应用文写作考试试题及答案教学提纲
大学《应用文写作》试题及答案

大学《应用文写作》试题及答案大学《应用文写作》试题及答案篇一:一、单项选择题(在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1 公文中兼用的表达方式是___c___。
a.议论、描写,说明b.说明、议论、抒情c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述2 抄送机关指__c____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关3 成文日期通常是指_d____。
a.草拟公文文稿的日期b.公文印制完毕的日期c.领导人在公文正本上签署的日期d.领导人签发文稿的日期4 文件处理的中心环节是__c__工作。
a.批办b.批办c.承办d.注办5 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___b___。
a.批办b.催办c.查办d.注办6 正确的发文处理程序是__d____。
a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对b.拟稿、签发、核稿、缮印、校对c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对7 不需标注密级的公文有___d___。
a.绝密件b.秘密件c.机密件d.内部文书8 下列公文用语没有语病的是__a______。
a.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为c.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位9 《春江饭店职工守则》的作者是__a____。
a.春江饭店b.春江饭店人事部c.签发人王总经理d.春江饭店全体职工10 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:__d_____。
a.成文日期b.结构层次部分序数c.具有修辞色彩的语句d.表示结论性的数字11 撰写复函时,正文的开头应首先___a___。
a.写明来函日期及标题b.阐述有关规定c.写明具体的回复意见d.引用重要领导人的有关批示意见12 对短期工作进行布置的计划,称作___d___。
应用文写作试题和答案

应用文写作试题和答案应用文写作试题与答案一、单项选择题1.按规定、要写签发人得公文就是( B)。
A.平行文B.上行文C.下行文2.写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是(B ) 。
总.B划计.Aﻫ结C.调查报告3.下面得批复开头最不恰当得就是_____D_。
您、Aﻫ单位年月日《关于问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。
B、您单位年月日《关于问题得请示》(发〔2002〕号)已收悉、经研究、批复如下。
C、您单位《关于问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。
下如复批、究研经、悉收已示请得位单您、Dﻫ4.主题词得具体运用、一般为____B__。
A.5 个B.5 个以下C.5个以上D.4 个.5 与免任ﻫ聘任干部用____B__。
A.通知B.通告C.命令D。
决定6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。
.Aﻫ通知B.通告C.通报D。
决定7.下面哪一个公文有老黄牛得美称___C___。
A、决定B、通报C、通知D、通告8.下面哪一个公文有轻骑兵得美称___D___。
决、Aﻫ定B、通报C、通知D、函9.下列公文中属下行文得就是( B )。
A.请示B.批复C.函D.会议纪要10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C )。
A.通讯B.通报C.简报D。
公告.11、B报通、Aﻫ。
__B___用时文公转批与发转ﻫ通知C、公函D、批复12.《县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B__。
民人县、B 委县共中、C厅育教省、Aﻫ政府D、县财政局13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。
A、批复B、请示C、公函D、议案14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__D__。
A、京海县教育局C、中共京海县委组织部B、省人民政府人事厅综合处D、京海县人民政府15.陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是_B_____。
A、说明B、叙述C、解释D、归纳16.写请示必须___B___。
关于应用文写作考试试题及详细答案

关于应用文写作考试试题及详细答案关于应用文写作考试试题及详细答案篇一:应用文写作考试题级详细答案《应用文写作》模拟试题(一)一、写作知识填空:(每空1分,共20分)1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到:__________简要、__________、规范。
3、公文的发文字号,简称__________,由__________、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________,不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题(又叫三要素标题),应包括__________、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种,即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________,价款或报酬(又称酬金)指的是__________。
9、会议纪要有两种,一种叫__________,一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样,公告的范围要__________,通告的范围要__________。
答:1、正确、鲜明2、准确、庄重3、文号、发文机关代字4、钢笔、毛笔5、机密、绝密6、发文机关、事由(即主题)7、去(来)函,复(答)函8、合同当事人权利义务指向的对象,取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要,重要专题会议纪要10、广(或大),窄(或小)二、单项选择判断题(每题1分,共10分,把正确答案的符号写在括号内)。
1、公文的成文日期指的是:()A、撰稿者完成稿件时间B、印刷厂印刷的时间C、主管领导签批的时间D、公文公布发出的时间2、下列公文属于平行文文种的是()A、命令(令)B、请示C、通告D、函3、公文中附件的作用是()A、讲清理由B、补充、解释、说明正件C、公布重要内容D、对公文的正件作一定润色加工4、公文的规范性标题指的是()A、三要素标题B、只写文种名称的标题C、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指()A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文C、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是()A、要做到胸中有数B、做好调查研究C、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是()A、三年以上B、六年以上C、八年以上D、十年以上8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》,国务院办公厅公布的时间是()A、1982年B、1985年C、1987年D、1990年9、公文中的函有去函和复函之别。
应用写作考试题及参考答案

