物业行政内勤员岗位工作职责和工作标准
物业公司内勤岗位职责(共4篇)
2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责
本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：
一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。
物业行政内勤员岗位工作职责和工作标准
物业行政内勤员岗位工作职责和工作标准01、岗位职责检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时负责管理协调地产和公司非政府的各项质量管理活动和社区文化活动非政府积极开展负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借草拟及列印各类文件、函电信件、并负责管理交、播发、存有负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等积极主动与公司行政联系，做好上传下达工作及各类办公公文的收、播发、存有负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理负责人事、劳资、考勤等资料的汇总基本建设与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决根据实际情况合理撰写不好资金计划对各部门办公、后勤用品出售计划的掌控;做好领有用、派发记录各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位固定资产的赎回办理、备案准确，管理处的财产、用具的看管和备案清了，月末将根据当月出库情况基本建设《物料用品资质审查表中》上报管理处项目各类费用的报销工作及时完成协同不好各部门之间的关系，各部门间相互沟通交流通畅，协作较好，按时顺利完成领导信访部门的其它工作02、工作标准各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理递交会议纪要及活动总结并函报公司有关职能部门及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核，确保信息传递每天下班已经开始至少半个小时必须上天明各类网站，并及时答复顾客在有关网页上的举报、建议和咨询并向区域管理员传达每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管每季度首月5日前基本建设管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准莱氏龙项目经理审核，保证在8日前播发公司品质部每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管每周三下午前将须要缴费的费用缴公司，跑确权程序。
物业管理中心内勤(兼做收费和财务工作)岗位工作职责
物业管理中心内勤(兼做收费和财务工
作)岗位工作职责
物业管理中心内勤（兼做收费和财务工作）岗位职责
1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作，积极接受公司财务部的指导和监督，保证做到日清月结，帐表相符，钱据相符，对拖欠物业管理费用应及时催收，做到费用收缴率达到98%以上；
2、负责管理中心现金、票据的保管，并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作；
3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作；
4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作；
5、负责办公用品和各类表格的保管和发放，确保服务工作的需要；
6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作；
7、负责管理中心会议、培训准备工作，做好会场布置、会场服务以及会议纪要等；
8、协助经理拟定社区文化活动计划，并协助组织实施；
9、协助经理办理业主入住工作，陪同业主验收房屋，
并对空置房进行有效管理；
10、协助经理办理业主装修审批手续，负责装修巡检和装修验收手续；
11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程，并于事后复查、跟进维修情况；
12、发挥工作主动性，完成上级交办的其它工作任务。
物业公司内勤岗位职责(5篇)
物业公司内勤岗位职责1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络;4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、执行公司的各项管理规章制度;10、完成上级安排的其他工作。
物业公司内勤岗位职责（2）主要涉及办公室行政管理、人力资源管理、财务管理、文件资料管理、协助各部门日常工作等方面，下面是对内勤岗位职责的详细描述：1. 办公室行政管理：- 负责办公室日常运营和协调管理工作，确保办公室设施设备的正常使用。
- 维护办公区域的整洁和环境卫生，并协调相关人员进行维修和清洁。
- 负责办公用品及物资的采购、管理、发放和归档，保证办公物资的充足和使用。
- 组织会议、培训和其他活动的场地预订、会务支持和相关后勤工作。
- 处理来访人员和来电咨询，解答相关问题，转达相关信息。
2. 人力资源管理：- 协助人力资源部门进行招聘工作，发布招聘广告，筛选简历，安排面试等。
- 负责员工入职和离职手续的办理，包括签订合同、资料收集、档案管理等。
- 维护员工档案和人事信息的更新、归档，保证数据的准确性和机密性。
- 协助进行员工考勤管理，记录和统计出勤情况，并及时上报相关部门。
- 协助进行员工绩效评估和薪酬调整的工作，按照公司规定进行薪资发放。
3. 财务管理：- 负责日常财务事务的处理，包括收款、付款、报销等，确保财务记录的准确性和完整性。
- 编制和整理相关财务报表，协助财务部门进行月度和年度财务核算。
物业行政内勤岗位职责(通用7篇)
物业行政内勤岗位职责〔通用7篇〕物业行政内勤岗位职责11、公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进展收发审核登记管理;4、协助进展后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5、协助公司开展招聘、面试工作，进展初步挑选;6、协助办理入职、录用、调岗、离任等人事工作;7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8、公司环境和清洁监视，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9、各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;10、公司团体活动的筹划及开展;物业行政内勤岗位职责21、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、订单的处理，单价、数量、交期确实认，确保按质按期交货。
3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。
4、协助后勤部门完成公司营销方案和企业文化建立任务。
5、完成公司安排的其他工作。
物业行政内勤岗位职责31、部门根底资料、文件的'整理和归档;2、局部工程工程的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);4、搜集、整理、填写试验室各种单据表格、消费数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
物业行政内勤岗位职责4一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要，做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待效劳工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。
物业行政内勤岗位职责5一、协助办公室主任开展工作；二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
行政内勤岗位职责(3篇)
