行政管理部车队队长职位说明书[整理版]

行政管理部车队队长职位说明书[整理版]
行政管理部车队队长职位说明书[整理版]

职位说明书

混凝土搅拌站车队长职责

车队队长职责 在站长的领导下,负责安排生产所需的车辆,保证完成商品砼的运输任务。具体如下: 1.自觉遵守搅拌站的各项管理制度。 2.负责监督、检查运输车辆的维护保养和清洁,对突发故障要及时督促检 修和排除,保证生产期间车辆的正常运行。 3.负责车辆档案,办理车辆各种手续、保险等,及时处理交通事故和运输 中出现的各种问题。 4.负责车队人员的管理、培训、考试。 5.新开工地供砼运输前,要到工地进行现场勘查,确定行使路线。 6.掌握车辆备件储备情况,根据车况把好常用备件的质量关,防止使用伪 劣产品,发现异常要及时纠正和处理。 7.负责车辆的安全文明行驶,全年无重大交通事故。 8.控制运输成本,降低维修费用。严格执行消耗定额标准,严格控制备件 油料消耗及各项费用的支出指标,搞好单车成本核算,认真填写车辆行驶记录,建立车辆档案,做到一车一档,填写要及时、档案要完整,记载要准确。对车辆的维护、保养、换油要如实登记、切实降低单车成本消耗,每月未统计单车费用及各项指标的完成情况,确保企业效益。 9.协调好与外界及相邻部门的合作关系。 10.建立完善本部门规章制度和技术要求。 11.积极配合其它岗位的工作,及时完成领导交办的其它工作。

安纪职责 1.自觉遵守搅拌站的各项管理制度。 2.认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管 理体系以及公司安全生产的各项规章制度,在公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负管理责任。 3.根据施工项目实际情况,组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文 明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施。 4.认真贯彻执行安全规章制度,做好工人的安全意识、安全技术知识、安 全法规和安全用电、防物体打击、防坠落、防机伤、防中毒、防火灾等常识的教育;负责落实特种工人培训工作,监督持证上岗情况;组织做好新工人的安全教育培训,并建立档案记录。 5.参加编制专项安全施工组织设计和单项的安全技术措施,及时向班组进 行详细的安全技术交底并履行签字手续。负责对重要工程项目、特殊危险性作业制定专门安全管理的技术措施,并检查贯彻实施。 6.参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训。深入 施工现场,检查安全生产,行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收。 7.参与安全事故的调查、分析,督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统 计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。 8.按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全

岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

行政管理岗位职责

岗位职责 一、行政管理部长工作职责: 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。 二、管理部长的权限: 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

车队队长岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称车队队长标准编号 所属部门行政部职等职级五级 直接上级职位行政部部长直接下属职位调度及驾驶员晋升方向轮转岗位总裁驾驶员二、岗位概要 负责车辆安排、保养等各项管理工作。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.负责起草驾驶员、车辆管理规定,并监督实施。 2.负责车队所有驾驶员的日常管理工作,包括劳动纪律、任务安排、 日常事务处理等,确保车队工作有序开展。 3.负责建立和完善集团车辆档案,全面掌握车辆技术状况,做好各类 证、照、票据的管理,以及驾驶员驾驶证或其他上岗证书有效性的 监督和维护工作。 4.负责义乌本地企业出车的统筹调派,做好与控股集团、华鼎公司公 务用车的衔接和协调工作。 5.负责集团总部各类违章事故的对外联系、协调、处理工作,并及时 汇报。 6.负责车辆加油和里程的统计工作,填制相关数据、报单、表格,按 规定审核把关。 7.负责办理外地出车费用的审核和核销工作。 8.负责车辆保险、年检、维修等工作计划与预算的编制,并组织实施, 建立管理台账等。 9.负责驾驶证及其他上岗证书有效性的监督和维护,及时督促驾驶员 办理年检等。 10.负责驾驶员的日常管理工作,做好安全教育工作,保证行车安全,1.下属员工工作的 监督、检查、考 核权; 2.对驾驶员的调配 和奖惩权。

