展览展示项目总体工作流程

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展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
(不足0.5立方米按0.5立方米计算,0.5立方米以上按实际体积相乘计算)
2.关税、保险(另收)
3.展品回运费、结关费用(不回运免交)
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费(按财政部标准自带)
1.按财政部标准购汇:
2.零用费(在外10天后,每日加5美元)
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1.国际机票费(含机场费)
2.城市间交通费(展后离团免交)
3.展览期间交通费
4.签证费
5. 境外人身保险费(自办免交)
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费(由团组统一购票人员免交)
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1.0 参展目的及原则
时尚实业参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则:
1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防工作
3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4.4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户,原宥客户,目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券,增加吸引力。
4.5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案,并责成专人负责,展后应对展品进行核对,对损坏、丢失进行汇报。

2024艺术品展览展示方案

2024艺术品展览展示方案

2024艺术品展览展示方案2018年12月,我们举办了一场非常成功的艺术品展览。

在那次展览中,我们汇集了来自世界各地的艺术家的精彩作品,吸引了大量观众和媒体的关注。

鉴于这次成功的经验,我们决定继续举办2024年的艺术品展览。

本文将详细介绍我们的展示方案,包括艺术品筛选,展览场地,展览引导以及宣传推广等。

一、艺术品筛选展览的核心是优秀的艺术品。

我们将通过以下方式进行艺术品的筛选:1.艺术家自荐:邀请艺术家向我们提交作品,并进行初步筛选和评审。

2.艺术品评委会:组建专业的艺术品评委会,由艺术专家和学者组成,对艺术品进行综合评审和筛选。

3.国际合作:与国内外知名艺术机构合作,合作伙伴将向我们推荐一些具有潜力的艺术家和作品。

通过以上的筛选方式,我们将选出一批具有代表性和创新性的艺术品,力求呈现给观众一场高质量的展览。

二、展览场地艺术品展览需要一个宽敞、明亮、具有艺术氛围的场地。

我们决定选择市中心的文化艺术中心作为展览场地,因为这样的地点交通便利,能吸引更多观众的到来。

为了使展览有更好的视觉效果,我们将会有一个专门的团队来进行场地的装饰和布置。

在展览场地中,我们将提供舒适的休息区,并设立交流和互动的区域,以便观众与艺术家进行沟通和互动,加深对作品的理解与体验。

三、展览引导为了使观众更好地理解和欣赏艺术品,我们将通过以下方式提供展览引导服务:1.专业讲解员:雇佣专业的讲解员,为观众提供解说和咨询服务,帮助观众更好地理解艺术品的内涵和作者的创作意图。

2.展览目录:制作展览目录,提供给观众,方便他们了解展览的概况和每件艺术品的信息。

3.数字化展示:利用现代科技手段,提供数字化展示区,通过多媒体技术展示艺术品的过程和相关资料。

通过展览引导的方式,我们将帮助观众更好地与艺术品互动,提升观展的质量和体验。

四、宣传推广良好的宣传推广是展览成功的关键。

我们将采取以下措施来宣传和推广展览:1.媒体合作:与多家知名媒体建立合作关系,通过电视、报纸、杂志等渠道发布展览相关信息和报道。

展览操作流程

展览操作流程

展览操作流程(1)(1)展览操作基本程序3.1项目构思展览正式立项的基本构思过程,包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间,城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员,完成初期的构思过程,并通过文案进行描述。

3.2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式,来验证构思方案的成立性,主要争对参展群体、观展群体的调研,来进行可行性的基本分析。

3.3创意开发通过一定时段的调研与专家论证,对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容,则要根据市场调研结果进行即使调整。

3.4规模设计对即将举办的展览活动,根据市场调研结果,进行规模设置。

3.5主题定位通常在进行初案沟通时,项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3.6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3.7 CI 建设CI是企业识别系统,是保证企业在经营理念,行为模式,以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划,也就是从建立CI体系,到执行CI的实施的企划方案,以及组织整个过程,就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI:视觉识别VI:以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号,塑造出独特的展览项目形象。

VI系统:A.基本要素系统:如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统:产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3.9初案汇总初案整理,又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证,认为此项目具有一定的可行性。

这时,就需要原构思的草案进行完善,使用形成展览项目的基本初案。

3.10汇报方案指策划工作小组,进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果,展览基础市场分析等进行汇报,以获得更多人的支持与配合。

