成都理工大学 会计专业课《会计电算化》复习重点2 (1) 学姐吐血总结
会计电算化理论知识点

会计电算化理论知识点近年来,随着信息技术的快速发展和普及,各行各业都在加速数字化转型的步伐。
而在会计领域,会计电算化作为一种现代化管理手段,正在逐渐被广泛认可和应用。
本文将介绍会计电算化的基本概念、应用技术以及相关的理论知识点。
首先,会计电算化是指利用电子技术设备和计算机技术来完成会计核算、财务信息处理和管理决策的一种方法。
相较于传统的手工会计,会计电算化大大提高了会计工作的效率和准确性,并且可以提供更及时和详尽的财务信息。
一、会计电算化的应用技术1. 电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI):EDI技术可以在不同企业间实现电子化的数据交换和共享,提高信息传输的速度和准确性。
在会计领域,EDI技术可以用于跨企业的账务处理和财务报送。
2. 关系数据库管理系统(Relational Database Management System,RDBMS):RDBMS是一种用于管理和组织大量数据的技术,可以实现数据的快速检索和有效的数据存储。
在会计电算化中,RDBMS可以用来管理企业的财务数据,提供高效的数据查询和分析功能。
3. 网络技术:网络技术的兴起和普及,为会计电算化提供了更广阔的应用空间。
通过互联网,会计部门可以实现与其他部门或分支机构之间的实时数据传输和信息共享。
同时,基于云计算的会计软件也为企业提供了便利和灵活的财务管理解决方案。
二、与会计电算化相关的理论知识点1. 会计信息系统:会计信息系统是指以计算机技术为基础,用于收集、处理和传递会计信息的系统。
它包括数据的输入、处理、输出和存储等环节。
会计信息系统的设计和实施是会计电算化的基础。
2. 内部控制:内部控制是指组织机构内部为实现目标而制定的规章制度和控制措施。
在会计电算化中,内部控制的建立和执行对保证财务信息的准确性和可靠性具有重要意义。
3. 风险管理:会计电算化面临的风险包括技术风险、信息安全风险、操作风险等。
《会计电算化》复习提纲有答案-图文

《会计电算化》复习提纲有答案-图文1.会计电算化的含义答:会计电算化是会计信息化的初级阶段,会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2.会计软件有哪些分类(1)、按适用范围分:通用会计软件、定点开发会计软件(2)、按提供信息的层次分:核算型会计软件、管理型会计软件(3)、按软件开发地域分:国内会计软件、国外会计软件3.会计软件的应用流程有哪些?4.系统管理的功能有哪些(1)、账套管理(2)、年度帐管理(3)、系统操作员级操作权限的集中管理(4)、设立统一的安全机制(5)、系统启用5.什么是账套答:账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
6.企业建账的内容包括哪些?(1)、账套信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径(2)、核算单位基本信息:包括单位名称、单位简介、地址,邮编、法人、通信方式等(3)、账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。
7.在系统管理中,系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些?系统管理员:负责真个系统的安全运行和数据维护,进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,设置备份计划监控系统运行过程,清除异常任务等。
账套主管:为该帐套操作员分配权限,可以对账套进行修改,对年度账进行管理,可以设置操作员权限,负责所辖账套的管理,对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
8.试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同?系统管理员可以管理所有的帐套,可以建立新帐套,增加操作员。
而帐套主管只能管理他是帐套主管的帐套.9.如何删除、修改账套?进入【账套管理】中,选择需要修改的账套,单击【编辑】进入修改、删除账套的功能10.账套备份与恢复的含义是什么?答:账套备份:将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
