工程资料管理制度
工程部内业资料管理制度

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
工程安全内业资料管理制度

一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
工程资料归谁负责管理制度

工程资料归谁负责管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程资料管理,提高工程资料的保存、利用效率,保障工程信息的完整性和准确性,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料管理的目的是及时准确地记录和反映工程活动的各个阶段,确保各项工程资料的保存完整、内容准确、机密可靠、易于利用。
第四条工程资料管理应遵循“科学、规范、严密、高效”的原则,建立健全并严格执行工程资料管理制度,增强工程资料管理的科学性和技术化水平。
第五条工程资料管理由工程资料管理部门负责,具体责任人为工程资料管理员。
第六条工程资料管理部门应按照国家有关法律法规和规范要求,制定并完善工程资料管理制度,保障工程资料管理工作的顺畅进行。
第七条工程资料管理部门应对工程资料的采集、整理、存储、保管、管理和利用等环节进行严格监督,确保工程资料管理工作的规范和有效进行。
第八条工程资料管理部门应建立健全工程资料管理档案,按照相关规定对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理,确保工程资料的有序管理。
第九条工程资料管理部门应加强与其他部门之间的联系和协作,确保工程资料管理工作的有效推进。
第十条工程资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行评估和检查,及时发现和解决存在的问题,保障工程资料管理工作的质量和效果。
第二章工程资料的采集和整理第十一条工程资料管理部门应根据工程项目的具体要求和实际情况,制定并完善工程资料的采集和整理计划,确保工程资料的全面采集和规范整理。
第十二条工程资料管理部门应制定并实施工程资料的采集和整理规程,明确工作程序和工作要求,确保工程资料采集和整理工作的标准化和规范化进行。
第十三条工程资料管理部门应建立健全工程资料的收集和整理档案,按照工程资料档案管理制度,对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理,保证工程资料的规范管理。
第十四条工程资料管理部门应加强对工程资料的分类和整理工作的监督和检查,及时发现和解决存在的问题,保障工程资料的整理质量和整体效果。
国家工程资料管理制度

国家工程资料管理制度一、总则为了规范国家工程资料管理工作,保障工程建设的顺利进行,根据国家相关法律法规,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全国范围内的工程资料的管理工作。
三、主管部门工程资料管理工作由国家发展和改革委员会主管,由工程建设管理部门具体负责执行。
四、管理原则工程资料管理工作应遵循以下原则:1.合法合规:工程资料的管理必须遵守国家相关法律法规,确保合法合规的性质。
2.科学规范:工程资料的管理应当遵循科学规范的原则,保证管理工作的科学性和规范性。
3.保密安全:工程资料的管理要做到保密安全,确保工程信息的安全性和完整性。
4.公开透明:工程资料的管理应当做到公开透明,对外公开的工程资料信息应当真实可靠。
5.便民利民:工程资料管理工作要以便民利民为宗旨,更好的服务于人民群众。
五、管理制度1.工程资料的收集(1)工程资料的来源主要包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、工程验收文件等。
(2)工程资料的收集应当按照规定程序进行,确保资料的真实性和完整性。
(3)对于工程资料的遗失或者损坏,应当及时报告上级部门,做好相应的处理工作。
2.工程资料的归档(1)工程资料的归档由工程建设管理部门负责,对于新的工程资料应当及时归档。
(2)工程资料归档应当按照标准流程进行,确保工程资料的安全和便于管理。
(3)对于重要的工程资料应当进行多重备份,确保资料的安全性。
3.工程资料的利用(1)经过归档的工程资料可以用于相关手续办理,工程验收等工作。
(2)工程资料还可以用于工程设计、规划、勘察等相关工作。
(3)工程资料的利用必须经过相关部门的审批,并严格按照规定程序进行。
4.工程资料的销毁(1)工程资料的销毁必须经过相关部门的审批,并严格按照规定程序进行。
(2)对于过期的工程资料,应当及时做好销毁工作,并做好相应的备份记录。
5.工程资料的管理制度的管理(1)工程资料的管理制度应当不定期进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
工程资料管理规章制度(6篇)

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料工作制度

工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理,保障工程资料的完整性、准确性和及时性,根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
工程技术资料管理制度(六篇)

