企业会计信息化建设2

中小企业会计信息化问题探析准考证号：024********* 作者姓名：吴彬指导老师：蒋亚琴【摘要】：中小企业占我国企业总数的百分之九十以上，在国民经济中占据着重要的地位，但我国中小企业会计信息化的应用现状很不乐观，尤其是企业内部管理方面存在着许多观念误区和诸多急需解决的问题，这些问题阻碍了中小企业会计信息化的发展，有待于政府、社会和中小企业从各自的角度出发采取措施，共同为中小企业会计信息化的应用发展创造良好的条件。

【关键词】中小企业会计信息化企业管理观念误区一、中小企业会计信息化建设存在的问题（一）严重的思想障碍目前很多中小企业对于何为会计信息化、如何实施会计信息化，大都缺乏透彻的认识。

很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高会计工作效率，提高会计信息输出的正确性和速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。

有些中小企业主安于现状，不愿打破原有的企业利益格局去进行会计信息化，对会计信息化建设的投入持保守态度。

中小企业还要面对生存的压力、资金的紧缺，让他们拿出精力和金钱来完成企业的会计信息化难度可想而知。

（二）中小企业会计信息化的观念误区会计信息化建设是一个全新的事物，在其建设过程中也就会存在各种误区，使企业不能顺利实现会计信息化，中小企业会计信息化错误观念主要表现在以下几个方面。

1、“会计信息化就是会计电算化”观念在实际工作中，一些中小企业管理者和会计人员认为会计信息化就是利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作的一个过程，亦即会计信息化就是会计电算化。

不能否认，会计信息化包含了会计电算化，但会计电算化并不是会计信息化的全部。

会计信息化除了包含利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作这个过程之外，还包括对会计信息的进一步开发和利用过程以及会计信息系统与整个管理信息系统的对接和融合过程。

会计电算化是会计核算工作由手工完成转向由计算机完成的过程，会计信息化是在会计电算化的基础上实现会计信息的深度开发、广度利用、适度披露的过程。

会计信息化不能等同于会计电算化，这种错误观念将会阻碍会计信息化的发展。

2、建立了局域网或联结了互联网就等于实现了会计信息化”观念这种想法主要存在于对会计信息化认识不是很深刻的企业。

事实上，会计信息化是个系统工程，是企业利用现代信息技术和网络技术有效地开发、利用和管理会计信息资源的过程。

现代信息技术已经渗透到企业的内部管理、生产流程、原材料和投入品的采购、库存管理、营销分销和产品售后服务体系等企业生产经营活动的全过程，这种渗透极大地降低了企业的营运成本，提高了企业的竞争优势和营运率。

利用会计信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利，来提高工作效率。

因此，会计信息化不仅要建设和经营信息基础设施，而且还要从业务和管理方面促使企业应用信息技术和利用信息资源。

也就是说，会计信息化必须对企业的业务流程进行再造，进行管理集成，使企业的信息流、物流、资金流畅通无阻。

并不是建了局域网，联结了互联网，或者建立一个主页、建立一个企业网站就是实现了会计信息化。

3、“会计信息化是大企业的事情，与中小企业无关”观念持这种观念的中小企业不在少数，由于会计信息化是个尚待发展的新事物，理论和实践经验都不成熟，致使很多中小企业持观望态度。

事实上，国外为数众多的小企业就是通过信息技术发家致富的。

业界分析，市场向潮流化、个性化发展，使众多的小企业能以比大企业多得多的新产品迎合消费者的需要。

在经济全球化和信息技术迅猛发展的今天，中小企业管理者一定要有战略眼光，认识到网络的飞速发展和会计信息化的趋势是不可逆转的。

（三）会计信息化建设投资不足，投入结构不合理中小企业普遍存在缺乏资金的问题，运作资本通常只能支付一般生产中的技术活动，他们可能更关心的是如何把有限的资金用在生产上，调查表明，近20％的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍。

据统计，有90% 的中小企业承认对信息技术投入不足，其中有很多企业的投入几乎为零。

中小企业规模相对较小，生存率低、资信度差、抵押资产少、缺乏可靠的担保机制，信贷风险大，融资渠道少，融资难度大，很难从银行取得贷款，更难以从证券市场融资。

得不到有力的金融扶持，使得中小企业能投入会计信息化建设的资金相当有限。

资金的不合理应用主要表现在企业对硬件、软件、网络产品的投资比例不当，会计信息化建设中普遍存在:“重建设轻维护”、“重硬件轻软件“、“重网络轻资源“、”重技术轻管理”等倾向和误区。

这样的投资结构，不能保证会计信息系统的建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展，不利于会计信息化建设的健康发展。

（四）缺乏会计信息化人才，会计信息化实施效果差会计信息化是一项非常系统和全面的工作，涉及到现代电子技术、网络技术、会计信息技术等，对会计人员素质要求较高。

中小企业所面临的实际情况是会计信息化对很多会计人员来说还是新鲜事物，多数会计人员的自身业务素质较低，操作能力差。

我国许多中小企业甚至没有具有专业技术职称的会计人员，中小企业自身缺乏相应的人力资源，这直接影响了中小企业的会计信息化进程。

二、中小企业会计信息化的应用难点（一）内部管理问题会计信息化要求企业本身管理要健全、科学，如果企业受自身的管理水平局限，加上管理的随意性，注定会计信息化的应用效果较差。

许多中小企业自身在管理上问题很多，调查分析中小企业经营管理问题大致有以下几点:（1）公司资金普遍匮乏，开发投入普遍不足；（2）产品结构比较单一，产品技术含量不高；（3）公司管理比较随意，缺乏相应管理制度；（4）企业缺乏长期战略规划，缺乏明确的目标定位（5）部门设置不是很合理，员工构成比较单一；（6）企业管理者缺乏财务管理知识。