会计电算化 知识点总结

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。
5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。
成都理工大学会计电算化复习资料

▶会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或很难完成的会计工作▶会计数据用于描述经济业务属性的数据,它是对企业经济业务发生情况的客观记录。
会计信息是按照一定的要求和需要,通过一系列专门的会计核算方法对会计数据加工或处理,提供给企业内外部信息使用者进行管理决策所需要的会计数据。
关系:相互联系又相互区别,信息是由数据处理而成,而数据也要按照一定的会计处理方法才能成为信息,但二者无截然的界限。
▶会计电算化信息系统是专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、传输和加工各种数据,为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
构成:会计人员:应用主体,录入会计主管设计管理员。
计算机硬件:进行会计数据输入处理存储传输的各种电子和机械设备。
计算机软件(核心):系统软件会计软件。
系统运行规范:保证会计电算化正常运行的各种制度和控制程序。
与手工会计处理:相同:系统目标基本相同、遵循相同的会计规范和各项政策制度、遵循相同的会计理论和方法、基本功能相同-录入、处理、存储、传输。
不同:运算工具、信息载体、会计信息的表示方法、信息处理方式、内部控制制度和控制方法、信息输出的内容和方式、会计档案的保管形式、系统运行环境要求。
功能结构:财务部分(核):由账务处理、各种管理子系统组成;以总账子系统为核心。
供销存:以库存和核算和管理为核心。
管理分析:包括财务分析、利润分析等预测和分析。
会计电算化信息系统核心是账务处理子系统(总系统)▶会计电算化发展:国外:1954通用电气第一次使用,有记录到管理的核心变化。
国内:a.起步:(20世纪70年代末至80年代初期)始于解决的会计核算工作和工资发放管理工作;功能仅限于模拟手工业处理过程 b.开发阶段(80中-90初):走通用化道路,用计算机代替手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,基于DOS环境下的小型数据库管理系统c.商品化会计电算化信息系统不断成熟(90中):功能丰富,与企业实际需求更相关d.向管理信息系统发展阶段(90末-今)▶会计电算化信息系统发展趋势:实时化(原始数据到生成信息瞬间完成,实时处理)、多元化(会计理论:多主体多币种,权责发生制和收付实现制并存,历史成本与重置成本并存;会计方法、提供信息)、集成化(业务协同部门协同)、简捷化、动态化(生成会计信息,从事后核算变为实时核算)、开放化(避免黑箱操作,有利于监督)、智能化▶会计信息系统发展规划主要内容:建设的目标、总体结构、建立的途径、系统硬件和软件的配置方案、建设的工作步骤、建设的组织机构、专业人员的培训和配置计划的制定、资金的来源及预算▶会计信息系统的建设:1应用软件选型(购买开发定制行业推广)2运行平台建设:硬件平台:单机配置和网络的规划建设,是会计信息系统运行的基石。
《会计电算化》复习材料

《会计电算化》复习材料一、填空题(每小题 2 分,共 20 分)1. 企业价值最大化考虑了经营成果的时间价值与风险因素。
企业价值主要取决于三个驱动因素:未来现金净流量、风险的报酬率和时间。
2. 会计的三个“信息过程”——确认计量、处理与表达将具体表现为:确认什么会计信息对_ 使用者的决策是恰当的,然后,根据规则用一定的度量尺度将价值分配到以此相关的会计对象、活动或事项上,即进行计量,并采用合适的方法进行记录,最后通过恰当的加工处理,清楚而及时表达这些会计对象、活动或事项的经济行为,即会计信息,以使信息使用者根据这些会计信息进行恰当、合理的管理与_决策__。
3.数据是记录在某种媒介物上的可以鉴别的符号。
人们通过有意识创造并组织这些符号来记录客观世界的_对象_、事件、状态以及它们之间的_相互关系_。
4.会计信息处理技术是指在会计作业流程中,为生成信息使用者所需的_会计信息_,在其基本程序和运用相应的方法时所采用的__技术实现_手段5. 会计信息系统的物理结构是由硬件设备、系统软件、应用软件会计人员、_制度要素组成。
