大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案范文(5篇)
大型活动后勤保障方案范文(5篇)大型活动后勤保障方案篇1 为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。
一、机构设置在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长：张正荣副组长：邓新民潘奇龚显益成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设4个工作小组。
（一）餐饮交通组组长：成员：（二）校园美化组组长：成员：（三）水电保障组组长：成员：（四）迎宾接待组组长：成员：二、工作任务（一）餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
（二）校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
（三）水电保障组1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
（四）迎宾接待组1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表四、工作要求1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。
各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。
车队司机要穿着整洁，热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。
特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。
大型活动后勤方案
大型活动后勤方案
一、活动背景
近年来，大型活动在各个领域中越来越受到人们的重视和关注。
而一个成功的
大型活动，不仅要有出色的节目安排和组织，更需要一个完善的后勤方案，以保证活动的顺利进行，为参与者提供良好的体验。
二、后勤准备工作
1. 人力资源
在大型活动中，需要配备充足的人力资源来保障各项工作的顺利进行。
包括志
愿者、安保人员、医疗救援队等。
2. 场地准备
选择适合举办大型活动的场地，并进行必要的布置和装饰。
同时要保证场地的
安全性和卫生环境。
3. 物资准备
根据活动的规模和性质，准备所需的物资，包括饮食、饮水、器材设备等，以
保障活动的正常运转。
4. 通讯设备
确保通讯设备的畅通无阻，以便于各部门之间的协调和沟通。
三、后勤执行
1. 交通管理
制定详细的交通管理方案，包括交通引导、停车场布置等，以确保参与者和工
作人员的安全和畅通。
2. 安全监控
设置安全监控点，对活动场地和周边环境进行监控，及时发现并处理安全隐患。
3. 饮食服务
提供优质的饮食服务，确保食品安全和卫生，满足参与者的口味需求。
4. 医疗救援
配备专业的医疗救援队伍，并设置医疗救援点，以应对突发情况。
四、后勤总结与改进
活动结束后，对后勤工作进行总结和评估，发现问题并做出改进。
以提高下次活动的后勤服务水平和效率。
通过上述后勤方案的充分准备和执行，可以保障大型活动的顺利进行，提升活动的品质和参与者的体验。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案通常包括以下方面：
1. 交通保障：确保活动现场交通顺畅，包括设置交通引导标志、指示牌，规划停车场，安排交通警察和志愿者指挥交通。
2. 安全保障：建立安全保障系统，包括设立安全检查点、安保人员的布防和巡逻，确
保活动期间的安全。
同时，要进行应急预案的制定和演练，以应对可能发生的突发事件。
3. 基础设施保障：确保活动现场的供水、供电、通讯等基础设施正常运行，同时协调
相关部门提供必要的基础设施支持。
4. 食品及饮料供应：确保活动期间提供足够的食品和饮料，包括设立餐饮区域，安排
食品供应商，并加强食品安全监管。
5. 环境卫生保障：保持活动现场的环境整洁，设置垃圾回收箱，并安排清洁人员进行
清理。
6. 医疗保障：设置医疗急救点，配备医疗人员和急救设备，及时处理突发疾病或伤害。
7. 志愿者服务：招募和培训志愿者，协助活动的组织和实施，提供信息咨询、导引等
服务。
8. 设备器材保障：确保活动所需的设备器材齐全并运行正常，包括音响设备、灯光设
备等。
9. 信息通信保障：建立信息通信系统，确保活动期间的信息传递畅通，包括设立指挥中心、建立电视频道、调配通信设备。