陶博会计划流程

陶博会计划流程

陶博会计划流程
1. 确定主题和目标
- 明确本次陶博会的主题、宗旨和预期成果。

- 设定参展商、观众和活动规模的目标。

2. 组建筹备委员会
- 成立由相关政府部门、陶瓷行业协会、企业代表等组成的筹备委员会。

- 确定委员会的职责分工,负责不同方面的工作。

3. 制定详细计划
- 确定陶博会的举办时间和地点。

- 拟定展览区域的规划和布局。

- 制定参展商招募、宣传推广、现场活动安排等具体计划。

4. 吸引参展商
- 通过多种渠道宣传,吸引国内外陶瓷企业、设计师和艺术家参展。

- 提供参展商申请指南,规范参展流程。

5. 宣传推广
- 设计会徽、主视觉和宣传语,塑造陶博会品牌形象。

- 通过各种媒体平台进行宣传,扩大影响力。

- 举办新闻发布会,吸引媒体关注。

6. 现场准备
- 根据规划布置展馆,搭建展位和基础设施。

- 安排志愿者,做好接待和引导工作。

- 策划开幕式、论坛、现场活动等环节。

7. 展会举办
- 维持展会现场秩序,确保安全有序进行。

- 组织观众参观、交流和采购活动。

- 举行颁奖典礼、评论家见面会等配套活动。

8. 总结和反馈
- 收集参展商和观众的反馈意见。

- 总结经验教训,为下一届陶博会做好准备。

通过精心筹备和周密安排,陶博会将成为展示陶瓷文化、促进行业交流和贸易往来的重要平台。

布展整体服务方案策划书3篇

布展整体服务方案策划书3篇

布展整体服务方案策划书3篇篇一布展整体服务方案策划书一、引言随着各类展览活动的日益增多,布展的质量和效果对于展示的成功至关重要。

本策划书旨在提供一套全面、专业的布展整体服务方案,以确保展览达到预期的目标和效果。

二、服务目标1. 打造具有吸引力、专业性和创新性的展览空间,吸引观众的关注和兴趣。

2. 合理规划和布局展览内容,确保信息传达清晰、有序。

3. 运用先进的展示技术和手段,提升展览的互动性和体验感。

4. 高效组织和协调布展工作,按时完成任务,保证展览的顺利进行。

5. 提供优质的客户服务,满足客户的需求和期望。

三、服务内容1. 展览策划与设计与客户进行深入沟通,了解展览的主题、目标、受众等信息,制定个性化的展览策划方案。

设计具有创意和吸引力的展览布局、展示形式和视觉效果,突出展览的特色和亮点。

制作详细的展览设计图纸和效果图,包括平面图、剖面图、效果图等,确保布展的可行性和效果。

2. 展品陈列与布置协助客户挑选和组织展品,确保展品的质量和数量符合展览要求。

根据展览设计方案,进行展品的陈列和布置,合理安排展品的位置、高度、角度等,营造出舒适、有序的观展环境。

运用灯光、音响、多媒体等展示技术,增强展品的展示效果和吸引力。

3. 搭建与装饰负责展览搭建工作,包括搭建展览框架、搭建展台、安装展板等,确保搭建的牢固和安全。

进行展览场地的装饰和美化,根据展览主题和氛围,选择合适的装饰材料和装饰品,营造出独特的展览氛围。

安装和调试展览设备,如音响、灯光、多媒体设备等,确保设备的正常运行。

4. 物流与运输负责展品的运输和物流安排,确保展品按时、安全地到达展览场地。

制定合理的运输方案,选择合适的运输方式和包装材料,保护展品的完好无损。

在运输过程中,跟踪展品的运输情况,及时处理可能出现的问题。

5. 现场管理与执行组建专业的布展团队,负责展览现场的管理和执行工作。

制定详细的布展时间表和工作流程,确保各项工作按时完成。

协调和管理各个环节的工作,如搭建、陈列、装饰、设备安装等,保证工作的顺利进行。

会展工程施工顺序

会展工程施工顺序

会展工程施工顺序1. 方案设计阶段在会展工程施工开始之前,首先需要进行方案设计。

设计方案是会展工程的基础,决定了整个施工过程的方向和内容。

