医院院长办公室秘书工作职责范本
医院办公室文秘岗位说明书
医院办公室文秘岗位说明书一、岗位介绍医院办公室文秘岗位是医院管理中的关键职位，主要负责协助医院领导完成各项行政事务，保证医院办公室的正常运转。
二、岗位职责1. 文件管理：负责医院文件的归档、存档和管理工作。
包括接收、分类、登记、分发文件，并按要求存档，确保文件的完整性和可查性。
举例：收到患者投诉信件后，文秘人员及时将信件分类，登记相关信息，交由相关部门处理，并妥善存档备查。
2. 信息收集与整理：负责收集并整理医院各种信息，为医院决策提供参考。
根据领导要求，定期或不定期向领导提供各类报告和统计数据。
举例：定期整理统计医院各科室的门诊病人量、住院病人量、手术情况等，为医院决策提供数据支持。
3. 会议组织与记录：负责医院内部各类会议的组织和记录工作。
包括准备会议议程、协调与会人员的时间安排，记录会议内容并撰写会议纪要并进行及时传达。
举例：根据领导要求，组织医院内部质量管理会议，确保质量管理相关问题得到及时解决，并记录会议内容和提出的建议。
4. 文件起草与处理：按领导的指示，负责起草各类文件和函件，并进行审阅、定稿和分发。
通过书面或电子邮件等形式与其他部门沟通联络，确保信息的准确传达。
举例：起草医院内部文件，如规章制度、通知等，确保文件内容的规范性和准确性。
5. 领导安排的其他工作。
三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，专业不限。
2. 专业知识：具备较强的文字组织能力和表达能力，熟练掌握办公自动化软件的使用，熟悉医院管理制度及相关法律法规。
3. 技能要求：具备较强的组织协调能力、沟通能力和信息处理能力，能够独立处理常见的办公事务。
4. 综合素质：具备高度的责任心和保密意识，工作细致认真，具备一定的抗压能力。
五、工作环境医院办公室是一个繁忙而复杂的工作场所，办公人员需要承受一定的工作压力。
办公室内设备齐全，工作环境良好。
六、工作时间与待遇1. 工作时间：按医院规定的工作时间，需要适应一定的加班。
2. 待遇：按医院规定薪资待遇。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责(四篇)
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责医院办公室是医院内部的重要部门，主要负责医院行政管理、协调沟通、机构监督、文件管理等工作。
院办主任和秘书是医院办公室的重要职务，承担着组织、协调、监督、执行各项工作的职责。
下面将详细介绍医院办公室及院办主任、秘书等工作职责。
一、医院办公室职责1. 组织、协调和指导医院的行政工作：医院办公室负责制定医院的行政管理制度和工作流程，规范医院的行政工作，加强各部门之间的沟通和协调，确保医院各项工作顺利进行。
2. 文件管理：医院办公室负责医院文件的管理工作，包括收文、发文、归档、备案等，确保文件的正确保存和及时查阅，提供相应的服务。
3. 会议组织和协调：医院办公室负责组织召开医院的各类会议，包括医务会议、行政会议、科研会议等，制定会议议程，协调会议安排，保证会议的顺利进行。
4. 机构监督和考核：医院办公室负责监督各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，对不符合规定的行为进行纠正和整改，确保医院各项工作的正常运行。
5. 外联和沟通：医院办公室负责医院与社会各界的联络和沟通工作，与政府部门、合作医院、患者家属等进行沟通、协商和解决问题，维护医院的形象和声誉。
6. 组织和协调医院的各类活动：医院办公室负责组织和协调医院的各类活动，如开展文化活动、举办学术交流会、组织庆祝节日等，增强医院团队凝聚力和员工的满意度。
二、院办主任职责院办主任是医院办公室的负责人，他负责协调、指导和监督医院的行政工作，下面是院办主任的工作职责：1. 负责医院办公室的整体工作：院办主任负责医院办公室的日常管理和领导工作，制定年度工作计划和目标，组织协调办公室内部工作，确保工作的高效、顺利进行。
2. 组织和协调医院的各项管理工作：院办主任负责组织和协调医院各项管理工作，包括人事管理、财务管理、医疗设备管理等，确保各项管理工作符合规定和标准。
3. 监督和督导各部门工作：院办主任负责监督和督导各部门的工作执行情况，及时反馈问题和意见，指导和帮助各部门解决工作中的困难和问题。
医院办公室秘书岗位职责
医院办公室秘书岗位职责一、岗位概述医院办公室秘书是医院行政管理团队的重要成员之一。
其主要职责是负责协助医院高层领导和行政人员开展日常工作，协调各个部门之间的沟通与协作，保证办公室的高效运转。
二、职责一：行政协调1. 组织、策划、协调和督促医院各部门之间的工作，确保各部门工作目标的顺利达成。
2. 安排和组织各类会议，负责会议的召集、记录和整理工作，并及时向相关人员发布会议纪要和决议。
3. 协调办公室工作流程，制定和完善办公室内部管理制度，提高工作效率和质量。
职责二：文件管理1. 负责办公室的文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和机密性。
2. 编写和编辑各类文件和报告，如工作计划、部门月报等。
