word排版技巧精华
五个实用的WORD文档格式调整技巧
五个实用的WORD文档格式调整技巧Word文档是我们日常工作中常用的文档编辑工具之一，熟练掌握一些实用的文档格式调整技巧可以提高我们的工作效率和文档质量。
本文将介绍五个实用的Word文档格式调整技巧，帮助你优化文档排版，提升工作效率。
一、文本对齐与缩进调整在Word文档中，我们经常需要对文本进行对齐和缩进调整。
对齐可以使文本在页面上整齐排列，而缩进可以突出段落层次结构。
要进行对齐操作，首先选中需要对齐的文本，然后在“段落”选项卡中选择合适的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
而缩进方式有两种，一种是首行缩进，即段落第一行缩进一定的距离；另一种是悬挂缩进，即段落整体缩进一定的距离。
通过调整这些格式设置，可以使文章段落更加清晰明了、整洁美观。
二、页眉页脚定制文档的页眉和页脚部分通常包含文档标题、页码、日期等信息。
Word提供了丰富的页眉页脚定制功能，可以根据实际需求对页眉页脚进行个性化设置。
要进行页眉页脚定制，可以在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”，然后在页面顶部或底部插入各种信息，如标题、页码、日期等，并可调整字体、样式和位置等。
通过巧妙设置页眉页脚，可以使文档更加规范、统一，提高专业度。
三、多级标题设置多级标题设置可以使文章章节标题层次更加清晰，方便读者阅读和导航。
要进行多级标题设置，可以在“开始”选项卡中找到“多级标题”功能，选择合适的标题级别。
在文章中使用多级标题时，可以通过设置样式来调整标题的字体、颜色和字号等。
同时，Word还提供了自动目录功能，可以根据多级标题自动生成目录，方便文档的查阅和索引。
四、表格排版与样式调整表格在文档中经常用于整理和展示数据，合理的表格排版可以使数据更加清晰明了。
在使用Word中的表格功能时，可以先插入表格，在“布局”选项卡中调整列宽、行高和边框等设置。
除了基础排版设置外，Word还提供了表格样式库，可以选择合适的表格样式来美化表格的外观。
通过表格排版与样式调整，可以有效提高表格的可读性和美观度。
Word排版技巧让文档看起来更美观
Word排版技巧让文档看起来更美观一、页面设置与格式在使用Word进行文档排版时，合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。
以下是一些建议：1. 页面尺寸与边距的设置：选择合适的页面尺寸，如A4。
调整页边距，使文字与版面的间距适当，不显得拥挤。
2. 字体与字号的选择：选择易读且专业的字体，如宋体、Calibri、Times New Roman等。
字号一般推荐12号，但可根据具体情况适当调整。
3. 行间距与段落间距的调整：通过调整行间距和段落间距，使得文档整体美观。
可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。
二、标题与段落格式合理地设置文档的标题与段落格式，能使整个文档层次分明、清晰易读。
以下是一些技巧：1. 使用样式：利用Word提供的样式功能，设置标题1、标题2、正文等样式，在文档中应用不同的样式。
这样可以使得标题与正文区分明确，整个文档层次感更强。
2. 段落缩进与对齐：对于正文段落，应设置首行缩进，使文本整齐有序。
此外，通过对齐方式的选择，如左对齐或两端对齐，提升整体的美观程度。
3. 空行与空格的控制：在标题与段落之间适当添加空行，使版面看起来更加整洁。
同时，避免在文本中乱用空格，以免导致排版混乱。
三、插入图表与多媒体插入合适的图表和多媒体元素，能够增强文档的可读性和吸引力。
以下是一些建议：1. 图片的插入与调整：插入高质量、与内容相关的图片，并将其调整到合适的位置和大小。
可通过修改图片的样式或添加边框等方式，增加图片的美观程度。
2. 表格的使用：对于一些数据整理和对比方面的内容，利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。
设置表格的边框、背景色等属性，增加表格的美观性。
3. 多媒体的嵌入：适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素，能够使文档更加生动有趣。
四、页眉页脚与页码页眉页脚和页码的设置，可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。
以下是一些技巧：1. 页眉页脚的内容：在页眉或页脚中加入公司名称、文档标题、作者、日期等信息，提升文档的专业性。
五个Word排版技巧让你的文档更专业
五个Word排版技巧让你的文档更专业文档排版是对一个人的专业素质和工作态度的一种展示。
在处理大量文档时，合理而专业的排版技巧能够提高工作效率，使文档更易读且具有更高的专业度。
本文将介绍五个Word排版技巧，帮助你制作更加专业的文档。
一、使用合适的字体和字号字体和字号的选择直接影响到文档的整体可读性和专业度。
