word2010操作

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第一节 Word2010的基本操作

第一节 Word2010的基本操作

2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出(文件/关闭,退出文档窗口) ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区,开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体,功能强大,操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2.近代信息技术发展阶段

近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
(1)标题栏 (2)“文件”选项卡 (3)快速访问工具 (4)功能区 (5)编辑窗口 (6Байду номын сангаас“显示”按钮 (7)滚动条 (8)缩放滑块 (9)状态栏
1)、快速访问工具栏 可更改位置,也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2)、功能区

Word 2010技巧与指南(完整版)

Word 2010技巧与指南(完整版)

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1.Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2.个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二.菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3.“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4.“视图”选项卡 (21)✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口) (21)三.各类技巧 (23)四.常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五.重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1.Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义,点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2.个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”,勾选或清除标记点击“保存”,设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二.菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键:Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键:Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键:Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”,并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键:Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键:Ctrl+回车3.“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码(加密文档在删去密码后即变成未加密文档)4.“视图”选项卡✓并排查看(在Word 2010中同时查看几个窗口)点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三.各类技巧1.F4键实现复写重叠字词2.Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字;Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字;Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字;Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字;3.Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4.键盘修改字号:选中文字,按Ctrl+Shift+〉或〈(Ctrl+[ 或])修改字号,但这两种方式有区别5.Alt唤出快捷键四.常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五.重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”,可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺(相当于8个空格)8.逆序打印。

word2010培训课件

word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后,选择“文件”菜单,然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单,然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置,选择“编辑”菜单 ,然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令,在文档中添加页眉和页脚内容,并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码,可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作,并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单,然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中,系统会检查文档中的拼写 和语法错误,并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议,选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改,Word2010提供 了文档保护功能,如只读、限制编辑、加密等,确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述

WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。

第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。

第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。

1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。

第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。

第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。

第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。

word-2010-基础操作

word-2010-基础操作
单击“页眉和页脚工具”选项卡“导航”组“下一节”命令,将光标进行切换至偶数页页眉中并输入“保护大自然”文本 插入页码:单击“页眉和页脚”选项卡中 “页码—页面底端”命令,选择相应的页码类型,选择已经设置好的页码,单击“文档部件—自动图文集”命令旁下拉键并选择相应的格式
具体步骤:
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
*
*
Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
*
*
练习
打开“练习1”文档,按效果图完成操作
(a)
(b)
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1.掌握页面设置的操作; 2.掌握格式化文本,包括字体、段落、边框和底纹设置; 3.掌握查找与替换文本的操作; 4.掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤:
单击“页边距”选项卡,在“纸张大小”方框中选择“B5(18.2×25.7厘米)” 设置上、下、左、右页边距为2厘米,横向纸张:选择“页边距”选项卡,将“上、下、左、右”页边距设置为2,2,2,2,“方向”选择“横向” 设置页眉:在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同:在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
(1)在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 (2)按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
*
*
Word 2010的基本操作

Word 2010基本操作

Word 2010基本操作

程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧,用于显示文档和 程序的名称,窗口控制按 钮位于工作界面的右上角, 单击窗口控制按钮,可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格:将鼠标指针指向单元格的左边,当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时,单击可以选定该单元格; ② 选择行:将鼠标指针指向行的左边,当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时,单击可以选定该行;如拖动鼠标,则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列:将鼠标指针指向列的上方,当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时,单击可以选定该列;如水平拖动鼠标,则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格:在单元格上拖动鼠标,拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定;也可单击位于起始位置的单元格,然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格,起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格:单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格:在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现: ① 按<Ctrl>+A组合键; ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧,当鼠标变成一个指向右边 的箭头时,三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本,再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本,按<F8>键可切换扩展选取模式,当处于该模 式下,插入点起始位置为选择的起始端,移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中,当按<End>键,插入点将移到当前行的末尾, 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点,将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。