减少或杜绝交通事故的发生。 11.负责所有车辆的安全性能定期检查,并及时整改车辆存在的安全隐 患问题,确保车辆行驶安全。 12.完成上级交办的其他的工作任务。 KPI指标 1、运输任务的完成率; 2、行车成本控制率; 3、车辆安全。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,经常需要加班 工作环境描述车队办公室 危险性描述安全系数较高,无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电话、电脑、打印机等 五、工作沟通 类别沟通对象沟通频率沟通能 力 沟通内容 组织内部沟通 上级频繁重要汇报工作、工作指导各职能部门频繁重要用车联系与安排 组织外部沟通交通管理部门、保 险公司等 经常重要 工作联系与交流,参与处理交 通事故等 六、任职资格 项目必备条件 教育培训 背景 学历高中 其他驾驶证、上岗证 培训经历交通安全、有效沟通、带人艺术等培训。 工作经验 要求工作经验5年以上驾龄,3年以上车辆管理经验。 能力要求 有一定的管理能力,沟通协调能力良好,处理突发事件的应变能力 较好。 基本技能 要求内容 熟练掌握交通规则及交通安全相关的法律法规,对出现的交通安全 事故具备协调处理能力,熟悉相关车辆保养、维护知识。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责: (1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. (2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 (3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 (4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制 度、固定资产管理制度,劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考 勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 (5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 (6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 (7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量 器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 (8)负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 (9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 (10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 (11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 (12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 (13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 (14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。 任职资格: (1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。 (2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 (3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 (4)具有处理后勤事务工作的耐心。 (5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位关键考核指标: 1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。

行政部岗位职责69174

一、行政部职能: 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作; 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力; 3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档; 4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理; 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作; 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理; 8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作; 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要; 11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施; 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理; 15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作; 3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理;

车队长岗位说明书

保安队长职位说明书 岗位名称车队长岗位定员1人 所在部门岗位分析日期2011.5.26 直接上级直接下级 所辖人员薪酬类型月薪制 岗位目的:负责管理全部车辆及全体驾驶员,保证车辆的正常运行,和各部门的正常用车,团结和教育全体驾驶员。 职责与工作任务: 职责一职责表述: 工作 任务 1、进行日常工作和汽车业务管理及制定汽车队各项细 化管理化和岗位任制。 2、全面主持汽车队的日常工作,做好汽车车辆的调派、 驾驶员的考勤及纪律的遵守等工作。 职责二职责表述: 工作 任务 3、主持召开车队每周例会,总结、分析一周内车队的 工作的情况写出‘每周工作周报’。 4、具有较为丰富的汽车驾驶、保险经验。 5、根据车辆状态,定期或不定期的对车辆的维护及保 养提出建议和要求,保证所管理的车辆时刻保持良 好的状态。 职 责 三 职责表述: 权力: 对驾驶员有奖惩权 对驾驶员有调配、值班、公休的决定权 解聘、劝退、开除员工、薪资补偿方式的建议权有要求保安部员工集合、取消公休的权利。 对驾驶员有考评权 工作协作关系: 内部协调关系内部职员、门卫处

外部协调关系公司外来人员、派出所 任职资格: 教育水平高中或以上 专业退伍军人,保安证 培训经历无特别要求 经验2年以上保安岗位经验(物业保安岗位优先) 知识无特别要求 技能技巧敏锐观察力,解决问题的能力,处理紧急事情的能力个人素质强烈的责任心、稳重开朗、富有亲和力、团队意识强其它: 使用工具/设备 工作环境保安各岗位、户外、办公室 工作时间特征24小时导班,无季节性、无职业病损害 所需记录文档保安登记日志、保安出勤日志、事故处理记录日志备注:

车辆队长岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD331 车辆队长岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

车辆队长岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 直接上属:综合办公室主任 岗位职责: ①车辆的修理 1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。 2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。 ②车辆的检查 定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理

