弱电工程标书制作,从入门到精通
弱电项目标书制作从入门到精通(秘籍)

弱电项目标书制作从入门到精通(秘籍)▼标书制作,从入门到精通01投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
02报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
03阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………04制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
弱电工程投标书(二)

弱电工程投标书(二)引言概述:本文旨在编写关于弱电工程投标书的相关文档,旨在介绍与弱电工程投标书相关的要点和注意事项。
弱电工程投标书是供应商向客户提交的重要文件,其内容决定了是否能够成功竞标项目。
因此,本文将分为五个主要部分,分别是:项目背景与概述、项目范围、项目进度与里程碑、技术要求、成本与预算管理等。
正文内容:一、项目背景与概述1. 介绍项目的背景和目的2. 阐述项目与客户的关系3. 概述项目的整体目标4. 分析竞争对手及市场情况5. 说明项目的重要性和盈利模式二、项目范围1. 细化项目的主要任务和工作内容2. 列出项目所需的设备和材料清单3. 详述项目所涉及的技术领域和专业要求4. 说明项目的工序和工艺流程5. 分析项目的风险和挑战,提出解决方案三、项目进度与里程碑1. 制定项目的时间安排和工作计划2. 确定项目的主要里程碑和关键节点3. 给出项目进度管理的具体措施和方法4. 解释项目变更管理的流程和规定5. 详细描述项目资源的调配和管理方式四、技术要求1. 阐述项目需要采用的技术标准和规范2. 说明项目的技术特点和创新点3. 论证项目所采用的技术方案的优势和可行性4. 分析项目实施期间的技术支持和培训需求5. 解释项目验收的技术标准和方法五、成本与预算管理1. 给出项目的经济效益分析和财务预测2. 阐述项目实施期间的成本控制策略3. 说明项目的财务管理和资金使用方式4. 列出项目的费用预算和成本分解5. 详细描述项目费用核算和报账流程总结:综上所述,弱电工程投标书是非常重要的一份文档,它直接关系到供应商是否能够成功竞标项目。
通过本文的概述和正文内容,我们介绍了弱电工程投标书的项目背景与概述、项目范围、项目进度与里程碑、技术要求、成本与预算管理等关键要点。
希望本文能为编写弱电工程投标书提供一定的参考和指导。
如有任何疑问或需要进一步信息,请随时联系。
制作弱电工程投标文件教程,学会了,流水线作业!

制作弱电工程投标文件教程,学会了,流水线作业!前言大家好,我是薛哥。
现在的弱电工程落地越来越正规化了,无论是的关系多好,都要走招标流程,因此我们要掌握一定的投标流程,首先要熟悉投标流程,不能被废标,今天的文章就是告诉你如何制作标书,看完,做标书就是流水线了。
终将渡过成长的海01正文投标工作就像是一个系统工程。
一份好的投标文件制作需要花费大量的心血,做到“每分必争、每点必琢、每字必细、每项必精、每人必忙、每疑必究”,特别是规模大、要求高、竞争激烈的投标项目,必须让整个项目在脑子里运转一遍,考虑项目运行的方方面面。
做一份投标文件,就是经历一个项目从开工到安装验收的整个过程。
投标文件是评标的惟一资料,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。
要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细琢磨:一方面投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。
还有一些细节问题,虽然很小,但是如果不注意,就会影响全局,导致全盘皆输;另一方面,投标人要特别注重投标文件内容的框架结构清晰,并具有较强的逻辑推理性,而且保持投标文件的整体美观、大方、精致,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。
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弱电工程投标书样本(一)2024