10. 紧急救援保障：与当地公安消防、地震等相关部门合作，制定协议和联系方式，确保在突发情况下能够及时调动救援力量。
以上是一些常见的大型活动后勤保障方案，具体方案应根据活动的规模、性质和特点进行调整和完善。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、前期准备工作1. 确定活动目标：明确活动的目标和主题，包括参与人数、活动形式、活动内容等方面的要求。
2. 确定活动时间和地点：根据活动的性质和参与群体的需求，选择合适的时间和地点，确保能够满足活动的规模和要求。
3. 筹备活动资金：确定活动所需的经费来源，并进行预算编制，确保活动顺利进行。
4. 确定活动组织架构：成立组织委员会，明确各个部门的职责和任务，制定详细的工作计划。
5. 拟定活动方案：根据活动目标和参与群体的需求，制定详细的活动方案，包括活动内容、活动流程、活动场地布置等方面的安排。
二、人员组织和管理1. 组织人员：根据活动的规模和要求，合理安排各个工作岗位的人员，并进行培训和指导，确保工作人员具备必要的技能和知识。
2. 确定责任分工：明确各个工作岗位的职责和任务，并进行合理的分工，确保各项工作井然有序地进行。
3. 设立指挥部：成立活动指挥部，负责统筹协调各项工作，确保整个活动的顺利进行。
4. 做好人员管理：建立健全的人员管理制度，制定明确的工作流程和工作规范，对工作人员进行监督和考核，确保工作的质量和效率。
三、场地布置与设备准备1. 活动场地布置：根据活动的性质和参与群体的需求，进行场地布置，包括搭建舞台、设置展位、放置座位等。
2. 设备准备：根据活动需要，准备所需的设备，包括音响设备、灯光设备、投影仪、摄像设备等。
3. 安全设施：保证活动场地的安全，设置安全设施，包括消防设备、安全警示标志等，确保活动期间的人员和财产安全。
4. 特殊设备准备：根据活动的特殊需求，准备特殊设备，如大型舞台、搭建场馆等。
四、物资采购和配送1. 物资采购：根据活动的需要，进行物资的采购，包括食品、饮料、礼品等。
2. 物资配送：将采购的物资按照活动的需求进行分类和分发，确保能够满足参与人员的需求。
3. 物资储备：根据活动的预计人数和时间，合理储备物资，确保在活动期间能够及时补充。
五、交通运输和安全管理1. 交通运输：根据活动规模和参与人员的需求，提供合适的交通工具，包括大巴车、出租车等，确保参与人员的顺利到达和离开。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案大型活动后勤保障方案是确保活动顺利进行的关键。
以下是一个详细的后勤保障方案：一、活动概况在制定后勤保障方案之前，首先要了解活动的性质、规模、地点、时间、参与人数等基本信息，以便为后勤保障提供准确的方向。
二、人员安排1. 组织架构：设立专门的后勤保障小组，明确各成员的职责和任务。
2. 人力资源：根据活动规模，合理分配工作人员，包括志愿者、安保人员、医疗人员等。
三、物资准备1. 基本物资：确保活动现场有足够的座椅、桌子、指示牌等基础设施。
2. 应急物资：准备急救包、消防器材等应急物资，以应对突发情况。
四、场地布置1. 场地规划：合理规划活动场地，包括舞台、观众区、休息区等。
2. 安全检查：确保场地安全，进行必要的安全检查和风险评估。
五、交通与停车1. 交通指引：提供清晰的交通指引，确保参与者能够顺利到达活动现场。
2. 停车安排：为参与者提供充足的停车位，并安排专人引导停车。
六、餐饮服务1. 餐饮供应：根据参与人数和活动时长，合理规划餐饮供应。
2. 食品安全：确保食品来源可靠，符合食品安全标准。
七、医疗保障1. 医疗团队：配备专业医疗团队，提供现场急救服务。
2. 急救站点：在活动现场设置急救站点，配备必要的医疗设备和药品。
八、安全保障1. 安全预案：制定详细的安全预案，包括火灾、地震等紧急情况的应对措施。
2. 安保人员：安排足够的安保人员，确保活动现场的秩序和安全。
九、信息通讯1. 通信设备：确保现场有足够的通信设备，如对讲机、手机等，以保障信息的畅通。
2. 信息发布：通过各种渠道及时发布活动信息和紧急通知。
十、环境与卫生1. 环境卫生：保持活动现场的清洁，设置足够的垃圾桶和清洁人员。
2. 环境保护：采取措施减少活动对环境的影响，如使用可降解材料等。
结束语通过以上方案的实施，可以确保大型活动的后勤保障工作得到有效执行，为活动的顺利进行提供坚实的基础。
同时，我们将持续监控活动进展，及时调整和优化后勤保障措施，以应对可能出现的各种情况。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、前期准备1.确定活动主题和目标：明确活动的主题和目标，以便后续的策划和组织工作。