3. 对外联络和协调，与相关人员保持联系并及时反馈信息。
职责三：日常行政事务处理1. 接听、转接和处理办公室电话，做好相关记录。
2. 负责接待来访人员，提供相关咨询和协助，解答问题。
3. 组织机关车辆的使用和维护，保证日常工作的顺利进行。
职责四：信息收集和整理1. 监测、收集和整理医疗行业相关政策、规定和通知，及时向相关部门进行反馈。
2. 跟踪竞争对手的动态和行业发展趋势，及时提供有关信息和建议。
职责五：内外联络与协调1. 负责协调医院内外部的联络工作，维护与外部单位的良好沟通关系。
2. 协调各部门之间的合作和协作，解决工作中的矛盾和问题。
三、能力要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与上级领导、同事和来访人员进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的写作能力和文件处理能力，能够准确、清晰地编写各类文件和报告。
3. 具备较强的组织能力和计划能力，能够合理安排和管理工作事项。
4. 具备较强的应变能力和解决问题能力，能够在工作中灵活应对各种情况。
四、总结医院办公室秘书是医院行政管理中不可或缺的一份子。
他们承担着行政协调、文件管理、日常行政事务处理、信息收集和整理、内外联络和协调等多重职责。
秘书的工作能否高效有序地开展，直接影响到医院的正常运转和管理效率。
医院办公室文秘岗位职责说明书
医院
一、基本资料
岗位名称
文秘干事
所属Hale Waihona Puke 门办公室二、工作内容
(一)工作概述
在办公室主任的领导下，负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。
(二)工作职责
文秘职责
1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。
2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。
3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。
信息处理
1.经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。
4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。
5.完成办公室主任交代的其他工作。
会务接待
1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。
2.严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。
从业资格要求
一年以上相关工作经验
(二)应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
医院行政秘书工作职责
医院行政秘书工作职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。
负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
1、处理院长办公室日常文案;2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;3、监督执行院长下达各部门的工作任务;4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范本（3篇）
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范本医院办公室是医疗机构的重要职能部门，负责协助医务行政管理工作的开展，保证医院的正常运作。
院办主任和秘书是医院办公室的核心人员，他们承担着重要的管理职责。
以下是医院办公室及院办主任、秘书等工作职责的描述。
一、医院办公室的职责1. 资源管理：负责协调和管理医院各类资源，包括人力资源、物资资源等，确保医院各项工作的顺利进行。
2. 行政支持：为医院各级领导提供行政支持，协助安排和组织各级会议，起草会议纪要和决策文件。
3. 物资管理：负责医院各类物资的采购、管理和分配工作，确保医院的物资供应充足，并且合理利用和节约资源。
4. 档案管理：负责医院各类档案的归档、整理和保管工作，确保档案的安全可靠，方便日后查询和使用。
5. 信息管理：负责医院内部和外部信息的收集、整理和传递工作，保障信息流通的畅通和高效。
6. 人力资源管理：负责医院内部人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保医院人力资源的合理配置和优化。
7. 院务协调：负责医院内部各部门的协调和沟通工作，解决各类行政管理问题，推动医院各项工作的协调发展。
二、院办主任的职责1. 院办主任是医院办公室的负责人，主要负责医院办公室的日常管理和工作安排。
2. 开展管理工作：负责医院办公室的日常管理和工作安排，协调医院内部各部门，推动医院各项工作的有序进行。
3. 指导下属工作：指导和督促医院办公室的下属人员开展各项工作，确保工作质量和效率。
4. 协助决策制定：协助医院领导层制定和落实各项行政管理政策和决策，提供决策建议和解决方案。