弱电工程投标书样本(一)引言:弱电工程是现代建筑领域中不可或缺的一部分,它涵盖了电信、网络、安防等诸多方面。
为了顺利竞标弱电工程项目并提供高质量的服务,本文将提供一份弱电工程投标书样本(一),以供参考。
概述:本次投标书旨在介绍我们公司的背景、经验及能力,并详细说明我们对弱电工程项目的合理报价、实施方案和服务承诺。
我们将从以下五大点来阐述我们的能力和优势。
1. 公司背景与经验- 介绍公司的名称、成立时间和注册资本- 强调公司在弱电领域的丰富经验和成功案例- 提及公司所拥有的相关资质和认证2. 团队及人员配备- 详细介绍我们公司的核心团队成员及其工作经验- 强调我们拥有的专业证书和技术培训资源- 阐述我们与相关合作伙伴的关系,以保证项目执行的顺利进行3. 技术能力与创新- 说明我们公司在弱电工程领域的技术实力和创新能力- 引用相关技术专利或成果,以证明我们的研发实力- 阐述我们当前采用的最新技术和解决方案,以提供高质量的服务4. 实施方案与进度安排- 介绍我们的项目管理流程和计划,包括项目启动、执行和交付阶段- 阐述我们与客户的沟通与协作方式,保证项目的高效推进- 提供项目进度安排表,以展示我们的时间管理和组织能力5. 服务承诺与质量保证- 说明我们对项目的服务承诺和质量保证措施- 强调我们的售后服务和技术支持体系- 描述我们在项目期间和交付后提供的培训和维护支持计划总结:通过本次弱电工程投标书,我们希望向客户展示我们公司在弱电领域的丰富经验、专业团队、先进技术和优质服务。
我们的目标是与客户合作,共同实现项目的成功交付,并提供长期的技术支持和服务。
*请注意,以上为虚拟内容,供参考使用。
实际撰写时请根据实际情况进行调整。
弱电工程改造标书模板

弱电工程改造标书模板尊敬的业主:感谢贵公司对我们公司在弱电工程改造方面的信任和支持。
经过仔细研究和分析,我们认为我们公司非常适合承担这个项目,并且能够按照您的要求提供高质量的服务。
下面是我们公司的弱电工程改造标书模板,希望能够得到您的认可。
第一章项目概述本章主要介绍本次弱电工程改造项目的背景、目的和范围。
1.1 项目背景在这一部分,我们将解释进行弱电工程改造的原因和现状。
这一项目的背景是我们公司了解到贵公司需要升级弱电系统,以提高效率并满足日益增长的业务需求。
1.2 项目目的在这一部分,我们将明确项目的目标。
本次弱电工程改造的目的是为了提供可靠、高效的弱电系统,以支持贵公司的日常业务和未来的发展。
1.3 项目范围在本节中,我们将详细描述弱电工程改造的范围。
这包括具体的工作内容、改造的系统和设备,以及项目的时间框架和里程碑。
第二章技术方案本章将详细介绍我们的技术方案,包括设计方案、设备选型和施工流程等。
2.1 设计方案在这一部分,我们将详细描述我们的设计方案,包括网络系统、安全系统、通信系统等的设计原理和布局图。
2.2 设备选型该部分将列出我们选用的各种设备,并说明它们的特点和性能。
我们将确保所选设备的质量和可靠性,以满足贵公司的需求。
2.3 施工流程在本节中,我们将详细描述弱电工程改造的施工流程。
我们将确保施工过程安全、规范,并且在规定的时间内完成。
第三章预算和报价本章将提供项目的预算和报价,确保贵公司了解项目的成本和费用估算。
3.1 项目预算在这一部分,我们将提供项目预算的详细信息。
这包括材料成本、设备费用、劳动力成本以及其他相关费用。
3.2 报价该部分将列出我们的报价和付款条款。
我们将根据项目的具体内容和要求提供透明、合理的价格。
第四章项目计划本章将介绍项目的实施计划和进度安排,确保贵公司对项目的时间安排有清晰的了解。
4.1 项目启动在这一部分,我们将说明项目的启动时间和流程。
这包括项目团队的组建、沟通和协调等。
弱电标书模板