应用写作考试题及参考答案集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]《应用写作》考试题及参考答案一、判断正误:在正确的后面画“∨”,错误的后面画“X”。
(每小题2分,共20分)1、按行文方向划分,公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。
()2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。
()3、公文的开头一般被称为引据部分,常用介词“依据”、“遵照”等,如“遵照上级指示……”()4、公文为了庄重起见,结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语,如“当否,请批示”、“特此函复”。
()5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。
()6、公文写作要注意数词的用法。
表示数量增加,在数字前面有时加“了”,有时加“到”。
数字前面加“了”指增加后的总算;数字前面加“到”,指净增数。
如“增加了50%”和“增加到50%”,前者指增加后的总数,后者指净增数。
()7、倍数只能用于增加,不能用于减少。
例如,不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。
()8、为了提高办事效率,可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。
()9、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各部门齐抓共管。
()10、在工作中遇到困难,如果本单位解决不了,可以请求上级帮助解决。
若担心上级主管部门解决问题的力度不够,可以越级请示。
()二、单项选择题(每小题2分,共20分)1、按公文的行文方向来划分,“请示”、“报告”属于()A、上行文B、下行文C、平行文D、上下行都可以2、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是()A、特此报告B、特此通知C、望认真贯彻执行D、妥否,请批示3、“安排”是计划中的一种,它是指()A、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划B、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划C、粗线条、纲要式的计划D、初步的、预备性的或非正式的计划4、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( )A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字(并非整千整百和个位数)5、公文中使用楷体字印刷的是()A、标题B、主题词C、发文字号D、签发人的姓名6、公文的标题应该使用()A、黑体字B、宋体字C、仿宋体字D、楷体字7、“为搞好安全生产......特制订……计划”是一则计划的开头。
应用文写作自考试题及答案

应用文写作自考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 下列哪项不是应用文写作的特点?A. 格式规范B. 语言正式C. 内容自由D. 结构清晰答案:C2. 应用文写作中,哪种语言风格最为常见?A. 口语化B. 非正式C. 正式D. 随意答案:C3. 在撰写商务信函时,以下哪项是必须避免的?A. 使用专业术语B. 保持简洁C. 使用俚语或俗语D. 明确目的答案:C4. 下列哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?A. 发送会议邀请B. 传递紧急信息C. 与客户建立长期关系D. 发送重要法律文件答案:D5. 撰写简历时,以下哪项内容是不必要的?A. 教育背景B. 工作经验C. 个人爱好D. 专业技能答案:C6. 在撰写正式报告时,以下哪项是正确的?A. 使用第一人称B. 包含个人意见C. 避免使用图表D. 使用客观数据和事实答案:D7. 以下哪项不是撰写通知时需要注意的?A. 通知的目的B. 通知的时间C. 使用非正式语言D. 通知的对象答案:C8. 在撰写求职信时,以下哪项是最重要的?A. 详细描述个人生活B. 强调与职位相关的经验和技能C. 表达对公司的个人情感D. 详细说明薪资要求答案:B9. 以下哪项不是应用文写作的语言要求?A. 准确B. 简洁C. 生动D. 得体答案:C10. 在撰写会议纪要时,以下哪项是不必要的?A. 会议日期和地点B. 参会人员名单C. 会议讨论的详细内容D. 会议未讨论的议题答案:D二、简答题(每题5分,共20分)11. 请简述撰写商务电子邮件的三个主要步骤。
答案:撰写商务电子邮件的三个主要步骤包括:首先,明确邮件的目的和目标受众;其次,使用正式的语言风格,清晰、简洁地表达信息;最后,进行校对,确保无语法错误,格式正确,信息准确无误。
12. 描述撰写个人简历时应注意的三个要点。
答案:撰写个人简历时应注意的三个要点包括:首先,简历应突出与申请职位相关的教育背景和工作经验;其次,简历应简洁明了,避免冗余信息;最后,确保简历的版面设计专业,便于阅读。
《应用写作》试题(一)及参考答案

