浅谈项目管理在我专业学习中的应用与思考

浅谈项目管理在我专业学习中的应用与思考
浅谈项目管理在我专业学习中的应用与思考

浅谈项目管理技术和方法在我专业学习中的应用和思考

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摘要:本文在计算机专业学习规划的基础上,运用项目管理的技术和方法,把大学四年的专业学习当做一个项目进行处理。利用对项目的分阶段管理方法,把专业学习划分为概念阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段四个阶段。通过对这四个阶段的学习任务进行分解,提出不同阶段的各项任务,再依次解决,最终形成一套完整的计算机专业学习项目。项目管理的方法大大改善了计算机专业学习中的例如目标模糊、规划不合理等诸多问题,而且还提高了时间和学习的效率。

关键词:学习;项目;阶段;计算机科学与技术

项目管理是以项目为对象,通过一个临时性的柔性化的专门组织,对项目进行高效率的计划、领导、协调、和控制,使项目全过程的资源得到优化,从而顺利实现项目预期目标的过程。随着社会的发展,在短短几十年内,项目管理的方法和技术的应用深入到各行各业中,比如工程项目管理,软件项目管理。当然,项目管理的方法和技术也可以应用到学习和工作中。大学四年的专业学习,虽然时间不算短,单也可以归类到一个项目,可以运用项目管理的方法对大学四年的专业学习进行管理。本人学的专业为计算机科学与技术,在软件的设计过程中要用到项目管理的知识;并且计算机的技术也可以应用到项目管理中。它们之前具有不可分割的联系。我们可以把专业的学习当做一个项目进行管理,利用项目管理对不同阶段的学习安排和实施进行管理。

按照国际项目管理协会的项目生命周期的阶段划分,项目划分为概念阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段。项目管理发展到不同的阶段,工作的内容和重点不同。下面,我吧计算机专业的学习划分为以上四个阶段,对不同的学习阶段进行项目管理分析。

一、概念阶段,既制定专业学习的方案。

(1)、做机会研究并明确要求

选择计算机专业的同学,也许是因为原先有一定的基础,也许是因为一时的激情,但更多的人,可能对自己的选择没有深刻的认识,或多或少对计算机专业有一些神秘的感觉。自己究竟是否喜欢这个学科?才华能够在哪个分支领域有所施展?抑或是真的不适合这个专业?诸多疑问,解决的方法首先便是了解和认识我们的学科。浓厚的兴趣是学好任何学科的源泉;而广泛的了解则是获得兴趣的途径。当今我们对于信息的获取已非难事,其中“阅读”是一个简洁而有效的方法。多阅读一些计算机方面的科普书籍,对计算机行业有个了解,并对计算机专业研究的方向有所把握。明确计算机专业的学习要求那些方面的素质,以及怎样达到这些要求。

(2)、调查研究、收集数据

多访问一些计算机专业学习方面的论坛和对一些大型的IT公司的网站,如果有机会的话,可以去公司内进行实地调研。了解计算机行业发展趋势。并收集各种方向的薪资以及要求的数据。(3)、确定项目目标

对收集到的信息进行分析,结合自己的兴趣爱好和自身的优缺点,对各种计算机未来的发展方向选择一个目标。

(4)、策划项目并拟定项目总体方案

这里我以软件设计工程师方向为目标进行说明怎样进行学习的规划。软件设计师,作为设计师中的一类,自然对人的创造力要求很高,而且计算机的核心技术级数学,自然对数学的要求很高。所以,从这两方面讲,制定整个学习过程中,应该关注数学能力的提高,以及创新能力的培养。

二、开发阶段,既具体的学习规划过程

(1)、把握全局,学习计算机导论

当你对计算机学科涉及的领域有所了解后,就应该着手展开专业学习了。初读本专业的教学计划

与课程设置,你或许会被诸如离散数学、编译原理、接口技术等生疏的课程名称弄得一头雾水。这些课程都是研究什么的?它们各自与我们面前的计算机有哪方面的联系?要回答这类问题,首先需要把握全局,从整体上认识计算机科学。

国内高等院校一般都为大一学生开设计算机基础课程。这类课程的受众面广,主要涉及计算机基础应用知识。各种版本的计算机基础教程几乎都以计算机科学导论作为开篇。对于把计算机作为应用工具的其他专业的学生而言,导论只算是“内容概要”,他们往往更注重后面的应用型知识;而对于把计算机作为研究对象的我们,则决不能忽略这类指导性的内容。专门地、有意识地学好计算机科学导论,能够使你对计算机科学有一个大局观,清楚地认识到每一个分支学科的研究领域与重要意义,从而在今后的具体学习中明确方向,加深理解。

(2)、运筹帷幄,分解工作结构

程序设计与开发是计算机学习的一个关键环节,编程能力是衡量一名计算机专业人员素质的重要考核点。这是因为程序是连接理论与实践的纽带,是计算机科学与计算机技术相交融的领域。作为一名计算机专业学生,我们一方面有别于其它专业将计算机作为工具的应用型人才,不能仅仅利用计算机,而要为他人利用计算机提供平台;另一方面我们暂时达不到计算机科学家的水平,不能做出理论研究成果,但能为理论学习铺垫实践基础。因此,只有具备足够的程序设计与开发能力,才能真正体现我们的智慧,同时充分发挥计算机的潜力。

学习编程,首先应掌握至少一门程序设计语言。C语言作为一种语法清晰、功能强大、应用广泛的高级语言,长期以来被国内大多数高校的定为程序设计必修课。全面理解和掌握C语言的脉络的重要意义这里毋庸多言。

其次,应用开发方面,实践是第一要务,然而高效的实践是建立在科学的程序设计方法之上的。以C语言为代表的结构化程序设计方法是规范的程序逻辑的基础,目前主要使用在系统级开发中,前面所提到的诸多书籍都或多或少有所涉及。而以Java、C++为代表的面向对象程序设计方法广泛应用于实用项目开发。

另外,软件架构设计、编码规范与风格、代码除错与质量管理以及软件工程的各类原则在实际项目开发中都是及其重要的,在具备了一定的编程经验、准备投入一些实际项目开发的时候务必要了解。

(3)、把握时间,控制进度

大一、注重基础课程的学习。大一的课程大部分都是基础课程,主要培养学生的理论基础。比如《微积分》、《C语言程序设计》、《英语》等课程,这些课程的学习好坏直接决定了以后学习的深度和广度,对后续课程有着直接的关键的影响。数学是理工科学生必备的基础。很多学生在高中时认为数学是最难学的,到了大学里,一旦发现本专业对数学的要求不高,就会彻底放松对数学知识的学习,而且他们看不出数学知识有什么现实的应用或就业前景。但大家不要忘记,绝大多数理工科专业的知识体系都建立在数学的基石之上。例如,要想学好计算机工程专业,那至少要把离散数学(包括集合论、图论、数理逻辑等)、线性代数、概率统计和数学分析学好;要想进一步攻读计算机科学专业的硕士或博士学位,可能还需要更高的数学素养。同时,数学也是人类几千年积累的智慧结晶,学习数学知识可以培养和训练人的思维能力。通过对几何的学习,我们可以学会用演绎、推理来求证和思考的方法;通过学习概率统计,我们可以知道该如何避免钻进思维的死胡同,该如何让自己面前的机会最大化。所以,大家一定要用心把数学学好,不能敷衍了事。学习数学也不能仅仅局限于选修多门数学课程,而是要知道自己为什么学习数学,要从学习数学的过程中掌握认知和思考的方法。