设计方案包括会展场馆的平面布局、装修风格、灯光效果等各个方面的设计。

设计师在与客户沟通后,根据客户的需求和要求,设计出符合展览主题和风格的效果图,以便后续施工。

2. 施工图纸编制设计方案确定后,需要进行施工图纸的编制。

施工图纸是会展工程施工的依据,包括施工平面图、立面图、剖面图、布置图等,详细描述了会展场馆的各个部分的建造细节。

施工图纸的编制需要设计师、结构工程师、电气工程师等多个专业人员的配合,以确保施工图纸的准确性和完整性。

3. 材料和设备采购在开始实际施工前,需要进行材料和设备的采购。

根据设计方案和施工图纸的要求,采购所需的材料和设备,包括建筑材料、装饰材料、灯具、电器设备等。

采购过程需要注意材料和设备的质量和规格,确保能够满足施工的需求,并且按时到达施工现场。

4. 场地准备在正式开始施工前,需要对施工场地进行准备。

场地准备包括清理施工现场、搭建临时工地、搭建施工围栏、确保施工现场环境安全和整洁等。

场地准备是确保施工顺利进行的重要环节,需要施工方对施工现场进行详细规划和布局,以确保施工进度和质量。

5. 基础施工基础施工是会展工程施工的第一步,主要包括地基处理、基础浇筑等工作。

地基处理是为了确保会展场馆的稳固性和承重能力,包括地基勘察、挖土、填土、压实、浇筑等工作。

基础浇筑是在地基处理完毕后,进行地面、地下室等基础结构的浇筑,以确保会展场馆的稳固性和坚固性。

6. 结构施工结构施工是会展工程施工的第二步,主要包括框架搭建、钢结构加固等工作。

框架搭建是将会展场馆的主体框架进行搭建,在搭建过程中要确保结构的稳固性和牢固性。

钢结构加固是对会展场馆的钢结构进行检修和加固,以确保结构的安全和稳定。

7. 设备安装设备安装是会展工程施工的第三步,主要包括灯光设备、音响设备、电器设备等设备的安装。

会展项目工作流程及表格

会展项目工作流程及表格

会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分,决定了项目的成败。

在这个阶段,我们需要了解客户要求,确定展览主题和参展面积,拟定预算和计划等。

具体工作如下:1.与客户交流,了解需求。

2.确定展览主题和参展面积。

3.拟定项目预算和计划。

4.筛选场馆和供应商。

在前期筹备阶段,我们需要根据项目需求制定相关表格,以下是一些常用表格:1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额(元)实际金额(元)备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段,但也是非常重要的一步。

在这个阶段,我们需要制定展示内容和主题,设计展示材料、布置场地和制作道具等。

具体工作如下:1.制定展示主题和内容。

2.设计展示材料和道具。

3.布置场地和摆放展台。

4.制定流程和安排日程。

在策划与设计阶段,需要制定相关表格记录工作内容和时间节点,以下是常用表格:1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的,包括现场布置、展示与推广等工作。

在这个阶段,我们需要领导团队,安排现场工作,确保展览圆满成功。

具体工作如下:1.现场布置和展示。

2.确保参展商和观众的流畅。

3.现场管理和协调。

4.宣传推广和解读服务。

在执行阶段,我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格,以下是常用表格:1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段,也是非常重要的一步。