在选择字体方面，一般来说，宋体、微软雅黑、Arial等常用宋体风格的字体都可以满足大多数文档排版需求。
而在字号选择上，可以根据具体需求来调整，一般正文使用12或者14号字体，标题可以适当加大至16或者18号字体。
二、合理使用标题和段落格式通过合理使用标题和段落格式，可以让文档结构更加清晰，阅读起来更加流畅。
在Word中，可以使用标题样式功能来设置标题的格式，从而使得文档的层次结构更加明显。
三、利用页眉和页脚增加文档信息在一些正式文档中，我们经常会在页眉或者页脚中加入一些信息，比如公司名称、文件路径、日期等。
利用Word中的页眉和页脚功能，可以方便地添加这些信息，并且在整篇文档中自动适应。
四、使用表格和列表来展示数据对于一些大量的数据或者清单类的文档，使用表格和列表可以使得信息更加清晰地呈现出来。
Word中的表格和列表功能相对较为完善，可以根据需要调整样式、边框以及单元格合并等。
五、插入图片和图表以提升可视化效果如果文档中有一些需要展示的数据、过程或者结果，可以通过插入图片和图表的方式来增强可视化效果。
Word中可以直接插入图片，并且对图片进行一些简单的编辑和格式调整，以满足不同需求。
通过运用这五个Word排版技巧，你的文档将更加专业整洁，提高阅读体验和工作效率。
相信随着不断的实践和积累，你会越来越熟练地运用这些技巧，制作出更加优秀的文档。
祝你在工作和学习中取得更大的成功！。
最全面最实用的73个Word排版技巧
Word排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
WORD排版技巧大全
WORD排版技巧大全在进行文档排版时，合理运用一些排版技巧可以使文档看起来更加美观、清晰。
以下是一些常用的WORD排版技巧：1.页面设置：在开始排版之前，首先设置合适的页面大小和边距。
可根据实际需要选择A4、A5等不同的页面大小，并设置合适的页边距，一般建议上下左右页边距都设置为2.54厘米。
2. 字体选择：选择适合的字体可以增加文档的可读性。
一般来说，正文的字体可以选择宋体、微软雅黑等常用字体，标题和重点内容可以选择黑体、Arial等醒目的字体。
同时，注意字体的大小也要合适，正文一般建议使用12号或14号字体。
3.行距与字间距：合适的行距与字间距可以使文档更加整齐。
在WORD中，可以通过选择段落格式中的行距选项来设置行距，一般建议选择1.5倍行距或2倍行距。
对于字间距，可以通过选择字体格式中的字间距选项来设置，一般建议选择标准或稍微加大一点的字间距。
4.对齐方式：在排版时，可以根据需要选择合适的对齐方式。
一般来说，正文部分使用左对齐，标题部分使用居中对齐或右对齐。
5.制表符：制表符可以用来对齐表格中的数据。
可以通过插入表格的方式在文档中插入表格，并使用制表符进行对齐。
6.分栏：对于一些需要分栏排版的文档，可以使用分栏功能。
可以选择页面布局中的“分栏”选项，设置所需的列数和间距。
7.段落缩进和首行缩进：合理的段落缩进和首行缩进可以使文档更加整洁。
可以通过选择段落格式中的缩进选项来设置段落缩进，一般建议段落缩进设置为首行缩进2个字符。
8.标题与正文格式：在文档中使用合适的标题和正文格式可以让文档结构更加清晰。
可以使用标题格式设置标题的字体、字号和加粗等属性，正文部分则使用正文格式设置相应的属性。
9.列表：在文档中使用列表可以使文档更加清晰。
可以通过选择段落格式中的编号或项目符号选项来设置列表。
10.图片和表格插入：合理插入图片和表格可以使文档更有吸引力。
可以通过插入图片和表格的方式将其插入文档中，并设置合适的大小和对齐方式。
五个提高WORD文档排版效果的技巧
五个提高WORD文档排版效果的技巧在日常工作和学习中，我们经常需要使用Microsoft Word进行文档编辑和排版。
一个好的文档排版能够使得内容更加清晰、易读，提高工作效率和文档的专业性。
本文将分享五个提高Word文档排版效果的技巧，希望对大家有所帮助。
第一技巧：使用样式设置文本格式在Word中，样式是用来定义文本格式的一组预定义格式。
使用样式可以使得文档排版更加统一，同时方便后期的修改和编辑。
通过样式设置标题、正文、引用等不同部分的格式，可以使得文档的层次结构更加清晰明了。
在Word的样式库中选择适合的样式并应用到文本上，即可轻松实现文档排版的效果提升。
第二技巧：合理使用段落间距和行距段落间距和行距是调整文档整体排版效果的重要参数。
通过合理调整段落间距和行距，可以增加文档的阅读舒适性和美感。
一般来说，在标题和正文之间留下适当的段落间距，可以使得文档的层次感更加明显。
同时，合理设置行距，不要过于拥挤或过于稀疏，保证文本的易读性。
第三技巧：运用分栏功能使用分栏功能，可以将文档内容分割为多栏，使得文本排版更加灵活多样。
分栏可以应用在多种文档类型中，比如报纸、期刊、简报等。
在Word中，选择页面布局中的分栏选项，可以按需设置分栏数目和页面宽度，从而根据文档的需要进行灵活排版。
第四技巧：插入表格和图片美化排版表格和图片的插入可以使得文档排版更加生动丰富。
Word提供了丰富的表格和图片处理功能，可以美化排版效果。
