1.整理会议资料：整理与会人员的反馈和意见，以及相关会议材料，如演讲稿、会议记录等，形成完整的会议资料。
2.会后服务：为与会人员提供后续的服务，包括场地恢复、交通接送等，确保与会人员的顺利离场。
3.会议成果宣传：根据会议情况，策划和实施会议成果的宣传和传播活动，包括新闻发布、社交媒体推广等，提高会议的影响力。
四、安全保障措施1.安全策划与管理：根据会议规模和场地特点，制定详细的安全策划方案，并负责会议期间的安全管理工作。
如何进行会议的会务和后勤支持
如何进行会议的会务和后勤支持会议的顺利进行离不开精心的会务和高效的后勤支持。
为了确保会议的成功举办，以下是一些关键要点和建议，以帮助您进行会务和后勤工作。
1. 会务筹备阶段在会议之前，会务筹备是确保会议顺利进行的关键环节。
以下是一些重要的准备工作：1.1 确定会议目标和主题：明确会议的目的，并根据目标来制定详细的议程安排。
1.2 确定参会人员：确定参会人员的规模和范围，并确保邀请函和注册程序的准备工作妥善进行。
1.3 场地选择：根据参会人员数量和会议要求选择合适的场地，并确保场地设施满足会议需要。
1.4 食宿安排：协商并预订参会人员的食宿安排，确保会议期间的餐饮和住宿服务顺畅进行。
1.5 技术设备准备：检查会议所需的技术设备，并确保其可靠性和充分准备。
2. 会议执行阶段在会议进行期间，会务人员需要紧密协作，并充分发挥团队合作精神，以确保会务支持的高效和专业。
以下是一些可以帮助您有效支持会议进行的关键要点：2.1 注册和签到：准备注册台并指导参会人员进行注册和签到，以确保参会名单和签到表的准确性。
2.2 议程管理：协助主持人管理会议议程，确保议程安排的顺畅进行，并及时提供所需的文件和资料。
2.3 会议记录：负责会议记录的准确性和完整性，可以使用会议记录软件或手动记录，以备后续参考。
2.4 演讲者支持：提供演讲者所需的支持和协助，包括准备演讲资料、提供技术支持等。
2.5 现场安排：关注会议现场的布置和细节，包括座位、标识牌、展示板等，确保会场的整洁和专业形象。
2.6 时间管理：把握好会议的时间安排，确保每个环节的严格控制，不拖延时间，保证会议的顺利进行。
3. 会议后勤支持会议结束后的后勤支持同样重要，以下是一些需要关注的关键事项：3.1 会后反馈：准备并发送会后反馈调查问卷，以收集参会人员的意见和建议，以便改进下一次的会议。
3.2 结算和支付：核对会议产生的费用，并及时结算和支付相关款项。
3.3 资料归档：整理和归档会议相关的资料和记录，以备将来参考和复盘会议过程。
工会换届会议筹备工作报告会务准备
工会换届会议筹备工作报告会务准备
工会换届会议筹备工作报告会务准备应由本人根据自身实际情况书写，以下仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
一、会议主题
本次会议主题是工会换届选举工作，旨在选举产生新一届工会领导班子，并就工会工作进行全面总结和安排部署。
二、会议时间
会议时间定于XXXX年XX月XX日，上午X点开始。
三、会议地点
会议地点为XXXX。
四、参会人员
本次会议邀请了全体工会会员参加，包括工会主席、副主席、委员、干事等。
同时，邀请了相关领导和嘉宾参加。
五、会议议程
1. 开幕式：主持人致辞，介绍参会人员。
2. 工会主席致辞：对工会工作进行总结和安排部署。
3. 选举新一届工会领导班子：通过投票选举产生新一届工会主席、副主席、委员等。
4. 讨论和审议工会工作计划：与会人员就工会工作计划展开讨论和审议，提出意见和建议。
5. 总结发言：主持人对本次会议进行总结，宣布选举结果和通过的决议。
6. 闭幕式：主持人致闭幕词，感谢与会人员，宣布散会。
六、会议材料准备
1. 会议通知：提前向全体工会会员发出会议通知，告知会议时间和地点。
2. 选举候选人名单：制定选举候选人名单，并按照名单进行投票选举。
3. 工作计划：制定工会工作计划，供与会人员讨论和审议。
4. 会议议程：制定详细的会议议程，明确各项议程的时间安排和负责人。
5. 选举投票箱：准备选举投票箱，确保选举过程的公正性和保密性。
6. 会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议内容和与会人员的发言情况。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会务工作——会议筹备一、会议及会议的构成要素：1．会议要素：基本要素——目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程其他要素——名称、服务机构、秘书机构、经费、文件、设备工具、消耗材料2．会议的主要种类：按组织类型：内部会议、外部会议；正式会议、非正式会议按时间的规定：定期、不定期按出席对象：联席会、内部会、代表会、群众会按功能性质分：决策性、讨论性、招待性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性按议题性质：专业性、专题性、综合性按规模大小：特大型（万人以上）、大型（数千人）、中型（数而人上下）、小型（数十人或数人）按会议采用的方式手段：可分常规会、广播会、电话会、电视会按与会者的国籍及议题的范围：国内、国际3．公司常见会议的种类与作用：（1）经理例会与特别会议（外部环境、内部运转机制面临重要问题拿出研究和解决的问题）：每月/周一次，与会者与地点固定。