行政内勤岗位职责工作职责：1、负责公司的行政后勤工作；2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作；负责与物业沟通，班车、食堂等行政事务；3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4、负责公司各项的推行，执行与追综检查，维护公司各项规章制度的权威；5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；8、完成上级交办的各项工作。
任职要求：1、大专以上文化程度，年龄20—____岁；2、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序；3、有计算机及办公设备的日常维护能力；4、工作原则性强，由高度的责任心和使命感；工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、性格外向，善于沟通，有团队合作精神;行政内勤岗位职责（2）行政内勤是指在企事业单位内负责行政事务、内勤管理等工作的岗位。
行政内勤的职责主要包括以下几个方面：一、行政支持与协调1. 负责单位行政工作的组织和协调，协调各个部门之间的沟通与协作。
2. 负责各类会议的会务工作，包括会议通知、材料准备、会议纪要的起草与整理等。
3. 协助上级领导完成日常行政工作，包括文件起草、文档汇总、名片制作、文件管理等。
二、文档管理与档案归档1. 负责单位文档的管理与归档，包括收集、整理、分类、归档等工作。
2. 负责相关文件和资料的复印、打印、分发等事务性工作。
三、办公用品与设备管理1. 负责单位办公用品、设备和工作场所的管理，包括采购、报废、维护等。
2. 检查和维护办公设备的正常运行，及时解决设备故障，确保办公环境的舒适与安全。
四、接待与来访管理1. 负责单位来访人员的接待工作，包括接待客户、上级领导、业务合作伙伴等。
2. 安排会议室、茶水服务、签到等工作，确保正常进行。
物业公司文秘兼内勤岗位工作职责
物业公司文秘兼内勤岗位工作职责1.文秘工作：1.1处理文件资料：负责文档的录入、整理、归档和管理，确保文件的安全性和完整性。
1.2撰写文件和报告：根据上级的指示，编写各类文件和报告，如会议纪要、工作总结、汇报材料等。
1.3接待来访人员：负责接待来访者，并提供所需的信息和协助。
1.4组织会议和活动：负责会议室的预定、准备会议的材料和设备，并协助组织各类内部和外部活动。
1.5管理办公用品：负责办公用品的采购、管理和库存监控，确保供应和使用的流畅。
1.6资料查询和整理：根据需要，对相关资料进行查询和整理，并提供给需要的人员。
2.内勤工作：2.1管理来访人员：负责接待来访者，并提供相关信息和协助，确保来访者的需求得到满足。
2.2组织日常行政工作：负责日常行政工作的组织和协调，如文件传递、文件存档、文件复印等。
2.3协助处理业务事项：协助物业经理或其他主管处理业务事项，如收发快递、办理文件签收等。
2.4协助处理客户问题：协助处理业主或租户的问题，并及时反馈给相关部门进行解决。
2.5维护办公环境：确保办公环境的整洁和设备的正常运行，为员工提供良好的办公条件。
3.协助其他部门工作：3.1协助财务部门：根据财务部门的要求，提供相关的统计数据和资料，并协助进行财务相关的事务处理。
3.2协助人力资源部门：参与招聘流程、进行人事档案管理和培训组织等工作。
3.3协助运营部门：提供各种运营数据和情况的统计和报告，并协助进行运营流程的优化和改进。
总之，作为物业公司的文秘兼内勤，工作职责既包括文秘工作，也包括一些日常的内勤工作，需要保持高度的工作效率、责任感和协调能力，在与公司内部各部门和外部合作伙伴的沟通中能够积极协商，保证工作的顺利进行，提高整个部门和公司的工作效率。
物业部内勤岗位职责模版（3篇）
物业部内勤岗位职责模版一、行政事务处理1. 维护办公室的日常运营，负责接待来访人员，处理来电、来访、来信等信息咨询。
2. 负责归档、管理公司文件、资料、合同、协议等，确保文件妥善保存且易于查阅。
3. 协助上级完成行政总务工作，如办公用品采购、茶水间物资管理、会议室预订等工作。
4. 安排和协调公司内部会议、活动，确保会议室准备就绪，记录会议内容并及时通知与会人员。
二、财务支持1. 协助财务人员进行日常财务管理工作，包括但不限于收集、整理、录入、核对、归档会计凭证、报销单据等。
2. 协助编制汇总费用明细、财务报表等，并准确记录财务数据，以支持财务分析和预算预测工作。
3. 跟进公司费用支付、发票开具等财务事务，协助财务人员与供应商、客户进行对账核对。
4. 定期协助财务人员进行财务报表的归档和备份，确保财务数据的安全性和准确性。
三、办公楼宇维修管理1. 跟进办公楼宇设施、设备的日常维护保养工作，及时提交维修申请并跟进维修进度。
2. 控制维修费用，与维修公司进行费用谈判，确保充分利用维修预算，合理使用维修资源。
3. 跟进办公楼宇安全设施的运营和维护工作，如消防设备、监控系统等，确保安全设备正常运行。
4. 定期检查办公楼宇内各区域设施的使用情况，如空调、电梯、门禁系统等，及时协调解决使用问题。
四、资产管理1. 负责公司办公设备、办公用品等资产的登记、领用、归还、维护、报废等工作。
2. 协助编制企业资产清查表，跟进资产盘点工作，确保资产数据的准确性和完整性。
3. 负责监控和管理固定资产的使用情况，收集维修记录并跟进维修工作，及时更新资产状态。
4. 协助上级对固定资产进行分类、评估和折旧计算，编制资产管理报告，为公司决策提供数据支持。
五、合同管理1. 负责协助起草、审核、归档各类合同、协议等法律文件，确保合同规范并符合公司政策。
2. 跟进合同履行情况，及时提醒相关部门或供应商履行合同义务，避免合同风险。
3. 跟进合同签订和续签事宜，与供应商、客户进行沟通及时办理相关手续。
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物业行政内勤员岗位工作职责和工作标
准
物业行政内勤员岗位职责和工作标准
01、岗位职责
检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时
负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展
负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存
负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等
积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存
负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理
负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制
与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决
根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录
各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位
固定资产的申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处
项目各类费用的报销工作及时完成
协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作
02、工作标准
各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门
及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核，确保信息传递
每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站，并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理
员传递
每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管
每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批，确保在8日前发公司品质部
每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管
每周三下午前将需要报销的费用交公司，走流转程序。