2.确定活动日期和场地：根据活动主题和目标确定活动日期和场地，并进行预订和规划，确保场地能够满足活动需求。
3.筹备活动预算：评估预计的活动成本，编制活动预算，确保预算合理性，并进行预算调整和控制。
4.组建活动策划团队：根据活动规模和需要，组建活动策划团队，明确各个团队成员的职责和任务。
二、物资准备1.场地布置物资：根据活动需求，准备场地布置所需的各种物资，如桌椅、帐篷、道具等，确保物资的质量和数量足够。
2.音响灯光设备：准备音响、灯光设备等，确保活动现场的声音和光线效果能够满足需求。
3.餐饮物资：根据活动时间和参与人数，准备足够的餐饮物资，确保提供给参与者的饮食安全和卫生。
4.安全设备：准备安全设备，如急救箱、灭火器等，确保活动现场的安全。
5.宣传品和礼品：准备宣传品和礼品，如海报、传单、纪念品等，用于活动宣传和奖励。
三、人员配备1.活动组织团队：根据活动规模和需要，组织活动组织团队，明确各个团队成员的职责和任务，确保各项工作的协调进行。
2.安保人员：根据活动规模和需求，配备足够的安保人员，确保活动现场的安全和秩序。
3.医疗救护人员：配备医疗救护人员，提供必要的医疗服务和救护措施。
4.志愿者：招募足够数量的志愿者，协助各项工作，增加活动的顺利进行。
四、交通和停车1.交通保障：提前与当地交通部门沟通，确保活动期间交通畅通。
2.停车保障：提前规划停车区域，并与相关单位协商，在活动现场周边设置合适的停车场地，以确保参与者的停车需求。
五、餐饮服务1.餐饮供应：根据参与人数和活动时间，预订足够的餐饮服务供应商，确保活动期间提供足够的餐饮服务。
2.餐饮安全和卫生：确保餐饮供应商具备相关的卫生证书，并加强监督，确保餐饮安全和卫生。
六、现场运营1.接待和签到：设立活动接待区域，并安排专人负责接待和签到工作，确保参与者在活动开始前完成签到手续。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、概述大型活动后勤保障方案是指在大型活动中，针对各项后勤运作和服务需求，以确保活动顺利进行和参与者满意度为目标的全面规划和实施方案。
具体包括场地准备、交通管理、餐饮服务、医疗救护等方面。
一个好的后勤保障方案不仅可以提高活动效率、保障安全、提升服务质量，还可以树立良好的形象，增强活动的品牌价值。
二、方案内容1. 场地准备场地准备是大型活动后勤保障最基本的环节之一。
这包括场地的选址、场地的布置、设备的搭建以及安全排查等等。
为了确保场地安全、便于活动开展，我们会采取以下措施：1）进行场地安全排查和隐患排查；2）选择空旷、平整、开阔的场地，并对场地进行划分和标示；3）制定场地内的通行路径和人员分流计划；4）租用所需的设备和器材，并安排专业人员进行搭建和调试；5）准备应急预案，应对突发情况。
2. 交通管理在大型活动中，交通管理是一个相对复杂的方面。
保障活动期间的交通安全、便利，是确保活动参与者能够准时到场、返家安全的重要考虑因素。
我们将采取一下措施：1）提前制定交通疏导方案，并与当地交通管理部门合作，设立临时交通标志等；2）提前安排好人员、车辆，以供后勤部门需要之时，能够快速调配；3）严格控制车辆和人员进出场地的通行渠道，建立严格的进出场地通行证及安检机制；4）制定交通安全和事故应急预案。
3. 餐饮服务餐饮服务在大型活动中也是一个必须高度重视的方面。
为了确保服务质量、节约资源、环保等，我们将采取以下措施：1）选择经验丰富的餐饮服务商，确保人员安全和饮食卫生安全；2）优化餐饮供应计划，不浪费，不过量供应；3）提供不同口味、风味的菜品，满足不同人群的需求；4）开展清理保洁工作，确保环境卫生清洁。
4. 医疗救护安全、稳妥的医疗救护措施，是大型活动不可或缺的后勤保障环节。
我们将会采取以下措施：1）为现场配置专业的医疗救护人员和救援设备，确保严格的医护服务；2）建立现场报警制度，保障活动参与者的安全；3）定期进入场地进行现场医疗安全检测；4）制定应急预案，应对突发情况。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、背景介绍大型活动需要进行全方位的策划与组织，而其中后勤保障是重中之重。
后勤保障方案是指为确保正在进行或者即将举行的活动的顺利进行，制定的一套应急措施和计划。
二、前期准备工作1.明确后勤保障责任人，明确责任人的职责；2.了解活动场地的情况，特别是消防设施、疏散通道等情况；3.针对活动的具体特点，确定后勤保障的重点和难点；4.与相关单位进行沟通和协调，例如消防、医院等等，以制定完整的应急预案；5.制定后勤保障预算。