最新版word2010用法大全

最新版word2010用法大全

word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。

4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

MicrosoftWord2010详细教程

MicrosoftWord2010详细教程

单击待选择区域的起始处,按一次F8,再单击待选择区域的结尾处,即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8,选择插入点位置所在的单词。 按三次F8,选择插入点位置所在的句子。 按四次F8,选择插入点位置所在的段落。 按五次F8,选择整个文档。 按ESC,退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令,在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”,单击“确定”; 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 (1)将光标放置在表格上,待表格的左上角出现了 符号时,将光标放到该符号处。 (2)当光标变为十字箭头时,按住鼠标拖曳,便可移动表格。
文字环绕表格
(1)光标放在要调整的表格中,点击【布局】/【属性】,在弹出的【表格属性】对话框 中,选择【表格】选项;
(2)在对话框中,单击【环绕】图标,单击“确定”按钮,文本便环绕在表格周围。
(2)如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击 键盘中的↑或↓方向键。 (3)敲击键盘中的Ctrl+A键,或执行【编辑】/【全选】命令,可选 取整篇文档。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。



3、删除表格:选中表格再选中区域点右键选择删 除表格。 4、删除单元格:选中要删除的单元格再选中区域 点击右键选择删除单元格,最后选择删除方式


5、新建列:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在左侧或右侧的列。 6、新建行:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在上侧或下侧的行。




7、行列大小:鼠标放到行列的交界处,当鼠标变成双箭 头的时候,点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整:可以把移动过的大小不同的单元格变成大 小一样。选中正行,再选中区域点击右键选择自动调整, 平均分布个列。 9、边框底纹:表格美化工作,选择表格,再选中区域点 击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式:文字出现在表格中的位置。选中 单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。






斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格,点击边框绘制斜线, 绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线,在第一个单元格中画 出斜线。 13、表格自动套用格式:office自带的表格格式直 接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性:可设置表格大小、行列大小、单元 格大小、表格对齐方式。
主题:
点击页面布局,选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景: 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果:渐变、纹理、图案、图片 3.水印 操作方案:点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置(操作方法) 包括:字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字 符间距。 1、选择需要更改的文字,点击开始菜单,在工具栏 中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字,点击字体下扩展按钮,可 以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字,在选中区域点击右键,选 择字体,打开字体格式设置对话框



在表格工具的布局中选择fx公式。 计算时鼠标点击计算结果存放的单元格。 函数表达方式:

计算式:
1、=函数(所有参与计算的单元格的名字,每一个 单元格名字用英文状态下的逗号隔开) 2、=函数(输入第一个和最后一个单元格名字,中 间以英文状态下的冒号隔开)

利用Word和word或Excel结合使用,可以批量打 印生成具有相同格式(版式)但内容不同的版面。 如批量打印信封、表格、奖状等。 利用Word强大的排版功能进行版面版式的布局排 版,制作出模板。在其中插入域,通过域读取 Excel文件中的数据源(如,地址、姓名、日期、 等次、活动主题等。),然后自动批量生成你所需 要的所有表格、信封或奖状。






7、项目符号与编号:点击开始菜单选择符号编号 样式。 8、边框底纹:点击开始菜单,在段落工具栏中选 择边框底纹下拉菜单,设置边框底纹。 9、格式和样式(文字自动套用格式):点击开始 菜单,选择样式中的扩展按钮。包含格式样式应用、 格式样式新建及修改。 10、清除格式:当文档内容更改错误时可以选择返 回当前操作,ctrl+z。 点击开始菜单中的清除格式按钮。 将文件选择关闭不保存。




1、点击开始菜单,在Microsoft Office中选择 word2010. 2、在存储位置空白处点击右键选择新建word。 3、关闭快捷键ALT+F4 4、点击关闭按钮 5、点击文件选择退出
标题栏 菜单栏
关闭最大 化最小化
工具栏
水平标尺
文档编辑区
水平滚动 条 垂直标尺 状态栏 垂直滚动 条
在文档中插入外部内容可以达到图文结合的效果。 1、艺术字:操作:点击插入菜单选择艺术字 2、图片:点击插入菜单选择图片。 设置图片格式:选中图片在选中区域点击右键选择设 置图片格式。 设置图片大下与位置:选中图片在选中区域点击右键 选择大小位置。 3、剪贴画:点击插入菜单选择剪贴画。 4、组织结构图:点击插入菜单选择smartart,选择 不同的结构样式。