弱电标书模板[注意:在具体书写弱电标书时,请根据实际情况灵活运用以下模板]一、项目概述本次弱电标书旨在向相关委托方提供明确的技术方案和详细的报价,以满足其弱电系统需求。
本项目的主要内容包括但不限于:1. 弱电系统的设计和安装;2. 弱电设备的采购和调试;3. 弱电系统的培训和维护等。
二、项目背景项目背景介绍项目的背景信息,包括项目的所在地、建设单位、项目的目的和意义等方面。
具体的内容如下:1. 项目所在地:[填写项目所在地信息]2. 建设单位:[填写建设单位的名称]3. 项目目的:[填写项目的主要目的和期望达到的效果]4. 项目意义:[填写项目对于建设单位、社会公众等方面的意义和影响]三、技术方案在此部分,我们将详细描述我们的技术解决方案。
在编写技术方案时,请根据实际情况提供以下内容:1. 弱电系统规划设计:描述弱电系统的整体架构和设计原则,包括网络拓扑结构、设备选型、布线方案等。
2. 弱电设备采购与配置:列出所需的各类弱电设备,包括但不限于服务器、交换机、路由器、防火墙等,并说明其规格、数量、厂家等信息。
3. 弱电系统安装与调试:详细描述弱电系统的安装方法、调试流程和注意事项等。
4. 弱电系统培训与维护:论述弱电系统的运维培训计划,包括用户培训、操作手册编写等。
并说明维护服务方案,包括硬件设备维护、故障排除等。
四、报价方案在此部分,请提供与项目相关的报价信息,包括但不限于以下内容:1. 弱电系统设备费用:列出设备费用的详细清单,包括设备单价、数量、小计等。
2. 弱电系统工程费用:详细说明弱电系统工程费用的计算方法和构成要素,包括人工费、材料费、其他费用等。
3. 弱电系统运维费用:说明弱电系统的运维费用计算方法和服务内容,并列出相应的价格清单。
五、项目进度安排在此部分,请说明项目的预计工期和进度安排,包括但不限于以下内容:1. 项目启动阶段:描述项目启动前的准备工作,如筹备会议、需求调研等。
2. 项目执行阶段:列出项目执行的各个阶段和关键节点,并说明每个节点的工作内容、时间安排等。
弱电工程投标书样本

弱电工程投标书样本投标书一、工程概况本次弱电工程投标的项目为XXXXXXXX(工程名称),位于XXXXXXXX(工程地址),工程规模为XXXX(工程规模),工程包括以下内容:1. 电力系统1.1 电源引入1.2 配电箱1.3 电缆敷设1.4 照明系统1.5 安全电源系统2. 通信系统2.1 电.化系统2.2 数据网络系统2.3 无线通信系统2.4 门禁系统3. 视听系统3.1 多媒体投影系统3.2 音响系统3.3 会议系统4. 安防系统4.1 监控系统4.2 报警系统4.3 防盗系统4.4 出入口管理系统二、技术方案1. 电力系统技术方案1.1 电源引入:采用XXX方式引入电源,确保供电稳定可靠。
1.2 配电箱:根据实际负荷设计合理的配电箱,实现电力供应可靠。
1.3 电缆敷设:选择符合规范的电缆,并采用合适的敷设方式。
1.4 照明系统:设计科学合理的照明方案,保证良好的照明效果。
1.5 安全电源系统:采用备用电源系统,确保电力故障时仍能正常供电。
2. 通信系统技术方案2.1 电.化系统:选择符合要求的电.化设备,实现语音通信功能。
2.2 数据网络系统:设计合理的网络拓扑结构,保证数据传输稳定。
2.3 无线通信系统:选用先进的无线通信设备,提供便捷的无线网络。
2.4 门禁系统:结合人员管理需求,设计安全可靠的门禁系统。
3. 视听系统技术方案3.1 多媒体投影系统:选用高性能的投影设备,确保清晰、稳定的图象显示。
3.2 音响系统:设计适当的音响布局,提供良好的声音效果。
3.3 会议系统:根据会议要求,定制功能齐全的会议系统方案。
4. 安防系统技术方案4.1 监控系统:选择高清晰度、高性能的摄像机,实现全方位监控。
4.2 报警系统:设计灵敏的报警装置,实现实时报警功能。
4.3 防盗系统:采用先进的防盗设备,提供全面的安全保护。
4.4 出入口管理系统:设计合理的出入口控制方案,确保安全可靠。
三、工程进度计划根据工程规模和技术方案,制定详细的工程进度计划。
弱电工程投标书简版

