14 客户服务人员绩效考核
客户服务绩效考核
客户服务绩效考核
背景
客户服务是一个企业联系客户的重要途径，客户对企业评价也常常以客户服务为主要评估标准之一。
因此，制定合理的客户服务绩效考核方案对企业的品牌形象与客户关系维护至关重要。
考核指标
1. 客户满意度：可以通过电话、邮件和网页调查等方式了解客户对服务的满意程度，并将得到的反馈数据进行整理和统计。
2. 投诉处理：记录每个客户的投诉，并按照问题的严重程度和处理时间进行分类评估。
3. 服务质量：监控客户服务质量，如电话接听时间、问题解决时间、服务态度等，并对服务人员进行评估。
4. 回访率：对服务过的客户进行回访，并了解客户的满意度以及有无需要改进的地方。
考核标准
1. 客户满意度：评价标准为95分（满分100分）以上。
2. 投诉处理: 投诉处理时间在48小时内解决，否则扣除相应分数。
3. 服务质量: 评价标准为95分（满分100分）以上。
4. 回访率：回访率达到90%以上。
绩效奖惩
对表现良好的服务人员，按照考核结果给予奖励，如晋升、加
薪等。
对表现不佳者，进行培训和指导，并根据考核结果进行惩罚。
结论
客户服务绩效考核不仅能够提高企业对客户服务的重视程度，
也能够有效激励服务人员提高服务质量和客户满意度。
因此，企业
应该制定科学合理的客户服务绩效考核方案，并不断完善和调整。
客户服务人员绩效考核
总投诉数量
资料来源 客服部 客服部 客服部 客服部
客服部
月/季/年度 考核期内大客户流失数量
月/季/年度 改进目标实际完成量 100% 改进目标计划完成量
接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 月/季/年度
算术平均值
月/季/年度
转接电话数 100%
全部接通电话数
指所有打入/打出中心的电话，包括受到阻塞 月/季/年度
的、中途放弃的和已经答复的电话
月/季/年度
放弃电话数 100% 全部接通电话数
计划完成率 服务费用 预算控制率 客户调研 计划完成率 呼叫中心服务流程 改进目标完成率
客户满意度
转接率
呼叫数
呼叫放弃率
考核周期 月/季/年度
指标定义/公式 业务计划实际完成量 100%
业务计划完成量
月/季/年度 服务费用开支额 100% 服务费用预算额
月/季/年度 客户调研计划实际完成量 100% 客户调研计划完成量
客户服务人员绩效考核
1 客服部关键绩效考核指标
序号 1 2 3 4
5 6 7 8 9
KPI 指标 客户意见 反馈及时率 客户服务信息 传递及时率
客户回访率
客户投诉 解决速度
客户投诉 解决满意率
大客户流失数 大客户回访次数
客户满意度
部门协作满意度
考核周期 月度 月度 月度 月度
月度
指标定义/公式 在标准时间内反馈客户意见的次数 100%
月/季/年度 考核期内大客户回访的总次数
客户服务人员KPI绩效量化考核
客户服务人员KPI绩效量化考核1.1客服部关键绩效考核指标
1.2呼叫中心关键绩效考核指标
1.5客户服务人员KPI绩效量化考核方案
①电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。
②回访完成率为：每月实际回访条数 *（200条＞实际在岗人数）X当月应出勤天数。
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联
考核者权重考核重点
被考核人本人15% 工作任务完成情况上级领导60% 工作绩效、工作能力
小组考核25% 工作协作性、服务性
②客户服务人员考核实施标准如下表所示。
项目数据来源抽查途径标准答案专业技能、接听质量电话抽查公司抽查/其他途径按公司规定客户投诉解决率公司抽查客户投诉/公司抽查100%解决并回复回访完成率公司抽查公司抽查按公司规定
回访真实度公司抽查公司抽查/客户投诉100%回访到位
客户满意度公司抽查公司抽查/客户投诉按公司规定客户服务资料的完整性公司抽查公司抽查按公司规定
六、考核结果的运用
①连续3个月（季度）评比综合排名前三名，分别奖励500元、300元、200元，名次并列的同时奖励。
②月考核评比综合排名后三名，要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因，针对落后原因，寻找改进措施，并在月工作通报下发后的 4天，将整改方案报总部客户服务部备案。
③总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。
④一汇总月度考核结果，进行年终优秀分部客户服务部评比。
相关说明
编制人员审核人员—批准人员
编制日期审核日期批准日期
精品文档。
客户服务部绩效考核表(全)
客户服务部绩效考核表(全)背景客户服务部作为公司与客户之间的重要联系纽带，承担着与客户沟通、问题解决以及满足客户需求的重要职责。
为了评估客户服务部的绩效，并根据绩效结果进行激励与改进，特制定了以下考核表。
绩效考核指标1. 问题解决率：考核客户服务部解决客户问题的效率和质量。
根据客户问题解决情况的统计数据，如解决时间、满意度等，进行评估。
2. 客户满意度：考核客户对客户服务部的满意度程度。