6.所谓事件驱动,是指会计数据的_采集_、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中,在业务发生时能够_实时_采集详细的业务、财务信息,执行处理和控制的规则。
7.会计信息是指采用一定的规则与方法,从财务的角度,对组织的经济活动所形成的_经济数据_进行系统的处理,反映组织的_资金运动形态和特性_,辅助组织内、外的信息者决策。
8.进行代码设计时,应遵循以下科学化原则、标准化原则、_唯一性原则_、可扩充性原则、_实用性原则。
9.信息系统是由具有收集、处理、存储、传播、反馈的相互关联的功能要素组成的,对_输入的数据_进行一系列加工处理,为信息使用者输出与决策相关的信息的_人造系统_。
10 电算化会计信息系统的处理过程,实际上是由输入向输出的变换过程。
对这一变换过程的分析,这是分析具体数据的变换处理环节和每一处理环节的_数据交换方式_及_交接过程_。
成都理工大学 会计电算化重点

会计电算化:是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机来替代手工完成或手工很难完成的会计工作。
会计数据:用于描述经济业务属性的数据,它是对企业经济业务发生情况的客观记录。
具有连续性、系统性、周期性。
会计信息:经过加工处理后提供给企业内外部信息使用者进行管理决策所需要的各项会计数据。
特点:1 总量大、种类多、来源广、用户多。
2会计信息的处理具有周期性。
3要求客观、真实、公允。
4具有可追溯性、可验证性。
5层次多。
两者关系:会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满足管理需要的会计信息,但二者没有截然的界限。
会计电算化信息系统:专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、传播加工各种会计数据,为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
组成部分:会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范.会计电算化信息系统与手工会计处理系统的异同:同:1)系统目标基本相同。
2)遵守相同的会计规范以及各项政策制度。
3)遵守相同的会计理论和会计方法。
4)系统的基本功能相同。
(信息的收集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出)异:1)运算工具不同。
2)信息载体不同。
3)会计信息的表示方法不同。
4)信息处理方式不同。
5)内部控制制度和控制方法不同。
6)信息输出的内容和方式不同。
7)会计档案的保管形式不同。
8)系统运行环境要求不同。
会计电算化信息系统的功能结构:财务、购销存、管理分析。
我国会计电算化发展概况(四个阶段):起步阶段(20世纪70年代至80年代末期)、第一批商品化会计电算化信息系统开发阶段(80年代中期至90年代初期)、商品化会计电算化信息系统不断发展成熟阶段(90年代中期)、会计电算化信息系统发展阶段(90年代末至今)会计电算化信息系统发展阶段(我国)4个;发展趋势阶段:起步阶段(70年代末至80年代初);商品化会计软件开发阶段(80年代中至90年代初);商品化会计软件成熟阶段(90年代);会计软件向管理信息系统发展(90年代末至今)发展趋势:实时化(会计数据收集、会计数据输入、会计数据处理、会计信息输出)多元化(会计理论多元化:理论得到拓展;会计方法多元化:多种方法并存;提供信息多元化:更加丰富的信息)集成化(企业内部的集成,企业与上下游的集成,企业与银行等相关部门的集成)简捷化(越来越多的代替人工,各项操作更加方便快捷)动态化(通过网络进行电子交易,信息动态输入、处理和输出,脱离地域限制)开放化(系统通过企业外部接口,信息使用者访问系统获取信息,通过网络使用和监督)智能化(系统功能不断增强,管理、分析、决策辅助功能更加强大,深化会计职能,全面支持企业管理)会计信息系统发展规划的主要内容:1会计信息系统建设的目标,2会计信息系统的总体结构3会计信息系统建立的途径4会计信息系统硬件和软件的配置方案5会计信息系统建设的工作步骤6会计信息系统建设的组织机构7专业人员的培训与配备计划的制定8资金的来源及预算会计信息系统运行平台的建设:1会计软件的选择2系统运行平台的建设3会计人员的培训4建立系统的基础工作(①数据规范化②信息处理流程规范化③业务流程优化)5系统的实施建立会计信息系统的岗位责任制:1会计电算化人员构成2会计电算化岗位职责3设置会计电算化岗位的注意事项建立电算化操作管理制度:1计算机系统使用管理2上机操作管理3会计业务处理程序管理.账务处理的概念,及在会计核算系统中的地位和作用账务处理子系统是会计核算系统中最主要也是最重要的一个模块,集中了账户的设置,填制、审核凭证、管理账簿等功能,涵盖了从初始建账到日常业务再到月末处理等会计核算流程中的主要步骤,包含了所有经济业务和所有会计要素的会计总括核算。
