工程项目文件资料管理制度范本
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程资料管理制度
工程资料管理制度总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其他载体的材料。
1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
工程档案管理制度2.1 档案资料管理2.1.1 工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作进行统一管理。
2.1.2 项目法人、施工单位、监理单位、设计单位等参建单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，做好各自产生的工程档案的收集、整理、归档工作。
2.1.3 工程档案应按照工程项目进行立卷，立卷应遵循项目实施的时间顺序、工程部位和档案材料的性质等原则。
2.1.4 工程档案的归档时间应根据工程进度和工程验收时间确定，一般应在工程竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
2.1.5 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行整理，包括文字材料、图纸、照片、音像材料等，确保档案的完整、准确、系统。
2.1.6 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防热、防辐射等。
2.1.7 工程档案的利用应按照国家和行业的有关规定进行，实行借阅制度，确保档案的完好无损。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程技术资料文件管理制度
工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中，对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。
其目的是为了确保工程项目的顺利进行，保证技术资料和文件的完整性和准确性，便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。
下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。
一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理，提高工程项目实施的效率和质量，特制定本制度。
2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。
3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。
二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类，并编制相应编码。
2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定，并在项目开始时进行公告。
三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储，并标明存放位置。
2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理，确保存储的完整性和准确性。
3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管，确保安全可靠。
四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序，并记录相关信息。
2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格，并由相关人员审批。
3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月，并应当按期归还。
五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定，并尽量减少使用的次数和范围，以保证文件的安全性。
2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行，并记录传递的时间和内容。
六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份，并存放在安全可靠的地方。
2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行，并记录相关信息。
3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。
七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责，并定期进行监督和检查。
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内部管理制度系列
工程项目文件资料管理制
度
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度
Project document data management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。
项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。
项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。
文件资料的日常管理制度
一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。
二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
三、418#文件涵盖的技术资料要求:
1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。
每月月底将本月技术资料移交项目资料员。
3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。
::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。
四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。
五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。
资料员进行分类归档。
公司发文管理制度
一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。
二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
记。
三、项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别是行政文件还是党群文件，附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。
项目经理或项目书记学习之后，在文件就资料传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员送各相关业务人员学习。
各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅学习单上签名。
四、所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。
党群类和行政类文件分别存放，资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
五、作废文件必须进行标识，并单独存放，同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。
六、质量体系投入运行后设立的项目经理部，要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》，并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。
七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新
的岗位后，需要时再要求配发。
《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。
项目对外收发文管理制度
一、项目对外发文应由室主任审核，项目经理审批签发。
对业主发文应该用微机打印，发文格式执行《北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)》的要求。
二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，属于技术文件的，由项目技术负责人统一保存。
属于合同类文件的，由成本经理统一保存，并根据文件内容组织责任人员进行学习。
公司发文管理制度
一、对公司发文进行分类收存。
类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。
二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。
三、项目资料员在接到文件后，根据文件归属类别是行政文件还是党群文件，附上文件和资料传阅学习单后分别送
项目经理或项目书记。
项目经理或项目书记学习之后，在文件就资料传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围，由资料员送各相关业务人员学习。
各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅学习单上签名。
四、所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。
党群类和行政类文件分别存放，资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
五、作废文件必须进行标识，并单独存放，同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。
六、质量体系投::入运行后设立的项目经理部，要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》，并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。
七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。
《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。
项目对外收发文管理制度
一、项目对外发文应由室主任审核，项目经理审批签发。
对业主发文应该用微机打印，发文格式执行《北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)》的要求。
二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，属于技术文件的，由项目技术负责人统一保存。
属于合同类文件的，由成本经理统一保存，并根据文件内容组织责任人员进行学习。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。