大二、学好专业核心课程。大二的课程是专业的核心课程,这些课程的学习好坏直接决定了你专业知识的掌握程度,决定着你在专业领域的前途。如果你打算要考这个专业的研究生或者在这个领域深造的话,这大二的课程是更是要好好下功夫学习的。充分利用学校的资源,通过使用图书馆资源、旁听课程、搜索网络、听讲座、打工、参加社团活动、与朋友交流、使用电子邮件和电子

论坛等不同方式接触更多的领域、更多的工作类型和更多的专家学

大三、参加学科竞赛和科研项目。这个时候你已经具备一定的专业知识和技能并富有创新思维,建议你经过系统训练后,在专业教师的指导下去参加一些学科竞赛和科研项目。计算机系专业的学生每年都能在程序设计大赛、国际数学建模大赛等重要学科竞赛上取得好成绩。获奖同学在申请国外留学奖学金、研究生入学、找工作等方面都具有很大的优势。

大四、尽量找一些自己方向的公司实习。如果进不了,也可以找老师,和老师一起做项目。关键在于锻炼自己的实践能力。

三、实施阶段

(1)、建立项目内的激励约束机制

在学习的过程中,必要的激励和约束是必须的。可以利用以下一些方法来激励和约束自己的学习,比如积极期望、从可以达到的小目标开始、了解学习目的,间接建立兴趣、培养自我成功感,以培养直接的学习兴趣、把原有的其他兴趣转移到学习上来,以培养新的学习兴趣、在解决实际问题的过程中,确立稳定的兴趣、保持兴趣的最容易的方法是不断地提问题、想像学习成功后的情景,激发学习兴趣。

(2)、执行工作分解结构的各项工作

这项可以根据上文提到的大学四年学习分解计划进行。在学习知识或解决问题时,不要总是死守一种思维模式,不要让自己成为课本或经验的奴隶。只有在学习中敢于创新,善于从全新的角度出发思考问题,学生潜在的思考能力、创造能力和学习能力才能被真正激发出来。大学期间充分利用学校里的人才资源,从各种渠道吸收知识和方法。如果遇到好的老师,你可以主动向他们请教,或者请他们推荐一些课外的参考读物。除了资深的教授以外,大学中的青年教师、博士生、硕士生乃至自己的同班同学都是最好的知识来源和学习伙伴。每个人对问题的理解和认识都不尽相同,只有互帮互学,大家才能共同进步。

(3)、对分解结构的各项工作进行监控,修改。

学习的过程就是一个不断完善的过程。学习计划的制定和项目管理一样,不是每步工作都能在指定时间内完成。这就要求我们在学习的过程中,适时修改以前制定的步骤,但不能拖延学习进程。也就是说,在不能完成某些工作的情况下,可以删减掉一些不必要的工作,使得在不减慢学习进程的情况下达到最优化。

四、收尾阶段

在项目的结束阶段,也就是大学专业学习的结束阶段。应该对这大学四年的学习时光进行总结。计算机专业大学生人才培养目标是:培养德智体全面发展,掌握自然科学基础知识,系统掌握计算机科学理论、计算机软/ 硬件系统及应用知识,基本具备本领域分析问题、解决问题的能力,具备实践技能,并具备良好外语运用能力的计算机专业人才。以上也就是我们计算机这个学习项目的结果。确认自己时候达到的以上要求,具体来说就是要求达到作为一个计算机专业从业者具备的素质:培养自己良好的身体、心理素质和适应能力,学习人际交往技巧,树立团队协作精神,增强参与竞争的实力,保持良好的竞技状态;。搭建好自己能力结构,获取知识的能力,即自学、信息获取和表达的能力;应用知识能力,即系统级的认知能力和理论与实践能力,掌握自底向上和自顶向下的问题分析方法,既能把握系统各层次的细节,又能认识系统的全部,既掌握本学科理论基础知识,又能利用理论指导实践;培养创新能力、科技开发能力、科学研究能力以及对新知识、新技术的敏锐性;具备从事计算机系统分析、设计、应用和集成能力,能从事软件的开发和研究。独立或协作完成一定的工程项目,熟练各类软件应用。

专业的学习过程就是一个项目的过程。怎样管理好这个过程,决定了大学期间能否达到专业要求的技能。通过项目管理的学习,运用项目管理的技术和方法,可以对专业学习进行管理。项目管理的过程就是任务的分解实施过程,这中间要考虑许多因素,而不是简简单单制定一个学习计划那么

简单。管理的核心在于项目的实施阶段。把项目管理运用到专业学习中,可以提前确定方向,以及学习进度的控制。项目是分阶段完成的,每个阶段都必须在指定时间内完成,不然会给后面阶段的实施带来严重影响。学习也一样。把项目管理的技术和方法和计算机专业的学习完美地结合起来,对于学习可以达到事半功倍的效果。有了一个完整的学习进度,就不会浪费很多时间。

参考文献:

[1]戴大双.现代项目管理.北京:高等教育出版社,2006.

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[3]李文敬,廖伟志,陆建波.计算机本科应用性人才培养的研究与实践. 广西师范学院学报(哲学社会科学版) .2007(10).

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[5]谭彪喜.大学,究竟读什么.广东:广东南方日报出版社.2006.

