材料设备招投标管理制度
工程设备采购招标制度规范
工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度，提高采购效率，保障采购公平、公正、合法，促进工程设备采购工作的顺利进行，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理，包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。
三、招标流程1. 项目准备阶段（1）明确采购需求，确定项目规模、技术要求和预算金额。
（2）组建采购评审小组，由相关专业人员组成。
（3）制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。
2. 招标公告发布（1）按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上，注明招标项目的基本信息和要求。
（2）在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。
3. 投标人资格审查（1）对投标人提交的资格证明进行审查，判断是否符合招标文件中规定的资格要求。
（2）对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审，确保方案与招标要求一致。
4. 投标人报价评审（1）评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审，选择出符合要求且价格合理的投标人。
5. 中标结果确定（1）评标小组根据评标结果确定中标人，并将结果上报给采购单位领导审批。
（2）中标人确认后，公示中标结果，签署中标合同。
六、验收和结算（1）中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装，并与采购单位进行验收。
（2）验收合格后，进行结算工作，支付合同款项。
七、违约处理（1）对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为，采购单位有权取消合同、追究责任。
（2）对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为，视情节轻重给予相应处罚。
八、监督管理（1）建立健全工程设备采购招标制度，定期对采购过程进行监督检查。
（2）加强对采购过程的信息公开和公示，接受社会监督。
九、附则本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由采购单位根据实际情况规定。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动，包括新设备采购、设备更新、设备升级等。
三、招标程序1.需求确认：采购部门根据企业需求，制定设备采购计划，并明确设备的技术参数、数量和质量要求。
2.招标公告发布：采购部门编制招标公告，包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等，并通过适当的媒体发布。
3.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、价格报价、质量保证等。
4.投标提交：供应商按照招标文件要求，提交投标文件，并在规定的时间内提交到采购部门。
5.开标评标：采购部门组织开标，公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等，并按照评标标准进行评分。
6.中标公示：采购部门公示评标结果，公开中标供应商的名称、中标金额等信息。
7.合同洽谈：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。
8.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式合同，并按照合同要求履行相关义务。
四、招标条件1.供应商资格：供应商需具备合法的经营资格，并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。
2.技术能力：供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力，并能够提供相应的技术支持。
3.财务能力：供应商需具备良好的财务状况，能够承担交货、质保金等相关经济责任。
4.信誉度：供应商需具备良好的商业信誉度，无严重违约行为和不良记录。
五、采购风险控制1.严格甄选供应商：采购部门需对供应商进行全面的审查和评估，从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。
2.设备质量检验：采购部门在设备交付后，进行严格的质量检验，确保设备符合技术要求和质量标准。
3.合同履行监督：采购部门对合同履行情况进行监督，并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。
4.投诉处理机制：建立设备采购投诉处理机制，对供应商的投诉进行及时处理，确保采购过程的公正、公平。
工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定
1、为了加强工程管理，有效控制投资成本，降低投资风险。
2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下，选择满足公司工期、质量、成本要求的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位，最大限度维护公司利益。
3、明确公司各部门在招标工作中的职责，提高公司运作效率、运作质量。
4、做到招标文件等资料妥善保管。
1、工程类：土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。