在这个阶段,我们需要评估项目成果,记录经验教训,为下一个项目做好准备。

具体工作如下:1.评估项目成果和效果。

2.记录项目经验教训。

3.提出改进意见和建议。

4.准备下一个项目。

在总结反思阶段,我们需要进行项目评估和讨论,制定改进措施。

展览活动流程策划书3篇

展览活动流程策划书3篇

展览活动流程策划书3篇篇一《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览名称]二、活动目的本次展览活动旨在[展览目的],通过展示[展览内容],吸引[目标受众]的关注,提高[主办方/品牌]的知名度和影响力。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 开幕式邀请嘉宾致辞表演节目剪彩仪式2. 展览展示设置多个展区,展示[展览内容]配备专业讲解员,为观众提供详细的讲解和导览3. 互动体验设立互动体验区,让观众参与[互动项目]举办[互动活动],增加观众的参与度和趣味性4. 讲座与研讨会邀请专家学者举办[讲座主题]讲座组织相关领域的研讨会,促进学术交流和思想碰撞5. 闭幕式颁发奖项表演节目五、活动宣传1. 社交媒体宣传在各大社交媒体平台发布活动信息和预告邀请网红、博主进行合作宣传2. 线下宣传在相关场所张贴海报、发放传单邀请媒体进行报道3. 嘉宾邀请邀请行业内知名人士、专家学者、媒体代表等参加活动六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 互动体验费用:[X]元6. 讲座与研讨会费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、活动执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行2. 提前与相关部门和单位进行沟通协调,确保活动的顺利进行3. 活动期间,安排专人负责现场管理和安全保障八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、安全,设置明显的指示标志和安全警示2. 活动宣传要突出主题,吸引目标受众的关注3. 活动内容要丰富多样,满足不同观众的需求4. 活动执行要严格按照计划进行,确保活动的顺利进行5. 注意活动期间的天气变化,做好应急预案篇二《展览活动流程策划书》一、活动主题[展览活动的主题]二、活动目的[明确展览活动的目的,如展示产品、推广品牌、促进交流等] 三、活动时间[展览活动的具体时间,包括开始时间和结束时间]四、活动地点[展览活动的举办地点,详细地址]五、活动对象[明确活动的目标受众,例如行业专业人士、消费者、学生等]六、活动内容1. 展品展示[列出主要展品或展示区域]展品的特点和亮点介绍2. 互动体验设置互动环节,如体验区、演示、抽奖等增加观众参与度和趣味性3. 讲座与研讨会邀请专家或行业人士进行演讲和讨论主题与展览相关,提供专业知识和见解4. 表演与活动安排文艺表演、音乐演出或其他特别活动营造轻松愉快的氛围5. 商务洽谈区提供专门的区域供参展商与客户进行商务洽谈促进合作与交易七、活动流程1. 开幕式主持人开场嘉宾致辞剪彩仪式2. 展览时间观众自由参观展览互动体验和活动进行讲座与研讨会按计划进行3. 闭幕式感谢嘉宾和参与者宣布展览结束八、宣传推广1. 制定宣传计划确定宣传渠道,如社交媒体、网站、广告、新闻发布等制定宣传内容和时间表2. 制作宣传资料设计海报、传单、宣传册等准备展品图片和介绍3. 邀请嘉宾和媒体发送邀请函给相关嘉宾和媒体跟进邀请回复,确保嘉宾出席4. 社交媒体宣传定期发布活动信息和预告与观众互动,回答问题5. 现场宣传在活动现场设置宣传展板和指示牌发放宣传资料给观众九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展品运输和布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动表演和娱乐费用:[X]元6. 工作人员酬金:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、注意事项1. 安全保障确保展览场地的安全设施完备制定应急预案,应对突发情况2. 人员安排合理安排工作人员,包括展览讲解、接待、安全等3. 展品保护采取措施保护展品的安全和完整性提醒观众注意保护展品4. 环境布置营造舒适、美观的展览环境注意场地的清洁和卫生5. 时间管理严格按照活动流程进行,确保各项活动按时进行合理安排观众参观时间,避免拥挤和等待6. 反馈收集设立意见反馈渠道,收集观众和参展商的意见和建议篇三《展览活动流程策划书》一、活动主题本次展览活动的主题为[具体主题],旨在展示[展览内容的核心概念或特点]。