（2）部门员工例会：生产部门例会、销售部门例会。
作用：通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情。
（3）股东大会和董事会议：次/年、股东参加、决策会议、秘书在会前3-4星期发出。
（4）公司年会：各部门报告一年来的工作业绩，确定下一年的工作计划（年终、总结表彰、庆祝）（5）客户咨询会：邀请企业的客户代表、合作单位代表听取客户对企业经营管理方面的意见。
（6）产品展销定货会：销售部门（7）业务洽谈会：领导人亲监此类会议。
（8）新产品新闻发布会：新产品的推入市场的形式。
三、制发会议的姓名卡片和会议证件：大中型会议要制发：姓名卡片、会议证件。
小型会议：不必制发。
1．姓名卡片：会议证件内容：会议名称、与会者姓名、称呼、身份、组织或公司的名称2．重要的大型会议在贴照片、印章3．在会议的接待区向与会人员发放，主席台前放置台签或姓名卡片。
四、发放会议文件资料：（一）基本方法：1．按照与会人员名单，每人一个文件袋（填上姓名）（提问：文件袋内的文件按什么顺序放置？）2．分发重要文件一般要编号：登记。
编号印在文件首页的左上角（若有保密的注明密级）3．一些征求意见稿，需在会后退回的，应附上文件清退目录。
4．分发会议资料时要适时适量。
5．内容重要又需事先送达与会者的文件，派专人递送。
（二）文件资料主要包括：开幕词、闭幕词、领导讲话稿、主题报告、专题报告、会议简报、会议记录、会议纪要、新闻稿、会议通知、日程安排等（分析：以上文件哪些是会议管理性文件？哪些是会议程序性文件？）五、准备会议所需用品和设备：必备用品：文具、椅桌、茶具、扩音设备、照明等特殊用品：张贴画、花卉、展台、模型、签字用具等。
六、预订会议室：基本方法：1．尽早预定。
2．在使用前一天再次落实3．大小应与人数、性质、类型相匹配4．会议之间的间隔不要太紧5．秘书事先查看议程，了解各种设备的情况七、准备会议所需文件资料：1、协助领导起草会议文件并完成文件的修改审核（1）会议涉及到的文书内容有几大类：A 指导文书：上级指示开会起因等B 主题文书；主题报告专题报告开幕式讲话等C 程序文书：日程选择程序D 会议简报和会议的记录文书E 会议参考文书：F 公告传达文书：宣传文章G 会议管理文书：开会须知、议事规则、出示证件（2）拟定会议主要文件的基本要求主要文件：工作报告、领导人讲话、中心发言、总结报告、开幕词、闭幕词、行政法规、条三种情况存在：第一种：领导亲自起草第二种：秘书协助整理资料，领导起草第三种：提出主旨或细目，秘书写，领导修订秘书人员应做到以下三点：A 明确主题，把握意图。
B 深入调研。
C 听取各方意见（3 ）会议文书的拟写要求：（4）完成会议文件的印制与分发工作：要求：适时、适量，保密2、会议议程表的设计（1）会议议程表正确的设计方法：1/ 编制会议议程表时，首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。
2/ 议程表中，第一项是宣布议程再安排讨论的问题，尽量将同类司徒的问题集中排列在一起。
3/ 保密性较强的议题，一般放在后面。
（2）会议议程的样式根据会议议程表正确的设计方法，3、会议日程的设计将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。
案例2：八、能够正确选择会址（考虑：大小、远近、设备、安全）综合考虑种因素选择恰当的会议地点（1）交通便利。
（2）会场的大小应与会议规模相符。
一般来说，每人平均应有二至三米左右的活动空间比较适宜，同时应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
（3）场地要有良好的设备配置。
桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全，同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备，如演示板、电子白板、放映设备、投影仪、计算机、麦克风等。
（4）避开闹市区，场地应不受外界干扰。
必要时可以在场外挂起“会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求关闭所有的手机、呼机。
会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。
（5）选择会议地点应考虑有无停车场所。
（6）场地租借的成本必须合九、如何确定会议召开的时间：(课堂讨论)确定会议召开的时间的原则是：（应考虑的因素）1、首先要考虑三类人是否有时间出席：（1）会议的主持人是否有时间；（2）分管该项工作的主要领导人是否有时间出席；（3）邀请的上级领导、嘉宾能否出席。
2、原则上，参加会议的主要领导出差或返回的当天不宜安排会议。
3、还要考虑具体情况：比如要召开纺织品的销售会议，应该考虑纺织品的原材料棉花的收获季节。