5. 处理突发事件：及时处理各类突发事件和紧急情况，确保医院正常运作和秩序稳定。
6. 代表协调沟通：代表医院办公室与其他部门和外部单位进行协调和沟通，解决各类问题和矛盾。
7. 报告汇总工作：负责医院办公室的工作报告和汇总材料的编写和提交，向医院领导层汇报工作情况。
三、秘书的职责1. 行政助理：负责医院办公室的日常行政事务，包括文件管理、文件备案、会议安排等工作。
医院办公室文秘秘书职责[5篇]
![医院办公室文秘秘书职责[5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/2ed99041a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc78.png)
医院办公室文秘秘书职责[5篇]第一篇：医院办公室文秘秘书职责医院办公室文秘秘书职责（1）在办公室主任领导下，协助组织安排全院性会议，做好记录，整理会议摘要或纪要，并了解贯彻落实情况。
（2）受院长和医院办公室主任委托，围绕中心工作做好调查研究，注意搜集掌握情况，及时、准确地提供各种信息、意见和建议。
（3）负责审核以医院名义上报或下发的公文，报告和其他文件等，做好文字把关工作，协助主任组织拟定全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
（4）根据院领导批示，做好综合性材料的调查、收集、整理、上报，起草各种文稿，审核和安排需要打印的各种文件资料，及时上报或下发。
（5）受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关院领导批示和转有关部门，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
（6）做好信息收集和信息反馈工作，认真处理院内外来信，协助做好全院综合性资料统计和分析工作。
（7）负责抓好全院行政公文、公函的登记拟办、转递、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用和保管情况。
（8）协助主任抓好打字室、收发室及闭路电视办公室工作。
（9）负责本室各级人员的考勤工作和安排全院行政总值班工作。
（10）协助主任主持本室的政治学习和业务学习，认真做好会议记录。
（11）完成院领导和医院办公室主任交办的其他行政工作。
（12）依法执业，严谨求实，尊重患者，优质服务，团结协作。
严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》，廉洁自律，不向服务对象索取或收受“红包”等财物;不利用执业之便谋取不正当利益;不收受医疗器械、药品、试剂等生产、销售企业或人员以各种名义、形式给予的回扣、提成;不违规参与医疗广告宣传和药品医疗器械促销。
第二篇：办公室秘书职责任职条件一般应具有大专学历或初级及以上职称。
文秘专业或办公自动化中级证书。
熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。
熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范文(3篇)
医院办公室及院办主任、秘书等工作职责范文一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。
组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责:一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。
负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
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编号：FS-QG-68132医院院长办公室秘书工作职责
Duties of the hospital director's office
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
医院院长办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下，具体负责会议组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。
二、起草领导交办的各类文件。
三、负责上情下达，下情上达，承办各部门的请示报告，根据主任的批示进行处理催办。
四、了解、催办各科室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
五、协助完成医院人力资源管理工作。
做好劳动合同、劳动保险的审签审批工作，建立和管理全院职工档案。
六、安排院办公会、科室负责人会及全院职工会议。
七、负责发文的登记、编号、复印、盖章工作。
八、负责记录医院工作日志及大事记。
九、深入科室调查研究，了解情况，提出改进工作的建议。
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