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深化设计
1、深化设计方案 2、多媒体脚本 3、系统流程图、系统原理图 4、说明牌 5、图文版 6、效果图 7、产品三视图、安装基础图、零部件图 8、电气原理图、电气接线图、 AV 图 9、机械图 10、主要设备材料选型及预算表
研发制作
1、软硬件开发 2、动画制作 3、展台及结构加工
产品检测
1、功能检测 2、动画检测 3、展品外观、制作工艺检测 4、机械检测
方案合成 项目验收
5/ 8
项目验收单
4.3 深化设计流程 策划工作
展览展示项目总体工作流程
项目确认
项目沟通会
布展沟通 现场勘测
深化设计方案
任务分工
审核
深化设计方案
多媒体脚本 平面内容设计 施工图纸设计 机械图纸设计 电气图纸设计 主要设备材料清
单及预算表 提交客户
结束
审核 审核 审核 审核 审核 审核
4.2 策划项目流程
展览展示项目总体工作流程
下达任务
项目任务单
策交划底总会监 项目分工
会议讨论 完成项目时间表
策划组
修改 意见
不合格
初步策划完成 会议评审
合格
修改 意见 不合格
策划完成
会议评审 客户意见
合格
策划终稿完成
艺术设计组
方案评审合格
外观初步设计
会议评审 客户意见
不合格
修改 意见
合格
设计完成
现场布展安装
1、布展施工 2、水电管线铺设 3、设备安装
布展验收 产品调试
1、布展效果验收 2、水电管线验收 3、设备安装验收 4、安全性验收
1、硬件调试 2、软件调试 3、机械调试 4、系统联调
内部验收
1、试运行记录 2、内部验收单
交付验收
1、验收报告 2、竣工资料 3、客户培训
整改
项目结束
4/ 8
物料准备及入库验收
施工阶段 交付验收
配套产品检验(软硬件、多媒体、动画、展台机 械等) 布展施工 强弱电施工 设备进场,安装
施工内检,布展、强弱电、设备安装验收
软硬件安装 软硬件调试 联调 试运行 内部验收 交客户验收、运行
成本核算 售后服务 回访工程
竣工资料(产品说明书,配件合格证,相关技术 参数的随机资料,实验数据等)
11 试运行记录 12 内部验收单 13 项目完工报验单 14 项目验收报告 15 用户培训单 16 随机文件清单 17 成本分析表 18 维修记录表 19 回访记录表
8/ 8
多媒体脚本
软件界面 说明牌 图文版 总成图 安装基础图
机械图
电气图 AV 图
配件清单 预算表
客户意见
修改
6/ 8
4.4 项目制作施工流程
展览展示项目总体工作流程
开始
工程项目确定 组建项目组
确认项目组成员, 项目经理
项目工作计划
计划成本
软硬件、动画制 作,机械加工
项目研发
图纸审核 技术交底
施工定测 现场调查
结束
7/ 8
4.5 施工流程
展览展示项目总体工作流程
阶段
项目开始
任务
营销部下达任务单 工程部组建项目部(指定项目负责人) 项目部、设计部与客户技术交底,对初步设计方 案审核、定稿,深化设计,审核 项目部、设计部与施工方技术交底,现场调查, 施工定测签订合同 项目分解,编制施工组织设计
人员组织 时间组织 成本预算
目录
2/ 8
展览展示项目总体工作流程
1. 目的 规范展览展示项目的各项工作流程,确保项目的顺利进行。
2. 适用范围 适用于本公司与参与的所有展览展示项目。
3. 职责 3.1 项目经理:负责工作计划的制定,工作进度和工作质量的把控。 3.2 策划组:负责展品展项策划设计,多媒体方案,操作说明及图文版内容制作。 3.3 设计组:负责展厅布展设计,展品外观设计,投标动画制作,项目施工图纸制作。 3.4 质检组:负责产品功能检测,动画内容检测,项目外观制作及相关工艺检测。 3.5 开发组:负责系统流程、机械设计、软件开发、硬件开发 、电气设计。 3.6 调试组:负责产品测试、产品现场安装调试、售后维护。 3.7 工程组:负责现场布展施工、设备安装调试。
售后服务
对应表格
1 技术交底记录表
2 项目各负责人表 3 项目时间进度表 4 项目汇总清单 5 主要硬件配置采购采购 清单、外协加工制作采购 清单、机械类制作采购清 单、展台类制作采购清 单、入库验收单等 6 产品验收单 7 施工安装进度表 8 施工安全日记 9 送货清单 10 项目布展部分整工准备
产品测试
项目交底会,深 化设计审核表
项目采购清单
采购
软硬件,结构, 动画等测试
施工,技术资料 准备
设备进场
竣工资料整理 回访工程
出厂验收
进场施工安装 展品调试
开通运行、初步 验收
竣工验收
出产验收单 水电,布展,设备安装等
软硬件、机械调 试,系统联调
验收报告
售后服务
成本控制
成本分析 实际成本
展览展示项目总体工作流程
文件编号: 02 密级: 编制:
生效日期: 2012.6.1 版次:A0 审核:
受控编号: 修改状态: 批准:
1. 目的 2. 适用范围 3. 职责
3.1 项目经理 3.2 策划组 3.3 设计组 3.4 质检组 3.5 开发组 3.6 调试组 3.7 工程组 4. 工作流程 4.1 总体流程 4.2 策划项目流程 4.3 深化设计流程 4.4 项目制作施工流程 4.5 施工流程
4. 工作流程
4.1 总体流程
3/ 8
展览展示项目总体工作流程
1、展示主题;
主题展区设计
2、展示内容、 知识链 、故事线; 3、展厅构成及平面布局图,人流动线图; 4、支撑展区展示内容; 5、展区布展设计图;
展品展项设计
1、展示目的及科学原理; 2、展品表现形式及设计思路; 3、产品功能及操作说明; 4、主要设备材料列表; 5、展品效果图;
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