浅谈如何在项目管理中建立良好沟通

浅谈如何在项目管理中建 立良好沟通 Prepared on 22 November 2020

浅谈如何在项目管理中建立良好沟通 摘要:沟通是项目经理日常工作的一个重要组成部分,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。从建立沟通体系的重要性谈起,介绍怎样建立良好的沟通,沟通的方法,以及沟通中应注意的原则,从多方面阐述良好的沟通是做好项目管理工作、更好的实现项目目标的重要前提。 关键词:项目管理;沟通管理体系;沟通计划;沟通方法;沟通渠道 项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。项目管理的内容涉及到诸多方面,而在这些过程当中,沟通是贯穿始终,必不可少的一个工作,是项目经理日常工作的一个重要组成部分,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。回想一下你所经历的项目,有没有出现过以下这样的情况:客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的是作为项目经理的你却一无所知,而那位成员解释说把这点忘记了。可能你遇到的情况比上面谈到的还要复杂。问题到底出在哪儿呢其实很简单,就两个字沟通。沟通途径不对导致信息没有到达目的地。 在项目中,沟通更是不可忽视。项目经理最重要的工作之一就是沟通,良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。 一、沟通管理的体系 一般而言,在一个比较完整的沟通管理体系中,应该包含以下几方面的内容:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。 项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。很多项目中没有完整的沟通计划,导致沟通非常混乱。有的项目沟通也还有效,但完全依靠客户关系或以前的项目经验,或者说完全靠项目经理个人能力的高低。然而,严格说来,一种高效的体系不应该只在大脑中存在,也不应该仅仅依靠口头传授,落实到规范的计划编制中很有必要。因而,在项目初始阶段也应该包含沟通计划。 在编制项目沟通计划时,最重要的是理解组织结构和做好项目干系人分析。项目经理所在的组织结构通常对沟通需求有较大影响,比如组织要求项目经理定期向项目管理部门做进展分析报告,那么沟通计划中就必须包含这条。项目干系人的利益要受到项目成败的影响,因此他们的需求必须予以考虑。最典型也最重要的项目干系人是客户,而项目组成员、项目经理以及他的上司也是较重要的项目干系人。所有这些人员各自需要什么信息、在每个阶段要求的信息是否不同、信息传递的方式上有什么偏好,都需要细致分析,种种情形都要考虑到,分析后的结果要在沟通计划中体现并能满足不同人员的信息需求,这样建立起来的沟通体系才会全面、有效。 二、建立积极有效的沟通 沟通管理的目的就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目组内部的信息畅通。在这过程当中,项目经理责无旁贷的成为信息传输的中心和中转站,同时又要避免成为信息流通的瓶颈。我认为项目的沟通主要包括与业务部门的沟通、与部门领导的沟通、项目组内成员之间的沟通、与外联公司的沟通和与其他兄弟部门之间的沟通等等。 (一)与业务部门的沟通 与业务部门的沟通一般从项目前期阶段就开始了,在这工作当中,我想有以下几点需要注意:

从哲学的角度看项目管理

从哲学的角度看项目管理 哲人的长处就是可以见微知著,从毫末之处看出问题的本质,就像老子所说的:“治大国若烹小鲜”。很多哲理都体现在生活中的各个方面,项目管理当然也可以用哲学的角度去看的。 有一个故事说的是,有一位青年大学毕业后,曾豪情万丈地为自己树立了许多目标,可是几年下来,依然一事无成。于是,他去找智者。智者听完青年的倾诉,微微一笑,对他说:“来,你先帮我烧壶开水。” 青年看见墙角放着一把极大的水壶,旁边是一个小火灶,可是没发现柴禾,于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回来,装满一壶水,放在灶台上,在灶内放了一些柴禾便烧了起来,可是由于壶太大,那捆柴禾烧尽了,水也没开。于是他跑出去继续找柴禾,那壶水已经凉了。这回他没有急于点火,而是先出去找了足够多的柴禾,然后才开始点火,水不一会就烧开了。智者忽然问他:“如果没有足够的柴禾,你该怎样把水烧开?”青年想了一会,摇摇头。智者说:“如果那样,就把水壶里的水倒掉一些!”青年似有所悟。 看到这里,我不禁要问你了:你会烧开水吗?很多人做事都是这样,一开始踌躇满志,树立了太多的目标,就像这个大水壶装的水太多一样,而他又没有足够的柴禾,所以不能把水烧开。要想把水烧开,或者倒出一些水,或者先去准备柴禾。 客观上,做项目就如同烧开水,只有从开始就想明白该如何做事,删繁就简,从最近的目标启动,才会一步步走向成功。相反,刚开始就万事挂怀,目标多多,只会半途而废。 有限的目标、范围、资源和风险决定了一个项目的壶、水和柴应如何组合搭配。首先就是目标,任何项目的目标开始时都是有些含糊和不确切的,需要在几项要素界定好后,目标的详细内容就可以确切地界定出来。也就是说,虽然烧水壶的大小已基本确定,但是,要烧多少水,可是要看有多少柴禾的。然后,要限定项目所涵盖的范围,以确定出项目所涉及的边界,分清里外。而资源包括物质、人力、金钱和时间,没有一定的资源做不了事,而过度使用资源就是浪费,没水平。最后,任何事情的发生都带着风险,只有看其大小和是否可控。随着项目管理科学的发展,风险一般来讲都是可以预先做出评估,并给出预案的,也就是凡事想在前边。“烧水壶”有可能给烧漏了,也可能找不到水,柴禾也可能是湿的,炉灶可能会突然塌掉,还有点火的时候说不准把手烧了…….诸多风险,不一而足。 绝大多数的时候,我们要学会看柴再定壶和水。有一个ERP项目必须在约定的时间内上线,但对于一家大型的电子制造类企业来讲,管理的改善是要一步步地渐进演变,否则就会造成混乱。项目组中企业的各部门人员基本上是第一次参加此类项目,而乙方的顾问有三分之一的人员不是老手。同时,企业内部充斥着“ERP不过是个工具”、“不上ERP等死,上ERP找死”等误解。 如果想要烧开这家企业信息化的一壶水,我们该如何做?项目管理的理论给了我们很多说法,但是,实际的操作却远不是一本书就能界定好的。首先就是“柴禾”问题。一家制造类企业的信息化项目,在启动之后,项目管理人员所能动用的“柴禾”是很容易计算出来的,包括企业人力、财力和管理层的授权,项目负责人的信用力,乙方顾问的经验和服务能力。这些“柴禾”能烧多大一壶水,再老到的项目经理凭着经验也难以看出来,大多数情况下只能是有直觉。

【项目管理知识】关于项目管理的思考

关于项目管理的思考 1前言 做项目管理的过程中,我对很多问题思考同时也形成了一些看法和想法,我很希望能够把自己的这些看法和想法拿出来跟大家一起探讨一下。同时也希望大家能够给我一点启示,让我们把项目管理做的更好。 在目前的环境下,我们项目经理能做到的激励很少,我一直在思考这个方面的问题。在我的这篇文章我介绍了一些激励的方法,同时也是对自己以往工作经验的总结。 我们的实际工作中很多时候关注的只是项目的进度、成本和质量,在沟通和团队建设等方面考虑的就少了。其实进度的实现、成本的控制、质量目标的完成与沟通和团队建设是密切关系着的。同时沟通和团队建设有利于人才培养、知识积累以及实现公司可持续发展的目标。我想在公司项目管理改进过程中,应该要重视到这些非项目主题方面所能起到的作用和影响。规范和制度的也是需要依靠良好的沟通和团队氛围的。另外公司很多项目经理是由技术转为管理的,由于技术人员的特点他们对沟通和团队建设、授权管理这几个方面相对而言关注的较少。 在写这篇文章的时候,又让我重新思考和整理了一遍自己的对于项目管理的理解,对于我自己来说也是收获丰富。 2日常工作信息的沟通和发布 2.1项目组进度信息的沟通和发布" 项目进度信息发布在很多的项目组都做到了,但是很多时候做的并不充分。通常我们进度信息的发布是通过邮件、QQ群等方式进行发布的。虽然这种

