word2010操作
第一节 Word2010的基本操作

2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出(文件/关闭,退出文档窗口) ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区,开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体,功能强大,操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2.近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
(1)标题栏 (2)“文件”选项卡 (3)快速访问工具 (4)功能区 (5)编辑窗口 (6Байду номын сангаас“显示”按钮 (7)滚动条 (8)缩放滑块 (9)状态栏
1)、快速访问工具栏 可更改位置,也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2)、功能区
Word 2010技巧与指南(完整版)

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1.Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2.个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二.菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3.“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4.“视图”选项卡 (21)✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口) (21)三.各类技巧 (23)四.常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五.重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1.Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义,点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2.个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”,勾选或清除标记点击“保存”,设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二.菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键:Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键:Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键:Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”,并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键:Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键:Ctrl+回车3.“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码(加密文档在删去密码后即变成未加密文档)4.“视图”选项卡✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口)点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三.各类技巧1.F4键实现复写重叠字词2.Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字;Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字;Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字;Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字;3.Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4.键盘修改字号:选中文字,按Ctrl+Shift+〉或〈(Ctrl+[ 或])修改字号,但这两种方式有区别5.Alt唤出快捷键四.常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五.重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”,可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺(相当于8个空格)8.逆序打印。
word2010培训课件

完成文本输入后,选择“文件”菜单,然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单,然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置,选择“编辑”菜单 ,然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令,在文档中添加页眉和页脚内容,并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码,可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作,并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单,然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中,系统会检查文档中的拼写 和语法错误,并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议,选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改,Word2010提供 了文档保护功能,如只读、限制编辑、加密等,确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
word-2010-基础操作

具体步骤:
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
*
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Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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*
练习
打开“练习1”文档,按效果图完成操作
(a)
(b)
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1.掌握页面设置的操作; 2.掌握格式化文本,包括字体、段落、边框和底纹设置; 3.掌握查找与替换文本的操作; 4.掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤:
单击“页边距”选项卡,在“纸张大小”方框中选择“B5(18.2×25.7厘米)” 设置上、下、左、右页边距为2厘米,横向纸张:选择“页边距”选项卡,将“上、下、左、右”页边距设置为2,2,2,2,“方向”选择“横向” 设置页眉:在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同:在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
(1)在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 (2)按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
*
*
Word 2010的基本操作
Word 2010基本操作

程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧,用于显示文档和 程序的名称,窗口控制按 钮位于工作界面的右上角, 单击窗口控制按钮,可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格:将鼠标指针指向单元格的左边,当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时,单击可以选定该单元格; ② 选择行:将鼠标指针指向行的左边,当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时,单击可以选定该行;如拖动鼠标,则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列:将鼠标指针指向列的上方,当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时,单击可以选定该列;如水平拖动鼠标,则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格:在单元格上拖动鼠标,拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定;也可单击位于起始位置的单元格,然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格,起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格:单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格:在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现: ① 按<Ctrl>+A组合键; ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧,当鼠标变成一个指向右边 的箭头时,三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本,再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本,按<F8>键可切换扩展选取模式,当处于该模 式下,插入点起始位置为选择的起始端,移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中,当按<End>键,插入点将移到当前行的末尾, 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点,将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。
最新版word2010用法大全