车队长岗位责任制示范文本

车队长岗位责任制示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

车队长岗位责任制示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、岗位职责 第1条在办公室主任的领导下积极开展工作,直接对 车辆和驾驶员管理负责,在工作中,严格遵守国家的法 律、法规及公司、矿的各项规章制度。 第2条落实每天的出车计划。 第3条切实安排好救护车的正常运行和值班驾驶员。 第4条建立完善合理的驾驶员值班制度,并严格执 行,不得空岗,值班期间严禁饮酒。 第1条按照驾驶员岗位工作标准考核驾驶员的工作情 况和劳动纪律。 第6条制定车辆维修和保养计划,做好定期和不定 期的车辆维修和保养工作。

第7条督促维修工和驾驶员保证车辆的正常安全运行。 第8条定期组织驾驶员开展政治及业务学习,掌握交通法律法规和车辆基础知识,做好安全教育工作。 第9条每周一上班后召开一次安全会议强调车辆安全行驶,教育驾驶员爱护保养好车辆,总结上周的工作,布置本周的工作安排。 第10条及时发现车辆安全隐患,确保车况良好。 第11条负责车辆大小事故的分析、处理工作。 第12条负责车辆年检、投保工作,办理车辆的审验手续。做好车辆的档案管理。 第13条督促检查驾驶员保持车辆干净整洁,搞好值班室及宿舍的集体和个人卫生。 二、责任追究 第14条出现下列情况之一的,追究其相关责任:

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

学校行政管理人员工作职责

校长工作职责 一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 二、坚持依法治校,民主管理原则,健全学校各项管理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。 三、组织制定学校的发展规划和工作计划,定期检查工作计划的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。 四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。 五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。搞好教学常规管理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。 八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。

学校党支部书记工作职责 一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。 二、领导学校的政治思想工作,健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态,做好经常性的思想政治工作。 三、维护学校的安定团结,密切教职工联系,及时反馈教职工的意见和建议,促进学校行政管理工作的不断改进。 四、主持召开党支部委员会和党员大会,研究决定党内事务及学校管理的重要问题。 五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。 六、抓好党风廉政建设,健全党内生活制度,严格执行党的纪律,坚持“三会一课”制度,努力提高党员素质,发挥先锋模范作用。 七、加强党建知识教育,培养吸收优秀分子入党。 八、定期检查支部工作,及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

车队岗位职责说明

一、车队长岗位职责 1、制定车队岗位考核目标,并进行检查考核。 2、负责招录驾驶员的管理,并建立相应的管理台账。 3、负责车辆的定期年检,确保年检合格。 4、负责车辆的维护与保养,并对维修保养记录进行检查,确保车辆完好。 5、负责核对水泥搅拌运输车加气记录、臂架式泵车加油记录、臂架式泵车送油记录的正确性; 6、对气料、油料消耗进行统计,编制统计分析报告。 7、负责车辆维修费用的统计(备品备件的消耗、年工时费的统计)。 8、负责泵管的发放和回收,并做好泵管发放和回收记录。 9、负责驾驶员的安全培训,确保安全生产无事故,并保持好培训记录。 10、对车辆维修的外包方进行评价,选择合格的外包方。 11、负责车辆车容车貌及安全防护措施的检查,并保持相关记录。 12、负责本部门设计的主要环境因素和重要危险源控制措施的落实,检查和评价。 二、安全副队长岗位职责 1、做好车辆的安全检查和事故处理工作。 2、定期对驾驶员进行安全生产教育培训。

3、对招聘驾驶员进行技能考核。 4、协助队长做好车队的其他管理工作。 三、维修副队长岗位职责 1、负责人员出勤、安全、文明卫生及教育培训的管理; 2、制定详细的外部维修保养计划。 3、监督外部车辆的维修质量和进度。 4、根据仓库库存量,及时做好备品备件采购计划,并做好质量问题反馈,加强对保质期管理。 5、定期对车况性能检查,并制定分析报告。 6、对合格供方进行评价。 7、负责车辆在厂外的应急维修。 8、根据车辆维修故障进行原因分析。 9、加强对维修车间各项记录台帐的管理。 10、协助队长做好车队的其他工作。 四、车队勤岗位职责 1、定期对水泥搅拌运输车气耗、臂架式泵车油耗的审核。 2、负责车辆消耗物资的领取工作。 3、负责车辆管理(费用报销审核、GPS查询、车辆异常情况等)工作;