可通过客户满意度调查、反馈和投诉率等数据来评估。
3. 服务响应时间：考核客户服务部对客户需求的响应速度。
根据客户需求提出后，客户服务部的平均响应时间进行评估。
4. 投诉处理速度：考核客户服务部对投诉问题的处理速度和效果。
根据投诉问题解决的时间和客户满意度等数据进行评估。
5. 质量监控：考核客户服务部对服务质量的监控情况。
包括监督电话录音、服务记录等，从中评估服务质量和改进空间。
绩效考核流程1. 设定指标权重：根据公司对各指标的重要性进行加权，确定各指标的权重比例。
2. 数据收集：收集与各指标相关的数据，包括问题解决情况、客户满意度调查结果、服务响应时间记录等。
3. 绩效评估：根据数据收集结果，依据各指标的权重比例，进行绩效评估计算，得出客户服务部的绩效得分。
4. 反馈与激励：将绩效得分反馈给客户服务部门负责人，与其进行绩效评估结果的沟通和讨论。
根据绩效结果，采取激励措施，如薪资调整、奖励等，以鼓励和提升绩效。
5. 持续改进：客户服务部负责人应根据绩效评估结果进行改进工作，通过分析绩效指标的变化趋势和原因，提出改进措施，以提高客户服务部的整体绩效水平。
总结客户服务部绩效考核表能够帮助公司对客户服务部的绩效进行科学评估和激励，提供改进的方向和机会。
通过清晰的指标设定、数据收集与评估流程，可以实现客户服务部的目标管理和绩效提升，为公司的客户服务质量优化做出贡献。
客户服务人员绩效考核方案
客户服务人员绩效考核15.1 客服部关键绩效考核指标 序号KPI 指标 考核周期指标定义/公式资料来源1客户意见反馈及时率 月度%100⨯总共需要反馈的次数意见的次数在标准时间内反馈客户客服部2客户服务信息传递及时率 月度%100⨯息总次数需要向相关部门传递信数标准时间内传递信息次客服部3客户回访率 月度 %100⨯计划回访客户数实际回访客户数客服部4客户投诉解决速度 月度月解决投诉总数月客户投诉解决总时间客服部5客户投诉解决满意率月度%100⨯总投诉数量投诉数量客户对解决结果满意的客服部6大客户流失数月/季/年度 考核期内大客户流失数量客服部7大客户回访次数月/季/年度 考核期内大客户回访的总次数客服部 8客户满意度月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值客服部9部门协作满意度月/季/年度对各业务部门之间的协作、配合程度通过发放“部门满意度评分表”进行考核客服部15.2 呼叫中心关键绩效考核指标序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式资料来源 1呼叫中心业务 计划完成率 月/季/年度 %100⨯业务计划完成量业务计划实际完成量呼叫中心 2服务费用预算控制率月/季/年度%100⨯服务费用预算额服务费用开支额财务部15.3 客服部经理绩效考核指标量表15.4 呼叫中心经理绩效考核指标量表15.5 客户服务人员绩效考核方案期期。
客户服务人员绩效考核方案
客户服务人员绩效考核
15.2呼叫中心关键绩效考核指标
被考核人考核人复核人
客户服务人员绩效考核表
ri 期: 签字: 签字： 15.5客户服务人员绩效考核方案
口期: 签字: 口期:
说明：
①电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。
②回访完成率为：每月实际回访条数* （200条＞实际在岗人数）X当月应出勤天数。
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联
②客户服务人员考核实施标准如下表所示。
客户服务人员考核实施标准
六、考核结果的运用
①连续3个月（季度）评比综合排名前三名，分别奖励500元、300元、200元，名次并列的同时奖励。
②月考核评比综合排名后三名，要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因，针对落后原因，寻找改进措施, 并在月工作通报下发后的4天，将整改方案报总部客户服务部备案。
③总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚
④汇总月度考核结果，进行年终优秀分部客户服务部评比。
客户服务人员KPI绩效量化考核方案
说明：
①电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。
②回访完成率为：每月实际回访条数÷（200条X 实际在岗人数）X 当月应出勤天数。
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成，三类考核主体所占的权重及考核内容如下衣所示。
六、考核结果的运用
①连续3个月（季度）评比综合排名前三名，分别奖励500元、300元、200元，名次并列的同时奖励。
②月考核评比综合排名后三名，要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因，针对落后原因，寻找改进措
施，并在月工作通报下发后的4天，将整改方案报总部客户服务部备案。
③总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。