信息的发布很方便,但是由于没有沟通、交流不利于大家对信息的认知,也很难做到对信息的处理和跟踪。 比如我们在发布关于某个本地网推迟上线信息的时候,有很多利用的地方。我们可以这样说:公司领导看到大家这段时间工作很辛苦,向局方申请推迟本地网的推广给大家一个休息和调整的时间,同时再加上一个充满感情的话:“公司的领导还是很重视我们项目,对我们很关心啊!”。通过这种对信息的处理可以很好的发挥这个信息有利的作用。在这其中还有很多其他更好的做法,这就要看情景了。 在信息发布的时候,我们需要确保大多数人都知道这个信息了,同时我们还要确保大家对信息理解的正确。比如说本地网割接的推迟,有人还可以理解为客户对我们的工作不满而导致进度的延期,这样就会影响大家工作的情绪(其实我觉得有人这样想就已经算不错了,说明了他们还是关心我们的组织,怕的是哪些好象什么信息都跟他们无关一样)。有人会说一个可以传十个嘛,项目组当中只要有几个人知道其他人也就会知道了。这个想法固然是对,但是隐藏在这个事情背后的问题是很严重的。长期这样那些只是通过别人而了解到信息的人,会对这个团队产生不满的看法。这是很不利于团队建设的,他们是不会把自己看做这个团队中的一员。 进度信息的发布可以起到一定的激励作用,充分的利用这些有利的信息,提高员工们的工作积极性。 2.2项目组织调整信息的沟通和发布 有的项目经理在项目组织结构调整的时候,很少有针对相关调整人员的沟通,很多情况下是在没有应有的沟通之前就做出相应调整而直接宣布。很显然这样做对团队的建设带来的伤害是巨大的,一方面大家没有感受到被尊重的感

如何搞好项目管理中的沟通与协调工作

工程项目管理中的沟通与协调 在项目管理中,沟通与协调是进行各方而管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。 现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企 业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 工程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体上作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括: 1、项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责,设计比较完备的管理上作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民工的工作作风,不独断专行;改进工作关系,关心各个成员,礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。 形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳

浅论项目管理中的冲突与沟通管理

试论项目管理中的冲突与沟通管理 蔡干生 容提要 冲突是项目中不可避免的现象,过多的冲突会破坏项目组织的功能,过少的冲突会使项目组织僵化,对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程,项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接,涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息,而且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。通过本文,充分认识项目冲突的来源和种类;掌握项目沟通的模式、沟通的渠道,认识项目有效沟通的障碍,掌握项目沟通管理的容和方法。 关键词:项目管理冲突沟通

目录 一、项目中冲突的起因和对项目的影响 (4) (一) 项目中冲突的起因 (4) (二) 项目中冲突的种类及特征 (5) (三) 项目中冲突对项目的影响 (5) (四) 冲突管理中常用的处理方法 (6) 二、项目管理的沟通管理的要点和管理工具 (7) (一) 项目沟通管理 (7) (二) 项目沟通的目标和方式 (7) 三、用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构 (9) (一) 利用沟通管理工具构建项目冲突的管理架构的考量 (9) (二) 项目冲突的管理架构 (9) 参考文献 (10)

试论项目管理中的冲突与沟通管理 冲突是项目中不可避免的现象,过多的冲突会破坏项目组织的功能,过少的冲突会使项目组织僵化,对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程,项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接,涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息,而且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。通过本文,充分认识项目冲突的来源和种类;掌握项目沟通的模式、沟通的渠道,认识项目有效沟通的障碍,掌握项目沟通管理的容和方法。我们以下讨论问题时是以项目执行过程中冲突管理,对于在普通管理中的冲突管理将不是本文要讨论的对象。 一、项目中冲突的起因和对项目的影响 (一) 项目中冲突的起因 ●冲突及项目冲突的定义 冲突是双方感知到矛盾与对立,是一方感觉到另一方对自己关心的事情产生或将要 产生消极影响,因而与另一方产生互动的过程。 项目冲突是组织冲突的一种特定表现形态,是项目部或外部某些关系难以协调而导 致的矛盾激化和行为对抗。 ●冲突的起因及过程 ?冲突的起因 冲突不会在真空中形成,它的出现总是有理由的。如何进行冲突管理在很大程 度上取决于对冲突产生原因的判断,项目中冲突产生原因主要有: 1.沟通与知觉差异。沟通不畅容易造成双方的误解,引发冲突。另外,人们看待事物存在“知觉差异”,既根据主观的心智体验来解释事物,而不是根 据客观存在的事实来看待它,比如人们对“半杯水”的不同态度,并由此 激发冲突。 2.角色混淆。项目中的每一个成员都被赋与特定的角色,并给予一定的期望。 但项目中常存在“在其位不谋其政,不在其位却越俎代庖”等角色混淆, 定位错误的情况。 3.项目中资源分配及利益格局的变化。如目前国资委在中央项目中普遍开展的竞聘上岗活动,就会引起项目中原有利益格局的变化,导致既得利益者 与潜在利益者的矛盾,因为项目中某些成员由于掌控了各种资源、优势、 好处而想维持现状,另一些人则希望通过变革在未来获取这些资源、优势 和好处,并由此产生对抗和冲突。 4.目标差异。不同价值理念及成长经历的项目成员有着各自不同的奋斗目标,而且往往与项目目标不一致。同时,由于所处部门及管理层面的局限,成 员在看待问题及如何实现项目目标上,也有很大差异,存在“屁股决定脑 袋”的现象,并由此产生冲突。

解读兵家之项目管理思想

解读兵家之项目管理思想 项目管理,是融化科学之骨与艺术之肉而成的一门操作哲学,按照《周易》思想的说法,就是把企业的每个项目组织看成一个小宇宙,认为调节阴阳平衡是项目成功的根本法则,以此提出现代项目管理的三个原理:自强和奉献;沟通和融合;损益即利益驱动。 同时又从人性理论出发,建立达到目标的项目管理模式,即所谓“安和利乐”管理模式。对于这种管理思想,古人颇多精辟论著: 儒家学派的至圣先师孔子道:“以德为先”。 道家学派创始人老子道:“治大国若烹小鲜”。 中国最早的经济改革家,也是与姜太公、司马穰苴、吴起等人齐名的大兵家管子道:“夫霸王之所始也,以人为本,本治则国固,本乱则国危。” 说到管子,那是无人不晓的一位不可多得的项目管理大天才,他是春秋时代齐国的项目经理,帮助齐桓公以“尊王攘夷”为口号,“九合诸侯,一匡天下”,使齐国成为春秋时期第一个称霸的大国。诸位想想,要是哪个企业能聘请得到像管子这样的人当项目经理,何愁不称霸市场? 本文解读兵家的“项目管理”思想,就从管子病榻论相、如何体现知人善任的故事说起。 管仲论相——精选项目经理 兵者,国之大事,存亡之道,命在于将。将者,国之辅,先王之所重也,故置将不可不察也。——《六韬.龙韬.论将》 《六韬》中认为:战争是国家的大事,关系着国家的生死存亡,而国家的命运就掌握在将帅手中。将帅是国家的辅佐,为历代君王所重视,因而任命将帅就必须认真考察。由此可见,将帅关系着一个国家的存亡,军队能否打胜仗,需要的将帅的治军能力、指挥能力和运筹帷幄的谋略智慧。 而对于一个企业来讲,每一个项目的开展,就相当于战争中的战役的开展,而这个项目能否成功,关键在于项目经理的领导能力和智慧。把《六韬》中的这句话用在论证企业项目经理的重要性上,就可以这样来讲:竞争是企业的大事,关系着一个企业的生死存亡,而企业的命运就掌握在每个项目经理手中。项目经理是企业的辅佐,为许多企业主所重视,因而任命项目经理就必须认真考察。 话说管仲是齐桓公最重要也是最信任的一位项目经理,被齐桓公尊为“仲父”,明确规定“国有大政先告仲父,次及寡人,有所施行,一凭仲父裁决”。可见,管仲这员项目经理,之于齐国集团,之于齐桓公这位大老板,是多么的重要。 一日,管仲病得很重,齐桓公作为齐国集团核心管理团队的最高领导者,亲往探视。老板和项目经理之间就管仲之后再择经理之事,有一段对话,发人深省。桓公:“群臣之中谁可为相?” 管仲:“知臣莫如君。” 桓公:“易牙如何?” 管仲:“易牙烹其子讨好君主,没有人性。这种人不可接近。”桓公:“竖刁如何?” 管仲:“竖刁阉割自己伺侯君主,不通人情。这种人不可亲近。”桓公:“开方如何?” 管仲:“开方背弃自己的父母侍奉君主,不近人情。况且他本来是千乘之封的太子,能弃千乘之封,其欲望必然超过千乘。应当远离这种人,若重用必定乱国。”桓公:“鲍叔牙如何?”