2、材料类：各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。
3、其它类：规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。
注：专业垄断项目除外。
根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部份项招标或者分不同阶段招标或者一并一次招标等不同招标方案，如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标等等。
招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度，原则规定如下：1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30 万元以上，工程承包及材料设备供应合同估价在50 万元以上的必须采取公开邀请招标方式。
2 、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。
招标工作组织机构及各部门管理职能(一)、招投标工作组织机构房地产公司成立招投标工作领导小组，具体成员如下：1、组长：房地产公司总经理2、副组长：房地产公司主管副总3、成员：(1)工程部(项目部)：部门经理(项目经理)及相关专业工程师(2)预算部：部门经理及相关专业预算员(3)材料部：部门经理及相关专业材料员(4)规划设计部：部门经理及相关专业技术主管(二)、各部门管理职能1、工程部(项目部)：(1) 依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划；(2) 提供招标项目基本资料，具体包括：·投标单位情况：资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证、检验报告、售后承诺、业绩等。
·招标项目基本情况：项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技术要求、验收标准等。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度设备采购招投标管理制度一、引言为规范设备采购招投标管理工作，加强对采购过程的监管，保障采购的合法性、公平性、透明度，制定本招投标管理制度。
本制度适用于公司各部门、项目的设备采购。
二、适用范围适用于公司各部门、项目的设备采购招投标管理工作。
三、制度目的公司通过制定设备采购招投标管理制度，合理规范设备采购招投标管理工作，保证设备采购过程的公正、公平、公开，确保采购活动的合法、规范、透明，并最大程度地保护公司和供应商的利益，促进公司设备采购的稳步有序进行。
四、制度内容1. 准备工作（1）确定设备采购的目的、范围、数量、品种和要求；（2）编制设备采购招标文件，明确招标条件、评标标准和评标方法等内容；（3）设立招标委员会，明确委员会成员的职责、权利和义务。
2. 招标公告发布与响应（1）招标公告需在指定媒体发布，并通过公司官网、邮件等方式通知公司内部人员；（2）供应商收到招标公告后填写采购申请表格并提交给公司采购部；（3）公司采购部将所有采购申请表格汇总，并按照要求筛选出符合要求并最终确定供应商名单。
3. 技术标准评审（1）评审小组根据招标文件要求对供应商提交的技术文件逐一进行评审；（2）评审小组对技术文件达标的供应商进行初步筛选，并对其进一步进行技术细节洽谈。
4. 报价及质量审核（1）经过技术数据审核以后，供应商将会被邀请提交价格报价表单；（2）价格报价表格需要经过财务审核人员进行统计，计算出各供应商的成本价。
5. 合同签署（1）招标委员会审批采购合同；（2）公司向供应商发出采购合同，并和供应商签订正式采购合同。
6. 采购执行（1）供应商按照合同要求交付设备；（2）公司验收设备，并进行质量检测和使用试验；（3）验收合格后，公司对供应商进行结算。
五、工作流程1. 招标公告发布与响应公司制定招标文件并公告，供应商根据要求填写采购申请表格并提交给公司采购部，采购部将所有提交的申请表格进行汇总，筛选出符合要求的供应商名单。
工程材料设备招标管理制度
工程材料设备招标管理制度一、总则1.为规范工程材料设备的采购活动，确保工程质量和资金使用的效益，本制度适用于所有建设工程材料设备的采购。
2.本制度主要包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标和评标、合同签订、履约管理、资金支付等环节。
3.本制度的执行单位为项目管理部门或委托招标代理机构，有关各方均应遵守执行。
4.本制度执行期限为从项目启动至合同履约完毕。
二、招标准备1.项目管理部门应根据工程规模、质量要求和工期，制定合理的采购计划，并确定采购经费预算。
2.项目管理部门应按照法律法规的要求，选择具备相应资质和经验的招标代理机构，委托其负责招标工作。
3.招标代理机构应对招标项目进行市场调研，并根据市场情况制定招标策略。
4.招标代理机构应通过公开招标的方式确定供应商名单，审核供应商的资质，并建立供应商库。
三、招标文件编制1.招标代理机构应根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范和合同范本等，确保招标条件公正、明确。
2.招标文件包括项目概况、招标范围、质量要求、技术规范、投标方式、投标截止日期、投标保证金、评标标准等内容。
3.招标文件应遵守法律法规的规定，不得设置歧视性条件，确保公平竞争。
四、招标公告发布2.招标公告至少在招标截止日期前15天发布，并在指定的媒体上刊登，并将招标文件发布在指定的招标网站上。
五、投标和评标1.投标人应在规定时间内提交投标文件，并缴纳投标保证金。
2.招标代理机构应对投标文件进行评审，根据招标文件中的评标标准对投标人资质、技术能力和价格等进行评估，并形成评标报告。
3.评标委员会应根据评标报告对投标企业进行评标，并确定中标单位。