④汇总月度考核结果，进行年终优秀分部客户服务部评比。
壁遇明编制人员编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期。
客户服务代表绩效考核 KPI
客户服务代表绩效考核 KPI背景客户服务代表是公司与客户之间的重要联系点，他们负责解答客户问题、提供支持和处理投诉。
为了确保客户服务团队的有效运作，需要制定和评估一些关键绩效指标（KPI）。
目标制定客户服务代表的绩效考核KPI，旨在衡量他们的表现、提高服务质量、客户满意度和处理能力。
KPI指标1. 平均解答时间：衡量从客户提交问题到客户服务代表解答完成的平均时间。
较短的平均解答时间代表效率更高的服务。
2. 完成率：衡量客户服务代表按时解答问题的比例。
较高的完成率代表较低的待解答问题数量和良好的工作管理能力。
3. 客户满意度：通过客户反馈调查评估客户对解答质量和服务态度的满意度。
较高的客户满意度代表客户对服务的肯定和认可。
4. 投诉处理时间：衡量客户投诉问题从提交到解决的平均时间。
较短的处理时间代表高效的投诉处理能力。
5. 问题解决率：衡量客户服务代表解决问题的能力。
较高的问题解决率代表技术和专业知识与解决能力的结合。
KPI制定原则1. KPI应与工作职责和目标相一致，能够准确衡量代表的绩效。
2. KPI应具有可量化性，能够用具体的数据进行衡量和评估。
3. KPI应设定合理的目标与要求，既能激励代表的积极性和动力，又不过分增加工作压力。
4. KPI应定期评估和调整，以适应业务变化和代表个人发展需求。
考核方法1. 统计数据分析：通过统计客户服务代表的工作数据，如解答时间、完成率和处理时间等，对每个KPI进行定量评估和分析。
2. 客户调查：定期进行客户满意度调查，获取客户对代表服务的反馈意见和评价。
3. 定期评估会议：与客户服务代表进行定期评估会议，对其工作表现与KPI进行讨论和反馈，提供支持和指导。
结论通过制定和评估客户服务代表的绩效考核KPI，将能够衡量他们的工作表现，提高服务质量和客户满意度。
同时，将持续评估和调整KPI，以适应业务变化和代表个人发展需求，提升整体团队的绩效水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
95%~80%
2
80%~75%
3
75%以下
5
报表上交真实性
10
不真实的，每次扣2分，本项分值扣完为止，性质严重的另行处罚
审计、纠错及行政通报等
10
从当月总分中扣处，每次扣罚2~10分，视问题性质由人力资源部会同客户服务部经理讨论决定，当月分值扣完为止
奖励
收到顾客表扬信一次，加1分；被部门表扬一次，加2分；被公司表扬一次，加3分；被媒体表扬一次，加5分（需要分部提供文字材料）
②ERP系统查询。总部主要通过ERP系统查询与核对。
③总部客户服务部进行抽访。
④其他渠道，包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。
（三）考核指标
客户服务人员绩效考核表如下表所示。
客户服务人员绩效考核表
项目
权重（%）
考核标准
得分
比率
扣分
比率
扣分
比率
扣分
比率
扣分
比率
扣分
专业技能、接听质量
月度
客服部
4
客户投诉
解决速度
月度
客服部
5
客户投诉
解决满意率
月度
客服部
6
大客户流失数
月/季/年度
考核期内大客户流失数量
客服部
7
大客户回访次数
月/季/年度
考核期内大客户回访的总次数
客服部
8
客户满意度
月/季/年度
接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值
客服部
9
部门协作满意度
月/季/年度
对各业务部门之间的协作、配合程度通过发放“部门满意度评分表”进行考核
客服部
2呼叫中心关键绩效考核指标
序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
呼叫中心业务
计划完成率
月/季/年度
呼叫中心
2
服务费用
预算控制率
月/季/年度
财务部
3
客户调研
计划完成率
月/季/年度
呼叫中心
4
呼叫中心服务流程
改进目标完成率
月/季/年度
呼叫中心
5ห้องสมุดไป่ตู้
客户满意度
月/季/年度
接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值
处罚
被部门批评一次，扣2分；被公司批评一次，扣3分；被媒体批评一次，扣5分
总计
说明：
①电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。
②回访完成率为：每月实际回访条数÷（200条×实际在岗人数）×当月应出勤天数。
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成，三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。
计划完成率
20%
考核期内客服工作计划完成率在%以上
2
客服费用
预算节省率
15%
考核期内客服费用预算节省率达%
3
客户意见
反馈及时率