软件项目管理的一些思考

软件项目管理的考虑 由于目前软件开发实际情况的约束,完全按照RUP实施项目管理是一个理想化思路。在实际实施中会受多方面的影响(如客户要求、小组成员素质等),这种盲目的追求标准只会做成项目的阻碍,基于这种考虑,我认为根据实际情况采用分步实现的方式,逐步建立起一支稳定的、技术分工合理的开发TEAM,才能采用RUP管理规范实现省时、合理的软件开发。 下面我根据自身对项目管理的认识,对原有项目管理中的问题进行总结,并对目前如何实现软件工程,及对本项目管理规范的实施进行了相应说明。 4.1.对项目管理的几点感受 目前我们的软件开发多为瀑布式开发,项目管理可以说是没有。所有的管理与软件设计都是由项目经理一个人来负责,这样对项目经理的要求较高。项目开发主要依赖于个人能力,开发中又总是依靠程序员高手来支撑,最好是要有一批“快枪手”。而高手又因为多种因素不能集中在一个项目中,同时高手的流动会给项目致命的打击。以上等等只是项目管理中的一部分问题。我对项目管理中之不足归纳为以下几个方面: 4.1.1.人员素质 项目开发人员的个人素质不同,根据素质进行角色与行为划分是项目管理中的一个非常重要的环节。 责任心 我在项目管理中曾遇过这样一种情况,有个项目成员技术不错,但是在开发的关键时期为个人的一点小事而不顾整个项目的进度,而其在项目中担任了比较

重要的职务,在他看来,项目不如自己个人的小事(可做可不做)重要,所以造成项目进度的延误,我不得不去物色另外一个人来代替他。但后果已成。 还有一种情况,安排了某人工作,工作量在你的估算内,但是到了检查时,他对你说“我不会做”,“我不知如何做”之类的话,而同时他还在上网或做其他的事,但作为已有计划的你来说,则是项目进度被打乱的后果。 这种人当然在下一个项目不会被用,但是如何避免这种情况的发生呢?我认为应当将工作量细化到天甚至于小时,遇到这种员工则可立即开除,同时损失的工作时间是可控的。从而减轻了对项目开发的影响。 个人能力 程序员的领悟力各不相同。对不同的人要采用不同的方法来工作。 对个人能力高的人你可以务虚的谈工作任务,他在接受任务的同时就可以提出这样那样的问题,甚至想到你没有想到的问题,直到把问题搞清楚。这样的人你可以放心的让他去做,因为他已经完全理解了你的意图。 对个人能力一般的人,你讲什么他不能理解的很清楚,有的为了面子不懂也不说,但是在做的时候出了问题,在你指着他做的程序大骂的同时,你的项目进度在拖延。对于这种情况,你只能写出对他工作的要求,写出你的意图,明确工作目标。 对个人能力差的人你不能说只是写个要求就行的,那样的话他写的程序依然会让你忍无可忍,怎么办,把系统中技术要求较低的部分分出来,然后按1,2,3,4步骤写出来。有人说这样还不如自己写完算了,但是这种工作往往是重复量很大。如做界面等。 当然,RUP的实施方针希望是淡化个人力量,而注重流程与大家的协作,同时细化了系统的每一部分。但是RUP的实施不能教条化,在实行中还要根据项目实际情况而变化。

项目管理实习报告

项目管理实习报告 一实习概况 由于我文化产业管理感兴趣,我自己看完了《管理学原理》、《文化产业通论》、《市场营销学》、《文化产业创意与策划》、《文化政策与法规》以及《项目策划与管理》等课程,文化产业管理体系初步构建起来。与此同时,为期两周的寒假实习方面的经提高了我的实际运用所学知识的能力。理论与实际初步结合起来,为进一步提高对文化产业项目管理活动的认识,进一步训练实际项目管理的技能,进行本次项目管理模拟实习。 项目管理作为管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。对于文化产业管理而已,项目管理是整合所学知识、融汇理论与实际的重要转换器,是进行实际工作最常用的工具。 当前我国文化产业进入了一个高速发展的阶段,网络营销作为文化产业重要的组成部分也迎来了它的春天,诸如淘宝、凡客、卓越、当当等一大批电子商务企业的蓬勃发展显示了这一行业的强劲发展力。我这次所在的顾康电子商务有限公司是一个正在起步的公司,可以跟随着企业一同成长,这可以说是一个千载难逢的好机会。而我也很珍惜有这样的一个机会,我在这边主要负责的就是公司前期的网络推广,感觉自己已经进入实战了,在课堂上学的很多的东西都进入到了实际操作。 二实习基本情况 作为一个刚刚成立的公司,在很多情况下需要我自己对工作方法作出选择、判断,自主性极强,在这种情况下,根据公司的工作进展,合理运用项目管理方法提高工作效率显得尤为重要。尽量运用最少的资源达到最大的推广效果。网络推广工作是有点琐碎的,因为公司成立初期,很多消费者对公司的认知度不够,因此在信任度方面也会缺少,所以在刚开始进入市场的初级阶段,很多的工作要做,包括目标市场定位、目标消费者分析等等。那么我所在的公司的目标定位很明确就是一家以绿色保健产品、进口食品、天然药妆系列、绿色有机美颜产品为主要销售产品的专业电子商务公司。公司旗下主打网站品牌——伊康尚品网,主要针对都市白领亚健康状态以及内调外养需求而推出各系列天然产品,公司的运营高层来自于医疗系统,早年是医院临床人士,正因为想改变目前这个市场混乱的局面,立志全力打造中国都市白领专业时尚放心安全的健康品网上商城。所以目标消费者也很明确就是都是白领。 都市白领的生活习惯,他们都很“潮”。所以紧随着时尚的潮流,他们平时喜欢上网、看资讯、聊天、玩微博,所以根据这些生活习惯我们广告的切入点,也可以从这些方面入手,因此我尝试着在微博、博客里面发一些关于伊康尚品网的资讯,并给他们提供相应的链接,让顾客在选购产品的时候更加的方便快捷,但是现在的年轻人好像对这种广告有种很深恶痛绝的感觉,所以在微博里的粉丝