十、布置会场与主席台的方案：主席台的布置要考虑会议的内容，选择暖色系（适合庆典庆功、表彰大会，色彩多用红色、粉红、黄色、橙色等）或冷色系（适合严肃的工作会议、纪念大会，多用墨绿、灰色、兰色、褐色等）；1、主席台上方悬挂红色横幅，上书会标（某公司新产品研发表彰大会）；2、背景，应用企业标志（CIS：企业形象可识别标志）或红旗或宣传图案;主席台的天幕应该也选择暖色系的；3、主席台前的花卉也应与天幕、背景的色彩保持一致；4、主席台上的桌椅、台布、地毯也要用暖色系的色彩。
以烘托热烈、喜庆、隆重的气氛。
十一、会场的布置要求：大型会议：长方形扩大排列（礼堂、会堂、体育馆）中小型：“而”“倒”“山”半圆型有一个中心（会议厅会议室）小型工作会议：座谈会：椭圆型圆形回字型T字型马蹄形长方形座谈会：小型茶话会：马蹄形六角型八角型半圆型大型茶话会：团科会宴会：星点型众星拱月会见与会谈的座位布局：人数少：马蹄形（不用会议桌而用沙发）主人在左主宾在右人数多：空心型：圆形方型长方形A 会场装饰：主席台：会标、横幅、花卉会场整体背景：鲜花、标语、气球、广告等色调：a 红粉、黄、橙————庆典性会议b 天蓝、绿、米黄——严肃的工作会议B 座次排列：主席台座次：职务高低最高者居中先左后右会场人员座次：横排法——姓氏笔画或单位笔画竖排法——前——后左右排列法——座次排列方案制定后，作座次名签十二、拟写会议的筹备方案：(文本结构、格式)⒈会议的筹备方案通常包括：（1）确定会议的主题与议题会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。
确定主题的主要方法；一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
议题是对会议主题的细化。
（2）确定会议名称有些会议的名称是固定的，如董事会等；有些会议名称是不固定的，应根据会议的议题或主题来确定，有的名称中还可以包括时间、范围等因素。
如：“天地公司1998年全体员工总结大会”。
（3）确定会议的议程根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；围绕会议主题，确定讨论题目、讨论方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。
（4）确定会议时间、会期会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
要注意提高效率，尽量开短会。
（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作（7）确定与会代表的组成（8）确定会议经费预算（9）确定会议的餐饮安排（10）大型会议还需确定筹备机构与人员分工附：会议筹备方案模板：1、标题：某某公司XXXX会方案2、提出会议的经费预算，原则是：节俭而留有余地。
费用项目有：会议费（场地租金、会议用品、会议所用到的设备等）、培训费（请专家的讲座、员工的讲课等）；资料费（纸、文具、会议耗材等）；与会人员的食宿交通费；其他（参观游览门票、纪念品等）3、拟订会议的日程、议程；4、提出与会人员的名单（正式代表+非正式代表+工作人员）和数量；5、选择会址（远近、交通、安全、设施）、布置会场（主席台、听众席）；6、安排好会议的后勤保障（值班、保卫、供水、供电、通讯等）；7、落款。
⒉．组建会议筹备机构中大型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构。
一般来讲，会务筹备机构包括以下几个小组，各组分工明确，互相协调，既熟记本岗位职责，又要胸有全局*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
⒊提出会议经费预算方案：天地公司新产品发布会经费预算公司定于2006年1月15日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。
与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。
一、场地租用费金隅大厦一楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元。
二、摄像设备租用费拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。
三、聘请专家咨询费拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计10000元。
四、宴请费用10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。
五、交通费用租用旅行车队辆，每辆每天500元，两天共计2000元。
六、会议用品费资料印制费，每份宣传资料成本为5元，需印制2000份，共计10000元。
七、纪念品到会记者预计50人，每人一份纪念口价值500元，共计25000元。
此次会议经费总计10万元。
此预算提交总经理办公会审查批准。
会议筹备小组2009年1月5日会议的经费预算主要包括以下内容：*文件资料费：包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
*邮电通迅费用：如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应广计算在内。
*会议设备和用品费：如各种会议设备的购置和租用费用。