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政部经理职务说明书

XXX印艺有限公司 行政部经理岗位标准及职务说明书 版次B/O 文件编号: 1.0 适用范围 本标准适用于本公司行政部经理工作标准和职务说明工作。 2.0 领导责任 2.1 负责公司各项行政、人事制度的拟定及实施。 2.2 负责监管部门主任级以上公司员工按时考核及对汇总工作负责。 2.3 按招聘计划对公司人员招聘及资料归档工作负责。 2.4 负责维护本部门管理体系的正常运作,监控、检查各部门质量记录,指导文控工作,对文控 工作质量负责。 2.5 了解员工思想动态,及时反馈信息,对建立合理奖惩机制,提出员工薪资定级建议性负责。 2.6 合理利用公司人力资源,使其有效控制。 2.7 负责对公司整体系统的有效运作提供协调与帮助,包括对公司的合理设置、岗位的合理调配、 部门之间的协调。 2.8 对公司生产、生活环境、安全生产的维护与管理,提出合理化建议性负责。 2.9 负责员工福利,丰富员工业余文化生活。 2.10 负责统筹对属下人事组、总务组、保安队的工作安排及督导其执行。 2.11 直接对行政副总交办的工作负责。 3.0 工作职权 3.1 制定并监督执行各项行政、人事政策与制度,明确奖惩条例,行使行政处罚权。 3.2 对本部门员工进行绩效考核评估,对本部门员工行使人事任免有建议权,报行政副总决定。 3.3 按招聘计划负责对各部门员工的招聘初步面试和办理入职手续(特殊情况报行政副总决定)。 3.4 对其它部门员工按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。 3.5 按公司领导指示,协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷的权利。 3.6 负责办公室用品的预定计划及成本控制的监控权。 3.7 对不利于公司发展的情况有督察处理建议权,报行政副总审批。 3.8 对有利于公司企业文化的娱乐活动的建议权,报行政副总审批。 3.9 对属下人事组、总务组、后勤组的工作统筹安排及督导其执行的权利。 3.10 对行政副总交办的工作统筹安排权。 4.0

行政人事部岗位职责

行政部 岗位职责说明 一.行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度,对会议文件中重要事项的执行,进行跟踪、检查和督导, 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下,沟通内外联系,协调各部门运作,保证上传下达的 顺利执行,为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源有效 提升和合理配置。 二.行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理:制度建设、流程建设,规章制度管理,经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理:法律事务,翻译服务,接待服务,企业秘书服务,活动管理,展会、会 议管理,公共关系,项目支持。 3.信息系统管理:办公自动化,企业生产、办公设备管理,企业内网、外网建设管理, 信息安全建设管理。 4.人力资源管理:招聘、培训管理,薪酬、绩效管理,合同、社保,奖惩执行。 5.企业文化建设:VI系统,企业制度,文化结构、企业精神,团队建设。 6.后勤保障管理:车辆管理,食堂管理,宿舍管理,安全保卫,办公环境、办公室工 位管理,卫生事务,档案管理,文件收发。 7.资产、采购管理:物业、资产管理,采购领用办公用品,无形资产、资质管理。 三.行政部的岗位设立 1.事务管理(管理+事务性工作):行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员:前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四.各岗位职责明细 1.行政人事经理: 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定,负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与

考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设,组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议,根据会议内容,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划,以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务,做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管: 1)负责公司人力资源的管理工作,确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合 理编制的前提下,控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作,使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作,审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜,每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度,负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议,做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度,保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方,迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待,接听、转接电话,接待来访人员,做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象,及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。