项目管理中做好沟通的方法

项目管理中做好沟通的方法 1、项目沟通方法 1)正式沟通与非正式沟通 (1)正式沟通是通过项目组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的方式。它的优点是沟通效果好,有较强的约束力。缺点是沟通速度慢。 (2)非正式沟通指在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。这种沟通的优点是沟通方便,沟通速度快,且能提供一些正式沟通中难以获得的信息,缺点是容易失真。 2)上行沟通、下行沟通和平行沟通 (1)上行沟通。上行沟通是指下级的意见向上级反映,即自下而上的沟通。 (2)下行沟通。下行沟通是指对员工进行的自上而下的信息沟通。 (3)平行沟通。平行沟通是指组织中各平行部门之间的信息交流。在项目实施过程中,经常可以看到各部门之间发生矛盾和冲突,除其他因素外,部门之间互不通气是重要原因之一。保证平行部门之间沟通渠道畅通,是减少部门之间冲突的一项重要措施。 3)单向沟通与双向沟通 (1)单向沟通。单向沟通是指发送者和接受者两者之间的地位不变(单向传递),一方只发送信息,另一方只接受信息方式。这种方式信息传递速度快,但准确性较差,有时还容易使接受者产生抗拒心理。 (2)双向沟通。双向沟通中,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。其优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情。 4)书面沟通和口头沟通 5)言语沟通和体语沟通 2.提高与改善项目沟通管理的方法 沟通的有效性,主要看发送者转交接受者态度的状态及其程度。人际沟通是否成功,取决于(发信者)所要向下级人员提供的信息与下级人员通过理解而获得的意义是否相一致。为了增加沟通成功的可能性,必须保证(发信者)提供的信息(下达的指令)与下级人员(接受者)对信息(指令)理解的限度的吻合性。 1)改善有效沟通的方法 (1)重视双向沟通,双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者能表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 (2)多种沟通渠道的利用,一个项目组织,往往是综合运用多种方式进行沟通,只有这样,才能提高沟通的整体效应。 (3)正确运用文字语言。 2)提高有效沟通的方法 (1)沟通前先澄清概念,经理人员事先要系统的思考、分析和明确沟通信息,并将接受者及可能受到该项沟通之影响者予以考虑。 (2)只沟通必要的信息。 (3)明确沟通的目的,经理人员必须弄清楚,作这个沟通的真正目的是什么?要下级人员理解什么?明确了沟通的目标,则沟通内容就容易规划了。 (4)考虑沟通时的一切环境情况,包括沟通的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况等,以便沟通的信息得以配合环境情况。 (5)计划沟通内容时应尽可能取得他人的意见。

【项目管理知识】企业项目管理中的沟通和成本

企业项目管理中的沟通和成本 项目管理是一门艺术――‘项目管理是一门科学 ',这是早些我对项目管理的一个认识,说它是科学因为它包括着项目管理中方方面面的管理知识和管理体系。一说到项目管理,人们自然就想到它的八大要素:范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通,一个成功的项目与这些因素是紧紧相关,不可分离的。但是在项目的实际参与中,在项目的操作过程中,可以发现无论是项目管理中的哪个因素,与其关联多、涉及活动多的是项目干系人 (stakeholders),项目干系人一般包括客户或者用户、项目团队、项目公司的管 理层等一些主要的利害关系者。项目管理中时间、成本、质量、人力、风险、采购等很大一部分是与人的沟通、于人的管理,如何做好人的管理,如何组建一个成功的项目团队、如何在项目中发挥团队的所有潜力、如何与客户的关系日趋完善、如何做到让客户满意,这些都是在“沟通”管理中项目经理所必须及掌握的要素。 要做好各要素沟通,要实现于人的管理,就应站在这些“项目干系人”的角度上,从他们的需要及利益出发,限度的通过项目实现他们的价值,如果脱离这些,那么项目是很难获得成功的,举一个在项目管理中实际遇上的案例: 年前,我们接到一个有关商务管理系统开发的项目,当时用户提供的需求只是七、八页的几张纸,反馈说已经是清楚详细的需求,并且包括了需要的几张报表,接到该单后,我们开始初的需求调研,由于与我们沟通的客户工作人员一直未能提供其它相关资料,于是,我们按其提供的需求分析其业务流程,将业务流程转化为系统模型,并一环一环地与客户进行确认,在进行了一个多星期的细化调研及分析后,我们整理出六七十页的需求,当要与客户进行确认时,客户的部门经理一句话否定了我们的所有工作:“这不是我们要的啊,虽然

项目管理9个要点

工程项目管理细节与执行力的思考 摘要:工程项目是企业生存最重要的载体,是企业发展最重要的根基。项目管理是一项周密,细致,全面的管理工作,施工中往往因为一些细微的工作或运作不当造成失误以至于影响项目工程终结成果,影响盈利的企业创出最大化。 关键词:工程项目项目管理执行力 多年来,经过施工企业的努力探讨和整合,项目管理已经有了较规范的管理办法。但是在项目细节管理和强化执行力方面依然存在一定的柔弱环节。众所周知,细节决定成败,细节说到底是执行力的问题,执行力就是系统是否规范和合理,人员素质和理解能力是否合拍的结果。细节是周密的制度、流程、计划环节的组成,是管理最终需要的结果。细节落实到管理工作中,其实就是过程制度化的具体表现。而管理部分中的涵盖的计划制定、组织实施、绩效考核即组成了完整的执行力部分。下面从项目微观管理角度的“九个到位”,阐述细节和执行力对搞好项目的重要作用。 一、项目管理制度、规范的运行规则要到位 建立起规范的项目管理机制和运行机制,用制度管理项目,这是夯实项目管理的基准点。应根据《工程项目管理标准》在一开始制定出合同管理、技术管理、质量管理、施工安全、设备管理、物资采购、验工计价、环境保护、员工培训及奖罚措施等一系列管理制度,从不同角度、不同侧面,规范了对施工生产过程的严格控制,使各工序、各岗位有章可循,有责可查,违章必究。 二、资源配置优化管理到位