15%
考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达
%以上
4
客户服务信息
传递及时率
10%
考核期内在客户服务中发现重要问题或由价值信息的及时传递率达%以上
5
客服流程改进
目标达成率
10%
本次考核总得分
考核
指标
说明
1.客服工作计划完成率
客服工作计划完成率=
2.客服费用预算节省率
客服费用预算节省率=
被考核人
考核人
复核人
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
4呼叫中心经理绩效考核指标量表
被考核人姓名
职位
呼叫中心经理
部门
呼叫中心
考核人姓名
职位
总经理
部门
序号
KPI指标
权重
绩效目标值
考核得分
1
呼叫中心业务
计划完成率
20%
考核期内呼叫中心业务计划完成率达100%
2
服务费用
预算控制率
15%
考核期内服务费用预算控制率在%以内
3
客户调研
计划完成率
15%
考核期内客户调研计划完成率在%以上
4
呼叫中心服务流程
改进目标完成率
15%
考核期内服务流程改进目标完成率在%以上
5
客户满意率
10%
考核期内呼叫中心客户满意率在%以上
目录客户服务人员绩效考核
1客服部关键绩效考核指标
2呼叫中心关键绩效考核指标
3客服部经理绩效考核指标量表
4呼叫中心经理绩效考核指标量表
5客户服务人员绩效考核方案
1客服部关键绩效考核指标
序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
客户意见
反馈及时率
月度
客服部
2
客户服务信息
传递及时率
月度
客服部
3
客户回访率
1.服务类
电话回访（回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率）、咨询电话（专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度）、其他类投诉（顾客投诉解决率、顾客满意度）。
2.管理类
总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
（二）考核指标数据来源
①分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。
30
抽查每次不合格扣2分，扣完为止，性质严重的另行处罚
客户投诉解决率
20
0%
0
0~0.4%
2
0.4%~1%
4
1%~1.5%
10
1.5%以上
10
回访完成率
10
100%
0
95%以下
1
95%~80%
2
80%~75%
3
75%以下
5
回访真实度
10
0
0
1
1
2
2
3%~5
3
5条以上
5
客户满意度
10
100%
0
95%以下
呼叫中心
6
转接率
月/季/年度
呼叫中心
7
呼叫数
月/季/年度
指所有打入/打出中心的电话，包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话
呼叫中心
8
呼叫放弃率
月/季/年度
呼叫中心
3客服部经理绩效考核指标量表
被考核人姓名
职位
客服部经理
部门
客服部
考核人姓名
职位
总经理
部门
序号
KPI指标
权重
绩效目标值
考核得分
1
客服工作
说明
1.客户意见反馈及时率
客户意见反馈及时率=
2.一次性解决问题的呼叫率
不需要呼叫者再呼，也不需要座席员回呼，就将问题解决了的电话的百分数
被考核人
考核人
复核人
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
5客户服务人员绩效考核方案
方案名称
客户服务人员绩效考核方案
受控状态
编号
一、目的
①规范公司及各分部客户服务部工作，明确工作范围和工作重点。
②使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。
③鼓励先进，促进发展。
二、范围
①适用范围
公司各分部客户服务部。
②发布范围
公司总部、各分部客户服务部。
三、考核周期
采取月度考核为主的方法，对客户服务人员当月的工作表现进行考核，考核实施时间为下月的1~5日，遇节假日顺延。
四、考核内容和指标
（一）考核的内容
考核期内客服流程改进目标达成率在%以上
6
客服标准
有效执行率
10%
考核期内客服标准有效执行率达____%
7
客户满意度
5%
考核期内客户对客服满意得分在分以上
8
部门协作满意度
5%
考核期内部门协作满意度在分以上
9
大客户流失数
5%
考核期内因客户服务原因造成大客户流失数量在以下
10
员工管理
5%
考核期内部门员工平均考核成绩在分以上
6
呼叫业务量
5%
考核期内呼叫业务量在次以上
7
客户意见
反馈及时率
5%
考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达
%以上
8
部门协作满意度
5%
考核期内部门协作满意度在分以上
9
一次性解决
问题的呼叫率
5%
考核期内一次性解决问题的呼叫率达%以上
10
员工管理
5%
考核期内员工绩效考核评分达到分以上
本次考核总得分
考核
指标