会计电算化期末考试考点整理(全)

一.会计数据和会计信息会计数据:在会计工作中记录下来的描述经济业务属性的数据。
例如:从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证等载体上的描述经营业务属性的数据。
会计信息:按照一定的要求或需要经过加工处理后形成的有用会计数据。
二.会计信息系统的含义利用会计信息技术,对会计信息进行收集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。
计算机会计信息系统的特点1、以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人-机结合方式,进行相互操作2、数据采集要求标准化、规范化3、数据处理方式集中化、自动化4、会计信息载体无纸化5、财务和业务协同处理6、会计信息的收集、处理动态化、实时化三.会计数据处理的含义对会计数据进行加工,生成管理所需的会计信息的过程。
一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。
会计数据处理有三种方式:(1)手工处理(半手工处理)(2)机械化处理(3)电子计算机处理四.会计信息系统对会计实务工作的影响1.对会计实务未来发展的影响随着IT技术的发展,记账凭证、账簿和报表等的作用将可能逐渐淡化甚至消亡。
2、对传统会计簿记含义的影响传统账簿:同时完成账户的“记载”和“反映”功能,直观。
会计信息系统中的账簿:不再承担按会计账户分类存储会计数据的功能,而是实时输出按会计账户格式要求的结构化会计信息。
3、对记账、结账、对账及会计报表期间概念的影响4、对会计工作组织的影响①人员构成有改变②机构组织有改变手工系统:按专业组组织工作,分工合作计算机会计信息系统:系统统一集中完成。
会计工作组织以数据的不同形态为基本依据。
5、对内部控制机制的影响手工系统:以人为控制目标计算机会计信息系统:同时以人和计算机系统为对象进行控制的全面控制机制。
一般控制:以人为主要控制对象应用控制:以计算机系统为主要控制目标6、对会计数据处理流程的影响手工系统:填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表证→账→表计算机会计信息系统:证→表7、对会计数据存储方式的影响手工系统:纸张构成的单、证、账、表计算机会计信息系统:以库文件的形式存放在以磁介质为主的载体上。
会计电算化期末复习提纲

会计电算化期末复习提纲一、会计电算化概述•会计电算化的定义和意义•会计电算化与传统手工会计的比较•会计电算化的发展趋势二、会计电算化系统构成与功能2.1 硬件设备•主机和服务器•终端设备•外部设备(打印机、扫描仪等)2.2 软件应用•会计核算软件•数据处理软件•审计软件•电子表格软件2.3 数据库管理系统•数据库的概念和基本特点•数据库管理系统的作用和功能2.4 网络和通信技术•局域网和广域网的区别•云计算和大数据技术在会计电算化中的运用2.5 安全与保护措施•数据备份与恢复•防火墙和安全策略•安全审计和监控三、会计电算化的应用3.1 会计信息系统的建设•系统分析与设计•系统实施与运行•系统维护与更新3.2 会计核算的电算化•电子记账与凭证管理•财务报表的生成和分析•存货管理和成本核算的电算化3.3 电子支付与结算•电子银行的发展与应用•电子支付和结算系统的运作流程•电子票据的特点和使用3.4 风险管理与内控•信息系统风险的识别和评估•内部控制在会计电算化中的作用•基于数据分析的风险管理四、会计电算化的优势与挑战4.1 优势•提高工作效率和精确度•加强数据的可管理性和可追溯性•促进信息的共享和交流4.2 挑战•安全与保密问题•技术的更新与维护成本•员工培训和人员配备五、会计电算化的未来发展方向•人工智能与机器学习的应用•区块链技术在会计领域中的潜力•大数据分析与预测六、总结•会计电算化的意义和应用范围•未来会计电算化发展的趋势和挑战以上为会计电算化期末复习提纲,包括会计电算化概述、系统构成与功能、应用、优势与挑战以及未来发展方向等内容。
希望对你的学习有所帮助!。