注重人力资源的有效合理运用,精干,高效,一专多能,人员做到0冗员;机械做到0闲置。注重项目部是临时性的施工管理机构有三个一次性的特点,即:一次性的法人授权管理,一次性的组织机构管理,一次性的成本管理。以及工程项目的高速度、高效率的特点。对作业层实行的是劳务人员承包为主体管理,这种特殊的劳动关系,确定了必须按项目法进行组织管理,以契约性合同进行约束。首先经理部建立起以项目经理负责制为中心的集体领导体制,经理部对公司认真履行“内部成本责任制”,签订承包合同,并施行风险共担,采取风险抵押金制。根据成本和上缴款完成情况进行奖罚兑现;对业主认真履行中标合同,确保工期质量;项目经理内部管理层都施行了全员聘任制,由项目经理选聘,按岗设职,按职付酬,按政绩考核奖罚。对作业层视工程大小难易采取一级半管理或一级管理直插工班形式,按工程项目所需组织专业作业队,负责现场施工作业;所需设备均为租赁方式,按完成工程量对作业队承包。从而形成了“扁平化”、精干高效的管理制度。 三、外协施工队伍管理到位 选好合作队伍,在激活潜力上做文章,按工程所需外聘外协施工队伍。并把加强外协队伍的管理作为项目管理的重要内容之一,注意了以下几点原则。 第一、选择有一定资质和施工能力,又有信誉的整建制施工队伍,编入经理部纳入统一管理。逐步实现工人和民工的管理0差距。 第二、定好合同。必须坚持先签合同后进场原则,工程发包做到0水分,力求做到横向可比,纵向到底。根据中标合同总包价,提取一定的管理费用、税金、质量保证金,材料供应、设备租赁费用等若干比例,一次包死,签订合同,按工程进度、分期计价结算,工程完后及时清算退场。 第三、坚持“双赢”。按市场规律办事,确定“双赢”目标是经理部始终坚持的经营理念。项目管理的最终结果是获取盈利,而作为施工主体的外协队伍也必须有一定的盈利空间,否则既

浅谈软件项目中的沟通管理

浅谈软件项目中的沟通管理 项目管理是一门科学,这是我对项目管理的一个认识,它包括方方面面的管理知识和管理体系,如八大要素:范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通,一个成功的项目与这些因素是紧紧相关,不可分离的。但是在项目的实际操作中,可以发现无论是项目管理中的哪个因素,与其关联最多、涉及活动最多的是项目干系人(stakeholders),项目干系人一般包括客户或者用户、项目团队、项目公司的管理层等一些主要的利害关系者。如何做好人的管理,如何组建一个成功的项目团队、如何在项目中发挥团队的所有潜力、如何与客户的关系日趋完善、如何做到让客户满意,“沟通”管理是一个优秀项目经理走向成功的关键所在。 在我们实施的软件项目中,常会出现这样的尴尬局面:你让一个程序员设计数据库结构,在软件测试阶段你发现结构有缺陷且与你的框架不符,但此时似乎“木已成舟”,再改变结构会导致“牵一发动全身”,必然会增大成本、延迟进度;不改结构则会影响系统性能,虽可交付使用却质量得不到保证,是“委曲求全”或“急流勇退”,你将难以抉择。再如,在把软件交付客户试运行时,客户反馈少了某项功能,并抱怨说曾以口头的方式告诉给了研发组的某成员,作为项目经理的你却一无所知,而那位成员却解释说他忘记了。 什么的疏忽造成上述的被动局面呢?答案就两个字“沟通”。我理解的沟通过程是这样的:通过某种途径把信息及时传送给需要的人并得到对方反馈的一个双向过程。项目管理中,项目经理常得花费80%的时间与项目干系人沟通,沟通是其最重要的工作之一。要做好各要素沟通,要实现于人的管理,就应站在这些“项目干系人”的角度上,从他们的需要及利益出发,最大限度的通过项目实现他们的价值,如果脱离这些,那么项目是很难获得成功的。理想中的“心有灵犀一点通”是不现实的,因为每个人的背景、思维是千差万别的,各自的利益点也不同,这使得“冲突无处不在”,正因为如此,就要求我们“沟通也要无所不在”。下面谈谈我对沟通管理的经验和观点: 1)做好沟通计划的编制。IT业的计算机从业人员多数是年轻人,不少人存在沟通意识不强、 不喜欢做计划,或许他们“习惯与计算机无言的沟通,与人沟通反而生疏”。这种被动沟通的倾向是有害的,“无以规矩不成方圆”,必须让他们参与沟通计划的编制,明确沟通渠道、与用户沟通的原则、项目成员之间的沟通方式(如网上BBS、电子邮件等),建立沟通反馈机制、并规范各种文档模板等。在团队认可后严格执行时并定期检查,如此改变他们的习惯,保证沟通的畅通。项目经理如果在与客户进行需求调研及交流前,在充

德鲁克管理思想对项目管理的借鉴意义

德鲁克管理思想对项目管理的借鉴意义 2013141030 李晨 [摘要]德鲁克被认为是当代西方影响最大的管理学家之一,经验学派的代表人物。他在管理哲学、管理原理、管理组织、高层管理等方面都有较深的研究和独到的见解。其中《管理:使命、责任、实务》[1]是德鲁克最主要的代表作,全面论述了他的管理哲学和他对管理的使命、责任和实务等方面的看法。本书被誉为经营管理的经典著作,其包含的管理哲学思想甚至对全部管理领域都具有深远的借鉴意义。本文从德鲁克的管理哲学出发,对其对项目管理领域的借鉴意义进行分析,以期对项目管理要求和方法进行新的诠释。 关键词:德鲁克;管理哲学;项目管理 德鲁克被认为是当代西方影响最大的管理学家之一,经验学派的代表人物。他在管理哲学、管理原理、管理组织、高层管理等方面都有较深的研究和独到的见解。其中《管理:使命、责任、实务》是德鲁克最主要的代表作,全面论述了他的管理哲学和他对管理的使命、责任和实务等方面的看法。 美国项目管理学会(PMI)对项目和项目管理[2]的定义是:项目就是将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的,而项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,以达到人们的需要和期望。 一、德鲁克目标管理对项目目标管理的借鉴意义 项目目标简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程,因此,从一定意义上讲,项目目标应该是被清楚定义,并且可以是最终实现的。项目目标包括:可测量的项目成功标准。项目可能有各种各样的经营,费用,进度,技术和质量目标。项目目标可能还包括费用,进度和质量指标。每一个项目目标都有属性,例如费用目标就有美元单位或人民币单位。 德鲁克的目标管理理论认为:企业的目的和任务必须转化为目标,目标的实

项目管理案例1-14参考答案

案例思考1-14 1项目概述 1-英吉利海峡隧道项目的建设 阅读该资料后,结合本章所学的知识回答以下问题: 1.该项目的干系人有哪些,他们所起的作用分别是什么? 答:发起人:以现金或实物形式为项目提供资金来源 2.项目发起人是谁? 答:1、美、日等220家银行;2、70多万个股东;3、建筑公司与供货厂商4、英法隧道集团(CTG-FM) 3.该项目的可交付成果有哪些? 答:《坎特布利条约》、银行财团、业主和承包商达成共同意见的方法、完工海峡隧道。 4.该项目的里程碑有哪些? 答:1、1986年2月12日法、英两国签订关于隧道连接的《坎特布利条约》; 2、1994年5月7日正式通车 2项目管理概述 2-“彗星”空难噩梦惊首相 阅读该资料后,请结合本章所学的知识,回答如下问题: 1.项目的启动源于何种需求? 答:1.项目的启动源于想使民航客机的飞行速度更快,飞行时间更长,飞行高度更高,乘坐更加舒适,而想要把喷气式发动机安装到民航客机上。 2.该项目在启动阶段都做了哪些工作? 2.确定了项目的目标是造喷气式民航客机。借鉴在1939年已经研制成功的喷气式飞机,明确了 喷气式民航客机在市场上是有需求的,而且将是革命性的,存在航程更远、载客量更大 的优势。而且确定了喷气式飞机在当时可用于民航客机的可行性。公司在1949年进行了 首航测试,进行了数据收集和调查研究确认了喷气式客机可以达到项目的目标要求。3.上述案例对你所从事的工作有何借鉴意义? 3..1在项目确认的时候要确定能达到项目目的的硬件要求,比如喷气式客机的金属要求更高一些才能保证安全。 2不能一味的追求某个目标而忽视了项目的风险,在项目启动之前要做好风险识别和风险评估。比如案例中一味的追求技术革新而造成了多起空难,没有识别到项目潜在的风险。