例如，可以调整表格的边框格式、单元格合并拆分，或者为图片添加边框和阴影效果等。
通过合理运用表格和图片的插入和处理，可以使得文档更加美观和易读。
第五技巧：利用页眉页脚进行文档标识在一些商务文档或专业论文中，页眉页脚是非常重要的组成部分。
通过设置页眉页脚，可以在每一页上显示文档的标题、作者、页码等信息，方便读者查阅和管理。
可以通过Word的页眉页脚选项进行设置，并按需插入相应的内容。
同时，还可以设置首页和正文的不同页眉页脚格式，使得文档排版更加规范。
Word排版技巧
Word排版技巧Word是目前最为常用的文字处理软件之一，它不仅功能强大，而且提供了丰富的排版工具，能够帮助用户实现整洁美观的排版效果。
本文将介绍一些Word排版的技巧，以帮助读者提高排版效果和工作效率。
一、标题和段落格式1. 标题样式：为了使文章结构清晰，可以使用Word提供的标题样式功能，如「标题 1」、「标题 2」等。
使用标题样式后，可以通过快捷键Ctrl+Alt+数字键，快速设置标题级别。
2. 段落样式：使用Word提供的段落样式功能，如「正文」、「引用」、「标题」等，统一设置段落格式。
通过在样式窗格中选择合适的样式，可以快速调整段落的字体、字号、行间距等属性。
二、表格排版技巧1. 自动调整表格宽度：选中表格，点击「布局」选项卡中的「自动调整」，选择「根据内容自动调整表格」，表格将根据内容自动调整宽度，使得表格排版更为美观。
2. 合并单元格：在某些情况下，可能需要将表格中的单元格进行合并。
选中需要合并的单元格，点击「布局」选项卡中的「合并单元格」，实现单元格合并。
三、页眉页脚设置1. 插入页眉页脚：点击「插入」选项卡中的「页眉」或「页脚」，选择合适的页眉或页脚样式，如页码、日期等，并进行设置。
2. 页面边距设置：点击「布局」选项卡中的「页边距」，设置页面的边距，以满足个人需求。
合适的边距能够使页面看起来更加整洁。
四、样式和模板应用1. 样式应用：在Word中，可以通过样式来统一设置文档中的文字格式。
点击「开始」选项卡中的「样式」，选择合适的样式进行应用，大大提高了排版效率。
2. 模板应用：Word提供了多种模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行应用。
点击「文件」选项卡中的「新建」，选择「模板」，然后从模板库中选择适合的模板。
五、图形插入和编辑1. 插入图形：选中图形插入位置，点击「插入」选项卡中的「图片」，选择合适的图片进行插入。
插入后，可以通过鼠标拖拽改变图形大小和位置。
2. 图形编辑：一些排版效果可能需要对插入的图形进行编辑，如调整大小、添加边框、设置文本环绕等。
文档快速排版10个小技巧
文档快速排版10个小技巧使用电脑进行文字编辑中，我们经常会用到文字快速排版功能，如何实现快速高效排版，需要掌握一定的技巧。
技巧1：建立模板文档新建一个Word文档，将常用的排版模式放在其中，需要时使用格式刷进行快速调整，保存备用，随时可以打开，来对目标文档进行调整。
技巧2：使用格式刷选定对照段落或将光标置于其中，单击一次使用，双击重复使用，可一次对整段、全篇文章进行格式统一，最大程度确保格式完全统一。
技巧3：样式调整新建样式或使用原有样式，选定文字后选择所需样式，快速实现排版。
也可对原有样式进行格式调整，再根据需要将某一样式保存为模板，新建段落时会自动应用该模板。
技巧4：文字排版使用其自带的“文字排版”选项，根据需要选定特定项目，对段落快速进行调整。
技巧5：使用替换功能根据需要，确定替换对象和替换目标，并确保替换的唯一性，即不会发生非需要替换。
技巧6：清除格式使用开始菜单下的“清除格式”选项，将文档清除所有格式，只留下无格式文本。
技巧7：设置默认字体在字体设置选项中，根据常用需要设置后，点击左下角，将上述选项保存为默认，便于下次使用。
技巧8：选择粘贴样式复制内容后，右键选择粘贴样式，包括保留原格式。
匹配目标样式，粘贴纯文本、选择性粘贴，可根据喜好设置默认粘贴方式。
技巧9：设置标题在每个段落开始设置固定样式标题，选定后在引用选项下设置为目录，并自定义级别。
可插入目录或在导航窗格中实现快速到达。
技巧10：编号功能选定段落，单击开始菜单下的“编号”功能，即可对选定段落快速排列，可根据需要选择相应的编号符号。
在此基础上，随意插入或删除段落，序号都会做出相应改变。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
每年这个时候都是毕业生忙论文的时间松泽整理了一篇希望你们能用得上如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z 就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot 文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok （2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。