一期归档总目录排序
档案分类归档编目排列方案
对于跨业务合作的档案，需要多个业务协商管理，管理成本较 高。
按照时间顺序分类
时间顺序分类方案
根据档案产生的时间顺序，将档案分为相 应的类别。例如，可以将档案分为当年档
案、去年档案、前年档案等。
优点
方便查找同一时间段产生的档案，有利于 了解企业各时期的工作内容和职责。
各业务部门应明确文件归档的责任人，确保归档文件的及时收集和整理。
确定归档时间
确定归档时限
各类文件应当在产生后及时进行归档 ，一般按照月度或年度进行整理归档 。
建立归档时间管理制度
建立归档时间管理制度，确保文件按 时、按根据单位实际情况，可以选择纸质归档、电子归档或纸质与 电子相结合的归档方式。
详细描述
首先，需要确定档案的重要程度标准，这可以包括档案的价值、保密级别、使用频率等因素。然后， 将档案按照重要程度标准进行排序，最重要的档案排在前面，相对次要的档案排在后面。这种排列方 式有助于快速找到最重要的档案，提高关键信息获取的效率。
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按照时间顺序排列
总结词
这种排列方式按照档案的创建时间或修改时间进行排序。
详细描述
将档案按照其创建时间或修改时间进行排序，最新的档案排在前面，最旧的档案排在后面。这种排列方式适用于 需要了解档案的更新历史或者需要按照时间顺序查阅档案的情况。
按照重要性程度排列
总结词
这种排列方式根据档案的重要程度进行排序。
确保归档文件的安全性
在归档过程中，应采取措施确保文件的安全性，如加密、备 份等。
03
编目方案
确定编目规则
01
根据档案的属性、特点和相关标准制定编目规则，如文件编号 、题名、责任者、形成时间等。
项目档案排序参考
工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部
20021000 20050900 20020916 20050203 20021231 20021231 20031130 20031130 20030802 20051216 20040510 20040510 20040309 20040309 20030623 20031101 20030425 20041100
永久 永久 永久 永久
96 122 168 33
26 27
G1-42 G1-43
工务部 工务部
20051018 20051213 20051100 20051100
永久 永久
87 30
28 29 30
G1-44 G1-48
工务部 工务部
20010720 20050203 20021111 20030520
G1-22 头孢项目一期工程：勘察设计合同 G1-23 G1-24 G1-31 G1-32 G1-33 G1-34
工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部 工务部
20030623 20031101 20030000 20030000 20020900 20060630 20030403 20050624 20040830 20060530 20040301 20040924 20030418 20040915 20040320 20040916 20040208 20040910 20010430 20030421 20030814 20030826 20030903 20030903 20030506 20030506 20030524 20031025
头孢项目一期工程:结算审核报告书（综 G1-500 合楼） 工务部 头孢项目一期工程: 综合楼建筑竣工图及 G1-208 变更 工务部
文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定
５.各种组装、安装、电阻测试、试运转记录及调整、实验报告单
６.预检记录，隐检记录
７.分部、分项工程质量评定
８.中间交接、验收记录
十五
施工日记
土建、水暖卫、电气、设备安装
7.分部、分项工程质量评定
8.中间交接、验收记录
十二
电气安装
工程文件
１.施工方案、施工简要说明
２.技术交底
３.图纸会审、设计变更、洽商
４.主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录
５.各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录
６.高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项目的试验、检验记录
６.制冷、洁净系统测试记录（含吹扫除污、严密、真空及对制冷器的检漏）
７.预检记录，埋地、地沟管道和各种吊顶内管道的隐检记录及附图说明
８.分部、分项工程质量评定
９.设备基础、空气洁净系统、制冷管道及重要部位的中间交接记录
十四
电梯安装工程文件
１.施工方案、施工简要说明
２.技术交底
３.图纸会审、设计变更、洽商
八
隐检记录
1.验槽记录
2.基础、主体结构钢筋工程
3.现场焊接工程
4.防水工程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等）
九
结构验收
1.基础验收记录
2.主体结构验收记录
十
质量评定
1.质量监督检查站质量核验证书
2.单位工程质量综合评定表
3.质量保证资料核查表
4.单位计表
9.防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证
10.焊接材料合格证
11.新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
归档文件排列方法
归档文件排列方法本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March文件排列:文件排列，就是依据事由原则确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
机关文书档案的文件排序首先需在同一个保管期限内将同一事由的文件排列在一起，同一事由的文件可按文件重要程度排列，也可按文件形成的时间先后顺序排列。
其次将不同事由的文件按照文书档案分类方案中的不同问题、分类集中排列起来。
对于某一次会议材料、统计报表、信息简报等成套性的文件应集中排列在一起，保管期限按照其中文件的最高期限来划定。
加盖、填写归档章归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。
项目有全宗号、年度、件号、类别、保管期限、盒号等。
式样如下：盖归档章和填写内容时需用耐久性材料，如红色印泥、碳素墨水等。
全宗号是档案馆给立档单位所编制的代号。
没有向县档案馆进行过移交的单位没有全宗号，暂时可不填写，待档案馆给定全宗号后再填写。
类别是按单位制定的文书档案分类方案中的大类，可简写为“一、二、三”等。
年度是归档文件的形成年度，用4位阿拉伯数字填写，如“2005”，不能简化为“05”。