六、合同签订1.根据评标结果，项目管理部门应与中标单位进行合同谈判，明确工程范围、质量标准、工期、价格和风险责任等，并签订合同。
2.合同签订前，双方应对合同内容进行确认和审查，确保合同条款合法、有效。
七、履约管理1.项目管理部门应对中标单位进行履约管理，监督其按时、按质完成工程，并进行工程质量检验和验收。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（4篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
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重庆天豪门窗有限公司材料设备招投标管理制度第一章总则第一条目的为了规范材料设备招标投标活动，保护公司、股东及招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，保证充分和公平竞争，适应市场，优选合作单位，提高招标工作的效率，保证公司战略目标实现，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于全公司、各异地项目部材料设备类招投标。
第三条释义一、有效投标人，是指按招标文件规定时间提交投标文件及投标保证金的投标人。
二、公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
三、邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
四、合理低价评标法，是指能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。
五、综合评分法，是指能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准，综合得分最高。
六、竞争性谈判，是指招标人直接邀请三家及以上投标人就招标（采购）事宜进行谈判的方式。
七、直接定标，是指招标人直接确定中标人。
八、询价，是指询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定最优供应商的一种采购方式。
九、单一来源采购，是指达到竞争性招标采购的金额标准，但在适当条件下采购人向单一的供应商征求建议或报价来采购货物、工程或服务十、公开开标：由招标人、投标人共同参与开标。
十一、内部开标：仅限于招标人自行参与的开标。
第四条基本原则一、公开、公平、公正原则。
招标活动必须确保程序正义，对于违规操作的招标一律作废，任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
必须进行招标的项目，其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标投标活动。
二、诚实信用和经济合理的原则。
招标活动中应坚决杜绝以不合理低价骗取中标，在履约过程中加价的行为。
三、全程监督原则。
招标投标活动及其当事人应当接受产业审计部的全面监督。
严格禁止围标、串标，严格禁止行贿、受贿。
四、集中招采与分散招采相结合原则。
五、凡进必审原则。
引入新单位，必须进行资格审查。
资格审查分为资格预审和资格后审两种。
六、三台分离原则。
实行“招标、监管、定标”三台分离，分别由不同职能部门负责。
七、合同标准化原则。
严格执行标准合同，不得对标准合同关键性条款随意改动。
八、回避原则。
在招标活动中，招标人员及相关人员（包括招标中评标委员会的组成人员，竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员，询价采购中询价小组的组成人员等）与投标人有利害关系的，必须回避。
投标人认为招标人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。
招标人应告知投标人本项权利。
九、保密原则。
对投标文件、投标单位信息以及标底等招标重要信息必须保密。
第二章职责划分第五条公司材设部负责材设招标管理制度的制订、修改、解释、指导及监督检查；负责公司战略材设、异地项目部重大材设项目招标采购工作；负责异地项目部材设招投标工作的审核、监督工作；第六条异地项目部负责公司材设部招标外的地区材设招标采购工作；第七条工程、成本、设计部门负责参与材设供应商考察、评估工作；提供材设招标相关技术参数、样品确认等工作；第三章招标调研第八条市场调研：材设部对本区域有代表性公司的开发项目、施工项目进行市场考察了解发包情况（特别是品质相当的同类型项目），对设备材料品牌档次、价格、付款方式进行摸底调查；第九条收集汇总前期使用历史价格，根据市场及政策情况分析材料价格走势，原则上中标价格不高于前期历史价格及标杆企业使用相同档次材料设备价格。
第四章招标规划第一节招标计划第十条为规范招标管理、有序开展招标工作，促进相关部门适时配合、指导、跟进招标工作，作为考核依据。
第十一条适用于天豪门窗公司材设招标计划编制工作。
第十二条招标计划分为：项目招标总计划、年度招标规划、季度计划（三个月滚动招标计划）、月度招标计划。
第十三条公司材料设备部负责编制公司级战略招标计划并布置实施，监督各异地项目部编制计划，审核计划实施过程，考核计划执行结果。
第十四条公司成本管理部、运营管理部、设计管部配合制定公司级战略招标计划，并配合实施；督促各异地项目部对应职能部门配合制定地区招标计划、考核配合实施结果。
第二节招标规划第十五条招标方式选择招标方式，分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、直接定标、询价、单一来源采购等六种方式。
一、单次采购金额在20万元（含）以上必须进行公开招标或邀请招标，认质认价（或定厂定价、招标参考价）材料钢型材、铝合金型材、各种规格型号的玻璃、五金件、钢材、胶、发泡剂、螺丝、胶条等20万元以上的大宗材料设备需进行招标或议标，特殊情况不能进行招标的，须按权责上报审批后方可改为议标或直接定标。