三、活动中的后勤保障1. 防范与情况应对：(1) 安全巡逻：确定巡逻区域，由专任人员进行巡逻和监控，及时发现异常时及时处理；(2) 活动现场布置：为活动现场设置障碍物、安全标识等，保证现场安全；(3) 应急预案：制定详细的应急预案，在突发事件发生时，将反应措施快速调度，协调不同部门人员的功能；(4) 危害管理：保证活动、场馆以及人员在安全受控的情况下进行；(5) 安全宣传：通过宣传、教育、宣传单、标语等方式增加人员安全意识。
2. 交通保障：(1) 确认活动地点附近的交通状况，派遣专人进行交通管制；(2) 安排指定停车场，提前安排路线，并设置标志和引导线路；(3) 针对有需要特别关心的来宾进行定点接送，并有专人负责指导等。
3. 餐饮保障：(1) 确认活动人数，了解用餐需求，根据用餐时间、数量等因素安排餐饮场地、食材等；(2) 确保食品安全，要求食品供应商取得营业执照、产地证明等，并加强供应商监管。
4. 环境卫生保障：(1) 确认活动场地卫生，保证活动现场临时公厕、垃圾桶等卫生设施干净卫生；(2) 加强环境清洁，做好考虑不同物品清理，卫生标准等各方面要求；(3) 确认现场一次性物品充足。
5. 电力水源保障：(1) 电力保障：为确保场馆的用电安全和稳定，制定用电方案，安排用电保障人员，确定各个用电设备的位置，顺序及用电量等；(2) 水源保障：在活动举办的场所就近寻找可靠的清洁水源，并配置保障人员或采用机器设备处理。
大型活动后勤保障方案(范本)
大型活动后勤保障方案?大型活动后勤保障方?案? 篇一：? 场地布置及后勤保障?组工作方案首届皇甫?谧故里拜祖大典暨《针?灸甲乙经》学术思想国?际研讨会文化园晚会演?出场地布置及后勤保障?组工作方案 ?（讨论稿）为了认真?筹办好首届皇甫谧故里?拜祖大典暨《针灸甲乙?经》学术思想国际研讨?会，圆满完成文化园晚?会演出任务，特制定场?地布置和后勤保障组工?作方案。
一、?演出时间、地点及内容?1.? 201X年8月?6日晚8:00—20?1X年8月7日8:0?0（共两晚）。
? 2.地点：?皇甫谧文化园?3.内容：8?月6日晚8:00xx?xxxxx，8月7日?晚8:00xxxxx?x.二、参观?人员（一）2?01X年8月6日晚8?:00参观人员? 1、贵宾、嘉宾（根?据县委办提供的名单确?定座次，共500人）?；2、县直部?门主要负责人及老干部?（老干部名单以老干局?提供的名单为准。
）；?3、独店、中?台镇（村）干部、劳模?、党员代表（根据乡 ?镇停工名单发放入场券?）。
(二)2?01X年8月7日晚8?:00参观人员? 1、县直部门领导干?部；2、除独?店、中台镇的其他11?乡（镇）领导、干部及?劳模、党代表（根据各?乡镇提供名单发放入场?券）；3、 ?三、组织机构 ?组长：何小?荣副组长：?于继学组员：? 于国珍等? 三、工作职责? 1. 负责文化园晚?会演出现场的测量、图?纸的绘制、观场地划分?工作；2.负?责皇甫谧文化园晚会场?地布置、嘉宾的引导及?退场、嘉宾区桌椅的摆?放；3.协助?安保组做好园内后勤保?障工作；4?.配合公安部门做好秩?序维持及其他相关工作?。
四、具体任?务及工作内容?1.由xxx等负责引?导贵宾、嘉宾入场； ?2.由xxx等?人负责场地划分;? 3.由xxx负责?贵、嘉宾席桌椅的摆放?。
嘉宾席与观众区之间?应划分界线，并由xx?x等配合公安局在分界?线处维持秩序； - ?2 -4.?由安保组主要负责文化?园内秩序的维持工作，?文广局工作人员配合；?5.文化园内?设施保护工作均由文化?园工作人员全权承担，?相关部门配合完成； ?6.与公安局、?卫生局协调落实消防车?及卫生医疗人员，应对?紧急突发事件。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、前期准备工作。
在大型活动前，必须做好充分的前期准备工作。
首先要确定活动的具体时间和地点，然后进行场地的勘察和评估，确保场地符合活动的需求。
同时，还需要制定详细的活动方案，包括活动流程、参与人员、活动内容等，以便后续的后勤保障工作能够有针对性地展开。
二、人员配备。
在活动当天，必须有足够的人员配备，包括安保人员、医护人员、志愿者等。
安保人员负责维护现场秩序和安全，医护人员负责应对突发状况，志愿者则可以协助活动的各项工作。
在人员配备上，要根据活动规模和特点进行合理的安排，确保每个环节都有专业人员进行保障。
三、设备准备。
活动当天需要准备各种设备，包括音响设备、灯光设备、通讯设备等。
这些设备在活动中起着至关重要的作用，能够为活动的顺利进行提供保障。
在设备准备上，要提前进行检查和测试，确保设备的正常运转，避免在活动中出现故障或失灵的情况。
四、食品饮料供应。
在大型活动中，食品饮料的供应也是一项重要的后勤保障工作。