项目管理论文参考文献

参考文献 [1]苏伟伦主编:《项目策划与运用》,中国纺织出版社,2000。 [2] [美]詹姆斯.刘易斯:《项目经理案头手册》,机械工业出版社,2001。 [3]戚安邦主编:《项目管理学》,南开大学出版社,2003。 [4]Health and Safety Executive, Five steps to Risk Assessment, UK, 1999。 [5] [美]Harold Kerzner 著:《应用项目管理》,电子工业出版社,2003。 [6] [美]罗伯特.威索基等著:《有效的项目管理》,电子工业出版社,2002。 [7]PMI Standard Committee, A Guide to The Project Management Body of Knowledge, PMI, 2004. [8]白思俊主编:《现代项目管理》上中下册,机械工业出版社,2002。 [9] [美]斯坦利.波特尼著:《如何做好项目管理》,企业管理出版社,2001。 [10]PMI Standard Committee, Project Management Book, PMI, 2000. [11]韩力军,张灿,从管理理论看管理的发展趋势,哈尔滨商业大学学报,2003。 [12] [美] Mike Peterson:《步步为“赢”管理项目》,世界商业评论杂志,2005。 [13]白思俊主编:《项目管理案例教程》,机械工业出版社,2004。 [14] [美]米尔顿.罗西瑙著:《成功的项目管理》(第三版),清华大学出版社,2004。 [15]邱菀华杨敏著:《项目价值管理理论与实务》,机械工业出版社,2007。 参考文献 [1] 刘曼红,风险投资探析,金融研究,1998.10:39-46 [2] 刘志迎,汪莹,风险投资理论研究综述,中国科技产业,2001.12:53-56 [3] 张志军,杨利红,我国风险投资业存在的主要问题及对策分析,科技创业月 刊,2007.11 [4] 谢胜强,陈盈盈,我国风险投资法律制度建设的问题和对策研究,科学管理 研究,2007.25(6):69-72 [5] 熊晓鸽,20%投资为何失败团队是最大风险,投资与营销:4-5 [6] 刘曼红,风险投资的第三要素---人,人,人,中国科技信息,2000.19:24-34 [7] 周晓,风险投资项目团队气氛与团队绩效的关系研究,[学位论文],广州, 暨南大学 [8] 王鸿杰,高新技术企业创业团队的绩效评价研究,[学位论文],天津,天津 商学院

项目管理中的沟通管理

集成项目管理中的沟通管理 付华-[证书编号] 2020年11月10日 摘要:本文从沟通关系、方式及容易出现的问题阐述如何进行项目的沟通管理,并通过示例展现一个普通的集成类项目中的沟通方法。 关键词:沟通管理系统集成 项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标围完成项目的各项工作。项目管理的容涉及到诸多方面,而在这些过程当中,沟通是贯穿始终,必不可少的一个工作,是项目经理日常工作的一个重要组成部分,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。回想一下你所经历的项目,有没有出现过以下这样的情况:客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的是作为项目经理的你却一无所知,而那位成员解释说把这点忘记了。可能你遇到的情况比上面谈到的还要复杂。问题到底出在哪儿呢?其实很简单,就两个字沟通。沟通途径不对导致信息没有到达目的地。 几年前曾有这样一个统计结论,对于以往的信息系统建设业界有两个80/20估计:一是80%的项目都失败,只有20%是成功的;二是在失败的项目中,80%的原因是非技术因素导致的。而非技术因素包括企业领导观念问题、员工素质问题、项目管理问题等。目前业界人士对网络系统集成项目管理都非常重视,由于系统集成项目所涉及的技术、人员、环境都具备很大的不确定性,因此项目管理所起到的良性作用就显得尤为突出。而在项目实施过程中,保持良好沟通、建立良好沟通方式是团队建设的一个重点,同时也被网络工程项目管理人员广泛认同。 总的说来,沟通管理是一个收集与反馈,存储与加工,解决与发布在项目执行过程中所汇集的各种信息的处理过程。简单的说就是信息的传递和理解。主要过程包括:第一,沟通计划编制,包括确定项目干系人的信息和沟通需要,谁需要什么信息,什么时候需要,如何把信息发送给他们。

浅析IT项目管理中的沟通

浅析IT项目管理中的沟通 0 引言 对于项目管理的今天,特别是IT项目,良好的沟通已经变得越来越重要,直接影响到项目的成功。聪明的老项目经理曾经告诉笔者,超过百分之九十的项目问题,他可以追溯到沟通的问题。 口头沟通,书面沟通和聆听的技巧常常在非常成功的人士与不如他们成功的人士之间有显著的区别。沟通失败常常是项目—特别是IT项目———成功的最大威胁。 沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。 1 IT项目的特点 人们通常把从事计算机专业的人描绘成书呆子,他们喜欢躲在角落里面摆弄计算机。热衷于游戏,当计算机专业与非计算机人士进行沟通时,就好像他们在与另一个星球来的人交谈一样。 IT领域在不断的变化,这些变化产生了大量的技术术语。尽管使用计算机的人越来越多,但是用户与开发商之间的差距也随着技术进步也越来越大。 大多数学计算机专业的学生在学校里接受的教育都是学习技术技能,很少有沟通(听、说、写)心理学、社会学和人文科学方面的课程。

而且在工作几年之后,周围的同事都是类似背景的人,这些沟通方面的“软技能”更加退化。其实这些软技能正是IT专业人员最需要的,当你在运作一个IT 项目时不可能完全把技术技能和软技能分开。 为了使项目成功,每个成员都需要这两类技能,而且这两类都应该通过正规教育和培训得到不断提高。项目是独特的一次性任务,项目管理是在各种资源约束下,引导项目组织成员一起完成项目任务目标的过程。 大多数项目组织是临时性的组织,在项目的初期成立,项目任务完成后组织解散。因为项目任务的需要,项目组织成员来自不同的专业背景,既有IT专业人员,也有非IT专业人员,没有长期共同工作的基础。 这时,只能依靠良好的项目沟通,在组织内营造出和谐愉快健康高效的沟通氛围,尽快统一项目成员的工作思想,提高员工的工作积极性,才能很好地完成项目绩效目标。 2 IT项目沟通管理过程 在项目管理中,项目沟通管理的目标是及时而适当的创建、收集、发送、存储和处理项目的信息。项目沟通管理过程包括: ①沟通计划,可以归结为这个关键问题:谁需要什么信息,他们什么时候需要以及以何种方式; ②信息发送,包括及时向各利益相关者提供所需信息;

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