ERP在铝型材企业管理中的实施与应用

ERP在铝型材企业管理中的实施与应用
摘要：近年来erp系统在我国各单位得到广泛的运用，极大地提高了信息处理能力和工作效率，笔者结合所在单位的实际，介绍erp 系统的运用情况，并就如何更好地运用提出了自己的见解。

关键词：erp系统铝材企业应用
erp系统是在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它把业务流程作为紧密联接的供应链，并将企业内部划分成几个协同作业的子系统，对企业的人、财、物、信息等进行综合平衡和优化管理，协调各管理部门，围绕市场导向开展活动，提高企业核心竞争力，从而取得最好的经济效益。

它对优化业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

一、erp在铝型材企业的实施与应用
我公司erp管理系统是根据铝合金行业的特点，结合现代企业管理思想组织开发的管理系统，包括销售管理、生产管理、模具管理、素材管理、电子秤管理、存货管理以及财务管理七部分，以销售订单为中心来组织生产，由于销售订单是整个系统的核心，也是其它六个系统的原始数据来源，这样可避免生产部门和仓库管理部门重复录入数据，避免了重复劳动，提高了数据的准确性，提高了工作效率。

基本操作流程如下：
（一）销售管理
销售管理系统，是通过销售报价、销售订单、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。

（二）模具管理
模具管理可为销售部门提供基础资料，为电子秤管理系统与仓库管理系统提供产品的精确参数，完成业务要求，为企业储备了完整的产品结构体系，将来可以作为订单拼件功能的基础。

模具库目前运用精确度、产品描述准确度有待提高，对产品线的规划、整理是一个有效的尝试手段。

（三）生产管理
生产数据管理是生产管理系统中最基础的模块，主要用于建立与生产制造相关的基础数据。

对产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需共享的基础数据采取科学有效的存储，进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并对这些数据进行动态维护和更改控制。

（四）素材管理
素材管理是整个管理流程中非常重要的节点，是铝型材行业挤压工艺所生产的产品数据反应的第一手信息。

原先传统的素材管理模式中，由于挤压数据信息采集不及时，没能及时反应到整个管理系统中，而是再经过素材仓库进行分析后再次整理统计后再记录，导致挤压数据不及时，造成报表统计数据的滞后。

（五）电子秤管理
由于金属加工型企业以产品重量作为财务成本核算的依据，所生产的铝合金型材要求仓库管理以数量、规格、品种、型号、颜色等加以区分和管理，财务与仓库都要对产品重量进行核算。

手工计算分摊产品重量会带来较多的不确定因素，方式也很原始。

电子称管理系统将解决这些问题，自动取得产品称重，通过产品选单分摊重量，自动生成入库单。

（六）存货管理
erp软件的存货管理是分散在各相关模块之中。

如销售出库在销售模块中有相关处理，生产入库和出库也是在生产模块中处理的，采购入库在采购模块中也有相关处理。

库存模块还可以处理其他入库、出库、库存转移和调整以及物料盘点等功能。

仓存管理系统，正是通过入库业务（含外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（含销售出库、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

（七）财务管理
在erp系统里，财务管理始终是核心的模块和职能。

系统除提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，全面提
供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

二、erp系统成功应用的关键因素
（一）一把手原则
信息化的实施牵涉到企业的方方面面，虽然系统给企业带来相当可观的效益和好处，但在信息化系统实施过程中，对有关人员机时言，要配合新系统的开发，势必加大工作量。

同时信息化系统的推广又涉对已习惯的方法、观念、工具的必要变化和改动，甚至会触犯极少数人的利益，因此会对信息化系统的推广带来一些障碍。

因此最高领导（一把手和领导班子）对信息化系统的推广、实施给予有力的支持是非常重要的。

有了一把手的有力支持，信息化系统的实施应用才能获得全面成功。

（二）必要的培训
由于信息化系统是一项新技术，又有自身的逻辑，而且要深入到企业各个部门。

加上其突出特点之一就是统一性、完整性。

因此，与此有关的各个部门和人员需要高质量地做好本职工作，而做好工作的前提首先是掌握，掌握的前提是培训。

因此要对有关人员进行系统培训业，这样才能统一、协调地做好工作。

（三）科学的实施方法与步骤
信息化系统的实施应有完整、统一、详尽的计划，以及工作规程、规章、制度和规范的辅助、支持和保证，应有点有面地顺序展开，还应有必要的组织保证和几乎达到全员的针对性培训。

如何将上述
要素很好协调、顺序执行，科学的实施方法与步骤是必不可少的。

三、完善erp在企业管理中的应用
（一）完善erp功能
作为一个管理软件，erp需要根据企业发展和经营环境的变化不断调整和完善功能，这样才能真正发挥管理软件的作用，与企业发展相适应。

（二）加强erp系统日常操作管理控制
erp系统操作管理控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制。

操作权限控制要求每个岗位只能按照所授予的权限进行作业，以保证系统的安全。

操作规程控制要求所有人员必须用自己的用户名上机操作，设置密码，并注意保护密码，以保证每笔操作都有据可查。

同时必须严格按照流程操作，不得随意改动相应的信息，否则会造成客户、库存信息的不准确。

（三）加强erp数据日常监控
erp系统是一个高度集成的管理软件，任何数据的输入都是单点的，如果录入信息不准或出现差错，那么erp提供的也是一个错误的分析。

因此，erp系统应用过程中要加强系统数据的日常监控和管理，尤其是对财务报表、应收账款等数据要严格监管。

（四）加强erp系统维护和网络的安全控制
erp系统的维护就是为保障系统正常运行而对系统硬、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等工作。

erp系统的网络安全控制通常包括接触控制、数据备份、程序备份等，还要制定具体的防
病毒措施，包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙等。

以防止指数据的丢失、泄露、篡改和损毁以及病毒感染。

（五）加强人员队伍培训
erp系统的每一模块的每一项基础数据都需要人工输入，如录入不及时或错误，那么erp集成的数据将得到一个错误的结果。

加强人员培训既要加强业务培训，通过培训关键用户来培训和指导每一名操作用户，确保数据录入及时、准确，从而提高整个员工队伍的综合素质。

同时又要注重员工职业道德教育，增强员工的工作责任心。

erp的实施是一个循序渐进的过程，也是企业综合管理水平不断提升的过程。

随着我国经济的快速发展，企业信息化建设也蓬勃发展，用信息化推动工业化也成为大家的共识。

erp管理信息系统通过成功案例的有效推广，不断深化改革、创新思维、提升管理水平，erp在我国企业的推广应用将有着非常广阔的发展前景。