《应用写作》试题(一)一、填空题(每题1分,共10分)1.相对于小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品而言,应用文具有直接的价值。
2.应用写作的基本要素有两个方面。
3.为了解决实际问题,应用文常常使用的表达方式主要有。
4.好文章是改出来的,具体的修改方法可用几个字来概括。
5.公文的种类,按照行文关系、文件去向,可分为。
6.简报的格式总体上可分为几个部分。
7.公文的标题一般由部分组成。
8.公文的是指从文件中抽象出来,能反映公文主要内容的规范化词汇。
9.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用形式。
10.《经济合同》第39条规定:“是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。
”二、判断题(每题1分,共10分)(在每小题后面,对的打√,错的打× )1.会议记录和会议纪要一样,也是公文。
2.向上级机关行文,不可以使用通报。
3.每份公文,都必须经过签发这个程序。
4.向上级部门请求指示或批准只能用请示。
5.当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
6.写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
7.调查报告可以用于向上级机关汇报工作,供领导决策参考。
8.在汇报工作、提出建议的工作报告中,可以随带写请示的事项。
9.用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准,而是以发出日期为准。
10.联合行文,要标明各机关的发文字号。
三、单项选择题(每题1分,共10分)(在空白处上写选项英文字母即可)1. 应用写作形式方面的基本要素一般由组成。
A 主旨、材料、结构、表达方式B 结构、语言、表达方式、文面C 文面、结构、材料、表达方式2.《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第二章规定,行政机关的公文种类主要有种。
A 12B 13C 143. 诉讼当事人,不服一审法院的裁定、判决,在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉,请求撤销、变更原审判或者请求重新审理的诉讼文书叫。
应用写作试题参考答案

应用写作试题参考答案第一篇:应用写作试题参考答案应用写作试题参考答案一、填空(每空 2 分,共 18 分)1.目的明确格式规范用语得体 2.三行标题双行标题单行标题 3.诊断功能建议功能反馈功能二、名词解释(每题 4 分,共 12 分)4.计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
5.可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。
经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。
反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
6.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
三、简答(10 分)7.(1)合同是保护当事人的合法权益的工具;(2)合同是实现专业化合作的纽带;(3)合同是提高经济效益的手段;(4)合同是维护社会经济秩序的凭借。
如果只答出以上要点,如果不仅答出要点还有适当的说明,如果只答出以上要点,可得 8 分,每点 2 分;如果不仅答出要点,还有适当的说明,可得 10 分。
四、运用教材中的文体写作知识,对下面这份工作计划进行分析这是一篇ⅹⅹ市委ⅹⅹ市政府推进依法行政工作的专题计划。
标题有单位名称、使用期限和文种名称几个要素构成。
正文由前言和主体两部分组成。
写明了制定计划的依据和目的。
主体部分写明了工作措施和责任单位,但是该计划没有结语部分。
五、“生产成本倒挂晋焦炭企业再度限产提价限产幅度加大中科院预测行业企稳回暖”六、关于召开中国仪器仪表学会2010年秘书长工作会议的通知各省、直辖市仪器仪表学会及直属分支机构:为了认真落实科学发展观,总结表彰2009年度仪器仪表系统工作,全面部署2010年工作要点。
应用文考试题及详细答案