期限是按照已确定的归档文件保管期限，分别填写“永、30年、10年”。
件号是文件的排列顺序号，同一保管期限、同一年度内从“1”开始编号，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号。
盒号是文件所存放的档案盒位置号。
同一保管期限从“1”开始编号，可一年一年续编；也可以同一保管期限、同一年度内从“1”开始，即永久、30年、10年分别编号，每年形成三个流水号。
九、装盒装盒将归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒。
基本要求是将同一年度、同一保管期限的归档文件，根据档案数量多少装不同规格型号的档案盒。
不同年度、不同保管期限的归档文件不应混装入同一盒内。
同一类别的档案可根据数量多少可装一盒或多盒，保证档案材料与盒的厚度适宜即可。
归档文件整理规则2015
归档文件整理规则2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2 整理arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
归档文件整理的方法与步骤
归档文件整理的方法与步骤一、将文件材料收集齐全年底或第二年三月份之前把所有需要保存的文件材料收集齐全。
要保证应该保存的文件材料不残缺短少，特别是散放在股室或个人手中的要注意收集齐全集中管理。
二、分年度将收集齐全的文件材料进行划分年度，每个年度分别放在一起，要仔细确认，避免放混。
三、按归档范围与不归档范围挑除不归档文件材料（一）归档范围：凡是本机关在工作活动中形成的、经过办理完毕、具有查考价值的收发文件、传真、会议文件、内部文件（规章制度、统计报表等）、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿（附印本）以及编制的图册、簿册等都要归档。
(本标准适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
文件来源上看：1、本级机关制发的需归档的归档文件材料包括：①本级制发的红头文件②本单位形成的白头文件实际工作中存在的问题：缺会议记录、固定资产的审批、房产、机关财务预算、干部调动材料、单位职能材料等，这些材料容易分散在个人手中。
2、上级机关制发的需归档的文件材料包括：①上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料②上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料③上级机关制发的本单位领导人任免、机构设置、人员编制3、同级机关制发的需归档的文件材料包括：需要本机关贯彻执行或需要办理的关于重要业务问题的来函与本机关的复函等文件材料。
4、下级机关制发的需归档的文件材料包括：需要本机关办理的关于重要业务问题的请示、汇报与本机关的批复等文件材料。
（二）不归档范围一是上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，如任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，仅供工作参考的抄件等；（上级机关征求意见未定稿的文件。
）二是本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件（如：一般召开业务会议的临时通知；要求上报计划、总结、统计报表的通知（函），了解工作、接洽业务的介绍信等），一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；三是同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（如：某学校收到的有关农业生产、市场管理方面的文件。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
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监理文件归档
总目录各个单元排序要求
一、严格按石油化工建设工程项目交工技术文件SH/3501－2007执行。
二、排序要求
1、第一卷综合卷，共计 4 册 4 本。
2、第二卷建筑工程（强夯、803人工挖孔桩、101人工挖孔
桩、083人工挖孔桩、围墙），共计19 册21 本。
3、第三卷全厂消防（消防水、泡沫，防火涂料，086报警）；共计 3 册 3 本。
4、第四卷全厂电气（085全厂路灯、防雷接地、电气电信预埋管）；共计 1 册 1 本。
5、第五卷设备安装，共计 3 册 4 本。
6、第六卷球罐安装，共计 3 册 3 本。
7、第七卷工艺管道安装，共计 3 册 4 本。
8、第八卷装置电气安装，共计 1 册 1 本。
9、第九卷装置仪表安装，共计 1 册 1 本。
三、总目录说明
1、第一卷：单位资质，规划、细则、总结、评估报告，月报，会议纪要，共计 4 册 4 本。
2、第二卷：1）、中宇80
3、802、441、311、270/450、165、
084、083八个单元，8个单位工程，共计8 册9 本。
2）、金杭804、555、201、152A、152B、101六个单元，6个单位工程，共计 6 册7 本。
3）、抚矿803人工挖孔桩、东煤101人工挖孔桩、083全厂外管人工挖孔桩、辽国建围墙、辽宁有色一零一强夯，共计 5 册 5 本。
4）总计19 册21 本。
3、第三卷：全厂消防（消防水、泡沫，防火涂料，086报警），共计 3 册 3 本。
4、第四卷：全厂电气（085全厂路灯、防雷接地、电气电信预埋管），共计 1 册 1 本。
5、第五卷：1）软安设备安装，802、803、804单元，1个单位工程，共计 1 册 1 本。
2）中宇设备安装441、270/450、165单元，四个单元，1个单位工程，共计 1 册 1 本。
6、第六卷：1）鞍容球罐803单元，一个单元，7个单位工程，共计 1 册 1 本。
2）沈球球罐803、270单元，二个单元，5个单位工程，共计 2 册 2 本。
7、第七卷：1）软安工艺管道安装802、804单元，三个单元，1个单位工程，共计 1 册 1 本。
2）中宇工艺管道安装441、270/450、165单元，
四个单元，1个单位工程，共计 1 册 2 本
3）软安工艺管道安装803单元，三个单元，1个单位工程，共计 1 册 1 本。
8、第八卷：软安电气安装全厂，一个单位工程，共计 1 册1 本。
9、第九卷：四化建仪表安装全厂，一个单位工程，共计 1 册 1 本。
10、一期一套总计：共计38 册42 本。
11、一期向建设单位移交的二套交工监理文件：共计76 册84 本。
12、一期项目监理部向本公司移交的二套监理文件：带附件内容共计38 册94 本，不带附件内容共计38 册42 本。
合计76 册136 本。
13、一期四套总计：共计152 册220 本。
抚顺诚实石化项目管理有限公司
抚顺伊科思项目监理部
2011年12月24日。