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第二章:会计电算化信息系统的建设与管理
1会计信息系统的发展规划
制定会计信息系统发展规划的原则
系统化原则
阶段性原则
适用性原则
实用性原则
领导负责原则
2会计信息系统应用软件的选型(会计软件的选择)
购买商品化会计软件
自行开发会计软件
购买商品化会计软件与自行开发会计软件相结合
使用上级主管部门推广的会计软件
3会计信息系统运行平台的建设
硬件平台
软件平台:会计信息系统运行主要包括指操作系统和数据库管理系统
4建设会计信息系统的基础工作:
数据规范化
信息处理流程规范化
业务流程优化
5会计信息系统的宏观管理
会计信息系统管理制度的制定
会计核算软件的评审
人才的培训
会计信息系统的理论研究
6会计信息系统的微观管理:
建立会计信息系统的岗位责任制
建立电算化操作管理制度(计算机系统使用管理,上机操作管理,会计业务处理程序管理)
会计档案的管理
电算化系统的财务管理
软件版本升级及服务管理
7软件实施:软件实施是企业信息系统建设过程中,由相关人员组成特定项目组,根据用户需求,向企业提
供的一种个性化的,专业化的服务。
第三章账务处理子系统
1 账务处理子系统在会计核算系统中的地位和作用
概念:把账户的设置、填制、审核凭证、管理账簿等功能集中于一个核算模块,统称为账务处理系统。
开放化
系统提供企业外部接口
信息使用者访问系统获取信
息 通过网络使用和监督
智能化 系统功能不断增强 管理、分析、决策辅助功能更加强大 深化会计职能,全面支持企业管理
地位:账务处理系统是会计核算系统中最主要也是最重要的一个模块。
2账务处理子系统的特点
规范性强,一致性好
以总括核算为主,起核心作用
正确性要求高启用总账等模块
3账务处理子系统数据处理流程
以系统管理员的身份登录系统管理模块建立及设置帐套
设置制单操作员并赋予权限设置审核操作员并赋予权限
4日常业务的处理
【凭证输入】
手工记账凭证
机制记账凭证
【记账凭证的输入方式】一种是用户直接在计算机上根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(即前台处理),另一种是先由人工编制记账凭证,而后集中出入(即后台处理)
【凭证审核与修改】
审核凭证模块应具备的控制功能包括:
审核人和制单人不能是同一人
凭证一经审核,就不能被修改,删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除
取消审核签字只能由审核人自己进行
作废凭证或已标错的凭证不能被审核
无论是手工凭证还是机制凭证都要经过审核程序
【记账】:计算机账务处理系统中,会计人员只需使用记账模块,便可由计算机自动、准确、高速地完成记账工作。
记账工作可以在编制与审核一张凭证后进行,也可在编制一天的凭证后记一次账,甚至可以多天记一次账。
计算机系统中的记账是自动完成的。
取消记账的方法:在对账界面下按CTRL+H
5期末业务结转的处理
期末摊提结转的特点:
在各个会计期末进行
没有原始凭证
需要把之前的日常业务登记入账
有严格的处理顺序
生成的凭证也必须审核记账
【自动转账的设置】
【结账】:在计算机方式下,结账是一种成批的数据处理,每月只结一次账,主要是对当月日常处理的限制
和对下月账簿数据的初始化。
取消结账的方法:crtl +shift+F6
第四章报表处理子系统
1会计报表:会计报表是会计工作成果的体现,也是对会计核算工作的总结。
会计报表系统的特点
输入数据量少
不设置报表数据直接修改功能
输出信息规定性强
2报表的结构
标题
表头
表体
表尾
3格式状态与数据状态的切换
格式状态:设计报表,不能输入数据
数据状态:管理报表数据
4单元编号区域标识表页的概念P113
单元:即一个方格
区域:由相邻单元组成
表页:一个报表文件有多个表页
第五章Excel在会计中的应用
1EXCEL概述
普及的电子表格软件
基本功能
数据输入
2用excel设计建立工作簿
设计记录单
设计工资条
设计工资汇总表
工资系统
第六章会计信息系统内部控制和审计1 会计信息系统内部控制的特点
措施和方式不同
制度有新的内容
重点发生了转移
2会计信息系统数据安全性差
差错的反复性和严重性
管理和监督的有效性差
内部控制的问题
3会计信息系统内部控制的完善
强化风险意识
完善法规、准则
加强系统审批、评审、验收的监督
加强内部审计
增加人员控制
4会计信息系统审计
概述
与传统审计的区别
特点
目的与内容
方法与技术
发展。