要根据活动的时间和规模，合理安排食品饮料的供应，确保参与人员能够得到充分的休息和补充。
同时，对于食品饮料的质量和安全性也要进行严格把关，避免因为食品安全问题而影响活动的进行。
五、交通组织。
针对活动当天的交通情况，需要进行合理的交通组织，确保参与人员的交通安全和便利。
可以设置临时停车点、指定交通通道等措施，同时要配备交通志愿者进行现场的交通疏导工作，避免交通拥堵和混乱。
六、紧急应对预案。
在活动中，可能会出现各种紧急状况，如突发事件、天气变化等。
因此，必须制定完善的紧急应对预案，包括人员疏散、医疗救助、紧急通讯等方面，以便在紧急情况下能够迅速、有效地进行处置。
七、活动结束后的清理工作。
活动结束后，需要进行现场的清理工作，包括清理垃圾、撤除设备、整理资料等。
这项工作同样重要，能够为下一次活动的顺利进行提供保障，并且也是对活动场地的尊重和保护。
综上所述，大型活动后勤保障工作是活动顺利进行的重要保障，需要在各个环节都做好充分的准备和安排。
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大型活动后勤保障方案
后勤保障内容:
1. 食宿保障
2. 交通保障
3. 安全保洁保障
4. 外联保障
5. 供电保障
6. 医疗保障
7. 消防保障
8. 天气应急预案
9. 财务保障
10. 物料采购保障
一:食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项:
1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供,费用由需求者自付。
3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。
会展结束后统一结账。
若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。
以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排:
1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。
实施管理细则:
住宿细则:1.提前沟通酒店负责人,预留足够的房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。
住宿登记和房卡的发放及退房事宜。
若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。
以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人:杨总(暂定)
餐饮细则:1.安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。
2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。
保障员工吃饭问题。
3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。
事后做好财务报销工作。
4.需要就餐的,提前给后勤负责人告知,统一安排。
就餐标准定为三个档次:3000元、2000元、1000元、5.酒水安排,统一由财务按需发放,登记领取。
酒水安排公司招待酒(古井八年)6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。
保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人:杨总
二:交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1. 公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划:
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。
5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。
7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。
2. 贵宾车辆。
公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。
配备展会期间专属司机全体24小时候命。
(必要时可安排住在宾客住宿酒店)
3. 内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。
两台。