在文档中创建复杂的数学公式。 点击插入菜单选择对象,在对象中新建公式3.0. 注:标准的运算符号,26个英文字母需在键盘上直 接输入,特殊符号在编辑器中选择使用。



查找:在文档中找到需要的内容。 点击开始菜单选择编辑工具,选择查找。 快捷键:ctrl+f 替换:把当前文档中的内容换成其他格式或其他内 容。 点击开始菜单选择编辑工具,点击替换。 快捷键:ctrl+h




段落格式设置: 1、对齐方式(文字存放在白纸中的位置),左 (Q)、右(E)、居中(R)、两端、分散。 2、缩进(文字到白纸左右的距离),左缩进、右 缩进。特殊格式:首行缩进、悬挂缩进 3、间距(段落与段落之间的距离) 注:缩进与间距设置大小单位可以互换,除字符之 外,磅、厘米均可使用。 操作方案:选择需要设置的内容,点击页面布局菜 单,选择段落扩展按钮。 选择需要设置的内容点击右键选择段落。 在页面布局段落中选择需要的设置方案。


绘图工具:在文档中绘制相应的图形。 点击插入选择形状,把不同形状的图形搭配起来可 以组成其他图案。



表格新建: 1、点击插入菜单选择表格下拉菜单点击插入表格, 输入需要的行数列数。 2、点击插入菜单选择表格下拉菜单,在空白格子 中选择需要的格子数。


1、合并单元格:把2个或2个以上的单元格变成一 个。选择需要合并的单元格再选中区域点击右键选 择合并。 2、拆分单元格:把一个单元格变成2个或2个以上 的单元格或表格。点击单元格在当前单元格上点击 右键选择拆分。
点击插入选择页眉页脚。 页眉页脚距边界:页眉页脚到页面的距离,在页面设 置的板式中设置。 奇偶页不同:页眉页脚奇数页一样,偶数页一样,在 页面设置的板式中设置。 首页不同:除第一页不一样以外,其他各页页眉页脚 都一样。在页面设置的板式中设置。




1、批注:批改注释对所选内容解释。点击审阅菜 单选择新建批注。 2、脚注:对所选内容解释,数字对应的方式。在 引用菜单中选择脚注的扩展按钮。设置脚注数字对 应方式,出现的位置。 3、尾注:所选内容解释,数字对应的方式。在引 用菜单中选择脚注的扩展按钮。设置脚注数字对应 方式,出现的位置。 4、题注:对所选图片的解释。在引用菜单中选择 插入题注。

保护文档不被查看:点击文件选择另存为, 在另存为窗口左下角,选择工具,点击常 规选项,输入打开时密码。 保护文档不被修改:点击审阅菜单,选择 保护中的限制编辑。




1、常用快捷键ctrl+s 2、当文档被修改后,点击关闭按钮,可以选择 文档保存方式。 3、点击文件菜单选择保存。 4、另存为:将文件保存至其他位置
空白文档新建:
点击文件菜单选择新建,选择空白文档。
页边距:页到页面的距离
点击页面布局菜单选择页边距
纸张方向:
横度






准对文章需要对内容进行板式排列。 1、文字方向:选择需要的内容点击页面布局菜单, 选择文字方向。(白纸的方向会随着文字方向的变 化而变化) 2、首字下沉:点击插入菜单选择首字下称。 3、分栏:点击页面布局菜单选择分栏。 4、带圈字符:点击开始菜单选择 5、拼音指南:点击开始菜单选择 6、繁体简体转换:点击审阅菜单,选择繁简体转 换。
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