工程项目资料管理制度
工程资料室管理制度

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时,一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料,施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检,并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则,每少一项或数量不符,扣罚施工单位$1000元;每延期一天,扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求,填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录,并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现,未按上述要求填写、整理资料的,每项扣罚施工单位100元,并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程,施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内,施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程项目资料台账管理制度

工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作,保障资料的完整性、真实性和安全性,提高工程项目资料管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。
第三条工程项目资料应当依法保护,并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。
第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档,并根据需要提供给相关部门或单位。
第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账,对项目资料进行规范管理。
第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。
第七条资料台账应每日更新,并按照年度、项目阶段等进行分类管理。
第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合,确保项目资料的及时管理和使用。
第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档,确保资料的安全和完整性。
第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档,建立相应的档案室和电子档案库。
第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理,确保档案的有序性和完整性。
第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。
第十三条资料的提供应当根据实际需要进行,确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。
第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行,确保资料的安全和便捷。
第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份,确保资料的安全和完整性。
第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份,建立相应的备份方案和备份设施。
第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新,确保备份数据的准确性和可用性。
第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行,确保资料安全和完整性。
第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批,确保资料的合法性和正确性。
第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改,确保资料的及时传递和正确记录。
第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位,将会受到相应的处罚措施。
工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,特制定本制度,望公司各项目部有关人员密切配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。
要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
项目工程资料档案管理制度

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作,提高档案管理效率和质量,保障项目工程资料的完整性和真实性,按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理,包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。
第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则,充分利用现代信息技术手段,提高档案管理效率和质量。
第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施,确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。
第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制,各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责,确保工作的顺利进行。
第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流,提高相关人员的管理水平和工作能力。
第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合,形成整体化的管理体系。
第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查,发现问题及时整改,不断完善管理制度和工作流程。
第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等,应按照规定进行分类、整理和归档。
第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系,确保档案的准确归置和方便查阅。
第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方,采取必要的安全保护措施,确保档案材料的安全性和完整性。
第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定,实行有序管理,遵循保密原则,不得随意泄露或外传档案信息。
第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记,借阅期限应按照规定执行,并做好档案材料的登记和保护工作。
第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行,对已经过时或废弃的档案应及时予以处理,不得随意丢弃或破坏档案材料。
工程项目档案资料管理制度

工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作,提高工程项目档案资料管理的规范性和效率,保障工程项目档案资料的安全性和完整性,根据国家有关法律法规以及公司的管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作,包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则,确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门,负责公司工程项目档案资料的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作,保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任,应当认真履行相关工作,并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要,设立专门的档案管理小组,负责工程项目档案资料的处理和管理工作,加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行,由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行,按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行,确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行,包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责,确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行,确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行,保证档案的安全性和完整性。
工程资料管理规章制度(6篇)

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程项目资料审批管理制度

工程项目资料审批管理制度一、总则为规范和规范工程项目资料审批管理制度,确保工程建设资料的准确性、完整性和合规性,保证工程建设质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目资料审批管理工作。
三、主要内容(一)资料审批管理的责任主体1. 项目部:统一负责项目资料审批管理工作,明确岗位职责、工作流程和相关制度。
2. 项目负责人:对项目资料审批工作的推进负总责,并确保资料审批工作的规范和高效进行。
3. 项目经理/工程师:负责具体的资料审批工作,确保审批资料的准确性和合规性。
4. 资料编制人员:负责准备和编制资料,确保材料的完整和规范。
5. 项目监理单位:对资料审批工作进行监督和检查,确保资料审批符合相关法规和标准。
(二)资料审批管理的程序1. 资料准备阶段:项目部根据工程项目需要,明确所需的资料内容和格式,并指定相应的编制人员负责准备资料。
2. 资料初审阶段:项目经理/工程师对资料进行初步审查,确保资料完整、准确并符合相关标准和规范。
3. 资料审批阶段:资料经项目负责人审批后,提交相关部门或管理单位进行审批,并确保审批程序的合法性和有效性。
4. 资料备案阶段:经审批的资料进行备案,并建立相应的档案资料,以备工程施工和后期管理。
(三)资料审批管理的要求1. 严格遵守相关法规和标准,确保审批资料的合规性和准确性。
2. 建立健全的资料审批管理流程,明确审批程序和相关责任人,确保审批工作的规范进行。
3. 注重资料的综合性和实用性,确保资料对工程建设和管理具有指导和支撑作用。
4. 加强审批工作的监督和检查,及时发现和解决审批过程中存在的问题和隐患。
5. 完善资料备案和档案管理工作,确保资料的安全性和完整性,并能够方便后期查阅和利用。
(四)资料审批管理的监督与考核1. 项目部负责人对资料审批管理工作进行日常监督和指导,确保审批管理工作的正常运转。
2. 审批管理工作按时开展,不得出现违规操作或漏审现象,否则将追究相关责任人的责任。
工程项目档案管理制度(5篇)

工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括:1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;2、档案材料的保管;3、档案材料的查借阅、催还;4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。
2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放,加锁。
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工程项目资料管理制度
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
远程教育在现代是十分普遍的,下面为大家搜集的一篇“现代远程教育设备管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
完善制度。
针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上,建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好
发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应
向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
固定资产的报废由其责任人填写《固定资产报废申请》,由本部门经理、公司CEO签字,并经专业人士确认,交由行政部备案。
c.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。
第16条积极参与本论坛组织的有关有奖活动,并按要求完成有关操作,最终胜利结
果的聊友,将得到不同适度的奖励。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部
门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责
人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主
管领导批准。
第91题β-葡萄糖苷键的性质有
A、tHNMR中J=6-8Hz
B、13CNMR中J=160Hz
C、可被苦杏仁酶水解
D、可被缓和酸水解
E、可被麦芽糖酶水解
答案:ABCD
第92题紫草素所具有的反应有
A、BomtrAger反应
B、Kesting-CrAven反应
C、Fei91反应
D、GiBBs反应
E、LABAt反应
答案:BC
第93题为区别大黄素与槲皮素,可用的方法有
A、BomtrAger反应
B、Feiel反应
C、盐酸镁粉反应
D、Kesting-CrAven反应
E、LABAt反应
答案:ABC
第94题下列能与KOH反应呈红色的是
A、甘草酸
B、茜草素
C、大黄酸
D、大黄素
E、阿魏酸
答案:BCD
第95题含有香豆素的中药有
A、厚朴
B、秦皮
C、补骨脂
D、乌头
E、五味子
答案:BC
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(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
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