供展会期间公司人员用车。
4. 展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5. 所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。
在展会待命。
所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则:1.大巴车辆在4月1日订车完毕。
2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。
3.每辆车配备专职司机。
每个司机领取2000元油费备用金。
事后按财务流程报销。
时间安排:4月1日——5月4日
车辆负责人:邵洪涛
三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全程合作,
安全保障工作原则:
分白天和晚上:
白天:由现场车辆停放督导,门口保卫。
展区巡视保卫组成
夜晚安保:每两个展位配置一名保卫人员,门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。
(安保工作可由我公司出一人兼任)
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。
白天全体巡回保洁。
保安保洁工作找物业公司合作。
全权交由物业来做。
我公司出专人监督。
天气应急:
1.雨天:现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。
防止一些易受潮物品的遮盖,个参展商自行解决防雨问题。
需要礼仪公司搭建展台等的,礼仪公司自行解决防雨问题。
其余由我公司准备。
2.大风天气:现场准备洒水设备,防止漫天尘土的飞扬。
(此项可由物业公司保洁来做)
3.大雪冰雹天气,根据平顶山地区气候,五一不会产生此天气状况。
时间安排:2月20日。
敲定物业合作公司。
具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排:张小兵(暂定)
四:外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通,和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排:3月1日——5月4日
人员安排:李总(李鸿才)
五:供电保障
1.由公司电工史工全程负责电力供应。
如若人手不足可由外部临时聘用人员。
2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源,各个展位的具体用电由其单位自行安排。
3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。
4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。
时间安排:4月1日——5月4日
人员安排:史学堂
六:医疗保障
方案一:寻找合作的医疗企业,同意其在展会现场宣传。
让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二:采取付费的方式让医院派驻医护人员。
时间安排:4月1日——5月4日
人员安排:张小兵
七:消防保障
1. 租赁灭火设备在现场,每个展位配备一台手提式干粉灭火器。
展会现场配备多个手推式干粉灭火器。
展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。
公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2. 由于项目旁就是消防支队,消防措施。
事先如果可以给消防支队打个招呼。
共同防患消防隐患。
时间安排:4月1日——5月4日
人员安排:张小兵
十:物料采购
1.物料采购,根据各单位提前上报、确定到货日期,统一采购。
2.采购原则本着节约原则。
3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购
负责人:张小兵
八:财务保障
1. 财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。
事后走财务流程报账。
2. 展会期间如若备用金不够用,可事先预支。
事后走财务流程报销。
3. 财务人员预留足够金额备用金。
以备需要。
时间安排:2月20日——5月5日
人员安排:谭小红
综述,以上所有细则,在2014年2月16日下发到个位同事手中,人手一份。
在具体执行中,按照此细则具体落实。