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期,优化资源,明确施工进度目标、重点节点目标,并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度,对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查,周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查,集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时,项目经理应组织相关部门研究纠偏措施,调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误,应及时收集资料,在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请,并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度(二)一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富,对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此,建立健全工程技术资料管理制度,对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度(7)第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理,建立健全工程项目建设档案,依据国家有关法律法规的要求,制定本制度。
其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。
各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。
第三条归档范围:(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算;2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性探讨报告,谈判记录、协议、议定书(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料:(1)开工报告、批准文件;(2)协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件:(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;(2)施工技术措施、施工安排。
3、施工过程中形成的文件材料:(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书,以及开箱记录;(3)隐藏工程检查验收记录,预检复核记录;(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;(6)施工日志:冬、雨季施工记录;(7)分项、分部、单位工程质量评定;(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法;(9)施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料:(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;(4)工程质量评审材料。
5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程资料管理制度
一总则
1.为了做好工程资料的管理工作,参照政府《建设工程文件归档整理规范》有关内容,结合本公司实际制订本管理制度。
2.工程资料是指整个建设项目从前期报、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
二工程资料的归档范围及质量要求
1.工程资料的归档范围
(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(2)工程资料的具体归档范围应符合本规定《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
2. 工程资料的质量要求
(1)工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地。
(2)工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3)工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(4)工程资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完
备。
(6)工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
①竣工图章的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示
例如下(图4.2.8):
③竣工图章尺寸:50mm×80mm。
④竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面的1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
三工程资料收发及管理规定
1. 工程资料接收
(1)递件单位提供给工程部(项目部)的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门内勤(资料员)统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
(2)工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交部门内勤(资料员),并应登记。
(3)设备文件,工程部(项目部)会同有关部门对设备开箱验收后,及时将设备资料交由收集整理并应填写《工程资料接收记录》。
(4)对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
(5)对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台帐和分类台帐(簿式台帐和电子台帐),并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
(6 )登记完毕的工程资料,应及时报部门领导审阅处理,并按阅处意见归档或分发有关单位或部门执行。
(7)对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。
2. 工程资料发放
(1)分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料)由部门内勤(资料员)统一归口办理。
(2)呈送上级单位的工程资料由工程部(项目部)确定发放单位、部门及份数。
(3)按工程部审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程资料(当工程施工图、设备资料份数有限时),部门内勤(资料员)仅提供施工单位一套或二套文件,不足部分施工单位可委托相关部门向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分,由施工单位自行联系复制,复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
(4)工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》,分发的图纸资料至少预留一份,连同《图纸资料分发清单》原件存档。
(5)为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定专人领取,并书面通知部门内勤。
部门内勤填写《图纸资料发放领取登记表》。
3. 设计变更、工程联系单管理规定
(1)设计变更、工程联系单统一由部门内勤按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
(2)设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
四工程资料的保管
1. 及时将收集的资料、图纸等,整理分类,编写目录,装订成册,在保管过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
2. 归档的资料要完整、系统、准确。
3. 资料按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
4. 做好资料的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作,档案柜必须加锁。
5、保存的工程资料每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理。
五声像资料管理办法
1. 工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的,具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。
2. 公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有:建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
3. 照片档案应符合以下要求:
(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;
(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置;
(3)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素。
4. 录像档案应符合以下要求:
(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳;
(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等。
六工程资料借阅制度
1. 借阅技术资料,须填写借阅申请单,经部门领导签字同意后方可借阅,借阅时要填写借阅登记表。
归还时部门内勤要对其检查之后方可归档。
2. 绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影,如确因工作需要,应在借阅单上注明范围、内容、用途,先经部门领导同意,部门内勤只能按其范围、要求、内容提供利用。
3. 外单位人员借阅档案、资料者,凭单位介绍信,信上要注明查阅范围、内容、用途,属机密、绝密档案或资料,应主管领导同意方能借阅。
4. 借阅的资料要妥善保存,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。
借阅人必须妥善保管,防止丢失和泄密。
未经同意,不得复印、抄录和转借,不能将档案内容公开出去。
如遇丢失,要及时写出丢失报告,在没有做出处理前停止借阅。
5. 借阅时间在一周以内,如需继续使用可办续借手续。
对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准,但年末要将所借资料交回,进行清点、核对后重新借出。
对长期借阅不归还,又不说明原因,不办理续借手续的,部门内勤要通知借阅部门负责人负责催还。
6. 凡借有档案、资料者,在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者,必须将档案或资料退回,否则不能办理调离手续。
七工程资料的归档移交
1、工程资料移交前应按《建设工程文件归档范围和保管期限表》分类装订成册。
2、工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。
3、工程资料在工程竣工验收备案后,交公司档案室归档管理。
八本办法由公司工程部负责解释
九附表
《建设工程文件归档范围和保管期限表》
《工程档案接收记录》
《发文登记表》
《收文登记表》
《工程档案借阅登记表》
《工程档案借阅申请表》
《图纸资料发放领用登记表》
工程档案接收记录
41
发文登记本
42
收文登记本
43
44
工程档案借阅登记表
45
工程档案借阅申请表
46
47
图纸、资料发放领用登记表。