word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
MicrosoftWord2010详细教程

单击待选择区域的起始处,按一次F8,再单击待选择区域的结尾处,即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8,选择插入点位置所在的单词。 按三次F8,选择插入点位置所在的句子。 按四次F8,选择插入点位置所在的段落。 按五次F8,选择整个文档。 按ESC,退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令,在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”,单击“确定”; 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 (1)将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了 符号时,将光标放到该符号处。 (2)当光标变为十字箭头时,按住鼠标拖曳,便可移动表格。
文字环绕表格
(1)光标放在要调整的表格中,点击【布局】/【属性】,在弹出的【表格属性】对话框 中,选择【表格】选项;
(2)在对话框中,单击【环绕】图标,单击“确定”按钮,文本便环绕在表格周围。
(2)如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击 键盘中的↑或↓方向键。 (3)敲击键盘中的Ctrl+A键,或执行【编辑】/【全选】命令,可选 取整篇文档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、删除表格:选中表格再选中区域点右键选择删 除表格。 4、删除单元格:选中要删除的单元格再选中区域 点击右键选择删除单元格,最后选择删除方式
5、新建列:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在左侧或右侧的列。 6、新建行:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在上侧或下侧的行。
7、行列大小:鼠标放到行列的交界处,当鼠标变成双箭 头的时候,点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整:可以把移动过的大小不同的单元格变成大 小一样。选中正行,再选中区域点击右键选择自动调整, 平均分布个列。 9、边框底纹:表格美化工作,选择表格,再选中区域点 击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式:文字出现在表格中的位置。选中 单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。
斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格,点击边框绘制斜线, 绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线,在第一个单元格中画 出斜线。 13、表格自动套用格式:office自带的表格格式直 接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性:可设置表格大小、行列大小、单元 格大小、表格对齐方式。
主题:
点击页面布局,选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景: 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果:渐变、纹理、图案、图片 3.水印 操作方案:点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置(操作方法) 包括:字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字 符间距。 1、选择需要更改的文字,点击开始菜单,在工具栏 中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字,点击字体下扩展按钮,可 以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字,在选中区域点击右键,选 择字体,打开字体格式设置对话框
在表格工具的布局中选择fx公式。 计算时鼠标点击计算结果存放的单元格。 函数表达方式:
计算式:
1、=函数(所有参与计算的单元格的名字,每一个 单元格名字用英文状态下的逗号隔开) 2、=函数(输入第一个和最后一个单元格名字,中 间以英文状态下的冒号隔开)
利用Word和word或Excel结合使用,可以批量打 印生成具有相同格式(版式)但内容不同的版面。 如批量打印信封、表格、奖状等。 利用Word强大的排版功能进行版面版式的布局排 版,制作出模板。在其中插入域,通过域读取 Excel文件中的数据源(如,地址、姓名、日期、 等次、活动主题等。),然后自动批量生成你所需 要的所有表格、信封或奖状。
7、项目符号与编号:点击开始菜单选择符号编号 样式。 8、边框底纹:点击开始菜单,在段落工具栏中选 择边框底纹下拉菜单,设置边框底纹。 9、格式和样式(文字自动套用格式):点击开始 菜单,选择样式中的扩展按钮。包含格式样式应用、 格式样式新建及修改。 10、清除格式:当文档内容更改错误时可以选择返 回当前操作,ctrl+z。 点击开始菜单中的清除格式按钮。 将文件选择关闭不保存。
1、点击开始菜单,在Microsoft Office中选择 word2010. 2、在存储位置空白处点击右键选择新建word。 3、关闭快捷键ALT+F4 4、点击关闭按钮 5、点击文件选择退出
标题栏 菜单栏
关闭最大 化最小化
工具栏
水平标尺
文档编辑区
水平滚动 条 垂直标尺 状态栏 垂直滚动 条
在文档中插入外部内容可以达到图文结合的效果。 1、艺术字:操作:点击插入菜单选择艺术字 2、图片:点击插入菜单选择图片。 设置图片格式:选中图片在选中区域点击右键选择设 置图片格式。 设置图片大下与位置:选中图片在选中区域点击右键 选择大小位置。 3、剪贴画:点击插入菜单选择剪贴画。 4、组织结构图:点击插入菜单选择smartart,选择 不同的结构样式。
在文档中创建复杂的数学公式。 点击插入菜单选择对象,在对象中新建公式3.0. 注:标准的运算符号,26个英文字母需在键盘上直 接输入,特殊符号在编辑器中选择使用。
查找:在文档中找到需要的内容。 点击开始菜单选择编辑工具,选择查找。 快捷键:ctrl+f 替换:把当前文档中的内容换成其他格式或其他内 容。 点击开始菜单选择编辑工具,点击替换。 快捷键:ctrl+h
段落格式设置: 1、对齐方式(文字存放在白纸中的位置),左 (Q)、右(E)、居中(R)、两端、分散。 2、缩进(文字到白纸左右的距离),左缩进、右 缩进。特殊格式:首行缩进、悬挂缩进 3、间距(段落与段落之间的距离) 注:缩进与间距设置大小单位可以互换,除字符之 外,磅、厘米均可使用。 操作方案:选择需要设置的内容,点击页面布局菜 单,选择段落扩展按钮。 选择需要设置的内容点击右键选择段落。 在页面布局段落中选择需要的设置方案。
绘图工具:在文档中绘制相应的图形。 点击插入选择形状,把不同形状的图形搭配起来可 以组成其他图案。
表格新建: 1、点击插入菜单选择表格下拉菜单点击插入表格, 输入需要的行数列数。 2、点击插入菜单选择表格下拉菜单,在空白格子 中选择需要的格子数。
1、合并单元格:把2个或2个以上的单元格变成一 个。选择需要合并的单元格再选中区域点击右键选 择合并。 2、拆分单元格:把一个单元格变成2个或2个以上 的单元格或表格。点击单元格在当前单元格上点击 右键选择拆分。
点击插入选择页眉页脚。 页眉页脚距边界:页眉页脚到页面的距离,在页面设 置的板式中设置。 奇偶页不同:页眉页脚奇数页一样,偶数页一样,在 页面设置的板式中设置。 首页不同:除第一页不一样以外,其他各页页眉页脚 都一样。在页面设置的板式中设置。
1、批注:批改注释对所选内容解释。点击审阅菜 单选择新建批注。 2、脚注:对所选内容解释,数字对应的方式。在 引用菜单中选择脚注的扩展按钮。设置脚注数字对 应方式,出现的位置。 3、尾注:所选内容解释,数字对应的方式。在引 用菜单中选择脚注的扩展按钮。设置脚注数字对应 方式,出现的位置。 4、题注:对所选图片的解释。在引用菜单中选择 插入题注。
保护文档不被查看:点击文件选择另存为, 在另存为窗口左下角,选择工具,点击常 规选项,输入打开时密码。 保护文档不被修改:点击审阅菜单,选择 保护中的限制编辑。
1、常用快捷键ctrl+s 2、当文档被修改后,点击关闭按钮,可以选择 文档保存方式。 3、点击文件菜单选择保存。 4、另存为:将文件保存至其他位置
空白文档新建:
点击文件菜单选择新建,选择空白文档。
页边距:页到页面的距离
点击页面布局菜单选择页边距
纸张方向:
横度
准对文章需要对内容进行板式排列。 1、文字方向:选择需要的内容点击页面布局菜单, 选择文字方向。(白纸的方向会随着文字方向的变 化而变化) 2、首字下沉:点击插入菜单选择首字下称。 3、分栏:点击页面布局菜单选择分栏。 4、带圈字符:点击开始菜单选择 5、拼音指南:点击开始菜单选择 6、繁体简体转换:点击审阅菜单,选择繁简体转 换。