车队队长岗位安全责任制度示范文本

车队队长岗位安全责任制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

车队队长岗位安全责任制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、认真遵守、执行矿内的各项规章及劳动纪律,服从 领导,听从指挥。 2、按质按量完成公司下达的各项生产运输任务,及各 项工作管理指标。 3、组织好、执行好、落实好每周月生产任务完成情况 汇报,消耗情况分析,并制定整改措施。 4、抓好司机教育工作,要求司机严格执行安全生产, 运行规程及交通规则,遵守安全生产管理制度,树立安全 第一,生产第一思想观念。 5、建立健全车队各项管理制度,做到单位无不安全事 故发生,无人为的生产交通、设备(车辆)事故发生,做 到各类事故三不放过(原因查不清不放过,责任落实不到

人不放过,没有改进措施不放过)。 6、抓好车辆使用、保养、管理、修理工作,抓好零修、修理、大修及计划按排工作,做好旧件、废品回收管理工作。 7、抓好班组建设,制定班组管理责任制,搞好团结,文明生产运输,保证车辆完好,车辆整齐卫生,做到无有滴漏、流失现象,达到安全、高效率、低耗。 8、做好协调统一,配合工作,认真完成各级领导交给的各项临时任务。把各类影响安全、运输、消耗的事故消灭在萌牙之中。 9、因人为事故,管理不到,影响生产,完不成任务,追查责任。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

行政管理部岗位说明书

XX投资集团 行政管理部 岗位说明书 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录 一、部门结构图 (03) 二、岗位说明书 (03) 1)行政经理 (04) 2)行政主管 (07) 3)档案专员 (10) 4)网络专员 (12) 5)行政文员 (14) 3)驾驶员 (16) 3)人事主管 (18) 6)招聘管理 (21) 6)培训管理 (24) 4)薪酬管理 (26) 行政管理部岗位说明书

编写说明: 1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制,经员工确认、部门审核、 主管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据 2、工作内容、工作环境变化时,岗位内容应及时修改和完善 一、部门结构图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理 二、岗位说明书

1)行政经理 基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部 直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人 岗位职责 概述 在人事行政副总经理的领导下,全面负责行政管理部的工作。 岗位关系图 行政经理 招聘管理薪酬管理 网 络专员 驾 驶 员 行政主管人事主管 档 案 专 员 行 政 文 员 培 训 管 理主要工作职责和内容 权限 主要工作结果 衡量标准 经 办 协 助 审 核 审 批 通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善 和监督执行; √√ 季度计划完成 率、 部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、 月度计划,并监督计划的落实; √√ 3)负责组织部门内的培训工作;√ 4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监 督,确保部门工作的顺利开展; √ 5)负责落实本部门绩效考核工作;√ 6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落 实; √

行政部门岗位职责范本

行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定,明确各个岗位的详细权责划分,高效率完成行政部门各项工作。 一、行政经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。 职责一:全面负责办公室日常工作 1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经 理办公会、重大业务会议,并负责记录; 2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定; 7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 9、审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生 后的企业形象恢复; 2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 职责三:协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好 合作关系; 2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员 工凝聚力。

物业行政部经理岗位职务说明书标准范本

编号:QC/RE-KA8177 物业行政部经理岗位职务说明书 标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业行政部经理岗位职务说明书标准范 本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 物业公司行政部经理岗位职务说明书 岗位名称:行政部经理所属部门:行政部 职务等级:直接主管:物业公司经理 职责: 1)编制《办公室员工入职培训教材》,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实施。 2)编制考评计划,对考评结果进行汇总。 3)管理物业公司用章,监督对用章情

况的登记。 4)组织物业公司半年和年终总结工作。 5)起草和修订物业公司制度。 6)编制物业公司计划,对计划实施情况进行跟进和监督。 7)对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。 8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及管理处的筹建工作,事后进行总结和报告。 9)对总公司制度组织学习。 10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督,评估其效果。

相关文档
最新文档