弱电工程投标书弱电工程投标书1. 项目背景随着信息技术的发展,弱电工程在现代建筑中起到了至关重要的作用。
通过为建筑物提供通信、网络、安防、音视频等设施,弱电工程为建筑物的正常运行和通信提供了基础设施支持。
本项目是为了满足客户对于弱电工程的需求,我们公司决定参与此次投标。
2. 项目概述本项目是一项弱电工程项目,包括但不限于以下工程内容:- 通信工程:提供稳定可靠的通信设备,包括方式线路、室内外网络布线、无线网络覆盖等。
- 安防工程:提供安全监控系统,包括摄像机、安防报警系统、门禁系统等。
- 音视频工程:提供会议室、多媒体教室等场所所需的音视频设备,包括投影仪、音响系统、会议话筒等。
3. 投标要求3.1 项目计划针对本项目,我们将按照以下步骤进行:1. 项目启动:与客户进行初步沟通,明确项目需求和交付时间。
2. 方案设计:根据客户需求,提供详细的弱电工程设计方案。
3. 材料采购:根据设计方案,采购相应的设备和材料。
4. 施工安装:按照设计方案,进行弱电工程的施工和设备安装。
5. 测试调试:对安装完成的设备进行测试和调试,确保其稳定可靠。
6. 项目验收:与客户进行项目交付和验收,确保客户满意。
3.2 价格报价我们公司将根据项目需求提供详细的价格报价。
报价将包括材料采购、施工安装、设备调试等费用。
具体报价事项将在与客户进一步沟通后确定。
4. 公司优势为什么选择我们公司?以下是我们公司的优势:- 经验丰富:我们公司拥有多年从事弱电工程的经验,对于各类弱电设备的选型、安装、维护等具有丰富的经验和专业知识。
- 专业团队:我们公司拥有一支专业的团队,包括工程师、施工队伍、技术人员等。
他们将全程参与本项目,确保施工质量和工期的控制。
- 质量保证:我们公司将严格按照国家相关规范和标准进行工程施工,确保弱电设备的质量和稳定性。
- 客户至上:我们公司一直秉承客户至上的原则,与客户保持密切的沟通和合作,以满足客户的需求和期望。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
8.3弱电工程标书制作,从入门到精通经常有圈内人咨询关于标书制作的方方面面因为大家都明白↓所以,我们必须保证标书制作过程万无一失▼标书制作,从入门到精通01投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
02报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
03阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………04制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
事项技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
事项关于技术偏离表1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。
05标书目录编排初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
注意1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了事项06编辑技巧制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:投标文件格式参考:标书编辑中常用的word快捷键:07标书交叉检查1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;3.字体、格式是否统一;4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
08标书打印&装订1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;4.图片需彩打,其他文本黑白即可;5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;7.打印后需及时彻底删除文档;8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
09标书签字&盖章1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上事项10标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误11标书文件密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封12开标前准备1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等13开标现场1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述14常见专家提问问题整理1.你们产品有什么优势?2.你们产品在哪里有什么成功案例?3.你们厂家实力怎么样?4.你们的产品太贵了?5.其他投标单位都降了¥,你降多少?6.你们有赠送其他什么设备吗?7.你们售后服务是怎么样的?…………15标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
16附件:标书文件资料逐项检查表。