（二）数据风险问题会计电子数据是会计信息的载体，会计信息的质量直接影响到企业的经营管理、预测和决策。

真实、完整和准确是对会计信息的基本要求，一旦会计信息系统受到损害，最为直接的就是会计数据的错误、丢失或被篡改，致使信息失真。

会计电子数据的风险表现为:①会计软件使用的数据库损坏而令会计电子数据受破坏。

②网络环境下的非法侵入或数据在网络的传输中被截取和篡改造成的会计电子数据的不安全。

③人为的舞弊行为。

④工作人员的无意行为。

三、中小企业会计信息化建设（一）克服思想障碍第一,做好信息化培训计划,形成企业内部信息化学习型组织,营造良好氛围,帮助员工迅速掌握相关技术,克服畏难思想。

第二,鼓励员工积极为信息化规划提供意见和建议。

第三,适当的激励措施,从容易起到效果的环节入手,并积极宣传和推广由于信息化应用给这些部门和员工带来的效益和奖励,从而使其他员工对信息化增强理解和信心。

第四,冷静地处理初期信息化应用所可能产生的不适应状况,应始终相信既定的信息化战略的有效性,树立克服困难的信心。

（二）增加投资，合理安排投入结构中小企业的信息化建设不能盲目追求新技术,要根据企业自身的实际情况采用“滚动开发”的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,科学、合理地选择、安排适宜的实施路线与计划。

中小企业一定要将投资方式转变为硬件实施、软件系统以及网络产品同时并重,并且在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则。

由于中小企业涉及行业广泛、企业内部管理方式以及业务流程多变,所以要充分利用社会信息科技力量,比如第三方信息平台,协助信息化建设中的IT采购,以减少风险系数。

企业必须建设充分体现本企业特色的、生产过程自动化和管理现代化的计算机信息网络,充分利用现有资源建设高速、大容量、高水平的信息网络,实现资源共享。

（三）以人为本，重视会计信息化人才的培养实现会计信息化，需要大量既懂会计专业理论和实务，又懂信息化技术的“复合型”人才，全社会都要重视这类人才的培养。

高校教育要从培养信息化人才入手，在理论教学基础上，突出会计专业操作和信息网络知识，引导学生自学一般知识性的课程，以节约时间，将大量的时间用于强化会计实务与网络技术，必要时，可以考虑调整教学计划。

财政部门应定期组织会计信息化重要知识培训，可以考虑利用网络技术进行免费培训，加大会计信息化教育培训力度。

在推进会计信息化工作中，应当重视发挥会计软件公司和有关服务商的技术支持作用，让会计信息化专业人士也参与到培育人才工作中来，形成有效培训格局。

（四）矫正会计信息化误区强化观念转变,正确认识企业信息化。

中小企业一定要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。

企业信息化强调的不仅是计算机<优麦电子商务论文>软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成。

其中“人”是第一位的因素,而企业领导层、决策层又是处于主导地位的。

只有中小企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念,才能顺利推进中小企业信息化进程。

面对成本高、风险大、投资回报率低等困难,管理层要有全局观念,结合实际,选定适合自身的投入规模,发挥远见卓识,找到平衡点,以最低的风险换取最大的收益。

整体考虑,从需求切入,循序渐进,分布实施,也可采取跟随模仿战略,来规避相应风险。

（五）各职能部门应配合企事业单位加强内部管理，促进会计信息化建设1、财政部门是会计信息化中起重要作用的部门，负责对企事业单位的财务工作进行指导及管理，应发挥积极作用。

积极与企事业单位沟通信息，不断推动会计信息化建设在企事业单位的开展。

可通过专业交流会、专业知识竞赛等活动，让企事业单位的领导和财务人员参与，让其更理解会计信息化，主动投身到会计信息化的建设中来。

2、审计部门要利用审计的相关信息提出具体的信息化建设构想，多与企事业单位进行沟通。

当然，审计信息化本身也是会计信息化建设的重要内容，只有会计与审计一体化发展才能真正实现会计信息化。

3、会计信息的相关使用部门，要从职能部门使用信息的角度提出信息化建设的内容，保证会计信息化建设能让信息使用者切实感受到会计信息化带来的好处，让更多使用者受益，最终实现会计信息化发展的良性循环。

（六）加强会计软件及企业内部控制制度建设，防范数据风险1、我们可以通过加强会计软件数据库的管理与保管，从而确保会计电子数据不受破坏。

2、针对网络环境下数据的不安全，我们可以安装电脑杀毒软件和软件防火墙，可以减少传输中数据被恶意截取和修改而造成的会计电子数据不安全。

3、对于认为的舞弊行为，我们要加强内部监督控制，加强法律法规的教育，对舞弊行为给予处罚，对于抵制舞弊行为的人员要给予适当的奖赏。

4、由于工作人员的无意行为造成的数据风险问题我们要加强操作过程的中的审查力度，倡导工作细心仔细负责，降低风险。

【参考文献】：【1】刘雪晶《实施会计信息化有关问题的思考》中国管理信息化2005/08【2】何日胜《我国会计信息化的基本特征及其实施难点》中国管理信息化2005/11【3】张永雄《对当前会计信息化中几个未能解决的问题的思考》对外经贸财会2005(6)【4】韦德洪《用“大财务、小会计”的观点来定位和发展会计信息化》中国管理信息化2005/01【5】于玉林《信息技术与会计信息化的探讨》财会通讯2007。