二、招标方式原则优先考虑顺序：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、直接定标询价、单一来源采购，未采用优先权的招标方式应逐个阐述理由，理由应客观并有说服力。
，具体规定如下：（一）必须进行招标的项目，原则上公开招标。
（二）有下列情形之一的，可以按权责审批同意后允许采用其他招标方式。
1、因技术复杂、有特殊要求、受地区政策或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择；2、抢工抢险等客观上时间不满足公开招标的；3、垄断等客观上无法公开招标的；4、合同金额较小制度明文允许可以不公开招标的；5、相同产品距原招标结果在6个月以内的。
为适用前款规定弄虚作假或不作为的，属于规避公开招标。
（三）符合下列情形之一的工程、货物或者服务招标，依照本制度可以采用竞争性谈判方式或邀请招标：1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；3、采用招标所需时间客观上不能满足公开招标的；（四）为适用（二）（三）项的规定弄虚作假或不作为的，属于规避公开招标。
三、招标的工程、货物或者服务历史经验丰富、风险较低、标准要求统一、价格不高于历史价格且客观上不能满足其他招标方式的或垄断等特殊情况的，在按权责报批同意后可以依照本制度采用直接定标。
第十六条招标周期招标周期是指从招标工作开始启动（招标资料收到）至合同签定整个过程所需时间。
具体规定如下：一、公开总价包干：不超过90日历天。
二、公开非总价包干：不超过70日历天。
三、其他非公开招标：不超过50日历天。
招标相关配合部门必须按照上述时限配合招标进程，及时提交招标资料，不得压缩合理招标周期。
第五章招标过程管理第一节招标公告第十七条在招标公告发出后，应通知工程部、成本部及设计部各推荐满足工程要求的3家供应商，并通知《合格供应商名录》中的合格供应商及前期已报名的相关供应商。
第十八条招标公告的内容包括：招标人名称、地址、招标项目性质、招标数量、实施地点、时间、投标截止日期以及获得招标文件的方法等事项。
（格式详附件：招标公告格式）第二节资格审查第十九条供应商线下报名供应商到材设部报名并填写《供应商报名及审核表》（附表1），报名时，应出示生产许可证、营业执照、税务登记证、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本、产品质检报告等原件，并交上述资料的复印件盖鲜章1份。
第二十条资料审查材设部根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明材料，组织所辖地产公司工程部和设计部对供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和依据。
材设部核实供应商两年内的商誉。
如资质或产品不符合要求，应告知供应商不予采用。
投标报名时，应对投标单位相关资料原件进行核实，同时收取加盖公章的复印件。
投标单位应是满足技术要求且质量、档次、价位与项目配置需求相当的单位，原则上供应商均为生产厂家，若厂家在当地无分公司及办事处，则寻找信誉较好的授权经销商。
第二十一条供方考察材设部组织进行考察，考察参与三人以上（含三人，原则上应来自不同的部门，其中必须包括工程部）考察结论方能生效。
如采购材料设备属新材料、新技术、新工艺范畴。
若报名单位为全国知名品牌厂家，且能提供与全国房地产开发前20强企业合作资料，则对其可不进行考察。
考察内容及要求详《材料设备供应商考察及评估管理办法》。
第三节招标文件第二十二条招标文件由材设部牵头编制，招标文件和所附合同样本必须使用集团制订的标准版本编写。
特殊情况允许结合工程的实际情况作适当调整和补充。
第二十三条涉及观感质量的必须要求投标单位先提供样品，参与评审的样品由材设部经办人员在评审会前将能体现投标单位信息的名称、标识等遮盖处理，并进行编号。
材料设备部组织运营部、设计部等（根据对应管理范围）进行样品评审并形成评审纪要，评审为不合格的必须详细说明原因。
只有样品评审合格的单位才能参与经济标（商务标）的评审。
第二十四条招标文件必须按权责审批完成后才能发放，严禁未审批完成提前发放。
发放时应做好相关发文记录。
第六节答疑及补遗第二十五条答疑应安排在投标人书面提疑后截标前。
补遗应在招标文件发放后截标前。
第二十六条答疑和补遗应与截标预留合理的时间间隔，确保投标人有时间调整投标文件。
第二十七条答疑和补遗原则上应由材设部负责招标文件及合同商务部分，相关资料部分由资料提供部门负责答疑和补遗，并对及时性、准确性和完整性负责。
第二十八条原则上答疑和补遗对关键性条款不得遗漏，尽量避免议标时再次澄清。
第七节投标保证金第二十九条投标保证金原则上不少于招标金额的1%且不低于1万元，最高不超过80万元。
未缴纳投标保证金的投标文件作废。
第三十条标书工本费不低于200元。
标书工本费、投标保证金的收缴由材设部牵头负责，财务部应配合材设部。
第八节投标文件第三十一条投标文件由材设部经办人负责接收，并督促投标人完善网招平台投标文件上传工作，接收书面投标文件应做好记录。
第三十二条拒收超过投标截止时间提交的投标文件，所有接受的投标文件必须密封(独立密封且符合要求)，并放入指定的保险柜内封存。
第三十三条保险柜必须是一个人管理密码，另一个人管理钥匙，开标时才能打开保险柜。
第九节开标第三十四条材设部组织开、评标会，参加人员为材设经办人、材设负责人、工程部项目负责人、相关工程师、开发建设监察部人员、（如有技术标则增加设计部人员一名），根据评标情况确定是否邀请投标单位进行谈判，谈判过程及结果形成正式资料。
要求所有参加谈判的供应商对谈判结果出具正式承诺。
第三十五条开标人员与投标人有利害关系的，必须回避。
第十节清标第三十六条清标分为现场清标和（开标）会后清标两种。
对于相对简单的招标应采用现场清标；对于相对复杂的招标可以采用会后清标。
第三十七条清标由材设部牵头组织，经济标评标小组共同参与。