应用文考试题及详细答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是应用文的特点?A. 客观性B. 规范性C. 创造性D. 时效性答案:C2. 应用文的写作目的是什么?A. 表达个人情感B. 传递信息C. 娱乐消遣D. 进行文学创作答案:B3. 以下哪个不是应用文的常见类型?A. 通知B. 报告C. 小说D. 请示答案:C4. 应用文的语言风格应该是怎样的?A. 口语化B. 书面化C. 诗意化D. 随意化答案:B5. 应用文的结构通常包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、目录、正文C. 引言、正文、结论D. 正文、注释、参考文献答案:A6. 应用文的写作过程中,以下哪项不是必要的步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥创意D. 审阅和修改答案:C7. 应用文的标题应该具备哪些特点?A. 简洁明了B. 冗长复杂C. 模糊不清D. 随意性强答案:A8. 在应用文写作中,以下哪种方式不适合用于表达观点?A. 直接陈述B. 引用权威C. 夸大其词D. 举例说明答案:C9. 应用文的落款通常包括哪些内容?A. 作者姓名B. 写作日期C. 单位名称D. 所有上述内容答案:D10. 应用文的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、简洁性B. 随意性、模糊性、冗长性C. 创造性、新颖性、复杂性D. 个性化、情感化、随意性答案:A二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述应用文写作的一般步骤。
答案:应用文写作的一般步骤包括:明确写作目的,确定写作对象,收集相关资料,构思文章结构,撰写初稿,审阅和修改。
2. 举例说明应用文的语言特点。
答案:应用文的语言特点主要体现在客观性、规范性、简洁性。
例如,在写通知时,语言要简洁明了,直接传达信息,避免使用模糊不清或过于口语化的表达。
3. 说明应用文标题的作用及其写作要求。
答案:应用文标题的作用是概括文章的主要内容,吸引读者注意。
写作要求包括:简洁明了,能够准确反映文章主题,避免使用夸张或模糊的词汇。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有(ACE)。
A.向上级汇报工作,反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括( ACDE)。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC)。
A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有( BCDE)。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD)。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当(AC)。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有(BDE)。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有(ACD)。
A.特此请求,请批复B.当否?请批准C.可否,请批复D.请审批8.下列结语中,可用于呈报类建议意见的有( A B D)。
A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见如无不妥,请批转各地执行D.以上意见请审阅E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行9.在提建议上,意见侧重于( B C)。
A.以客观工作的叙述为基础;B.针对问题提看法;C.针对问题提出处理办法;D.大段大段的陈述二、名词解释1.决定行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要P1513.通告是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
4.通知P1615.通报P1666.报告P1687.请示P1728.批复P1769.函P17910.意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
三、填空题1.决定具有强制性和稳定性两个特点。
2.决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。
3.决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。
4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点。
5.根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。
8.通告面对的是公众,一般不必写抬头。
9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点。
10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知七种。
11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。
12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。
13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。
14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告。
15.某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文。
16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文。
17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。
18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。
19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。
20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个类型。
23.批复引语先引请示标题,再引发文字号(发文字号加圆括号)。
24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型。
26.函按文面格式分类可分为公函和便函。
27.函按行文方向分类可分为去函(发函)和复函。
28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。
29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。
30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容?答案:表彰决定的正文,主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容?答案:惩戒决定的正文,针对人和事,先说明错误事实,接着分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,然后写处理决定,最后指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容?答案:事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。
4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项,要注意什么?答案:如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项,则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。
5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点?答案:通知既可作下行文,也可作平行文。
作下行文时,对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用。
通知作平行文时,由于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,通知内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理?答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项?答案:写作通报的注意事项如下:(1)撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免给发文后造成被动、失信的局面。
(2)叙述典型事实要准确、平实、简明。
(3)讲究时效性,及时行文。
(4)事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。
(5)通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表彰性通报正文一般写什么内容?答案:表彰性通报正文的写作内容包括:(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果;(2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验;(3)提出表彰决定;(4)提出希望和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容?答案:批评性通报正文内容包括:(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;(3)提出处分决定;(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。
10.情况通报正文一般写什么内容?答案:情况通报正文内容包括:(1)概括叙述情况;(2)分析情况;(3)针对情况提出希望和要求。
11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案:请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
12.试述请示和报告的区别。
答案:请示与报告的区别主要体现在6个方面:(1)行文时间不同。
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到紧急情况时,可有多个主送机关。
(4)写法不同。
报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。
(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函?答案:因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示,而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
14.试简述指导性意见正文的一般写法。
答案:指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题,在目的句“为了……,现提出如下意见”之后,转入事项部分,即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见,或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。
指导性意见通常用“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”类语作结。
15.试简述建议性意见正文的一般写法。
答案:建议性意见的正文开头与指导性意见类似,写明提出意见的依据、背景和目的,事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。
事项部分要符合政策法规,有理有据,具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结;呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥,请上级批转××执行”之类语句作结。
五、判断题1.通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。